Doanh thu bán hàng và một số biện pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng ở công ty cổ phần vật liệu xây dựng khả phong hà nam

chơng I: Tổng quát chung doanh nghiệp Tình hình chung công ty cổ phần vật liệu KHả Phong I Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng vật liệu Khả Phong Vị trí địa lý Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Khả Phong nằm vị trí địa lý thuận lợi, nằm sát sông Đáy cạnh đờng quốc lộ 21A nối với đờng quốc lộ 1A đờng 21B Hà Đông, cách thi xà Phủ Lý 11km, thị trấn Quế huyện Kim Bảng 5km, cách thị trấn Đục Khê tỉnh Hà Tây 10km, cách thị trấn Chi Nê tỉnh Hoà Bình 16km, sở có đờng giao thông thuỷ, thuận lợi để giao lu sản phẩm địa phơng tỉnh huyện lân cận Qua trình hình thành phát triển công ty cổ phần vật liệu xây dựng Khả Phong Công ty cổ phần VLXD Khả Phong bắt đầu khởi công xây dựng năm 1967 với tên ''nhà máy gạch Khả Phong'' Song điều kiện chiến tranh đến tháng 8/1975 vào hoạt động với nhiệm vụ sản xuất gạch, ngói loại phục vụ xây dựng địa bàn toàn huyện Kim Bảng - Tỉnh Hà Nam vùng lân cận, công suất thiết kế ban đầu 15.000.000 viên gạch quy tiêu chuẩn/ năm Với thiết bị máy móc nội địa, sản xuất theo công nghệ Hopman Đức Những năm 1970 1980 Công ty hoạt động theo chế kế hoạch hoá tập trung Cuối năm 1980 tình hình chung chuyển đổi cấu kinh tế công ty gặp không khó khăn trớc vơn lên, đứng vững phát triển chế thị trờng Tháng 8/1987 nhà máy gạch Khả Phong đợc đổi tên thành xí nghiệp xí nghiệp sản xuất VLXD Kim Bảng theo định số 17 ngày 04/01/1993 xí nghiệp sản xuất VLXD Kim Bảng đợc thành lập theo nghị 388/HĐBT hội đồng trởng Ngày 15/12/1990 theo định số 1283/QĐ- UB UBND tỉnh Hà Nam phê duyệt phơng án cổ phần hoá xí nghiệp sản xuất VLXD Kim Bảng định chuyển xí nghiệp sản xuất VLXD Kim Bảng từ doanh nghiệp nhà nớc thành Công ty cổ phần Hình thức cổ phần hoá, bán phần giá trị thuộc vốn nhà nớc có doanh nghiệp Cao năm trớc, đời sống công nhân bớc đợc cải thiện Công ty cổ phần VLXD Khả Phong pháp nhân đợc sử dụng dấu, mở tài khoản giao dịch Ngân hàng hoạt động theo luật doanh nghiệp Thực hạch toán kinh tế độc lập kê khai đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu t tỉnh Hà Nam II Chức nhiệm vụ công ty cổ phần VLXD Khả Phong Chức doanh nghiệp: Công ty cổ phần VLXD Khả Phong doanh nghiệp nhỏ, có t cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp Kinh doanh gạch, ngói nung, gạch nát VLXD theo nhiệm vụ kế hoạch đại hội đồng cổ phần hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng đợc sử dụng dấu theo quy định NhiƯm vơ cđa doanh nghiƯp: * S¶n xt kinh doanh gạch ngói nung, gạch nát VLXD * Khai thác đất làm nguyên liệu cho sản xuất gạch ngói nung khai thác than bùn làm phân vi sinh Xây dựng tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, chiến lợc để đáp ứng yêu cầu kinh doanh Công ty Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho ngời lao động thu lợi nhuận cao, tăng lợi tức cho cổ đông làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc phát triển Công ty ngày vững mạnh Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh doanh, quản trị tài nhà nớc Tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần VLXD Khả Phong năm gần (2003- 2005) Những thuận lợi khó khăn Hiện với lỗ lực cố gắng vợt bậc, công ty đà tồn phát triển nh nay, đà bớc khẳng định vị trí chế thị trờng, doanh nghiệp nhỏ lực lợng lẫn nguồn vốn nhng khẳng