Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Qua quá trình tìm hiểu đề tài, em đã tìm được một số luận văn nghiên cứu về công tác xây dựng dự án.
- Luận văn “Hoàn thiện công tác xây dựng dự án đầu tư xây dựng tại công ty tư vấn - xây dựng công trình văn hóa và đô thị” của Nguyễn Trần Thanh, năm 2006, trường đại học Thương Mại
Luận văn tập trung nghiên cứu, phân tích, đánh giá về thực trạng công tác xây dựng dự án đầu tư tại công ty tư vấn – xây dựng công trình văn hóa đô thị, qua đó thấy được thành tích và hạn chế của công tác xây dựng dự án tại công ty Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức xây dựng dự án đầu tư xây dựng tại công ty.
- Luận văn “Hoàn thiện công tác xây dựng dự án ứng dụng thương mại điện tử tại công ty TNHH Sông Hồng 2 trong lĩnh vực khách sạn du lịch” của Nguyễn Văn Đoàn, năm 2009, trường đại học Thương Mại.
Luận văn đã đánh giá tổng quan thực trạng công tác xây dựng dự án ứng dụng thương mại điện tử tại công ty TNHH Sông Hồng 2, từ đó chỉ ra những thành tựu đạt được cũng như những hạn chế về công tác xây dựng dự án Qua đó, đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện và phương hướng phát triển công tác xây dựng dự án tại công ty.
- Luận văn “Hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty Cổ phần dịch vụ cơ điện lạnh công trình TSC” của Đặng Thị Ngọc Anh, năm 2012, trường đại học Thương Mại. Luận văn đã phân tích và đánh giá thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần dịch vụ cơ điện lạnh công trình TSC, tác giả đã chỉ ra được những ưu điểm và nhược điểm của dự án, từ đó đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty.
- Luận văn “Hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Đức” của Vũ Thị Huế, năm 2013, trường đại học Thương Mại. Luận văn đã đưa ra được những vấn đề còn tồn tại của công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Đức Từ đó, đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện và phương hướng phát triển công tác xây dựng dự án tại công ty.
- Luận văn “Hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty TNHH Toyota Thanh Hóa” của Hà Mạnh Hùng, năm 2014, trường đại học Thương Mại.
Luận văn đã nghiên cứu, phân tích và đánh giá công tác xây dựng dự án của công ty TNHH Toyota Thanh Hóa Từ đó chỉ ra những thành tựu đạt được, những bất cập và qua đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng dự án của công ty.
Như vậy, đã có nhiều đề tài liên quan đến dự án và công tác xây dựng dự án nhưng ở mỗi công ty, mỗi lĩnh vực nhưng công tác xây dựng dự án ở mỗi công ty lại những lý luận liên quan đến việc xây dựng dự án, từ đó tìm ra những tồn tại của vấn đề nghiên cứu để đưa ra những giải pháp phù hợp Tuy nhiên chưa có đề tài nào làm về
“Hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam”.
Mục đích nghiên cứu
Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam em thấy việc xây dựng dự án của công ty còn nhiều bất cập và hiện chưa có đề tài về hoàn thiện công tác xây dựng dự án của công ty Vì vậy, mục đích nghiên cứu đề tài là:
- Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về công tác xây dựng dự án
- Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án tại công ty Cổ phần phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam trong thời gian từ 2013 – 2015, nhằm làm rõ những vấn đề tồn tại và nguyên nhân tồn tại những vấn đề đó.
- Đề xuất một số hướng, giải pháp, kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác xây dựng dự án tại công ty Cổ phần phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam
Phương pháp nghiên cứu
5.1 Các phương pháp thu thập dữ liệu
5.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Phương pháp nghiên cứu thu thập dữ liệu sơ cấp là phương pháp thu thập dữ liệu chưa qua xử lý, được thu thập lần đầu và thu thập trực tiếp từ các đơn vị của tổng thể nghiên cứu thông qua các cuộc điều tra thống kê Phương pháp nghiên cứu thu thập dữ liệu sơ cấp nhằm thu thập và phân tích thông tin liên quan đến công tác xây dựng dự án của công ty, đáp ứng tốt yêu cầu nghiên cứu bổ sung những thông tin còn thiếu của nghiên cứu thứ cấp Để hoàn thành bài khóa luận em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu quan sát thực tế tại phòng kinh doanh, phòng dự án và phòng kế toán của công ty Qua đó em đã tìm hiểu được tình hình hoạt động, thực tế quá trình xây dựng dự án của công ty.
5.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Em đã tiến hành thu thập thông tin từ nhiều nguồn (xin số liệu từ phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng dự án) ngoài ra em còn thu thập dữ liệu trên trang web của công ty để đảm bảo khối lượng thông tin đầy đủ đáp ứng tốt đề tài báo cáo
Mục đích: Phương pháp nghiên cứu dữ liệu thứ cấp được sử dụng nhằm thu thập số liệu, dữ liệu từ các phòng, ban của công ty phục vụ cho việc tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án của công ty Phương pháp này có ưu điểm là chi phí thấp, dựa trên các số liệu thu thập được mà các nhà quản trị có cách nhìn nhận để phân tích và làm cơ sở cho việc lập mục tiêu xây dựng dự án của công ty.
5.2 Các phương pháp phân tích dữ liệu
- Phương pháp thống kê: Các số liệu thu thập được cần phải có sự chọn lọc,thống kê theo các chỉ tiêu nhằm phục vụ các phần khác nhau trong luận văn.
- Phương pháp so sánh: Dựa vào các số liệu về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… của các năm 2012, 2013, 2014 để so sánh số liệu giữa các năm bao gồm so sánh tương đối và tuyệt đối.
Kết cấu đề tài
Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, phần mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, tài liệu tham khảo thì nội dung của bài khóa luận gồm:
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Các khái niệm có liên quan
1.1 1 Khái niệm dự án: a Khái niệm về dự án:
- Về hình thức: Dự án là một tập hồ sơ gồm tài liệu, trong đó trình bày một cách chi tiết và hệ thống với các nguồn lực và chi phí theo một kế hoạch nhằm thực hiện mục tiêu xác định trong một thời hạn nhất định.
Theo nghĩa “tĩnh”, dự án được hiểu là một hình tượng về một tình huống (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới trong tương lai.
Theo nghĩa “động”, dự án là một hoạt động đặc thù được thực hiện có mục đích, có phương pháp và định tiến với các phương tiện và nguồn lực đã cho nhằm tạo nên một thực tế mới. b Khái niệm dự án kinh doanh
Dự án kinh doanh trước hết là một dự án được hình thành và thực hiện trong lĩnh vực kinh doanh, theo đuổi mục tiêu lợi nhuận và các hoạt động dự án gắn liền với môi trường kinh doanh và thị trường mà dự án sẽ cung ứng sản phẩm, dịch vụ. c Khái niệm xây dựng dự án
Xây dựng dự án là một trong những nội dung đầu tiên của hoạt động quản trị dự án, đây là nền tảng và là cơ sở để có thể triển khai các bước tiếp theo Nội dung phải xác định một cách đầy đủ, chi tiết, có căn cứ lý luận, thực tiễn và pháp lý, làm chỗ dựa cho việc thẩm định, đánh giá, lựa chọn và phê duyệt dự án của các cấp có thẩm quyền. Đồng thời, làm cơ sở cho việc ra quyết định đầu tư của các chủ đầu tư, hạn chế những rủi ro, nguy cơ trong quá trình triển khai thực hiện.
Quản trị dự án là tổng hợp những hoạt động quản trị liên quan đến việc xác định dự án, phân tích và lập dự án, triển khai dự án, nghiệm thu và tổng kết dự án nhằm đáp ứng một mục tiêu chuyên biệt, và qua đó góp phần thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Công tác soạn thảo dự án là phương tiện hỗ trợ cho quản lý hoạt động đầu tư. Giúp cho nhà đầu tư ra quyết định đầu tư hay không? Giúp cho các nhà tài chính ra quyết định có nên tài trợ, cho vay và các cấp quản lý nhà nước ra quyết định cấp giấy chứng nhận đầu tư hay từ chối.
1.1.4 Các căn cứ trong việc xây dựng dự án:
-Căn cứ lý luận: Việc xây dựng toàn bộ dự án cũng như nội dung cụ thể của nó phải luôn hướng tới phạm vi yêu cầu nghiên cứu cần đạt tới của mỗi nội dung Giữa các nội dung dự án cần phải có mối quan hệ biện chứng logic và hữu cơ, không mâu thuẫn lẫn nhau Toàn bộ dự án cũng như từng nội dung cụ thể luôn có căn cứ, nguyên tắc và phương pháp xây dựng nhất định để đảm bảo cho hoạt động dự án tuân theo các yếu tố khách quan.
-Căn cứ pháp lý là pháp luật và thể chế trong nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và dự án.
-Căn cứ thực tiễn là những nghiên cứu, phân tích và dự báo về xu hướng biến động của một ngành kĩ nghệ mà dự án dự định tham gia, nhu cầu thực tế của dự án về vốn kinh doanh và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp, nhu cầu thực tế của dự án và khả năng tổ chức, quản lý dự án của doanh nghiệp nói chung và trình độ của đội ngũ quản trị nói riêng Căn cứ thực tiễn dựa trên các mục tiêu chung và cụ thể của doanh nghiệp trong thời kì thực hiện dự án, kết quả hoạt đông kinh doanh trong quá khứ cũng như trong hiện tại, kết quả của việc phân tích môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung của công tác xây dựng dự án
1.2.1 Mục đích, yêu cầu của xây dựng dự án:
Xây dựng được một dự án khả thi với các nội dung cần thiết Các nội dung này phải được xác định một cách đầy đủ, chi tiết , có căn cứ lý luận, thực tiễn và pháp lý, làm chỗ dựa cho việc thẩm định, đánh giá, lựa chọn và phê duyệt dự án của các cấp có thẩm quyền Đồng thời, làm cơ sở cho việc ra quyết định đầu tư cho các chủ đầu tư, cho việc triển khai thực hiện dự án của nhà quản trị dự án.
Dự án phải đảm bảo cho việc thực hiện các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Dù là nội dung nào của dự án thì việc giải quyết mọi vấn đề đặt ra phải hướng tới các mục tiêu là làm thế nào để thực hiện mục tiêu đó.
Đảm bảo đầy đủ, toàn diện, rõ ràng các nội dung của dự án có tính khoa học thực tiễn pháp lý.
Dự án phải đảm bảo kết hợp hài hòa tính khả thi và tính hiệu quả Thông thường nếu dự án kinh doanh đạt tính khả thi cao thì tính hiệu quả sẽ thấp và ngược lại, tùy theo mục tiêu cần đạt tới mà có thể nhấn mạnh mặt này hoặc mặt kia song không thể xây dựng một dự án kinh doanh mà chỉ đạt tính khả thi hay tính hiệu quả.
Dự án phải đảm bảo huy động mọi nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh Khi xác định nguồn lực, cần phải ưu tiên việc xây dựng các nguồn lực chưa được khai thác triệt để hoặc hoàn toàn chưa được khai thác mà doanh nghiệp chưa có Hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro và bất trắc có thể xảy ra Phải nghiên cứu, phân tích và lựa chọn giải pháp hay phương án tối ưu để giả quyết một vấn đề nào đó trong từng nội dung Tất nhiên phải chấp nhận một sự mạo hiểm nếu muốn đạt hiệu quả cao. a Các căn cứ lý luận:
- Trên phương diện tổng thể, dự án phải được xây dựng trên cơ sở các mục tiêu, yêu cầu và nội dung…của một dự án đầu tư, có thể xem xét đến tính đặc thù của một dự án, nghĩa là các nội dung của dự án hướng vào việc thực hiện mục tiêu chung là tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp (chủ dự án) Phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung chủ yếu, phản ánh các mặt hoạt động khác nhau trong mỗi dự án Trong mỗi nội dung cụ thể, phải dựa vào các mục tiêu cần đạt tới, các yêu cầu và phạm vi nghiên cứu…
- Việc xây dựng các nội dung của dự án và trong từng nội dung cụ thể phải căn cứ vào mối quan hệ biện chứng, thống nhất và hệ thống giữa các vấn đề cần giải quyết. Nghĩa là các nội dung phải có quan hệ chặt chẽ, logic và hữu cơ, không mâu thuẫn và phủ định lẫn nhau
- Việc xây dựng dự án nói chung và từng nội dung của dự án nói riêng , phải có phương pháp, công cụ và nguyên tắc nhất định nhằm đảm bảo cho hoạt động của dự án được vận hành theo đúng các quy luật khách quan, tránh tình trạng chủ quan, duy ý chí… b Các căn cứ thực tiễn
- Các mục tiêu bao gồm mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể (trước mắt và lâu dài) của doanh nghiệp trong thời kỳ dự án, các mục tiêu tổng quát và chi tiết (định lượng và định tính) của từng nội dung trong dự án.
- Các số liệu, dữ liệu và kết quả của việc phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Những khó khăn, thuận lợi, thành công của doanh nghiệp trong quá khứ cũng như hiện tại Kết của quả kinh doanh nghiệp và của dự án nhất là các yếu tố nguồn lực vật chất (vốn, đất đai, nhân lực, công nghệ và kĩ thuật …) và nguồn lực tinh thần (triết lý kinh doanh, truyền thống tập quán, bầu không khí làm việc, uy tín của doanh nghiệp…) Cần phải đặc biệt chú ý đến sự ảnh hưởng của các yếu tố như: nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, khách hàng … trong quá khứ và hiện tại.
- Những nghiên cứu, phân tích và dự báo về xu hướng biến động của thị trường sản phẩm, dịch vụ, của nghành kỹ nghệ mà dự án sẽ tham gia.
- Nhu cầu thực tế của dự án vốn kinh doanh và khả năng đáp ứng của các nguồn vốn, trước hết là nguồn vốn tự có của doanh nghiệp trong thời kỳ dự án Nhu cầu thực tế và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp về xây dựng cơ bản và thiết lập hạ tầng cơ sở phục vụ cho hoạt động dự án qua các thời kỳ khác nhau.
- Khả năng tổ chức quản lý dự án của doanh nghiệp nói chung và của đội ngũ quản trị nói riêng, kể cả khả năng và trình độ lập dự án và thuyết trình dự án… c Căn cứ pháp lý
- Pháp luật và các thể chế của Nhà nước có liên quan (trực tiếp hặc gián tiếp) đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hoạt động của dự án nói riêng Phải đặc biệt quan tâm đến luật về thuế, quản lý tài chính, sử dụng lao động,
- Chủ trương, đường lối, chính sách và các quy định của Nhà nước, trên các lĩnh vực như: chính trị, kinh tế , xã hội, khoa học – kỹ thuật…
- Các chính sách, chế độ, thủ tục và các quy tắc làm việc do cấp trên và doanh nghiệp ban hành.
- Luật pháp và các thể chế mang tính quốc tế có liên quan đến hoạt động đối ngoại của doanh nghiệp, dự án, nhất là trong các lĩnh vực hoạt động thương mại, đàm phán, ký kết hợp đồng, thanh toán và chuyển giao công nghệ…
- Các thông lệ xã hội như: các quy phạm tư tưởng, đạo đức, các truyền thống tập quán, thói quen, nghệ thuật ứng xử… của mỗi quốc gia, mỗi địa phương, mỗi dân tộc. Tóm lại, việc xây dựng dự án nói chung và xây dựng từng nội dung cụ thể của nó nói riêng nhất thiết phải dựa trên những căn cứ lý luận, căn cứ thực tiễn và căn cứ pháp lý Chúng tạo điều kiện để dự án đảm bảo được tính khả thi, hiệu quả và hợp lý, hạn chế được những rủi ro, nguy cơ trong quá trình triển khai và thực hiện, hơn nữa, còn đảm bảo cho dự án có tình thuyết phục cao trong các giai đoạn thẩm định, lựa chọn và phê duyệt.
1.2.3 Trình tự xây dựng dự án
1.2.3.1 Công tác chuẩn bị xây dựng dự án:
- Xác định mục tiêu, yêu cầu việc xây dựng dự án
Xây dựng được một dự án khả thi với nội dung cần thiết.
Các nhân tố ảnh hưởng
Xác định và tổ chức các nguồn vốn nhằm đảm bảo nhu cầu sử dụng vốn cho quá trình hoàn thiện công tác xây dựng dự án.
Phải xác định nhu cầu vốn (vốn cố định và vốn lưu động) cần thiết cho quá trình xây dựng dự án Khi xây dựng dự án cần rất nhiều loại chi phí khác nhau như chi phí khảo sát, tìm hiểu thông tin, chi phí duy trì nhóm soạn thảo dự án,… Ngoài ra còn có nhiều chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng dự án như mua tài liệu, đi thăm dò thị trường,… Nếu công ty không có đủ nguồn lực tài chính thì quá trình xây dựng dự án rất dễ gặp phải khó khăn do không đủ kinh phí để thực hiện các hoạt động cần thiết. Nên các doanh nghiệp khi xây dựng dự án luôn phải tính đến các chi phí tối thiểu và phải cân đối nguồn lực tài chính sao cho phù hợp để công tác xây dựng dự án được diễn ra thông suốt.
Các khoản tiền đầu tư của dự án thường sẽ không được lưu chuyển đều vì thường các dự án được quyết toán theo đợt và đôi khi chỉ quyết toán khi đã hoàn thành dự án. Đặc biệt, khi xây dựng dự án, đa số các doanh nghiệp phải tự bỏ vốn đầu tư ra trước và thu hồi vốn sau Vì vậy, các doanh nghiệp phải xác định được thời gian thu hồi vốn và dự toán được chi phí bỏ ra trong quá trình xây dựng dự án là bao nhiêu tránh tình trạng ứ đọng vốn và thiếu vốn lưu chuyển.
Công tác xây dựng dự án đôi khi thiếu vốn để duy trì các hoạt động, doanh nghiệp phải có những biện pháp xử lý kịp thời Hay khi nguồn tài chính của doanh nghiệp đang ổn định và số tiền vốn chưa được sử dụng đến thì các doanh nghiệp luôn xem xét đầu tư vào một dự án khả thi mới.
Con người là yếu tố quyết định sự thành bại của mỗi dự án đặc biệt là trong công thành lên một dự án, là những người xây dựng nên cả một quy trình và chính họ thực hiện và triển khai dự án đó Khi xây dựng dự án, doanh nghiệp luôn quan tâm tới:
- Số lượng nhân lực: doanh nghiệp xác định số lượng người hoạt động vào công tác xây dựng dự án cũng như khả năng biến động nguồn nhân lực, để đưa ra các phương án thích hợp
- Chất lượng nhân lực: chất lượng nhân lực là yếu tố tổng hợp của nhiều yếu tố như trí tuệ, trình độ, sự hiểu biết, đạo đức, kỹ năng, sức khỏe, thẩm mỹ….của người lao động Công việc xây dựng dự án là một công việc khó, đòi hỏi những người có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực tương ứng Sự tác động của con người trong từng giai đoạn xây dựng dự án, đặc biệt là các chuyên gia giỏi sẽ công tác xây dựng dự án diễn ra nhanh hơn và đưa ra những quy trình, hướng đi của dự án sát với thực tế và mang lại hiệu quả cao hơn Chính vì vậy, doanh nghiệp muốn có được những dự án thiết thực, khả thi, mang lại hiệu quả cao thì phải thực hiện quản trị nguồn nhân lực cho tốt
- Cơ cấu nhân lực: cơ cấu nhân lực là yếu tố không thể thiếu khi xem xét đánh giá về nguồn nhân lực Cơ cấu nhân lực thể hiện ở các phương diện khác nhau như: cơ cấu trình độ đào tạo, giới tính, độ tuổi Như đối với người trẻ thì họ nhanh nhẹn, ham học hỏi.linh hoạt nhưng lại thiếu kinh nghiệm Đối với người đi làm lâu năm thì họ có kinh nghiệm nhưng lại cứng nhắc, ít sáng tạo.
1.3.1.3 Điều kiện về kỹ thuật và công nghệ
Các điều kiện về kỹ thuật và công nghệ là yếu tố không thể thiếu trong quá trình xây dựng dự án Có thể có những doanh nghiệp chỉ cung cấp dịch vụ nên không cần nhiều máy móc thiết bị nhưng các máy móc để phân tích số liệu, các công cụ là thông tin liên lạc hay những máy móc thiết bị khác như máy in, máy ghi âm,… vẫn là điều kiện cần để có thể xây dựng được dự án Thiếu những máy móc thiết bị này thì quá trình xây dựng dự án gặp nhiều khó khăn và có khi không thực hiện được.
1.3.2.1 Các nhân tố về pháp luật
Các nhân tố chính trị pháp luật có ảnh hưởng mạnh mẽ tới công tác xây dựng dự án của các doanh nghiệp Ngay từ khi xây dựng dự án công ty phải tìm hiểu và áp dụng các quy định, chính sách, các luật liên quan đến dự án đó Đây cũng là khoảng thời gian mà các doanh nghiệp làm việc với các cơ quan, ban ngành Nhà nước nhiều nhất Các công tác xin dấu, xin quyết định, xin phê duyệt dự án hầu như đều diễn ra trong quá trình xây dựng dự án Vì vậy, hiểu biết về luật pháp liên quan tới các lĩnh vực của dự án mà doanh nghiệp đang thực hiện là điều rất cần thiết.
Môi trường kinh tế nước ta hiện nay cũng là một trong những nhân tố khách quan tác động vào dự án và làm ảnh hưởng đến chất lượng công tác xây dựng dự án Một nền tảng kinh tế của một quốc gia đang phát triển thiếu đồng bộ và không ổn định sẽ hạn chế trong việc cung cấp thông tin chính xác để phục vụ cho công tác xây dựng dự án Đồng thời những định hướng, chính sách, chiến lược phát triển kinh tế - xã hội theo vùng, lãnh thổ, nghành chưa cụ thể, đống bộ và ổn định Đây cũng là yếu tố gây ra rủi ro trong phân tích, đánh giá và chấp nhận dự án.
1.3.2.3 Môi trường văn hóa xã hội
Môi trường văn hóa xã hội có ảnh hưởng, tác động không nhỏ đối với doanh nghiệp do doanh nghiệp phải thực hiện các dự án ở các vùng miền khác nhau, các dự án làm về sản phẩm và dịch vụ khác nhau Vì vậy, doanh nghiệp cần phải phân tích kỹ
1.3.2.4 Sự phát triển công nghệ và kỹ thuật
Các yếu tố công nghệ thường biểu hiện như phương pháp sản xuất mới, kĩ thuật mới, vật liệu mới, thiết bị sản xuất, các bí quyết, các phát minh, phần mềm ứng dụng Khi công nghệ phát triển, các doanh nghiệp có điều kiện ứng dụng các thành tựu của công nghệ để tạo ra sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao hơn nhằm phát triển kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh Nhất là trong quá trình xây dựng dự án đòi hỏi thông tin phải truyền đạt nhanh và hiệu quả nhất Các số liệu được phân tích chính xác và thông tin phải được cập nhập liên tục.
Môi trường ngành cũng tác động không nhỏ tới doanh nghiệp và các dự án Môi trường nghành cạnh tranh khốc liệt thì các dự án thường gặp khó khăn trong quá trình xây dựng và triển khai dự án do có quá nhiều dự án tương tự như vậy thực hiện và hiệu quả mang lại thấp, rào cản đối với các sản phẩm dịch vụ mới trên thị trường cao Công tác xây dựng dự án lại dễ đi phải những đường mòn của các dự án cũ mà không có sự cải tiến, kém linh hoạt, không phù hợp với thị trường.
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
Khái quát về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần và phát triểnKhoa học và công nghệ Việt Nam
Công ty Cổ phần Phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam – Tên viết tắt là VIETTSD được thành lập vào ngày 23 tháng 04 năm 2012 theo giấy phép đăng ký số
0105862923 – GP - KH ĐT Hà Nội Ļà một tổ chức doanh nghiệp chuуên hoạt độngên hoạt động trong các lĩnh vực Khoa học và công nghệ thời gian chưa lâu Nhưng VIETTSD đã và đang tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trên phạm vi toàn quốc, ngàуên hoạt động càng tạo được niềm tin trở thành một thương hiệu uуên hoạt động tín, vững mạnh với các đối tác trong nước ‹à quốc tế Với các dự án đạt chất lượng ‹à hiệu quả cao, đáρ ứng nhu cầu khắt khe ‹à được đối tác đánh giá cao về năng lực chuуên hoạt độngên môn cũng như nghiệp vụ.
Thành lập từ năm 2012 nhưng mãi đến năm 2013 công ty mới có thể vượt qua được khó khăn và có những sự phát triển rõ rệt như doanh thu của công ty tăng, lợi nhuận của công ty cũng tăng
Năm 2014 có thể nói là một năm thành công của công ty với các dự án nhận về nhiều hơn với quy mô lớn hơn và vốn đầu tư cũng nhiều hơn Quy mô của công ty ngày càng được mở rộng và đã xây dựng được uy tín trên thị trường.
Năm 2015 cũng được dự đoán là một năm phát triển của công ty với kinh nghiệm và uy tín trên thị trường công ty đang cố gắng mở rộng quy mô hơn nữa.
Sự trưởng thành của VIETTSD không chỉ thể hiện qua sự thành công hợp tác ‹ới các cơ quan, đơn ‹ị doanh nghiệp, mà quan trọng hơn cả là VIETTSD đã khẳng định được thương hiệu của mình trong sự phát triển chung của xã hội Với năng lực chuуên hoạt độngên môn và tính sáng tạo trong công ‹iệc, VIETTSD lấуên hoạt động thành công của khách hàng làm tiêu chí đánh giá cho sự thành công của công tуên hoạt động Đồng thời gia tăng thương hiệu, tăng cường khả năng cạnh tranh ‹à nâng cao tính chuуên hoạt độngên nghiệρ từ đó mɑng lại sự phát triển bền vững hơn trong tương lai cho các đơn vị doanh nghiệp
Với đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo bài bản giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và sáng tạo cùng với phương châm “Hợp tác hiệu quả là thước đo lòng tin”, VIETTSD nỗ lực mang tới cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng trong thời gian sớm nhất Kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ theo đúng nghành nghề kinh doanh. Tuân thủ theo các điều khoản trong hợp đồng, quy định của pháp luật Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, xây dựng thêm cơ sở vật chất cho công ty và nâng cao đời sống cho nhân viên Thực hiện tốt các phương hướng, mục tiêu, kế hoạch của công ty đưa ra.
Hiện naуên hoạt động, trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế mà đặc biệt ngành khoa học và công nghệ đang thực hiện nhiều chương trình, đề án lớn ‹ừa được chính phủ phê duуên hoạt độngệt vì ‹ậуên hoạt động ‹ới phương châm Hiệu quả hợp tác là thước đo lòng tin, VIETTSD rất mong muốn góp một phần nhỏ công sức của mình vào sự nghiệp phát triển khoa học và công nghệ nước nhà
Phòng Hành chính – Nhân sự
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
- Công ty tổ chức theo mô hình trực tiếp chức năng, với bộ máy gọn nhẹ, đứng đầu là giám đốc sau đó các trưởng phòng của công ty đảm bảo mọi hoạt động quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, việc ra quyết định và thi hành được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác Cơ cấu này giúp cho các bộ phận chức năng có thể phát huy hiệu quả chuyên môn và quản lý, đồng thời giúp cho việc tuyển dụng dễ dàng hơn.
2.1.4 Đặc điểm ngành kinh doanh
Các dịch vụ chính mà công ty hiện nay đang cung cấp bao gồm: Tư vấn xây dựng, thực hiện các đề án, dự án về khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ, môi trường, giáo dục và tìm đối tác đầu tư,… Tổ chức thực hiện các hợp đồng về cung cấp, lắp đặt, bảo trì các thiết bị về Khoa học và Công nghệ cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trên toàn quốc Đây là một ngành mới ở Việt Nam vẫn chưa có đối thủ cạnh tranh do các dịch vụ này mang tính đặc thù và có liên quan đến các cơ quan nhà nước.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam từ 2012-2014 Đơn vị: Triệu đồng
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
4 Chi phí quản lý KD 600
- Nhìn chung hoạt động của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam có sự tăng trưởng qua 3 năm từ 2012 đến năm 2014 Ngay từ ban đầu khi mới thành lập công ty đã hoạt động có lãi và 2 năm sau đó đều có mức lợi nhuận tăng. Đây là do sự nỗ lực cố gắng của cán bộ, công nhân viên toàn công ty và áp dụng chiến lược biệt hóa về sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm nhưng đến năm 2014 khi công ty đã ổn định thì tốc độ tăng trưởng của công ty cũng đang giảm dần, cụ thể về lợi nhuận sau thuế, tăng trong năm 2013 là 128.5% nhưng đến 2014, chỉ tiêu này tăng ít hơn năm trước 58.53% Chính vì vậy doanh nghiệp cũng cần phải xem xét lại chiến lược phát triển cũng như công tác tổ chức, quản lý, kiểm soát doanh nghiệp để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao hơn.
Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng dự án của công ty Cổ phần và phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam
Cổ phần và phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam
2.2.1 Một số dự án tiêu biểu của công ty Cổ phần và phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam
Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam hiện tại đã và đang thực hiện rất nhiều các dự án khác nhau (xem phụ lục 1: Danh sách các dự án của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam) Các dự án hiện tại của công ty phần lớn là đang được thực hiện liên quan đến việc bảo hộ nhãn hiệu tập thể và ứng dụng công nghệ mới tại một số địa phương trong nước Các dự án đang được thực hiện với quy mô lớn dần, thời gian để thực hiện dự án cũng ngày càng ngắn đi do nhu cầu về vốn và kinh nghiệm quản lý dự án tăng lên Tuy nhiên, trong việc xây dựng và thực hiện dự án công ty vẫn đang có nhiều bất cập cần có biện pháp để cải thiện nhất là phần xây dựng dự án Có ba dự án thể hiện rõ nét nhất những khó khăn, bất cập trong công tác xây dựng dự án của công ty là:
- Dự án “Xây dựng, quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể Miến dong Nguyên Bình dùng cho sản phẩm miến dong của huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng” được xây dựng và tiến hành từ tháng 03 năm 2013 đến nay Trong khi thời gian dự kiến hoàn thành là tháng 09 năm 2014
- Dự án “Quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể Quế Trà Bồng - Tây Trà dùng cho sản phẩm quế của huyện Trà Bồng, huyện Tây Trà, tỉnh Quảng Ngãi, giai đoạn
2014 -2015” được xây dựng và tiến hành từ tháng 01 năm 2014 cho đến nay Thời gian dự kiến là tháng 04 năm 2015 thì dự án được hoàn thành Thực tế, công ty dự tính hoàn thành vào tháng 10 năm 2015.
