NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu bán hàng nội bộ là tổng doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Nó phản ánh lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này có thể được tính dựa trên khối lượng từng lô hàng hoặc tổng khối lượng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.
Giảm giá hàng bán là khoản chiết khấu dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT được tính theo phương pháp trực tiếp dựa trên số lượng sản phẩm tiêu thụ, giá tính thuế và thuế suất cụ thể của từng mặt hàng.
Khái niệm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong một kỳ kế toán, bao gồm các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm và hàng hóa xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ tại doanh nghiệp thương mại Ngoài ra, giá vốn còn phản ánh giá thành thực tế của dịch vụ hoàn thành và các chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung trong toàn bộ doanh nghiệp.
Xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả kinh doanh là tổng số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp đạt được từ các hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể Đây chính là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh thông thường cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành sản xuất chủ yếu.
Cách xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
1.1.2 Doanh thu, chi phí hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, bao gồm lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và các khoản thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay và đi vay vốn, cũng như giao dịch bán chứng khoán Ngoài ra, nó còn bao gồm các khoản nhập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
Xác định kết quả hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính: là hoạt động đầu tƣ về vốn và đầu tƣ tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời
Cách xác định kết quả hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính
1.1.3 Thu nhập, chi phí hoạt động khác
Thu nhập khác: là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp
Chi phí khác: là những khoản chi phí khác phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp
Xác định kết quả hoạtđộng khác
Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp
Cách xác định kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác Chi phí khác
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, với chỉ tiêu tổng lợi nhuận là yếu tố phản ánh sự thành công Các yếu tố chính liên quan đến lợi nhuận bao gồm doanh thu, thu nhập khác và chi phí Doanh thu và chi phí không chỉ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh mà còn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập toàn cầu Do đó, việc quản lý kế toán doanh thu và chi phí là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản lý đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò thiết yếu không chỉ cho nhà quản lý doanh nghiệp mà còn cho các nhà đầu tư, trung gian tài chính và cơ quan quản lý kinh tế vĩ mô Sự chính xác và minh bạch trong tổ chức kế toán giúp các bên liên quan đưa ra quyết định hiệu quả và hỗ trợ sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Đối với các nhà đầu tư, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế Những dữ liệu này giúp các nhà hoạch định chính sách tổng hợp và phân tích thông tin, từ đó đưa ra các chỉ số cần thiết để chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế một cách hiệu quả hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế.
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Để tối ưu hóa vai trò của kế toán như một công cụ quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa bán ra theo các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã và giá trị là rất quan trọng.
- Lựa chọn phương pháp và xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép doanh thu, các khoản giảm trừ và chi phí bán hàng, cần phản ánh đầy đủ các chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán và các khoản thuế liên quan Điều này giúp đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, việc theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng là cần thiết để thu hồi vốn một cách hiệu quả.
Vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản sổ sách kế toán một cách hợp lý giúp thu thập và xử lý thông tin về biến động sản phẩm, hàng hóa, cũng như tình hình bán hàng Điều này hỗ trợ xác định kết quả kinh doanh, từ đó cung cấp số liệu cần thiết cho việc quyết toán đầy đủ và đúng hạn.
Nội dung của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc xác định khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;
- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Một số nguyên tắc khi hạch toán doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc những đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Khi hàng hóa được nhận bán đại lý hoặc ký gửi theo phương thức bán đúng giá và hưởng hoa hồng, doanh nghiệp cần hạch toán doanh thu từ việc bán hàng và dịch vụ, cụ thể là phần hoa hồng mà doanh nghiệp thu được.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán tiền trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được trợ cấp và trợ giá theo quy định, sẽ nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp và trợ giá Số tiền này được Nhà nước thông báo chính thức hoặc là số tiền thực tế được trợ cấp.
Trong trường hợp cho thuê tài sản và nhận trước tiền cho thuê nhiều năm, doanh thu cung cấp dịch vụ trong năm tài chính được xác định bằng cách chia tổng số tiền nhận được cho số kỳ nhận tiền trước.
Các phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng ngay tại kho hoặc quầy bán của doanh nghiệp, nơi người mua nhận hàng và ký hóa đơn xác nhận Khi hàng hóa đã được bàn giao và ký nhận, số lượng hàng hóa đó được coi là đã tiêu thụ Bán hàng trực tiếp bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại và tổ chức kinh tế, trong đó hàng hóa vẫn ở giai đoạn lưu thông mà chưa được tiêu dùng Đặc trưng của bán buôn là việc giao dịch với khối lượng lớn và thực hiện theo các hợp đồng kinh tế.
Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, diễn ra qua hành vi trao đổi hàng ngày của người tiêu dùng Thời điểm tiêu thụ được xác định khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và nhận được tiền tệ.
Phương thức bán hàng theo hợp đồng là hình thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua tại thời điểm đã ghi trong hợp đồng Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao (một phần hoặc toàn bộ), thì lượng hàng đó mới được xem là đã tiêu thụ.
- Phương thức bán hàng qua đại lý: là phương thức mà bên chủ hàng
(gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán
Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên chủ hàng cho đến khi được tiêu thụ chính thức Bên đại lý sẽ nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cho phép khách hàng thanh toán giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ qua nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán ban đầu ngay khi mua Số tiền còn lại sẽ được trả dần trong các kỳ tiếp theo, kèm theo lãi suất cho khoản tiền trả chậm Khi hàng hóa được giao và khoản thanh toán được xác định, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận mà không bao gồm lãi suất.
Phương thức tiêu thụ nội bộ là quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một tổng công ty hoặc tập đoàn Trong mô hình này, doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của mình để thanh toán lương cho cán bộ và công nhân viên, tạo ra sự kết nối và hỗ trợ lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc.
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường
- Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ liên quan khác
TK 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đàu tƣ
- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
Kết cấu của tài khoản 511
Khái quát chung về công ty cổ phần vận tải biển Hoàng Anh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần vận tải Hoàng Anh được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200861013, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp lần đầu vào ngày 20 tháng 09 năm 2010.
Công ty cổ phần Vận tải biển Hoàng Anh, có trụ sở chính tại 41B - Hạ Đoạn II – Đông Hải – Hải An – Hải Phòng, được thành lập theo mô hình công ty cổ phần với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và hoạt động hiệu quả.
Công ty cổ phần vận tải biển Hoàng Anh, được thành lập vào năm 2009, đã vượt qua nhiều khó khăn về vốn và kinh nghiệm trong thị trường khai thác Nhờ vào nỗ lực không ngừng và sự hỗ trợ từ các ban ngành địa phương, cùng với các đối tác và bạn bè trong lĩnh vực tài chính, tín dụng, đóng tàu và vận tải, công ty đã đạt được những thành công đáng ghi nhận.
Công ty hiện đang khai thác hai tàu Nasico Lion và Nasico Eagle trên tuyến nội địa Hải Phòng – Sài Gòn và tuyến quốc tế Đông Nam Á, chuyên chở các mặt hàng như ngô, đất sét và quặng Doanh thu từ khai thác tàu trên tuyến nội địa đạt từ 18-20 tỷ đồng mỗi năm, trong khi doanh thu dự kiến từ tuyến quốc tế khoảng 2,5 triệu USD mỗi năm Ngoài ra, công ty cũng hoạt động như một đại lý vận tải với doanh thu đạt 1 tỷ đồng mỗi tháng Mục tiêu của công ty là tăng gấp ba trọng tải tàu trong vòng hai năm tới.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty vận tải biển Hoàng Anh hoạt động với các ngành nghề kinh
- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường biển trong nước và quốc tế
- Dịch vụ xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa
- Đại lý vận tải thủy bộ trong nước và quốc tế
- Đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa
- Dịch vụ cung ứng tàu biển, cung cấp nước ngọt cho tàu biển, và các dịch vụ liên quan đến tàu và thuyền viên
- Bồi dƣỡng, huấn luyện và cung ứng thuyền viên
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
Tổng Giám đốc là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định của luật doanh nghiệp Nhà nước và chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động của công ty trước pháp luật.
Phòng quản lý khai thác tàu
Phòng thuyền viên phải báo cáo với Tổng giám đốc những công việc đã giải quyết khi Tổng giám đốc đi vắng trở về
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi vật tư trên tàu, bao gồm số lượng và chủng loại đã cấp và sử dụng Phòng cần lập kế hoạch cung cấp vật tư khi có đơn đặt hàng, đồng thời theo dõi hoạt động của trang thiết bị máy móc Khi có yêu cầu sửa chữa hoặc đến kỳ bảo dưỡng, phòng phải chuẩn bị kế hoạch trước khi tàu về cảng, bao gồm tìm thợ sửa chữa và giám sát quá trình sửa chữa Ngoài ra, phòng cũng kiểm tra giám sát các tàu đóng mới và phối hợp với phòng khai thác để tính toán mức tiêu hao nhiên liệu dầu nhờn và theo dõi tình hình nhiên liệu này.
