Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ việt long bắc ninh

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh đã thiết lập bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến, phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, công ty áp dụng chế độ một thủ trưởng, cho phép Giám đốc quản lý và điều hành trực tiếp từ các phòng ban đến các cửa hàng Mỗi phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch và trình bày trong buổi họp giao ban, với quy trình triển khai từ trên xuống.

Dưới đây là b máy qu n lý c a Công tyộ ả ủ

P Kế toán P Kỹ thuật P Tổ chức –

Bộ phận kho,vận chuyển

Sơ đồ 1.1: Mô hình bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán) 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

Người phụ trách quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và việc tuân thủ pháp luật hiện hành.

+ Tr c ti p ký k t các h p đ ng bán hàng, các ch ng t có liên quanự ế ế ợ ồ ứ ừ đ n ho t đ ng bán hàngế ạ ộ

+ Nh ng đ n hàng l n Giám đ c là ngữ ơ ớ ố ười tr c ti p thự ế ương th o v iả ớ khách hàng

Tổ chức kinh doanh hàng hóa cần xây dựng chính sách giá hợp lý và giới thiệu sản phẩm hiệu quả Nhiệm vụ chính bao gồm tìm hiểu và mở rộng thị trường, thống kê kế hoạch, cũng như báo cáo kết quả bán hàng theo từng kỳ Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần tập trung lên kế hoạch sản xuất và điều động vận chuyển hàng hóa đến các đại lý hoặc khách hàng, đảm bảo đúng thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm.

Tổ chức và quản lý kỹ thuật, bảo trì và bảo dưỡng thiết bị, máy móc của Công ty nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng và tiết kiệm nguyên vật liệu Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh hàng ngày, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc chỉ đạo và kiểm tra kỹ thuật để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất Đảm bảo sản phẩm được bán ra đạt đúng quy cách, tiêu chuẩn và chất lượng tốt.

SVTH: Nguyễn Thị Phương Anh

+ Tham mưu, giúp cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực

Công ty có nhiệm vụ tuyển dụng nhân viên bán hàng, đào tạo họ, và giải quyết các chế độ lao động Ngoài ra, công ty còn quản lý tiền lương, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên, đồng thời chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin nội bộ giữa các phòng ban.

Trưởng phòng kế toán cùng đội ngũ nhân viên kế toán hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra các quyết định tài chính chính xác, phù hợp với tình hình phát triển của Công ty.

Theo dõi và thanh toán công nợ đúng hạn với khách hàng và nhà cung cấp là rất quan trọng; đồng thời, việc phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

Kế toán quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình biến động và dự trữ kho hàng, đảm bảo rằng nguồn hàng hóa luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu thụ và dự trữ Ngoài ra, kế toán cũng giúp phát hiện kịp thời tình trạng ứ đọng hàng hóa và vốn, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý kho.

+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;

 Bộ phận kho và vận chuyển

+ Giao hàng hóa cho khách khi bên mua không nhận hàng tại kho

+ Trợ giúp bộ phận bán hàng khi có nhu cầu

Chức năng của bộ phận là quản lý chi tiêu tiền mặt theo quyết định của lãnh đạo, thu tiền từ các đơn vị mua, và theo dõi, ghi chép tình hình tăng, giảm cũng như số tiền còn tồn quỹ Bộ phận này cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp đưa ra các quyết định phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.

Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán doanh thu sử dụng trong Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh bao gồm:

+ Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)

+ Phiếu thu tiền mặt (Mẫu số 01-TT)

+ Giấy báo có của ngân hàng

Công ty cũng sử dụng các chứng từ liên quan đến giao dịch mua bán như báo giá, bảng kê, hợp đồng kinh tế và bản thanh lý hợp đồng kinh tế.

