Hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ môi trường công lý

Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Dù kinh doanh lĩnh vực nào,lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt đƣợc mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng nhƣ bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trƣờng, Công ty cổ phần vận tải dịch vụ môi trƣờng Công Lý quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thƣơng mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn nhƣ kế toán doanh thu cần phải đƣợc tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ môi trƣờng Công Lý” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầuvà kết luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chƣơng 2: Cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ môi trƣờng Công Lý Chƣơng 3: Một số biện pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xà xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phận vận tải dịch vụ môi trƣờng Công Lý Em xin chân thành cảm ơn Phịng kế tốn, phịng ban chức Công ty thầy giáo Thạc sỹ Phạm Văn Tƣởng giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Đỗ Thị Hải Hà Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Vài nét doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu đƣợc hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2 Các loại doanh thu, phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; - Doanh thu thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán kỳ Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ thực nhiều kỳ kế tốn việc xác định doanh thu dịch vụ kỳ thƣờng đƣợc thực theo phƣơng pháp tỷ lệ hoàn thành  Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán đƣợc hƣởng mua hàng hóa dịch vụ, lãi cho th tài chính, thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê sở hạ tầng, thu nhập hoạt động đầu tƣ khác, chênh lệch lãi bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ  Thu nhập khác Thu nhập khác bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy khơng thƣờng xun, ngồi hoạt động tạo doanh thu, gồm: - Thu lý TSCĐ, nhƣợng bán TSCĐ tổng số tiền thu thu đƣợc ngƣời mua từ hoạt động lý, nhƣợng bán TSCĐ - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm đƣợc bồi thƣờng; - Thu đƣợc khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trƣớc khoản nợ phải thu khó địi, xác định không thu hồi đƣợc, đƣợc xử lý xóa sổ tính vào chi phí để xác định kết kinh doanh kỳ trƣớc thu hồi đƣợc - Khoản nợ phải trả chủ đƣợc ghi tăng thu nhập khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ nợ chủ nợ khơng cịn tồn - Thu khoản thuế đƣợc giảm, đƣợc hoàn lại; - Các khoản thu khác Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Thời điểm ghi nhận doanh thu qua phƣơng thức bán hàng - Bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng chƣa xác định tiêu thụ Hàng gửi bán hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp nhận đƣợc tiền bán hàng khách hàng trả, khách hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận toán, khách hàng ứng trƣớc tiền mua hàng số hàng gửi bán Chỉ đƣợc ngƣời mua chấp nhận tốn số hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phương thức giao thẳng: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp mua hàng ngƣời cung cấp bán thẳng cho khách hàng khơng qua kho doanh nghiệp Khi nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ngay, khách hàng đƣợc trả chậm theo tỷ lệ quy định hợp đồng mua bán hàng Phần lãi chậm trả đƣợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp - Bán hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phƣơng thức này, hợp đồng mua bán đƣợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, ngƣời nhận ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng số hàng đƣợc xác định tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu 1.1.1.3 Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp  Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thƣơng mại khoản mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận bên bán dành Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng cho bên mua khoản chiết khấu thƣơng mại (Đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Khoản chiết khấu phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán  Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản tiền đƣợc giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua vi phạm hợp đồng kinh tế mức độ nhẹ nhƣ tồn phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách giao hàng không địa điểm nhƣ hợp đồng  Giá trị hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tƣơng ứng giá vốn hàng bán kỳ  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp: - Thuế tiêu thụ đặc biệt đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng - Thuế xuất đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hóa đƣợc phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc - Thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phƣơng pháp trực tiếp tính giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tƣơng ứng với doanh thu đƣợc xác định kỳ báo cáo Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) 1.1.2 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.3 Khái niệm Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác , mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2.4 Các loại chi phí  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp tồn khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho hoạt động khác khoản thuế mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định  Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa Bao gồm tiền lƣơng, tiền ăn ca, tiền công khoản trích theo lƣơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn ) - Chi phí vật liệu bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, nhƣ chi phí vật liệu đóng Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa q trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản tài sản cố định dùng cho phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tính tốn, phƣơng tiện làm việc - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định phận bảo quản, bán hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng , bên bãi, phƣơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, phƣơng tiện tính tốn, đo lƣờng, kiểm nghiệm chất lƣợng - Chi phí bảo hành sản phẩm: phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa Riêng chi phí sữa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp đƣợc phản ánh vào chi phí sản xuất chung, khơng phản ánh vào chi phí bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí nêu nhƣ chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cán nhân viên quản lý doanh nghiệp nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ (Giá có thuế chƣa có thuế GTGT) - Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng cho cơng tác quản lý (Giá có thuế chƣa có thuế GTGT) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng doanh nghiệp nhƣ: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phịng - Thuế, phí lệ phí: phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ: thuế mơn bài, tiền th đất, khoản phí, lệ phí khác - Chi phí dự phòng: phản ánh khoản dự phòng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) đƣợc tính theo phƣơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí nêu nhƣ chi phí hội nghị tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ  Chi phí hoạt động tài Chi phi hoạt động tài bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay, vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn, khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, đầu tƣ khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Chi phí khác Chi phí khác bao gồm: chi phí lý nhƣợng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý nhƣợng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuê kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh biểu lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chệnh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ số chệnh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh số chệnh lệch lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài với chi phí tài chính; chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận khác chệnh lệch thu nhập khác chi phí khác Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế tổng số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (lợi nhuận ròng hay lãi ròng) phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng: kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ - Kết hoạt động tài chính: kết từ hoạt động tài đƣợc tính chênh lệch thu nhập tài chi phí tài - Kết hoạt động khác: kết từ họat động khác đƣợc tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Hịa vào phát triển nƣớc nhà với sách mở cửa nhà nƣớc, tiến trình gia nhập tổ chức kinh tế khu vực giới đầy đủ có hiệu lực làm cho hàng hóa xuất thị trƣờng Việt Nam ngày tăng tạo sức ép cho doanh nghiệp nƣớc Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh có hiệu quả, hợp lý chặt chẽ, nghiêm túc quản lý tiết kiệm chi phí nâng cao doanh thu, lợi nhuận Do vậy, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị to lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trƣớc hết doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất đơn giản nhƣ tái sản xuất mở rộng Là nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc nhƣ nộp khoản thuế, phí theo quy định Ngồi ra, doanh thu cịn nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, tham gia liên kết với đơn vị khác Trong trƣờng hợp doanh thu không đủ đảm bảo cho khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ cạnh tranh thị trƣờng tất yếu đến phá sản Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp BIỂU 3.2(Mẫu bảng TH toán với người mua (bán)năm 2009) CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ MÔI TRƢỜNG CÔNG LÝ STT A BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA(NGƢỜI BÁN) Tài khoản Tên TK Năm Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Tên khách hàng Nợ Có Nợ Có Nợ Có B Tổng Sinh viên: Đỗ Thị Hải Hà - Lớp QT1001K 99 3.2.3.2 Kiến nghị 2: Về kế toán khoản trích theo lƣơng Do khoản chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm lƣơng, khoản trích theo lƣơng khoản mang tính chất lƣơng cơng nhân viên Mặt khác, chi phí ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận Việc cơng ty khơng trích khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) cho cơng nhân xảy hai trƣờng hợp Một mặt làm tăng lợi nhuận công ty điều đáng mừng nhƣng mặt khác Công ty chịu khoản thuế phần lợi nhuận thừa mang lại Công ty không tuân thủ quy định Nhà nƣớc Vậy cần phải trích khoản trích theo lƣơng theo quy định Nhà nƣớc để đảm bảo quyền lợi chế độ đƣợc hƣởng công nhân viên đƣợc tính nhƣ sau: Ngƣời LĐ đóng góp (trừ vào thu nhập) Tính vào chí phí sản xuất kinh doanh Ngân sách Nhà nƣớc BHXH: 20% 5% 15% - BHYT: 3% 1% 2% - KPCĐ: 2% - 2% - BHTN: 3% 1% 1% 1% Tổng 7% 20% 1% Chỉ tiêu Để tính đƣợc nhƣ trên, cuối tháng kế tốn vào bảng chấm cơng để tính tiền lƣơng lái xe Tiến hành tính BHXH, BHYT, BHTN lƣơng (lƣơng hợp đồng) theo quy định, tính KPCĐ tiền lƣơng thực tế tháng Cách tính lương Cơng ty Cơng Lý - Bộ phận văn phịng: tính theo lƣơng thời gian Đơn giá lương ngày Lương tháng Tổng thu nhập = = Lương Lương tháng theo HĐ Số ngày làm việc theo chế độ = Số ngày làm việc thực tế tháng + Phụ cấp x Đơn giá lương ngày + Thưởng Ví dụ: Tính tiền lƣơng nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thịnh Căn theo hợp đồng ký kết ngƣời lao động Công ty, hàng tháng nhân viên kế toán đƣợc trả mức lƣơng 2.500.000đ Đơn giá 2.500.000 = lƣơng ngày 26 ngày Trong tháng 12 cô Thịnh làm việc 27 ngày = 96.154đ Lƣơng tháng = 27 ngày x 96.154 = 2.596.000 Trong tháng 12, cô Thịnh làm tăng ca buổi tối, tối nhận đƣợc mức phụ cấp 50.000đ/ buổi Tổng thu nhập tháng 12 cô Thịnh 2.846.000đ Kế tốn hạch tốn Nợ TK 642 : 2.846.000 Có TK 334 : 2.846.000 Trích khoản trích theo lƣơng Nợ TK 642 : 506.290 Nợ TK 334 : 199.220 Có TK 338 : 705.510 3.2.3.3 Kiến nghị 3: Về khoản thiệt hại kinh doanh Đối với công ty dịch vụ dịch vụ vận tải khoản thiệt hại q trình lƣu thơng ln ln thƣờng trực tuyến đƣờng Vì Cơng ty phải có kế hoạch đƣa chi phí định thƣờng trực cho thiệt hại bất thƣờng nhƣ thiệt hại có kế hoạch xảy Cơng ty nên trích trƣớc khoản chi phí sửa chữa lớn để trang trải cho thiệt hại xe lƣu thông nhƣ tai nạn, vi phạm giao thông hay xe phải ngừng hoạt động để sửa chữa tu bổ Dựa vào kết kinh doanh năm trƣớc, Công ty đƣa kế hoạch chi tạm thời chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng tài khoản 335 Đây tài khoản dùng để hạch tốn khoản chi phí thực tế chƣa phát sinh, nhƣng đƣợc tính trƣớc vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ cho đối tƣợng chịu chi phí để đảm bảo khoản chi trả phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh - Trích trƣớc vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả - Khi cơng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lƣợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đƣợc dự trích trƣớc vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 (Nếu số chi lớn số trích trƣớc) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Số trích trƣớc) Có TK 241 - XDCB dở dang (2413) (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trƣớc) 3.2.3.4 Kiến nghị 4: Hồn thiện kế tốn quản trị công ty Công Lý Thứ nhất, vào sổ sách kế toán phải ghi rõ số hiệu, ngày tháng chứng từ ghi sổ Thứ hai, tình hình tốn cơng nợ phải thu: Để giúp cho cơng ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng, cơng ty cần coi trọng biện pháp sau đây: - Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu ngồi doanh nghiệp thƣờng xun đơn đốc để thu hồi hạn - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng đƣợc tốn (Lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc phần giá trị hợp đồng ) - Có sách bán chịu đắn khách hàng Khi bán chịu phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng kinh tế ký - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng kinh tế, vƣợt thời gian toán theo hợp đồng doanh nghiệp đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn ngân hàng - Phân loại khoản nợ hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ (chủ quan, khách quan) để có biện pháp xử lý thích hợp nhƣ gia hạn nợ, thỏa ƣớc xử lý nợ, xóa phần nợ cho khách hàng yêu cầu Tòa án kinh tế giải Thứ ba, Trong mơi trƣờng kinh doanh có cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, song hành với hội thách thức xảy rủi ro lúc doanh nghiệp Việc doanh nghiệp phải có sách lƣợc riêng để hạn chế mức thấp khả rủi ro điều tất yếu Đối với việc sử dụng phần mềm kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh, ngồi nhiệm vụ hạch tốn, cung cấp thơng tin liên quan đƣa kết cuối cho ban lãnh đạo kế tốn đƣa ý kiến để góp phần nâng cao kết kinh doanh cho doanh nghiệp Kế tốn từ thơng tin số liệu có nhận xét tình hình hoạt động doanh nghiệp, tình hình nợ phải thu khách hàng tình trạng tốt hay khơng tốt để từ có giải pháp giúp ban lãnh đạo cơng ty có nhƣng định đắn 3.2.3.5 Kiến nghị 5: Đề xuất khoản giảm trừ Trong năm 2009, Cơng ty Cơng Lý chƣa hạch tốn tài khoản 521 – Chiết khấu thƣơng mại Việc ảnh hƣởng khơng nhỏ đến lợi ích khách hàng trình hoạt động kinh doanh Với tâm lý ngƣời mua hàng (sử dụng dịch vụ) việc dịch vụ tốt chƣa đủ mà bên cạnh muốn đƣợc có hàng khuyến giảm đƣợc chút chi phí Nhƣng Cơng ty chƣa nhận đƣợc lợi ích từ việc nên chƣa thực làm cho khách hàng nhớ đến sử dụng dịch vụ Vì Cơng ty nên đƣa thêm khoản giảm trừ “chiết khấu thƣơng mại” để khuyến khích tiêu thụ khách hàng làm dịch vụ Cơng ty đƣợc tốt Cơng ty nên đƣa mức trích chiết khấu thƣơng mại cho loại hợp đồng Em xin đề xuất số ý kiến nhƣ sau: Loại hợp đồng Số tiền Mức chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng HĐ dài hạn (