Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị y tế long giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - Ch ên uy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề Đề tài: tố tn HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY p iệ gh CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG Ki nh : VI THỊ LỢI MSV : LTCD151305TC Lớp : KẾ TỐN 08K15 Khóa : 15 Giáo viên hướng dẫn : TS LÊ KIM NGỌC tế Sinh viên thực HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG .2 Ch 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang uy 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang ên 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang .5 đề 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long tố Giang tn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỞ gh PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 14 2.1 Kế toán doanh thu 14 iệ p 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 Ki 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 nh 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 44 tế 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .54 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 54 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 58 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 67 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 68 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 71 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 73 SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 75 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Nhược điểm 76 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 77 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Ch Giang 79 uy KẾT LUẬN 84 ên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chi phí GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh NH Ngân hàng TK Tài Khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TM Tiền mặt TSCĐ Tài sản cố định ên uy Ch CP đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh sách số sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty Bảng 1.2: Danh sách khách hàng chủ yếu Công ty .4 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng Công ty .7 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng .15 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu .25 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu .44 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 71 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 73 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, Công ty phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần làm ổn định kinh tế trị đất nước Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Các Công ty phải hạch tốn tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư, tiền Ch vốn q trình tiêu thụ hàng hóa…Do địi hỏi Công ty phải làm tốt công uy tác kế tốn, sở đógiúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiêu thụ ên hàng hóa nói riêng phản ánh cách đầy đủ kịp thời Có gắn lợi ích nhà nước, tập thể, cá nhân người lao động đề Xuất phát từ đặc điểm nói trình học tập thời gian thực tố tập Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang, tìm hiểu thực tế em thấy nghiệp tn vụ tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nhận thức gh vai trị tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang” iệ p Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em chia làm ba chương : nh phần Thiết bị y tế Long Giang Ki Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cuả Công ty Cổ Chương II: Thực trạng kế bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long tế Giang Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Do hạn chế mặt thời gian kiến thức hạn chế, thân em có nhiều cố gắng xong viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chun đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS Lê Kim Ngọc anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Ch 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang uy Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang chuyên cung cấp loại hàng hóa, ên vật tư y tế, thiết bị y tế cho bệnh viện, số sản phẩm kinh doanh công ty đề Bảng 1.1: Danh sách số sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty Đơn vị Tên hàng hóa tn Hãng/ Nước sản xuất DẪN LƯU VẾT MỔ KÍN ÁP LỰC ÂM Bộ dẫn lưu vết mổ 400ml, ống kèm Troca 3mm Gói Pashco - Đài Loan VẬT TƯ DÙNG TRONG PHẪU THUẬT NỘI SOI KHỚP GỐI Dây dẫn nước nội soi loại thường kiểu dây trạc đơi Gói Pashco - Đài Loan Đầu đốt cầm máu khớp sử dụng sóng RF, Radio Hộp Arthrocare -Mỹ Lưỡi mài xương đường kính loại Hộp Eberle - Đức Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu cỡ Hộp Orthomed - Pháp Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu loại Hộp Orthomed - Pháp Vít cố định dây chằng chéo tự tiêu sinh học cỡ Hộp Orthomed - Pháp Vít tự tiêu cố định dây chằng chéo khớp gối công nghệ (PLDLA, HA,TCP) đường kính cỡ phủ ( Hidroxyl Hộp Orthomed - Pháp Apatite) kích thích hình thành xương Vít tự tiêu cố định dây chằng chéo khớp gối đường kính cỡ phủ ( Hidroxyl Apatite) kích thích hình Hộp Orthomed - Pháp thành xương Vít treo ngược ACF cố định dây chằng chéo khớp gối Hộp Orthomed - Pháp cỡ Vít treo ngược cố định dây chằng chéo khớp gối cỡ Hộp Orthomed - Pháp p iệ gh     tố TT Ki nh tế 10 11 SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 12 GVHD: TS Lê Kim Ngọc 19 Khớp gối tồn phần có xi măng   13 14 15 16 ên uy Ch 18 Bơm xi măng Hộp VẬT TƯ DÙNG TRONG PHẪU THUẬT KHỚP HÁNG Khớp háng bán phần Bipolar có xi măng (kiểu chi Bộ Karey-C) di động kép Khớp háng bán phần Bipolar có xi măng loại chuôi dài Bộ (kiểu chuôi Karey-R-C) di động kép Khớp háng bán phần Bipolar không xi măng (Kiểu chuôi Bộ Karey-HA) di động kép Khớp háng bán phần Bipolar không xi măng chuôi dài Bộ (Kiểu chuôi Karey-R-HA) di động kép Khớp háng tồn phần Hybrid chi có xi (kiểu chuôi Bộ Karey-C ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Crosslink - PE(kiểu Bộ chơi Karey-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Crosslink -PE chuôi Bộ dài (kiểu chuôi Karey-R-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Ceramic on PE Bộ (kiểu chuôi Karey-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Crosslink - PE(kiểu Bộ chuôi Karey-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Crosslink -PE chi Bộ dài (kiểu chuôi Karey-R-HA ) di động kép Khớp háng tồn phần khơng xi măng Ceramic on PE Bộ (kiểu chuôi Karey-HA ) di động kép Xi măng ngoại khoa Hộp đề Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Surgival -Tây Ban Nha Tecres - Ý Surgival -Tây Bộ Ban Nha (Nguồn: Phịng Kinh doanh Cơng ty) p iệ gh tn tố 17 Tecres - Ý Ki nh tế 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang  Thị trường đầu vào cơng ty ln ổn định cơng ty ký hợp đồng trực tiếp với nhà sản xuất khơng qua khâu trung gian, điều làm cho đầu vào hàng hố giá ln ổn định có chất lượng tốt Cơng ty nhà phân phối độc quyền Việt Nam Nhà sản xuất Surgival, nước sản xuất Tây Ban Nha  Thị trường đầu vào: Công ty nhà phân phối độc quyền Việt Nam Nhà sản xuất Surgival, nước sản xuất Tây Ban Nha  Thị trường đầu bệnh viện khắp nước ta, chủ yếu thành SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Bệnh viện Hữu Nghị, Bệnh viện 103, Bệnh viện Kiến An, Thị trường đầu ngày cạng bị cạnh tranh gay gắy bị đại lý khác sâm nhập vào thị trường Tuy nhiên khách hàng công ty tin tưởng hợp tác với cơng ty cơng ty ln giữ vững chất lượng giá thành hợp lý Công ty CP Thiết bị y tế Long Giang kinh doanh chủ yếu hàng hóa, vật tư, thiết bị y tế nên khách hàng chủ yếu bệnh viện, phòng khám đa khoa cho đối tác chiếm lược khác Ch Dưới danh sách khách hàng chủ yếu Công ty: uy Bảng 1.2: Danh sách khách hàng chủ yếu Công ty Tên khách hàng, nhà cung cấp Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Ninh Bình Công ty CP Dược Phẩm Quảng Bình Công ty TNHH Hà Nội IEC Bệnh viện - Cục hậu cần quân khu III Công ty CP Thiết Bị Y Tế Thương Mại Hoa Cẩm Chướng Bệnh viện đa khoa vinh Bệnh viện Kiến An Công ty TNHH Dược Phẩm TBYT Quang Trung Bệnh viện Hữu nghị Công ty CP Y Tế Tâm An Bệnh viện GTVT Trung Ương Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam - Cu ba Đồng Hới Bệnh Viện Đa Khoa Nam Định Khoa trang bị kỹ thuật - 103 Bệnh viện Đa Khoa Tỉnh Vĩnh Phúc Công ty cổ phần bệnh viện 115 Nghệ An Công ty TNHH y tế Trí Đức Bệnh viện 87 Hải Qn Bệnh Viện Đa Khoa Tỉnh Hịa Bình Bệnh viện nhân dân Gia Định Bệnh viện Kiến An Bệnh viện Quận Thủ Đức Bệnh viện Việt Đức (Nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty) ên Mã KH, NCC BVĐKNB DPQB KH000002 KH000003 KH00001 KH00027 KH00031 KH00052 KH00072 KH00074 KH00075 KH0031 KH0033 KH0034 KH0036 KH0037 KH0054 KH0057 KH0078 KH0082 KH0083 KH00150 KH00151 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế Long Giang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN u Ch Tháng 10 năm 2015 Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Chứng từ B C     Số dư đầu kỳ       Số dư Nợ Có Nợ Có E       152.651.375   Số phát sinh