Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ việt long bắc ninh

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh đã thiết lập bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến, phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, công ty áp dụng chế độ một thủ trưởng, điều hành toàn diện từ các phòng ban đến cửa hàng Mỗi phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch và trình bày trong buổi họp giao ban, với quy trình triển khai kế hoạch diễn ra từ trên xuống.

Dưới đây là b máy qu n lý c a Công tyộ ả ủ

P Kế toán P Kỹ thuật P Tổ chức –

Bộ phận kho, vận chuyển

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Sơ đồ 1.1: Mô hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán) 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

Người phụ trách quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty, có trách nhiệm trước Công ty về kết quả kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

+ Tr c ti p ký k t các h p đ ng bán hàng, các ch ng t có liên quanự ế ế ợ ồ ứ ừ đ n ho t đ ng bán hàngế ạ ộ

+ Nh ng đ n hàng l n Giám đ c là ngữ ơ ớ ố ười tr c ti p thự ế ương th o v iả ớ khách hàng

Tổ chức kinh doanh hàng hóa có nhiệm vụ xây dựng chính sách giá, giới thiệu sản phẩm, và mở rộng thị trường Họ cần thống kê kế hoạch và báo cáo kết quả bán hàng theo từng kỳ Đồng thời, họ tập trung vào việc lập kế hoạch sản xuất và điều động vận chuyển hàng hóa đến các đại lý hoặc khách hàng, đảm bảo đúng thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm.

Tổ chức và quản lý kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị và máy móc của Công ty, đồng thời thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu suất sử dụng và tiết kiệm nguyên vật liệu Giải quyết khó khăn kỹ thuật hàng ngày và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc chỉ đạo và kiểm tra kỹ thuật, nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất Đảm bảo sản phẩm bán ra đạt đúng quy cách, tiêu chuẩn và chất lượng tốt.

SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh

+ Tham mưu, giúp cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực

Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên bán hàng, đào tạo, quản lý chế độ lao động và tiền lương, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên, đồng thời tổng hợp thông tin nội bộ giữa các phòng ban trong công ty.

Trưởng phòng kế toán và đội ngũ nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc đưa ra các quyết định tài chính chính xác, phù hợp với điều kiện phát triển của Công ty.

Theo dõi và thanh toán công nợ đúng hạn với khách hàng và nhà cung cấp là rất quan trọng; đồng thời, cần phản ánh chính xác các khoản thuế liên quan đến tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

Kế toán quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình biến động và dự trữ kho hàng, giúp đảm bảo nguồn hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và dự trữ Hệ thống này cũng giúp phát hiện kịp thời tình trạng ứ đọng hàng hóa và ứ đọng vốn, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý kho.

+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;

 Bộ phận kho và vận chuyển

+ Giao hàng hóa cho khách khi bên mua không nhận hàng tại kho

+ Trợ giúp bộ phận bán hàng khi có nhu cầu

Nhiệm vụ chính là quản lý chi tiền mặt theo quyết định của lãnh đạo, thu tiền từ các đơn vị mua, và theo dõi tình hình tài chính Cần ghi chép, phản ánh đầy đủ và chính xác sự tăng, giảm cũng như số dư quỹ hiện có Đồng thời, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình tài chính.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tiền giúp đưa ra các quyết định phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của công ty.

Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán doanh thu sử dụng trong Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh bao gồm:

+ Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)

+ Phiếu thu tiền mặt (Mẫu số 01-TT)

+ Giấy báo có của ngân hàng

Công ty cũng áp dụng các chứng từ liên quan đến giao dịch mua bán như báo giá, bảng kê, hợp đồng kinh tế và bản thanh lý hợp đồng kinh tế.

Khi thực hiện bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng cho Công ty, sau đó bên bán xem xét và gửi bảng báo giá Khi bên mua chấp nhận giá, hai bên sẽ ký hợp đồng kinh tế Dựa vào hợp đồng, Công ty tiến hành giao hàng cho khách hàng, có thể tại kho hoặc tận nơi theo yêu cầu Đối với đơn hàng lớn, Công ty thường giao hàng theo từng đợt và chỉ giao cho khách hàng mới khi đã nhận tiền đặt cọc.

Phòng kế toán dựa vào hợp đồng kinh tế và tiến độ giao hàng để lập hóa đơn GTGT cho toàn bộ giá trị lô hàng hoặc cho giá trị lô hàng đã giao, nhằm yêu cầu khách hàng thanh toán một phần hoặc toàn bộ Việc này giúp ngăn chặn tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty.

Hóa đơn được lập thành ba liên:

Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển chứng từ

Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng

Liên 3: Màu xanh, lưu tại phòng kế toán ghi sổ.

Khi khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT với ba liên: liên 1 được lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 dùng để thanh toán Thủ kho sẽ xuất hàng cho khách dựa trên phiếu xuất kho.

Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán công nợ sẽ lập phiếu thu, và thủ quỹ sẽ sử dụng phiếu thu này để thu tiền hàng Khi nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn từ nhân viên bán hàng, thủ quỹ sẽ ký xác nhận trên phiếu thu.

Dưới đây là mẫu Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng của Công ty

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 05 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

MST: 2300632412 Địa chỉ: Tầng 2, Số 219 Trần Phú, Đường Đồng Ngàn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh

Số TK: 102010001085174 tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – CN Tiên Sơn

Họ tên người mua hàng: Vũ Trọng Phụng Đơn vị mua: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tam Kim Thịnh

MST: 0102578441 Địa chỉ: Số 1, Ngõ 4 Đường Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: 190 2578 654 018 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam. Điện thoại: 0437 635 566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Khóa cửa vân tây NewEra

2 Khóa cửa chính nhập khẩu

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT 1.760.440

Tổng số tiền thanh toán : 19.364.840

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, ba trăm sáu mươi tư nghìn, tám trăm bốn mươi đồng./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu thu Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Ngày 05 tháng 10 năm 2015 Số: PT10.01

Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tam Kim Thịnh Địa chỉ: Số 1, Ngõ 4 Đường Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

Nội dung nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐTC 2478

(Viết bằng chữ: Mười chín triệu, ba trăm sáu mươi tư nghìn, tám trăm bốn mươi đồng./

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 06 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

MST: 2300632412 Địa chỉ: Tầng 2, Số 219 Trần Phú, Đường Đồng Ngàn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh

Số TK: 102010001085174 tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – CN Tiên Sơn

Họ tên người mua hàng: Đinh Tuấn Hải Đơn vị mua: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bình Minh Việt Nam

MST: 0101540125 Địa chỉ: Nhà M3, Tổ 1, Phường Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội

Số tài khoản: 1001188888 mở tại Ngân hàng TM Sài Gòn Điện thoại: 043 862.3457

Hình thức thanh toán: CK

STT Tên hàng hoá ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT 5.808.000

Tổng số tiền thanh toán : 63.888.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi ba triệu, tám trăm tám mươi tám nghìn đồng

So tai khoan ghi no: 102010001085174

Ten tai khoan: CONG TY CO PHAN THUONG MAI VA DICH VU VIET LONG BAC NINH

Ngan hang TMCP Ky thuong Viet Nam xin tran trong thong bao: Tai khoan cua quy khach hang duoc ghi NO voi noi dung nhu sau:

So tien Loai tien Dien giai

63.888.000 VND Noi dung giao dich:

So tien bang chu: SAU MUOI BA TRIEU TAM TRAM TAM MUOI TAM NGHIN DONG

Giao dich vien Kiem soat

Ma GDV: DO THI AN

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh hiện đang áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT trong hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng.

Mỗi ngày, khi có giao dịch bán hàng, kế toán dựa vào Hóa đơn GTGT, Phiếu thu và Giấy báo Có đã được kiểm tra tính pháp lý để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết doanh thu Đối với những trường hợp khách hàng chưa thanh toán, công ty sẽ mở sổ chi tiết thanh toán để theo dõi công nợ Các sổ chi tiết doanh thu sẽ ghi nhận từng sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng.

Cuối tháng, cần tổng hợp doanh thu bán hàng của từng mặt hàng phần mềm kế toán dựa trên sổ chi tiết doanh thu, nhằm lấy số liệu đối chiếu với Sổ cái TK 511.

Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu - Khóa cửa vân tay NewEra

Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh, với mã số NE6666FP88PG, tọa lạc tại tầng 2, số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh.

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản: 5111-01 Tên hàng hoá: Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG

Tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền

0002478 05/10 Bán cho Công ty TNHH

0002480 09/10 Bán cho Công ty TNHH Hải

0002528 30/10 Bán cho Công ty CP XNK 05 7.150.000 35.750.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu - Khóa cửa chính nhập khẩu NE85- 111N Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản: 5112-01 Tên hàng hoá: Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền

0002478 05/10 Bán cho Công ty TNHH

0002490 12/10 Bán cho Đại lý Bảo An 15 580.800 8.712.000

0002500 25/10 Bán cho Công ty CP

Biểu 2.7: Sổ tổng hợp doanh thu Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ TỔNG HỢP DOANH THU

STT Chứng từ Đối tượng Số lượng Thành tiền Thuế GTGT

1 SCT 31/10 Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG 25 178.750.000 17.875.000

2 SCT 31/10 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N 263 152.750.400 15.275.040

3 SCT 31/10 Khóa thẻ từ khách sạn NE6666HL55PC 35 186.375.000 18.637.500

4 SCT 31/10 Khóa thẻ từ khách sạn NE6666HL22SN 60 207.000.000 20.700.000

5 SCT 31/10 Khóa thẻ từ khách sạn NE6666HL33IG 15 47.400.000 4.740.000

10 SCT 31/10 Khóa thẻ từ NE6666HL33IG

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu

Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh, kế toán sử dụng Tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu hàng hóa Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu.

Tài khoản này được chi tiết theo doanh thu của từng sản phẩm Cụ thể: TK5111: Doanh thu Khóa cửa vân tay NewEra

+ TK 5111 – 01: Doanh thu Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG

+ TK 5111 – 02: Doanh thu Khóa cửa vân tay NewEra NE6668 – AB

TK 5112: Doanh thu Khóa cửa chính nhập khẩu

+ TK 5112 – 01: Doanh thu Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

+ TK 5112 – 02: Doanh thu Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-333N

 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung và tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã kiểm tra, như hóa đơn GTGT, để ghi sổ Sau khi cập nhật chứng từ vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu vào Sổ Nhật ký chung Cuối cùng, số liệu từ Nhật ký chung được chuyển tiếp vào Sổ cái TK 511.

Kế toán giá vốn hàng bán của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh áp dụng phương thức kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho Đồng thời, công ty sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá xuất kho.

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ kế toán gồm:

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 01-VT)

Tại Phòng Kế toán, khi xuất bán hàng hóa, Phòng Kinh doanh dựa vào nhu cầu và số lượng hàng tồn kho để trình giám đốc Công ty phê duyệt Sau khi được duyệt, Phòng Kinh doanh sẽ lập lệnh xuất kho gửi cho nhân viên kho Nhân viên kho, sau khi nhận lệnh, sẽ lập phiếu xuất kho với ba liên.

+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao cho khách hàng

+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng

Thủ kho thực hiện hạch toán chi tiết xuất kho hàng hoá dựa trên phiếu xuất kho và ghi số lượng thực xuất vào chứng từ Cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn để gửi lên phòng kinh doanh, nhằm theo dõi tình hình hàng hoá hiện có.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu chuyển các chứng từ lên phòng kế toán để đối chiếu số lượng thực tế trong kho với số liệu ghi trên sổ sách vào cuối tháng.

Biểu 2.10: Phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

- Họ và tên người nhận: Vũ Trọng Phụng

- Lý do: Xuất kho bán hàng

- Xuất tại kho: Kho Công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

2 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu, chín trăm sáu mươi ba nghìn bảy trăm bốn mươi đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT 0002478

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.11: Phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

- Họ và tên người nhận: Phan Đăng Tráng

- Lý do: Xuất kho bán hàng

- Xuất tại kho: Kho Công ty

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

1 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi hai triệu, hai trăm bảy mươi hai nghìn đồng

2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Dựa trên dữ liệu từ phiếu xuất kho, kế toán ghi chép vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa, tiếp theo là tổng hợp vào bảng chi tiết tài khoản 632.

Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên tài khoản 6321 – 01: Giá vốn hàng bán Tên hàng hoá: Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG

PX 05/10 Xuất bán cho Tam

PX 09/10 Xuất bán Hải Linh 1561 60.775.000

PX 25/10 Xuất bán Gia Bảo 1561 28.242.500

Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên tài khoản 6322 – 01: Giá vốn hàng bán Tên hàng hoá: Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

PX 05/10 Xuất bán cho Tam

PX 07/10 Xuất bán Hoa Nam 156 2.613.600

PX 08/10 Xuất bán Bình Minh 156 52.272.000

PX 12/10 Xuất bán Bảo An 1562 7.840.800

PX 25/10 Xuất bán Kiến Vàng 1562 16.727.040

Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.

Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Tên, mã hàng hóa

Ghi chú Phát sinh nợ Phát sinh có

1 Khóa cửa vân tay NewEra

2 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N 137.475.360 137.475.360

3 Khóa thẻ từ khách sạn

2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh, tài khoản 632 được sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán, phản ánh giá trị của tất cả hàng hóa xuất kho trong kỳ Tài khoản này được phân loại chi tiết theo từng loại hàng hóa.

TK 6321: Giá vốn Khóa cửa vân tay NewEra

+ TK 63211: Giá vốn Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG

+ TK 63212: Giá vốn Khóa cửa vân tay NewEra NE6668 – AB

TK 6322: Giá vốn Khóa cửa chính nhập khẩu

+ TK 63221: Giá vốn Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

+ TK 63221: Giá vốn Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-333N

Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán bao gồm việc sử dụng sổ tổng hợp như sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 632 Khi có chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, sau đó lọc số liệu để lấy ra sổ cái TK 632 Cuối cùng, kế toán thực hiện bút toán tổng cộng và kết chuyển giá vốn hàng bán nhằm xác định kết quả bán hàng.

Biểu 2.15: Sổ nhật ký chung Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

(Trích) Ngày 01 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Số trang trước chuyển sang 1.152.010.00

05/10 PX 05/10 Bán Tam Kim Thịnh x x 120

12.155.000 07/10 PX 07/10 Bán cho Hoa Nam x 124 632 2.613.600

156 52.272.000 52.272.000 09/10 PX 09/10 Bán cho Hải Linh x x 127

12/10 PX 12/10 Bán cho Bảo An x x

25/10 PX 25/10 Bán cho Kiến Vàng x x 185

Cộng chuyển sang trang sau 3.252.328.00

Biểu 2.16: Sổ cái Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

07/10 PX 07/10 Bán cho Hoa Nam 156 2.613.600

08/10 PX 08/10 Bán cho Bình Minh 156 52.272.000

09/10 PX 09/10 Bán cho Hải Linh 156 60.775.000

12/10 PX 12/10 Bán cho Bảo An 156 7.840.800

25/10 PX 25/10 Bán cho Kiến Vàng 156 16.272.000

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Chứng từ sử dụng tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh bao gồm:

+ Bảng chấm công bộ phận bán hàng

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH bộ phận bán hàng (Mẫu số 11-LĐTL)

+ Phiếu xuất vật tư (Mẫu số 02-VT)

+ Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Dựa vào Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán ghi nhận chi phí kinh doanh qua các Phiếu kế toán trên phần mềm kế toán Cuối tháng, số liệu được tổng hợp vào Sổ cái TK 642 – Chi phí kinh doanh.

Quy trình luân chuyển chứng từ của hoạt động kinh doanh được thống nhất như sau:

Bảng 2.17: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Phòng Kinh doanh

Stt Họ và tên CV Ngày trong tháng Tổng số

Người chấm công Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

Bảng 2.18: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Phòng Kinh doanh

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

TỔNG Lương CỘNG cơ bản Các khoản khác Cộng có

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

Bảng 2.19: Bảng phân bổ khấu hao Đơn vị: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Phòng Kinh doanh

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 I: Số khấu hao trích tháng trước 52.600.100 438.334 438.334

2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng 55.160.000 520.833 305.833 215.000

Máy tính Sony Vaio 8 năm 29.360.000 305.833 305.833 Điều hòa 2 chiều

3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng

4 IV: Số KH trích tháng này 107.760.100 959.167 305.833 215.000

Biểu 2.20: Hóa đơn GTGT số 0025485

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTGT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: LT/15P

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0025485

Ngày 20 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Lâm Trang

Mã số thuế: 0102565141 Địa chỉ: Nguyễn Lương Bằng, TP.Hải Dương, Tỉnh Hải Dương

Số tài khoản: 190 26477438 015 Điện thoại: 032 871.046

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Hoàn Hải

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Tiền phòng nghỉ + tiền ăn từ ngày

Cộng tiền hàng 2.500.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 250.000 Tổng cộng tiền thanh toán 2.750.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán cần lập sổ chi tiết chi phí bán hàng để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh tại Công ty Vào cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ thực hiện việc cộng sổ để đối chiếu với Sổ cái TK 641.

Biểu 2.23: Sổ chi tiết CPBH Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tên tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Ngày CT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

31/10/2015 PBLT10 Tính lương + PC T10 tính

31/10/2015 PBLT10 Trích KPCĐ vào CPBH 3382 2.405.080

31/10/2015 PBLT10 Trích BHXH vào CPBH 3383 21.645.720

31/10/2015 PBLT10 Trích BHYT vào CPBH 3384 3.607.620

31/10/2015 PBLT10 Trích BHTN vào CPBH 3386 1.202.540

31/10/2015 PBKH CP khấu hao BPBH 214 744.167

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để tập hợp các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng của Công ty

Tài khoản 641 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, văn phòng

+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418: Chi phí khác bằng tiền

2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh

Dựa vào phiếu chi, phân bổ lương và hóa đơn GTGT, kế toán cập nhật chứng từ vào máy Phần mềm kế toán sẽ tự động xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung Tiếp theo, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ cái TK 641 – Chi phí bán hàng Cuối tháng, kế toán thực hiện cộng sổ cái để đối chiếu với sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Cộng chuyển sang trang sau 182.501.000 182.501.000

Biểu 2.25: Sổ cái TK641 – Chi phí bán hàng Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

KH 31/10 Chi phí khấu hao

Tiền lương và các khoản trích

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Chứng từ sử dụng tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh bao gồm:

+ Bảng chấm công bộ phận quản lý doanh nghiệp

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH bộ phận quản lý (Mẫu số 11-LĐTL)

+ Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Dựa trên Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp vào các Phiếu kế toán trên phần mềm kế toán Cuối tháng, các số liệu này được tổng hợp và phản ánh trong Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Quy trình luân chuyển chứng từ của hoạt động kinh doanh được thống nhất như sau:

Bảng 2.26: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Phòng Kế toán

Stt Họ và tên CV Ngày trong tháng

1 Lê Thị Lan Anh KTT x x x 0 x x x x x … x x 0 x x 0 x x x x x 27

4 Đinh Đàm Minh Trang NV x x x 0 x x x x x … x x 0 x x 0 x x x x x 27

( Ký, ghi rõ họ tên)

2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán cần lập sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh tại công ty Vào cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ thực hiện việc cộng sổ để đối chiếu với Sổ cái tài khoản 642.

Biểu 2.27: Sổ chi tiết chi phí QLDN Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tên tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngày CT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

31/10/2015 PBLT10 Tính lương + PC T10 tính

31/10/2015 PBLT10 Trích KPCĐ vào CPQLDN 3382 1.650.200

31/10/2015 PBLT10 Trích BHXH vào CPQLDN 3383 14.851.800

31/10/2015 PBLT10 Trích BHYT vào CPQLDN 3384 2.475.300

31/10/2015 PBLT10 Trích BHTN vào CPQLDN 3386 825.100

31/10/2015 PBKH CP khấu hao BPQLDN 214 7.300.008

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí QLDN để ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.

Tài khoản 642 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6428: Chi phí khác bằng tiền

 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí QLDN

Dựa vào phiếu chi, phân bổ lương và hóa đơn GTGT, kế toán cập nhật chứng từ vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung Tiếp theo, số liệu trên sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ cái TK 642 – Chi phí QLDN Cuối tháng, kế toán thực hiện việc cộng sổ cái để đối chiếu với sổ chi tiết chi phí QLDN.

Cộng chuyển sang trang sau 112.010.000 112.010.000

(Đã ký) Kế toán trưởng

Biểu 2.29: Sổ cái TK642 Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí QLDN

SH NT Tran g số STT dòn g Nợ Có

KH 31/10 Chi phí khấu hao TSCĐ 8 195 214 7.300.008

Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh thực hiện việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa theo từng tháng Mỗi tháng, dựa trên kết quả tiêu thụ, bộ phận kế toán sẽ tiến hành các bút toán kết chuyển cần thiết.

+ Kết chuyển doanh thu thuần

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí QLDN

Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định như sau:

Kết quả BH = Doanh thu thuần - Trị GVHB - Chi phí BH,

Dựa vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn và sổ chi tiết chi phí kinh doanh, kế toán tiến hành ghi sổ cái cho tài khoản 911.

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối

Biểu 2.32: Báo cáo kết quả kinh doanh Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.541.021.401

Các khoản giảm trừ doanh thu 0

Doanh thu thuần từ bán hàng 2.541.021.401

Lợi nhuận gộp từ bán hàng 381.153.201

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ưu điểm

 Về chứng từ sổ sách:

Chứng từ được tổ chức và luân chuyển hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ sách và chứng từ được thiết lập khoa học, ngăn nắp, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, lưu trữ và bảo quản, đồng thời đảm bảo hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.

Hệ thống sổ sách của Công ty được xây dựng trên phần mềm kế toán, phản ánh trung thực và chính xác các nghiệp vụ bán hàng cũng như kết quả bán hàng Tuy nhiên, hệ thống này vẫn chưa đầy đủ và một số mẫu số chưa được cập nhật theo quy định hiện hành.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và kết quả bán hàng.

Tổ chức sổ sách kế toán dưới dạng nhật ký chung trên máy vi tính mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng trong việc hạch toán Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán thường tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế toán hiện nay cho thấy rằng hệ thống sổ sách tại công ty được tổ chức đầy đủ và tỉ mỉ Việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định giúp cho công tác kế toán diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả.

+ Về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu được ghi nhận theo chuẩn mực kế toán, nhưng việc ghi sổ các khoản hàng bán bị trả lại chưa thực hiện theo thời gian phát sinh nghiệp vụ mà chỉ ghi vào cuối tháng Hơn nữa, các khoản này không được hạch toán chi tiết, gây ra sự không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Điều này làm tăng khối lượng công việc kế toán vào cuối kỳ, giảm hiệu quả công việc và làm chậm trễ trong việc báo cáo.

Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp với hình thức thanh toán chủ yếu là trả chậm Việc thanh toán sau thường đi kèm với chính sách chiết khấu, tuy nhiên, công ty chưa triển khai chính sách này, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và việc khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.

Kế toán giá vốn hàng bán của Công ty cần được xây dựng theo đặc thù riêng, tuy nhiên, để quản lý hiệu quả với số lượng chỉ tiêu lớn, Công ty nên lập bảng tổng hợp theo định kỳ ngắn hơn Bảng này sẽ giúp tổng hợp đầy đủ các chỉ tiêu nhập xuất tồn về cả số lượng và giá trị Việc tổng hợp nhanh chóng và đều đặn sẽ hỗ trợ lập các báo cáo quản trị một cách kịp thời và hiệu quả.

Nhược điểm

 Thứ nhất: Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Trong quá trình mua hàng, khi phát sinh chi phí thì kế toán định khoản

Công ty thường chỉ nhập một loại hàng hóa, dẫn đến chi phí thu mua mỗi đợt thường chỉ liên quan đến loại hàng hóa đó Vì vậy, việc phân bổ chi phí thu mua có thể không cần thiết.

Trong thực tế, nhiều loại chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho từng đợt mua hàng, mà là chi phí tổng hợp từ nhiều lần mua Ví dụ, chi phí điện thoại liên lạc với các đối tác kinh doanh và chi phí lương của nhân viên phụ trách mua hàng là những khoản chi tiêu chung cần được xem xét.

 Thứ hai: Về tổ chức phân công bộ máy kế toán:

Các kế toán chi tiết thường chỉ chú trọng vào nhiệm vụ cụ thể của mình mà chưa thực sự nắm vững các nguyên tắc kế toán và các lĩnh vực khác trong công việc Điều này có thể dẫn đến sự thiếu sót trong việc hiểu rõ toàn bộ quy trình kế toán.

 Thứ ba: Về tình hình theo dõi công nợ Về hạch toán bán hàng:

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, giúp đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong việc phối hợp giữa kho và phòng kế toán Phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện, mang lại hiệu quả cao trong quản lý hàng tồn kho.

Việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần được ghi chép đầy đủ để tránh sai sót trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại thành phẩm và theo từng tháng, giúp hạch toán trở nên rõ ràng hơn Doanh thu và chi phí được hạch toán một cách minh bạch, và vào cuối kỳ, kết chuyển được thực hiện để xác định kết quả bán hàng.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Phòng kế toán của Công ty có 6 nhân viên với trình độ chuyên môn cao, điều này thực sự là một lợi thế lớn cho Công ty Sự phân công công việc trong phòng được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả.

