Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh hương liệu thực phẩm việt nam

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP

Khái niệm báo cáo tài chính

Sau khi hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần lập Báo cáo tài chính để tổng hợp và đánh giá tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn và công nợ Dựa trên các số liệu này, doanh nghiệp sẽ tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính và xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ tới.

Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp các số liệu từ sổ kế toán, phản ánh hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và quản lý, sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính được quy định thống nhất.

Mục đích, vai trò của Báo cáo tài chính

 Mục đích của Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng của quá trình kế toán trong một kỳ kế toán, cung cấp cái nhìn tổng quan về tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mục đích chính của báo cáo tài chính là phản ánh tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong khoảng thời gian nhất định.

Tổng hợp và trình bày một cách khái quát về tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh trong một kỳ kế toán là rất quan trọng Việc này giúp đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định tài chính hợp lý Thông qua việc phân tích các yếu tố này, doanh nghiệp có thể nhận diện được điểm mạnh và điểm yếu trong quản lý tài chính, góp phần nâng cao hiệu suất và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin kinh tế và tài chính quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, kết quả hoạt động trong kỳ và dự đoán tương lai Thông tin này là căn cứ thiết yếu cho các quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và đầu tư từ các chủ sở hữu, nhà đầu tư, cũng như các chủ nợ hiện tại và tương lai.

Tình hình tài chính doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bởi các nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp kiểm soát, cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán và khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh Thông tin về các nguồn lực này, cùng với năng lực của doanh nghiệp trong quá khứ, giúp dự đoán khả năng tạo ra các khoản tiền và tương đương tiền trong tương lai.

Cơ cấu tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc dự đoán nhu cầu vay vốn và phương thức phân phối lợi nhuận Thông tin về tiền lưu chuyển cũng là yếu tố mà doanh nghiệp cần quan tâm, giúp dự đoán khả năng huy động các nguồn tài chính hiệu quả.

Thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là tính sinh lời và biến động sản xuất, giúp người sử dụng đánh giá những thay đổi tiềm tàng trong các nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp có thể kiểm soát trong tương lai Điều này cho phép dự đoán khả năng tạo ra các nguồn lực bổ sung mà doanh nghiệp có thể khai thác.

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng về sự biến động tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả các hoạt động đầu tư, tài trợ và kinh doanh trong kỳ báo cáo.

 Vai trò của Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các bên liên quan bên ngoài như cơ quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng, cùng với kiểm toán viên độc lập Thông qua các thông tin trong báo cáo tài chính, các đối tượng sử dụng có thể đánh giá chính xác hơn về năng lực và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng cho các nhà quản lý doanh nghiệp, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp sau mỗi kỳ hoạt động Nó giúp phân tích và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, xác định nguyên nhân tồn tại và khám phá khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp Từ đó, các nhà quản lý có thể đưa ra giải pháp và quyết định kịp thời, phù hợp với sự phát triển bền vững trong tương lai.

Báo cáo tài chính là nguồn thông tin quan trọng cho các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước, giúp họ thực hiện nhiệm vụ giám sát và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua báo cáo này, các cơ quan có thể đánh giá tình hình thực hiện các chính sách và chế độ quản lý tài chính của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong quản lý.

Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra việc chấp hành và thực hiện các loại thuế của doanh nghiệp, xác định số thuế phải nộp, số thuế đã nộp, cũng như các khoản thuế được khấu trừ và miễn giảm.

Cơ quan tài chính thực hiện việc kiểm tra và đánh giá tình hình sử dụng vốn của các doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời xem xét hiệu quả hoạt động của họ Ngoài ra, cơ quan này cũng kiểm tra việc tuân thủ các chính sách quản lý chung và các chính sách quản lý vốn cụ thể.

- Đối với đối tƣợng sử dụng khác nhƣ:

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng giúp các chủ đầu tư đánh giá khả năng và rủi ro tiềm tàng của doanh nghiệp Thông qua những thông tin này, họ có thể đưa ra quyết định hợp lý về việc tiếp tục hoặc ngừng đầu tư, cũng như xác định thời điểm và lĩnh vực đầu tư phù hợp.

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng về khả năng thanh toán của doanh nghiệp, giúp các chủ nợ quyết định có nên tiếp tục cho vay hay ngừng hỗ trợ tài chính đối với doanh nghiệp đó.

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng giúp khách hàng phân tích khả năng cung cấp của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định về việc tiếp tục hay ngừng giao dịch Đồng thời, các thông tin này cũng củng cố niềm tin và động lực cho công nhân viên, khuyến khích họ làm việc nhiệt tình và hăng say.

Hệ thống Báo cáo tài chính của doanh nghiệp

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC hệ thống Báo cáo tài chính gồm:

- Báo cáo tài chính năm và Báo cáo tài chính giữa niên độ

- Báo cáo tài chính hợp nhất và Báo cáo tài chính tổng hợp

 Báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ

 Báo cáo tài chính năm bao gồm:

Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số B02-DNN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN

Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN

 Báo cáo tài chính giữa niên độ

Báo cáo tài chính giữa niên độ gồm: Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ và Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng tóm lƣợc

Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ, gồm:

Bảng cân đối kế toán giữa niên độ (Mẫu số B01a-DNN), báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ (Mẫu số B02a-DNN), báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ (Mẫu số B03a-DNN) và thuyết minh báo cáo tài chính giữa niên độ (Mẫu số B09a-DNN) là những tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và dòng tiền trong nửa đầu năm.

Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng tóm lƣợc, gồm:

Bảng cân đối kế toán giữa niên độ dạng tóm lƣợc Mẫu số B01b-DNN

Báo cáo tài chính giữa niên độ bao gồm các mẫu quan trọng như Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02b-DNN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) và Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09b-DNN), giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

 Báo cáo tài chính hợp nhất và Báo cáo tài chính tổng hợp

 Báo cáo tài chính hợp nhất, gồm:

Bảng cân đối kế toán hợp nhất Mẫu số B01-DNN/HN, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất Mẫu số B02-DNN/HN, báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất Mẫu số B03-DNN/HN và thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN/HN là các mẫu báo cáo tài chính quan trọng cho doanh nghiệp.

 Báo cáo tài chính tổng hợp, gồm:

Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số B02-DNN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN

Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN

Yêu cầu Báo cáo tài chính

Để Báo cáo tài chính đạt được mục đích cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng sử dụng trong việc ra quyết định, nó cần tuân thủ những yêu cầu nhất định Theo chuẩn mực kế toán số 21, Báo cáo tài chính phải đảm bảo các yêu cầu cụ thể để hỗ trợ người dùng trong việc đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

- Báo cáo tài chính phải trình bày một cách trung thực và hợp lý Để đáp ứng đƣợc yêu cầu này, doanh nghiệp phải:

+ Trình bày trung thực, hợp lý tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

+ Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện không chỉ đơn thuần phản ánh hình thức hợp pháp của chúng

+ Trình bày khách quan không thiên vị

+ Tuân thủ nguyên tắc thận trọng

+ Trình bày đầy đủ mọi khía cạnh trọng yếu

Báo cáo tài chính cần được lập và trình bày theo các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định hiện hành để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Báo cáo tài chính cần phải được ký tên và đóng dấu bởi người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ của báo cáo.

Những nguyên tắc cơ bản lập Báo cáo tài chính

Để đảm bảo yêu cầu đối với báo cáo tài chính, việc lập hệ thống báo cáo tài chính cần tuân thủ 6 nguyên tắc theo Chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày Báo cáo tài chính”.

- Nguyên tắc hoạt động liên tục:

Khi lập báo cáo tài chính, Giám đốc doanh nghiệp cần đánh giá khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp Báo cáo phải dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần, trừ khi có ý định ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô Nếu có những điều không chắc chắn có thể gây nghi ngờ về khả năng này, Giám đốc cần nêu rõ những yếu tố đó Nếu báo cáo không được lập trên cơ sở hoạt động liên tục, cần chỉ ra lý do và cơ sở lập báo cáo Để đánh giá khả năng hoạt động liên tục, Giám đốc cần xem xét thông tin dự đoán ít nhất trong 12 tháng tới từ ngày kết thúc niên độ kế toán.

Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính theo cơ sở kế toán dồn tích, ngoại trừ các thông tin liên quan đến các luồng tiền

Theo cơ sở kế toán dồn tích, các giao dịch và sự kiện được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực thu, thực chi tiền Các khoản chi phí được phản ánh trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Tuy nhiên, nguyên tắc này không cho phép ghi nhận trên Bảng cân đối kế toán những khoản mục không đáp ứng định nghĩa về tài sản hoặc nợ phải trả.

Việc trình bày và phân loại các khoản mục trong báo cáo tài chính cần phải nhất quán qua các niên độ, trừ khi có sự thay đổi đáng kể về bản chất hoạt động của doanh nghiệp hoặc khi việc xem xét lại báo cáo tài chính cho thấy cần thiết phải điều chỉnh để phản ánh hợp lý hơn các giao dịch và sự kiện Ngoài ra, một chuẩn mực kế toán khác cũng có thể yêu cầu thay đổi trong cách trình bày.

