Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại hà nội

Bộ giáo dục đào tạo Trờng Đại học kinh doanh công nghệ hà nội TRầN ĐứC DũNG HOàN THIệN CÔNG TáC HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM X ÂY LắP TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY LắP Và THƯƠNG MạI Hà NộI Chuyên ngành: kế to¸n M· sè: 60.34.03.01 Ngêi híng dÉn khoa häc: TS NGUYễN THị NHUNG Hà nội - 2015 Lun tt nghiệp ngành Kinh tế LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN Trần Đức Dũng Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC BẢNG MỞ ĐẦU Chương 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Nội dung kinh tế, phân loại CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .5 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp .8 1.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ công tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.3.1 Yêu cầu quản lý 10 1.3.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 11 1.4 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.4.1 Vai trò, yêu cầu kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm .12 1.4.2 Đối tượng hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 13 1.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.4.4 Kế toán tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.4.5 Tổ chức hạch toán CPSX hệ thống sổ kế toán 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHSI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI .32 2.1 Khái quát chung công ty 32 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội .33 2.1.3 Quy trình sản xuất kinh doanh .34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Công ty .35 2.1.5 Đặc điểm Tổ chức kế toán 39 2.2 Thực trạng công tác hạch tốn cpsx tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ xây lắp thương mại Hà Nội .45 2.2.1 Đối tượng hạch toán CPSX 45 2.2.2 Kế tốn tập hợp Chi phí sản xuất 45 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 73 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 74 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp thương mại Hà Nội 82 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 82 2.3.2 Những tồn cần khắc phục 83 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 87 3.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Hà Nội 87 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 87 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội .87 3.1.3 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Hà Nội 88 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 3.2 Quan điểm, phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 89 3.2.1 Quan điểm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 89 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 90 3.3 Nhóm giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Hà Nội .91 3.3.1 Nhóm giải pháp cơng tác ln chuyển chứng từ 91 3.3.2 Nhóm giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế tốn 93 3.3.3 Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 94 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO .101 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 1.2: kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .22 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .23 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .24 Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí sản xuất chung .26 Sơ đồ 1.7: Hạch tốn tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp30 Sơ đồ 1.8: trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty CP Xây lắp & TM Hà Nội .34 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Xây lắp TM Hà Nội .38 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 40 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung 43 Sơ đồ 2.5: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán máy 44 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG BIỂU: Bảng 2.1: Bảng tổng hợp xuất vật tư theo đối tượng .48 Bảng 2.2: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 49 Bảng 2.3: Sổ tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 51 Bảng 2.4: Sổ tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 60 Bảng 2.5: Bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ tháng năm 2014 .66 Bảng 2.6: Sổ tập hợp chi phí sản xuất chung 67 Bảng 2.7: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT (Trích) 72 Bảng 2.8: SỔ CHI TIẾT – TK 154 (trích) .75 Bảng 2.9: NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) 76 Bảng 2.10: Sổ .77 Bảng 2.11: SỔ CÁI (trích) 78 Bảng 2.12: SỔ CÁI (Trích) 79 Bảng 2.13: SỔ CÁI - (trích) .80 Bảng 2.14: BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP QUÝ II/2014 .81 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tạo tiền đề cho phát triển ngành sản xuất khác Sản phẩm xây lắp vừa mang ý nghĩa kinh tế vừa mang ý nghĩa văn hoá xã hội hiệu hoạt động doanh nghiệp không vấn đề quan tâm thân doanh nghiệp mà cịn mang tính chất xã hội Với đặc điểm đặc thù ngành xây dựng có vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, kết cấu phức tạp nên thông tin cung cấp cho nhà quản lý phải đảm bảo xác, kịp thời để định đắn không ngừng nâng cao uy tín, khả doanh nghiệp cần đặc biệt trọng tới thông tin chi phí, giá thành sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng chi phí, giá thành sản phẩm doanh nghiệp với mong muốn tìm hiểu rõ vấn đề này, tác giả lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội” làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài Luận văn khái quát, hệ thống hoá sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đồng thời, sở nghiên cứu thực tế, đáng giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội, từ đưa giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu: Trong phạm vi luận văn thạc sĩ, tác giả sâu nghiên cứu tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Tình hình nghiên cứu đề tài Từ trước đến nay, có nhiều tác giả nghiên cứu đề tài liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhiên Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội chưa có đề tài nghiên cứu nghiên cứu vấn đề để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Phương pháp nghiên cứu đề tài Chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính kết hợp với định lượng Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu gồm có chương sau: Chương 1: Những lý luận kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chương NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân XDCB trình xây dựng mới, xây dựng lại, đại hố, cơng trình nhà máy, xí nghiệp… nhằm phục vụ sản xuất đời sống xã hội Chi phí XDCB gồm nội dung: xây dựng, lắp đặt, mua sắm thiết bị chi phí kiến thức khác, phần xây dựng, lắp đặt đơn vị thi công xây lắp đảm nhiệm, thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Các sản phẩm XDCB cơng trình xây lắp, vật kiến trúc… có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác có nhiều ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kế tốn: - Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp có đặc thù riêng sản phẩm: sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế, mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi cơng phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất liên tục Do sản phẩm có tính đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thực cơng hồn tồn khác cơng trình, cơng trình thi cơng theo mẫu thiết kế Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Hà Nội 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng cơng trình, tăng lợi nhuận vấn đề thời thiết Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Hạch toán giá thành khâu phức tạp, liên quan đến yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường điều vô quan trọng, định sống doanh nghiệp Do vấn đề nhà quản lý quan tâm 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Nhằm thực công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá 87 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế thành sản phẩm cách hiệu quả, nhanh chóng, kịp thời, cung cấp số liệu xác cho nhà quản lý Thứ nhất: Phải đảm bảo yêu cầu thiết thực hiệu Chức kế toán cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng Vì vậy, cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải xây dựng nhằm đảm bảo cung cấp thông tin thiết thực hiệu quả, giúp nhà quản lý định hiệu quản lý chi phí, quản lý thuế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng hiệu quản lý nói chung doanh nghiệp Thứ hai: Phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cách trung thực, khách quan, kịp thời đầy đủ Xuất phát từ tầm quan trọng thông tin tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cơng tác tổ chức kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ nhất, trung thực theo yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp đối tượng sử dụng thông tin Thứ ba: Phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có khả thực 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Hà Nội Thực hạch toán kế toán theo quy định, chế độ hành (Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) thơng tư liên quan Hồn thiện cơng tác kế tốn từ tổ, đội, xí nghiệp đến phịng kế tốn Cơng ty phịng ban có liên quan nhằm hoạt động cách hiệu quả, hợp lý Thứ nhất: Phải đảm bảo yêu cầu chế độ sách có liên quan: luật kế tốn, chế độ kế toán hành, chuẩn mực kế toán Việt Nam Thứ hai: Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây lắp nói chung Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Hà 88 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Nội nói riêng Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa thực trạng công ty, có tính đến xu hướng phát triển ngành, phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý điều kiện thực tế mà Cổ phần xây lắp Thương mại Hà Nội áp dụng Thứ ba: Phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý, cán kế toán, đồng thời phù hợp với tình hình trang bị việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công tác kế tốn 3.2 Quan điểm, phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Để hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội cần phải đồng thời hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty, hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Quan điểm hồn thiện việc tổ chức máy kế tốn: Cơng ty cần phải bố trí xếp lại đội ngũ cán kế tốn từ Phịng tài kế tốn cơng ty kế tốn Chi nhánh trực thuộc để có đội ngũ cán kế tốn chun nghiệp từ Cơng ty xuống đơn vị sở Quan điểm hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ: Xây dựng ban hành thực quy trình luân chuyển chứng từ nội cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ cách khoa học, kịp thời Quan điểm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối với chi nhánh trực thuộc Cơng ty, có 89 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế máy kế toán chủ yếu thực nhiệm