Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ điện lực

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Minh Ngọc Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Thịnh Văn Vinh HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS Thịnh Văn Vinh HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc Mã SV: 110466 Lớp: QT1103K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực, sở đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ điện lực - Địa chỉ: Số 112 Đường Ngô Quyền - Máy Chai - Ngơ Quyền - Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Thịnh Văn Vinh Học hàm, học vị: PGS.TS Cơ quan công tác: Học Viện Tài Chính Nội dung hướng dẫn: - Định huớng cách nghiên cứu giả đề tài tốt nghiệp - Định hướng cách hệ thống hoá đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Định hướng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11tháng năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thiện xong trước ngày 16 tháng năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vị ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2011 Hiệu truởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HUỠNG DẪN 1.Tình hình thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiến, mạnh dạn đề xuất phương hướng, giải pháp để hồn thiện để tài - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trình viết khố luận - Tn thủ u cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giảng viên hường dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khoá kuận (so với nội dung yêu cầu đặt nhiệm vụ ĐTTN mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn, số liệu…) - Về mặt lý luận: tác giả hệ thống hoá đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giả pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tồn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Những số liệu minh hoạ khố luận có tính logic dịng chạy số liệu kế tốn có độ tịn cậy cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Điểm số: Điểm chữ: Hải Phòng, Ngày … tháng …năm 2011 Cán hƣớng dẫn ( Họ tên chữ ký) Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những lý luân doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm doanh thu 1.1.1.2 Phân loại doanh thu 1.1.1.3 Vai trị, vị trí doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.4 Các yếu tố làm giảm doanh thu 1.1.2 Những lý luận chi phí 1.1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trị chi phí doanh nghiệp 1.1.2.2 Các loại chi phí nhân tố ảnh hưởng tới chi phí 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm, ý nghĩa, mục đích xác định kết kinh doanh 1.1.3.2 Những yếu tố để xác định kết kinh doanh 10 1.1.3.3 Sự cần thiết phải xác định kết kinh doanh 11 1.2 Công tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2.1 Hạch toán kế toán doanh thu 11 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 11 1.2.1.2 Hạch toán kế toán chi tiết doanh thu hoạt động 13 1.2.1.3 Hạch toán kế toán tổng hợp doanh thu 16 1.2.2 Hạch toán kế tốn giá vốn hàng bán chi phí liên quan 23 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán chi phí liên quan 23 1.2.2.2 Hạch toán kế toán chi tiết giá vốn hàng bán chi phí liên quan 23 1.2.2.3 Hạch toán kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán chi phí liên quan 26 Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 1.2.3 Hạch tốn kế tốn xác định kết kinh doanh 34 1.2.3.1 Hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 34 1.2.3.2 Hạch toán kế toán lợi nhuận chưa phân phối 36 1.3 Các hình thức, sổ kế tốn sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 37 1.3.1 Các hình thức kế toán 37 1.3.2 Sổ kế toán sử dụng 38 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực 39 2.1.1 Tóm tắt q trình hình thành phát triển Cơng ty 39 2.1.2 Đặc điểm dịch vụ, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực 41 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 41 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế toán 44 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 44 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 44 2.1.4.3 Quy trình hạch toán kế toán 45 2.1.5 Tình hình kết hoạt động SXKD công ty năm gần 46 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ điện lực 47 2.2.1 Đặc điểm dịch vụ công ty 47 2.2.2 Kế toán doanh thu Công ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực 48 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 49 2.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 60 2.2.2.3 Kế toán thu nhập khác 64 2.2.3 Kế toán loại chi phí Cơng ty Cổ phần vận tải dịch vụ điện lực 69 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 69 Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng định Bộ tài Trước đưa vào lưu trữ, chứng từ phải xếp, phân loại theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Với hệ thống chứng từ giúp cho trình luân chuyển chứng từ dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác kịp thời  Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hình thức đơn giản quy trình hạch tốn số lượng sổ sách kế tốn sử dụng, phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ kế tốn viên Chứng từ tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ sách Công ty tổ chức chặt chẽ, thuận tiện cho trình ghi chép lập Báo cáo tài Tất chứng từ kế tốn công ty xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo đảm an toàn theo quy định Nhà nước Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln nhanh chóng, xác, giúp cho quan thuế, quan kiểm toán quan quản lý kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian  Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty Cổ Phần vận tải dịch vụ điện lực áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung kèm theo  Về cơng tác kế tốn doanh thu: Cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản trị Việc hạch toán doanh thu Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 110 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng sở quan trọng để bước tiến hành hạch toán kết kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị  Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln ln tìm cách để quản lý cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh theo dõi theo khoản mục để kiểm soát cách chặt chẽ  Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế cơng ty Hiện sau quý hoạt động kinh doanh, kế tốn trưởng tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty để trình lên Ban giám đốc Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp cho nhà quản lý ln nắm bắt tình hình tài cơng ty hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đề phương hướng, chiến lược phát triển công ty, đưa định tài đắn 3.1.3: Một số mặt hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần vận tải dịch vụ điện lực cịn có nhược điểm cần khắc phục:  Về việc sử dụng phần mềm kế tốn: Hiện phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính, công ty chưa áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn để quản lý Vì vậy, đơi lúc chưa xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gây khơng khó khăn cho nhân Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 111 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng viên kế tốn việc tập hợp số liệu để vào chứng từ, sổ sách kế toán, làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn  Về sổ sách: Công ty chưa mở đầy đủ loại sổ sách QĐ 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Cụ thể, công ty chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, khiến cho việc quản lý chứng từ ghi sổ không chặt chẽ, chứng từ ghi sổ không xếp thuận lợi cho việc vào Sổ cái, khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối số phát sinh  Về sách ƣu đãi cho khách hàng: Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh, việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp  Về Nhân phịng kế tốn: Số lượng nhân viên phịng kế tốn cơng ty q khối lượng cơng việc kế tốn lại q nhiều Điều ảnh hưởng lớn tới tính kịp thời báo cáo kế toán việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty chi phí kết kinh doanh 3.2: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải dịch vụ điện lực 3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ điện lực có đội ngũ kế tốn đồng trình độ, ln đồn kết, thống với để hồn thiện tốt nhiệm vụ mình, cung cấp đầy đủ thơng tin cho phận quản lý, góp phần không nhỏ vào Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 112 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng phát triển công ty Tuy nhiên, tồn tất yếu phận nào, kể máy kế tốn Do u cầu hồn thiện phải ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng thiếu doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do ngày phải hoàn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp chế độ kế tốn, để cơng tác kế tốn ln hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty, cho quan quản lý Nhà nước Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng , xác định tồn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua yếu tố đầu vào khâu tổ chức kinh doanh Do yêu cầu hạch toán đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đặt cao so với phần hành khác, phần hành nhỏ quy trình hạch tốn lại ảnh hưởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Hạch tốn phần hành xác định kết kinh doanh cho doanh nghiệp đạt kỳ mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận công ty, thơng tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động cơng ty 3.2.2: Mục đích u cầu việc hồn thiện  Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn đưa cơng tác kế tốn vào nề nếp, với doanh nghiệp việc hồn thiện khơng nằm ngồi mục tiêu tăng doanh thu, giảm chi phí đạt lợi nhuận cao  Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất, hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tổ chức, tôn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nước, tn thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 113 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết phải khn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Thứ hai, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ ba, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung 3.2.3: Nguyên tắc việc hoàn thiện Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần dựa sở sau: - Thứ nhất: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiẹm vụ , tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao trong cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Thứ hai: Đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán dặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba: Đặc biệt sử dụng tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học , hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp - Thứ tư: Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác để nhà quản trị định đắn, tối ưu 3.2.4: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 114 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng xác định kết kinh doanh Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần vận tải dịch vụ điện lực, góc độ sinh viên em mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Ý kiến mà em đề xuất chưa tốt nhất, song em hy vong đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty giúp cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ quy định  Ý kiến 1: Ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nhanh chóng, xác thuận tiền Kinh tế thị trường ngày phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp mở rộng hơn, tính chất hoạt động ngày cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin ngày khó khăn, phức tạp Vì việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đặc trưng hình thức kế tốn máy cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán phải thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ hình thức “Chứng từ ghi sổ” SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY MÁY VI TÍNH Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 115 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái, ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sau số phần mềm kế toán máy Cơng ty tham khảo áp dụng: - Phần mềm ACMAN: ACMAN đƣợc thiết kế lập trình cơng nghệ đại theo quy chuẩn Bộ Tài Với phần mềm ngƣời sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh theo hệ thống chứng từ, máy tính tự động tính tốn đƣa sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phần mềm kế toán MetaData Accounting: Đây phần mềm đƣợc phát triển sỏ phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế toán nhiều loại hình DN Với tiêu chí “Đơn giản hoá, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán DN Meta đƣợc đánh giá phần mềm có hiệu Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 116 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng cao cơng tác kế tốn - quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: thƣơng mai dịch vụ, sản xuất xây lắp - Phần mềm kế tốn ASC: Do phân viện Cơng nghệ thơng tin TP.HCM thực từ cuối năm 1985 Phần mềm đƣợc sử dụng hàng trăm công ty, đơn vị Trong có cơng ty thuộc loại hình hành nghiệp, sản xuất, dịch vụ xây dựng từ quy mô nhỏ lớn  Ý kiến 2: Hoàn thiện việc sử dụng sổ sách kế tốn Cơng ty áp dung hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi chép theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: - Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với Sổ - Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng kí vào Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để lấy số liệu ngày tháng -Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh số liện tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày tháng ghi vào “Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ ” - Tổng số tiền Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ số phát sinh bên Nợ số phát sinh bên Có Bảng cân đối số phát sinh Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh chóng Từ tác dụng nêu trên, Cơng ty nên đưa Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ khơng coi hình thức Chứng từ ghi sổ.Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ lập theo mẫu sau: Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 117 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Cơng ty CP vận tải dịch vụ điện lực Số 112 Ngô Quyền, P.Máy Chai, Q Ngô Quyền TP Hải Phòng Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2010 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng … … … 03 01/12 49.916.740 … … …… 17 04/12 132.881.872 … … …… 46 10/12 4.820.541 50 11/12 51.000.000 … … … 110 20/12 1.254.120.000 … … … 130 25/12 1.551.548.900 146 31/12 2.871.240.642 147 31/12 2.871.240.642 148 31/12 - Cộng tháng 48.940.112 29.883.417.198 - Cộng lũy kế từ đầu quý 347.198.715.540 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 118 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Ý kiến 3: Về cơng tác kế tốn doanh thu Để thực tốt khâu kinh doanh dịch vụ tăng doanh thu, Cơng ty nên có sách thu hút khách hàng cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại,, Công ty nên mở TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 - Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 521 phản ánh khoản CKTM ngƣời mua đƣợc hƣởng thực kỳ theo sách CKTM doanh nghiệp quy định CKTM khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Phải theo dõi chi tiết CKTM thực cho khách hàng loại hình dịch vụ Hạch tốn CKTM thực tế phát sinh kỳ : Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có) Có TK 111, 112, 131, - TK 531 dùng để phản ánh giá trị số hàng hoá bị trả lại thiếu nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bán bị trả lại (Tính theo đơn giá ghi hoá đơn) Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Có TK 632 Nợ TK 156 : Hàng hoá : Giá vốn hàng bán Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 Nợ TK 3331 : Hàng bán bị trả lại : Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 119 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Có TK 111, 112, 131, Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, - TK 532 dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý giảm giá hàng bán kỳ kế toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hố kém, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Tài khoản phản ánh khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá sau bán hàng phát hành hố đơn (Giảm giá ngồi hoá đơn) hàng bán kém, phẩm chất, Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán ngƣời mua số lƣợng hàng bán kém, phẩm chất, sai quy cách hợp đồng: Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chưa có thuế VAT) Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT hàng bán phải giảm giá) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua phát sinh kỳ sang TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 532 : Giảm giá hàng bán  Ý kiến 4: Cần bổ sung nhân cho phịng kế tốn Số lượng nhân viên kế tốn cơng ty cịn thiếu so với quy mô số lượng công việc thực tế địi hỏi Do việc cung cấp thơng tin cần thiết Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 120 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng cho ban giám đốc công ty không đảm bảo mặt thời gian độ xác Do u cầu cấp thiết đặt cho công ty phải tuyển thêm nhân viên kế tốn Bởi số lượng nhân viên kế toán bổ sung, khối lượng phân công theo chuyên môn nhân viên Như đảm cho chất lượng tiến độ công việc yêu cầu 3.3: Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ điện lực 3.3.1: Đối với Nhà nƣớc Nhà nước phải tiếp tục nghiên cứu, xây dựng hệ thống luật , chuẩn mực kế tốn ban hành thơng tư hướng dẫn thực cơng tác kế tốn nhằm hồn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng ngun tắc tn thủ theo chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với ngun tắc thơng lệ có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế phát triển Nhà nước nên tạo khung pháp lý hồn chỉnh để doanh nghiệp tự tìm áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù doanh nghiệp mình, đồng thời tối đa hố khả sử dụng thơng tin cho đối tượng 3.3.2: Đối với Doanh nghiệp Công ty phải thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn để kịp thời cập nhật thay đổi chế độ kế toán áp dụng vào doanh nghiệp cách phù hợp, nhằm đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 3.3.3: Đối với hiệp hội nghề nghiệp Thường xuyên mở lớp tập huấn sách, chế độ thuế, kế toán Việt Nam ban hành; mở lớp nâng cao lực quản lý tài nghiêp vụ kế tốn cho đội ngũ kế toán doanh nghiệp; tổ chức đặn lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán, đặc biệt kế toán trường doanh nghiệp Mở rộng việc giới thiệu, phổ biến phầm mềm kế toán áp dụng tới doanh nghiệp… Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 121 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh ngiệp nắm bắt để thành cơng, đồng thời mở môi trường cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp nhận cách khách quan.các liệu tài chính, từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng tiến hành hạch tốn kế tốn Số liệu xác trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động kinh doanh tạo điều kiện cho Ban giám đốc công ty đưa định, phương hướng hoạt động Công ty thời gian tới Trong khố luận " Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Vận tải dịch vụ điện lực" phản ánh vấn đề sau: Về mặt lý luận: Đã nêu lý luận doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Bài khố luận phản ánh đầy đủ, trung thực cơng tác hạch toán kế toán doanh thu, kế toán chi phí kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Vận tải dịch vụ điện lực với số liệu minh chứng năm 2010 Về kiến nghị, đề xuất: Đối chiếu, áp dụng lý luận vào thực tiễn cơng ty, khố luận đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Các kiến nghị dựa sở lý luận, chế độ sách Nhà nước, tình hình thực tế Công ty nên chừng mực có tính khả thi doanh nghiệp Do thời gian thực tế chưa nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên việc nghiên cứu em sâu vào số vấn đề chủ yếu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 122 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Em kính mong nhận bảo đóng góp ý kiến công ty thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh, thầy giáo hướng dẫn cơ, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Vận tải dịch vụ điện lực giáp em hoàn thiện khoá luận Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Trần Thị Minh Ngọc Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 123 Khóa luận tốt nghiệp – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Nhà xuất Tài 2, Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp - Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân – 2006 Chủ biên: PGS TS Nguyễn Thị Đơng 3, Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn – TS Võ Văn Nhị 4, Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam 5, Các khóa luận tốt nghiệp năm 2008 sinh viên trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 6, Số liệu bảng biểu trích từ Nguồn tài liệu Phịng Kế tốn – Tài Công ty cổ phần vận tải dịch vụ điện lực 7, Các trang web thức Chính phủ, Nhà nước, trang web kinh tế báo kinh tế,… Sinh viên: Trần Thị Minh Ngọc – Lớp QT1103K Trang 124