ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,
Đặc điểm NVL- CCDC tại Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân
Trong hoạt động xây dựng của Công ty TNHH Hải Tân, nguyên vật liệu (NVL) chủ yếu mang những đặc điểm tương tự như NVL trong các ngành sản xuất khác Cụ thể, khi tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng, NVL sẽ bị tiêu hao hoàn toàn, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và được chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Các loại NVL này bao gồm gạch, đá (đá hộc, đá răm), sỏi và cát, như đã thể hiện trong bảng 1.1: Danh mục NVL - CCDC.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các đồ dùng văn phòng như máy tính và tủ hồ sơ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Giá trị hao mòn của những tài sản này được chuyển vào chi phí sản xuất trong kỳ, theo danh mục nguyên vật liệu và danh mục công cụ dụng cụ.
Danh mục NVL- CCDC tại công ty TNHH xây dựng Hải Tân
Bảng 1.1: Danh mục NVL tại công ty
Ký hiệu NVL Tên danh mục NVL catsonghong CÁT SÔNG HỒNG
DA1X2 ĐÁ 1X2 da4x6 ĐÁ 4x6 dahoc ĐÁ HỘC gachxay GẠCH XÂY A1
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bảng 1.2: Danh mục Công cụ dụng cụ
Ký hiệu CCDC Tên CCDC
MAYTINH1 BỘ MÁY VI TÍNH SỐ 1
( Nguồn: Phòng kinh doanh- Công ty Hải Tân)
Trong các công ty xây dựng, NVL-CCDC bao gồm nhiều loại và đặc điểm khác nhau về nội dung kinh tế, công dụng và tính năng lý hóa Việc phân chia NVL-CCDC là cần thiết để kế toán có thể quản lý chặt chẽ từng loại và thứ của NVL-CCDC.
Để nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị, công ty cần thực hiện các biện pháp tổ chức quản lý hợp lý và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả Việc phân loại nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ là điều cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nguyên liệu và vật liệu chính trong sản xuất xây dựng bao gồm các thành phần cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm như gạch, cát, sỏi, đá, và xi măng Ngoài ra, nguyên vật liệu chính cũng bao gồm các bán thành phẩm mà công ty mua từ bên ngoài.
Vật liệu phụ là các nguyên liệu không cấu thành thực thể trong quá trình sản xuất, nhưng có vai trò quan trọng trong việc kết hợp với nguyên liệu chính để thay đổi màu sắc và hình dáng bề ngoài của sản phẩm Chúng cũng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường, ví dụ như sơn, vôi, và ve.
Nhiên liệu là vật liệu phụ với tính chất lý hóa đặc biệt, đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và kinh doanh Do đó, nhiên liệu được phân loại riêng để có chế độ bảo quản và sử dụng phù hợp Nhiên liệu bao gồm các dạng thể rắn, lỏng và khí, phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cũng như cho các phương tiện vận tải và máy móc thiết bị trong quá trình kinh doanh, chẳng hạn như mỡ và dầu.
Phụ tùng thay thế là các loại chi tiết và linh kiện được sử dụng để sửa chữa và bảo trì máy móc, thiết bị sản xuất, cũng như phương tiện vận tải như lốp ô tô và bánh xe Những phụ tùng này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và tuổi thọ của thiết bị.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại vật liệu và thiết bị thiết yếu cho công việc xây dựng cơ bản Những thiết bị này có thể được chia thành hai loại: thiết bị cần lắp đặt và thiết bị không cần lắp đặt, cùng với các vật kết cấu được sử dụng để lắp đặt vào các công trình xây dựng.
Phế liệu là các vật liệu dư thừa phát sinh trong quá trình xây dựng, bao gồm nhôm, kính và các loại phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định.
- Phân loại theo công dụng cụ:
Mục đích cũng như nội dụng quy định phản ánh chi phí CCDC trên các tài khoản kế toán, vật liệu của công ty chia thành:
- CCDC chính dùng cho bộ phận văn phòng: bàn làm việc, máy tính,máy in, tủ hồ sơ… cho toàn bộ công ty
CCDC được sử dụng trong bộ phận sản xuất bao gồm các thiết bị như bộ bình đong kim loại, bơm và bộ định tuyến 300M24Gh Để quản lý và kế toán nguyên vật liệu (NVL) - CCDC hiệu quả trong quá trình hoạt động, công ty có thể phân chia chúng thành từng nhóm và từng loại dựa trên các đặc điểm tính lý hóa của từng loại thiết bị một cách tỉ mỉ và chi tiết.
Cách tính giá NVL- CCDC tại công ty TNHH :
Công ty TNHH xây dựng Hải Tân tính giá xuất kho theo giá thực tế
Đối với NVL- CCDC mua ngoài nhập kho: Giá thực tế NVL- CCDC nhập kho được tính như sau:
= Giá mua ghi trên hóa đơn
Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Trong đó:
- Giá mua ghi trên hóa đơn là giá mua chưa tính thuế GTGT (vì công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế).
- Chi phí thu mua là chi phí vận chuyển NVL- CCDC.
- Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán: công ty mua hàng với số
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế hoặc những hợp đồng giao hàng không đúng thời gian quy định thì công ty được hưởng 1 khoản giảm giá hàng bán.
Theo hóa đơn GTGT số 0000370 ngày 26 tháng 8 năm 2015, công ty đã mua 840kg đá hộc từ công ty TNHH MTV Hưng Hoàng với đơn giá 195.000 đ/kg (chưa bao gồm thuế GTGT 10%).
Giá nhập kho của đá hộc trên sẽ là 840 x 195,000 = 163,800,000 đồng
Đặc điểm luân chuyển NVL- CCDC của Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân
Khi các đội công trình phát sinh nhu cầu về NVL- CCDC, thủ kho sẽ báo cáo thiếu và yêu cầu nhập mua mới hoặc kế toán sẽ kiểm tra lượng hàng tồn kho Phòng kế hoạch vật tư sẽ lập kế hoạch cung ứng dựa trên tình hình sử dụng và định mức kỹ thuật Sau khi nhận được giấy báo giá và bảng dự trữ, kế hoạch sẽ được giám đốc duyệt để xin tạm ứng tiền mua vật tư Việc thu mua NVL- CCDC sẽ được thực hiện dựa trên thỏa thuận giữa công ty và nhà cung cấp, với hình thức thanh toán phù hợp Trước khi thực hiện dự án, phòng kế hoạch – kỹ thuật sẽ nghiên cứu và ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo cung cấp đúng kế hoạch, đủ chủng loại và số lượng, đồng thời đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất NVL- CCDC thường có đặc điểm cồng kềnh và số lượng lớn, vì vậy nhà cung cấp cũng đảm nhiệm việc vận chuyển đến kho.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế chân công trình nêu rõ quy trình kiểm tra và nhập kho nguyên vật liệu - CCDC, bắt đầu từ việc nhân viên kỹ thuật phòng kế hoạch vật tư xác nhận chất lượng, quy cách và số lượng Việc thu mua nguyên vật liệu được thực hiện theo kế hoạch định mức và tiến độ thi công do bộ phận kế hoạch kỹ thuật lập, giúp công ty kiểm soát chi phí đầu vào hiệu quả Để đảm bảo tính linh hoạt trong sản xuất, nguyên tắc xuất vật liệu được thực hiện qua phiếu yêu cầu từ tổ trưởng sản xuất; đội trưởng công trình sẽ kiểm tra, ký duyệt và chuyển đến phòng kế hoạch vật tư để lập phiếu xuất kho, từ đó thủ kho sẽ xuất nguyên vật liệu phục vụ thi công.
Quá trình xây lắp công trình kéo dài từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp kỹ thuật Thi công được chia thành nhiều giai đoạn và công việc, thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa, và lũ lụt Vật liệu và công cụ của công ty dễ bị oxy hóa và hư hỏng khi tiếp xúc với điều kiện ngoài trời, vì vậy công ty bảo quản chúng trong kho khô ráo để tránh hao hụt và ôxy hóa Kho bảo quản có thể chứa nhiều loại vật tư khác nhau, trong khi cát, sỏi, và đá vôi được vận chuyển trực tiếp tới công trình Để bảo vệ tài sản trong kho, công ty bố trí nhân viên bảo vệ thường xuyên theo dõi quá trình vận chuyển vật tư ra vào công trình.
Tổ chức quản lý NVL- CCDC của Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân
Đặc điểm và phân loại vật liệu của công ty yêu cầu quản lý vật liệu phải chặt chẽ từ thu mua đến sử dụng Điều này đảm bảo giá mua hợp lý, chi phí thu mua tối ưu và xác định mức sử dụng vật tư cho từng loại sản phẩm Do đó, tổ chức kế toán cần được thiết lập để đáp ứng các yêu cầu này.
Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế giá cả và việc sử dụng vật liệu thay thế nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý chặt chẽ vật liệu thông qua việc tiết kiệm và giảm định mức tiêu hao Điều này giúp giảm chi phí vật liệu, từ đó hạ giá thành sản phẩm cho công ty Công ty TNHH Xây Dựng Hải Tân áp dụng mô hình quản lý trực tuyến với sự phân chia rõ ràng thành các phòng ban và bộ phận chuyên môn Phương thức này đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL-CCDC) diễn ra hiệu quả và chính xác, với các khâu như lập kế hoạch thu mua, quá trình thu mua, và quản lý NVL-CCDC được giao cho các cá nhân và bộ phận cụ thể, tạo sự phân công và trách nhiệm rõ ràng.
Nhiệm vụ của Giám đốc công ty:
Giám đốc có trách nhiệm xem xét và đánh giá tính khả thi của các kế hoạch cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu do phòng kế hoạch – kỹ thuật đề xuất, đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế và quy mô công trình Mục tiêu là ngăn chặn tình trạng thi công bị gián đoạn hoặc ứ đọng vốn Nếu các kế hoạch đạt yêu cầu, giám đốc sẽ ký duyệt để triển khai thực hiện.
Nhiệm vụ của phòng kế hoạch – kĩ thuật:
Trong quá trình thu mua nguyên liệu, công ty cần thường xuyên điều chỉnh để đáp ứng kịp thời cho sản xuất và các nhu cầu khác Việc quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí là rất quan trọng, đồng thời phải thực hiện mua sắm đúng tiến độ và thời gian phù hợp với tình hình kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư cần dựa vào kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý để xác định định mức thu mua, nhằm tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu, gây lãng phí trong quá trình sử dụng.
Phòng kế hoạch – kỹ thuật có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện kế hoạch và kiểm nghiệm chất lượng kỹ thuật, số lượng, đơn giá của từng nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) khi nhập kho Việc nhập kho vật tư được thực hiện dựa vào hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế cán bộ vật tư bao gồm quy trình lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Khi nhận phiếu yêu cầu xuất vật tư, phòng kế hoạch sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho để quản lý và theo dõi hàng hóa hiệu quả.
Để quản lý hiệu quả lượng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL-CCDC) trong sản xuất, phòng kế hoạch sẽ lập định mức sử dụng vật tư cho từng đội sản xuất và theo dõi việc thực hiện kế hoạch nhằm tiết kiệm tài nguyên.
Nhiệm vụ của kế toán vật tư:
- Kế toán vật liệu giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình vật tư để chỉ đạo tiến độ sản xuất
Quản lý và tổ chức hiệu quả công tác nguyên liệu giúp tránh hư hỏng và mất mát, tiết kiệm chi phí và tăng thu nhập cho công ty Kế toán nguyên vật liệu cần ghi chép chính xác tình hình xuất-nhập-tồn kho, tính giá thực tế của nguyên liệu và đảm bảo cung cấp đúng loại và kịp thời cho sản xuất Ngoài ra, cần kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua và tình hình dự trữ nguyên vật liệu, đồng thời lập báo cáo kế toán để phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý phân tích kinh tế.
Để đảm bảo thống nhất trong công tác quản lý kế toán, cần áp dụng đúng các kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) Điều này bao gồm việc hướng dẫn kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu, từ việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến việc mở sổ sách và thẻ kế toán chi tiết Việc thực hiện hạch toán đúng phương pháp và quy định là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Kế toán vật tư cần liên tục cập nhật thông tin kế toán và nắm vững các văn bản pháp lý liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) để nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán.
Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) theo quy định của nhà nước, lập báo cáo về tình hình vật tư, phân tích hoạt động thu mua, dự trữ, quản lý, sử dụng và bảo quản NVL-CCDC để nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật liệu.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Hàng ngày, thủ kho dựa vào tiến độ cung ứng vật tư từ phòng kế hoạch kỹ thuật để nhập kho các loại vật tư mua về Việc nhập kho yêu cầu cân đo, đong đếm cụ thể Thủ kho cũng cần kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo quy định và thực hiện nhập, xuất hàng cho các cá nhân liên quan khi có yêu cầu.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và so sánh với định mức tồn kho tối thiểu là rất quan trọng Khi số lượng nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ (NVL-CCDC) thấp hơn mức tối thiểu, cần thông báo ngay cho phòng kế hoạch – kỹ thuật Việc này giúp lập kế hoạch thu mua NVL-CCDC kịp thời, tránh tình trạng gián đoạn trong quá trình thi công công trình.
Thủ kho cần sắp xếp nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) một cách khoa học và hợp lý để tránh ẩm ướt và đổ vỡ, đồng thời dễ dàng vận chuyển khi cần sử dụng Họ có trách nhiệm kiểm tra số lượng và chất lượng của từng vật tư, bảo quản NVL-CCDC để ngăn ngừa thiếu hụt và mất mát Ngoài ra, thủ kho cũng phải phát hiện và ngăn chặn các ảnh hưởng tiêu cực, đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý liên quan đến NVL-CCDC như tình trạng thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, mất mát và hư hao Cuối cùng, họ cần tính toán và xác định chính xác số lượng cũng như giá trị của NVL-CCDC đã tiêu hao trong quá trình sản xuất.