Phòng pháp chế chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc cấp và gia hạn các chứng chỉ, số thuyền viên, hộ chiếu cùng các giấy tờ khác theo yêu cầu của thuyền viên Đồng thời, phòng cũng xây dựng các quy chế cho tàu và tiêu chuẩn tuyển dụng thuyền viên.
Phòng khai thác quản lý và khai thác hai tàu Nasico Lion và Nasico Eagle, mỗi tàu có trọng tải 6.800 tấn Phòng thực hiện việc khai thác nguồn hàng, lập kế hoạch chuyến đi và cung cấp hướng dẫn cho tàu Đội ngũ thường xuyên theo dõi hoạt động của tàu, cập nhật thông tin vào sổ theo dõi, và lên kế hoạch cho nhiên liệu dầu nhờn trước mỗi chuyến đi Họ cũng giám sát mức tiêu hao nhiên liệu hàng ngày và hàng tuyến, đồng thời thông báo các vụ việc, điều độ cảng và chủ hàng, theo dõi thời hạn và các giấy chứng nhận liên quan đến tàu.
Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán thống kê, nhằm phản ánh kịp thời và chính xác các diễn biến kinh tế của công ty Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm hạch toán và giám sát việc thực hiện các chế độ kế toán thống kê theo quy định của nhà nước, báo cáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước về các hoạt động của mình theo pháp lệnh hiện hành.
Tổ chức hệ thống ghi chép chính xác từ đầu để phản ánh hoạt động của công ty, thanh toán quyết toán hàng tháng cho cán bộ công nhân viên Cần thiết lập quy trình luân chuyển kiểm tra chứng từ và thống kê, cập nhật số liệu hàng ngày nhằm đảm bảo số liệu chính xác và hiệu quả trong công tác thanh toán quyết toán theo quý, năm, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng vốn.
Phòng thuyền viên chịu trách nhiệm tiếp nhận và quản lý hồ sơ của thuyền viên và lái xe, thiết lập hợp đồng lao động, và quyết định điều động cho thuyền viên và lái xe Phòng cũng theo dõi và quản lý các chứng chỉ, bằng cấp, hợp đồng, cùng các giấy tờ liên quan khác.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, với một phòng kế toán duy nhất thực hiện toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Mô hình này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong khu vực tập trung, giúp đảm bảo luân chuyển chứng từ kịp thời.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng: Theo dõi báo cáo khoản thuê tài chính của tàu, các
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý quy trình trả lương cho cán bộ, công nhân viên Nhiệm vụ của họ bao gồm thanh toán lương và thực hiện các khoản trích theo quy định như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến dịch vụ, quản lý công nợ với khách hàng, thanh toán các khoản tạm ứng, phải thu và phải trả Ngoài ra, kế toán thanh toán còn có trách nhiệm giám sát việc thanh toán với Ngân sách Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
- Thủ quỹ: Là người quản lý số tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ
2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
- Niên độ kế toán ở công ty là một năm, bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, trong đó giá vốn hàng xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Công ty thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải biển Hoàng Anh
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần vận tải biển Hoàng Anh, tôi nhận thấy rằng tổ chức công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đã đạt được nhiều kết quả tích cực.
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Mỗi kế toán viên thực hiện nhiệm vụ dưới sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng, giúp chuyên môn hóa công việc và phát huy trình độ của từng nhân viên.
Bộ phận kế toán của công ty bao gồm kế toán trưởng và các kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, với kinh nghiệm vững vàng (tốt nghiệp đại học trở lên), đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách chính xác và kịp thời.
Thông tin từ bộ phận kế toán được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời, giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu và lập báo cáo trở nên thuận lợi Điều này không chỉ dễ dàng mà còn nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
Các chứng từ hạch toán đều tuân thủ yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kế toán, đồng thời đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Hệ thống này sử dụng đầy đủ các tài khoản kế toán và bao gồm cả tài khoản chi tiết.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, mang lại nhiều lợi ích như tính đơn giản trong mẫu sổ sách và cách thức ghi chép Hình thức này thuận tiện cho việc phân công công việc và là lựa chọn phổ biến nhất cho các phần mềm kế toán trên máy tính.
Công ty sử dụng đầy đủ các loại sổ sách từ chi tiết cho đến tổng hợp:
Sổ chi tiết doanh thu theo dõi riêng biệt cho các loại dịch vụ vận chuyển, bao gồm doanh thu từ cước vận chuyển tàu công ty, doanh thu từ dịch vụ vận chuyển tổng quát và doanh thu từ cước taxi.