- Dự án “Ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất năng lượng sạch” thuộc chương trình đổi mới công nghệ quốc gia đến năm 2020 được xây dựng và tiến hành từ tháng 03 năm 2014 cho đến nay Trong khi đó dự kiến là tháng 03 năm 2015 được hoàn thành. Đây đều là những dự án lớn chi phối đến nguồn vốn, doanh thu và lợi nhuận của công ty mà các dự án này lại bị chậm tiến độ kéo theo chi phí, nguồn lực đầu tư phải tăng lên và tiền lưu chuyển vốn lại bị ứ đọng do chưa thu hồi được vốn Vì vậy việc tìm hiểu và giải quyết các vấn đề làm dự án bị chậm tiến độ so với thời gian dự kiến là điều vô cùng quan trọng trong việc giải quyết những khó khăn trước mắt của công ty Mà nguyên nhân chủ yếu do công tác xây dựng dự án còn yếu và còn gặp nhiều vấn đề bất cập Điều này cũng sẽ giúp công ty hoàn thiện được công tác xây dựng dự án của mình.
2.2.2 Thực trạng công tác xác định mục tiêu, yêu cầu trong xây dựng dự án của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam. Để có thể xác định được mục tiêu của dự án thì công ty đã thực hiện nhiều hoạt động khác nhau Các hoạt động này giúp công ty xác định được mục tiêu của dự án sao cho phù hợp với thị trường, với sự phát triển của công ty và với các điều khoản của các bên liên quan.
Công ty đã thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường sản phẩm Các sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp dịch vụ chủ yếu là hàng nông sản và máy móc thiết bị Đây là những sản phẩm mang tính đặc thù bị tác động bởi nhiều nhân tố Có sự khác biệt rõ rệt về sự phát triển giữa các địa phương khác nhau do sự khác biệt về văn hóa, khí hậu, sự phát triển khoa học kỹ thuật Chính vì vậy, khi xây dựng dự án phải nghiên cứu một cách kỹ lưỡng và đưa ra được các số liệu, nhân tố tác động tới các sản phẩm này một cách đầy đủ, rõ ràng Các mục tiêu đưa ra đã tương đối bám sát những thực tế mà công ty khai thác được và tiềm năng phát triển của địa phương đó. Đồng thời, khi xác định mục tiêu công ty cũng chú ý cân đối lại các nguồn lực của mình để phân chia hợp lý Vấn đề cần quan tâm là cần bao nhiêu người thực hiện dự án, nguồn lực tài chính của công ty hiện tại cho phép công ty có thể thực hiện các công việc, hoạt động như thế nào Công việc này giúp công ty tránh tình trạng công ty đầu tư và thực hiện các hoạt động nằm ngoài nguồn lực của công ty dẫn đến không kiểm soát được dự án
Sau cùng, khi đã xác định được nhu cầu, sự phát triển thị trường và nguồn lực của doanh nghiệp thì công ty sẽ tổ chức buổi họp giữa công ty và các bên liên quan để thống nhất về quan điểm, mục tiêu, nội dung, chiến lược, phương hướng hoạt động của dự án Trước mỗi cuộc họp công ty xem xét về địa điểm họp, thời gian họp, số lượng bao nhiêu, chi phí và dự kiến số ngày diễn ra để chuẩn bị giấy mời và gửi cho các bên liên quan, công ty dự trù được kinh phí, chủ động về nội dung và thời gian của cuộc họp Đa số trong các dự án thì các cuộc họp kéo dài và diễn ra trong nhiều ngày do một dự án được thực hiện bởi nhiều bên liên quan trong đó có cả các cơ quan nhà nước nên phải đưa ra mục tiêu, chính sách, phương hướng hoạt động phù hợp nhất Cuối mỗi buổi họp sẽ có một biên bản để ghi lại các mục tiêu đã được thống nhất Công ty và các bên liên quan phải dựa vào mục tiêu đó để điều chỉnh hoạt động cho phù hợp.
Ví dụ, trong dự án “Xây dựng, quản lý và phát triển nhãn hiệu tập thể Miến dong Nguyên Bình dừng cho sản phẩm miến dong của huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng” thì công tác xác định mục tiêu của công ty là:
- Công ty đã nhiều lần lên huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng để điều tra, xem xét tình hình trồng trọt và sản xuất miến dong ở đây như thế nào, chất lượng, đặc điểm nổi bật của miến ra sao để xem xét sản phẩm miến dong ở đây có đủ điều kiện để có
- Công ty cũng điều tra thị trường miến ở các tỉnh phía bắc Các hộ gia đình sử dụng nhiều miến trong các ngày lễ, tết Tuy trên thị trường có nhiều loại miến khác nhau nhưng đều chưa có thương hiệu và chất lượng giá cả khác nhau Trong khi đó, người dân vẫn mong muốn mua được những sản phẩm miến ngon, có chất lượng và đảm bảo nên thị trường để phát triển miến còn lớn.
- Thời điểm thực hiện dự án là vào tháng 03 năm 2013, lúc này công ty mới thành lập chưa đầy một năm nên kinh nghiệm còn yếu, các nguồn lực dành cho dự án chưa có nhiều Chính vì vậy, trong mục tiêu, chính sách nội dung đưa ra hầu hết là có lợi cho huyện Nguyên Bình Thể hiện ở mục tiêu cụ thể của dự án:
Xác lập quyền bảo hộ nhàn hiệu tập thể “ Miến dong Nguyên Bình” đối với các sản phẩm miến dong của huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng
Xây dựng hệ thống văn bản phục vụ cho việc quản lý và sử dụng nhãn hiệu
Xây dựng và triển khai mô hình tổ chức quản lý và sử dụng nhãn hiệu tập thể
“Miến dong Nguyên Bình” hoạt động có hiệu quả
Xây dựng phương án quảng cáo và tiếp cận thị trường nhằm nâng cao giá trị
2.2.3 Thực trạng về căn cứ xây dựng dự án của công ty
Tất cả các dự án của công ty đều được xây dựng trên các căn cứ là: căn cứ lý luận, căn cứ thực tiễn và căn cứ pháp lý
Dựa trên mục tiêu, chính sách, chiến lược của công ty đặt ra và chính sách của nhà nước liên quan đến các dự án mà công ty đặt ra mục tiêu, định hướng đúng hướng đi của dự án.
Ngoài ra, công ty cũng tham khảo một số dự án của nhà nước đã thực hiện có nội dung liên quan đến mặt hàng nông sản và khoa học kỹ thuật mới để biết thêm được những thủ tục, các cách làm để xây dựng dự án Các chính sách phát triển của huyện, của tỉnh nơi các dự án đang được thực hiện cũng ảnh hưởng một phần tới việc xây dựng dự án
Ví dụ trong dự án “Ứng dựng công nghệ mới vào sản xuất năng lượng sạch” tại tỉnh Quảng Bình thì căn cứ lý luận của dự án là:
Các kết luận về công tác xây dựng dự án của công ty Cổ phần phát triển
2.3.1 Thành công và nguyên nhân
- Công tác xây dựng dự án của công ty được phía đối tác và các bên liên quan đánh giá tương đối tốt Tuy còn một số vấn đề bất cập nhưng các dự án vẫn được tiến hành trôi chảy và đạt được một số thành công nhất định Nhờ vào những dự án này mà công ty đã tạo được uy tín và thương hiệu trên thị trường Từ đó, công ty ngày càng phát triển và mở rộng quy mô thể hiện rõ ở việc doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày càng tăng và công ty ngày càng thực hiện nhiều dự án hơn.
- Công tác xác định mục tiêu, yêu cầu của dự án được tổ chức và thực hiện rất kỹ lưỡng từ việc tìm hiểu thị trường, xác định nguồn lực và đưa ra mục tiêu Tuy tốn nhiều thời gian và công sức để xác định thị trường, phân tích nguồn lực nhưng các mục tiêu của dự án đưa ra lại sát với thực tế, phù hợp và hài hòa với nguồn lực của công ty cũng như kỳ vọng, mục tiêu của các bên liên quan Các mục tiêu của dự án bám sát với đường hướng, chiến lược và mục tiêu của công ty đưa ra Đó là do đội ngũ quản lý dự án hiểu rõ và bám sát vào những mục tiêu chiến lược công ty đưa ra Điều này cũng chứng tỏ các cấp quản trị của công ty có tầm nhìn xa và đưa ra các mục tiêu phù hợp với công ty.
- Các căn cứ thực tiễn của công ty được đánh giá tốt Các căn cứ này được tìm hiểu căn kẽ, đưa ra những nhân tố ảnh hưởng tới dự án một cách đầy đủ và rõ ràng. Các dự án của công ty cũng được dựa trên cơ sở pháp lý tương đối chính xác và đầy đủ Qua những căn cứ trên, ta thấy các nhà quản lý dự án của công ty luôn chỉ rõ các nhân tố ảnh hưởng, tác động đến công tác xây dựng dự án Các nhà quản lý đã phân tích và chỉ ra được những ảnh hưởng tới dự án như thế nào Qua đó xây dựng dự án tránh những ảnh hưởng xấu và phát huy những điểm tốt.
- Tuy công ty chưa có quy trình xây dựng dự án chuẩn nhưng không thể phủ nhận những thành công của công tác xây dựng dự án trong những dự án mà công ty đã thực hiện Trong các dự án này, công ty vẫn đưa ra được mục tiêu, yêu cầu của công tác xây dựng dự án Không chỉ có vậy, nhà quản lý dự án còn đưa ra được những nội dung cơ bản để xây dựng được dự án như đề cương sơ bộ, đề cương chi tiết của dự án, bản dự trù kinh phí soạn thảo dự án, phân công được công việc với nhau.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân
- Do nguồn nhân lực của công ty còn yếu, các nhà quản lý dự án cũng thiếu kinh nghiệm trong việc xây dựng dự án nên dẫn đến những khó khăn nhất định như: chưa áp dụng đầy đủ các quy định của nhà nước trong việc xây dựng dự án, hay công tác tổ chức, thời gian các cuộc họp diễn ra lâu hơn và gây ra nhiều tranh cãi hơn,…Nhà quản lý của công ty phải làm nhiều việc khiến nhiều việc sai sót, không quản lý hết được việc trong nhóm soạn thảo dự án Điều này khiến nhà quản lý dự án của công ty phải san sẻ công việc cho phía đối tác Chính vì vậy công ty có thể mất một số quyền lợi kinh tế.
- Công ty thực hiện nhiều dự án cùng một lúc, các dự án thường kéo dài nên vốn lưu chuyển của công ty là rất ít Có những dự án phát sinh cần thêm kinh phí thì cũng không có ngay được dẫn đến có một số công việc bị ứ đọng Khi xây dựng dự án phải lên được kế hoạch chi tiết về tài chính của dự án Tuy nhiên, do vốn lưu chuyển không đều, hay bị ứ đọng nên công tác xây dựng kế hoạch tài chính của công ty gặp rất nhiều khó khăn
- Công ty thực hiện nhiều dự án thuộc các loại dịch vụ khác nhau nên sự hiểu biết của dự án này lại không thể áp dụng cho dự án khác Trong khi đó, công ty lại không phân chia các loại hình dịch vụ cụ thể nên dẫn đến các nhà quản lý dự án đôi khi không có kinh nghiệm trong dự án mới, phải học hỏi kinh nghiệm từ đầu, khiến việc xây dựng dự án gặp một số khó khăn nhất định như dễ gây sai sót trong việc xây dựng dự án, không có cách giải quyết rõ ràng khi có sự việc bất ngờ xảy ra.
- Hiện nay công ty đang gặp khó khăn do có nhiều dự án chủ chốt của công ty hoàn thành quá muộn so với dự kiến Thời gian bị kéo dài chủ yếu do trong quá trình triển khai xây dựng dự án gặp khó khăn Nguyên nhân là do trong nhóm soạn thảo có nhiều người của cơ quan, tổ chức khác nhau, đứng trên những quan điểm lập trường khác nhau nên khi triển khai xây dựng dự án đi đến mâu thuẫn trong nhiều vấn đề cần có thời gian để giải quyết Không những thế, những dự án này là những dự án mới thực hiện nên chưa có những dự án trước để tham khảo nên các nhà quản trị phải tự đánh giá, nêu ra ý kiến, quyết định Điều đó dẫn đến dễxảy ra sai sót và mất thời gian để sửa chữa.
- Việc phân công và soạn thảo dự án cũng gặp khó khăn do có nhiều nhân tố ảnh hưởng và tác động đến dự án Khiến các nhà quản lý phải đầu tư thời gian nghiên cứu và tìm hiểu các nhân tố đó Đồng thời phải phân công và thực hiện dự án phù hợp để phát triển được những nhân tố ảnh hưởng xấu và phát huy những nhân tố ảnh hưởng tốt tới dự án như vấn đề thời tiết, thời gian thực hiện… Việc này phải thực hiện một cách sát sao để quá trình thực hiện dự án diễn ra tốt và ít gặp khó khăn.
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG DỰ ÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
Phương hướng hoạt động của công ty cổ phần phát triển khoa học và công nghệ Việt Nam trong thời gian tới
3.1.1.Định hướng chung của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam (VIETTSD) từng bước tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh theo mô hình “Công ty tư vấn, hỗ trợ về các lĩnh vực Khoa học và Công nghệ chuyên nghiệp – Uy tín” phát triển theo định hướng sở hữu về vốn Công ty sẽ hoạt động chuyên môn hóa từng lĩnh vự như: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại, buôn bán máy móc thiết bị, hoạt động chuyên môn khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu,…
Công ty hợp tác bình đẳng, chặt chẽ với các liên danh thông qua quan hệ kinh doanh trên cơ sở các Hợp đồng kinh tế để thực hiện các dự án, công trình hoặc thương vụ cụ thể Quan hệ về chỉ đạo định hướng phát triển nhằm liên kết được sức mạnh tổng hợp của toàn bộ công ty trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ.
Hướng tới sự hội nhập quốc tế mà đặc biệt nghành khoa học và công nghệ , công ty đang thực hiện nhiều chương trình, đề án lớn vừa được chính phủ phê duyệt vì vậy với phương châm Hiệu quả hợp tác là thước đo lòng tin, Viettsd rất mong muốn được hợp tác với quý sở và các tổ chức để đóng góp một phần nhỏ công sức của mình vào sự nghiệp phát triển khoa học và công nghệ nước nhà.
3.1.2 Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm tới.
- Hoàn thiện các dự án đang còn dang dở Tập trung các nguồn nhân lực và vật lực để hoàn thành các dự án còn đang thực hiện dang dở của công ty Nguyên nhân cần phải đẩy mạnh việc hoàn thiện các dự án cũ là do công ty muốn thu hồi vốn do nguồn vốn của công ty bị ứ đọng không thu hồi được là do chưa nhận được tiền từ phía đối tác mà chủ yếu là nhà nước khi chưa hoàn thành và bàn giao dự án Thứ hai, các dự án hoàn thành chậm hơn so với thời gian đề ra làm mất uy tín của công ty với phía đối tác nói riêng và trên thị trường nói chung.
- Xây dựng được đội ngũ nhân viên vững mạnh, chuyên nghiệp Việc này rất quan trọng với công ty Nó quyết định sống còn của công ty Hiện nay công ty đang và sẽ thực hiện một số dự án mới với mức độ và yêu cầu phức tạp hơn đòi hỏi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có kinh nghiệm vững chắc trong công tác xây dựng và thực hiện dự án.
- Xây dựng và thực hiện một số dự án mới Hiện nay, công ty đang trên đà phát triển, những kinh nghiệm đã đạt được cho phép công ty có thể nhận và thực hiện một số dự án mới Đồng thời các dự án mới sẽ mang lại nguồn thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp Không những thế trong năm 2015, công ty sẽ thực hiện chiến lược đa dạng hóa sản phẩm theo chiều dọc Tức là sẽ có một số dự án mới sẽ khác hoàn toàn với các dự án cũ đó là các dự án về tổ chức sự kiện, tổ chức các chương trình truyền hình.
- Hạn chế và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong quá trình thực hiện dự án của công ty.
- Đạt được lợi nhuận 4 tỷ trong năm 2015 Việc mở rộng quy mô và tính chất của các dự án sẽ khiến công ty phải đầu tư một nguồn lực lớn hơn cho các dự án Trong khi nguồn vốn lưu chuyển của công ty ít Tuy nhiên công ty sẽ cố gắng tăng cường nguồn tài chính và giảm thiểu các chi phí không cần thiết để có thể tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.
Quan điểm giải quyết vấn đề còn tồn đọng trong quá trình xây dựng dự án cuả Công ty Cổ phần phát triển Khoa học và công nghệ Việt Nam
án của công ty Cổ phần phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam
- Quan diểm 1: Công ty gặp phải những khó khăn trong quá trình xây dựng dự án là do thiếu nguồn nhân lực có kinh nghiệm nên cần phải bồi dưỡng cả về chuyên môn lẫn kiến thức của các sản phẩm dịch vụ mà công ty đang thực hiện Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, kỹ sư tham gia xây dựng dự án, tạo sự đồng đều về trình độ nhân sự, phát huy tính hiệu quả của chuyên môn hóa trong công tác xây dựng dự án Bên cạnh đó, công ty cũng sẽ tuyển thêm nguồn nhân lực có kinh nghiệm trong việc thực hiện dự án.
- Quan điểm 2: Dự án phải đảm bảo tận dụng được nguồn lực sẵn có trong doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả họat động kinh doanh Khi xác định các nguồn lực cần thiết,phải ưu tiên việc sử dụng các nguồn lực chưa được khai thác triệt để hoặc các nguồn lực chưa được công ty khai thác Phải nghiên cứu, phân tích và lựa chọn giải pháp hay, phương án tối ưu để giải quyết một vấn đề nào đó trong từng nội dung Tất nhiên, phải chấp nhận một sự mạo hiểm nếu đạt hiệu quả cao Bên cạnh đó, công ty phải xây dựng lại chính sách tài chính cho hợp lý Dự trù kinh phí một cách hợp lý tránh tình trạng thiếu vốn lưu chuyển quá lâu khiến tồn đọng công việc
- Quan điểm 3: Xây dựng một quy trình chuẩn về xây dựng dự án dựa trên kiến thức nhà quản trị dự án, nguồn lực của công ty và kinh nghiệm sẵn có của dự án đã thực hiện
- Quan điểm 4: Hiện nay công tác lập dự án do phòng dự án đảm nhiệm, chưa có nhiều sự giúp đỡ của các phòng ban khác Nội dung lập dự án có liên quan đến nhiều khía cạnh khác nhau như khía cạnh tài chính, khía cạnh kỹ thuật, khía cạnh kinh tế xã hội….do đó cần có sự phối hơp chặt chẽ thống nhất giữa các phòng ban trong công ty để có sự giảm bớt những khó khăn trong công tác lập dự án đối với phòng dự án
- Quan điểm 5: Công tác xây dựng dự án phải tuyệt đối tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của công ty Trong công tác xây dựng dự án, phải tuân thủ trách nhiệm và nghĩa vụ của nhóm dự án Khi có vấn đề phát sinh phải lấy điều lệ của công ty làm nền tảng, hạn chế các tranh chấp không cần thiết.
- Quan điểm 6: Các căn cứ để xây dựng dự án phải bám sát vào dự án, phải biết chọn lọc những điều tác động đến dự án và phải xem xét nó tác động như thế nào và gây ra hậu quả gì để có thể lường trước và có chính sách, chiến lược phù hợp đối phó với tác động xấu tới dự án.
Các giải pháp , kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng dự án của Công
3.3.1 Đối với công tác xây dựng mục tiêu, yêu cầu của dự án
- Công tác xác định mục tiêu, yêu cầu của dự án tránh kéo dài mà vẫn không thống nhất được quan điểm để không làm lãnh phí thời gian và tài chính của công ty. Trong mỗi cuộc họp có thể kéo dài thời gian nhưng phải có kết quả để không tốn thời gian và chi phí tổ chức nhiều buổi họp
- Mỗi bên trong quá trình xây dựng và thực hiện dự án đều thực hiện các công việc khác nhau và các điều khoản của các bên đưa ra thường tối đa hóa lợi ích cho họ. Muốn vậy, các bên sẽ phải nhượng bộ một số lợi ích nhất định trong đó công ty cũng không nằm ngoài điều này Nên công ty cần phải xem xét, tìm hiểu những kỳ vọng của họ vào dự án, phải tìm hiểu những điểm mạnh, điểm yếu, sự phát triển của họ trong thời gian tới để điều chỉnh mục tiêu sao cho phù hợp và lợi ích của công ty có được là cao nhất và có thể lập phương án dự phòng đề phòng họ gặp sự cố bất ngờ
3.3.2 Đối với các căn cứ khi xây dựng dự án:
Công tác tìm hiểu và xây dựng các căn cứ lý luận của công ty gần như là chưa có Một phần là do lĩnh vực hoạt động của các dự án này rất mới chưa có tiền lệ trong nước nên khó tìm được tài liệu tham khảo để làm căn cứ xây dựng dự án Cán bộ dự án cũng ít tham khảo trên các trang báo và thư viện nước ngoài nên cũng không biết các chính sách và sự thay đổi về bảo hộ nhãn hiệu trên thế giới Chính vì thế, trong các dự án tiếp theo, nhà quản lý dự án phải tích cực tìm hiểu các chính sách phát triển, định hướng phát triển bền vững, bảo hộ thương hiệu tại các quốc gia lớn như Mỹ, Nhật Bản và các nước Châu Âu để hoàn thiện được căn cứ lý luận của các dự án.
Khi thực hiện các dự án mới công ty nên cân nhắc đến nguồn lực của công ty để đánh giá có thể thực hiện được các dự án đó hay khôn, nếu có thì việc thực hiện có thể đến đâu và như thế nào? Chỉ nên nhận những dự án mà công ty chắc chắn sẽ thực hiện tốt vì nó tạo uy tín của công ty trên thị trường Tuy mở rộng các lĩnh vực họat động mới nhưng công ty nên củng cố vững chắc những hướng đi cũ của công ty đảm bảo lợi ích, sự phát triển bền vững Từ những nền móng công ty đã xây dựng là những kinh nghiệm, uy tín trên thị trường công ty nên phát triển bằng cách xây dựng và phát triển các dự án mới cùng lĩnh vực, cùng loại sản phẩm với các dự án đã thực hiện trước kia. Nên phân chia các dự án của công ty thành từng nhóm khác nhau để dễ quản lý và tạo thành sự chuyên nghiệp nhất là khi công ty đang mở rộng lĩnh vực hoạt động,thực hiện các dự án cung cấp dịch vụ khác Các dự án đã thực hiện sẽ là cơ sở lý luận tốt cho các dự án trong tương lai
Công ty hiện nay thiếu nhân lực có kinh nghiệm Tuy nhiên lại không có nhiều dự án để nhân viên có thể tích lũy được kinh nghiệm Vì vậy việc bồi dưỡng nguồn nhân lực bằng cách cho đi dự các hội thảo về công nghệ , khoa học của Việt Nam và của cả nước ngoài đối với công ty là vô cùng cần thiết Công ty cần phải tìm hiểu các cuộc hội thảo do các doanh nghiệp nước ngoài tổ chức, hay hiệp hội nông nghiệp, hiệp hội khoa học, viện nghiên cứu khoa học Việt Nam,… tổ chức để đăng kí và tạo điều kiện cho nhân viên đi học hỏi. Để thực hiện các dự án thì việc có kinh nghiệm là chưa đủ Mỗi dự án lại có những đặc thù về sản phẩm, về dịch vụ khác nhau Cách thức thực hiện dự án cũng khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của phía đối tác, về văn hóa, chính sách phát triển sản phẩm, dịch vụ của địa phương đó Do vậy, các nhà quản lý dự án của công ty phải tìm hiểu thông tin cơ bản về dự án mới và các tài liệu liên quan như sách, báo, các chương trình truyền hình Chính công ty cũng phải thành lập một tiểu ban chuyên đi thu thập thông tin thị trường và tìm kiếm những dự án có tiềm năng phát triển.
Căn cứ pháp lý của công ty được xây dựng khá tốt tuy nhiên do chính sách, thông tư, nghị định của chính phủ thay đổi liên tục nên đôi khi bị vướng mắc trong quá trình xây dựng, thực hiện không đúng với chủ trương chính sách mới của Đảng Vì vậy, công ty nên có một bộ phận có chuyên môn về luật để cập nhập và tư vấn về luật cho công ty hoặc công ty có thể thuê công ty luật hoặc chuyên gia làm cố vấn về luật pháp cho công ty.
3.3.3 Đối với trình tự xây dựng dự án của công ty:
- Khi xây dựng quy trình xây dựng dự án thì công ty nên tìm hiểu quy trình xây dựng dự án từnhững dự án của công ty khác mặc dù đó là những lĩnh vực khác Hay công ty có thể tìm hiểu từ những dự án đã thực hiện ở nước ngoài, những tài liệu về dự án ở trong và ngoài nước để có cài nhìn toàn diện và đúng đắn hơn Ngoài ra, công ty phải dựa trên những dự án mà công ty đã thực hiện để tránh việc bỏ sót công việc và quản lý dự án tốt hơn Nếu có một quy trình chuẩn thì công tác xây dựng dự án sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác Từ đó, tạo uy tín và sự tin tưởng hơn cho phía đối tác.
- Để xây dựng được một quy trình chuẩn công ty nên sử dụng người có kinh nghiệm trong việc xây dựng dự án để họ có thể tư vấn, chỉ ra được những sai sót Từ những ý kiến đóng góp của họ, công ty có thể xây dựng được một quy trình bám sát thực tế và hợp lý, vận dụng được khi xây dựng dự án của công ty.
- Hiện nay công ty đã và đang thực hiện nhiều dự án mới nên nguồn nhân lực thiếu nên việc tuyển thêm người có kinh nghiệm về việc xây dựng và thực hiện các dự án do các dự án này đòi hỏi người có nhiều kinh nghiệm để có thể thực hiện và quản lý tốt công việc Nhưng thực tế cho thấy, tính chất nghành dịch vụ là làm việc tùy theo giai đoạn và mùa vụ mà các dự án của công ty hiện cũng đang gặp phải tình trạng như vậy Có thời gian cần nhiều nhân lực như thời gian tìm hiểu, điều tra thị trường Trong khi đó, có những thời gian cần ít nguồn nhân lực hơn như thời gian soạn thảo dự án. Nên việc tuyển thêm cộng tác viên hoặc thuê chuyên gia tư vấn là một cách tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả cao cho công ty Ví dụ như trong khoảng thời gian nghiên cứu thị trường, công ty có thể thuê những chuyên gia phân tích thị trường hay những luật sư, công ty luật có tiếng để tư vấn cho công ty để giảm bớt thời gian và chi phí.
- Xây dựng các chính sách quản lý tài chính tốt Khi xây dựng chính sách tài chính công ty phải dựa vào tình hình thực hiện các dự án hiện tại, nguồn tài chính sẽ thu về trong bao lâu và trong khoảng thời gian nào Nhiều dự án của công ty thực hiện với các cơ quan nhà nước nên dễ bị chậm tiền vì chưa được giải ngân, hay chưa được cấp trên phê duyệt Nên công tác đầu tiên khi quản lý tài chính cho công ty là phải hoàn thành các dự án bị quá thời gian hoàn thành Đồng thời, công ty nên có các khoản trích dự phòng đối với các khoản như vậy Ngoài ra, nếu công ty gặp khó khăn quá trong quá trình lưu chuyển vốn thì nên vay ngắn hạn ngân hàng để giải quyết các vấn đề về tài chính trước mắt Nếu như công ty thấy chưa thể thu hồi vốn từ các dự án thì có thể vay dài hạn các dự án vì lãi suất dài hạn ít hơn lãi suất ngắn hạn và có thể đảm bảo tài chính cho công ty.
- Nhà nước cần giảm thiểu các quy trình, thủ tục giấy tờ liên quan đến việc xin dấu và xin ý kiến chỉ thị cấp trên trong các bộ nhất là Bộ Khoa học và Công nghệ Các quy trình làm việc của nhà nước khá rườm rà và làm mất nhiều thời gian công sức của các nhà quản lý dự án
- Nhà nước cố gắng xây dựng các chính sách tạo điều kiện cho sự phát triển của khoa học và công nghệ mới, cho mặt sản nông sản và nghề thủ công tại Việt Nam.Điều đó ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của đất nước do Việt Nam là một nước nông nghiệp và cơ sở vật chất, khoa học kỹ thuật ở Việt Nam đã bị lạc hậu so với thế giới Những chính sách này cũng ảnh hưởng không nhỏ tới công ty do các hoạt động của công ty gắn chặt với sản phẩm nông sản và khoa học, kỹ thuật mới.
- Giải ngân ngân sách hợp lý tạo điều kiện trong quá trình thực hiện và triển khai dự án tránh việc giải ngân không đều và tập trung vào cuối năm do công ty rất cần nguồn vốn để lưu chuyển cho các hoạt động khác của công ty.
- Tạo điều kiện giúp đỡ, chế tạo các công nghệ mới do chính Việt Nam sản xuất. Hiện nay, nhiều người Việt Nam cũng đã sản xuất được những máy móc, công nghệ mới phù hợp với khí hậu, môi trường và giúp ích rất nhiều cho người dân mà giá thành lại rẻ, tiết kiệm nguyên vật liệu Vì vậy, nhà nước nên cố gắng đầu tư thử nghiệm những sản phẩm này Nếu phù hợp thì có thể phát triển ra khắp cả nước.
- Ngày nay, các nghề truyền thống và các đặc sản ở các vùng đang ngày càng mất dần do không đem lại hiệu quả cho người dân Do đó, nhà nước cũng nên có những hoạt động thiết thực, đầu tư để phát triển những nghề truyền thống và các sản phẩm truyền thống này để có thể giữ được văn hóa ẩm thực của người Việt và giúp người dân xóa đói giảm nghèo.