Khi thực hiện giao dịch bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng cho Công ty, sau đó bên bán xem xét và gửi bảng báo giá Khi bên mua chấp nhận giá, hai bên sẽ ký hợp đồng kinh tế Dựa trên hợp đồng, Công ty sẽ giao hàng hóa cho khách hàng tại kho hoặc tận nơi theo yêu cầu Đối với đơn hàng lớn, Công ty thường giao hàng theo từng đợt và chỉ giao cho khách hàng mới khi đã nhận tiền đặt cọc.

Phòng kế toán dựa vào hợp đồng kinh tế và tiến độ giao hàng để lập hoá đơn GTGT cho toàn bộ hoặc một phần giá trị lô hàng đã giao, nhằm yêu cầu khách hàng thanh toán Điều này giúp ngăn chặn tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty.

Hóa đơn được lập thành ba liên:

Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển chứng từ

Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng

Liên 3: Màu xanh, lưu tại phòng kế toán ghi sổ.

Khi khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 dùng để thanh toán Thủ kho sẽ xuất hàng cho khách dựa trên phiếu xuất kho.

Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán công nợ lập phiếu thu, và thủ quỹ sử dụng phiếu thu này để thu tiền hàng Sau khi nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn từ nhân viên bán hàng, thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.

Dưới đây là mẫu Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng của Công ty

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 05 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

MST: 2300632412 Địa chỉ: Tầng 2, Số 219 Trần Phú, Đường Đồng Ngàn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh

Số TK: 102010001085174 tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – CN Tiên Sơn

Họ tên người mua hàng: Vũ Trọng Phụng Đơn vị mua: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tam Kim Thịnh

MST: 0102578441 Địa chỉ: Số 1, Ngõ 4 Đường Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: 190 2578 654 018 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam. Điện thoại: 0437 635 566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Khóa cửa vân tây NewEra

2 Khóa cửa chính nhập khẩu

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT 1.760.440

Tổng số tiền thanh toán : 19.364.840

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, ba trăm sáu mươi tư nghìn, tám trăm bốn mươi đồng./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu thu Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Ngày 05 tháng 10 năm 2015 Số: PT10.01

Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tam Kim Thịnh Địa chỉ: Số 1, Ngõ 4 Đường Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

Nội dung nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐTC 2478

(Viết bằng chữ: Mười chín triệu, ba trăm sáu mươi tư nghìn, tám trăm bốn mươi đồng./

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 06 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

MST: 2300632412 Địa chỉ: Tầng 2, Số 219 Trần Phú, Đường Đồng Ngàn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh

Số TK: 102010001085174 tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – CN Tiên Sơn

Họ tên người mua hàng: Đinh Tuấn Hải Đơn vị mua: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bình Minh Việt Nam

MST: 0101540125 Địa chỉ: Nhà M3, Tổ 1, Phường Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội

Số tài khoản: 1001188888 mở tại Ngân hàng TM Sài Gòn Điện thoại: 043 862.3457

Hình thức thanh toán: CK

STT Tên hàng hoá ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT 5.808.000

Tổng số tiền thanh toán : 63.888.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi ba triệu, tám trăm tám mươi tám nghìn đồng

So tai khoan ghi no: 102010001085174

Ten tai khoan: CONG TY CO PHAN THUONG MAI VA DICH VU VIET LONG BAC NINH

Ngan hang TMCP Ky thuong Viet Nam xin tran trong thong bao: Tai khoan cua quy khach hang duoc ghi NO voi noi dung nhu sau:

So tien Loai tien Dien giai

63.888.000 VND Noi dung giao dich:

So tien bang chu: SAU MUOI BA TRIEU TAM TRAM TAM MUOI TAM NGHIN DONG

Giao dich vien Kiem soat

Ma GDV: DO THI AN

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh hiện đang áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT trong hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng.

Mỗi ngày, khi có giao dịch bán hàng, kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Phiếu thu và Giấy báo Có đã được kiểm tra về tính pháp lý để nhập liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm này tự động chuyển dữ liệu lên Sổ chi tiết doanh thu Đối với trường hợp khách hàng chưa thanh toán, Công ty sẽ mở sổ chi tiết thanh toán để theo dõi công nợ Các sổ chi tiết doanh thu sẽ theo dõi từng sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng.

Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng mặt hàng phần mềm kế toán, cần tổng hợp chi tiết doanh thu để đối chiếu với Sổ cái TK 511.

Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu - Khóa cửa vân tay NewEra

Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh, mã số NE6666FP88PG, có địa chỉ tại Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh.

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản: 5111-01 Tên hàng hoá: Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG

Tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền

0002478 05/10 Bán cho Công ty TNHH

0002480 09/10 Bán cho Công ty TNHH Hải

0002528 30/10 Bán cho Công ty CP XNK 05 7.150.000 35.750.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu - Khóa cửa chính nhập khẩu NE85- 111N Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản: 5112-01 Tên hàng hoá: Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền

0002478 05/10 Bán cho Công ty TNHH

0002490 12/10 Bán cho Đại lý Bảo An 15 580.800 8.712.000

0002500 25/10 Bán cho Công ty CP

Biểu 2.7: Sổ tổng hợp doanh thu Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ TỔNG HỢP DOANH THU

STT Chứng từ Đối tượng Số lượng Thành tiền Thuế GTGT

1 SCT 31/10 Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG 25 178.750.000 17.875.000

2 SCT 31/10 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N 263 152.750.400 15.275.040

3 SCT 31/10 Khóa thẻ từ khách sạn NE6666HL55PC 35 186.375.000 18.637.500

4 SCT 31/10 Khóa thẻ từ khách sạn NE6666HL22SN 60 207.000.000 20.700.000

5 SCT 31/10 Khóa thẻ từ khách sạn NE6666HL33IG 15 47.400.000 4.740.000

10 SCT 31/10 Khóa thẻ từ NE6666HL33IG

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu

Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh, kế toán sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu hàng hóa Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ cùng với các khoản giảm trừ doanh thu.

Tài khoản này được chi tiết theo doanh thu của từng sản phẩm Cụ thể: TK5111: Doanh thu Khóa cửa vân tay NewEra

+ TK 5111 – 01: Doanh thu Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG

+ TK 5111 – 02: Doanh thu Khóa cửa vân tay NewEra NE6668 – AB

TK 5112: Doanh thu Khóa cửa chính nhập khẩu

+ TK 5112 – 01: Doanh thu Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

+ TK 5112 – 02: Doanh thu Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-333N

 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung.

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã kiểm tra, như hóa đơn GTGT, để ghi sổ Sau khi cập nhật chứng từ vào máy, phần mềm kế toán tự động chuyển số liệu vào Sổ Nhật ký chung Cuối cùng, số liệu từ Nhật ký chung được chuyển tiếp vào Sổ cái TK 511.

Kế toán giá vốn hàng bán của Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, đồng thời sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá xuất kho.

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ kế toán gồm:

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 01-VT)

Tại Phòng Kế toán, khi xuất bán hàng hoá, Phòng kinh doanh dựa vào nhu cầu và số lượng hàng tồn kho để trình giám đốc Công ty duyệt Sau khi giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh sẽ viết lệnh xuất kho gửi cho nhân viên kho Nhân viên kho sau khi nhận lệnh sẽ lập phiếu xuất kho thành 3 liên để thực hiện xuất hàng.

+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao cho khách hàng

+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng

Thủ kho sử dụng phiếu xuất kho để hạch toán chi tiết việc xuất hàng hoá trên Thẻ kho và ghi lại số lượng thực xuất vào chứng từ Cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn để gửi lên phòng kinh doanh, giúp theo dõi tình hình hàng hoá hiện có.

Nguyễn Thị Phương Anh đã chuyển các chứng từ lên phòng kế toán để đối chiếu số lượng thực tế trong kho với số liệu ghi trên sổ sách vào cuối tháng.

Biểu 2.10: Phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

- Họ và tên người nhận: Vũ Trọng Phụng

- Lý do: Xuất kho bán hàng

- Xuất tại kho: Kho Công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

2 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu, chín trăm sáu mươi ba nghìn bảy trăm bốn mươi đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT 0002478

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.11: Phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

- Họ và tên người nhận: Phan Đăng Tráng

- Lý do: Xuất kho bán hàng

- Xuất tại kho: Kho Công ty

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

1 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi hai triệu, hai trăm bảy mươi hai nghìn đồng

2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Dựa trên số liệu từ phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi chép vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa, tiếp theo là cập nhật vào bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 632.

Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên tài khoản 6321 – 01: Giá vốn hàng bán Tên hàng hoá: Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG

PX 05/10 Xuất bán cho Tam

PX 09/10 Xuất bán Hải Linh 1561 60.775.000

PX 25/10 Xuất bán Gia Bảo 1561 28.242.500

Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên tài khoản 6322 – 01: Giá vốn hàng bán Tên hàng hoá: Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

PX 05/10 Xuất bán cho Tam

PX 07/10 Xuất bán Hoa Nam 156 2.613.600

PX 08/10 Xuất bán Bình Minh 156 52.272.000

PX 12/10 Xuất bán Bảo An 1562 7.840.800

PX 25/10 Xuất bán Kiến Vàng 1562 16.727.040

Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.

Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Tên, mã hàng hóa

Ghi chú Phát sinh nợ Phát sinh có

1 Khóa cửa vân tay NewEra

2 Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N 137.475.360 137.475.360

3 Khóa thẻ từ khách sạn

2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh, tài khoản 632 được sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán, phản ánh giá trị của tất cả các loại hàng hóa xuất kho trong kỳ Tài khoản này được phân loại chi tiết theo từng loại hàng hóa.

TK 6321: Giá vốn Khóa cửa vân tay NewEra

+ TK 63211: Giá vốn Khóa cửa vân tay NewEra NE6666FP88PG

+ TK 63212: Giá vốn Khóa cửa vân tay NewEra NE6668 – AB

TK 6322: Giá vốn Khóa cửa chính nhập khẩu

+ TK 63221: Giá vốn Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-111N

+ TK 63221: Giá vốn Khóa cửa chính nhập khẩu NE85-333N

Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán bao gồm việc sử dụng sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 632 Khi có chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, sau đó lọc số liệu để lấy ra sổ cái TK 632 Cuối cùng, kế toán thực hiện bút toán tổng cộng và kết chuyển giá vốn hàng bán nhằm xác định kết quả bán hàng.

Biểu 2.15: Sổ nhật ký chung Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

(Trích) Ngày 01 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Số trang trước chuyển sang 1.152.010.00

05/10 PX 05/10 Bán Tam Kim Thịnh x x 120

12.155.00007/10 PX 07/10 Bán cho Hoa Nam x 124 632 2.613.600

156 52.272.000 52.272.000 09/10 PX 09/10 Bán cho Hải Linh x x 127

12/10 PX 12/10 Bán cho Bảo An x x

25/10 PX 25/10 Bán cho Kiến Vàng x x 185

Cộng chuyển sang trang sau 3.252.328.00

Biểu 2.16: Sổ cái Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

07/10 PX 07/10 Bán cho Hoa Nam 156 2.613.600

08/10 PX 08/10 Bán cho Bình Minh 156 52.272.000

09/10 PX 09/10 Bán cho Hải Linh 156 60.775.000

12/10 PX 12/10 Bán cho Bảo An 156 7.840.800

25/10 PX 25/10 Bán cho Kiến Vàng 156 16.272.000

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Chứng từ sử dụng tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh bao gồm:

+ Bảng chấm công bộ phận bán hàng

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH bộ phận bán hàng (Mẫu số 11-LĐTL)

+ Phiếu xuất vật tư (Mẫu số 02-VT)

+ Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Dựa trên Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán ghi nhận chi phí kinh doanh qua các Phiếu kế toán trên phần mềm Cuối tháng, số liệu sẽ được tổng hợp vào Sổ cái TK 642 – Chi phí kinh doanh.