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh cách trình bày báo cáo tài chính khi thực hiện mua sắm hoặc thanh lý lớn các tài sản, hoặc khi xem xét lại cấu trúc báo cáo Sự thay đổi này chỉ được thực hiện nếu cấu trúc mới sẽ duy trì lâu dài hoặc nếu lợi ích của nó được xác định rõ ràng Khi có sự thay đổi, doanh nghiệp cần phân loại lại thông tin so sánh theo quy định và giải trình lý do cùng ảnh hưởng của sự thay đổi trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

- Nguyên tắc trọng yếu và tập hợp

Trong báo cáo tài chính, các khoản mục trọng yếu phải được trình bày riêng biệt, trong khi các khoản mục không trọng yếu có thể được tập hợp theo tính chất hoặc chức năng Thông tin được xem là trọng yếu nếu việc không trình bày hoặc trình bày không chính xác có thể gây sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người dùng Tính trọng yếu phụ thuộc vào quy mô và tính chất của các khoản mục trong từng tình huống cụ thể Để xác định tính trọng yếu, cần đánh giá cả tính chất và quy mô của các khoản mục Các tài sản cùng tính chất và chức năng có thể được nhóm lại, ngay cả khi giá trị lớn, nhưng các khoản mục quan trọng khác tính chất phải được trình bày riêng Nếu một khoản mục không trọng yếu, nó sẽ được nhóm với các khoản mục khác trong báo cáo tài chính hoặc được trình bày trong phần thuyết minh Tuy nhiên, một số khoản mục có thể không được coi là trọng yếu trong báo cáo tài chính nhưng lại cần trình bày riêng trong phần thuyết minh.

Theo nguyên tắc trọng yếu, doanh nghiệp có thể không cần tuân thủ các quy định về trình bày báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán cụ thể nếu thông tin đó không mang tính trọng yếu.

Các khoản mục tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính không được phép bù trừ trừ khi có quy định hoặc cho phép từ một chuẩn mực kế toán khác Đối với các khoản mục doanh thu, thu nhập khác và chi phí, việc bù trừ chỉ được thực hiện trong những trường hợp cụ thể.

+ Đƣợc quy định tại một chuẩn mực kế toán khác; hoặc

Các khoản lãi, lỗ và chi phí phát sinh từ các giao dịch và sự kiện tương tự, không có tính trọng yếu, cần được tập hợp theo quy định của chuẩn mực 21.

Các tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí quan trọng cần được báo cáo riêng biệt Việc bù trừ số liệu trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hoặc Bảng cân đối kế toán chỉ được phép nếu nó phản ánh bản chất của giao dịch hoặc sự kiện Nếu không, người sử dụng sẽ khó hiểu các giao dịch và dự đoán luồng tiền tương lai của doanh nghiệp.

Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” quy định rằng doanh thu phải được đánh giá theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc có thể thu được, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thường thực hiện các giao dịch không tạo ra doanh thu nhưng liên quan đến hoạt động chính Kết quả của những giao dịch này được trình bày bằng cách khấu trừ các chi phí liên quan vào thu nhập tương ứng, nếu cách trình bày này phản ánh đúng bản chất của giao dịch hoặc sự kiện.

Lãi và lỗ từ việc thanh lý tài sản cố định và đầu tư dài hạn được xác định bằng cách trừ giá trị ghi sổ của tài sản cùng với các chi phí liên quan đến thanh lý khỏi giá bán tài sản.

Các khoản chi phí hoàn lại theo thỏa thuận hợp đồng với bên thứ ba, như hợp đồng cho thuê lại hoặc thầu lại, được trình bày theo giá trị thuần sau khi đã trừ đi khoản hoàn trả tương ứng.

Các khoản lãi và lỗ từ nhóm giao dịch tương tự sẽ được hạch toán theo giá trị thuần, như lãi và lỗ chênh lệch tỷ giá, cũng như lãi và lỗ từ mua bán công cụ tài chính phục vụ thương mại Tuy nhiên, nếu quy mô, tính chất hoặc tác động của các khoản lãi và lỗ này yêu cầu, chúng cần được trình bày riêng biệt theo quy định của Chuẩn mực “Lãi, lỗ thuần trong kỳ, các sai sót cơ bản và các thay đổi trong chính sách kế toán”.

- Nguyên tắc có thể so sánh đƣợc

Trong báo cáo tài chính, các thông tin số liệu cần được trình bày để so sánh giữa các kỳ kế toán, tương ứng với số liệu của kỳ trước Việc cung cấp thông tin so sánh này cũng nên bao gồm các diễn giải bằng lời, nếu cần thiết, nhằm giúp người sử dụng hiểu rõ hơn về báo cáo tài chính của kỳ hiện tại.

Trách nhiệm lập, kỳ lập, thời hạn nộp và nơi nộp Báo cáo tài chính

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC, trách nhiệm lập và nộp Báo cáo tài chính bao gồm việc xác định kỳ lập, thời hạn nộp và nơi nộp.

 Trách nhiệm lập Báo cáo tài chính

Tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đề phải lập và trình bày Báo cáo tài chính năm

Công ty và Tổng Công ty có các đơn vị kế toán trực thuộc, không chỉ cần lập Báo cáo tài chính năm mà còn phải thực hiện Báo cáo tài chính tổng hợp hoặc Báo cáo tài chính hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm, dựa trên Báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trực thuộc.

- Đối với các doannh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán còn phải lập Báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ

Các doanh nghiệp khác nếu tự nguyện lập Báo cáo tài chính giữa niên độ thì đƣợc lựa chọn dạng đầy đủ hoặc tóm lƣợc

Tổng Công ty Nhà nước và doanh nghiệp Nhà nước với các đơn vị kế toán trực thuộc cần lập Báo cáo tài chính tổng hợp hoặc Báo cáo tài chính giữa niên độ Việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ đã được thực hiện bắt đầu từ năm 2009.

Công ty mẹ và tập đoàn cần lập Báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ và vào cuối kỳ kế toán năm, theo quy định tại Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ Bên cạnh đó, việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất cũng phải thực hiện sau khi tiến hành hợp nhất kinh doanh, phù hợp với chuẩn mực kế toán số 11 “Hợp nhất kinh doanh”.

 Kỳ lập Báo cáo tài chính

- Kỳ lập Báo cáo tài chính năm

Doanh nghiệp phải lập Báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm, có thể là năm dương lịch hoặc 12 tháng tròn, sau khi thông báo cho cơ quan thuế Trong trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có quyền thay đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm, dẫn đến việc lập Báo cáo tài chính cho kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc cuối cùng có thể ngắn hơn hoặc dài hơn 12 tháng, nhưng không vượt quá 15 tháng.

- Kỳ lập Báo cáo tài chính giữa niên độ là mỗi quý của năm tài chính (Không bao gồm quý IV)

- Kỳ lập Báo cáo tài chính khác

Các doanh nghiệp có thể lập Báo cáo tài chính theo các kỳ kế toán khác nhau như tuần, tháng, 6 tháng hoặc 9 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu của pháp luật, Công ty mẹ hoặc chủ sở hữu Đặc biệt, các đơn vị kế toán trong trường hợp chia tách, hợp nhất, sát nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc phá sản cũng phải lập Báo cáo tài chính tại thời điểm xảy ra các sự kiện này.

 Thời hạn nộp Báo cáo tài chính

 Đối với doanh nghiệp Nhà nước

Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý là 20 ngày cho các đơn vị kế toán và 45 ngày cho tổng công ty nhà nước, tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm đối với các đơn vị kế toán là 30 ngày, trong khi tổng công ty nhà nước có thời gian chậm nhất là 90 ngày, tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

 Đối với các loại hình doanh nghiệp khác

Các doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp Báo cáo tài chính năm trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc kỳ kế toán năm Đối với các đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm là 90 ngày.

Đơn vị kế toán trực thuộc phải nộp Báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên đúng thời hạn quy định.

 Nơi nhận Báo cáo tài chính

Cơ quan đăng ký kinh doanh

2.Doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nước ngoài

3.Các doanh nghiệp khác Năm X X X X

Các doanh nghiệp Nhà nước tại tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương phải lập và nộp Báo cáo tài chính cho Sở Tài chính địa phương Doanh nghiệp Nhà nước Trung ương cũng cần gửi Báo cáo tài chính cho Bộ Tài chính (Cục Tài chính doanh nghiệp) Đối với các loại hình doanh nghiệp như ngân hàng thương mại, công ty xổ số kiến thiết, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bảo hiểm và công ty kinh doanh chứng khoán, việc nộp Báo cáo tài chính phải thực hiện cho Bộ Tài chính (Vụ tài chính ngân hàng) Ngoài ra, công ty kinh doanh chứng khoán còn có trách nhiệm nộp Báo cáo tài chính cho Uỷ ban chứng khoán nhà nước.

Các doanh nghiệp cần nộp Báo cáo tài chính cho cơ quan thuế địa phương Đối với tổng công ty Nhà nước, việc nộp Báo cáo tài chính cũng phải thực hiện cho Bộ Tài chính (Tổng cục thuế).

Doanh nghiệp có đơn vị kế toán cấp trên cần nộp Báo cáo tài chính cho đơn vị này Tương tự, các doanh nghiệp khác cũng phải thực hiện việc nộp Báo cáo tài chính cho đơn vị kế toán cấp trên của họ.

Các doanh nghiệp theo quy định pháp luật bắt buộc phải thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính trước khi nộp Khi nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp cấp trên, cần kèm theo báo cáo kiểm toán.

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHƯƠNG PHÁP LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Khái niệm và kết cấu Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một tài liệu tài chính tổng hợp, thể hiện tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, chi tiết theo từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một loại báo cáo tài chính quan trọng, phục vụ nhiều đối tượng khác nhau trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp.

Theo quyết định số 48/2006 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng-BTC thì Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có kết cấu gồm 5 cột:

- Cột A: Các chỉ tiêu báo cáo

- Cột B: Mã số của các chỉ tiêu tương ứng

- Cột C: Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo này được thể hiện chỉ tiêu trên Bản thuyết minh báo cáo tài chính

- Cột 1: Tổng số phát sinh trong kỳ báo cáo năm

- Cột 2: Số liệu của năm trước (để so sánh)

Sau đây là mẫu biểu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Đơn vị:……… Địa chỉ:…………

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/BTC/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08

2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung câp dịch vụ (10 = 01 – 02)

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11)

6.Doanh thu hoạt động tài chính 21

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8.Chi phí quản lý kinh doanh 24

9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51

15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Lập, ngày…tháng…năm… Người lập biểu

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nguồn số liệu và phương pháp lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của các chỉ tiêu trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán cần thực hiện các bước công việc cần thiết.

Kiểm soát các chứng từ kế toán là bước đầu tiên trong quy trình đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán Việc xác nhận xem các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được cập nhật vào sổ kế toán hay chưa là rất quan trọng Nếu cần, cần tiếp tục hoàn thiện việc ghi sổ kế toán, vì chứng từ kế toán đóng vai trò là bằng chứng xác thực cho các giao dịch kinh tế đã diễn ra.

- Cộng sổ kế toán các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 để kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Khoá sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Đối chiếu sự phù hợp số liệu kế toán giữa các sổ tổng hợp và sổ chi tiết là cần thiết Nếu phát hiện sự không khớp, cần thực hiện điều chỉnh số liệu theo nguyên tắc sửa sổ để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong báo cáo tài chính.

Kiểm kê và lập biên bản xử lý kiểm kê là bước quan trọng trong quản lý tài chính Sau khi thực hiện kiểm kê, cần điều chỉnh số liệu trên hệ thống sổ kế toán dựa trên biên bản xử lý kiểm kê đã lập Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

- Lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.3 Nguồn số liệu và phương pháp lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Căn cứ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước

- Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9

 Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- “Mã số” ghi ở cột 2 dùng để cộng khi lập Báo cáo tài chính tổng hợp hoặc Báo cáo tài chính hợp nhất

Dữ liệu trong cột 3 "Thuyết minh" của báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về chỉ tiêu được đề cập trong Bản thuyết minh báo cáo tài chính năm.

Số liệu trong cột 5 “Năm trước” của báo cáo kỳ này được xác định dựa trên số liệu ghi ở cột 4 “Năm nay” của từng chỉ tiêu tương ứng trong báo cáo năm trước.

Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ghi vào cột 4 “Năm nay” như sau:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01)

Chỉ tiêu này tổng hợp doanh thu từ bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ trong năm báo cáo của doanh nghiệp Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là luỹ kế phát sinh bên Có của tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” trong năm báo cáo trên sổ cái hoặc Nhật ký - Sổ cái.

2 Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02)

Chỉ tiêu này tổng hợp các khoản giảm trừ vào tổng doanh thu trong năm, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, và các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải tính toán số thuế tương ứng với doanh thu trong kỳ báo cáo Số liệu ghi vào chỉ tiêu này và luỹ kế phát sinh bên Nợ của Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” sẽ được đối ứng với bên.

Có của TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 531”Hàng bán bị trả lại”, TK

532 “Giảm giá hàng bán”, TK333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước” (TK 3331, TK3332, TK3333) trong năm báo cáo trên Sổ Cái hoặc Nhật ký -

3 Doanh thu thuẩn về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10)

Chỉ tiêu này thể hiện doanh thu từ bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư và dịch vụ, đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, và các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và thuế GTGT mà doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp trong kỳ báo cáo, từ đó làm cơ sở để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02

4 Giá vốn hàng bán (Mã số 11)

Chỉ tiêu này thể hiện tổng giá vốn hàng hoá, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm đã bán, chi phí trực tiếp của dịch vụ hoàn thành và các chi phí khác liên quan đến giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo Dữ liệu ghi vào chỉ tiêu này được xác định từ luỹ kế số phát sinh bên Có TK 632 “Giá vốn hàng bán” đối ứng với bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong năm báo cáo trên Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái.

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20)

Chỉ tiêu này thể hiện sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ so với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo.

Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11

6 Doanh thu về hoạt động tài chính (Mã số 21)

Chỉ tiêu doanh thu hoạt động tài chính thuần phản ánh doanh thu phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp, được tính bằng tổng doanh thu trừ thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (nếu có) liên quan đến hoạt động khác Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là luỹ kế số phát sinh bên Nợ của tài khoản 511 “Doanh thu hoạt động tài chính” đối ứng với bên Có của tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong năm báo cáo, được thể hiện trên Sổ cái hoặc Nhật ký - Sổ cái.

7 Chi phí tài chính (Mã số 22)

Chỉ tiêu này thể hiện tổng chi phí tài chính của doanh nghiệp, bao gồm lãi vay, chi phí bản quyền và chi phí hoạt động kinh doanh phát sinh trong kỳ báo cáo Số liệu được ghi vào chỉ tiêu này là luỹ kế phát sinh bên có TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” đối ứng với bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong năm báo cáo, theo sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ cái.

Chi phí lãi vay (Mã số 23) thể hiện khoản chi phí lãi vay cần được ghi nhận vào chi phí tài chính trong kỳ báo cáo Số liệu cho chỉ tiêu này được lấy từ sổ chi tiết tài khoản 635.

8 Chi phí quản lý kinh doanh – Mã số 24

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên có của TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, đối ứng với bên Nợ TK911 trong năm báo cáo, được thể hiện trên sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ cái.

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30)

Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo

Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 – Mã số 22) – Mã số 24

10 Thu nhập khác (Mã số 31)

NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Mục đích và ý nghĩa, chức năng của việc phân tích tình hình tài chính

 Khái niệm phân tích Báo cáo tài chính

Phân tích Báo cáo tài chính là quá trình xem xét và so sánh số liệu tài chính hiện tại với dữ liệu trong quá khứ Qua đó, người sử dụng thông tin có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh, tiềm năng phát triển và các rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.

Phân tích tài chính là quá trình đánh giá kết quả quản lý tài chính của doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính Nó không chỉ xem xét những gì đã đạt được mà còn dự đoán xu hướng tương lai, từ đó đề xuất các biện pháp tận dụng điểm mạnh và khắc phục điểm yếu.

 Mục đích của phân tích Báo cáo tài chính

Hoạt động tài chính có vai trò quan trọng trong việc hình thành, duy trì và phát triển doanh nghiệp, đồng thời có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh đều tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Tình hình tài chính của doanh nghiệp, dù tốt hay xấu, đều ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc thường xuyên và kịp thời đánh giá, kiểm tra tình hình tài chính là rất cần thiết Trong đó, phân tích hoạt động kinh tế đóng vai trò quan trọng và có ý nghĩa trong việc đưa ra quyết định chiến lược.

Phân tích tình hình tài chính giúp đánh giá chính xác việc phân phối, sử dụng và quản lý các nguồn vốn của doanh nghiệp, đồng thời làm rõ khả năng tiềm tàng về vốn Dựa trên những đánh giá này, doanh nghiệp có thể đề ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, từ đó củng cố hoạt động tài chính một cách hiệu quả hơn.

Phân tích tình hình tài chính là một công cụ quan trọng cho công tác quản lý tại các cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính và ngân hàng Nó giúp đánh giá hiệu quả thực hiện các chế độ, chính sách tài chính của nhà nước và xem xét các vấn đề liên quan đến việc cho vay vốn.

 Ý nghĩa của phân tích Báo cáo tài chính

Phân tích tài chính là quá trình kiểm tra và xem xét các số liệu tài chính hiện tại và quá khứ để đánh giá và dự đoán rủi ro tiềm ẩn, hỗ trợ cho các quyết định tài chính của doanh nghiệp Đồng thời, việc phân tích tình hình tài chính cũng đáp ứng nhu cầu thông tin của nhiều đối tượng quan tâm đến các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp, phục vụ cho mục đích riêng của họ Đối với nhà quản trị doanh nghiệp, phân tích tài chính giúp đạt được những mục tiêu quan trọng trong quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Thực hiện các chu kỳ đánh giá định kỳ cho các hoạt động kinh doanh trong quá khứ nhằm cân đối tài chính, phân tích khả năng sinh lời, khả năng thanh toán, khả năng trả nợ và đánh giá rủi ro tài chính của doanh nghiệp.

- Định hướng các quyết định của ban giám đốc như: quyết định đầu tư, tài trợ, phân chia lợi tức, cổ phần…

- Là cơ sở cho các dự báo tài chính: kế hoạch đầu tƣ, phần ngân sách tiền mặt…

Công cụ kiểm soát hoạt động quản lý rất quan trọng đối với các đơn vị chủ sở hữu, giúp họ đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng trả nợ và quyết định sử dụng hay bãi miễn nhà quản trị Đối với nhà chủ nợ như ngân hàng và nhà cung cấp, mối quan tâm chính là khả năng trả nợ của doanh nghiệp, do đó họ cần theo dõi tình hình tài chính và khả năng thanh toán để đưa ra quyết định cho vay hoặc bán chịu sản phẩm Đối với các nhà đầu tư tương lai, sự an toàn của vốn đầu tư, mức độ sinh lãi và thời gian hoàn vốn là những yếu tố hàng đầu mà họ quan tâm.

Nhà đầu tư cần thông tin về tài chính, tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh và tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp, do đó họ thường phân tích báo cáo tài chính qua các thời kỳ để quyết định đầu tư Cơ quan chức năng, như cơ quan thuế, sử dụng thông tin trên báo cáo tài chính để xác định nghĩa vụ của đơn vị đối với Nhà nước, trong khi cơ quan thống kê tổng hợp và phân tích để hình thành số liệu và chỉ số thống kê.

Phân tích hoạt động tài chính cho phép so sánh các số liệu tài chính hiện tại với quá khứ, giúp người sử dụng thông tin đánh giá thực trạng tài chính, hiệu quả kinh doanh và rủi ro tương lai của doanh nghiệp Từ đó, có thể đưa ra các biện pháp hiệu quả và quyết định cần thiết nhằm nâng cao chất lượng quản lý.

 Chức năng của phân tích Báo cáo tài chính

Tài chính doanh nghiệp là hệ thống quản lý và chuyển giao giá trị, bao gồm việc vận động các nguồn lực tài chính trong quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ hoặc vốn hoạt động Mục tiêu của tài chính doanh nghiệp là đạt được các mục tiêu kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật.

Chức năng đánh giá của tài chính doanh nghiệp đó là làm rõ những vấn đề sau:

Các luồng chuyển dịch giá trị và sự vận động của nguồn tài chính ảnh hưởng lớn đến quá trình kinh doanh Chúng chịu tác động từ nhiều yếu tố, bao gồm mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp và sự phù hợp với cơ chế chính sách cũng như pháp luật hiện hành Việc hiểu rõ những tác động này là cần thiết để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng vốn hoạt động cùng các quỹ tiền tệ trong doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh Việc quản lý hiệu quả nguồn vốn không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao khả năng sinh lời và phát triển bền vững cho doanh nghiệp Sự phân bổ hợp lý các quỹ tiền tệ sẽ đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đầu tư vào các cơ hội mới và duy trì hoạt động ổn định.

Các doanh nghiệp, bất kể giai đoạn phát triển nào, luôn hướng tới những mục tiêu cụ thể Những mục tiêu này được xác định dựa trên nhận thức về điều kiện và năng lực của chính doanh nghiệp, cũng như diễn biến của tình hình kinh tế trong nước và quốc tế, ngành nghề, và sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp cùng loại Hơn nữa, các yếu tố kinh tế xã hội trong tương lai cũng ảnh hưởng đến việc hình thành các mục tiêu này.

Nội dung và phương pháp phân tích Báo cáo tài chính

 Nội dung phân tích Báo cáo tài chính

Trong môi trường kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, tất cả doanh nghiệp đều bình đẳng trước pháp luật Ngoài chủ doanh nghiệp, các nhà đầu tư, nhà cung cấp và các tổ chức cho vay cũng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Do đó, việc phân tích thường xuyên tình hình tài chính và ảnh hưởng của các yếu tố đến doanh nghiệp là cần thiết để đưa ra các biện pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý kinh doanh.

Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là phương pháp đánh giá toàn diện, cung cấp bức tranh rõ nét về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.

Việc phân tích Báo cáo tài chính bao gồm các nội dung sau:

- Đánh giá khái quát tình hình tài chính doanh nghiệp

- Phân tích việc đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phân tích Bảng cân đối kế toán

- Phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh

- Phân tích Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Phân tích thuyết minh báo cáo tài chính

- Phân tích tình hình và khả năng thanh toán

- Phân tích hiệu quả kinh doanh

- Phân tích khả năng sinh lợi của hoạt động kinh doanh

- Phân tích điểm hoà vốn trong kinh doanh

Phân tích báo cáo tài chính là phương pháp quan trọng để hiểu rõ thực trạng tài chính, hiệu quả sử dụng và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp Việc xem xét kỹ lưỡng các mối quan hệ và biến động giữa các khoản mục trong từng báo cáo tài chính, cũng như sự liên kết giữa các báo cáo tài chính khác nhau, là cần thiết để có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh.

 Phân tích theo chiều ngang

Là việc so sánh, đối chiếu tình hình biến động cả về số tuyệt đối và số tương đối trên từng chỉ tiêu của từng báo cáo tài chính

Phân tích theo chiều ngang các báo cáo tài chính giúp làm nổi bật sự biến động của một khoản mục qua thời gian, đồng thời làm rõ tình hình và đặc điểm về lượng cũng như tỷ lệ của các khoản mục này theo thời gian.

Phân tích theo thời gian là phương pháp quan trọng để đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu tài chính, từ đó giúp nhận định tình hình tài chính tổng quát Quá trình đánh giá bắt đầu từ cái nhìn tổng thể và đi vào chi tiết, cho phép liên kết các thông tin nhằm xác định khả năng tiềm tàng và rủi ro Qua đó, người phân tích có thể nhận diện những khoản mục có biến động đáng chú ý để tập trung vào việc phân tích nguyên nhân sâu xa.

Sử dụng phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối hoặc bằng số tương đối:

Số tuyệt đối: Y = Y1 – Y0 Trong đó : Y1: Trị số của chỉ tiêu phân tích

Y0: Trị số của chỉ tiêu gốc

Xem xét xu hướng biến động theo thời gian là biện pháp quan trọng để đánh giá sự phát triển của các tỷ số Phương pháp này giúp so sánh các sự kiện kéo dài qua nhiều năm, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp và nhà đầu tư.

 Phân tích theo chiều dọc (phân tích theo qui mô chung)

Việc sử dụng các tỷ lệ và hệ số trong báo cáo tài chính giúp thể hiện mối tương quan giữa các chỉ tiêu, từ đó rút ra các kết luận quan trọng.

Báo cáo quy mô chung thể hiện từng khoản mục bằng tỷ lệ kết cấu so với một khoản mục gốc có tỷ lệ 100% Phương pháp so sánh số tương đối kết cấu giúp phân tích chiều dọc, cho phép so sánh dễ dàng giữa các chỉ tiêu bộ phận và chỉ tiêu tổng thể Qua đó, chúng ta có thể đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp.

 Phân tích các chỉ số chủ yếu

Phân tích các chỉ số tài chính giúp làm rõ mối quan hệ giữa các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, từ đó hiểu rõ hơn về bản chất và xu hướng tài chính của doanh nghiệp Dưới đây là những nhóm chỉ số tài chính quan trọng thường được sử dụng trong phân tích tài chính.

- Nhóm chỉ tiêu về cơ cấu tài chính

- Nhóm chỉ tiêu về tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của doanh nghiệp

- Nhóm chỉ tiêu về khả năng luân chuyển vốn của doanh nghiệp

- Nhóm chỉ tiêu về tỷ số sinh lời

 Phương pháp liên hệ - cân đối

Khi phân tích tài chính, cần chú ý đến các mối quan hệ và sự cân đối quan trọng trong quản lý tài chính theo từng giai đoạn Việc thuyết minh rõ ràng sẽ giúp phân tích trở nên cụ thể và có ích hơn.

Phương pháp phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh

1.3.3.1.1.Phương pháp đánh giá kết quả kinh tế

 Phương pháp phân chia các đối tượng và kết quả kinh tế

- Phương pháp phân chia các đối tượng và kết quả kinh tế theo yếu tố cấu thành

- Phương pháp phân chia các đối tượng và kết quả kinh tế theo địa điểm phát sinh

- Phương pháp phân chia các đối tượng và kết quả kinh tế theo thời gian

So sánh giữa số thực tế và số kế hoạch giúp đánh giá kết quả thực hiện các mục tiêu mà đơn vị đã đặt ra Điều này là cần thiết để xác định mức độ hoàn thành và hiệu quả của các chiến lược đã triển khai.

So sánh giữa các kỳ giúp chúng ta nhận diện nhịp điệu phát triển của các hiện tượng và kết quả kinh tế Việc đối chiếu dữ liệu giữa thời gian hiện tại và quá khứ cung cấp cái nhìn rõ ràng về xu hướng và biến động trong nền kinh tế.

So sánh giữa các đơn vị giúp xác định mức độ tiên tiến hoặc lạc hậu của từng đơn vị Để thực hiện so sánh hiệu quả, cần chọn các đơn vị có cùng quy mô và đối chiếu kết quả của từng đơn vị với kết quả trung bình Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá và phân tích hiệu suất của các đơn vị.

- Phải tồn tại ít nhất hai đại lƣợng hoặc hai chỉ tiêu

- Các chỉ tiêu, đại lƣợng khi tiến hành so sánh với nhau phải có cùng nội dung kinh tế, có cùng tiêu chuẩn biểu hiện

1.3.3.1.2.Phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố

 Phương pháp thay thế liên hoàn

Nội dung và trình tự của phương pháp thay thế liên hoàn:

- Trước hết phải biết được số lượng các nhân tố ảnh hưởng, mối quan hệ của chúng với chỉ tiêu phân tích

Để sắp xếp các nhân tố một cách hợp lý, cần xác định thứ tự giữa nhân tố số lượng và nhân tố chất lượng Nhân tố số lượng sẽ được đặt ở vị trí trước, trong khi nhân tố chất lượng sẽ đứng sau Nếu có nhiều nhân tố số lượng cùng ảnh hưởng, nhân tố chủ yếu sẽ được ưu tiên đứng trước, còn nhân tố thứ yếu sẽ đứng sau.

Tiến hành thay thế từng nhân tố theo trình tự đã đề cập, trong đó nhân tố thay thế trước sẽ sử dụng giá trị thực tế của nó, trong khi nhân tố chưa thay thế sẽ giữ nguyên giá trị ở kỳ gốc hoặc kỳ kế hoạch Sau khi hoàn tất việc thay thế một nhân tố, cần tính toán kết quả cụ thể cho từng lần thay, từ đó xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đã thay đổi.

Số lượng nhân tố ảnh hưởng đến một đối tượng cụ thể trong phân tích sẽ tương ứng với số lần thay thế và tổng hợp ảnh hưởng của từng nhân tố Điều kiện áp dụng cho việc này là cần phải xác định rõ ràng mối quan hệ giữa các nhân tố và đối tượng phân tích.

Phương pháp thay thế liên hoàn chỉ được áp dụng khi các yếu tố ảnh hưởng có mối quan hệ tích số hoặc thương số, hoặc là sự kết hợp của cả hai.

 Phương pháp số chênh lệch

Phương pháp thay thế liên hoàn đơn giản được áp dụng khi các nhân tố ảnh hưởng có mối quan hệ tích số với chỉ tiêu phân tích Quá trình xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố được thực hiện bằng cách thay thế tương tự như trong phương pháp thay thế liên hoàn, trong đó nhân tố đứng trước được thay thế trước, và nhân tố đứng sau được thay thế sau.

Phương pháp số cân đối được sử dụng để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố trong mối quan hệ tổng số với chỉ tiêu phân tích, khác với phương pháp thay thế liên hoàn Để đánh giá mức độ ảnh hưởng của một nhân tố cụ thể, cần tính toán số chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch của nhân tố đó mà không liên quan đến các nhân tố khác.

 Phương pháp hồi quy và tương quan

Phương pháp tương quan và hồi quy đều là những công cụ quan trọng trong việc phân tích mối quan hệ giữa các biến Phương pháp tương quan giúp quan sát mối liên hệ thực giữa tiêu thức kết quả và các nguyên nhân, trong khi hồi quy xác định độ biến thiên của tiêu thức kết quả theo biến thiên của tiêu thức nguyên nhân Do đó, hai phương pháp này có mối liên hệ chặt chẽ và thường được gọi chung là phương pháp tương quan.

1.3.3.1.3.Phương pháp phân tích tỷ lệ

Phương pháp phân tích tỷ lệ là công cụ phổ biến trong phân tích tài chính, giúp khai thác và phân tích có hệ thống các tỷ lệ tài chính theo chuỗi thời gian Phương pháp này không chỉ cải thiện nguồn thông tin kinh tế và tài chính mà còn cho phép tích lũy dữ liệu và thúc đẩy quá trình tính toán các tỷ lệ quan trọng.

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

- Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

- Tỷ suất lợi nhuận trên nguồn vốn chủ sở hữu

- Tỷ suất lợi nhuận trên nguyên giá tài sản cố định

Phương pháp này nhằm nâng cao hiệu quả phân tích bằng cách kết hợp với các phương pháp bổ trợ như phương pháp liên hệ và phương pháp loại trừ Việc này giúp tận dụng tối đa các ưu điểm của từng phương pháp, từ đó thực hiện mục tiêu nghiên cứu một cách hiệu quả nhất.

1.3.3.2.Đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp so sánh lợi nhuận thực hiện với lợi nhuận kế hoạch và lợi nhuận của các năm trước, từ đó đánh giá mức độ đạt được của doanh nghiệp so với kế hoạch đặt ra Qua báo cáo, ta có thể nhận diện xu hướng tăng giảm lợi nhuận từ các hoạt động, đồng thời xem xét tỷ trọng lợi nhuận của từng hoạt động trong tổng lợi nhuận chung để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình kinh doanh.

1.3.3.3.Phân tích một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu

1.3.3.3.1.Phân tích chỉ tiêu hoạt động

- Vòng quay hàng tồn kho:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán

Hàng tồn kho bình quân

- Vòng quay các khoản phải thu:

Vòng quay các khoản phải thu = Doanh thu thuần

Các khoản phải thu bình quân

Vòng quay vốn lưu động là chỉ số quan trọng giúp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp Chỉ số này cho biết mỗi 100 đồng vốn lưu động đầu tư trong kỳ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Việc theo dõi và tối ưu hóa vòng quay vốn lưu động không chỉ giúp cải thiện khả năng sinh lời mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Vòng quay vốn lưu động = Doanh thu thuần

Vốn lưu động bình quân

- Vòng quay vốn cố định (Hiệu quả sử dụng vốn cố định): Cho biết cứ

100 đồng vốn cố định bỏ ra trong kỳ tạo đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu thuần

Vòng quay vố cố định = Doanh thu thuần

Vốn cố định bình quân

- Vòng quay toàn bộ vốn:

Vòng quay toàn bộ vốn = Doanh thu thuần

1.3.3.3.2.Phân tích khả năng sinh lời

- Phân tích khả năng sinh lời hoạt động: Cho biết trong 100 đồng doanh thu thuần thu đƣợc trong kỳ mang lại cho doang nghiệp bao nhiêu lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu = Lợi nhuận

- Phân tích khả năng sinh lợi đầu tƣ: Cho biết cứ 100 đồng vốn đƣợc sử dụng trong kỳ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn sử dụng = Lợi nhuận

Tổng vốn sử dụng bình quân

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn cố định là chỉ số quan trọng, cho biết mỗi 100 đồng vốn cố định được sử dụng trong kỳ sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chỉ số này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn cố định = Lợi nhuận

Vốn cố định bình quân

Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

 Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hương liệu thực phẩm

Việt Nam Tên tiếng anh Vina Aroma Food Company Limited

Người đại diện Vũ Văn Tuyên (Giám đốc) Địa chỉ doanh nghiệp

Khu công nghiệp Đông Sơn, Quốc lộ 10, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng

Số 527 đường Lê Thị Riêng, phường Thới An, quận 12,

TP Hồ Chí Minh Văn phòng đại diện Hà Nội

Số 23/111 đường Cù Chính Lan, quận Thanh Xuân, Hà

210 5211 000094 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn – huyện Thủy Nguyên

 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam là công ty chế biến hương liệu đầu tiên tại Vn, được thành lập vào tháng 7 năm 2003

Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam, được thành lập từ sự hợp tác giữa Việt Nam và Trung Quốc, tọa lạc giữa hai khu công nghiệp Đông Sơn và Hải Phòng, với diện tích gần 30.000m² và giao thông thuận lợi trên quốc lộ 10 kết nối Hà Nội, Hải Phòng và Quảng Ninh Công ty sở hữu dây chuyền sản xuất hiện đại với 28 chế biến nhập khẩu, được vận hành bởi đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong ngành điều chế Ứng dụng công nghệ Milade và nguồn nguyên liệu tự nhiên, cùng với hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt, sản phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, được tiêu thụ rộng rãi trên toàn quốc và xuất khẩu sang các thị trường Đông Âu, Đông Nam Á và nhiều quốc gia khác.

Hương liệu và nông sản đóng vai trò quan trọng trong chế biến thực phẩm, bao gồm các loại hương như hương bò, hương heo, hương gà, hương tôm và hải sản Các nông sản thường được sử dụng như tỏi, tiêu, ớt, hành lá, cà rốt, đinh hương và gừng, có thể được cắt định hình hoặc chế biến thành dạng bột để tăng cường hương vị cho món ăn.

Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành quản lý của Công ty

Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam là một công ty TNHH với 3 thành viên, và Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất của công ty Tông giám đốc, các giám đốc và các phòng ban có trách nhiệm và quyền hạn cụ thể trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty.

Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và cổ đông về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phát triển bền vững và có lợi nhuận Chị quyết định các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty, cũng như chiến lược kinh doanh và bố trí nhân sự Bên cạnh đó, chị còn chỉ đạo điều hành tài chính và phê duyệt các thủ tục quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và HACCP, cùng với việc áp dụng các hình thức tổ chức phù hợp Huy động mọi nguồn lực để phát triển Công ty và thực hiện các cam kết là nhiệm vụ quan trọng của chị.

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

Vật tư và kỹ thuật khách hàng là những yếu tố quan trọng, trong khi việc chủ trì các cuộc họp về các vấn đề cần thiết để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả Người lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo các phòng tổ chức, phòng kinh doanh và phòng hành chính, đồng thời nắm giữ quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của công ty.

Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng Họ kiểm tra sự phối hợp giữa các phân xưởng sản xuất để đảm bảo tính đồng bộ và tiến độ kế hoạch Ngoài ra, giám đốc điều hành chỉ đạo và giám sát các hoạt động của công ty theo sự bổ nhiệm của Tổng giám đốc, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế khi được ủy quyền và quyết định mọi vấn đề liên quan đến sản phẩm trong phạm vi được giao.

Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tổ chức và hành chính quản trị, xây dựng các đề án tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo an ninh trật tự trong công ty Người này được Tổng giám đốc bổ nhiệm và có quyền thay mặt Tổng giám đốc để truyền đạt mệnh lệnh đến các phòng ban khi được ủy quyền Ngoài ra, giám đốc tài chính còn chuẩn bị tài liệu đánh giá năng lực của cán bộ công nhân viên hàng năm.

Phòng kế toán và các phòng ban khác cần phối hợp chặt chẽ để xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn vốn của công ty, đồng thời khai thác nguồn vốn một cách tối ưu Ngoài ra, phòng kế toán cũng phải thực hiện các nhiệm vụ được giao từ các phòng ban khác một cách nghiêm túc và hiệu quả.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Quan hệ phối hợp Phòng kế toán gồm 7 người thực hiện từng phần hành khác nhau :

Kế toán trưởng (trưởng phòng) có trách nhiệm tổng quát và pháp lý về mọi hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo tuân thủ luật pháp Nhiệm vụ cụ thể bao gồm tổ chức bộ máy kế toán, xác định khối lượng công việc kế toán để thực hiện hai chức năng chính là cung cấp thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng còn điều hành và kiểm soát các hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chuyên môn về kế toán và tài chính của đơn vị, đồng thời hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn này.

KẾ TOÁN TIỀN MẶT VÀ NGÂNHÀNG

Kế toán tổng hợp (phó phòng) có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán và cung cấp thông tin cuối cùng dựa trên số liệu từ các phần hành khác Công việc của kế toán tổng hợp bao gồm tập hợp và phân bổ chi phí, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính Các báo cáo tài chính này không chỉ giúp công ty công khai tình hình tài chính mà còn phục vụ cho việc báo cáo với Tổng công ty Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn đảm nhận công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại từng kho Do đặc điểm sản phẩm đa dạng của công ty, công tác quản lý vật liệu trở nên phức tạp, dẫn đến một số nhiệm vụ kế toán vật tư được thực hiện bởi kế toán tiền lương.

Kế toán tiền lương là quá trình tính toán tiền lương dựa trên đơn giá do phòng tổ chức lao động tiền lương cung cấp Công việc này bao gồm hạch toán tiền lương, trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định Ngoài ra, kế toán tiền lương còn đảm bảo thanh toán lương và phụ cấp cho công nhân trong công ty một cách chính xác và kịp thời.

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, bao gồm cả kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của thành phẩm Công việc này dựa trên các chứng từ để xác định kết quả kinh doanh và theo dõi thuế giá trị gia tăng đầu ra.

Kế toán tiền mặt và tiền gửi đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giao dịch ngân hàng, bao gồm huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi và vay Nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng được thực hiện dựa trên các phiếu thu và phiếu chi, đồng thời đảm bảo việc nhập xuất tiền mặt một cách chính xác Ngoài ra, kế toán còn kiêm nhiệm bảo quản tiền mặt của công ty, góp phần vào sự an toàn tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh.

- Kế toán tài sản cố định: đảm nhiệm công tác ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm TSCĐ( thanh lý, mua mới, trích khấu hao TSCĐ)

Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, nơi mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi đến phòng tài chính kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán được thiết lập theo chuẩn mực kế toán quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 bởi Bộ Tài chính.

Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán "Nhật ký chung", trong đó kế toán sử dụng các sổ sách theo biểu mẫu chung như Sổ nhật ký chung, Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Thuyết minh sơ đồ:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung trước, sau đó phân loại theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải khớp với tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung.

Thực tế công tác lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty

Một số công tác chuẩn bị trước khi lập Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty

Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam hiện đang lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Để thực hiện việc này, kế toán tổng hợp của công ty cần chuẩn bị các bước cần thiết.

Kiểm soát các chứng từ kế toán là bước đầu tiên trong việc đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán Cần xác minh xem các nghiệp vụ kinh tế đã được cập nhật vào sổ kế toán hay chưa Nếu chưa, cần tiếp tục hoàn chỉnh việc ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng, là bằng chứng xác thực cho các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

Khi kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, kế toán cần cộng sổ kế toán các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 Do các tài khoản này không có số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ, chỉ có số phát sinh, nên việc kết chuyển số phát sinh của các tài khoản này là cần thiết trước khi khóa sổ.

Khóa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết là bước quan trọng trong quy trình kế toán Sau khi xác minh tính chính xác và thực tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển trung gian cần thiết trước khi tiến hành khóa sổ kế toán.

Để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán, cần đối chiếu sự phù hợp giữa các Sổ tổng hợp và giữa Sổ kế toán tổng hợp với Sổ kế toán chi tiết Nếu phát hiện sự không phù hợp, cần thực hiện điều chỉnh số liệu theo nguyên tắc sửa sổ.

Kiểm kê và lập biên bản xử lý kiểm kê là bước quan trọng trong quản lý tài chính Sau khi thực hiện kiểm kê, cần điều chỉnh số liệu trên hệ thống sổ kế toán dựa vào biên bản xử lý kiểm kê để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

+ Tiến hành lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam

Quốc lộ 10, KCN Đông Sơn, Thủy Nguyên, Hải Phòng

Năm: 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ / Số hiệu: 511

02/01 Xuất bán Bột ớt BO-

03/01 Xuất bán Bột hành nướng BHN-701A

23/04 Xuất bán Bột thịt gà

25/04 Xuất bán Bột tôm BT-

12/09 Xuất bán Bột hương bò nướng BB-70405

15/09 Xuất bán Bột bí đỏ nguyên chất

23/12 Xuất bán Bột xì dầu 131 80.600.000

( Trích Sổ cái 511- Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Năm: 2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán/Số hiệu: 632

02/01 Giá vốn Bột ớt BO-

04/01 Giá vốn Bột thịt gà BG-

23/04 Giá vốn Bột thịt gà BG-

25/04 Giá vốn Bột tôm BT-

12/09 Giá vốn Bột hương bò nướng BB-70405 155 23.922.627 14/09 0002

14/09 Giá vốn Bột hành nướng

23/12 Giá vốn Bột xì dầu 155 67.349.040

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 sang 911

(Trích Sổ cái 632- Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam)

Quốc lộ 10, KCN Đông Sơn, Thủy Nguyên, Hải

Năm: 2012 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính / Số hiệu: 515

31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 sang 911

Năm: 2012 Tên tài khoản: Chi phí tài chính /Số hiệu: 635

30/10 Trả lãi vay ngắn hạn 112 12.484.000

31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 sang

Cộng phát sinh cuối kỳ

(Trích Sổ cái 635 - Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam)

Năm: 2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh /Số hiệu: 642

Cước vận chuyển hàng HP-HCM

Kết chuyển chi phí kinh doanh 642 sang 911

Năm: 2012 Tên tài khoản: Thu nhập khác /Số hiệu: 711

22/12 Thu từ thanh lý TSCĐ 111 12.000.000

31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 sang 911

Năm: 2012 Tên tài khoản: Chi phí khác /Số hiệu: 811

Bồi thường hợp đồng khách hàng

Chi phí thanh lý TSCĐ 111 5.928.000

Kết chuyển chi phí khác

Năm: 2012 Tên tài khoản: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh /Số hiệu: 911

31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 sang 911

31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 sang 911

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 sang 911

31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 sang 911

31/12 Kết chuyển chi phí kinh doanh 642 sang 911

31/12 Kết chuyển chi phí khác

Kế toán tổng hợp chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh năm 2012 tại Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam

Phương pháp lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty

Công ty lập Báo cáo tài chính hàng năm, vì vậy để xây dựng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho năm 2012, kế toán cần dựa trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2011.

- Căn cứ vào Sổ kế toán tổng hợp trong kỳ dùng cho các Tài khoản từ loại 5 đến loại 9

- “Mã số” ghi ở cột 2 dùng để cộng khi lập Báo cáo tài chính tổng hợp, hoặc Báo cáo tài chính hợp nhất

Số hiệu ghi trong cột 3 “Thuyết minh” của Báo cáo này phản ánh số liệu chi tiết về chỉ tiêu trên Bản thuyết minh báo cáo tài chính năm.

Số liệu ghi ở cột 5 “Năm trước” trong Báo cáo tài chính năm nay được xác định dựa trên số liệu từ cột 4 “Năm nay” của từng chỉ tiêu tương ứng trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước.

- Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ở cột 4 “Năm nay” như sau:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 01

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng hợp số phát sinh từ tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" trong kỳ báo cáo trên sổ cái.

Trong năm 2012, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh trên sổ Cái với giá trị là 21.856.548.351 đồng

2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Mẫu số 02

Để ghi nhận chỉ tiêu này, số liệu cần được lũy kế từ bên Nợ TK511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, đối ứng với bên có TK521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” và TK333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”.

3332, 3333) trong năm báo cáo trong sổ cái

Trong năm 2012, doanh nghiệp không phát sinh

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 10

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên nợ của tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, đối ứng với bên có của tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” trong năm báo cáo.

Mã số 10 = Mã số 01 - Mã số 02

4 Giá vốn hàng bán - Mã số 11

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Có tài khoản 632

"Giá vốn hàng bán" đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái

Trong năm 2012, giá vốn hàng bán của doanh nghiệp phát sinh trên sổ Cái với giá trị là 19.058.712.677 đồng

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 20

Mã số 20 = Mã số 10 - Mã số 11

6 Doanh thu hoạt động tài chính - Mã số 21

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Nợ tài khoản 515

"Doanh hoạt động tài chính" đối ứng với bên Có của TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái

Trong năm 2012, doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp phát sinh trên sổ Cái với giá trị là 78.642.823 đồng.

7 Chi phí tài chính - Mã số 22

"Chi phí tài chính" đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái

Chi phí lãi vay - Mã số 23

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này đƣợc căn cứ vào Sổ kế toán chi tiết tài khoản 635 "Chi phí tài chính"

Trong năm 2012, chi phí tài chính của doanh nghiệp phát sinh trên sổ cái với giá trị là 4.019.707.537 đồng.

8 Chi phí quản lý kinh doanh- Mã số 24

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên có của TK642 “Chi phí quản lý kinh doanh”, đối ứng với bên Nợ TK911 trong năm báo cáo trên sổ cái.

Trong năm 2012, chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp phát sinh trên sổ cái với giá trị là 1.832.016.858 đồng

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh - Mã số 30

Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 - Mã số 22) - Mã số 24

10 Thu nhập khác - Mã số 31

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Nợ tài khoản 711

Trong kỳ báo cáo trên sổ cái, "thu nhập khác" được ghi nhận bên Có của tài khoản 911 Năm 2012, doanh nghiệp ghi nhận thu nhập khác với tổng giá trị là 24.490.767 đồng.

11 Chi phí khác –Mã số 32

Trong kỳ báo cáo trên sổ cái, "chi phí khác" được ghi nhận đối ứng với bên Nợ của tài khoản 911 Năm 2012, doanh nghiệp đã phát sinh chi phí khác với tổng giá trị lên đến 280.246.581 đồng.

12.Lợi nhuận khác – Mã số 40

Mã số 40= Mã số 31- Mã số 32= - 255.755.814

13 Tổng lợi nhuận trước thuế - Mã số 50

Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Mã số 51

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này đƣợc căn cứ vào tổng phát sinh bên Có

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 821 được ghi nhận đối ứng với bên Nợ TK 911 trong sổ kế toán chi tiết Trong kỳ báo cáo, số phát sinh bên Nợ TK 821 sẽ đối ứng với bên Có TK 911, và số liệu này sẽ được thể hiện dưới dạng số âm trong ngoặc đơn (…) trên sổ kế toán chi tiết TK 821.

