Luận văn tốt nghiệp một số kiến nghị nhằm hoàn thiện phần hành kế toán nguyên vật liệu

Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Ngun thÞ h¹ LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp bắt tay vào sản sản xuất kinh doanh sản phẩm phải đặt câu hỏi : Sản phẩm sản phẩm gì?, sản phẩm đươc bán thị trường nào?, đối tượng sử dụng sản phẩm ai? đặc điểm nguyên vật liệu nào, nguồn cung ứng đâu Vấn đề nguyên vật liệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm : Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cấu thành lên thực thể sản phẩm, định đến chất lượng, mu mó ca sn phm Hơn doanh nghiệp sản xuất giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn chủ yếu giá trị s¶n phÈm.Hiệnn kinh tế nước ta phát triển theo kinh tế thị trường, có quản lý điều tiết Vĩ mô nhà nước giai đoạn kinh tế nước ta có phát triển vượt bậc mở cho doanh nghiệp nhiều thời thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nâng cao hiệu sản xuất, quản lý việc sử dụng nguồn lực cho hợp lý Việc quản lý tốt yếu tố đầu vào, có nguyên vật liệu khâu quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh Trong phát triển không ngừng hệ thống kế tốn nước ta có thay đổi để phù hợp kế tốn nguyên vật liệu phận thiếu máy kế tốn nói chung.Do ®ã viƯc tỉ chức kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài s¶n cđa doanh nghiƯp Kế tốn ngun vật liệu vận hành tốt với chế độ giúp nhà quản lý có nguồn thơng tin đáng tin cậy để định : điều tiết việc cung cấp nguyên vật liệu tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu hụt sản xuất, điều tiết việc sử dụng cho hợp lý , phát việc sử dụng khơng hợp lý, lãng phí, thất ngun vật liệu khâu giúp giảm bớt chi phí v h giỏ thnh sn phm trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc tt nghip Sinh viờn: Nguyễn thị hạ Cụng ty TNHH SX $ TM TiÕn Minh với tính chất sản phẩm sản xuất xe máy động phơ tïng xe gắn máy sản phẩm có kết cấu phức tạp mang tính chất chế tạo máy ngun vật liệu cơng ty có tính chất phức tạp địi hỏi kế tốn ngun vật liệu phải thường xuyên theo dõi giám sát chặt chẽ cải tiến phương pháp theo dõi dựa quy định chế độ kế toán hnh, phải phản ánh xác đầy đủ kịp thời số liệu cho cán quản lý kế tốn ngun vật liệu phần hành cần phải hoàn thiện Xuất phát từ thực tế công việc thực tập công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình giáo, TS Lª Kim Ngäc ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty ,em chọn đề tài "Kế toán nguyên vật liệu Cụng ty TNHH SX$TM Một Thành Viên Tiến Minh " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình.Báo cáo em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức cịn nhiều khiếm khuyết Báo cáo tránh khỏi vướng mắc sai sãt, em mong nhận góp ý thầy giáo thành viên phịng kế tốn Cơng ty Em xin cảm ơn! Báo cáo chuyên đề em gồm phn chớnh sau: LI M U Chơng : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH SX$TM Một thành viên Tiến Minh Chơng : Thực trạng kÕ toán :Nguyên vật liệu cụng ty TNHH SX$TM Một thành viên Tiến Minh Chơng : Một số kiÕn nghÞ nhằm hồn thiện phần hnh kế toán nguyên vật liệu trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc tt nghip Sinh viờn: Nguyễn thị hạ KT LUậN chơng : đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty tnhh sx $ tm thành viên tiến minh 1.1.Đặc điểm kế toán nguyên vËt liƯu tai c«ng ty TNHH SX $TM TiÕn minh 1.1.1.Khái niệm : trờng đại học kinh tế quốc dân líp: KÕ to¸n Chun đề thực tập tốt nghiệp Sinh viờn: Nguyễn thị hạ Vật liệu đối tợng lao động thể dới dạng vật chất tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Trong trình sản xuất doanh nghiệp cần phải có yếu tố đầu vào,một yếu tố phải kể đến NVL đợc coi sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Các DN SX coi NVL tài sản dự trữ cho trình sản xuất,nó thuộc nhóm hàmg tồn kho,nhng có đặc điểm riêng biệt khác với tài sản khác tham gia vào trình sx nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ,không giữ nguyên hình thái ban đầu ,giá trị chuyển hết vào chi phí sx kì Trong trình sx nguyên vật lệu đóng vai trò quan träng ,chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû trọng lớn tổng chi phí để chế tạo sản phẩm.Bởi vậyphải quản lý chặt chẽ tất khâu: Thu mua, dự trữ bảo quản sử dụng nhằm hạ thấp chi phí NVL giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm * Cụng ty s dng hầu hết tài khoản theo hệ thống tài khoản bổ xung theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/05/2006 tài hướng dẫn trừ tài khoản sử dụng cho phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ, tài khoản sử dụng cho xây dựng bản, phát hành trái phiếu, tài khỏan thuộc nhóm nguồn kinh phí nghiệp Danh mục tài khoản công ty sử dng liên quan đến nguyên vật liệu công cụ dụng cô + Tài sản lưu động bao gồm tài khoản : TK151, TK152, TK 153, TK154, TK155, TK156, TK157, TK159 *Các sổ chi tiết sử dụng: - Hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán sử dụng sổ sau: + Thẻ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết công cụ dụng cụ, sổ chi tiết thành phm ( Mu s S10 - DN) trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc tt nghip Sinh viờn: Nguyễn thị hạ + Sổ chi tiết hàng xuất gia công + Bản tổng hợp chi tiết vật liệu,công cụ dụng cụ, sản phẩm (mẫu số S11-DN) + Thẻ kho (sổ kho) : (Mẫu số S12-DN) * Ngồi kế tốn cịn mở sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại sổ chi tiết khác phục vụ cho công tác quản lý , ghi chép kế toán * Hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng hình thức ghi s l : Chứng từ ghi sổ 1.1.2 Phân loại Tuỳ vào mức độ sản xuất công ty mà phân chia nguyên vật liệu theo mục sau : Căn vào vai trò yêu cầu quản lí doanh nghiệp mà công ty phân thành NVL thành : * Nguyên vật liệu Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành lên thực thĨ vËt chÊt cđa s¶n phÈm + VËt liƯu chÝnh công ty : đầu xi lanh đồng hồ công tơ mét,đầu xi lanh,săm lốp,vòng bi,nến đánh nửa Trong NVL bao gồm bán thành phẩm mua ngoài,đây chi tiết phận sản phẩm mà doanh nghiệp mua đơn vị khác để tiếp tục chế biến lắp ráp thành sản phẩm + Vật liệu phụ công ty : đối tợng lao động nhng có vai trò phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm : sơn màu,sắt,nhôm,hạt nhựa + Nhiên liệu : cung cấp nhiệt cho trình sản xuất xăng,dầu mỡ ,hơi đốt + Phơ tïng thay thÕ : + PhÕ liƯu : trình sản xuất phế liệu mà công ty thải nh nhôm cắt lát,nhựa hỏng qua trình gia công Căn vào mục đích công dụng NVL : + NVL trực tiếp : nguyên vật liệu đợc dùng trực tiếp vào sản xuất + NVL dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý tiêu thụ thành phẩm trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc tt nghip Sinh viờn: Nguyễn thị hạ Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu : + NVL mua + NVL tự gia công chế biến + NVL thuê gia công chế biến + NVL nhận liên doanh, đợc biếu tặng tài trợ Vì công ty có hai xởng thờng công ty phân nguyên vật liệu làm hai loại sau: 152.4 nguyên vật liệu dùng cho xởng lắp ráp xe máy 152.6 nguyên vật liệu dùng cho xởng lắp ráp động 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH SX$TM Tiến Minh Nguyên vật liệu công ty nhập ,xuất kho đợc phòng vật t ghi chép đầy đủ,phản ánh xác.kế toán kho có trách nhiệm phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn công ty Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu công ty: + Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho gồm: Mua ngoài: Giá XK đa CP phát sinh Giá Nkho = gia công + chế biến trình chế biến Tự chế biến : Giá NK = Giá XK đa gia công chế biến + CP phát sinh trình tự gia công chế biến + Đánh giá giá xuất kho công ty áp dụng giá xuất kho theo phơng pháp giá bình quân kì dự trữ : Giá thực tế XK = số lợng xuất * đơn giá bình quân Đgiá XK bình quân kì dự trữ = Trị giá thực tế XK tồn đầu kì Số lợng tồn đầu kì trờng đại học kinh tế quốc dân + Trị giấ thực tế nhập + Số lợng nhập kì lớp: Kế to¸n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn thị hạ Hàng tháng phòng vật t chịu trách nhiƯm vỊ sè liƯu nhËp xt tån cđa c«ng ty,kÕ toán kho có trách nhiệm ghi chép đầy đủ gửi cho kế toán nguyên vật liệu Dựa vào Hoá đơn ngời bán gửi cho doanh nghiệp Phiếu nhập kho kế toán kho ghi chếp mà doanh nghiệp kiểm soát đợc trình thu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp.Căn vào kế toán nguyên vật liệu xác định ghi chép nghiệp vụ thu mua,nhập kho nguyên vật liệu Các yếu tố đầu vào doanh nghiệp nhập kho xong đợc đa đến xởng sản xuất 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liƯu cđa c«ng ty TNHH SX$TM TiÕn Minh VËt liƯu công cụ,dụng cụ tài sản lu ®éng cđa doanh nghiƯp,®ång thêi lµ mét u tè chi phí doanh nghiệp Do yêu cầu đặt cần phải quản lý nguyên vật liệu nh nào,chính vậyđòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ,các yếu tố đầu vàovà thứvà thứ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, kể tiêu vật giá trị tình hình nhËp xt tån kho T¹i kho thđ kho cã trách nhiệm bảo quản đảm bảo an toàn cho vật t phát ngăn ngừa biện pháp làm thất thoát tài sản vật t,thiết bị phụ tùng đảm bảo cho trình lắp ráp đợc diễn liên tục Cần quản lý vật liệu công cụ,dụng cụ xuất dùng * Chức chủ yuu ca cỏc phũng ban liên quan đến công tác thu mua xây dựng định mức,sử dụng,kiểm kª… nguyªn vËt liƯu nguyªn vËt liƯu * Phịng hành : Có chức nhiệm vụ quản lý văn phục vụ cho công tác quản lý cơng ty.Có trách nhiệm thơng báo phổ biến quy định tới phòng ban khối sản xuất Phịng hành nơi tiếp nhận ý kiến người lao động có trách nhiệm truyền đạt lại ý kiến người lao động lên ban giám đốc Phịng hành cú trỏch nhim thc hin cỏc cụng vic trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc tt nghip Sinh viờn: Nguyễn thị hạ tổ chức cơng đồn cơng ty cán cơng nhân viên Ngồi phịng hành cịn phải tiến hành tổ chức, điều hành phân công cấu lao động nhân cho hợp lý * Phịng kế tốn : Phịng kế tốn chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Ban giám đốc, quan nhà nước tất thơng tin tài phản ánh báo cáo tài cơng ty Phịng kế tốn có chức nhiệm vụ thu thập xử lý, ghi chép phản ánh thông tin kinh tế cách có hệ thống , đầy đủ, kịp thời, xác với chế độ kế tốn hành theo quy định nhà nước Phòng kế tốn có trách nhiệm tổ chức hệ thống kế tốn phù hợp quy mơ, loại hình u cầu quản lý cơng ty.Phịng kế tốn có chức thường xuyên báo cáo cho Ban giám đốc tình hình tài Cơng ty, lập báo cáo tài hàng tháng, Quý năm gửi quan nhà nước * Phòng tiêu thụ: Phòng tiêu thụ chịu trách nhiệm cung tiêu sản phẩm công ty , thiết lập kênh phân