Bảo vệ tại công trường
Bảo vệ tại công trường cần thường xuyên theo dõi và kiểm tra quá trình vận chuyển vật tư ra vào Vì các công trường thường ở xa công ty và nằm ở những khu vực hẻo lánh, việc bố trí bảo vệ trực đêm là cần thiết để ngăn chặn tình trạng trộm cắp.
Đội trưởng đội công trình
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN
Kế toán chi tiết NVL- CCDC tại Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân
2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục chứng từ NVL- CCDC
2.1.1.1 Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho NVL- CCDC.
Quá trình nhập kho nguyên vật liệu (NVL) bắt đầu khi các đội công trình phát sinh nhu cầu về NVL-CCDC hoặc khi thủ kho báo cáo thiếu hụt Ngoài ra, kế toán cũng sẽ đối chiếu lượng hàng tồn kho và nếu phát hiện thấp hơn mức tối thiểu theo kế hoạch của công ty, sẽ yêu cầu mua thêm Phòng kế hoạch vật tư sẽ dựa vào tình hình sử dụng để thực hiện việc nhập kho.
Theo Phiếu nhập kho NK00205 ngày 26 tháng 8 năm 2015, công ty đã nhập kho 840m3 đá hộc với đơn giá 195.000 đ/kg (chưa bao gồm VAT 10%) Tổng số tiền công ty phải thanh toán cho lô hàng này là 163.800.000 đồng.
Sau khi kiểm tra nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), thủ kho sẽ nhập kho những NVL-CCDC đạt yêu cầu Nếu có sự chênh lệch về số lượng hoặc chất lượng, hai bên sẽ lập biên bản làm cơ sở cho kế toán ghi sổ, nhưng trường hợp này hiếm khi xảy ra Cán bộ cung ứng từ phòng kế hoạch vật tư sẽ dựa vào hóa đơn của người bán, biên bản kiểm nghiệm và số lượng thực nhập để lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên và phải có chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng.
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết NVL- CCDC, sổ tổng hợp NVL- CCDC.
Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Liên 3: Giao cho người giao hàng để làm cơ sở thanh toán.
Sau khi lập phiếu nhập kho và lưu vào thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán để kế toán nhập số liệu vào máy theo sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập kho NVL- CCDC.
( Nguồn: Phòng kế toán công ty)
1 Phòng kế hoạch vật tư lập kế hoạch sản xuất.
2 Bộ phận cung ứng vật tư lập hóa đơn mua hàng.
3 Hội đồng kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm.
4 Từ phòng kế hoạch vật tư tiếp tục lập phiếu nhập kho mua hàng.
5 Thủ kho có trách nhiệm nhập NVL- CCDC và ghi sổ kho.
6 Cuối cùng, kế toán nhận chứng từ nhập kho từ thủ kho để ghi sổ theo dõi Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000370 ngày 26 tháng 8 năm 2015, công ty mua vật tư của công ty TNHH MTV Hưng Hoàng như sau:
Phòng kế hoạch vật tư
Bộ phận cung ứng vật tư
Phòng kế hoạch vật tư
Kế toán NVL- Thủ kho CCDC
Nhập NVL- CCDC và ghi sổ kho
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
HÓA ĐƠN GTGT (Liên 2: Giao cho khách hàng)
Số: 0000370 Ngày 26 tháng 08 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV Hưng Hoàng Địa chỉ: Đông Triều- Quảng Ninh
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Nhân
Tên đơn vị : Công ty TNHH Xây Dựng Hải Tân Địa chỉ: Đông Triều- Quảng Ninh
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT: 10% 44,934,000 Tổng cộng tiền thanh toán: 494,274,000
Bốn trăm chín mươi bốn triệu,hai trăm bảy mươi bốn nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Khi hàng về đến kho công ty thiết lập biên bản kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho theo biểu 2.2 như sau:
Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm vật tư
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Mẫu số: 05-VT
Ngày 26 tháng 8 năm 2015 Số: 10 Đơn vị bán: Công ty TNHH MTV Hưng Hoàng.
Bản kiểm nghiệm gồm có:
1 Ông: Nguyễn Văn Hào - chức vụ cán bộ vật tư ( Trưởng ban).
2 Bà: Nguyễn Thu Trang- thủ kho (Uỷ viên).
3 Bà: Lê Kim Oanh- kế toán vật tư (Uỷ viên). Đã kiểm nghiệm các loại vật tư theo hoá đơn trên để nhập vào kho bà Trang, số liệu cụ thể như sau:
STT Mã vật tư Tên sản phẩm ĐVT
Kết luận của ban kiểm nghiệm vật tư: Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho. Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.3: Phiếu Nhập kho NVL mua ngoài
Công ty TNHH XD Hải Tân
Họ và tên người giao: Công ty TNHH MTV Hưng Hoàng
Theo HĐ số 0000370 ngày 26 tháng 8 năm 2015 của công ty TNHH MTV Hưng Hoàng
Nhập tại kho: Nguyên Vật Liệu
Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền viết bằng chữ:
Bốn trăm bốn mươi chín triệu, ba trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.4: Phiếu Nhập kho CCDC
Công ty TNHH XD Hải Tân
Họ và tên người giao: Hà Thị Ân
Theo HĐ số 0000458 ngày 21 tháng 12 năm 2015.
Nhập tại kho: Công cụ dụng cụ
Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 TỦ HỒ SƠ Tuhoso Chiế c 06 2,100,00
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc
Đối với nguyên vật liệu (NVL) và chứng từ kiểm kê (CCC) không sử dụng hết, việc thu hồi về kho sẽ được thực hiện qua quá trình kiểm tra và kiểm nghiệm Dựa trên kết quả kiểm tra, cán bộ phòng cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho Sau đó, thủ kho sẽ sắp xếp vật tư vào vị trí quy định, đảm bảo tính khoa học và hợp lý trong việc bảo quản, thuận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn (N-X-T).
2.1.1.2 Thủ tục luân chuyển chứng từ xuất kho NVL-CCDC
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Việc thu mua và nhập khẩu vật tư được thực hiện bởi phòng kế hoạch vật tư, dựa trên kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý, cũng như tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại Mục tiêu là tối ưu hóa quy trình xuất kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL-CCDC) một cách hiệu quả nhất.
Khi nhận phiếu yêu cầu xuất vật tư từ tổ trưởng sản xuất, đội trưởng công trình sẽ kiểm tra và ký duyệt từng loại vật liệu theo quy cách và số lượng yêu cầu Sau đó, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập phiếu xuất kho cho từng loại vật tư phù hợp với đối tượng sử dụng Dựa vào phiếu xuất kho, bộ phận thủ kho sẽ tiến hành xuất vật tư, và cả thủ kho cùng người ký sẽ xác nhận số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng vật tư.
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi nhận vào sổ kho
Liên 3: Giao cho người lĩnh vật tư- CCDC
Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho NVL- CCDC.
( Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Thủ trưởng, kế toán trưởng
Phòng kế hoạch vật tư
Kế toán Thủ kho NVL
Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư
Xuất NVL và ghi thẻ kho
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.5 : Phiếu xuất kho NVL
Công ty TNHH XD Hải Tân
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Quang Địa chỉ(Bộ phận): Sản xuất
Lý do xuất: Xuất đá hộc cho công trình kè bến
Xuất tại kho: nguyên vật liệu
Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn g á Thành tiền
Tổng số tiền viết bằng chữ:
Một trăm sáu mươi ba triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.6: Phiếu xuất kho CCDC
Công ty TNHH XD Hải Tân )
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Diệu Địa chỉ( Bộ phận): Quản lý kế toán
Lý do xuất: Xuất tủ hồ sơ
Xuất tại kho: Công cu dụng cụ
Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 TỦ HỒ SƠ Tuhoso Chiế c 06 2,100,00
Tổng số tiền viết bằng chữ:
Mười hai triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Khi nhận được lệnh cấp phát, điều chuyển NVL, phòng vật tư lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”( Biểu 2.7) Phiếu này lập thành 2 liên:
Tại kho xuất, thủ kho cần ghi lại số lượng hàng thực xuất cùng với ngày tháng năm xuất vào các liên chuyển Những thông tin này sẽ được cung cấp cho người vận chuyển để mang theo trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Tại kho nhập, thủ kho cần ghi lại số lượng hàng thực tế đã nhập, cùng với ngày tháng năm nhập kho Sau khi hoàn tất, thủ kho và người vận chuyển sẽ cùng ký tên vào các liên của phiếu nhập.
Thủ kho cần giữ lại liên 2 để ghi sổ kho và chuyển cho kế toán Đồng thời, liên 1 sẽ được chuyển cho thủ kho xuất để thực hiện ghi sổ kho và cũng chuyển cho kế toán để ghi sổ.
Biểu 2.7: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Công ty TNHH XD Hải Tân Mẫu số: 02-VT Đông Triều- Quảng Ninh (Theo QĐ số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Căn cứ vào lệnh điều động số 09 ngày 23 tháng 12 năm 2015 của giám đốc công ty TNHH Xây dựng Hải Tân về việc cấp NVL cho đội công trình số 2.
Họ tên người vận chuyển: Dương Đình Công.
Phương tiện vận chuyển: Xe 5 tạ- SUZUKI
Xuất tại kho: Kho chợ Quảng Ninh.
Nhập tại kho: Công trình nhà thí nghiệm Quảng Ninh.