Để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, việc thay đổi công việc giữa các kế toán viên vài năm một lần là cần thiết Điều này giúp mỗi người có cái nhìn tổng quan hơn về kế toán và hiểu sâu sắc hơn về từng phần hành công việc Khi trở lại công việc cũ, họ sẽ thực hiện tốt hơn, đồng thời tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc, tránh tình trạng trùng lặp giữa các phần hành riêng biệt.

3.2.2 Đối với hệ thống tài khoản sử dụng

Doanh nghiệp sở hữu 3 nhà kho rộng rãi và thông thoáng, tạo điều kiện lý tưởng cho việc bảo quản hàng hóa Vì vậy, việc áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với đặc điểm hàng hóa kinh doanh cũng như điều kiện bảo quản và quá trình tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp.

Kế toán đã ghi chép đầy đủ và kịp thời các giao dịch nhập kho, xuất hàng, giá vốn, chi phí và doanh thu Tuy nhiên, có một vài trường hợp kế toán chưa phản ánh kịp thời một số lô hàng do đang tiến hành kiểm kê hoặc vì các yếu tố khách quan khác.

Việc mở tài khoản chi tiết của doanh nghiệp như vậy là phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

Trong kỳ, chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa được kế toán tập hợp vào tài khoản 1562 thay vì tài khoản 156 như trước Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng đã bán trong kỳ theo công thức cụ thể.

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ Giá vốn hàng

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ

Chi phí mua hàng đầu kỳ Giá vốn hàng bán trong kỳ

Cuối kỳ, sau khi hoàn tất việc tính toán và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán trong kỳ, kế toán tiến hành ghi tăng giá vốn hàng bán.

Nợ TK 632 - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Có TK 1562 - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ

3.2.6: Trích lập và sử dụng dự phòng phải thu khó đòi

Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần dự kiến số nợ khó đòi và tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán Số này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi Việc xác định và xử lý số dự phòng này phải tuân theo quy định của Bộ Tài chính Để lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, kế toán sẽ sử dụng các phương pháp phù hợp.

TK 2292 " Dự phòng phải thu khó đòi".

Việc tiêu thụ hàng hoá dựa trên hợp đồng giữa người mua và bán, giúp Công ty có cơ sở pháp lý khi xảy ra tranh chấp hoặc không thu được tiền Quản lý công nợ cần kết hợp với giám sát và tìm biện pháp ràng buộc khách hàng Đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng thường xuyên là cần thiết để quản lý các khoản nợ và xây dựng chính sách thu hồi vốn, bao gồm việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Cuối năm, Công ty cần tổng hợp đánh giá nợ và lập dự phòng tương ứng Ngoài ra, chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm thông qua chiết khấu cũng rất quan trọng.

Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh đang gặp phải tình trạng khó khăn với các khoản phải thu từ những khách hàng không có khả năng thanh toán Hiện tại, công ty chưa có kế hoạch lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Do đó, việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết để bảo vệ tài chính của công ty.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc phòng ngừa tổn thất từ các khoản phải thu khó đòi, nhằm giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu sẽ giúp doanh nghiệp duy trì tình hình tài chính ổn định và cải thiện khả năng sinh lời.

3.3.3 Về sổ kế toán tại Công ty

Để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng một cách chi tiết và chính xác, Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh nên áp dụng Nhật ký thu tiền Dưới đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng và mẫu sổ Nhật ký thu tiền.

Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)

Ghi Có TK doanh thu

Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Số hiệu Diễn giải Tổng TK112 TK131

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

3.3.4 Về luân chuyển chứng từ tại Công ty

Công ty cần cải thiện quy trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, không nên để bộ phận bán hàng viết hết hóa đơn rồi mới chuyển cho kế toán Thay vào đó, nên căn cứ vào tình hình bán hàng hàng ngày để xác định thời gian chuyển chứng từ, giúp bộ phận kế toán nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm, ghi nhận doanh thu và tránh tồn đọng công việc.

Để quản lý hàng hóa hiệu quả trong kho, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận mua hàng nhằm thống nhất và đơn giản hóa việc sử dụng mã hàng hóa Sự đồng nhất này không chỉ giúp cải thiện quy trình kiểm soát hàng tồn kho mà còn nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Việt Long Bắc Ninh
Tác giả	Nguyễn Thị Phương Anh
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thị Thủy
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán tổng hợp
Thể loại	thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	711,67 KB