định đơn vị số đơn vị giữ vững tốc độ tăng trởng năm sau cao năm trớc, chấp hành chủ chơng sách nhà nớc Đợc thể số tiêu sau: Chỉ tiêu 2003 2004 2005 Doanh thu 1.831.215.858 1.609.744.820 1.693.074.640 Giá vốn hàng bán 1.692.085.426 1.415.670.298 1.498.466.059 Lợi nhuận 139.130.432 194.074.522 194.608.581 Chi phí bán hàng 4.154.500 21.634.023 33.173.190 204.131.851 211.870.143 139.528.233 -69.155.919 -39.429.644 21.907.158 -12.916.584 -28.369.458 Chi phí QL DN Lợi nhuận từ hoạt động KD Lợi nhuận từ hoạt động tài chÝnh Lỵi nhn bÊt thêng Tỉng lỵi nhn tríc th 10 Lỵi nhn sau th -8.091.472 -69.155.919 -60.437.700 -6.462.300 -69.155.919 -60.437.700 -6.462.300 Những thuận lợi khó khăn công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Khả Phong a Những thuận lợi Từ việc phân tích thực trạng tình hình tài công ty năm qua công ty đà có nhiều nỗ lực, cố gắng để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh Công ty năm đầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dần ổn định phát triển, sản phẩm sản xuất đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm Công ty đà tiến hành đổi cấu tổ chức máy nâng cao hiệu hoạt động quản lý Công ty đà tiến hành đa dạng hoá sản phẩm bớc mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm có chế bán hàng linh hoạt với giá trị đợc bình ổn Đặc biệt công ty đà cho cán công nhân viên thăm quan học hỏi kinh nghiệm đơn vị sản xuất ngành Đà đầu t, đào tào áp dụng khoa học kỹ thuật vò cho công nhân đốt xếp lò Cải tiến cách xếp áp dụng quy trình kỹ thuật nâng cao đợc suất lao động b Những khó khăn Bên cạnh thuận lợi công ty đà đạt đợc gặp không khó khăn , mặt hạn chế cần phải khắc phục công tác huy động sử dụng vốn Việc huy động vốn đơn điệu không đa dạng linh hoạt Đặc biệt việc cha huy động đợc nguồn vốn từ nguồn tài trợ ngắn hạn Tình hình đầu t dài hạn cha đợc công ty quan tâm trú trọng nhiều, việc sử dụng vốn cố định vốn lu động không đợc hiệu thời gian thu hồi vốn kéo dài ảnh hởng tới trình kinh doanh công ty Tình hình tài hạn chế nên chậm đổi công nghệ máy móc thiết bị, giá thành sản phẩm không tạo đợc sức cạnh tranh lớn thị trờng Khả tiếp cận mở rộng thị trờng nắm bắt thông tin thị trờng có hạn chế, lÃng phí việc sử dụng lao động, hạn chế việc giải công nghệ đầu t cho sản xuất, điều kiện sản xuất Của đơn vị thủ công, bán khí phụ thuộc nhiều vào thời tiết khí hậu Từ tình hình thực trạng đòi hỏi công ty phải có phơng pháp sách đắn biện pháp hợp lý để tác động vào hoạt động sản xuất tài nói riêng Từng bớc góp phần nâng cao hiệu kinh doanh để thu lợi nhuận công ty III Tình hình tài công ty cổ phần vật liệu xây dựng Khải Phong A Bộ máy quản trị công ty cổ phần VLXD Khả Phong Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải tổ chức máy quản lý cách hợp lý nhằm điều hành toàn hoạt động doanh nghiệp đợc nhịp nhàng Tuỳ thuộc vào quy mô, loại hình đặc điểm điều kiện kinh doanh mà doanh nghiệp có cấu tổ chức quản lý khác Công ty cổ phần VLXD đơn vị hạch toán kinh tế độc lập máy công ty đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty Cổ phần VLXD Khả Phong Đại hội đồng cổ đông HĐ quản trị Ban kiểm soát GĐ điều hành P.GĐ phụ trách kinh doanh P.GĐ phụ trách sản xuất Phòng KH, KT điều độ SX Phòng cung ứng tiêu thụ Phòng SP hành kế toán Cán KT điều Cánđộ bộCB lao khối kỹ động tạo thuật hình tiền điều lơng độTổ khối bảo Nhân lò vệ nung Nhân viên cung viênNhân kế tiêutoán