kỳ           UNC113 17/10/2015 Phí ngân hàng thông báo số dư TK 11212 55.000   152.706.375   19/10/2015 UNC115 19/10/2015 11212 55.000   152.761.375   21/10/2015 UNC118 21/10/2015 1.316.288   154.077.663   31/10/2015 NVK094 31/10/2015 21412 12.566.862   166.644.525   31/10/2015 NVK094 31/10/2015 21412 1.732.804   168.377.329   nh   tn 17/10/2015 gh tố   Số phát sinh TK đối ứng D đề Ngày, tháng Diễn giải n Số hiệu yê Ngày, tháng ghi sổ A         Số dư cuối kỳ   15.725.954         168.377.329   tế - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01   Ki   11212 p iệ   Phí ngân hàng thơng báo số dư TK Phí điện phí chuyển tiền ngày 21.10.2015 Khấu hao TSCĐ phịng Phịng Giám Đốc tháng 10 năm 2015 Khấu hao TSCĐ phòng Phòng Kỹ thuật tháng 10 năm 2015 Cộng số phát sinh - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 75 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc yê u Ch n đề p iệ gh tn tố nh Ki tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 76 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng - Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Chừng từ chi phí bán hàng, vận chuyển,… Ký duyệt Phiếu chi Ch Sổ chi tiết tài khoản 641 ên uy Sổ TK 641 đề Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng - Căn vào sổ sách, chứng từ, sổ chi tiết chi phí bán tố hàng, kế toán vào sổ Cái TK 641: p iệ gh tn Ki nh tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 77 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế Long Giang SỔ CÁI TÀI KHOẢN C Tài khoản E Diễn giải D đề   Loại CT n   Ngày hạch toán B Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng yê A u Ch Số CT Tháng 10 năm 2015   - Số dư đầu kỳ     TK đối ứng Nợ Có F 152.651.375   17/10/2015 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng thơng báo số dư TK 64215 11212 55.000 UNC115 19/10/2015 Ủy nhiệm chi 64215 11212 55.000 UNC118 21/10/2015 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng thơng báo số dư TK Phí điện phí chuyển tiền ngày 21.10.2015 64215 11212 1.316.288 NVK094 31/10/2015 Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phòng Phòng Giám Đốc tháng 10 năm 2015 64212 21412 12.566.862   NVK094 31/10/2015 Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phòng Phòng Kỹ thuật tháng 10 năm 2015 64212 21412 1.732.804   15.725.954   168.377.329   p iệ gh tn tố UNC113 nh Ki Cộng Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 tế Người lập Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 78 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ LONG GIANG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Ch Trong suốt thời gian hoạt động vừa qua, Công ty cổ phần Thiết bị y tế Long uy Giang không ngừng phát triển mặt quản lý kinh doanh nói chung ên cơng tác kế tốn nói riêng Để khẳng định vị ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần Thiết bị y tế Long Giang đưa nhiều biện pháp kinh tế có đề hiệu cao khắc phục khó khăn bắt kịp với nhịp độ phát triển thị trường thúc tn tố đẩy trình lưu thơng hàng hóa - Cơng ty có tổ chức máy kế toán tương đối chặt chẽ với kết hợp phân bổ p iệ phận dễ dàng, thuận lợi gh công việc phận chuyên nghiệp.Vì vậy, việc kiểm tra đối chiếu sổ sách - Khi tiêu thụ hàng hóa,cơng ty sử dụng chấp hành hoá đơn chứng từ Ki nh phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ sổ sách kế toán Do doanh nghiệp thương mại nên doanh nghiệp tế có nhiều bạn hàng nhiều địa phương nên có nhiều chứng từ sổ sách chi tiết để theo dõi hoạt động đối tượng khách hàng - Công ty tuân thủ theo quy định chế độ kế toán pháp luật hành, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với quan thuế.Công ty không ngừng cập nhật văn quy phạm pháp luật Để từ có điều chỉnh kịp thời phù hợp với tình hình doanh nghiệp - Tồn quy trình ln chuyển chứng từ quy trình hạch tốn vào sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế tốn.Vì vậy, hệ thống số sách kế tốn công ty tương đối minh bạch rõ ràng SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 79 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc - Cơng ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn cùa thành phẩm xuất kho việc tính giá thực tế thành phẩm xuất bán tính kịp thời, khơng bị chậm chễ - Hiện Cơng ty bán loại thành phẩm khác có theo dõi vào Sổ chi tiết bán hàng theo loại giảm thiểu việc bỏ sót nghiệp vụ, cơng tác ghi chép thuận tiên Hệ thống kho bãi đặt nơi khơ ráo, thống mát thường xun có kiểm tra thủ kho kế tốn tránh bị thất hàng hóa Ch 3.1.2 Nhược điểm uy - Thứ nhất: Về việc thực chiết khấu