phối sản phẩm cho sản phẩm Cơng ty tiêu thụ nhiều Phịng tiêu thụ có trách nhiệm trước Ban giám đốc việc thực mục tiêu, chiến lược tiêu thụ sản phẩm Công ty tháng, quý năm, thiết lập tạo mối quan hệ với khách hàng truyền thống khách hàng Phịng tiêu thụ có trách nhiệm thực việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho tháng, quý , năm lên Ban giám đốc phê duyệt phòng ban chuẩn bị cho kế hoạch lắp ráp sản phẩm * Phòng cung ứng vật tư: trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: NguyÔn thị hạ Phũng cung ng vt t cú trỏch nhim trước Ban giám đốc toàn việc cung ứng vật tư chuẩn bị cho lắp ráp vật tư khác cơng ty.Phịng cung ứng chịu trách nhiệm việc tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho phù hợp với sản phẩm công ty u cầu lắp ráp.Phịng cung ứng ln ln phải đảm bảo mục tiêu nguồn cung ứng kịp thời, chất lượng phù hợp, giá hợp lý để sản phẩm sản xuất khống chế giá thành * Phòng Kỹ thuật kiểm tra chất lượng: Phịng kỹ thuật kiểm tra chất lượng có chức nhiệm vụ khai thác, thiết kế sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, nắm vững quy trình sản xuất, trạng thái kỹ thuật sản phẩm Phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng thường xuyên kết hợp với phòng Cung ứng xưởng sản xuất để kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm hồn thành, có vấn đề kỹ thuật xảy phòng kỹ thuật có trách nhiệm đề xuất phương án giải cho phong ban có liên quan * phịng sản xuất: Kết hợp với phòng tiêu thụ, phòng cung ứng để đưa kế hoạch sản xuất hàng ngày, kế hoạch sản xuẩt tuần * Phòng kho vật tư: Kho vật tư hay cịng lµ xëng có trách nhiệm quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất vật tư cho chủng loại,trạng thái , tránh tình trạng thất ngun vật liệu ngồi.Đối với kho thành phẩm bảo quản nhập xuất theo mặt hàng, trạng thái chọn dùng sản phẩm nhp kho * Xng sn xut : trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán Chuyờn thc tt nghip Sinh viờn: Nguyễn thị hạ õy nơi diễn trình lắp ráp cho sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp Xưởng sản xuất phải có trách nhiệm thực kỷ luật lao động, tuân thủ quy trình lắp ráp, giảm thiểu sai hỏng sản phẩm tay nghề cơng nhân * Phịng bảo vệ: Phịng bảo vệ có trách nhiệm đảm bảo an ninh tồn Cơng ty, bảo vệ tài sản Cơng ty tránh tình trạng tài sản diễn công ty KÕ toán trởng: Với cơng vị K toỏn trng tiến hành tổ chức kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ cần thực : Tổ chức phân loại vật liệu công cụ dụng cụ tạo thành danh mục vật liệu,ccdc đảm bảo thống phận Tổ chức hạch toán ban đầu vật liệu công cụ dụng cụ xác định chứng từ vật t sử dụng doanh nghiệp,tổ chức luân chuyển chứng từ vật t liên quan Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp,sổ kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ.Kiểm tra bảo quản vật liệu công cụ dụng cụ phận đối tợng liên quan.Kiểm tra kiểm soát chế độ kiểm kê vật t, đánh giá tài sản vật t K toỏn trng cú trỏch nhim quản lý, phân công công việc, giám sát kế tốn viên.Kế tốn có trách nhiệm nghiêm chỉnh chấp hành sách , quy định, chế độ , sách tài Nhà nước quy định Kế tốn trưởng có trách nhiệm cung cấp kịp thời, chuẩn xác quy định Bộ tài pháp luật kinh tế cho toàn thể thành viên phịng kế tốn ban giám ®èc * Kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu phải có trách nhiệm mở sổ chi tiết sổ tổng hợp để theo dõi phản ánh tình hình tăng giảm nguyên vật liệu tháng trêng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán