Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sông đà 207

Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền sản xuất xã hội đời nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất văn hóa ngày tăng xã hội Nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng tăng theo chất lượng đời sống xã hội Do sản xuất xã hội phải luôn nâng cao để phát triển, cải tiến không ngừng, tạo nhiều sản phẩm với chất lượng cao nhất, mẫu mã phù hợp với thời đại Đồng thời sản phẩm phải có giá thành hợp lý, nhằm làm tiền đề cho việc tái sản xuất tạo tích lũy cho doanh nghiệp phát triển Chính doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo cải vật chất ln phấn đấu tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Để đạt mục tiêu doanh nghiệp thực nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp nhà quản lý ngày quan tâm đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn khâu trung tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng phát triển, tích lũy doanh nghiệp góp phần cải thiện bước đời sống người lao động Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng nước ta phát triển mạnh mẽ, việc đầu tư xây dựng cơng trình nhà ở, dự án sản xuất kinh doanh, khu cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật, hạ tầng sở… thực khắp phạm vi nước theo sách phát triển kinh tế xã hội Nhà nước Xây dựng tạo nhiều cơng trình kiến trúc, trang bị tài sản cố định, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Chính vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ngành xây dựng nhu SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp cầu thiết đặt tất doanh nghiệp nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sông Đà 207 em nhận thấy vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm đặc biệt, em sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty với đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sông Đà 207“ Chuyên đề em bao gồm phần sau : Chương : Tổng quan Công ty CP Sông Đà 207 Chương : Thực trạng kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Sông Đà 207 Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành xây lắp Công ty Cổ phần Sông Đà 207 Do phạm vi đề tài rộng, nhận thức hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận dược giúp đỡ thầy giáo tồn thể Ban lãnh đạo, Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơng Đà 207 để em hồn thiện tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 207 1.1 Tổng quan Công ty Công ty CP Sông Đà 207 thành lập sở nguồn lực có Xí Nghiệp Sơng Đà 207 Trong q trình năm hoạt động phát triển, Công ty CP Sơng Đà 207 – tiền thân Xí nghiệp Xây lắp số trực thuộc Công ty Sudico thuộc Tổng công ty Sông Đà thành lập tháng năm 2002 theo định Tổng giám đốc Tổng công ty Sông Đà với nhiệm vụ thi công xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, triển khai thực dự án Công ty Sudico Tổng công ty Sông Đà làm chủ đầu tư Tháng 8/2003, Đơn vị sáp nhập trở thành đơn vị thành viên Công ty Sông Đà với tên gọi Xí nghiệp Sơng Đà 207 Tháng 12/2006, thực chủ trương đổi phát triển doanh nghiệp Đảng Nhà nước, HĐQT Tổng công ty Sông Đà định thức thành lập Cơng ty CP Sơng Đà 207 Đầu năm 2007 Cơng ty thức vào hoạt động với số vốn điều lệ 30 tỷ VNĐ Công ty CP Sông Đà 207 hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập có máy kế tốn riêng, phép mở tài khoản ngân hàng, có mã số thuế riêng Cơng ty có chức nhiệm vụ chủ yếu thực triển khai thi cơng xây dựng dự án, cơng trình xây dựng, tham gia đấu thầu cơng trình Trong thời gian qua Cơng ty tham gia đầu tư xây dựng nhiều cơng trình kiến trúc quy mô, đại Khu đô thị Mỹ Đình – Mễ Trì, Dự án 62 Trường Chinh, Tịa nhà Pacific Place… Đặc biệt, cơng trình xây dựng tòa nhà 3B Dự án 62 Trường Chinh mà cơng ty thi cơng trọn gói vinh dự UBND thành phố Hà Nội gắn biển “ Cơng trình chất lượng tiêu biểu “ chào mừng 50 năm giải phóng Thủ Đơ SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung, phịng kế tốn trung tâm chịu trách nhiệm thực tồn cơng tác kế tốn, cơng tác tài cơng tác thống kê tồn doanh nghiệp Theo hình thức đơn vị kế tốn phụ thuộc thực việc thu nhận, phân loại chuyển chứng từ, báo cáo nghiệp vụ cho phịng kế tốn để xử lý tổng hợp thông tin Sơ đồ : Bộ máy kế tốn Cơng ty : Kế tốn trưởng Phó kế tốn trưởng Kế tốn thuế, Thu vốn cơng nợ, Đầu tư Ghi : Kế tốn tổng hợp, Cơng nợ nội bộ, Kế tốn tiền lương Kế toán ngân hàng, Tiền mặt Thủ quỹ, Kế toán công cụ dụng cụ, TSCĐ quan hệ đạo SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán :  Kế tốn trưởng Cơng ty : - Giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức đạo thực tồn cơng tác : Tài – Tín dụng, Kế tốn – Thống kê, Các thơng tin kinh tế nội Công ty - Tổ chức máy kế toán hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất đơn vị lực cán kế tốn Cơng ty Chịu trách nhiệm nhân làm cơng tác Tài kế tốn tồn Cơng ty - Phổ biến hướng dẫn thực kiểm tra việc thực chế độ, sách quy định Nhà nước, Tổng Cơng ty kinh tế, tài kế tốn, tín dụng chế độ người lao động - Chủ trì soạn thảo quy định quản lý kinh tế tài chính, Kế tốn Cơng ty tổ chức, kiểm tra việc thực - Tham gia mặt tài cơng tác ký kết hợp đồng kinh tế Thành viên hội đồng duyệt giá Công ty - Tham gia công tác đơn giá, dự tốn cơng trình, đạo việc tốn khối lượng, cơng nợ với chủ đầu tư, khách hàng Chỉ đạo việc toán vốn đầu tư - Chủ động tìm nguồn tài đưa biện pháp huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Phối hợp phòng nghiệp vụ giải kịp thời mối quan hệ kinh tế tài - Tổ chức đạo cơng tác thu hồi vốn thu hồi công nợ - Tổ chức việc thực hoạt động kinh tế định kỳ quý, năm tồn Cơng ty - Tổ chức triển khai cơng tác đầu tư chứng khoán SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp  Phó kế tốn trưởng cơng ty : - Phụ trách cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty đơn vị trực thuộc - Phụ trách công tác lập luân chuyển chứng từ ghi sổ lập báo cáo tồn Cơng ty - Phụ trách công tác lập báo cáo nhanh định kỳ quan cơng ty tồn cơng ty phục vụ quan chức theo yêu cầu quản lý - Phụ trách công tác Thuế khoản nộp Ngân sách Nhà nước - Phụ trách công tác kiểm kê vật tư, tài sản, tiền vốn - Tổ chức việc lập kế hoạch tài chính, tín dụng hàng quý, năm báo cáo thực kế hoạch Lập báo cáo thu vốn công nợ - Kết hợp với phòng lập giao kế hoạch giá thành, tổng hợp tình hình thực kế hoạch giá thành theo cơng trình - Chỉ đạo cơng tác toán hợp đồng giao khoán - Trực tiếp kiểm tra hướng dẫn công tác nghiệp vụ đơn vị cán phòng lĩnh vực phụ trách - Thay mặt kế toán trưởng cơng ty vắng  Kế tốn thuế - Thu vốn công nợ - Đầu tư : - Theo dõi toán hợp đồng giao khoán - Lập toàn báo cáo nhanh báo cáo định kỳ theo nhiệm vụ giao - Theo dõi tốn khoản chi phí vật tư, tiền lương, chi phí quản lý… đề xuất với Kế tốn trưởng Cơng ty khoản chi phí khơng hợp lệ vượt dự toán, quy định, mức khoán để có phương án xử lý - Kế tốn doanh thu khoản nộp ngân sách Thực việc kê khai toán thuế đầy đủ - Theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ Doanh nghiệp tồn Cơng ty - Kế tốn thu vốn thu hồi công nợ Thực công việc để thu hồi vốn khoản công nợ Định kỳ lập biên đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp - Kế tốn chi phí đầu tư, tốn chi phí đầu tư Lập báo cáo đầu tư tổng hợp dự án theo thời điểm định kỳ hay đột xuất, phân tích hiệu đầu tư dự án theo giai đoạn đầu tư Kiểm tra theo dõi việc toán vốn đầu tư Xây dựng - Nghiên cứu sách làm việc với quan có liên quan hỗ trợ lãi suất sau đầu tư dự án đầu tư, sách đầu tư xây dựng bản, đầu tư chứng khoán  Kế toán tổng hợp – Kế tốn nhật ký chung – Cơng nợ nội - Kế toán tiền lương : - Trực tiếp tổng hợp báo cáo tồn Cơng ty tháng, quý, năm - Lập toàn báo cáo nhanh báo cáo nhiệm kỳ theo nhiệm vụ giao - Hàng ngày yêu cầu kế toán chi tiết phận giao chứng từ để làm sở ghi sổ Nhật ký chung - Kiểm tra toàn chứng từ, số liệu đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ trước nhập chứng từ, phát trường hợp chưa rõ, chưa phải báo cáo lãnh đạo phòng để xử lý - Chịu trách nhiệm trước Kế tốn trưởng Cơng ty tồn chứng từ ghi sổ kế toán, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán, sổ sách kế toán - Đối chiếu công nợ khoản phát sinh liên quan đến phận phía Nam đơn vị trực thuộc - Theo dõi toán đối chiếu khoản công nợ tạm ứng, phải thu khác, phải trả khác, nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ hoàn ứng, lập bảng tốn tạm ứng - Đơn đốc thu hồi triệt để khoản công nợ tạm ứng, nợ lương, BHXH, phải thu khác, chủ động thông báo công nợ cho cá nhân, kiến nghị biện pháp thu hồi, xử lý khoản nợ tồn đọng SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp - Hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền lương, bảng tính BHXH, kinh phí cơng đồn, tốn lương ứng lương cho CBCNV văn phịng Cơng ty Đội trực thuộc  Kế toán ngân hàng – Tiền mặt : - Lập kế hoạch tín dụng, tổng hợp nhu cầu vốn lưu động tuần, lập kế hoạch trả nợ khách hàng, Ngân hàng Theo dõi công nợ phải trả khách hàng, hợp đồng kinh tế với khách hàng Chủ động đề xuất biện pháp để đảm bảo thực điều khoản hợp đồng kinh tế - Thực nghiệp vụ vay, trả tiền Ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng - Quản lý mở sổ theo dõi phát sinh tiền gửi, tiền vay, khế ước vay lập báo cáo ngân hàng Kiểm tra khoản tính lãi tiền vay, tiền gửi, khoản phí trả ngân hàng Theo dõi vay, trả nợ gốc lãi hạn - Chuẩn bị thủ tục đầu tư với Dự án Công ty phê duyệt, giấy phép ưu đãi đầu tư, thủ tục khác có liên quan, tham gia xây dựng kế hoạch vốn, làm thủ tục giải ngân dự án đầu tư… - Định kỳ lập biên đối chiếu công nợ phải trả với khách hàng - Kế toán tiền mặt : lập phiếu thu, phiếu chi trình ký chuyển cho thủ quỹ Thự kiểm kê quỹ hàng ngày - Mở sổ cổ đông theo dõi tăng giảm cổ đông, phối hợp với cơng ty chứng khốn thực việc chuyển nhượng cổ phần cổ đông  Thủ quỹ - Kế tốn cơng cụ dụng cụ - TSCĐ : - Theo dõi biến động, tình hình hoạt động TSCĐ, sửa chữa TSCĐ, khấu hao TSCĐ toàn Cơng ty Trực tiếp làm việc với phịng nghiệp vụ Công ty việc điều động, chuyển giao, nhượng bán lý TSCĐ, lập định hướng dẫn hạch toán tăng giảm TSCĐ - Mở sổ theo dõi công cụ dụng cụ từ xuất dùng lý, báo hỏng, lập bảng phân bổ chi phí trả trước SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp - Thủ quỹ : đảm bảo an toàn kho quỹ, cấp phát tiền quy định Ghi sổ quỹ hàng ngày, cuối ngày Kế toán tiền mặt kiểm kê quỹ giao chứng từ cho kế toán ghi sổ - Thực công tác chấm công làm CBCNV phòng - Mở sổ ghi chép họp phòng nhiệm vụ phòng phải đảm nhiệm - Lưu trữ công văn, hợp đồng phịng - Kết hợp phịng Tổ chức hành toán với quan BHXH - Kế toán cơng đồn 1.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Sổ kế toán phương tiện vật chất cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh cách có hệ thống thơng tin kế toán theo thời gian, theo đối tượng Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều khối lượng công việc phức tạp đơn vị hạch tốn cần thiết phải dụng nhiều loại sổ sách khác kết cấu, nội dung, phương pháp ghi chép… tạo thành hệ thống sổ kế tốn Hiện Cơng ty đưa công nghệ thông tin vào việc thực cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán với tên gọi “ SYSTEM SONG DA ACCOUTING – SAS “ Hàng ngày có nghiệp vụ phát sinh, kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp phân loại sau nhập số liệu vào máy tính Chương trình kế tốn máy tự động ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK lên bảng cân đối TK Cuối quý kế toán in loại sổ, báo cáo thực máy tiến hành kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc cho số liệu khớp xác Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm : - Hệ thống sổ chi tiết SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57 Viện đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp - Hệ thống sổ tổng hợp 1.3.1 Hệ thống sổ chi tiết Xây dựng hệ thống sổ chi tiết cho loại chi phí sản xuất phục vu cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm sổ chi tiết cho cấc tài khoản : - TK 621 - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng - TK 627 - Chi phí sản xuất chung - TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Các sổ tập hợp chi tiết theo đối tượng hạch tốn ( cơng trình, hạng mục cơng trình…) Ngồi đơn vị mở loại sổ chi tiết khác phù hợp với yêu cầu quản lý phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đơn vị 1.3.2 Hệ thống Sổ tổng hợp Căn vào hình thức tổ chức sổ đơn vị doanh nghiệp tổ chức ghi chép hệ thống sổ tổng hợp ( với hệ thống sổ chi tiết ) hình thành nên mối liên hệ ghi chép hệ thống sổ chọn để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách có hiệu Để lựa chọn hình thức sổ kê tốn phù hợp với đơn vị phải vào : - Yêu cầu quản lý - Trình độ nhân viên kế tốn - Phương tiện kỹ thuật phịng kế tốn - Quy mơ doanh nghiệp Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sơng Đà 207 chọn hình thức sổ Nhật ký chung làm hình thức ghi sổ Một số đặc điểm hình thức ghi sổ sau : SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1 57