vụ theo hợp đồng giao khốn nộp phí quản lý cơng ty Do đó, nên để chi nhánh tự tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng chuyển lên Cơng ty tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội Trong giai đoạn nay, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm nước ta Đặc biệt trình hội nhập kinh tế giới, việc xây dựng chế độ kế tốn phù hợp với thơng lệ quốc tế cần thiết Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tác động tích cực hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp nói riêng nhiều mặt đời sống xã hội nói chung Định hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vơ quan trọng, đảm bảo lợi ích cho Cơng ty tạo điều kiện thuận tiện việc theo dõi toán với NSNN, cung cấp thông tin cho nhà quản lý đối tượng quan tâm khác  Hoàn thiện phải phù hợp với chế độ sách chuẩn mực kế tốn: u cầu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán chế độ sách tài nhà nước Doanh nghiệp dù có hoạt động lĩnh vực phải tuân thủ theo quy định việc sử dụng ghi chép hóa đơn, chứng từ Nếu doanh nghiệp không làm quy định hành chế độ kế tốn có can thiệp quan chức trực tiếp quản lý Vì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với sách, chế độ chuẩn mực kế 90 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế toán hành Một mặt để thuận tiện công tác quản lý, mặt khác để không vi phạm quy định quản lý kinh tế Nhà nước  Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp: Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội khơng phù hợp với sách, chế độ chuẩn mực kế toán Nhà nước mà phải đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Cụ thể: + Phải bồi dưỡng nâng cao hiểu biết Luật kế toán, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho nhân viên như: mua sách hướng dẫn, thông tư, nghị định, văn hướng dẫn thực sách chế độ định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu, nhân công… Thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ, sách … + Phải mở sổ kế tốn theo dõi chi tiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, đối chiếu tháng đảm bảo khớp sổ kế tốn dự tốn cơng trình + Kiểm tra kỹ hợp đồng kinh tế trước tốn tiền cho nhà cung cấp, tránh tình trạng toán thừa cho nhà cung cấp + Yêu cầu tất kế toán phải nắm rõ, nắm vững quy định chi phí hợp lý khơng hợp lý + Kiểm tra kỹ hóa đơn, chứng từ cơng trình nhằm hạn chế mức sai sót q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3 Nhóm giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Hà Nội 3.3.1 Nhóm giải pháp công tác luân chuyển chứng từ Hiện Cơng ty xảy tình trạng gửi chứng từ lên muộn làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn dẫn đến phản ánh khơng xác 91 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế chi phí phần đội trưởng chưa thực quan tâm, nhắc nhở đặc biệt cán vật tư, phần có cơng trình xa lại khó khăn Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty Cơng ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo ngun vật liệu, nhân cơng th ngồi…cho nên để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng tiếp Công ty nên đề quy định rõ ràng thời gian ln chuyển chứng từ Ví dụ: Các hóa đơn, chứng từ kế tốn tổ, đội, xí nghiệp nhận hạch tốn chậm sau ngày phải chuyển lên phịng kế tốn Cơng ty Đồng thời với quy định chế tài để việc thực nghiêm túc, hiệu - Hoàn thiện quy định luân chuyển chứng từ, hoá đơn nội Công ty: Xây dựng ban hành quy định quy trình luân chuyển chứng từ nội Cơng ty Trong cần quy định rõ: + Thời hạn tối đa phải nộp hoá đơn, chứng từ mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ cơng trình, chi nhánh + Trách nhiệm Giám đốc, kế tốn chi nhánh, Chủ nhiệm cơng trình, Đội trưởng sản xuất… + Trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra, kiểm sốt kế tốn theo dõi Cơng trình Phịng kế tốn Cơng ty, trách nhiệm cán kỹ thuật quản lý thi cơng theo dõi cơng trình… + Chế tài trường hợp chấp hành tốt, trường hợp vi phạm: cần đưa quy định thưởng phạt rõ ràng cá nhân có liên quan, là: sau nhận tiền tạm ứng mua vật tư số ngày định (10 ngày, hay 15 ngày) phải có trách nhiệm hồn trả chứng từ phòng 92 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế tài vụ để giúp cho việc cung cấp thơng tin tài cho cấp ln xác kịp thời - Hồn thiện việc phân loại hố đơn, chứng từ theo khoản mục chi phí: Kế toán phải phân loại để lưu trữ hoá đơn, chứng từ theo chứng từ cơng trình để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí hạch tốn đồng thời dễ kiểm tra, đối chiếu cần thiết 3.3.2 Nhóm giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế toán - Củng cố lại đội ngũ cán kế toán, tuyển dụng người có đủ lực trình độ, kinh nghiệm làm kế tốn có chế độ ưu đãi để họ gắn bó lâu dài với Cơng ty Nhằm ổn định máy kế tốn, hạn chế tình trạng cán kế tốn thường xun thay đổi - Cơng ty phải tìm người để thay kế tốn trưởng có đủ lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ để lãnh đạo, điều hành máy kế tốn cơng tác kế tốn - Phân cơng lại nhiệm vụ cán kế tốn: Trước mắt cần bố trí cơng việc phù hợp với lực, sở trường người để củng cố lại cơng tác kế tốn Sau đó, người thục cơng việc nên phân công thay đổi lại công việc người để có máy kế tốn mà nhân viên kế toán làm vững phần hành kế tốn Về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trường công ty là: - % Để khơng lãng phí ngun vật liệu, cần quản lý sát khoản chi phí ngun vật liệu, Cơng ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp - Thực biện pháp thưởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu - Theo dõi sát việc sử dụng nguyên vật liệu, so sánh với số liệu 93 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế định mức dự toán để phát kịp thời hao hụt vượt mức khơng bình thường có biện pháp ngăn chặn, xử lý kịp thời - Về hạch toán giá thực tế vật liệu mua nhập kho cơng trình: Hiện nay, đơn vị trực tiếp thi cơng xây lắp Cơng ty,khi hạch tốn chi phí ngun vật liệu khơng tính chi phí vận chuyển,thu mua,bốc dỡ mà tính giá trị nguyên vật liệu = giá mua (= giá hoá đơn - chiết khấu TM, giảm giá hàng bán).Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hạch toán vào tài khoản 627 không chi tiết theo tài khoản cấp Như vậy, kế tốn thực khơng quy tắc, vi phạm nguyên tắc giá phí, làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm khoản chi phí sản xuất chung tăng lên tương ứng Việc khiến cấu chi phí giá thành thay đổi gây khó khăn cho việc theo dõi,đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ, ảnh hưởng đến kết quả, độ xác thơng tin, số liệu cung cấp Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hạch toán sau : Nợ TK 621 (khoản chi chưa thuế) Nợ TK 1331 (thuế GTGT) Có TK 111,112,331… (tổng chi phí bốc dỡ, vận chuyển) 3.3.3 Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.3.1 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Công ty đơn vị thi công chưa tách bạch công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân điều khiển máy thi công Thường coi công nhân điều khiển máy thi công công nhân trực tiếp sản xuất nên lương, phụ cấp, khoản trích lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Vì vậy, việc hạch tốn sai chi phí mua ngun vật liệu, việc hạch toán làm thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành cơng trình Do đó, Cơng ty cần đạo đơn vị sửa lại kịp thời sai sót để việc 94 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế hạch tốn chi phí sản xuất thêm xác, hợp lý Cơng ty cần xem xét việc trích KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, phận gián tiếp lương việc trích theo lương thực tế, đảm bảo hạch toán đủ chi phí sản xuất theo quy định Việc trích Cơng ty thực phản ánh khơng xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Nhưng khơng có Cơng ty cịn làm sai lệch độ lớn khoản mục chi phí hạch toán sai chế độ kế toán giành cho doanh nghiệp xây lắp: hạch tốn khoản trích lương theo quy định công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà khơng hạch tốn vào TK627 Cơng ty nên chỉnh đốn lại việc trích khoản trích lương theo quy định từ đơn vị thi cơng nhằm hạch tốn đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, hạn khoản cho quan chức nhà nước Hiện nay, Công ty sử dụng tài khoản 331 - Phải trả cho đối tượng khác để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thuê ngoài: Nợ TK 622 - Chi tiết cho cơng trình Có TK 331 – Chi tiết cho đội cơng trình Việc hạch tốn khơng ảnh hưởng đến tổng chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành sản phẩm, làm tăng khoản phải trả cho đội cơng trình giảm khoản phải trả cho cơng nhân viên Điều chưa với chế độ quy định Vì nên theo dõi khoản phải trả cho lao động thuê TK 3342 – Phải trả cho lao động th ngồi Khi đội báo chi phí nhân cơng trực tiếp xây lắp kế toán định khoản: Nợ TK 622 – Chi tiết cho cơng trình Có TK 3341: Đối với cơng nhân danh sách Có TK 3342: Đối với lao động thuê Theo quy định doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho công nhân trực tiếp, không bao gồm 95 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế khoản phải trả cho nhân viên quản lý đội…và khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội xây dựng Các khoản trích phải hạch toán vào TK 6271 đơn vị hạch toán vào TK 622 sai so với chế độ 3.3.3.2 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện nay, cơng ty tiến hành thi cơng xây lắp cơng trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy kế tốn cơng ty khơng mở tài khoản chi phí sử dụng máy thi cơng Để quản lý tốt chi phí liên quan đến máy thi công, đồng thời tuân thủ quy định hạch toán chế độ kế toán đơn vị xây lắp, Công ty nên mở TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp quy định để theo dõi tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng dùng để tập hợp chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí liên quan đến máy thi cơng chi phí nguyên, nhiên liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp cho cơng nhân điều khiển máy thi cơng, chi phí bảo dưỡng máy….Khơng hạch tốn vào tài khoản cho khoản trích BHYT, KPCĐ, BHXH tính tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy TK 623 theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình mở tài khoản cấp theo khoản: Chi phí nhân cơng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Cụ thể: - TK 6231: dùng hạch tốn lương, phụ cấp cho cơng nhân điều khiển máy thi công - TK 6232: dùng để hạch tốn chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ xe, 96 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế máy thi cơng - TK 6233: dùng để hạch tốn cơng cụ dụng cụ liên quan đến hoạt động máy thi cơng - TK 6234: dùng để hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng sử dụng vào hoạt động xây lắp cơng trình - TK 6237: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi liên quan đến máy thi cơng như: th ngồi sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, điện, nước - TK 6238: dùng phản ánh chi phí tiền khác liên quan đến hoạt động máy thi công 3.3.3.3 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí vật liệu dùng cho máy thi công vào TK 6232 – Chi phí vật liệu cho máy thi cơng chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội xây dựng vào TK 6272 – Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng thay hạch tốn chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng chi phí vật liệu cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 – Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng chi phí vật liệu cho quản lý đội xây dựng vào TK 621 không với chế độ quy định, việc hạch toán không làm thay đổi giá thành làm tăng khoản mục chi phí nguyên vật liệu so với khoản mục chi phí khác Điều làm cho kế tốn phản ánh khơng tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành sản phẩm Do vậy, Cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí ngun vật liệu theo khoản mục thích hợp Khi có chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho máy thi cơng đội cơng trình xây dựng tự đảm nhiệm, vào phiếu xuất kho chứng từ có liên quan, kế tốn tiến hành định khoản: 97 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Nợ TK 6232: Chi tiết cho cơng trình Có TK 152: Chi phí ngun vật liệu Có TK 111, 331: Mua xuất dùng ngay, không qua kho Tương tự với nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội, kế toán định khoản: Nợ TK 6272: Chi tiết cho công trình Có TK 152: NLVL 3.3.3.4 Về kế tốn chi phí sửa chữa TSCĐ máy thi cơng Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định hạch tốn thẳng vào tài khoản chi phí kỳ phải tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công: Nợ TK627 (chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK623 (chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan: TK111, TK112, … Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trước hết phải hạch tốn vào TK2143-“Sửa chữa lớn TSCĐ” TK mở thêm TK cấp 3, cấp để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công, chẳng hạn như: TK 24131 - “Tài sản cố định” TK 24132 - “Máy thi công”, Khi sửa chữa lớn hồn thành, kết chuyển vào TK142: Nợ TK142(1421) Có TK2413 (Chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn) Sau tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp: số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng máy thi công, Nợ TK627, TK623: Số phân bổ kỳ 98 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế KẾT LUẬN Để tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp trình hội nhập, năm gần đây, hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng có thay đổi tích cực Các doanh nghiệp muốn hoạt động tốt khơng ngừng phát triển khơng quan tâm tới thị trường đầu cho sản phẩm, tới vấn đề quản lý vốn mà cịn phải tích cực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để gia tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh nâng cao uy tín, thương hiệu thương trường Từ thành lập Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội thực quan tâm tới việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, vận dụng tương đối phù hợp với quy định chung Nhà nước Song để kế tốn nói chung phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới Cơng ty cần hồn thiện cơng tác theo hướng xác khoa học Luận văn tốt nghiệp, với đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội” đưa ý kiến đề xuất hồn thiện mang tính thời cho Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội nói riêng cơng ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nói chung Luận văn đề cập hệ thống lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 99 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Về thực tiễn luận văn phản ánh trung thực, khách quan cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội với tình hình số liệu năm 2014 minh chứng cho lập luận đưa Sau đánh giá công tác tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, sâu đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Luận văn đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội mặt: Tổ chức công tác kế tốn, thu thập hạch tốn chi phí, ghi chép tính tốn giá thành, ln chuyển chứng từ, áp dụng chế độ kế toán theo quy định Nhà nước Các ý kiến đề xuất xuất phát từ thực tế sở nên mang tính khả thi tài liệu tham khảo cho doanh nghiệp xây lắp, nhiều ý kiến mang đậm màu sắc lý luận Tác giả mong nhận góp ý Ban giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội, thầy cô giáo người quan tâm để vấn đề nghiên cứu tác giả đưa hồn thiện mang tính ứng dụng cao thực tế 100 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Bộ tài (2006), hệ thống chuẩn mực kế tốn, Nhà xuất Tài Nguyễn Đình Đỗ, Nguyễn Trọng Cơ (2003), Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp, Nxb Xây dựng, Hà Nội Nguyễn Hữu Ba (2003), Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nxb Tài chính, Hà Nội Học viện Tài (2008), Giáo trình Kế tốn Tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội Học viện Tài (2005), Giáo trình Kế tốn Quản trị, Nxb Tài chsinh, Hà Nội TS Võ Văn Nhị (2006), hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán chủ đầu tư, Nhà xuất Thống kê Một số luận án tiến sĩ, Thạc sĩ kinh tế trường đại học khối kinh tế Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội (2014), Hồ sơ giới thiệu lực 10 Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Hà Nội (2014), Số liệu tài 2014 101 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế