Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu , chi phí , và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải biển vinaship

Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bất kỳ doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh hiệu phải nắm bắt đƣợc thơng tin chi phí đầu vào kết đầu cách kịp thời xác để đƣa định đắn doanh nghiệp Các doanh nghiệp ln mong muốn tối ƣu hóa hiệu nguồn lực , vận dụng tối đa sách , biện pháp kinh tế để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí hƣớng đến mục đích kết đầu cao tốt hay để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Điều phụ thuộc nhiều vào cơng tác tổ chức kiểm sốt khoản chi phí , doanh thu tính tốn kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vì để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu , doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố chi phí doanh thu kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng tin kế tốn đƣa khơng quan trọng ngƣời quản lý điều hành doanh nghiệp mà quan trọng nhà nƣớc , với ngƣời đầu tƣ tìm kiếm hội làm ăn Quá trình thực tập Cơng ty cổ phần vận tải biển VINASHIP cho em hiểu thêm thực tiễn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động vận tải biển cơng ty Chính dƣới giúp đỡ của cô giáo hƣớng dẫn Lƣơng Khánh Chi cán kế toán cơng ty em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí , xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP” Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận : hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế; Mơ tả phân tích thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khoá luận tốt nghiệp - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện hạch tóan doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tƣợng nghiên cứu : Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP - Phạm vi nghiên cứu Về không gian :Đề tài đƣợc thực công ty Về thời gian : Đề tài đƣợc thực từ 12/04/2010 đến 10/07/2010 Việc phân tích đƣợc lấy số liệu năm 2009 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp chung :phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp phân tích kinh doanh(phƣơng pháp chi tiết, phƣơng pháp so sánh), phƣơng pháp điều tra - Phƣơng pháp luận biện chứng đƣợc sử dụng khóa luận chủ yếulà biện chứng mối quan hệ thực tế lý thuyết chung hạch toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Kết cấu khóa luận Nội dung chủ yếu đề tài đƣợc chia làm chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP Chƣơng : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP Chƣơng : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1:Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1: Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1: Khái niệm * Doanh thu : tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Doanh thu bao gồm tổng gía trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không đƣợc coi doanh thu (Chẳng hạn ngƣời nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng doanh thu ngƣời nhận đại lý tiền hoa hồng đƣợc hƣởng) Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhƣng doanh thu _Doanh thu tiêu thụ : toàn số tiền thu đƣợc từ việc tiêu thụ hàng hoá bao gồm phụ phí phí thu thêm ngồi giá bán Trong doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phận chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn toàn doanh thu doanh nghiệp Khoản thu phát sinh từ giao dịch thuộc hoạt động tiêu thụ vầ hoạt động cung cấp dịch vụ Do doanh thu tiêu thụ đƣợc xác định khoảnđã thu thu đƣợc sau trừ khoản triết khấu thƣơng mại , chiết khấu toán, giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại ngồi cịn có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp tính doanh thu tiêu thụ, thuế xuất Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khoá luận tốt nghiệp 1.1.1.2:Các loại doanh thu *Doanh thu bán hàng: Phản ánh doanh thu danh thu khối lƣợng hàng hoá đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp  Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm hàng hoá thoả mãn đồng thời điều kiện sau  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho ngƣời mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hang hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn  Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Với phƣơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc quy khác *Doanh thu tiêu thụ nội : Phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội :là lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá sản phẩm , cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty , tổng công ty tính theo giá bán nội *Doanh thu hoạt động tài : Doanh thu phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp thƣờng bao gồm : Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ , tiền lãi , tiền quyền , cổ tức , lợi nhuận đƣợc chia Doanh thu hoạt động tài bao gồm : tiền lãi , tiền quyền , cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Nội dung doanh thu hoạt động tài _Tiền lãi : Lãi cho vay , lãi tiền gửi , lãi bán hàng trả chậm , trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu ,tín phiếu, triết khấu đƣợc hƣởng tốn mua hàng hóa, dịch vụ, lãi cho th tài _Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản (bằng sáng chế, nhãn hiệu thƣơng mại, quyền tác giả , phần mềm vi tính ) _Cổ tức , lợi nhuận đƣợc chia _Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua bán chứng khoán ngắn hạn , dài hạn _Thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê sở hạ tầng _Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác _Chênh lệch lãi bán ngoại tệ , khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoịa tệ _Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn *Thu nhập khác: khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trƣớc đƣợc có số dƣ tính đến nhƣng có khả thực , khoản thu khơng mang tính thƣờng xun Nội dung thu nhập khác Nội dung thu nhập khác đƣợc quy định đoạn 30 chuẩn mực doanh thu thu nhập khác Thu nhập khác doanh nghiệp gồm : -Thu nhập từ nhƣợng bán, lý Tài sản cố định -Thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng -Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ -Các khoản thuế đƣợc ngân sách nhà nƣớc hồn lại -Thu khoản nợ phải trả khơng xác định đƣợc chủ -Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có) Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khoá luận tốt nghiệp -Thu nhập quà biếu , quà tặng tiền , vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp -Các khoản thu nhập kinh doanh năm trƣớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm phát 1.1.2:Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp * Chi phí phí tổn tài nguyên , vật lực gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí hoạt động đƣợc tính vào kết kinh doanh , đƣợc tài trợ nguồn vốn kinh doanh đƣợc bù đắp thu nhập tạo kỳ * Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí sản xuất chung chi phí tham gia trực tiếp vào trình sản xuất tạo sản phẩm sở để tính giá thành sản phẩm Khi sản phẩm đƣợc xuất bán biểu thơng qua giá vốn hàng hoá, sản phẩm * Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ , hàng hoá dịch vụ tiêu thụ lao vụ Đối với sản phẩm lao vụ , dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (Giá thành công xƣởng) hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hố tiêu thụ , giá vốn bình qn giá mua hàng hố tiêu thụ với chi phí thu mua *Chi phí bán hàng : tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa doanh ngiệp bao gồm -Chi phí bảo quản, đóng gói , vận chuyển -Chi phí chào hàng , giới thiệu quảng cáo -Chi phí hoa hồng đại lý -Chi phí bảo hành sản phẩm *Chi phí quản lý doanh nghiệp : khoản chi phí liên quan chung tới toàn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp bao gồm : chi phí hành chính, chi phí tổ chức , chi phí văn phịng Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khố luận tốt nghiệp *Chi phí tài chi phí phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp , nhƣ chi phí lãi tiền vay , chi phí liên quan đến hoạt động cho bên sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền Những chi phí phát sinh dƣới dạng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền *Chi phí khác : khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng cảu doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bỏ sót từ ăm trƣớc Nội dung chi phí khác Chi phí khác phát sinh gồm: -Chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhƣợng bán tài sản cố định (nếu có) -Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế -Bị phạt thuế , truy nộp thuế -Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm, bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác 1.1.3: Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Là số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán (Gồm sản phẩm , hàng hoá, bất động sản đầu tƣ dịch vụ giá thành sản xuất snả phẩm xây lắp , chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ : chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động , chi phí lý nhƣợng bán bất động sản đầu tƣ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài : Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí tài Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khoá luận tốt nghiệp - Kết hoạt động khác : Là khoản chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết sản xuất kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm xác định lố hay lãi hay nói cách khác xác định kết kinh doanh doanh nghiệp từ cung cấp thơng tin bên ngồi cho ban lãnh đạo nhằm có bƣớc hiệu thời gian Thông qua việc xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp biết đƣợc hiệu qủa kinh doanh mình, khả cạnh tranh loại mặt hàng để có hoạch định phƣơng án kinh doanh có hiệu 1.1.4: Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh ,tính tốn, ghi chép đầy đủ, kịp thời xác chi phí phát sinh kỳ cho đối tƣợng chịu chi phí hoạt động bán hang cung cấp dịch vụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ ,chính xác, kịp thời khỏan doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ kế tốn - Phản ánh tính tốn kết chuyển xác kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp nhằm xác định phân phối kết kinh doanh đắn hợp lý - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 1.2: Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1:Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1:Chứng từ sử dụng - Hố đơn bán hàng thơng thƣờng (Mẫu số 02 GTKT – 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khoá luận tốt nghiệp - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 GTGT – 3LL) doanh nghiệp nộp thuế theo phƣơng pháp khấu trừ - Bản toán hàng đại lý,ký gửi - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản , séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ) - Tờ khai thuế GTGT - Các chứng từ khác có liên quan nhƣ : Hố đơn vận chuyển, bốc dỡ, Phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng trả lại 1.2.1.2:Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” * Kết cấu nội dung tài khoản 511: Bên Nợ Số thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất nhập phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá , dich vụ cung cấp cho khách hàngvà đƣợc xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thƣơng mai kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có - Doanh thu bán sản phẩm , hàng hoá, bất động sản đầu tƣ cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dƣ cuối kỳ Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Tài khoản 511 có tài khoản cấp TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 :Doanh thu bán thành phẩm TK 5113:Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản * Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” * Nội dung kết cấu tài khoản 512 Bên Nợ - Trị giá hàng bán bị trả lại , khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lƣợng sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ bán nội kết chuyển cuố kỳ kế toán - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ bán nội - Số thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp số sản phẩm hàng hoá,dịch vụ,tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có - Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn Tài khoản 512 khơng có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 512 có tài khoản cấp TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 10 Khoá luận tốt nghiệp Giám sát quản lý chi phí phát sinh theo pháp luật quy định công ty Điều giúp cho công tác quản lý cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng không ngừng củng cố lớn mạnh.Môt yếu tố khác không phần qua trọng trang thiết bị phục vụ cho sản xuất , văn phòng kế toán đầy đủ đại Mỗi nhân viên kế toán đƣợc trang bị máy vi tính có nối mạng để dễ chia sẻ tổng hợp số liệu - Về hạch tốn kế tốn nói chung:Nhìn chung cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế toán nhƣ chuẩn mực ban hành cụ thể Chứng từ kế toán :Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thong tin nghiệp vụ kế tốn đƣợc ghi đầy đủ , xác vào chứng từ tạo điêu fkieenj cho tìm kiếm , kiểm tra , đối chiếu cần thiết trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế , sở pháp lý Việc lƣu trữ chứng từ tƣơng đối khoa học đƣợc giám sát chặt chẽ , kế tốn phần hành lƣu trữ chứng từ lien quan đến phần hành Vì đảm bảo tính khơng chồng chéo ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng Về sổ sách kế tốn ; sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng lƣu trữ theo chuẩn mực quy định nhà nƣớc Cơng ty áp dung hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Ƣu điểm phƣơng pháp tránh đƣợc việc ghi chép trùng lập , đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lrrn báo cáo tài cách xác Về tài khoản sử dụng : Cơng ty áp dụng theo chuẩn mực báo cáo tài doanh nghiệpban hành theo định 15/2006/QĐ –BTC trƣởng tài chuẩn mực kế tốn ban hành thơng tƣ hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 98 Khoá luận tốt nghiệp -Về hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế theo chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết sản xuất kinh doanhtại đơn vị Đƣợc hƣớng dẫn kế toán trƣởng cơng ty nên cơng tác hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nhanh chóng, xác Đồng thời với hỗ trợ đắc lực máy vi tính với chƣơng trình đƣợc cài đại sẵn , phần lớn doanh thu , chi phí đƣợc hạch tốn chi tiết , chặt chẽ theo vụ việc hợp đồng kinh tế đƣợc dễ dàng giúp nhiều cho việc đánh giá hiệu Việc hạch tốn doanh thu , chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh đảm bảo thống nhiệm vụ phƣơng pháp tính tốn tiêu , đáp ứng yêu cầu ban giám đổc việc cung cấp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp cách kịp thời xác 3.1.2:Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm tình hình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Vinaship cơng ty cịn nhiều điểm hạn chế  Về vận dụng tài khoản kế tốn _Cơng ty khơng mở tài khoản 153 “ Cơng cụ dụng cụ” mà hạch toán theo dõi tài khoản 152 “ Nguyên ,vật liệu” Điều khiến cho ban lãnh đạo gặp khó khăn việc quản lý mặt hàng tồn kho cách chi tiết Lúc cần thơng tin khơng thể đáp ứng kịp thời _Hiện chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm tồn chi phí phát sinh q trình kinh doanh Kế tốn khơng theo dõi tách biệt khoản Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 99 Khoá luận tốt nghiệp chi phí phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp mà hạch toán chung tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Chỉ theo dõi tài khoản hoa hồng phí tài khoản 6411 Điều không hợp lý, vi phạm quy định hạch tốn kế tốn gây khó khăn cho cơng tác dự tốn kiểm sốt chi phí nhƣ đề biện pháp nhằm giảm chi phí _ Cơng ty chƣa có sách thu hút khách hàng, thúc đẩy việc vận chuyển nhƣ chiết khấu thƣơng mại ( phản ánh qua tài khoản 521), giảm giá hàng bán (phản ánh qua tài khoản 532) Bán hàng nhiệm vụ quan trọngquyêt định lớn đến việc thu đƣợc lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh vấn đề cạnh tranh thị trƣờngngày gay gắt liệt , không đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu làm giảm hiệu công tác tiêu thụ sản phẩm , giảm lực cạnh tranh thị trƣờng  Về hệ thống sổ kế toán Trong phần kế toán hàng tồn kho: công ty không mở sổ chi tiết cho loại thành phẩm , hàng hoá, nguyên vật liệu đồng thời cơng ty khơng có bảng tổng hợp chi tiết hàng tồn kho Nhƣ khó đối chiếu chi tiết xem loại hàng tồn kho tồn bao nhiêu, phát sinh _Trong phần kế tốn cơng nợ cơng ty khơng mở sổ chi tiết toán cho ngƣời mua, ngƣời bán khơng có bảng tổng hợp tốn ngƣời mua, ngƣời bán Điều khiến nhà quản lý khó theo dõi số công nợ công ty với nhà cung cấp số nợ khách hàng cơng ty cịn _Trong phần kế tốn giá vốn hàng bán công ty không mở sổ chi phí sản xuất , kinh doanh nhằm theo dõi chi phí theo nội dung khoản mục Nhƣ khó khăn q trình quản lý theo dõi  Về vận dụng khoa học công nghệ tổ chức kế tốn Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế toán Tuy nhiên hệ thống sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ chƣa đáp ứng Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 100 Khoá luận tốt nghiệp đƣợc nhu cầu khối lƣợng công việc Hoạt động kinh doanh công ty ngày đƣợc mở rộng kế toán phải làm tay word excel Do cơng ty có sử dụng phần mềm kế toán nhƣng chƣa đem lại hiệu cao 3.2: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.1: Ý nghĩa việc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hang hoá, việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp để thúc đẩy trình tiêu sản phẩm , điều tiết chi phí, hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp , xác định đắn kết kinh doanh , phân phối thu nhập cách xác, kích thích ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nƣớc Đối với công tác kế tốn , hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy xác cao giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán phản ánh đƣợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp từ nhà quản lý sẽđề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển 3.2.2 : Sự cần thiết phải hoàn thiện Sự chuyển đổi kinh tế đất nƣớc từ thời kỳ bao cấp sang kinh tế thị trƣờng điịnh hƣớng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nƣớc yếu tố khách quan Trong điều kiện môi trƣờng , với tiến không ngừng khoa học kỹ thuật làm thay đổi giới , mở rộng hội nhập kinh tế giớilà yêu cầu cần thiết Để đứng vững tồn thị Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 101 Khoá luận tốt nghiệp trƣờng đòi hỏi cá nhân , doanh nghiệp khơng thể hài lịng với đạt đƣợc, muốn chiễm lĩnh thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần vận tải biển VINASHIP nói riêng phải cạnh tranh gay gắt, mặt khác phải động, nhanh nhạy, nắm bắt đƣợc xu thị trƣờng, không ngừng mở rộng quan hệ buôn bán, hợp tác trao đổi công nghệ , kinh nghiệm cao chất lƣợng vận chuyển nhằm phục vụ tốt nhu cầu ngƣời tiêu dung Muốn làm đƣợc doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện cơng tác quản lý nhằm tối đa hố lợi nhuận với mức chi phí thấp Trong cơng cụ quản lý , kế tốn cơng cụ quản lý đặc biệt phục vụ đắc lực Thông qua việc thu nhập ghi chép , xử lý, tính tốn tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động kinh doanh theo hệh thống khoa học kế toán : Chứng từ, tài khoản , tính tốn tổng hợp cân đối để cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời tình hình tái sản, biến động công ty tạo điều kiện cho côngty đƣa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Ngồi báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm tình hình tài triển vọng phát triển kinh doanh cảu doanh nghiệp để có định đầu tƣ Hồn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu nâng cao đƣợc tính xác tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện góp phần sử dụng tài khoản để phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế tốn đồng thời giúp cho bạn hàng , ngân hàng , ngƣời quan tâm đến tình hính sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biết Số liệu kế tốn phải xác tuyệt đối ,phải đảm bảo dễ hiểu , rõ rang minh bạch công khai thể tiết kiệm nhƣng có hiệu 3.2.3: Ngun tắc hồn thiện Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 102 Khố luận tốt nghiệp Mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định sản xuất kinh doanh tạo hƣớng đắn đƣa cơng tác kế tốn vào nề nếp , với doanh nghiệp việc hồn thiện khơng nằm mục tiêu tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao Để đạt đƣợc hiệu hoàn thiện kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh phải dựa nguyên tắc sau: Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc nhƣng khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nƣớc xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế tốn cách sang tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành Hồn thiệ phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý Vì chức kế tốn cung cấp thong tin kinh tế kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, u cầu cần thiết ln trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao 3.2.4: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Qua trình thực tập công ty cổ phần vận tải biển Vinaship sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khác phục phần Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 103 Khoá luận tốt nghiệp hành kế tốn cơng ty đƣợc hồn thiện hơn, có hiệu Em mạnh dạn đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau: 3.2.4.1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cổ phần vận tải biển Vinaship Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng , kịp thời số liệu xác , tránh trùng lặp , nhầm lẫn kế toán nên sử dụng hệ thống tài khảon theo dõi chi tiết cho đối tƣợng cụ thể Do công ty nên mở thêm tài khoản sau để hạch tốn kế tốn hồn thiện , đạt hiệu cao công việc - Công ty nên mở tài khoản 153 “ Công cụ dụng cụ để theo dõi phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại công cụ dụng cụ doanh nghiệp Công cụ dụng cụ tƣ liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định - Công ty nên mở thêm tiểu khoản chi phí bán hàng để theo dõi cho hoạt động bán hàng lĩnh vực khác nhƣ chi phí bán hàng dịch vụ bốc xếp, dịch vụ cho thuê thuyền viên Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết cụ thể khoản mục chi phí nhƣ việc sử dụng loại chi phí để từ lập dự tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhƣng cơng ty cổ phần vận tải biển Vinaship - Công ty nên mở thêm tài khoản dự phịng phải thu khó địi Tài khoản 139 dự phòng giảm giá hàng tồn kho tài khoản 159  Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại vào kế toán bán hàng Hiện thị trƣờng có nhiều cá thể tập thể kinh doanh mặt hàng cơng ty nên tình hình cạnh tranh diến ngày gay gắt Công ty có lƣợng khách hàng truyền thống lâu năm khách Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 104 Khoá luận tốt nghiệp hàng thƣờng thuê vận chuyển khối lƣợng lớn hàng hoá Việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hoá muốn bán đƣợc nhiều cần áp dụng tốt chất lƣợng vừa có giá phù hợp Vậy công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến mại nhƣ bớt giá, chiết khấu thƣơng mại vận chuyển hàng với số lƣợng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ đƣợc khách hàng Để tiện theo dõi kế tốn mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản 521 “Chiết khấu thƣơng mại” +Phƣơng pháp kế toán tài khoản521 “ Chiết khấu thƣơng mại” nhƣ sau Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh nhƣ sau Nợ TK 521 : Chiết khấu thƣơng mại khách hàng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131 : Số tiền trả lại Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua phát sinh kỳ sang tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có Tk 521: Chiết khấu thƣơng mại Hiệu việc hồn thiện : Cơng ty khơng giữ đƣợc khách hang truyền thống mà tăng đƣợc khối lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi công ty việc bán hàng tốn giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trƣờng *Về hạch toán kế toán doanh thu bán hàng , giá vốn hàng bán Khi hạch toán giá vốn hàng bán kế tốn nên hạch tốn chi tiết loại mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán hàng hoá Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn loại hàng hố doanh nghiệp kiểm tra đƣợc kết từ khâu nhập hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá nhƣ Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 105 Khoá luận tốt nghiệp để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà hiệu quả, chất lƣợng hàng hố tốt tạo sức cạnh tranh thị trƣờng.Tìm kiếm đƣợc nhiều bạn hàng * Về phần mềm kế toán Cơng ty nên cải thiện phần mềm để hồn thiện Tránh việc sử dụng phần mềm mà kế toán phải làm tay nhiều Điều gây trở nagị cho tiến độ công việc Và gây thời gian 3.2.4.2:Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Công tác kế toán thực đạt đƣợc hiệu qủa có hệ thống sổ sách phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động cơng ty Từ kế tốn đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng , kịp thời xác, giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thƣờng xuyên dễ dàng Trong hệ thống sổ sách Cơng ty lập phiếu kế tốn để tiện theo dõi cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣng phiếu kế tốn có phiếu có đánh số, có phiếu khơng đánh số gây khó khăn cho việc kiểm sốt theo dõi Công ty nên mở sổ nhật ký bán hàng (biểu3.1) Đây loại sổ giúp cho cơng ty nắm bắt chi tiết cụ thể tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng loại hàng hoá đƣợc bán hàng Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 106 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị Địa Mẫu sôS03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký bán hàng Năm Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi Hiệu tháng sổ Diễn giải Phải thu từ ngƣời mua Ghi có tài khoản doanh thu Hàng Hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc Hàng tồn kho công ty nhiều giá trị lớn Nhƣng công ty không theo dõi chi tiết loại hàng tồn kho tổng hợp số lƣợng, giá trị chúng Để giúp cho việc quản lý hàng tồn kho chặt chẽ hơn, tránh thất thốt,Cơng ty nên mở sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoá (biểu 3.2) tổng hợp vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoá (biểu3.3) Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 107 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, hàng hoá Đơi vị…… Địa Mẫu số S10- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU,DỤNG CỤ(SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ) Năm:… Tài khoản……Tên kho… Tên quy cách nguyên liệu,vật liệu,công cụ, dụng cụ……… Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Đơn giá Nhập Số lƣợng Thành tiền Xuất Số lƣợng Thành tiền Tồn Số lƣợng Ghi Thành tiền Số dƣ đầu kỳ CỘng tháng Số có….trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ Ngƣời ghi sổ kế toán trƣởng Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Ngày … tháng… năm… Giám đốc 108 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Đơn vị Mẫu số S11 - DN Địa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm , hàng hoá Tài khoản Tháng Năm STT Tên quy cáchvật liệu,dụng cụ,sản phẩm ,hàng hoá Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất Tồn cuối kỳ kỳ Cộng Ngày tháng năm Ngƣời lập Kế toán trƣởng Trong phần kế toán giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh daonh, Cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất, kinh doanh(Biểu 3.4)Nhƣ giúp cho kế toán ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng theo dõi chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu háoTCĐ phục vụ cho bán hàng, chi phí hậu mãi,chi phínhân viên quản lý, chi phí mua ngồi phục vụ cho văn phịng, giá vốn loại hàng hoá,thành phẩm bán Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 109 Khố luận tốt nghiệp Biểu 3.4: Số chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị……… Địa …… Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ngày tháng ghi sổ (Dùng cho tài khoản 621,622.627,154,631,641,642,142,242,335,632) Tài khoản…… Tên phân xƣởng………… Tên sản phẩm,dịch vụ…………… Tài Ghi Nợ tài khoản khoản Tổng số tiền Chia đối Diễn giải ứng … … … … …… Chứng từ Số hiệu Ngày tháng …… … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có Tk Số dƣ cuối kỳ Số có….trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ Ngƣời ghi sổ kế toán trƣởng Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K Ngày … tháng… năm… Giám đốc 110 Khố luận tốt nghiệp Hồn thiện vấn đề nhân việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Để đạt đƣợc hiệu kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trƣờng tận dụng yếu tố khách quan việc công ty phải quna tâm đến vấn đề nhân Riêng với nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ nghiệp vụ tin học Vì phịng kế tốn trang bị máy tính, máy in Nâng cao trình độ để nhân viên kế toán tận dụng đƣợc hết hiệu máy tính ứng dụng tin học văn phòng Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 111 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Một doanh nghiệp muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao cần cố gắng tăng daonh thu cách tăng sản lƣợng sản phẩm bán giảm thiểu chi phí nhƣng khơng làm giảm chất lƣợng hàng hố, dịch vụ.Bởi , bối cảnh kinh tế cạnh tranh diễn ngày gay gắt co0ong tác tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cổ phần vận tải biển Vinaship địi hỏi phải đƣợc tổ chức cách hoàn thiện Với kiến thức học với việc tiếp cận thực tế, em xin đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Vinaship.Nhƣng trình độ có hạn lần tiếp cận thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì , em mong nhận đƣợc bảo , đóng góp ý kiến thầy cô, ban giám đốc cán phịng ban kế tốn cơng ty cổ phần vận tải biển Vinaship bạn để khoá luận em đƣợc hoàn thiện Sau em xin chân thành cảm ơn cô giáo thạc sỹ Lƣơng Khánh Chi , thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trƣờng ĐHDL Hải Phịng chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần vận tải biển Vinaship giúp đỡ em hồn thành khố luận Hải phịng, ngày 25 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Trần Thị Thu Hằng Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Lớp : QT1004K 112