NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu a Các loại Doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại Giá trị hợp lý là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị khoản nợ được thanh toán tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong giao dịch ngang giá.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch và hoạt động phát sinh doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu thuần là tổng thu nhập từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) cùng với doanh thu nội bộ (TK 512), sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và thuế giá trị gia tăng đầu ra mà doanh nghiệp phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là khoản tiền thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong một công ty hoặc tổng công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu tài chính khác Doanh thu này được ghi nhận là đã thực hiện trong kỳ, không phân biệt việc đã thu được tiền hay chưa.
-Thu nhập khác: là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, hoặc lao vụ từ người bán sang người mua Điều này có nghĩa là doanh thu được ghi nhận khi người mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà người bán đã cung cấp Ngoài ra, cần lưu ý đến các khoản giảm trừ doanh thu để có cái nhìn tổng quan hơn về doanh thu thực tế.
Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, và các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, đều được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu Những khoản này là yếu tố quan trọng để xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trên hóa đơn kinh tế hoặc cam kết mua bán.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua so với giá bán đã thỏa thuận, thường do các nguyên nhân từ phía người bán như chất lượng hàng hóa kém, không đúng quy cách hoặc hàng giao không đúng thời hạn theo hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải hoàn trả cho khách hàng khi hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị trả lại do các lý do như sai quy cách hoặc chất lượng không đảm bảo.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: là thuế đánh vào những mặt hàng hóa, dịch vụ mà không phục vụ thiết yếu cho đời sống người dân lao động
- Thuế xuất khẩu: là thuế đánh vào những mặt hàng được xuất ra nước ngoài theo quy định
Thuế giá trị gia tăng (VAT) của doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp là loại thuế tính trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất đến tiêu dùng Doanh nghiệp phải nộp VAT theo phương pháp này dựa trên doanh thu đã xác định trong kỳ.
1.1.1.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí a Khái niệm về chi phí trong doanh nghiệp
Chi phí doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động khác và thuế gián thu mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện các hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định Các loại chi phí trong doanh nghiệp rất đa dạng và cần được quản lý hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận.
Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, vật tư, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Khi hàng hóa được bán và doanh thu được xác định, giá trị hàng xuất bán cũng được ghi nhận theo giá vốn hàng bán để tính toán kết quả kinh doanh.
Chi phí bán hàng là tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ theo quy định của chế độ tài chính trong một khoảng thời gian nhất định.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công việc hành chính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 được ban hành theo quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời đáp ứng đủ năm điều kiện quy định.
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng + Xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu từ việc bán ra ngoài và doanh thu từ bán hàng nội bộ Theo chuẩn mực số 14 của Bộ Tài chính, kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn bốn điều kiện sau:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ và xác định được phần việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.
+ Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có.
Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần quy đổi sang đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán Việc quy đổi này phải dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm xảy ra nghiệp vụ kinh tế.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm VAT.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng từ giao dịch này.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Khi cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được tính bằng cách chia số tiền nhận trước cho số năm đã trả tiền trước.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số: 01-GTKT3/001) đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số: 02-GTKT3/001) đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp
- Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, ký gửi; Thẻ quầy hàng
- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, )
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng
- Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ: phiếu nhập kho hàng trả lại
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu thực tế từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản 511 có kết cấu như sau:
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng trong kỳ kế toán Đồng thời, số thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh nghiệp cũng được xác định theo phương pháp trực tiếp.
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm trừ hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinhdoanh
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2 nhƣ sau:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác.
Tài khoản 512 – Doanh thu tiêu thụ nội bộ, phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Doanh thu tiêu thụ nội bộ được ghi nhận theo giá nội bộ, thể hiện sự giao dịch nội bộ trong doanh nghiệp.
Tài khoản 512 có kết cấu như sau:
Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận sẽ được ghi nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ và được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán.
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ;
- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ;
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.1: Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng trực tiếp
, kết chuyể HB, HBTL, CKTM
Sơ đồ 1.2:Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua đại lý
( Theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng)
Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.4: Hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ
Hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho hoạt động SXKD hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Thuế GTGT phải nộp đƣợc khấu trừ
Thuế GTGT phải nộp tính vào chi phí SXKD
Hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho hoạt động SXKD hàng hóa dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các yếu tố như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp phải nộp theo phương pháp trực tiếp, tất cả đều được ghi nhận để giảm tổng doanh thu trong năm.
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số: 01-GTKT3/001)
- Phiếu chi ( mẫu số 02- TT)
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Hệ thống sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Các loại sổ sách kế toán thường được sử dụng bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký-chứng từ, Sổ nhật ký chung, Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết bao gồm các loại sổ như sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa; sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán; sổ chi tiết bán hàng và các sổ chi tiết cho các tài khoản khác.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Ví dụ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này là căn cứ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được chuyển vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi lập chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Từ đó, tính toán Tổng số phát sinh nợ, Tổng số phát sinh có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Dựa vào thông tin từ Sổ cái, lập Bảng Cân đối số phát sinh để có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, cần đảm bảo rằng Tổng phát sinh Nợ và Tổng phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, tương đương với Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, Tổng số dƣ nợ và Tổng số dƣ có của các tài khoản cũng phải khớp nhau, và số dƣ của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải trùng với số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
Khái quát về công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ là một doanh nghiệp độc lập với tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có quyền chủ động trong việc tìm kiếm việc làm, khai thác vật tư, kiểm soát nguồn vốn và lao động, cũng như ký hợp đồng kinh tế và mở tài khoản ngân hàng.
Một vài nét chung về Công ty CP Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Minh Vũ
Tên công ty: Công ty CP Đầu tư Thương Mại và xây dựng Minh Vũ Tên tiếng anh: Minh Vu construction and trading investment joint stock company
Tên giao dịch viết tắt: Minh Vu Cico,Jsc Địa chỉ trụ sở chính: Số 4/46 Phố chợ đôn- Nghĩa Xá- Lê Chân- HP Điện thoại : 0313 624 888Fax:0313 624 777
Tài khoản ngân hàng: 3211 0000 420 184 Tại NH: Đầu tư và Phát triển Hải Phòng
Công ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ, trước đây được biết đến với tên Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Hà Minh Châu, đã được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0200818473, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp vào ngày 31/05/2008 Công ty đã thực hiện đăng ký đổi tên lần đầu vào ngày 09/03/2011.
- Vốn điều lệ của công ty là: 1.500.000.000 đồng
Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu đồng
- Mệnh gía cổ phần : 100.000 đồng
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ
2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp cổ phần
Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng và thương mại
- Xây dựng nhà các loại
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác ( Chi tiết: Lắp đặt nhôm Kính)
- Lắp đặt hệ thống điện
- Cho thuê máy móc,thiết bị và đồ dùng hữu hình khác( Chi tiết: cho thuê máy móc,thiết bị xây dựng)
-Xây dựng công trình công ích( Chi tiết: Xây dựng công trình bưu chính viễn thông,thủy lợi)
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng( Chi tiết: Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh,nhôm Kính)
-Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn,kính, và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
-Lắp đặt hệ thống cấp,thoát nước,lò sưởi và điều hòa không khí
-Vận tải hàng hóa đường bộ
-Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
2.1.2.2 Những thuận lợi, khó khăn và những thành tích đã đạt được của
Doanh nghiệp trong quá trình hình thành và phát triển
Nền kinh tế phát triển và nhu cầu con người tăng cao tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp xây dựng Nhà nước ban hành các điều luật mới hỗ trợ doanh nghiệp, cùng với sự linh hoạt trong quản lý kinh tế và nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên, giúp công ty hòa nhịp với sự phát triển chung Việc áp dụng máy móc hiện đại trong thi công nâng cao chất lượng công trình Sự quan tâm đúng mức đến đời sống công nhân viên mang lại niềm tin và hứng thú trong công việc, góp phần ổn định hoạt động của công ty Đội ngũ kế toán chuyên môn cao, nhiệt tình và sự dẫn dắt của giám đốc là những thuận lợi lớn nhất của công ty.