Quy trình luân chuyển chứng từ của hoạt động kinh doanh được thống nhất như sau:

Bảng 2.17: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Phòng Kinh doanh

Stt Họ và tên CV Ngày trong tháng Tổng số

Người chấm công Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

Bảng 2.18: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Phòng Kinh doanh

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

TỔNG Lương CỘNG cơ bản Các khoản khác Cộng có

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

Bảng 2.19: Bảng phân bổ khấu hao Đơn vị: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Phòng Kinh doanh

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 I: Số khấu hao trích tháng trước 52.600.100 438.334 438.334

2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng 55.160.000 520.833 305.833 215.000

Máy tính Sony Vaio 8 năm 29.360.000 305.833 305.833 Điều hòa 2 chiều

3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng

4 IV: Số KH trích tháng này 107.760.100 959.167 305.833 215.000

Biểu 2.20: Hóa đơn GTGT số 0025485

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTGT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: LT/15P

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0025485

Ngày 20 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Lâm Trang

Mã số thuế: 0102565141 Địa chỉ: Nguyễn Lương Bằng, TP.Hải Dương, Tỉnh Hải Dương

Số tài khoản: 190 26477438 015 Điện thoại: 032 871.046

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Hoàn Hải

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Tiền phòng nghỉ + tiền ăn từ ngày

Cộng tiền hàng 2.500.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 250.000 Tổng cộng tiền thanh toán 2.750.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán cần lập sổ chi tiết chi phí bán hàng để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh tại Công ty Cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ tổng hợp số liệu để đối chiếu với Sổ cái tài khoản 641.

Biểu 2.23: Sổ chi tiết CPBH Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tên tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Ngày CT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

31/10/2015 PBLT10 Tính lương + PC T10 tính

31/10/2015 PBLT10 Trích KPCĐ vào CPBH 3382 2.405.080

31/10/2015 PBLT10 Trích BHXH vào CPBH 3383 21.645.720

31/10/2015 PBLT10 Trích BHYT vào CPBH 3384 3.607.620

31/10/2015 PBLT10 Trích BHTN vào CPBH 3386 1.202.540

31/10/2015 PBKH CP khấu hao BPBH 214 744.167

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để tập hợp các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng của Công ty

Tài khoản 641 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, văn phòng

+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418: Chi phí khác bằng tiền

2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh

Dựa vào phiếu chi, phân bổ lương và hóa đơn GTGT, kế toán cập nhật chứng từ vào máy tính Phần mềm kế toán tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung Số liệu từ sổ Nhật ký chung sau đó được chuyển vào Sổ cái TK 641 – Chi phí bán hàng Cuối tháng, kế toán thực hiện việc cộng sổ cái để đối chiếu với sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Cộng chuyển sang trang sau 182.501.000 182.501.000

Biểu 2.25: Sổ cái TK641 – Chi phí bán hàng Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

KH 31/10 Chi phí khấu hao

Tiền lương và các khoản trích

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Chứng từ sử dụng tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh bao gồm:

+ Bảng chấm công bộ phận quản lý doanh nghiệp

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH bộ phận quản lý (Mẫu số 11-LĐTL)

+ Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Dựa trên Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp qua các Phiếu kế toán trên phần mềm kế toán Vào cuối tháng, các số liệu này được tổng hợp và phản ánh trên Sổ cái TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Quy trình luân chuyển chứng từ của hoạt động kinh doanh được thống nhất như sau:

Bảng 2.26: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP Thương mại Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Phòng Kế toán

Stt Họ và tên CV Ngày trong tháng

1 Lê Thị Lan Anh KTT x x x 0 x x x x x … x x 0 x x 0 x x x x x 27

4 Đinh Đàm Minh Trang NV x x x 0 x x x x x … x x 0 x x 0 x x x x x 27

( Ký, ghi rõ họ tên)

2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán cần lập sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh tại công ty Vào cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ thực hiện việc cộng sổ để đối chiếu với Sổ cái tài khoản 642.

Biểu 2.27: Sổ chi tiết chi phí QLDN Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tên tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngày CT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

31/10/2015 PBLT10 Tính lương + PC T10 tính

31/10/2015 PBLT10 Trích KPCĐ vào CPQLDN 3382 1.650.200

31/10/2015 PBLT10 Trích BHXH vào CPQLDN 3383 14.851.800

31/10/2015 PBLT10 Trích BHYT vào CPQLDN 3384 2.475.300

31/10/2015 PBLT10 Trích BHTN vào CPQLDN 3386 825.100

31/10/2015 PBKH CP khấu hao BPQLDN 214 7.300.008

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính Trong đó, kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi nhận các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.

Tài khoản 642 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6428: Chi phí khác bằng tiền

 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí QLDN

Dựa vào phiếu chi, phân bổ lương và hóa đơn GTGT, kế toán cập nhật chứng từ vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng, kế toán thực hiện việc cộng sổ cái để đối chiếu với sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cộng chuyển sang trang sau 112.010.000 112.010.000

(Đã ký) Kế toán trưởng

Biểu 2.29: Sổ cái TK642 Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí QLDN

SH NT Tran g số STT dòn g Nợ Có

KH 31/10 Chi phí khấu hao TSCĐ 8 195 214 7.300.008

Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh, kết quả tiêu thụ hàng hóa được xác định theo từng tháng Mỗi tháng, kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển dựa trên kết quả tiêu thụ đã được ghi nhận.

+ Kết chuyển doanh thu thuần

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí QLDN

Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định như sau:

Kết quả BH = Doanh thu thuần - Trị GVHB - Chi phí BH,

Dựa trên sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn và sổ chi tiết chi phí kinh doanh, kế toán thực hiện việc ghi sổ cái cho tài khoản 911.

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối

Biểu 2.32: Báo cáo kết quả kinh doanh Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.541.021.401

Các khoản giảm trừ doanh thu 0

Doanh thu thuần từ bán hàng 2.541.021.401

Lợi nhuận gộp từ bán hàng 381.153.201

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ưu điểm

 Về chứng từ sổ sách:

Chứng từ được tổ chức và luân chuyển hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ sách và chứng từ được lập khoa học, ngăn nắp, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, lưu trữ và bảo quản, đồng thời đảm bảo hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.

Hệ thống sổ sách của Công ty sử dụng phần mềm kế toán, phản ánh trung thực và chính xác các nghiệp vụ bán hàng cùng kết quả bán hàng Tuy nhiên, hệ thống này vẫn chưa đầy đủ và một số mẫu số cần được cập nhật để phù hợp với quy định hiện hành.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và kết quả bán hàng.

Tổ chức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung trên máy vi tính giúp hạch toán nhanh chóng và thuận tiện Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính đầy đủ và tỉ mỉ Việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định giúp công việc kế toán diễn ra trôi chảy.

+ Về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu cần được ghi nhận theo nguyên tắc kế toán, nhưng việc ghi sổ các khoản hàng bán bị trả lại chỉ thực hiện vào cuối tháng mà không theo thời gian phát sinh nghiệp vụ là chưa phù hợp Hơn nữa, các khoản này không được hạch toán chi tiết, dẫn đến tăng khối lượng công việc kế toán vào cuối kỳ, giảm hiệu quả công việc và làm chậm tiến độ báo cáo.

Công ty hiện chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp với hình thức thanh toán chủ yếu là trả chậm Việc thanh toán sau thường đi kèm với chiết khấu, nhưng công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng Điều này ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và không khuyến khích khách hàng thanh toán sớm hơn.