tốn cho khách hàng ên Hiện nay, cơng ty chưa thực chiết khấu toán cho khách hàng mua đề hàng tốn Như khơng khuyến khích khách hàng tốn tố sớm để nhanh chóng giải phóng vốn lưu động gặp phải rủi ro không tn thu hồi nợ Tuy nhiên, công ty chưa áp dụng biện pháp như: Khuyến mãi, gh chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn, cơng tác bán hàng để khuyến khích khách hàng tăng cường tiêu thụ hàng hóa cho Cơng ty iệ p - Thứ hai: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Ki Về công tác bán hàng Công ty chủ yếu bán ln nên hình thức bán lẻ nh chưa ý Mặt khác Công ty áp dụng phương thức bán hàng ký gửi tế hạn chế việc mở rộng thị trường bán hàng kết tiêu thụ Công ty cần nghiên cứu áp dụng hình thức bán hàng ký gửi đổi với sản phẩm Thúc đẩy chương trình khuyến mại cửa hàng, đại lý toán ln tránh tình trạng để hàng tồn kho q nhiều Xúc tiến nhành việc mở rộng chiếm lĩnh thị trường tồn quốc, đa dạng hóa nhiều mặt hàng, phong phú chủng lọai, mẫu mã hàng hóa công ty nhiều nhiều chủng loại nên việc quản lý hàng hóa cần chun mơn hoa học giúp cho công tác tiêu thụ nhanh chóng Cơng ty chưa thực xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng nên thông tin kế tốn chưa hỗ trợ tốt cho cơng tác quản lý doanh nghiệp SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 80 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc - Thứ ba: Lập dự phòng nợ phải thu khó địi Ngồi khách mua hàng tốn cơng ty cịn có nhiều bạn hàng quen, nhận hàng trước tốn sau Chính mà Kế toán thường xuyên phải theo dõi lượng mặt hàng lớn q trình tốn Cơng ty phải tìm biện pháp để thu hồi nợ Đồng thời phải đảm bảo lợi ích công ty không bạn hàng Công ty cần ý khoản dự phòng nợ phải thu khó địi - Thứ tư: Hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn: Ch Hiện nay, Công ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy uy hệ thống sổ trình tự ghi sổ Công ty chưa thực phần ên mềm kế toán mà xây dựng chương trình EXCEL Do giảm nhiều hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn đề 3.1.3 Phương hướng hồn thiện tố - Cần phải xây dựng hệ thống kế toán riêng cho doanh nghiệp nói chung tn doanh nghiệp thương mại nói riêng: gh Trong bất kì một lĩnh vực kinh doanh nào, môi trường kinh doanh chất iệ kinh doanh chúng mang tính đặc thù Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt p động kinh doanh cung cấp hàng hoá dịch vụ đến tổ chức, cá nhân Ki có nhu cầu mong muốn tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại khơng trực nh tiếp sản xuất mà gia cơng chế biến phơ. Như cần phải có tế hệ thống kế tốn riêng phù hợp với hoạt động doanh nghiệp thương mại, giúp cho doanh nghiệp thương mại đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh, phải đảm bảo yêu cầu: - Có sổ kế tốn riêng, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp thương mại - Có chế độ báo cáo kế tốn riêng - Có hệ thống tài khoản riêng phù hợp với nghiệp vụ phát sinh đặc thù - Các chứng từ ghi sổ cần phải thay đổi, thích ứng.  - Cần nâng cao trình độ kiến thức cho người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp:  SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 81 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Trình độ kiến thức đội ngũ người làm cơng tác kế tốn, thủ kho, thủ quĩ… tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Có thể nâng cao trình độ cho họ thơng qua việc đưa học thêm, bồi dưỡng nghiệp vụ cho người hiên làm cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp, thường xuyên tuyển người làm kế tốn tài giái thay người khơng đủ khả làm việc… Nhân viên kế toán phải người đáng tin cậy có khả Nhà quản lý phải phân định rõ trách nhiệm, tách biệt người thủ kho người kế toán thành Ch phẩm, tách biệt người có thâmr quyền định nghiệp vụ người giữ uy tài sản liên quan, phân chia trách nhiệm để kiểm tra chéo lẫn để tránh ên tượng thông đồng hai nhiều người muốn biển thủ tài sản - Không ngừng đổi nâng cao hiệu lực hoạt động tổ chức làm nhiệm đề vụ đạo thực kế toán doanh nghiệp tố Như doanh nghiệp cần phải có hệ thống thủ tục kiểm soát nội tn bộ, nhà quản lý phải quan tâm đạo cơng tác an tồn kho quỹ để bảo vệ tài gh sản doanh nghiệp khỏi bị thất lạm dụng nhằm khuyến khích hiệu hoạt iệ động động viên tôn trọng triệt để sách mà nhà quản lý đề p - Cần phải tính tốn chi phí, doanh thu cách xác hợp lý: Ki Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải tối đa hoá tiết nh kiệm, tránh lãng phí phải đảm bảo tính xác tế Doanh thu yếu tố mà doanh nghiệp quan tâm nên cần phải hạch tốn đầy đủ, việc tính khấu trừ khoản thuế, chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán bị trả lại… phải xác sở cân đối thu chi xác định lợi nhuận doanh nghiệp - Doanh nghiệp cần tổ chức thực hoạt động xúc tiến hỗn hợp quảng cáo, khuyến mãi, cung cấp dịch vụ hậu mãi… để hỗ trợ nâng cao hiệu cho khâu bán: Doanh nghiệp cần phải tổ chức hệ thống kênh phân phối rộng khắp hợp lý, cần phải nắm bắt nhu cầu, mong muốn nhu cầu có khả tốn SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 82 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc phân đoạn thị trường khác Thực sách giá tầng lớp dân cư có mức thu nhập khác nhằm tối đa lượng sản phẩm bán ra, tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang Trong môi trường công nghệ thông tin nay, trình cung cấp thơng tin đóng vai trị quan trọng đến định nhà quản trị, cơng tác kế tốn, thơng qua việc kiểm tra, tính tốn ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ Ch phát sinh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống uy phương pháp khoa học kế toán như: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá ên tổng hợp cân đối Có thể biết đầy đủ thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản Các báo cáo tài đề chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư tố đắn thời kỳ Vì việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tn tác kế tốn cho thích hợp với u cầu quản lý kinh tế thị trường việc làm gh cần thiết cần quan tâm Trước tiền cần tăng doanh thu bán hàng iệ cách đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa p Công ty phải không ngừng mở rộng mạng lưới tiêu thụ thơng qua việc đa dạng Ki hố kênh tiêu thụ mạng lưới tiêu thụ nh Thứ nhất: Về kế toán phản ánh chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán: tế Hiện thị trường có nhiều tập thể cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng thiết bị y tế nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Cơng ty có lượng khách hàng truyền thống bệnh viện, sở y tế tỉnh công ty phân phối Những khách hàng thường mua hàng hóa với số lượng lớn, tốn chuyển khoản… Do vây, Cơng ty nên áp dụng số biện pháp khuyến giảm giá, chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp Cơng ty cịn tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi việc bán hàng toán Khi áp dụng biện pháp này, kế toán SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 83 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc ghi nhận vào TK 5211 – Chiết khấu thương mại TK 5213 – Giảm giá hàng bán để theo dõi  Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng  Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng sang TK 511 – Doanh thu bán hàng Ch Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng uy Có TK 5211: Chiết khấu bán hàng ên  Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: đề Nợ TK 5213: Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá tố Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách tn hàng gh  Cuối kỳ hách toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán p iệ thu Ki *Thứ hai: Kế toán bán hàng nh Có TK 5213: Kết chuyển giàm giá hàng bán tế Về cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty nói tới phận đảm nhận vai trị kế tốn viên Như biết máy kế tốn Cơng ty phần đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Tuy nhiên kế tốn trưởng đảm nhận nhiều cơng việc Vì hiệu cơng việc chưa cao Ngồi máy kế tốn viên trẻ kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nên Cơng ty cần có só biện pháp như: + Củng cố lại tổ chức máy gọn nhẹ cho phù hợp với điều kiện mơ hình Công ty Phân công nhiệm vụ rõ ràng để hiệu công việc nâng cao + Thường xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên kế toán, nâng cao trình độ SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 84 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc ứng dụng thông tin vào công tác kế toán cập nhật áp dụng chế độ kế toán ban hành + Từng bước trang bị máy móc thiết bị đại phần mềm kế tốn ngày hồn thiện để đảm bảo cung cáp thơng tin nhanh gọn, xác, sử dụng lao động có chun mơn cơng nghệ đại thay kế tốn thủ cơng Nói phần hành kế toán bán hàng đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế Mọi trường hợp bán hàng thưo phương thức bán hàng phản ánh chứng từ cần thiết, theo sổ Ch sách quy định từ việc lập chứng từ gốc đến chi tiết, kế toán tổng hợp Như việc uy tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động ên kinh doanh Việc hạch tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thực cách khoa học, dễ hiểu đảm bảo trình hạch toán doanh đề nghiệp Tuy nhiên để nâng cao hiệu kế toán bán hàng nên áp dụng tố số giải pháp sau: tn - Chi nhánh cần trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho tránh tình gh trạng hàng hóa ứ đọng, gây khó khăn cho q trình kinh doanh Lập dự phịng khoản iệ phải thu khó địi, khơng để tình trạng khách hàng nợ hạn, trì trệ việc trả nợ p - Ngoài việc mở sổ chi tiết khoản mục tài khoản, Công ty nên mở sổ chi Ki tiết cho mặt hàng để tiện theo dõi , quản lý tránh tình trạng nhầm lẫn bán nh hàng mát hàng hóa tế - Khơng ngừng nghiên cứu tìm biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu công tác bán hàng xác định két kinh doanh để hoạt động kinh doanh Cơng ty ngày có lãi, khẳng định vị trí Cơng ty thị trường kinh tế * Thứ ba: Kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Những khoản nợ q hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi xử lý theo quy định Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 85 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Cơng thức tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Mức phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu khó địi × tỷ lệ % nợ khơng có khả tốn Khi phát sinh khoản nợ phải thu khó địi kế tốn hạch tốn vào TK 139- Ch Dự phịng phải thu khó địi uy Khi trích lập dự phịng Kế tốn ghi: ên Nợ TK 642 Có TK 139 đề Nếu số dự phịng thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự iệ Có TK 139 gh Nợ TK 642 tn lớn ghi: tố phịng nợ thu khó địi lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch p Nếu số dự phịng thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự Ki phịng nợ thu khó địi lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch Có TK 642 tế Nợ TK 139 nh hồn nhập ghi giảm giá chi phí, kế tốn ghi: Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể địi cơng ty tiến hành xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi thực theo chế độ tài hành Kế tốn ghi: Nợ TK 139: (Đã lập dự phòng) Nợ TK 642: ( Chưa lập dự phịng) Có TK 131 Có TK 138 SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 86 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó địi chờ xử lý” Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi chờ xử lý” * Thứ tư: Thay đổi cách ghi sổ áp dụng phầm mềm kế toán chuyên dụng: Ch Hiện nay, Công ty áp dụng máy vi tính vào cơng việc hạch tốn kế tốn uy Tuy hệ thống sổ sách trình tự ghi sổ Công ty chưa thực ên phần mềm kế toán mà xây dựng chương trình EXCEL Do giảm nhiều hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế đề tốn tố Theo em, Cơng ty áp dụng máy vi tính nên áp dụng phần mềm kế toán phù tn hợp nhằm nâng cao hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, gh khơng ngừng hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn quản lý tài sản p iệ hoạt động kinh tế tài phát sinh cơng ty Ki nh tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 87 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt Ch động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng Vì vậy, việc hồn thiện q trình hạch tốn uy xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp ên Tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Long Giang công tác kế tốn bán hàng đề vấn đề mà cơng ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế tốn, em tố sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Qua thấy ưu gh bán hàng công ty tn điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế toán iệ Do thời gian thực tập chưa nhiều, vốn kiến thức khoa học cịn ỏi nên p vấn đề đưa báo cáo chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn Ki hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận nh ý kiến góp ý, bảo thầy cô giáo, cán công ty để đề tài tế em tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Lê Kim Ngọc giúp đỡ, bảo nhiệt tình phịng Kế tốn Cơng ty Cở phần Thiết bị y tế Long Giang giúp em hoàn thành đề tài này./ Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 88 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương, Kế tốn tài doanh nghiệp, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam.(Chuẩn mực kế toán số 02, 14 Thông tư 89/2002/TT-BCTC, Thông tư 203/2009/TT-BCTC Bộ tài chính) Chế độ kế tốn doanh nghiệp hành Ch Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài uy ên Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài Cơng ty Cở phần Thiết bị y tế Long Giang đề Các tài liệu tham khảo trang web: webketoan.vn p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Vi Thị Lợi - Lớp: KT08K15 89