TT Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Ống thép hộp mạ Ongthep Cây 264 264 35,200 9,292,800
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Nhập ngày 24 tháng 12 năm 2015 Xuất, ngày 23 tháng 12 năm 2015
Người lập Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
(Ký, họ tên) Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết NVL- CCDC
Kế toán chi tiết NVL- CCDC tại công ty được thực hiện đồng thời giữa bộ phận kế toán và kho, nhằm theo dõi tình hình nhập – xuất NVL- CCDC, làm cơ sở ghi sổ kế toán Yêu cầu quản lý NVL- CCDC là theo dõi chặt chẽ từng nghiệp vụ, loại NVL- CCDC và kho tại từng công trình Kế toán NVL- CCDC cho các đội công trình thuộc công ty, trong khi các xí nghiệp hạch toán độc lập Do tính biến động và đa dạng của NVL- CCDC, công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để thuận tiện cho việc hạch toán Phương pháp này đơn giản và dễ kiểm tra, giúp quy trình hạch toán NVL- CCDC được rõ ràng và hiệu quả.
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ hạch toán chi tiết vật tư, hàng hóa.
( Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Tại kho, khi có nghiệp vụ nhập – xuất, thủ kho sử dụng phiếu nhập và xuất kho để cập nhật số liệu vào thẻ kho hàng ngày, phản ánh số thực nhập và xuất vào phần mềm kế toán Thẻ kho giúp theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) về số lượng Mỗi thẻ kho được thiết lập cho từng loại NVL-CCDC dựa trên phần mềm kế toán đã có Cuối tháng, thủ kho thực hiện khoá sổ, phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu từ thẻ kho, từ đó thủ kho đối chiếu với sổ kế toán chi tiết về mặt hiện vật.
Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ
Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tại phòng kế toán, định kỳ 3-5 ngày, kế toán cập nhật chứng từ từ thủ kho, giúp phần mềm tự động ghi nhận vào sổ chi tiết NVL-CCDC để theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn về số lượng và giá trị Mỗi loại NVL-CCDC được theo dõi riêng theo từng kho, với kế toán kiểm tra hàng ngày Cuối tháng, kế toán sử dụng lệnh chương trình để tổng hợp sổ chi tiết, sau đó đối chiếu với thủ kho về số lượng hiện vật và lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Trên bảng tổng hợp, mỗi loại NVL-CCDC chỉ ghi một dòng vào cuối tháng Sau khi khớp sổ, kế toán sẽ đối chiếu với sổ chi tiết và sổ theo dõi CCDC về mặt giá trị.
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA
Kho: Nguyên vật liệu; Năm 2015
Diễn giải ĐVT Đơn giá
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.9: Sổ chi tiết VTHH- kho CCDC
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA
Kho: Công cụ dụng cụ; Năm 2015
Diễn giải ĐVT Đơn giá
SƠ 21/12/2015 21/12/2015 NK00385 Mua tủ hồ sơ Chiếc 2,100,000 6 12,600,000 6 12,600,000
SƠ 22/12/2015 22/12/2015 XK01505 Xuất tủ hồ sơ Chiếc 2,100,000 6 12,600,000
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 152- Đá hộc ; Năm 2015
Ngày HT Ngày CT Số CT Diễn giải Tài khoản TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.11: Sổ theo dõi phân bổ công cụ dụng cụ
Công ty TNHH XD Hải Tân
Phường Kim Sơn, Thị Xã Đông Triều, Tỉnh Quảng
SỔ THEO DÕI CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Tên CCDC: TỦ HỒ SƠ- Năm 2015
Số kỳ PB còn lại ĐVT SL ghi tăng
Lũy kế SL đã giảm
Giá trị PB hàng kỳ
Phân bổ trong kỳ Lũy kế đã PB Giá trị
CL TK chờ phân bổ
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.12: Bảng tổng hợp tồn kho
Công ty TNHH XD Hải Tân
Mã hàng Tên hàng ĐVT Đầu kỳ Nhập kho Xuất kho Cuối kỳ
SL Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Tên kho: Kho công cụ dụng cụ
TUHOSO TỦ HỒ SƠ Chiếc 6 12,600,000 6 12,600,000
Tên kho: Kho nguyên vật liệu catsonghon g Cát sông Hồng m3 1,248 255,840,000 1,248 255,840,000 da4x6 Đá 4x6 m3 180 29,700,000 180 29,700,000 dahoc Đá hộc m3 891 173,785,950 891 173,785,950
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán tổng hợp NVL- CCDC tại Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân
Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp với số lượng và chủng loại nguyên vật liệu (NVL) lớn Để quản lý NVL và công cụ dụng cụ (CCDC) hiệu quả, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình nhập, xuất và tồn kho Hình thức sổ sách được công ty sử dụng là Nhật ký chung.