Nhân viên tiền kếviên ltoán ơngthủ tổng quỹ Thu hợp tạpkho vụ sản thủ phẩm kho Quan hệ đạo Quan hệ hỗ trợ + Đại hội đồng cổ đông: Là toàn số ngời góp vốn thành lập công ty có quyền bầu, miến bÃi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm tổ khối tạo hìnhTổ4 tổ khối lò nung soát định tổ chức lại giải thể công ty + Hội đồng quản trị có toàn quyền phân danh công ty để giải khí vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty Từ vấn đề thuộc quyền đại hội cổ đông + Ban kiểm soát: tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty + Giám đốc ngời quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông hội đồng quản trị trách nhiệm quản lý, điều hành công ty Giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc quản lý phận cụ thể hoạt động công ty Đó phó giám đốc phụ trách sản xuất phó giám đốc phụ trách kinh doanh Các phòng ban công ty có chức nhiệm vụ khác nhng có mối quan hệ chặt chẽ hộ trợ lẫn tạo thành quy trình sản xuất kinh doanh khép kín có hiệu + Phòng hành kế toán tổng hợp tham mu giúp cho giám đốc việc tổ chức đạo thực toàn bọ công tác tài kế toán hạch toán kinh tế công ty, thực toàn công tác hành quản trị khối văn phòng quan với phòng khác tổ chức nghiệm thu vật t, thành phẩm, công tác bán hàng + Phòng cung ứng tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch công tác cung ứng vật t, phục vụ sản xuất tiêu thụ sản phẩm nh công tác thu hồi tiền bán hàng, khách hàng nợ đọng hạn cho phép Nắm bắt nhu cầu thị trờng để tham mu cho Ban giám đốc công tác tiếp thị sản xuất sản phẩm mới, chọn nhà cung cấp nguyên, nhiên vật liệu lâu dài có uy tín + Phòng khoa học kỹ thuật tiến độ sản xuất Có nhiệm vụ, công tác đồi độ sản xuất công tác quản lý lao động, công tác tiền lơng, tiền thởng - triển khai công tác kỹ thuật công nghệ sản xuất, quy trình kỹ thuật sản xuất Để xuất phơng án sử dụng kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa thay máy móc thiết bị phơng tiện vận chuyển + Phòng tra bảo vệ: Có nhiệm vụ tổ chức triển khai công tác bảo vệ an ninh tuần tra canh gác, phòng cháy chữa cháy khu vực sản xuất theo dõi kiểm tra giám sát việc sản xuất sản phẩm qua cổng công ty IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức kế toán công tác kế toán công ty cổ phần VLXD Khả Phong Đặc điểm tổ chức máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất, đảm bảo phụ vụ phù hợp với điều kiện sản xuất vật liệu xây dựng máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thøc tËp trung Theo ®ã mäi nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh liên quan đến quan hệ tài công ty đợc thu nhập, nghiên cứu tập trung xử lý phòng kế toán tài vụ Chứng từ xử lý ban đầu đợc nhân viên kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ sau liên sổ quỹ, chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp số liệu chi tiết đối chiếu số phát sinh bảng cân đối kế toán Để đảm bảo cho trình ghi chép vào sổ sách đợc xác, kịp thời, phù hợp với loại hình kế toán tập trung, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến, thực quy định pháp lệnh thống kê kế toán nhà nớc quy định Phòng kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung dới quản lý đạo kế toán trởng Nhiệm vụ chủ yếu: Tổ chức hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán, thống kê hành, thực chế độ ghi chép ban đầu, chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán quản lý tài sản vật t, tiền vốn theo chế độ, phản ¸nh chÝnh x¸c kÕt qu¶ thu chi, kÕt qu¶ s¶n xuất kinh doanh dịch vụ sở tính toán hiệu đồng vốn cuối quý gửi báo cáo toán tài công ty đợc lập theo mẫu quy định 1141 - CĐKT Bộ tài gửi cho quan cấp nh: - Sổ kế hoạch đầu t tỉnh Hà Nam - Cục thuế - Thống kê Sơ đồ 2: Tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng KT KT Thủ quỹ KT vật tiền lơng tổng hợp t * Kế toán trởng: Là ngời điều hành công việc chung phòng, đôn đốc nhân viên phòng thực hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao tham mu cho KT sss toán giám đốc vấn đề công tác kế toán đồng thời ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật công việc + Kế toán toán: Có trách nhiệm theo dõi khoản thu chi tập hợp số liệu báo cáo kế toán tổng hợp + Kế toán vật t: Theo dõi ghi chép phản ánh xác tình hình nhập - xuất tồn kho nguyên liệu công trình + Kế toán tổng hợp theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tập hợp toàn số liệu lập sổ cái, số tổng hợp giúp kế toán trởng hạch toán lập báo cáo + Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ vào bảng chấm công đội để lập bảng toán lơng khoản phụ cấp cho đối tợng cụ thể, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định lập bảng phân bổ tiền lơng + Thủ quỹ: Là ngời giữ tiền mặt công ty, vào phiếu thu - chi làm theo chứng từ gốc hợp lệ nhập quỹ xuất quỹ - tuyệt đối không đợc lộ bí mật tài công ty Ngoài tổ sản xuất thuộc khối tạo hình khối lò nung công ty bố trí hai nhân viên thống kê nhiệm vụ, theo dõi thực định mức tiêu hao nguyên nhiên liệu, lao động cuối tháng giúp phận kế toán tính chi phí sản xuất sản phẩm dở dang Hình thức hạch toán kế toán công ty áp dụng Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần VLXD Khả Phong áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ đợc phân loại để lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp việc ghi sổ kế toán theo thứ tự thời gian ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tách riêng với việc ghi sổ kế toán theo nội dung ghi sổ Sơ ®å 3: Chøng tõ gèc Sỉ q Sỉ thỴ kÕ toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Báo cáo TC Đối chiếu kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán trởng kiểm tra, phân loại, định khoản Lập chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi sổ kế toán chi tiết, sổ chứng từ liên quan đến tiền mặt (chứng từ gốc) đà đợc giám đốc duyệt kể phiếu thu, chi đợc giám đốc đề kế toán trởng ký, thủy quỹ kế toán viên vừa đợc thực vào sổ theo dõi quỹ tiền mặt Căn chứng từ ghi sổ đà đợc lập để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau vào sổ Cuối tháng đăng ký vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp vố liệu chi tiết, vào sổ tài khoản để lập bảng cân đối phát sinh tài khoản chế độ cuối tháng kiểm tra đối chiếu sổ TK với bảng tổng hợp số liệu chi tiết bảng cân dối phát sinh với sổ chi tiết TK, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối kỳ vào số liệu bảng cân đối số phát sinh TK vào bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài Trình tự luân chuyển chứng từ ngày đợc phòng kế toán công ty thực thờng xuyên, bảo biểu kế toán đợc lập xác, kịp thời tạo điều kiện cho việc diều hành công việc công ty * Các báo cáo kế toán công ty Để đáp ứng yêu cầu đạo sản xuất kinh doanh lÃnh đạo công ty cung cấp thông tin tình hình tài sản, vật t tiền vốn kết phụ thuộc vào sản xuất công ty với cấp quan quản lý doanh nghiệp, định kỳ công ty lập báo cáo gửi theo quy định - Báo cáo tài gồm: + Bảng cân đối tài kế toán + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Thuyết minh báo cao tài - Báo cáo nội gồm: Các bảng biểu mẫu nh báo cáo quý kèm theo biểu chi tiết + Bảng cân đối phát sinh + Báo cáo thu, chi + B¸o c¸o TK thu néi bé + B¸o c¸o TK công nợ phải thu, phải trả + Kết d khoản thu, phải trả ngời bán * Về chứng từ kế toán công ty gồm: - Chứng từ thu , chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Chøng tõ mua b¸n, xuÊt - nhËp vËt t - Chứng từ tăng giảm, trích hao từ TSCĐ - Chứng từ lao động tiền lơng - Tập hợp việc chi phí sản xuất, sửa chữa công trình máy móc * Về số kế toán sử dụng bao gồm sổ tổng hợp chi tiết - Sổ tổng hợp gồm: + TT Vặt + Sổ (thẻ) TSCĐ + Tiền gửi NH + Phải trả cho ngời bán + Phải thu nội + Phải trả CN viên + Phải thu khác + Phải trả nội + Tạm ứng + Phải trả, phải nộp khác + Sổ chi tiÕt VL - CCDC + C¸c sỉ chi phÝ vµ kinh doanh gåm: 621, 622, 627, 642 + Sỉ chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang lại đợc coi nhân tố khách quan Vì doanh nghiệp kiểm soát đợc giá môi trờng cạnh tranh không độc quyền Giá thị trờng yếu tố định, nên bị ảnh hởng số nhân tố sau: - Giá trị hàng hoá phụ thuộc vào hao phí lao động làm sản phẩm - Cung cầu hàng hoá thị trờng : Khi cầu hàng hoá lớn cung hàng, giá thị trờng tăng lên Ngợc lại, cung lớn cầu giá thị trờng giảm xuống - Các sách Nhà nớc: Chính sách tài khoá, sách tiền tệ ảnh hởng lớn đến sức mua đồng tiền, dẫn đến lạm phát làm cho đồng tiền giá, giá tăng lên - Môi trờng cạnh tranh: Môi trờng cạnh tranh tốt phần đảm bảo giá ổn định Nhng cạnh tranh khốc liệt, hạ đợc đối thủ cạnh tranh điều doanh nghiệp muốn, cạnh tranh giá yếu tố hay đợc sử dụng Để xác định ảnh hởng hai nhân tố đến tăng hay giảm doanh thu, doanh nghiệp sử dụng phơng pháp liên hoàn để tính ảnh hởng số tiền tỷ lệ thay đổi nhân tố đến doanh thu * Sù ¶nh hëng cđa sè lao động suất lao động tác động đến tăng giảm doanh thu Doanh thu năm Số ngời = lao động bình quân năm Số ngày lao động bình quân năm x x Năng suất bình quân ngày Cũng áp dụng phơng pháp liên hoàn, để tính ảnh hởng nhân tố đến doanh thu số tiền tỷ lệ Trong đó, tăng doanh thu tăng suất lao động yếu tố tốt 3.2 Các nhân tố lợng hoá đợc * Tình hình phát triển sản xuất nớc Nếu hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh có đối thủ cạnh tranh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp chiếm thị phần lớn Ngợc lại, đối thủ cạnh tranh nhiều, doanh nghiệp khó khăn việc lấy khách hàng, tính cạnh tranh khốc liệt công việc kinh doanh khó * Tình hình thay đổi thu nhập thị hiếu Xà hội phát triển, thu nhập ngời dân có phần nâng cao, thị hiếu ngời tiêu dùng ngày khác Nếu đón trớc thị hiếu ngời tiêu dùng để kinh doanh sản phẩm điều cực kú quan träng * C¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ - tài - xà hội Là yếu tố ảnh hởng không nhỏ đến lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Các sách Nhà nớc thay ®ỉi tõng thêi kú, tõng giai ®o¹n NÕu doanh nghiƯp kinh doanh mặt hàng đợc Nhà nớc khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh doanh nghiệp Ngợc lại, kinh doanh mặt hàng không đợc khuyến khích hay không đợc phép kinh doanh, việc kinh doanh khó tồn lâu dài phát triển * Sự biến đổi cung cầu giá thị trờng nớc Trên thị trờng, hàng d thừa, tức lợng cung lớn cầu, giá có xu