Kế toán giá vốn hàng bán là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của Công ty Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, báo cáo tổng hợp tiền vốn thành phẩm cần được xây dựng theo đặc thù của đơn vị Với số lượng chỉ tiêu lớn, Công ty nên lập bảng theo định kỳ ngắn hơn để tổng hợp đầy đủ thông tin về nhập xuất tồn cả về số lượng lẫn giá trị Việc tổng hợp bảng này một cách nhanh chóng và đều đặn sẽ giúp quá trình lập các báo cáo quản trị trở nên hiệu quả và kịp thời hơn.

Nhược điểm

 Thứ nhất: Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Trong quá trình mua hàng, khi phát sinh chi phí thì kế toán định khoản

Công ty thường chỉ nhập một loại hàng hóa, do đó chi phí thu mua mỗi đợt thường chỉ liên quan đến một loại hàng hóa cụ thể Điều này có thể dẫn đến việc không cần phân bổ chi phí thu mua cho các loại hàng hóa khác.

Trong thực tế, có nhiều loại chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho từng đợt mua hàng, mà là chi phí tổng hợp từ nhiều giao dịch khác nhau Ví dụ, chi phí điện thoại liên lạc với các đối tác kinh doanh và chi phí lương của nhân viên phụ trách mua hàng đều thuộc loại chi phí này.

 Thứ hai: Về tổ chức phân công bộ máy kế toán:

Kế toán chi tiết thường chỉ chú trọng vào nhiệm vụ cụ thể mà họ đảm nhận, dẫn đến việc thiếu hiểu biết sâu sắc về các lĩnh vực khác và chưa nắm vững các nguyên tắc kế toán cơ bản.

 Thứ ba: Về tình hình theo dõi công nợ Về hạch toán bán hàng:

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo thẻ song song, một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện, giúp đảm bảo sự chính xác và nhanh chóng trong việc quản lý hàng hóa giữa kho và phòng kế toán.

Việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần ghi chép đầy đủ để đảm bảo không bỏ sót hoặc ghi chép sai các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại thành phẩm và theo từng tháng, giúp hạch toán trở nên rõ ràng Doanh thu và chi phí được hạch toán một cách minh bạch, và vào cuối kỳ, kết chuyển sẽ giúp xác định kết quả bán hàng.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Phòng kế toán của Công ty có 6 nhân viên có trình độ cao, tạo thành một lợi thế lớn cho doanh nghiệp Việc phân công công việc trong phòng được thực hiện hợp lý, nhưng để nâng cao kỹ năng cho các kế toán viên, nên xem xét việc luân chuyển công việc giữa các thành viên khoảng vài năm một lần Điều này không chỉ giúp mỗi người có cái nhìn tổng quát hơn về kế toán mà còn hiểu rõ hơn về từng phần hành cụ thể Khi trở lại với công việc cũ, họ sẽ thực hiện tốt hơn, đồng thời tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng, tránh tình trạng trùng lặp trong các phần hành kế toán.

3.2.2 Đối với hệ thống tài khoản sử dụng

Doanh nghiệp sở hữu 3 nhà kho rộng rãi và thoáng mát, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản hàng hóa Vì vậy, việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế đích danh là hợp lý, phù hợp với đặc điểm hàng hóa, điều kiện bảo quản và quá trình tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp.

Kế toán đã ghi chép đầy đủ và kịp thời các bút toán liên quan đến nhập kho, xuất hàng, giá vốn, chi phí và doanh thu, ngoại trừ một vài trường hợp chưa phản ánh kịp thời các lô hàng trong quá trình kiểm kê hoặc do các yếu tố khách quan khác.

Việc mở tài khoản chi tiết của doanh nghiệp như vậy là phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

Trong kỳ, chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa được kế toán tập hợp vào tài khoản 1562, thay vì tài khoản 156 như trước đây Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng này cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng đã bán trong kỳ theo một công thức nhất định.