Kế toán cũng cần mở các sổ chi tiết như sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp và sổ chi tiết công nợ cho từng đối tượng khách hàng Điều này giúp theo dõi việc thanh toán và chi trả của khách hàng một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.
Các bảng tổng hợp và sổ cái tài khoản được trình bày một cách khoa học và đầy đủ, giúp đáp ứng yêu cầu về đối chiếu và kiểm tra, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.
Về việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến cung cấp dịch vụ Tất cả các giao dịch này cần được ghi chép một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kế toán chi phí trong doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như chi phí quản lý, chi phí tài chính và các chi phí khác được ghi chép chi tiết và nhanh chóng vào hệ thống máy tính Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, và xác định trị giá hàng xuất kho bằng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ, phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại.
Cuối năm, kế toán thực hiện việc tổng hợp doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh Họ lập báo cáo tài chính và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm trình bày trước ban giám đốc.
3.1.1.3 Về ứng dụng công nghệ thông tin:
Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong công tác kế toán, đã đầu tư vào phần mềm kế toán Cyber Accounting 10.S từ CYBERSOFT Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ, cho phép kế toán chỉ cần cập nhật số liệu đầu vào, trong khi phần mềm tự động thực hiện tính toán và tạo ra các sổ sách, báo cáo Đặc biệt, phần mềm cung cấp báo cáo kế toán tổng hợp và chi tiết đa chiều, hỗ trợ tối đa cho công tác quản trị điều hành Việc áp dụng phần mềm kế toán đã mang lại lợi ích thiết thực cho tổ chức kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và giảm khối lượng công việc đáng kể, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong tính toán.
Mặc dù Công ty cổ phần vận tải biển Hoàng Anh đã đạt được nhiều kết quả trong việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn một số hạn chế Cụ thể, việc cấp 2 cho tài khoản 515 để theo dõi chi tiết từng loại doanh thu từ hoạt động tài chính chưa được thực hiện đầy đủ.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải biển Hoàng Anh
3.2.1 Nguyên tắc của việc hoàn thiện
Để hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các nguyên tắc sau: đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời trong việc ghi chép và báo cáo tài chính, áp dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả, cũng như thường xuyên cập nhật các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ tài chính và các chuẩn mực kế toán của nhà nước, nhưng cần linh hoạt thay vì cứng nhắc Nhà nước đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, do đó, việc hoàn thiện cần được thực hiện sao cho không vi phạm các chế độ này.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thiện chế độ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình Việc vận dụng sáng tạo các quy định kế toán sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của ngành.
Hoàn thiện thông tin kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng chính của kế toán là cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các phương án kinh doanh.
Việc xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí Điều này đòi hỏi phải tiết kiệm và nâng cao hiệu quả, đảm bảo chi phí tối thiểu trong khi lợi nhuận đạt mức tối đa.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải biển Hoàng Anh
3.2.2.1 Giải pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng
Công ty nên mở tài khoản cấp 2 cho TK515 để theo dõi chi tiết cho từng loại doanh thu hoạt động tài chính
- TK 5151: Lãi tiền gửi ngân hàng
- TK 5152: Lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
+ Để mở tài khoản 5151 “ lãi tiền gửi ngân hàng ”: kế toán chọn Danh mục Danh mục kế toán Danh mục tài khoản nhấn “F4” để thêm tài khoản
Khi hộp hội thoại thêm tài khoản xuất hiện, kế toán cần nhập thông tin vào các mục “Số tài khoản”, “Tên tài khoản” và “Tài khoản mẹ” Sau khi hoàn tất, hãy chọn “Chấp nhận” để tạo tài khoản mới.
+ Để mở tài khoản 5152 “lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ” : kế toán chọn
Danh mục Danh mục kế toán Danh mục tài khoản nhấn “F4” để thêm tài khoản
Khi hộp hội thoại thêm tài khoản xuất hiện, kế toán cần nhập thông tin vào các mục "Số tài khoản", "Tên tài khoản" và "Tài khoản mẹ" Sau khi hoàn tất, hãy chọn "Chấp nhận" để tạo tài khoản mới.
Công ty nên mở tài khoản cấp 2 cho TK635 để theo dõi chi tiết cho từng loại chi phí tài chính
- TK 6351: Lãi vay phải trả ngân hàng
- TK 6352: Lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
+ Để mở tài khoản 6351 “lãi vay phải trả ngân hàng”: kế toán chọn
Danh mục Danh mục kế toán Danh mục tài khoản nhấn “F4” để thêm tài khoản
Khi hộp hội thoại thêm tài khoản xuất hiện, kế toán cần nhập thông tin vào các mục “Số tài khoản”, “Tên tài khoản” và “Tài khoản mẹ” Sau khi hoàn tất, hãy chọn “Chấp nhận” để tạo tài khoản mới.
Để mở tài khoản chi tiết 6352 về “lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ”, kế toán cần chọn Danh mục trong phần Danh mục kế toán và nhấn “F4” để thêm tài khoản mới.
Để thêm tài khoản mới, kế toán cần điền thông tin vào các mục “Số tài khoản”, “Tên tài khoản” và “Tài khoản mẹ” trong hộp hội thoại Sau khi hoàn tất, hãy nhấn “Chấp nhận” để tạo tài khoản.
3.2.2.2 Giải pháp hoàn thiện sổ sách sử dụng
Mở sổ chi tiết cho TK 515: Để mở sổ chi tiết TK 5151, Kế toán chọn Báo cáo kế toán Sổ sách kế toán Sổ chi tiết tài khoản
Tại mục “tài khoản” chọn TK5151, “từ ngày, đến ngày” chọn từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 , chọn “ chấp nhận” để xem, F7 để in, ESC để quay ra
Biểu số 1: Sổ chi tiết TK 5151
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN 038 - DN
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 5151 – Lãi tiền gửi ngân hàng
Năm 2012 Đơn vị tính: đồng
Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
24/12 BC51 Công ty Cổ phần VTB Hoàng Anh - CTY Lãi nhập vốn 11212 352.954
25/12 BC52 Công ty Cổ phần VTB Hoàng Anh - CTY Lãi nhập vốn 11213 21.942
25/12 BC79 Công ty Cổ phần VTB Hoàng Anh - CTY Lãi nhập vốn 112211 420
25/12 BC80 Công ty Cổ phần VTB Hoàng Anh - CTY Lãi nhập vốn 11211 5.811
31/12 PKT K/c từ TK515 sang TK911 911 5.841.031
Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mở sổ chi tiết cho TK 635: Để mở sổ chi tiết 6351, Kế toán chọn Báo cáo kế toán Sổ sách kế toán Sổ chi tiết tài khoản
Tại mục “tài khoản” chọn TK6351, “từ ngày, đến ngày” chọn từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012 , chọn “ chấp nhận” để xem, F7 để in, ESC để quay ra
Biểu số 2: Sổ chi tiết TK 6351
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN 038 - DN
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 6351 – Lãi vay phải trả ngân hàng
Năm 2012 Đơn vị tính: đồng
Khách hàng Diễn giải TK đối ứng
03/12 BN111 Ngân hàng TMCP Quân Đội CN Bắc
Hải – KH0065 Trả lãi khoản vay
05/12 BN113 Ngân hàng TMCP Quân Đội CN Bắc
25/12 BN178 Ngân hàng TMCP Quân Đội CN Bắc
Hải – KH0065 Trả lãi khoản vay
31/12 PKT K/c từ TK635 sang TK911 911 1.746.409.983
Kế toán trưởng Người ghi sổ
3.2.2.3 Giải pháp áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng là khoản tiền mà khách hàng nhận được khi thanh toán sớm theo thỏa thuận, nhằm khuyến khích việc thanh toán kịp thời và tránh tình trạng chiếm dụng vốn kinh doanh.
Mức chiết khấu thanh toán của công ty xây dựng có thể được xác định dựa trên thực tế của công ty và tham khảo từ các doanh nghiệp cùng ngành có quy mô tương đồng Tỷ lệ chiết khấu này được kế toán ước tính dựa vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trước hạn và tỷ lệ lãi vay ngân hàng.
Khoản chiết khấu thanh toán áp dụng cho khách hàng nợ lớn khi thanh toán trước thời hạn quy định và được hạch toán vào TK 635 - Chi phí tài chính.
Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần chú ý một số điểm sau:
Tỷ lệ chiết khấu cần được cân nhắc kỹ lưỡng, không nên quá lớn để tránh ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng không được quá nhỏ để đảm bảo vẫn có tác dụng khuyến khích khách hàng mua sắm.
Áp dụng tỷ lệ chiết khấu có thể cải thiện tốc độ thu tiền từ các khoản phải thu, nhưng đồng thời cũng làm giảm lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá xem chi phí đầu tư vào các khoản phải thu có đủ để bù đắp cho thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không.
TK 635 “ Chi phí tài chính”
Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính