Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh hương liệu thực phẩm việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vƣơng Thị Phƣợng Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HƢƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vƣơng Thị Phƣợng Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Vƣơng Thị Phƣợng Mã số :1354010185 Lớp : QT1304K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày khái quát vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng công tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam - Đƣa nhận xét chung công tác kế tốn nói chung tổ chức lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đơn vị, từ đƣa biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đơn vị Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm : 2011- 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH HƢƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Vƣơng Thị Phƣợng Ninh Thị Thùy Trang Hải Phòng, ngày Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị tháng năm 2013 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I:MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm báo cáo tài 1.1.2 Mục đích, vai trị Báo cáo tài 1.1.3 Hệ thống Báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.4 Yêu cầu Báo cáo tài 1.1.5 Những nguyên tắc lập Báo cáo tài 1.1.6 Trách nhiệm lập, kỳ lập, thời hạn nộp nơi nộp Báo cáo tài 12 1.2 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 16 1.2.1 Khái niệm kết cấu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 16 1.2.2 Công tác chuẩn bị trƣớc lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 18 1.2.3 Nguồn số liệu phƣơng pháp lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 18 1.3 NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 22 1.3.1 Mục đích ý nghĩa, chức việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp 22 1.3.2 Nội dung phƣơng pháp phân tích Báo cáo tài 26 1.3.3 Phƣơng pháp phân tích Báo cáo kết kinh doanh 29 1.3.3.1.Phương pháp chung 29 1.3.3.2.Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp thơng qua Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 31 1.3.3.3.Phân tích số tiêu kinh tế chủ yếu 32 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƢƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM 35 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 37 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn 40 2.2 Thực tế cơng tác lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam 42 2.2.1 Một số công tác chuẩn bị trước lập Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 42 2.2.2 Phương pháp lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam 53 2.3 Thực tế phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam 57 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƢƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM 59 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Những vấn đề tồn 60 3.1.2.1 Những hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty 60 3.1.2.2 Những hạn chế công tác lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 61 3.1.2.3 Những hạn chế công tác phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 62 3.2 NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƢƠNG LIỆU THỰC PHẨM VIỆT NAM 63 3.2.1 Công tác kế tốn cơng ty 63 3.2.2 Về lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 65 3.2.3 Về phân tích báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 65 3.2.3.1 Phân tích khái qt tình hình biến động tiêu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 70 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ KHẢ NĂNG SINH LỜI CỦA CÔNG TY 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU Bƣớc vào giai đoạn phát triển với xu quốc tế hoá kinh tế giới chế thị trƣờng nhƣ đặc biệt sau nƣớc ta gia nhập tổ chức thƣơng mại giới (WTO) với cạnh tranh gay gắt mặt đòi hỏi chủ thể kinh tế ngồi vốn tự có phải biết huy động vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Nhằm đáp ứng tốt u cầu việc sâu tìm hiểu hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng qua báo cáo tài doanh nghiệp cách hữu hiệu Nằm hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp, báo cáo kết hoạt động kinh doanh bốn báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng phản ánh tình hình kết kinh doanh tất hoạt động có doanh nghiệp Việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh giúp cho đối tƣợng sử dụng thông tin nắm bắt đƣợc thực trạng tài doanh nghiệp, xác định đƣợc nguyên nhân mức độ ảnh hƣởng nhân tố đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua việc phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho phép đánh giá đƣợc kết nhƣ trình độ quản lý triển vọng kinh tế tài doanh nghiệp tƣơng lai Từ đƣa giải pháp nhằm tận dụng tối đa mạnh hạn chế mặt yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng việc lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Vậy nên, thời gian thực tập Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam đƣợc giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn, phịng kinh doanh, hƣớng dẫn nhiệt tình Thạc sĩ Ninh Thị Thùy Trang giúp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác Lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam” Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khoá luận em đƣợc chia thành chƣơng: Chƣơng 1: Một số lý luận chung công tác lập phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam Do hạn chế trình độ điều kiện thu thập tài liệu, nên khố luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp bảo để khố luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế năm 2012 công ty lỗ 3.231.001.712 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 108,27% Kết lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm chi phí quản lý kinh doanh chi phí tài tăng 3.2.3.2 Phân tích tiêu tài cơng ty thơng qua bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phân tích khả sinh lời luôn đƣợc nhà quản trị tài quan tâm chúng sở quan trọng để đánh giá kết hoạt động kinh doanh kỳ nhất, đáp số sau hiệu kinh doanh, luận quan trọng để nhà hoạch định đƣa tài tƣơng lai Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 77 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam Bảng 3.2.3.2a: Một số tiêu Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 *100 -11,53% -14,78% *100 -1,47% -2,50% *100 -1,94% -3,51% *100 -6,89% -9,22% *100 -1,81% -3,93% Công thức Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận thuế doanh thu Doanh thu Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận tài thuế sản bình quân Tài sản bình quân Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận vốn thuế cố định bình Vốn cố định bình quân quân Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận vốn thuế lƣu động bình Vốn lƣu động bình quân quân Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận vốn thuế chủ sở hữu bình Vốn chủ sở hữu quân bình quân (Theo số liệu Bảng cân đối kế toán Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011, năm 2012 Công ty TNHH Hương liệu thực phẩm Việt Nam) Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 78 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam  Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Chỉ tiêu Công thức Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận thuế doanh thu Doanh thu *100 Năm 2011 Năm 2012 -11,53% -14,78% Biểu đồ minh họa Tỷ suất lợi nhuận doanh thu phản ánh số lợi nhuận trƣớc thuế doanh nghiệp có đƣợc thu đƣợc 100 đồng doanh thu Dựa vào bảng phân tích ta thấy, tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm dần qua năm Trong năm 2011, tỷ suất -11,53%, sang năm 2012 giảm 3,25% so với năm 2011 Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 79 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam  Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định bình quân, vốn lƣu động bình quân, tài