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp – Mã số 60

Sau đây là Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 của Công ty

TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QD- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2012 Đơn vị tính: đồng Việt Nam

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

8 21.856.548.351 13.455.828.687 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02)

21.856.548.351 13.455.828.687 4.Giá vốn hàng bán 11 19.058.712.677 12.849.955.563 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 - 11)

2.797.835.674 604.873.124 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 78.642.823 43.829.519

-Trong đó: Chi phí lãi vay 23 4.019.707.537 755.692.002 8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.832.016.858 1.442.233.786 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 +21-22-24)

13.Lợi nhuận khác (401-32) 40 (255.755.814) 95.237 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (500+40)

9 (3.231.001.712) (1.551.339.726) 15.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

16.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P-51)

Thực tế phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty

TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam

Sau mỗi năm tài chính, công ty tiến hành phân tích Báo cáo tài chính, bao gồm cả Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Việc phân tích này giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính.

Phân tích tại Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam hiện chưa được chú trọng, với việc so sánh chủ yếu dừng lại ở việc đối chiếu lợi nhuận của hai năm tài chính liên tiếp.

So sánh năm 2012 với năm

Số tiền Tỷ lệ (%) 1.Tổng doanh thu 21.959.681.941 13.504.336.272 8.455.345.670 62,6% 2.Tổng chi phí 24.910.437.072 15.150.093.169 9.760.343.910 64,4% 3.Lợi nhuận kinh doanh trước thuế

Qua bảng số liệu ta thấy:

+ Tổng doanh thu năm 2012 so với năm 2011 giảm 8.455.345.670đ tương ứng với tỷ lệ giảm 62,6%

+ Tổng chi phí (gồm cả giá vốn) năm 2012 so với năm 2011 giảm 9.760.343.910 đ tương ứng với tỷ lệ giảm 64,4%

Mặc dù doanh thu năm 2012 giảm so với năm 2011, nhưng tỷ lệ giảm doanh thu thấp hơn tỷ lệ giảm chi phí Kết quả là, lợi nhuận của Công ty giảm 1.679.661.986đ, tương ứng với tỷ lệ 108,27%.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM

NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN

Ban lãnh đạo công ty đã triển khai mô hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quản lý và hạch toán sản xuất kinh doanh, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn nhân lực hiện có.

Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế theo nguyên tắc quan hệ trực tuyến, từ giám đốc đến các phòng ban, phân xưởng và cửa hàng, giúp dễ dàng trong việc phân công nhiệm vụ và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty.

Kế toán công ty đóng vai trò quan trọng với kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm, đảm bảo báo cáo kết quả kinh doanh chính xác Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012 đã phản ánh đầy đủ doanh thu và chi phí, tuân thủ đúng chế độ tài chính Các tài khoản được ghi chép chính xác theo quy định của pháp luật kế toán hiện hành.

Công ty đã thực hiện quản lý tài chính và hạch toán kế toán một cách nghiêm ngặt, đảm bảo mở sổ sách kế toán phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, cũng như các quy định pháp lý liên quan Điều này giúp phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

- Về tổ chức kế toán doanh thu và thu nhập

Công ty đã trải qua quá trình đổi mới và phát triển, hoàn thành công tác hạch toán một cách hiệu quả Đơn vị nắm bắt nhanh chóng thông tin kinh tế và các thay đổi trong chế độ kế toán, đặc biệt chú trọng vào hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán được áp dụng theo quy định mới của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tiễn.

Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế của công ty, giúp đảm bảo tính thống nhất và nhịp nhàng trong hệ thống hạch toán Các quy định về hạch toán doanh thu cần được tuân thủ để hỗ trợ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đƣợc thực hiện linh hoạt, mỗi vụ việc do một kế toán đảm nhận

- Về tổ chức kế toán chi phí

Chi phí kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp, buộc họ phải tìm cách quản lý chi phí một cách chặt chẽ để tránh tình trạng chi tiêu không kiểm soát, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Do đó, mọi chi phí phát sinh tại công ty đều được theo dõi cụ thể, nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời và chính xác theo yêu cầu quản lý.

Việc theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ và phân xưởng giúp dễ dàng kiểm tra số liệu và tài liệu, từ đó nâng cao khả năng đối chiếu chứng từ trong công ty Điều này đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh hiện nay.

Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ được ghi nhận kịp thời và tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành Kế toán chi tiết các chi phí vào tài khoản cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và tính toán phân bổ chi phí một cách hợp lý.

- Về công tác lập báo cáo kết quả kinh doanh

Việc hạch toán doanh thu và chi phí một cách nhanh chóng và kịp thời, cùng với sự hỗ trợ của máy vi tính, giúp cho việc lập Báo cáo kết quả kinh doanh trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại

3.1.2.1 Những hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Viêt

Tại Công ty, công tác hạch toán các nghiệp vụ kế toán đã tuân thủ đúng chế độ hiện hành và phù hợp với điều kiện cụ thể, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số vướng mắc trong quá trình hạch toán cần được khắc phục.

Việc hạch toán doanh thu và chi phí của công ty đã tương đối hoàn chỉnh, nhưng việc xác định kết quả kinh doanh vẫn chưa chi tiết và chưa phản ánh đúng đặc thù tình hình Doanh thu của doanh nghiệp đến từ nhiều nguồn khác nhau như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính và doanh thu khác, với lợi nhuận từ các hoạt động này có sự chênh lệch đáng kể Do đó, cần làm rõ và chi tiết hơn về vấn đề này để Giám đốc công ty có thể đưa ra định hướng và biện pháp kinh tế chính xác, cân đối các khoản thu chi và hoạt động nhằm tối đa hóa lợi nhuận hiệu quả nhất.

Khách hàng của công ty thường xuyên mua hàng nhưng thanh toán chậm, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn Việc thu hồi nợ gặp khó khăn, ảnh hưởng xấu đến vốn kinh doanh và làm chậm vòng quay vốn, gây ứ đọng tài chính Công ty đang phải để cho các đơn vị khác chiếm dụng vốn trong khi bản thân lại thiếu hụt nguồn lực tài chính.

Công tác kiểm kê tài sản cố định chưa được doanh nghiệp chú trọng đúng mức, mặc dù tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn vốn Điều này dẫn đến sự không chính xác trong việc trích khấu hao, sửa chữa và mua sắm các khoản chi phí phát sinh trong kỳ của công ty.

3.1.2.2 Những hạn chế trong công tác lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Vào năm 2012, công ty đã thực hiện chế độ kế toán và lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành (QĐ48/2006 ngày 14/09/2006) của Bộ Tài chính Tuy nhiên, trong quá trình lập báo cáo tài chính chung và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh riêng, công ty vẫn gặp phải một số hạn chế.

NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM

3.2.1 Công tác kế toán tại công ty

Công ty cần tổ chức kiểm kê tài sản và kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm, sửa chữa để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Phòng kinh doanh nên đôn đốc thu hồi công nợ nhằm tăng tốc độ vòng quay vốn, đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất và phát triển, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh nói riêng một cách khả thi, cần đáp ứng các nhu cầu thiết yếu sau đây.

Hoàn thiện hệ thống kế toán cần tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán của mỗi quốc gia Mỗi quốc gia có cơ chế quản lý tài chính riêng và hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế đó Các đơn vị kinh tế có thể tổ chức kế toán linh hoạt, cải tiến nhưng vẫn phải tuân thủ nguyên tắc và quy định của chế độ hiện hành.

Hoàn thiện hệ thống kế toán cần phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp và tổ chức sản xuất kinh doanh Mặc dù các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng các chuẩn mực kế toán, họ có quyền điều chỉnh trong phạm vi nhất định để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý

Để đạt được hiệu quả kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình hoạt động trên cơ sở tiết kiệm chi phí Việc quản lý nhiên liệu, chi phí thu mua và các chi phí khác cần được cải thiện hơn nữa nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.

Công ty nên ghi nhận chi phí thanh toán hàng hóa vào chi phí quản lý doanh nghiệp một cách nhất quán để dễ dàng theo dõi và kiểm tra Đồng thời, cần lập các sổ chi tiết cho từng hoạt động thương mại, vận tải, doanh thu và chi phí của từng hoạt động nhằm thuận tiện cho việc quản lý và giám sát.

-Hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp

Công ty chú trọng đến việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán, đồng thời trang bị các phương tiện hỗ trợ cần thiết cho cán bộ phòng Tài chính – Kế toán.

Khi có sự thay đổi về chuẩn mực kế toán hoặc luật kế toán mới, công ty sẽ cử cán bộ kế toán tham gia đào tạo để cập nhật kiến thức Sau đó, thông tin sẽ được phổ biến đến các nhân viên kế toán khác nhằm điều chỉnh quy trình hạch toán và cập nhật sổ sách kế toán cho phù hợp với chế độ kế toán mới.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh dồn công việc vào cuối tháng, cuối kỳ, điều này sẽ giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty Đồng thời, để hệ thống quản lý tài chính kế toán đạt chất lượng và hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, công ty cần trang bị kiến thức về hệ thống kế toán quốc tế cũng như chuẩn mực kiểm toán trong và ngoài nước cho đội ngũ nhân viên kế toán.

3.2.2 Về lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tách biệt để tiện cho việc theo dõi và phân tích

Việc lập báo cáo tài chính cuối kỳ là bắt buộc, nhưng công ty nên thực hiện báo cáo tài chính hàng quý để nâng cao hiệu quả quản trị Doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực buôn bán sắt thép và cung cấp dịch vụ vận tải, vì vậy việc lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý sẽ giúp công ty định hướng kế hoạch gia tăng lợi nhuận.

Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2011 và 2012 cho thấy hàng tồn kho lớn mà không có dự phòng giảm giá, điều này có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp Hàng hóa tồn kho có thể giảm giá bất kỳ lúc nào, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh và tạo thế bị động trong tài chính, gây khó khăn cho quá trình kinh doanh của công ty.

Vì vậy em xin đƣợc kiến nghị là công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bộ phận kế toán cần lập báo cáo doanh thu của phòng kinh doanh để hỗ trợ nhà quản trị trong việc phân công nhiệm vụ tiêu thụ, nhằm đạt được chỉ tiêu doanh thu đã đề ra Trước khi hoàn thiện báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán phải đối chiếu các sổ sách cần thiết để tránh nhầm lẫn và bỏ sót nghiệp vụ.

3.2.3 Về phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Tại công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam, việc phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chưa được tổ chức một cách bài bản, mà chỉ diễn ra sau khi lập báo cáo kế toán, dẫn đến việc so sánh và đánh giá giữa thực tế và kế hoạch chưa đầy đủ Điều này cho thấy công ty vẫn coi nhẹ việc phân tích báo cáo kinh doanh, một xu hướng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam Các nhà quản trị chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của việc phân tích tài chính để đưa ra quyết định kịp thời, tạo sự chủ động trong quản lý tài chính Phân tích tài chính là nhiệm vụ quan trọng của nhân viên phân tích, giúp làm rõ tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra đề xuất hỗ trợ cho quyết định của nhà quản trị Để thực hiện tốt công việc này, nhân viên phân tích cần tích cực nghiên cứu thông tin tài chính của công ty và thị trường, cũng như tham khảo các tài liệu chuyên ngành Do đó, công ty cần chú trọng vào việc cải thiện quy trình phân tích tài chính trong thời gian tới.

Để xây dựng một bộ phận tài chính vững mạnh, doanh nghiệp cần lựa chọn nhân viên có trình độ cơ bản về tài chính và kinh nghiệm dày dạn Việc đào tạo liên tục cho các bộ phận kế toán và tài chính thông qua các khóa học, hội thảo từ Bộ Tài chính, cục thuế và các trường đại học chuyên ngành là rất quan trọng Doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật những thay đổi trong chính sách kế toán và chuẩn mực mới, cũng như bổ sung kiến thức về pháp luật và chính sách tài chính thông qua các báo cáo và trang web liên quan Khuyến khích nhân viên tìm hiểu thông tin kinh tế trong và ngoài nước từ nhiều nguồn khác nhau, đồng thời tạo điều kiện để họ tham gia các khóa đào tạo tại các nước phát triển có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và phân tích tài chính là một chiến lược cần thiết.

Tin học hóa đội ngũ nhân viên kế toán là cần thiết, và công ty nên thường xuyên cử họ tham gia các hội thảo chuyên ngành để nâng cao kiến thức Để thực hiện điều này, công ty cần nỗ lực trong việc duy trì công tác kế toán và kiểm toán báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước và chuẩn mực kế toán Việt Nam Để có thông tin kế toán giá trị, công ty cần thiết lập biện pháp kiểm tra và kiểm soát nội bộ hoặc kiểm toán nội bộ Đồng thời, để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế và bắt kịp với những thay đổi, công tác kế toán phải tuân thủ chế độ kế toán mới và các chuẩn mực kế toán hiện hành.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ KHẢ NĂNG SINH LỜI CỦA CÔNG TY

DOANH VÀ KHẢ NĂNG SINH LỜI CỦA CÔNG TY

Nâng cao khả năng sinh lời của công ty bao gồm việc tăng doanh thu, giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận trên vốn sản xuất kinh doanh Để đạt được điều này, biện pháp hiệu quả nhất là tăng lợi nhuận, mà lợi nhuận lại phụ thuộc vào doanh thu và chi phí Do đó, công ty cần triển khai các chiến lược nhằm gia tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí.

Một số biện pháp làm gia tăng lợi nhuận:

Để mở rộng thị trường và thu hút khách hàng mới, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm, cần đẩy mạnh quảng cáo và cải thiện chất lượng cung cấp hàng hóa Đồng thời, việc đảm bảo giao hàng đúng thời gian, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn và hoàn thiện các thủ tục pháp lý nhanh chóng sẽ nâng cao sức cạnh tranh của công ty.

Công ty cần chú trọng đảm bảo nguồn nguyên liệu cho sản xuất thực phẩm, bao gồm cả chất lượng, giá cả và số lượng nguyên liệu đầu vào.

Để nâng cao doanh thu và lợi nhuận, bộ phận xây dựng kế hoạch kinh doanh cần lập kế hoạch cụ thể về doanh thu cho các chi nhánh Việc thiết lập mức lương và thưởng xứng đáng sẽ khuyến khích nhân viên tích cực trong công tác tiêu thụ hàng hóa, từ đó mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu cho công ty.

Biên pháp 4: Tối thiểu hóa các loại chi phí

Chi phí liên quan đến việc thu mua, bảo quản và tiêu thụ nguyên vật liệu cũng như sản phẩm sản xuất bao gồm việc tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lưới phân phối phù hợp với khối lượng hàng hóa Để tối ưu hóa hiệu quả, cần sử dụng tài sản cố định một cách hợp lý trong công tác thu mua và bảo quản, đồng thời áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quy trình này Hơn nữa, việc tăng cường bồi dưỡng và nâng cao trình độ kỹ thuật, chuyên môn cho công nhân viên làm việc trong kho là rất cần thiết.

Chi phí hao hụt hàng hóa liên quan đến nhiều khâu và yếu tố, đặc biệt là điều kiện kỹ thuật Để giảm thiểu hao hụt, cần kiểm tra chặt chẽ số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập kho, phân loại và áp dụng phương pháp bảo quản phù hợp Cải tiến kỹ thuật bảo quản tại kho, củng cố và hoàn thiện cơ sở vật chất, cũng như trang thiết bị kho là rất quan trọng Ngoài ra, xây dựng định mức hao hụt và quản lý chặt chẽ các yếu tố liên quan đến hao hụt tự nhiên, đồng thời tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật bảo quản và nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân bảo quản hàng hóa cũng là những biện pháp cần thiết.

Chi phí quản lý hành chính cần được tối ưu hóa thông qua việc tinh giảm bộ máy quản lý và tổ chức lại cấu trúc quản lý phù hợp với sự phát triển của Công ty Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên.

Chi phí lãi vay phải trả là khoản tiền mà doanh nghiệp chi cho việc huy động vốn bổ sung, thường do thiếu hụt vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh Năm 2012, chi phí này của công ty lên tới trên 4 tỷ đồng Để giảm thiểu chi phí sử dụng vốn và tăng lợi nhuận, công ty cần hạn chế thời gian khách hàng chiếm dụng vốn Một giải pháp hiệu quả là áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng nếu họ thanh toán trước thời hạn, đồng thời đưa ra các điều khoản chiết khấu cụ thể trong hợp đồng mua bán.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần tổ chức và phân chia nhiệm vụ kế toán một cách hợp lý, tránh để một người đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau do khối lượng công việc lớn Việc tách riêng người phụ trách kế toán quản trị và phân tích tài chính sẽ giúp ban quản trị có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và kiểm soát tài chính tốt hơn.

Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động tín dụng, cần thực hiện nghiêm túc các cam kết trong hợp đồng mua bán với các tổ chức kinh tế Đồng thời, chăm lo đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên là yếu tố quan trọng giúp họ yên tâm công tác và gắn bó lâu dài với công ty Công ty cũng nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ, nhằm cập nhật thông tin và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào kinh doanh.

Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần tăng nhanh vòng quay vốn lưu động bằng cách rút ngắn thời gian lưu chuyển hàng hóa Việc đẩy mạnh bán hàng kết hợp với mua và bán không qua kho sẽ thu hút nhiều khách hàng mới và khách hàng tiềm năng Đảm bảo cung ứng đầy đủ về số lượng và chất lượng hàng hóa, dịch vụ kịp thời và văn minh là rất quan trọng Doanh nghiệp cũng nên mở rộng thị trường tiêu thụ, áp dụng các phương tiện mới trong dự trữ, bảo quản, vận chuyển và bao bì để tăng năng suất lao động, đồng thời mở rộng mạng lưới bán hàng để phục vụ khách hàng một cách thuận tiện và kịp thời.

Biện pháp 8: Phân tích bảng cân đối phát sinh các tài khoản cho thấy khoản chi phí dành cho hoạt động truyền thông quảng cáo của công ty trong năm.

Năm 2012, doanh thu của công ty còn khiêm tốn so với tiềm năng phát triển Để khẳng định uy tín thông qua chất lượng, giá cả và dịch vụ, công ty cần tăng cường ngân sách cho quảng cáo trên các phương tiện truyền thông Chi phí quảng cáo không chỉ góp phần lớn vào việc tăng doanh thu mà còn trở nên cần thiết trong bối cảnh công nghệ truyền thông phát triển mạnh mẽ Do đó, công ty nên chú trọng hơn đến các hoạt động truyền thông và quảng cáo, vì đây là khoản đầu tư ít tốn kém nhưng mang lại hiệu quả cao.

Báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh, là công cụ quản lý thiết yếu cho mỗi doanh nghiệp Nó không chỉ phản ánh toàn bộ tài sản và thành tựu của công ty trong quá khứ mà còn là cơ sở quan trọng cho ban quản trị hoạch định chiến lược kinh doanh tương lai Do đó, việc cải tiến và hoàn thiện báo cáo tài chính là cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, giám sát của nhà nước và nhu cầu của nhà đầu tư Thành công hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào thông tin từ việc phân tích và đánh giá các báo cáo tài chính, bao gồm cả báo cáo kết quả kinh doanh.

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam, tôi đã tìm hiểu sâu về công tác kế toán và lập báo cáo tài chính Nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các thầy cô và đồng nghiệp trong phòng kế toán, tôi đã hoàn thành khóa luận với đề tài “Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam.” Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp độc giả hiểu rõ hơn về công ty cũng như tình hình tài chính hiện tại của nó.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Lập Và Phân Tích Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Hương Liệu Thực Phẩm Việt Nam
Tác giả	Vương Thị Phượng
Người hướng dẫn	Th.S Ninh Thị Thùy Trang
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán – Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	HẢI PHÒNG

Định dạng
Số trang	99
Dung lượng	1,08 MB