Công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, bao gồm sự biến động của thị trường toàn cầu và thiếu kinh nghiệm của doanh nghiệp mới thành lập Tham gia vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) cũng đặt ra những thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
Thành tích đạt được trong 3 năm gần đây:
STT TÊN CÔNG TRÌNH ĐƠN VỊ
1 Thi công xây lắp hạng mục cổng và nhà thường trực và tường rào nhà máy sản xuất 6000T/năm
2 Thi công xây lắp hạng mục xưởng sản xuất dây hàn và kho thành phẩm nhà máy sản xuất dây hàn
Tràng Kênh – Xí nghiệp xăng dầu K131
4 Công trình xây nhà bảo vệ
+ tiếp nhận lắp đặt dịch vụ
- đài viễn thông Tiên Lãng
5 Sửa chữa nhà kho, hệ thống CHXD số 72 –
Thủy Sơn – Xi nghiệp xăng dầu K131
6 Sửa chữa sân bãi CHXD số 71 – Lưu Kiếm – Xí nghiệp xăng dầu K131
7 Sửa chữa đường vào cổng xí nghiệp – Xí nghiệp xăng dầu K131
8 Sửa chữa cổng ra vào và tường rào bảo vệ Trung tâm Viễn thông 3
9 Sửa chữa khu nhà ăn ca xí nghiệp – Xí nghiệp xăng dầu K131
10 Sửa chữa nhà xưởng, trực sản xuất, cứu hỏa – Xăng dầu k131
11 Trồng cột bê tông thay thế cột điện lực khu vực đài
12 Trần khu văn phòng – Xí nghiệp xăng dầu K131
13 Sửa chữa đường vào kho xăng dầu – Xí nghiệp xăng dầu K131
14 Xây nhà đặt msan xã Nam hƣng – huyện Tiên Lãng
15 Thi công 7 nhà trạm trung tâm viễn thông 3
16 Thi công sửa đường từ TL
352 vào trạm bơm kho xăng dầu K131
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ : Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và
: Quan hệ quản lý chỉ đạo
: Quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ
Các phòng ban trong doanh nghiệp có sự liên kết chặt chẽ và đều được quản lý bởi Ban giám đốc Mặc dù vậy, mỗi phòng ban đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN ĐỘI THI CÔNG II ĐỘI THI
CÔNG I ĐỘI THI CÔNG III HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
2.1.3.2 Chức năng của từng bộ phận a.Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý có thẩm quyền đại diện cho Công ty, thực hiện các quyền và nghĩa vụ không thuộc Đại hội đồng cổ đông Hội đồng đảm nhiệm chức năng quản lý, giám sát hoạt động của Công ty, đồng thời hỗ trợ Giám đốc thực hiện các Nghị quyết và quyết định đã được thông qua.
-Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty;
Quyết định chào bán cổ phần mới trong giới hạn số cổ phần được phép chào bán của từng loại là một bước quan trọng trong việc huy động thêm vốn Giám đốc cần xem xét các hình thức huy động vốn khác để đảm bảo hiệu quả tài chính cho công ty.
Người đại diện theo pháp luật của công ty, theo quy định trong điều lệ, là người đứng đầu bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động của công ty Người này giao nhiệm vụ cho các trưởng và phó phòng để triển khai thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
Ban kiểm soát có vai trò giám sát và đánh giá hoạt động điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo tuân thủ các quy định trong Điều lệ Công ty cũng như các Nghị quyết và Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông.
Cổ đông có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc cung cấp tất cả hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành và quản lý của công ty.
Tất cả thông báo, báo cáo và phiếu xin ý kiến cần được gửi đến Ban kiểm soát đồng thời với việc gửi cho các thành viên Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
- Thông tin phải trung thực, chính xác và kịp thời theo yêu cầu vv… d Phòng tổ chức hành chính:
Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo kế hoạch và chỉ tiêu đã được giao, đồng thời giải quyết các chính sách, chế độ và quyền lợi cho nhân viên Quản lý hồ sơ, tổ chức hội họp và tiếp khách cũng là những nhiệm vụ quan trọng trong phòng kỹ thuật nghiệp vụ.