sản bình quân Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 *100 -1,47% -2,50% *100 -1,94% -3,51% *100 -6,89% -9,22% Công thức Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận tài thuế sản bình quân Tài sản bình quân Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận vốn thuế cố định bình Vốn cố định bình quân quân Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận vốn thuế lƣu động bình Vốn lƣu động bình quân quân Biểu đồ minh họa Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 80 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam Tỷ suất lợi nhuận trước thuế tài sản bình quân phản ánh số lợi nhuận trƣớc thuế doanh nghiệp có đƣợc huy động đồng tài sản bình quân vào sản suât kinh doanh Qua bảng phân tích ta thấy, năm 2011 doanh nghiệp đầu tƣ 100 đồng tài sản doanh nghiệp bị lỗ 1,47 đồng lợi nhuận Sang năm 2012 doanh thu lợi nhuận gộp năm 2012 tăng cao nhƣng chi phí doanh nghiệp tăng nhanh tốc độ tăng lợi nhuận gộp, điều dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp bị âm, dẫn đến tỷ suất bị âm Năm 2012, tỷ suất giảm nhiều 1,03% so với năm 2011 Điều cho thấy, doanh nghiệp cần trọng đến việc giảm chi phí thời gian tới Tỷ suất lợi nhuận trước thuế vốn cố định bình quân phản ánh việc doanh nghiệp bỏ đồng vốn cố định vào hoạt động sản xuất kinh doanh thu đồng lợi nhuận trƣớc thuế Hệ số cho biết hiệu việc đầu tƣ vốn cố định kỳ doanh nghiệp Qua bảng phân tích ta thấy hiệu sử dụng vốn cố định kỳ doanh nghiệp chƣa cao năm 2011 đầu tƣ đồng vốn cố định doanh nghiệp bị lỗ 1,94 đồng, nhƣ kết luận việc sử dụng vốn cố định doanh nghiệp năm 2011 chƣa hiệu Nhƣng năm 2012 hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp hơn, năm 2012 doanh nghiệp đầu tƣ đồng vốn cố định doanh nghiệp bị lỗ 3,51đồng ( cao năm 2011 1,57 đồng) Vì vậy, thời gian tới doanh nghiệp cần có sách hợp lý để cải thiện tình hình sử dụng vốn cố định cho có hiệu Tỷ suất lợi nhuận trước thuế vốn lưu động bình quân phản ánh việc doanh nghiệp thu đƣợc đồng lợi nhuận trƣớc thuế bỏ đồng vốn lƣu động bình quân vào hoạt động sản suất Hệ số cho biết hiệu sử dụng vốn lƣu động kỳ doanh nghiệp Năm 2011 đầu tƣ đồng vốn lƣu động doanh nghiệp bị lỗ 6,89 đồng lợi nhuận, điều lợi nhuận doanh nghiệp năm 2011 âm Đến năm 2012 lợi nhuận Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 81 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam doanh nghiệp khơng đƣợc cải thiện mà cịn lỗ nhiều so với năm 2011 mà hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp giảm đi, cụ thể năm 2012 đầu tƣ đồng vốn lƣu động kỳ doanh nghiệp lỗ 9,22 đồng lợi nhuận, giảm nhiều 2,33 đồng so với năm 2011 Điều khẳng định chiến lƣợc giảm chi phí kinh doanh doanh nghiệp cần phải đƣợc trọng Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 82 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam  Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu Công thức Tỷ suất lợi Lợi nhuận trƣớc nhuận vốn thuế chủ sở hữu bình Vốn chủ sở hữu quân bình quân *100 Năm 2011 Năm 2012 -1,81% -3,93% Thông qua bảng phân tích ta thấy năm 2011 lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp bị âm vào vốn chủ sở hữu, có nghĩa sau năm sản xuất kinh doanh dồng vốn chủ sở hữu mà cơng ty có năm 2011 bị giảm 1,81 đồng lợi nhuận Sang năm 2012, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty xuống, lợi nhuận trƣớc thuế bị lỗ lớn dẫn đến hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu giảm đáng kể, cụ thể năm 2012 đầu tƣ đồng vốn chủ sở hữu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị lỗ 3,93 đồng lợi nhuận Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 83 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ KHẢ NĂNG SINH LỜI CỦA CÔNG TY Nâng cao khả sinh lời Cơng ty nâng cao doanh thu, giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận nâng cao khả sinh lời vốn sản xuất kinh doanh Để nâng cao khả sinh lời biện pháp hữu hiệu gia tăng lợi nhuận, việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hƣởng nhân tố doanh thu chi phí Nhƣ để làm gia tăng lợi nhuận cơng ty phải có biện pháp tăng doanh thu giảm chi phí Một số biện pháp làm gia tăng lợi nhuận: Biện pháp 1: Mở rộng thị trƣờng để tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp cá nhân đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thực phẩm doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hàng hóa sản phẩm cơng ty, đồng thời đẩy mạnh công tác quảng cáo, thƣờng xuyên nâng cao chất lƣợng cung cấp hàng hóa thời gian đảm bảo chất lƣợng, đảm bảo đầy đủ thủ tục pháp lý nhanh chóng cho khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh Biện pháp 2: Do đặc điểm nghành nghề kinh doanh lĩnh vực thực phẩm nên Công ty cần trọng đến vấn đề đảm bảo nguồn nguyên liệu cung cấp cho sản xuất giá lẫn chất lƣợng nhƣ số lƣợng nguyên liệu đầu vào Biện pháp 3: Bộ phận xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty nên lập kế hoạch cụ thể doanh thu giao cho nhân viên chi nhánh công ty có mức lƣơng, thƣởng xứng đáng họ, thúc đẩy họ cơng tác tiêu thụ hàng hóa Có nhƣ khả mở rộng thị trƣờng tăng doanh thu công ty đạt cao từ làm gia tăng lợi nhuận cho công ty Biên pháp 4: Tối thiểu hóa loại chi phí Chi phí thu mua, bảo quản, tiêu thụ nguyên vật liệu nhƣ sản phẩm sản xuất, ví dụ nhƣ: tổ chức máy kinh doanh mạng lƣới kinh doanh phù hợp với khối lƣợng hàng hóa; sử dụng tài sản cố định vào công tác thu mua Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 84 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam bảo quản cách hiệu cúng nhƣ áp dụng khoa học kỹ thuật vào bảo quản; tăng cƣờng bồi dƣỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật, chun mơn cho cơng nhân viên cơng tác kho Chi phí hao hụt hàng hóa: Hao hụt hàng hóa liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố, đặc biệt phải quan tâm đến diều kiện kỹ thuật Để giảm hao hụt áp dụng biện pháp sau: kiểm tra chăt chẽ số lƣợng chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho, có sụ phân loại phƣơng pháp bảo quản cho phù hợp; cải tiên kỹ thuật bảo quản kho; củng cố hoàn thiện kho hàng, vật liệu che lấp, kê lót, trang thiết bị kho; xây dựng định mức hao hụt quản lý chặt chẽ khâu, yếu tố liên quan đến hao hụt tự nhiên, tăng cƣờng bồi dƣỡng kỹ thuật bảo quản, tinh thần trách nhiệm công nhân bảo quản, bảo vệ hàng hóa Chi phí quản lý hành chính: tinh giảm máy quản lý hành tổ chức máy quản lý phù hợp với sụ phát triển Công ty, nâng cao cao trình độ nghiệp vụ nhân viên Chi phí lãi vay phải trả: chi phí lãi vay phải trả số tiền trả cho việc huy động vốn thêm, hầu hết doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh thiếu vốn phải huy động thêm vốn bên ngồi, có nhiều cách huy động vốn nhƣ vay vốn ngân hàng, phát hành cổ phiếu, liên doanh, liên kết, hàng năm chi phí lãi vay cơng ty lớn, năm 2012 khoản chi phí tỷ đồng Ngồi cơng ty phải cố gắng khơng để khách hàng chiếm dụng vốn lâu nhƣ làm cho chi phí sử dụng vốn doanh nghiệp ngày tăng lên điều làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Để khuyến khích khách hàng cơng ty tốn trƣớc thời hạn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng họ toán trƣớc thời hạn phải đƣa điều khoản chiết khấu cụ thể ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng Biện pháp 5: Xây dựng, tổ chức tốt hợp lý cơng tác kế tốn nữa, phân chia nhiệm vụ kế tốn khơng để ngƣời đảm nhiệm nhiều cơng việc khác số lƣợng công việc lớn Nên tách riêng ngƣời đảm Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 85 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam nhiệm phần kế toán quản trị phân tích tình hình tài có nhƣ kế hoạch kinh doanh việc kiểm sốt tình hình tài cơng ty ban quản trị tốt từ đề đƣợc định sang suốt Biên pháp 6: Thực tốt cam kết ký hợp đồng mua bán hoạt động tín dụng với tổ chức thành phần kinh tế Chăm lo đời sống vật chất cho cán công nhân viên để họ yên tâm cơng việc gắn bó lâu dài với cơng ty, khuyến khích tạo điều kiện cho cán công nhân viên công ty theo học lớp nâng cao nghiệp vụ để kịp thời cập nhật thơng tin có khả áp dụng tiến khoa học kỹ thuật kinh doanh Biên pháp 7: Nâng cao hiệu sử dụng vốn hoạt động sản xuât kinh doanh Để nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp sau: tăng nhanh vòng quay vốn lƣu động hay rút ngắn số ngày vòng lƣu chuyển hàng hóa Cần đẩy mạnh bán ra, kết hợp mua bán không qua kho, thu hút nhiều khách hàng khách hàng mới, khách hàng tiềm sở đảm bảo cung ứng số lƣợng hàng hóa, chất lƣợng hàng hóa dịch vụ thuận tiện, kịp thời, văn minh Cần mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa, áp dụng phƣơng tiện dự trữ, bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ, bao bì để tăng suất lao động; mở rộng mạng lƣới bán hàng để kịp thời, thuận tiện cho khách hàng Biện pháp 8: Thông qua bảng cân đối phát sinh tài khoản ta thấy khoản chi phí cho hoạt động truyền thông quảng cáo công ty năm 2012 nhỏ so với doanh thu mà công ty đạt đƣợc năm Ngoài việc khẳng định uy tín chất lƣợng, giá dịch vụ bán hàng cơng ty nên tăng thêm chi phí quảng cáo phƣơng tiện truyền thông phƣơng tiện khác Đây khoản chi phí góp phần lớn vào việc tăng doanh thu công ty, đặc biệt giai đoạn mà cơng nghệ truyền thơng báo chí phát triển mạnh mẽ.Vì cơng ty nên trọng hoạt động truyền thông, quảng cáo, hoạt động chi phí mà hiệu đem lại lớn Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 86 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam KẾT LUẬN Báo cáo tài nói chung báo cáo kết kinh doanh nói riêng công cụ quản lý cần thiết doanh nghiệp Báo cáo tài khơng phản ánh tổng thể tồn mà cơng ty có đạt đƣợc khứ mà quan trọng để ban quản trị công ty hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho cơng ty tƣơng lai Vì báo cáo tài báo cáo kết kinh doanh cần phải đƣợc cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, giám sát quản lý nhà nƣớc kinh tế nhà đầu tƣ Sự thành công hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào thơng tin rút từ việc phân tích, đánh giá báo cáo tài có báo cáo kết kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn lập báo cáo tài chính, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình thầy anh chị phịng kế tốn em hồn thành khóa luận đề tài “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam”, em hy vọng thông qua viết đem đến cho ngƣời đọc hiểu cơng ty tình hình tài cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tế trình độ cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp chân thành thầy mơn anh chị phịng kế tốn đặc biệt Thạc sĩ Ninh Thị Thùy Trang Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo trực tiếp hƣớng dẫn Thạc sĩ Ninh Thị Thùy Trang thầy cô tổ môn quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng, ban lãnh đạo cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 14 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Vƣơng Thị Phƣợng Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 87 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Niên độ tài năm 2012 Mã số thuế: 0200566628 Ngƣời nộp thuế: Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam ST T CHỈ TIÊU M ã Thuyết minh Số năm Số năm trƣớc (1) (2) (3) (4) (5) (6) 35.043.889.532 22.532.110.439 III.01 418.572.143 16.168.850.582 III.05 0 0 0 7.220.385.073 3.520.782.094 1.305.730.361 671.119.734 4.638.219.810 518.793.710 1.276.434.902 2.330.868.650 0 9.539.262.015 1.180.303.511 9.539.262.015 1.180.303.511 0 17.865.670.301 1.662.174.252 1.990.000 0 17.863.680.301 1.662.174.252 94.301.961.618 83.345.594.620 91.926.711.667 80.023.615.217 A I II III TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110+120+130+140+150) I Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền II Đầu tƣ tài ngắn hạn (120=121+129) Đầu tƣ tài ngắn hạn Dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn (*) III Các khoản phải thu ngắn hạn 1 Phải thu khách hàng 2 Trả trƣớc cho ngƣời bán 3 Các khoản phải thu khác 4 Dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi (*) IV IV Hàng tồn kho 1 Hàng tồn kho 2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V V Tài sản ngắn hạn khác B I Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà nƣớc Tài sản ngắn hạn khác B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+230+240) I Tài sản cố định 10 11 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 14 15 15 15 15 20 21 III.02 III.03.04 Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 88 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam 1 Nguyên giá 2 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 3 Chi phí xây dựng dở dang II II Bất động sản đầu tƣ 1 Nguyên giá 2 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) III III Các khoản đầu tƣ tài dài hạn IV Đầu tƣ tài dài hạn Dự phịng giảm giá đầu tƣ tài dài hạn (*) IV Tài sản dài hạn khác 1 Phải thu dài hạn 2 Tài sản dài hạn khác A I Dự phòng phải thu dài hạn khó địi (*) TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 =100 + 200) NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320) I Nợ ngắn hạn 1 Vay ngắn hạn 2 Phải trả cho ngƣời bán 3 Ngƣời mua trả tiền trƣớc 4 Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc 5 Phải trả ngƣời lao động 6 Chi phí phải trả 7 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 8 Dự phòng phải trả ngắn hạn II II Nợ dài hạn Vay nợ dài hạn 21 21 21 22 22 22 23 23 23 24 24 24 24 25 30 31 31 31 31 31 31 31 31 31 32 32 103.968.776.44 18.131.413.322 III.05 III.06 Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 91.923.200.454 12.136.890.497 6.089.348.545 237.305.260 0 0 0 134.708.745 149.041.543 238.001.520 208.847.920 -103.292.775 -59.806.377 2.240.541.206 3.172.937.860 2.190.541.206 3.122.937.860 50.000.000 50.000.000 0 129.345.851.15 105.877.705.05 47.032.379.551 20.229.044.785 11.075.111.368 10.529.944.785 5.655.314.000 3.950.000.000 1.501.144.575 3.461.549.753 540.875.348 531.934.011 15.740.507 355.517.754 448.407.225 609.041.000 1.705.749.662 265.174.584 1.207.880.051 1.356.727.683 0 35.957.268.183 9.699.100.000 35.924.500.000 9.669.000.000 89 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam 2 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 3 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 4 Dự phòng phải trả dài hạn B B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430) I I Vốn chủ sở hữu 1 Vốn đầu tƣ chủ sở hữu 2 Thặng dƣ vốn cổ phần 3 Vốn khác chủ sở hữu 4 Cổ phiếu quỹ (*) 5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 7 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối II II Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300+400) CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG 1- Tài sản th ngồi 2- Vật tƣ, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng 3- Hàng hố nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cƣợc 4- Nợ khó địi xử lý 5- Ngoại tệ loại 32 32 32 40 41 41 41 41 41 41 41 41 43 44 III.07 0 40.950.000 30.100.000 -8.181.817 82.313.471.599 85.648.660.274 82.313.471.599 85.648.660.274 87.200.000.000 87.200.000.000 0 0 0 0 0 -4.886.528.401 -1.551.339.726 0 129.345.851.15 105.877.705.05 0 0 0 0,00 0,00 Lập,ngày…tháng…năm… Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 90 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hƣơng liệu thực phẩm Việt Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Đọc, lập phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp – nhà xuất thống kê Chủ biên: PGS TS - Nguyễn Thế Chi, TS Vũ Cơng Tý Quản trị tài Doanh Nghiệp: NXB- Tài 2001 Chủ biên: TS Nguyễn Đăng Nam PTS Nguyễn Văn Cơng Phân tích tài Doanh Nghiệp- NXB Tài Giáo trình: “Phân tích hoạt động kinh tế Doanh Nghiệp”-NXB tài HN-2003 Chủ biên: TS Nguyễn Thế Khải Phân tích kinh tế Doanh Nghiệp- Lý thuyết thực hành: Nhà xuất Tài HN2/2003 Chủ biên: TS Nguyễn Năng Phúc Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB tài Sinh viên: Vƣơng Thị Phƣợng - QT1304K 91