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ Giá vốn hàng

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ

Chi phí mua hàng đầu kỳ Giá vốn hàng bán trong kỳ

Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán trong kỳ, sau đó thực hiện bút toán ghi tăng giá vốn hàng bán.

Nợ TK 632 - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Có TK 1562 - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ

3.2.6: Trích lập và sử dụng dự phòng phải thu khó đòi

Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần dự kiến số nợ có khả năng khó đòi và tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán Số tiền này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi Việc xác định và xử lý số dự phòng này phải tuân theo quy định của Bộ Tài chính Để lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, kế toán sử dụng các phương pháp phù hợp.

TK 2292 " Dự phòng phải thu khó đòi".

Việc tiêu thụ hàng hóa cần dựa trên hợp đồng kinh tế giữa người mua và người bán, để xử lý tranh chấp hoặc thu hồi tiền bán hàng, Công ty có thể đưa vụ việc ra tòa án kinh tế Quản lý công nợ phải kết hợp với kiểm tra, giám sát và tìm biện pháp ràng buộc khách hàng Đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng thường xuyên là cần thiết để có chính sách thu hồi vốn hiệu quả, đồng thời lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Cuối năm, Công ty cần tổng hợp đánh giá các khoản nợ và thiết lập dự phòng Ngoài ra, chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm qua chiết khấu cũng rất quan trọng.

Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh đang đối mặt với các khoản phải thu từ những khách hàng khó khăn trong việc thanh toán nợ Hiện tại, công ty chưa có kế hoạch lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này có thể dẫn đến tổn thất ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Do đó, việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết để bảo vệ lợi nhuận và ổn định tài chính của công ty.

3.3.3 Về sổ kế toán tại Công ty

Để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng một cách chi tiết và chính xác, Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh nên áp dụng Nhật ký thu tiền Dưới đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng và mẫu sổ Nhật ký thu tiền để tham khảo.

Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)

Ghi Có TK doanh thu

Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

Số hiệu Diễn giải Tổng TK112 TK131

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

3.3.4 Về luân chuyển chứng từ tại Công ty

Công ty cần cải thiện quy trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế bằng cách không để bộ phận bán hàng ghi hết hóa đơn mới chuyển cho kế toán Thay vào đó, nên căn cứ vào tình hình bán hàng hàng ngày để xác định thời gian chuyển chứng từ hợp lý, giúp bộ phận kế toán nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm và ghi nhận doanh thu, từ đó tránh tình trạng tồn đọng công việc.

Để tối ưu hóa quản lý kho hàng, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận mua hàng trong việc sử dụng mã hàng hoá một cách nhất quán và đơn giản Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kho trong công tác quản lý mà còn giúp kế toán giảm thiểu sai sót khi hạch toán hàng hoá.

3.2.5 Về báo cáo kế toán có liên quan đến bán hàng

Công ty cần áp dụng các biện pháp tích cực nhằm cải thiện quy trình phân tích các chỉ tiêu kinh tế, chuyển từ việc kê khai đơn thuần sang phân tích sâu sắc hơn liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Ngoài ra, việc bổ sung báo cáo chi tiết về doanh thu và giá vốn sẽ giúp công ty nắm bắt rõ ràng hơn tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hóa, từ đó hỗ trợ ra quyết định hiệu quả hơn.

Dưới đây là mẫu biểu báo cáo chi tiết doanh thu, giá vốn

Biểu 3.3: Bảng kê doanh thu Đơn vị : Công ty CP Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Việt Long Bắc Ninh Địa chỉ: Tầng 2, Số nhà 219 Trần Phú, Đồng Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh

BẢNG KÊ DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2015 đến ngày 30 tháng 11 năm 2015

Diến giải TK Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên)

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Việt Long Bắc Ninh
Tác giả	Nguyễn Thị Phương Anh
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thị Thủy
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán Tổng Hợp
Thể loại	thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	669,48 KB