Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng minh vũ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên thực : Phạm Thị Thuý Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Phạm Thị Thúy Mã SV :1354010123 Lớp Ngành :Kế toán – Kiểm tốn : QT1301K Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) Chƣơng : Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chƣơng : Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại Xây dựng Minh Vũ Chƣơng : Đề xuất số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại Xây dựng Minh Vũ 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn -Số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2012 Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại xây dựng Minh Vũ 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ Địa chỉ: Số 4/46 Phố Chợ Đôn – Nghĩa Xá – Lê Chân – Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Khoa Quản trị kinh doanh – Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viênNgười hướng dẫn Th.S Lê Thị Nam Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Nghiêm túc nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn doanh nghiệp -Chăm chỉ, khiêm tốn, cố gắng, nỗ lực trình làm -Hồn thành khố luận theo tiến độ giảng viên hƣớng dẫn nhà trƣờng Đánh giá chất lƣợng khóa luận : -Bài viết trình bày rõ sở lý luận theo đề tài nghiên cứu -Nắm đƣợc tình hình kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn theo đề tài đƣợc giao -Đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn theo đề tài doanh nghiệp -Đã đề xuất phân tích số giải pháp tƣơng đối phù hợp -Phƣơng pháp trình bày dễ hiểu, văn phong gọn gàng -Tuy nhiên số giải pháp đƣa cần phân tích sâu, cụ thể giải pháp thuyết phục Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm Cán hƣớng dẫn Ths Lê Thị Nam Phương ; MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu 1.1.1.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.2 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Ý nghĩa 1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 32 1.2.4.2 Kế tốn chi phí tài 34 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 36 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 39 1.2.6 Kế toán xác định thuế TNDN 41 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 43 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN THANH CHƢƠNG 46 2.1 Khái quát công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 46 2.1.1Quá trình hình thành phát triển 46 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 47 2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 47 2.1.2.2 Những thuận lợi, khó khăn thành tích đạt đƣợc Doanh nghiệp trình hình thành phát triển 47 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 59 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 50 2.1.3.2 Chức phận 51 2.1.4 Cơ cấu máy phịng tài kế tốn 53 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 53 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ ngƣời 54 1.4.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng tyCổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 55 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 55 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hình thứckế tốn áp dụng công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 56 2.1.5 Sơ đồ hạch tốn kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 57 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 58 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 58 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 70 2.2.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán: 70 2.2.4: Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 77 2.2.5: Thực trạng công tác kế tốn chi phí Quản lý kinh doanh Công cy Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 89 2.2.6 Kế toán xác định kết kết kinh doanh Công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 98 CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ 112 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 112 3.1.1 Ƣu điểm 112 3.1.2.Nhƣợc điểm 114 Đề xuất số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 115 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 115 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 117 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 118 KẾT LUẬN 129 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển quốc gia khu vực Thế giới, Việt Nam đƣợc đánh giá đất nƣớc có kinh tế phát triển mạnh, nơi thu hút nhiều vốn đầu tƣ nƣớc Trong năm qua, dƣới lãnh đạo sáng suốt Đảng Nhà nƣớc, kinh tế nƣớc ta có bƣớc chuyển biến lớn đạt đƣợc số thành tựu đáng kể nhƣ: Nhịp độ tăng trƣởng kinh tế cao ổn định, cấu kinh tế bƣớc đƣợc chuyển dịch, tình trạng lạm phát đƣợc ngăn chặn đẩy lùi, đời sống vật chất tinh thần ngƣời dân đƣợc cải thiện đáng kể Tuy nhiên, xu hội nhập kinh tế quốc tế vừa có yếu tố hợp tác chặt chẽ vừa có yếu tố cạnh tranh liệt ấy, nhà kinh doanh phải động sáng tạo hơn, sáng suốt với phƣơng án kinh doanh phù hợp để sử dụng đồng vốn cách hiệu nhất, tạo khả chiếm lĩnh thị trƣờng cho Doanh nghiệp ngày phát triển lên vững mạnh Bởi vậy, Doanh nghiệp phải quan tâm đến tính hiệu hoạt động kinh tế, trọng đến lƣợng chi phí bỏ ra, doanh thu đạt đƣợc kết kinh doanh kỳ Do đó, hạch toán kế toán nội dung hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề thiếu doanh nghiệp Xuất phát từ việc nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kiến thức tiếp thu đƣợc trình học tập thực tế, Em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ” Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Kế tốn khơng mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi giá vốn hàng bán cho cơng trình, điều gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình - Kế tốn khơng mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi chi tiết cho TK642 theo yếu tố, điều gây khó khăn cho việc hạch tốn chi phí theo dõi yếu tố chi phí QLDN  Trích lập khoản dự phịng Khách hàng cơng ty khách hàng thƣờng xuyên nhƣng lại toán chậm Nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vậy mà công ty chƣa tiến hành khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi hàng hóa tồn kho (dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho) nên lƣờng trƣớc rủi ro kinh doanh Nhƣ làm sai nguyên tác thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ  Chính sách thu hồi nợ áp dụng sách chiết khấu tốn - Cơng ty chƣa thực quan tâm đến sách thu hồi nợ, lƣợng nợ phải thu lớn, gây chủ động vấn đề sử dụng vốn, vịng quay vốn khơng đƣợc sử dụng hiệu quả, ảnh hƣởng lớn đến cơng ty q trình kinh doanh - Hiện tại, cơng ty chƣa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trƣớc hạn, Điều dẫn đến khách hàng chậm tốn, vịng quay vốn cơng ty kéo dài ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hƣởng không nhỏ đến nhỏ đến hoạt động lâu dài phát triển bền vững mà công ty xây dựng Đề xuất số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ với cạnh trạnh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 115 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phƣơng hƣớng nhƣ mục tiêu để từ có bƣớc phát triển Muốn trƣớc hết doanh nghiệp phải hồn thiện, khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng nhƣ Vì kế tốn cơng đổi khơng cơng cụ quản lý mà trở thành phận quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phƣơng pháp khoa học biết đƣợc thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng tài sản hợp lý đơn vị Hơn nữa, việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cịn có ý nghĩa lớn việc tăng cƣờng quản lý tài giúp doanh nghiệp xác định đƣợc khả sinh lời vốn kinh doanh thời điểm nhƣ phận kinh doanh Thơng qua việc phân tích số tài khứ doanh nghiệp lập cho kế hoạch nhƣ chiến lƣợc kinh doanh cụ thể Điều quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại xây dựng thực tốt việc luân chuyển vốn kinh doanh, làm tăng vòng quay vốn để từ trì tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm đƣợc điều trƣớc hết doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng vì: - Hồn thiện q trình giúp cho khối lƣợng cơng việc kế toán đƣợc giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế tạo điều kiện cho việc lập Báo cáo tài cuối kỳ, đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế cho đối tƣợng quan tâm - Q trình đƣợc hồn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng, tiết kiệm đƣợc chi phí thời gian, tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh doanh nghiệp để Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 116 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP từ xác định xác đƣợc hiệu kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, đƣa phƣơng hƣớng kinh doanh cho kỳ tới 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế tốn Nhà nƣớc ban hành nhƣng khơng cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nƣớc, Nhà nƣớc ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn có tính bắt buộc Mặc dù doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty Nếu doanh nghiệp thấy khơng phù hợp có kiến nghị sửa đổi, bổ sung khuôn khổ định có cho phép cấp có thẩm quyền - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngày phát triển Do đó, khơng thể tách rời hoạt động doanh nghiệp với mục đích hạch tốn kinh tế Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 117 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ Qua trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, cá nhân em thấy đƣợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có nhiều điểm tích cực nhƣng bên cạnh có mặt hạn chế Trƣớc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, đồng thời nhằm tăng cƣờng quản lý tài việc định nhà quản trị, sở kiến thức đƣợc học thực tế, em xin đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ nhƣ sau : Ý kiến : Ứng dụng phần mềm kế toán Đến năm 2012, cơng ty sử dụng kế tốn máy Excel Để tăng hiệu công tác kế tốn, cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên kết hợp kế tốn máy Excel phần mềm kế toán máy nhằm phát huy đƣợc ƣu điểm, hạn chế đƣợc nhƣợc điểm hai hình thức Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trƣờng, ứng dụng khoa học công nghệ mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại áp ứng yêu cầu quản lý, công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch toán kết toán Trên thị trƣờng nay, có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn nhƣ: Phần mềm kế tốn MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA, Cơng ty tìm thêm đối tác để mua đặt hàng phần mềm để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế tốn Hiện tại, phịng kế tốn đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Đó điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng ty Công ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc công ty cho dù công ty nhỏ hay lớn Ngay phần mềm kế toán đơn giản Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 118 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP mang lại điều Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ƣu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu cho chƣơng trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Bên cạnh cịn giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho cơng ty Ví dụ : Phần mềm kế toán SAS INNOVA (phiên 6.8) Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp SAS INNOVA 6.8 phiên Công ty SIS Việt Nam Phiên đƣợc thiết kế theo quy định Bộ Tài Với sản phẩm ngƣời sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh chƣơng trình tự động tính tốn đƣa sổ sách, báo cáo kế tốn, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Một số tính bật : ngƣời dùng việc lựa chọn giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản, cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệu tƣơng tự, cho phép thực nghiệp vụ tạo in phiếu thu tiền, phiếu xuất kho HĐ bán hàng… Dƣới giao diện làm việc phần mềm kế toán Sas Innova : Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 119 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ý kiến 2: Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Minh Vũ Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ, quy trình kinh doanh mục đích quản trị cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện nên bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên hạch tốn kế tốn, cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn cơng ty, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, đồng thời nắm rõ đƣợc tình hình phát sinh, tăng giảm loại chi phí, từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách xác, có hiệu - Về phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: chƣa mở sổ Chi tiết bán hàng nên kế tốn khơng theo dõi đƣợc doanh thu cơng trình Việc mở Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu S35-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) giúp cho công ty theo dõi đƣợc doanh thu, giá vốn, lãi gộp cơng trình Qua đó, Cơng ty xem xét so sánh kết thực cơng trình với để đƣa đƣợc đánh giá việc thực xây dựng, quản lý công trình tốt, cơng trình cịn chƣa tốt, từa có biện pháp hồn thiện nhằm nâng cao hiệu sản xuẩ kinh doanh Vì vậy, việc theo dõi Sổ chi tiết bán hàng cần thiết, không Công ty xác định đƣợc tổng doanh thu kỳ, tính chung cho tất cơng trình - Về phấn giá vốn hàng bán: Do chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu S36-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) theo dõi chi tiết cho TK 632 nên kế toán chƣa theo dõi đƣợc phần giá vốn hàng bán cơng trình phát sinh kỳ, việc tổng hợp giá vốn hạng mục cơng trình khó khăn Với Sổ chi tiết TK 632 kế toán theo dõi tính đƣợc giá vốn chung tất Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 120 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cơng trình, mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh giúp kế tốn theo dõi giá vốn hàng bán cho cơng trình dễ dàng - Về phần chi phí quản lý doanh nghiệp: chƣa mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu số S36-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) nên phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý, kế toán theo dõi chung TK 642 mà không chia thành yếu tố.Việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố giúp Cơng ty nắm bắt quản lý chi phí dễ dàng Công ty nên mở tiểu khoản cấp cho TK 642, tài khoản đƣợc mở chi tiết thành tiểu khoản, nội dung tiểu khoản bao gồm: - TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp - TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phịng phẩm,…vật liệu sử dụng cho sửa chữa TSCĐ, cơng cụ, dụng cụ,… - TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý - TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nhƣ: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc,… - TK 6425 - Thuế, phí lệ phí: phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ thuế mơn bài, tiền th đất, …và khoản phí, lệ phí khác - TK 6426 - Chi phí dự phịng: phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế,… Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 121 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - TK 6428 - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp chi phí kể trên, nhƣ chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,… Lấy lại ví dụ phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp - Căn vào Hố đơn GTGT số 0003859 xuất cho Cơng ty Đƣờng Hải Phịng, kế tốn tiến hành nhập vào sổ sách liên quan (nhƣ trên), sau nhập vào sổ chi tiết TK 511 kế toán nhập vào Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 2.1) - Sau kế toán xác định đƣợc giá vốn cơng trình, kế tốn tiến hành lập Phiếu kế tốn 07, từ số liệu kế toán vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết cho TK 632 (Biểu số 2.2) - Kế toán mở Sổ CP sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết cho TK 642 (Biểu số 2.3), phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn theo dõi chi tiết theo yếu tố Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 122 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY CP ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI Mẫu số S35- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣờng BTC) VÀ XÂY DỰNG MINNH VŨ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ): Cơng trình xây dựng sửa đƣờng từ TL352 vào trạm bơm kho xăng dầu K131 Từ ngày : 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng HD3859 28/12 Diễn giải TK ĐƢ Sửa đƣờng từ TL352 vào trạm bơm kho xăng dầu K131 131 Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp -Sổ có…….trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngƣời ghi sổKế toán trƣởng ( Ký, họ tên)( Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K Các khoản tính trừ Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 574.599.018 574.599.018 574.599.018 574.599.018 Thuế Khác 574.599.018 568.155.046 6.443.972 123 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CP ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI Mẫu số