+ Chịu trách nhiệm bảo hành, tƣ vấn cho khách hàng
+ Đảm bảo tính pháp lý vơi các thiết bị, phương tiện
+ Đảm bảo công tác an toàn lao động, an toàn trong việc thi công các công trình xây dựng f Phòng tài chính kế toán:
* Nhiệm vụ của phòng kế toán
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt pháp lệnh kế toán thống kê cùng các văn bản quy phạm pháp luật khác liên quan đến hoạt động tài chính kế toán.
Trưởng phòng tài chính kế toán cần xây dựng một bộ máy chuyên môn có đủ năng lực để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả Đồng thời, bộ phận này phải đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng cho Giám đốc công ty bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu.
Quản lý nguồn tài chính của công ty là việc tổ chức huy động và sử dụng vốn hiệu quả nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh Điều này được thực hiện dựa trên các phương án kinh doanh có hiệu quả kinh tế, giúp tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG
Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn do các yếu tố khách quan và chủ quan của thị trường Tuy nhiên, công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế và mạnh dạn phát triển, từ đó khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
Trong lĩnh vực kế toán, công ty cam kết tuân thủ đầy đủ nguyên tắc hạch toán, đặc biệt là trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Kế toán của công ty đã thực hiện và áp dụng nghiêm ngặt các chế độ kế toán Nhà nước, đảm bảo đáp ứng yêu cầu và nguyên tắc kế toán hiện hành.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong quá trình kế toán của công ty, luôn được cải tiến để đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
Trong quá trình nghiên cứu các phần hành kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ, tôi nhận thấy công ty sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật.
Về bộ máy kế toán
Đối với công tác kế toán
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của công ty, quyết định sự thành công hay thất bại trong kinh doanh.
Vì vậy, công ty nên nhận thấy vai trò của bộ máy kế toán trong việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh :
Mô hình bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, giúp tăng cường khả năng giám sát trực tiếp tại văn phòng Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý mà còn nâng cao hiệu quả trong việc kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty liên tục cải tiến và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa dạng Hiện tại, hệ thống kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, với sự phân định rõ ràng chức năng của từng bộ phận quản lý.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, đáp ứng tốt yêu cầu công việc và trình độ của từng nhân viên Đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Công tác kế toán đã được tổ chức một cách nề nếp, giúp kiểm soát các chi phí phát sinh không vượt quá dự toán chi phí kế hoạch năm, từ đó đảm bảo sự ổn định cho công tác kế toán.
Kế toán thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để phát hiện các nghiệp vụ bất thường, từ đó thực hiện điều chỉnh cần thiết Việc này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho việc xác định kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong quá trình kinh doanh.
Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012 của công ty đã thể hiện rõ ràng doanh thu và chi phí phát sinh, tuân thủ đầy đủ các quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước.
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán theo quy định của BTC và kịp thời cập nhật các thông tư, chuẩn mực và luật kinh tế mới Cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán tiến hành lập và phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng như tỷ suất sinh lời và khả năng trả nợ của công ty, nhằm đưa ra các biện pháp ngăn ngừa và hạn chế những hậu quả tiêu cực có thể xảy ra.
Về bộ máy quản lý
Cơ chế thị trường thay đổi đã mang lại nhiều thách thức về vốn và thị trường tiêu thụ cho Công ty Tuy nhiên, nhờ sự sáng suốt của Ban quản trị, Công ty đã linh hoạt chuyển đổi cơ chế, mạnh dạn phát triển và đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh Sự nỗ lực này đã giúp Công ty nhanh chóng khẳng định vị trí trên thị trường, góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
Bên cạnh những mặt tích cực cần đƣợc phát huy thì công tác kế toán của công ty vẫn còn một số hạn chế cần đƣợc khắc phục
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty, mặc dù có những nhân viên năng động và nhiệt tình, nhưng sự phân công công việc chưa hợp lý đã ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả làm việc.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, thực hiện kế toán thủ công và sử dụng Excel để hỗ trợ công việc, thay vì dùng phần mềm kế toán chuyên dụng Điều này dẫn đến việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chậm, thường xuyên xảy ra sai sót, tốn nhiều thời gian và phải lập nhiều sổ, gây nhầm lẫn trong quá trình đối chiếu.
Công tác ghi chép sổ sách kế toán