TK 152_NVL : chi tiết cho từng NVL
TK 153_CCC: chi tiết cho từng công cụ dụng cụ
TK 242_ CCDC: chi tiết cho từng CCDC
TK 331: phải trả người bán.
Tk 1331: thuế VAT được khấu trừ.
Sổ tổng hợp của công ty sử dụng bao gồm:
Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế GTGT, do đó thuế GTGT đầu vào được tách riêng trong tổng giá thanh toán cho người bán Phần giá mua chưa bao gồm thuế được ghi tăng vào vật liệu, công cụ và dụng cụ, trong khi phần thuế GTGT sẽ được ghi vào số dược khấu trừ.
Nợ TK 152 (chi tiết): giá thực tế vật liệu nhập kho
Nợ TK 153 (chi tiết): giá thực tế CCDC nhập kho
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK liên quan (111, 112, 331, ): tổng giá thanh toán
Trình tự hạch toán NVL theo sơ đồ 2.4 dưới đây:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ
( Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Hàng ngày, kế toán thực hiện việc thu thập chứng từ nhập-xuất kho và ghi chép vào sổ NKC cùng sổ kế toán chi tiết Sau đó, thông tin từ sổ NKC sẽ được chuyển sang sổ cái TK 152 Kế toán cũng kiểm tra sự khớp nhau giữa sổ kế toán chi tiết và sổ cái để đảm bảo tính chính xác Cuối kỳ, dữ liệu sẽ được nhập vào bảng cân đối số phát sinh và báo cáo kế toán.
Theo chứng từ, ngày 27 tháng 8 năm 2015, xuất đá hộc làm công trình kè bến.
Kế toán sử dụng phiếu xuất kho trong phần mềm kế toán để ghi nhận giao dịch Vào cuối tháng, khi tính toán đơn giá vật liệu xuất kho, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản nợ 154 và tài khoản có 152.
Sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Khi kế toán nhập liệu từ các chứng từ liên quan đến việc nhập và xuất vật liệu, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào các sổ liên quan theo cấu hình đã được thiết lập, bao gồm sổ nhật ký chung (biểu số 2.13) và sổ cái tài khoản 152, 153.
Biểu 2.13: Trích Sổ NKC năm 2015 của công ty TNHH XD Hải Tân
Ngày chứng từSố chứng từ Diễn giải Tài khoản
TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có
26/08/2015 26/08/2015 NK00205 Nhập kho Đá hộc
26/08/2015 26/08/2015 NK00205 Nhập kho Đá hộc
26/08/2015 26/08/2015 NK00205 Cát sông Hồng 331 152 0 255,840,000 26/08/2015 26/08/2015 NK00205 Đá 4x6 152 331 29,700,000 0
26/08/2015 26/08/2015 NK00205 Đá 4x6 331 152 0 29,700,000 27/08/2015 27/08/2015 XK01513 Đá hộc 154 152 163,800,000 0
27/08/2015 27/08/2015 XK01513 Đá hộc 152 154 0 163,800,000 21/12/2015 21/12/2015 NK00385 TỦ HỒ SƠ 153 1111 12,600,000 0
21/12/2015 21/12/2015 PC00251 TỦ HỒ SƠ 1111 153 0 12,600,000 22/12/2015 22/12/2015 XK01505 TỦ HỒ SƠ 242 153 12,600,000 0
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Dựa vào số liệu từ bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn, kế toán sẽ lập sổ tổng hợp số phát sinh hàng tồn kho cho kho vật liệu công trình kè bến Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ sẽ khớp với dữ liệu trên bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Đồng thời, lũy kế từ đầu năm sẽ được tính bằng cách cộng dồn số phát sinh nợ từ đầu năm đến nay.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 152
Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân
Phường Kim Sơn, Thị Xã Đông Triều, Tỉnh Quảng Ninh
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 152- Nguyên vật liệu
Số hiệu TK đối ứng
Số tiền Ngày Số hiệu
Nhập kho đá, cát xây dựng cho công trình kè bến
Xuất đá hộc cho công trình kè bến 154
XK01513 Xuất cát cho công trình kè bến
XK01513 Xuất đá 4x6 cho công trình kè bến
- Cộng LK từ đầu năm 1,116,155,740 863,869,950
- Sổ này có 1 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 03
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.15: Sổ cái tài khoản 153- Công cụ dụng cụ
Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân
Phường Kim Sơn, Thị Xã Đông Triều, Tỉnh Quảng Ninh
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 153- Công cụ dụng cụ
Số hiệu TK đối ứng
5 NK00385 Mua tủ hồ sơ 1111 12,600,000
5 XK01505 Xuất tủ hồ sơ 242 12,600,000
- Cộng LK từ đầu năm 183,952,725 246,379,999
- Sổ này có 1 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán NVL- CCDC, công cụ dụng cụ tại Công
Công ty TNHH xây dựng Hải Tân đã trải qua một quá trình phát triển mạnh mẽ từ khi thành lập, vượt qua nhiều giai đoạn khó khăn, đặc biệt là trong bối cảnh cơ chế kinh tế thị trường Những bước tiến rõ rệt của công ty được thể hiện qua sự cải thiện về nhiều mặt.
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày một khá.
- Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
Chúng tôi liên tục nâng cao đầu tư vào việc xây dựng cơ sở vật chất và chủ động mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất, nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình làm việc với các loại máy thi công và máy móc văn phòng hiện đại.
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mô hình thực sự có hiệu quả theo từng giai đoạn.
Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ năng lực là yếu tố then chốt để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Để công ty phát triển bền vững, nhà quản lý cần chú trọng đến chất lượng trong công tác quản lý Hạch toán kinh tế không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của các công ty mà còn hỗ trợ nhà nước trong việc lãnh đạo và chỉ đạo kinh doanh, từ đó đảm bảo chức năng phản ánh và giám sát mọi hoạt động kinh tế, chính trị.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu các quy định cụ thể và thống nhất để đảm bảo tính toán khách quan trong cơ chế quản lý Việc cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH xây dựng Hải Tân là vấn đề cấp thiết, đặc biệt khi công ty hoạt động độc lập trong lĩnh vực hạch toán kinh doanh Do đó, việc thực hiện đúng các nguyên tắc hạch toán là rất quan trọng.
Kế toán vật liệu cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ trong hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ của bộ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ phải thực hiện đồng thời hai chức năng: phản ánh và giám sát quá trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ Điều này đòi hỏi sự nhanh chóng và kịp thời, nhằm cung cấp thông tin chính xác phục vụ cho công tác quản lý.
Để tổ chức hạch toán vật liệu hiệu quả, kế toán cần dựa vào đặc trưng cụ thể của công ty, ghi chép và hạch toán đúng theo quy định Việc áp dụng nguyên lý hạch toán một cách chính xác vào đơn vị sẽ giúp tiết kiệm và nâng cao tính khách quan trong công tác quản lý vật liệu.
Kế toán cần dựa vào mô hình hạch toán chung và các quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ của công ty để hoàn thiện sơ đồ hạch toán và ghi chép kế toán một cách chính xác.
Thứ tư, việc đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu là rất quan trọng, tuân thủ các thể chế và luật lệ mới về kế toán mà nhà nước đã ban hành.
Các phòng ban chức năng của công ty hoạt động hiệu quả, hỗ trợ lãnh đạo trong giám sát thi công và quản lý kinh tế Phòng kế toán được tổ chức hợp lý với phân công công việc rõ ràng, có đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ cao, đóng góp tích cực vào công tác hạch toán Công ty đã sớm áp dụng chế độ kế toán mới, cải tiến quy trình kế toán theo điều kiện hiện nay.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc áp dụng linh hoạt và sáng tạo chế độ kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung, nhằm nâng cao hiệu quả cơ giới hoá công tác kế toán và phát huy vai trò của kế toán trong bối cảnh hiện nay Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lập đầy đủ theo quy định, với ưu điểm là sổ sách được in vào cuối tháng và dễ dàng sửa chữa khi phát hiện sai sót trong tháng Việc ghi chép sổ sách kế toán thường xuyên cũng tạo thuận lợi cho công tác đối chiếu và kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
Công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ theo từng công trình và hạng mục, thực hiện hạch toán rõ ràng theo tháng và quý Mỗi năm, công ty chia thành 4 quý, với mỗi quý gồm 3 tháng, giúp quản lý vật liệu và công cụ dụng cụ một cách hiệu quả.
- Về tổ chức kho bảo quản:
Công ty TNHH xây dựng Hải Tân duy trì hai kho bảo quản vật liệu cho từng công trình nhằm ngăn ngừa hao hụt Việc này không chỉ giúp kế toán dễ dàng trong hạch toán mà còn thuận tiện cho việc kiểm tra quy trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng vật liệu.
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung:
Việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ sẽ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất của kế toán trưởng, đồng thời tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty chỉ đạo kịp thời toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán Hình thức này cũng thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc của cán bộ kế toán, cũng như trang bị các phương tiện và kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin hiệu quả.
- Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng:
Giá thực tế của vật liệu giúp xác định chi phí thực tế của nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) trong giá thành sản phẩm Điều này cho phép xác định chính xác chi phí đầu vào, theo dõi tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu và CCDC, cũng như đánh giá hao phí lao động trong quá khứ liên quan đến giá thành sản phẩm.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TNHH xây dựng Hải Tân cần khắc phục một số hạn chế trong tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán vật liệu, để nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.