S36- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣờng BTC) VÀ XÂY DỰNG MINNH VŨ SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ): Cơng trình xây dựng sửa đƣờng từ TL352 vào trạm bơm kho xăng dầu K131 Từ ngày : 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Chứng từ Số hiệu PKT32 Ghi nợ TK Ngày tháng Diễn giải SDĐK 31/12 Kết chuyển GVHB TK ĐƢ Tổng số tiền 911 568.155.046 Cộng phát sinh 568.155.046 Ghi có TK154 568.155.046 SDCK - Chia Ngày….tháng……năm Ngƣời ghi sổKế toán trƣởng ( Ký, họ tên)( Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 124 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY CP ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI Mẫu số S36- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣờng BTC) VÀ XÂY DỰNG MINNH VŨ SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642- Chi phí Quản lý DN Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ): Từ ngày : 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Chứng từ Số hiệu PC538 BTTL PC546 Ghi có TK Ngày tháng Diễn giải 09/12 15/12 19/12 Chi tiền phục vụ QLDN Lƣơng phải trả CNV tháng 11 Thanh toán tiền điện TK ĐƢ Chia Tổng số tiền TK6421 111 334 111 5.618.182 39.222.096 925.225 39.222.096 Cộng phát sinh 278.359.903 39.222.096 Ghi nợ TK.911 278.359.903 SDCK - TK6427 TK6428 5.618.182 925.225 Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 95.448.521 115.414.789 125 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ý kiến : Việc trích lập khoản dự phịng Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn, cơng ty phải tính tốn số nợ có khả khó địi trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn nên trích lập khoản dự phịng cần thiết Tùy theo trƣờng hợp cụ thể cơng ty kế tốn khoản dự phịng theo trình tự sau: Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty vào khoản phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Phƣơng pháp xác định mức dự phịng cần trích lập: Thời gian q hạn Mức dự phịng cần trích lập tốn tháng ≤ t ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 50% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 70% giá trị nợ phải thu Từ > năm 100% giá trị nợ phải -Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm đƣợc hạch tốn : Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi -Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 126 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP -Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ (Việc xóa nợ phải với chế độ kế tốn hiên hành) vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Hoặc: Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 (Nợ khó địi xử lý) để theo dõi thu hồi khách hàng nợ có điều kiện trả nợ -Đối với khoản phải thu khó địi đƣợc xử lý nợ sau thu hồi đƣợc kế tốn ghi:Nợ TK 111,112: Số tiền khách trả nợ Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên có TK 004: Nợ khó địi xử lý VD : Tình hình phải thu nợ khó địi cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ: Khách hàng Nhà máy sản xuất dây hàn Hải Dƣơng Xí nghiệp xăng dầu K131 Đài viễn thông Tiên Lãng Thời Tỷ lệ gian q trích dự hạn phịng 607.965.347 năm 70% 425.575.743 332.631.348 tháng 30% 99.789.404 65.727.380 21 tháng 50% 32.863.690 Số tiền nợ Số tiền trích Ý nghĩa việc trích lập dự phịng phải thu khó địi là: giúp cơng ty đánh giá đƣợc khả tính tốn khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động phát sinh khoản nợ khơng địi đƣợc Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 127 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ý kiến 4: Chính sách thu hồi nợ áp dụng sách chiết khấu tốn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ có số lƣợng khách hàng nợ lớn Để thu hồi vốn nhanh, rút ngắn vịng quay vốn cơng ty cần phải có sách thu hồi nợ Để thực sách cách có hiệu cơng ty cần có biện pháp sau : - Công ty phải thƣờng xuyên quan tâm đốc thúc khách hàng nợ tiền ngƣời liên quan tham gia sát xao vào công tác thu hồi nợ -Có chế độ thƣởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt cơng tác thu hồi nợ nhƣ khơng hồn thành nhiệm vụ -Đƣa sách để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm quan trọng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh số lƣợng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn công ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu doanh nghiệp loại - Chính sách kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ cụ thể Sau xác định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép thơng qua TK635 – Chi phí tài Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 128 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao mong đợi tất doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ nói riêng Sự thành cơng Doanh nghiệp gắn liền với giải pháp đắn, biết tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng, đánh giá đƣợc khả có mình, đồng thời quản lý chi phí cách tối đa Cải tiến cơng tác quản lý chi phí, đổi cơng nghệ góp phần làm cho cơng ty ngày phát triển có hiệu tƣơng lai Trên số phân tích, đánh giá giải pháp chủ quan mà em mạnh dạn đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ, với mong muốn công ty ngày phát triển vững mạnh hơn, tạo đƣợc chỗ đứng thị trƣờng Mặc dù có nhiều cố gắng, song với vốn kiến thức có hạn, thời gian nghiên cứu thực tế công ty chƣa sâu, khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy đề khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em nhiều để hồn thành khóa luận Đặc biệt, Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Th.s Lê Thị Nam Phƣơng tận tình hƣớng dẫn em để em hồn thành đề tài nghiên cứu Hải phịng ngày 10 tháng 06 năm 2012 Sinh Viên Phạm Thị Thúy Sinh viên: Phạm Thị Thúy – QT1301K 129