Quy trình quản lý côn trùng cho sản phẩm gỗ

I. MỤC ĐÍCH: 2 II. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: 2 III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN: 3 IV. DIỄN GIẢI SƠ ĐỒ: 4 1. Khảo sát khu vực: 4 2. Đánh giá rủi ro: 4 2.1. Nhận diện côn trùng có thể lây nhiễm 4 2.2. Con đường lây nhiễm có thể xảy ra: 4 2.3. Các rủi ro tiềm tàng: 5 3. Lập kế hoạch kiểm soát: 5 4. Kiểm soát côn trùng cho từng khu vực như sau: 6 4.1. Khu vực đầu vào 6 4.2. Khu vực kho bãi: 6 4.3. Khu vực sản xuất và lò sấy: 7 4.4. Khu vực kiểm cuối và xuất Container: 8 5. Trường hợp phát hiện ra côn trùng: 9 6. Đào tạo và lưu hồ sơ: 9

Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔN TRÙNG CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 25/08/2022 - Lần BH: 04 PHÂN PHỐI STT NƠI NHẬN STT NƠI NHẬN Ban TGĐ/ GĐ khối  10 Phòng Phát triển kinh doanh  Phịng Hành  11 Phịng Kinh doanh  Phịng Kế tốn  12 Phịng Nhân  Phòng Vật tư  13 Phòng Nguyên liệu  Phòng Quản lý chất lượng  14 Ban CSR  Phòng Cơ điện  15 Các nhà máy khối CBG  Phòng Kế hoạch  16 Các nhà máy khối VCN  Phòng IT  17 Các nhà máy khối dự án  Phòng Kỹ thuật  18  Ký hiệu định nơi nhận BAN HÀNH LẦN BH NGÀY BH NỘI DUNG & HẠNG MỤC SỬA ĐỔI 04.11.2021 Ban hành lần 25.08.2022 Ban hành lần 4 SOẠN THẢO XEM XÉT PHÊ DUYỆT Nguyễn Thanh Nghĩa Công ty cổ phẩn Woodsland 1/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 MỤC LỤC I MỤC ĐÍCH: .2 II PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: III QUY TRÌNH THỰC HIỆN: IV DIỄN GIẢI SƠ ĐỒ: .4 Khảo sát khu vực: Đánh giá rủi ro: 2.1 Nhận diện trùng lây nhiễm 2.2 Con đường lây nhiễm xảy ra: .4 2.3 Các rủi ro tiềm tàng: Lập kế hoạch kiểm soát: Kiểm sốt trùng cho khu vực sau: .6 4.1 Khu vực đầu vào 4.2 Khu vực kho bãi: 4.3 Khu vực sản xuất lò sấy: 4.4 Khu vực kiểm cuối xuất Container: Trường hợp phát côn trùng: Đào tạo lưu hồ sơ: .9 I MỤC ĐÍCH - Đảm bảo việc quản lý côn trùng, dịch hại cho sản phẩm gỗ tuân thủ điểm tiêu chuẩn GO NO GO IKEA - Là phần trọng yếu liên quan đến chất lượng sản phẩm tuân thủ pháp lý, đảm bảo an ninh nông nghiệp nhằm ngăn chặn nguy lây nhiễm côn trùng, dịch hại - Đảm bảo sản phẩm cuối khơng có côn trùng II PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG - Toàn sản phẩm gỗ, sản phẩm, bán thành phẩm, thành phần nguyên vật liệu từ gỗ, vật liệu đóng gói sản phẩm - Các phân xưởng, nhà máy sản xuất sản phẩm gỗ - Xưởng sản xuất, NV phụ trách phịng Hành chính, NV kiểm tra phịng QC, NV kho, phịng kế tốn, cán bộ, cơng nhân viên phụ trách khu vực kiểm soát - Phụ lục quy trình thơng tin kí kết tới nhà cung cấp phụ cung cấp gỗ sau sấy, lưu trữ gỗ gia công sau sấy Công ty cổ phẩn Woodsland 2/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 III QUY TRÌNH THỰC HIỆN Sơ đồ Bước Trách nhiệm NV phụ trách NCC DVKS Sản xuất NV phụ trách NCC DVKS Ban CSR Sản xuất Phòng HC NV phụ trách NCC DVKS Sản xuất - Phòng QC: QC đầu vào - Thủ kho: + Kho gỗ + Kho vật tư + Kho bao bì + Kho thành phẩm - Cán SX - Cán lò sấy - QC Kiểm cuối xuất Cont NCC DVKS Sản xuất Phòng QC NCC DVKS Trình tự cơng việc Nhà máy, phân xưởng Yêu cầu Nhà máy hoạt động Khảo sát khu vực Khảo sát tất khu vực nhà máy, phân xưởng Đánh giá phân tích rủi ro tiềm ẩn vị trí QT-15/BM-01 có khả lây nhiễm côn trùng, dịch hại Đánh giá rủi ro Bên tần suất tối thiểu năm lần QT-15/BM-02 Nội quy định riêng Lập kế hoạch kiểm sốt Bên ngồi Biểu mẫu/Phụ lục Nội Kiểm soát (đánh giá) OK - Khu vực đầu vào: + Gỗ + Bao bì, sách, nhãn - Khu vực kho bãi: + Kho gỗ khô + Kho vật tư: sách, nhãn, bao bì + Kho thành phẩm - Khu vực sản xuất - Khu vực lò sấy - Khu vực kiểm cuối xuất Cont QT-15/BM-03 QT-15/BM-04 QT-15/BM-05 QT-15/BM-06 QT-15/BM-07 NOK Cô lập, tách biệt Cô lập khu vực, sản QT-05 phẩm theo quy trình xử lý sản phẩm khơng phù hợp Đào tạo, lưu hồ sơ Công ty cổ phẩn Woodsland 3/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ Phòng HC NV phụ trách NCC DVKS Sản xuất Phòng QC - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 Kết hợp với đơn vị dịch vụ kiểm sốt trùng IV DIỄN GIẢI SƠ ĐỒ Khảo sát khu vực: - Nhân viên phụ trách cán quản lý nhà máy, phân xưởng kết hợp với nhà cung cấp dịch vụ kiểm sốt trùng khảo sát tồn khu vực nhà máy: + Khu vực đầu vào gỗ + Khu vực đầu vào vật tư: sách, nhãn, bao bì + Khu vực kho gỗ khơ + Khu vực kho vật tư: sách, nhãn, bao bì + Khu vực kho thành phẩm + Khu vực sản xuất gồm phân xưởng lò sấy + Khu vực kiểm cuối xuất Container - Báo cáo khảo sát đưa rõ khu vực lây nhiễm, khu vực chưa lây nhiễm khu vực tiềm ẩn nguy lây nhiễm làm tiền đề để đánh giá rủi ro lập kế hoạch kiểm soát Đánh giá rủi ro: 2.1 Nhận diện trùng, dịch hại lây nhiễm - Côn trùng: lớp sinh vật thuộc ngành động vật khơng xương sống, chúng có xương ngồi làm kitin, thể có phần (đầu, ngực,bụng), ba cặp chân, mắt kép cặp râu - Côn trùng hại gỗ trực tiếp chia thành hai nhóm nhỏ: + Hại gỗ khơ gồm lồi mối, xén tóc, mọt gây hại lớn cho gỗ dự trữ, gỗ xây dựng sản phẩm từ gỗ + Hại gỗ tươi khô, sinh trưởng phát triển gỗ tươi, hồn thành vịng đời gỗ khơ (vd xén tóc chấm họ Cerambycideae) - Mọt gây thiệt hại cho kết cấu gỗ đồ đạc gỗ, bàn ghế, sản phẩm từ gỗ mọt đục gỗ, ấu trùng mọt, chúng ăn gỗ sau nở từ trứng, tạo lỗ q trình khỏi gỗ sau phát triển thành nhộng trưởng thành, tạo lỗ đặc trưng bề mặt gỗ Trứng tìm thấy khe nứt đồ vật gỗ Ấu trùng mọt gỗ thường có màu trắng kem cong Mọt chết thường gặp gần nơi gỗ bị xâm nhập có lỗ gỗ hình trịn hay oval có mép nhọn, lỗ Đặc điểm cịn dẫn đến nhận thức sai lầm xử lý lỗ thuốc diệt côn trùng để diệt mọt, thực tế điều vơ ích lỗ báo hiệu mọt rồi! - Nhiều lồi trùng gây hại thường cư trú cấu trúc gỗ điều kiện ẩm ướt mức Mối, đặc biệt mối gỗ ẩm ướt mối đất cần độ ẩm khu vực sinh sống chúng Mối sống đất cung cấp độ ẩm cho chúng cách mang ẩm đất lên từ đàn mối mặt đất đưa lượng ẩm vào bên gỗ chúng ăn gỗ xung quanh bên gỗ để tạo thành đường băng kín Trong số trường hợp, tìm thấy mối sống tách biệt khỏi tiếp xúc với lịng đất chúng có đủ độ ẩm, dạng rò rỉ nước bên cấu trúc gỗ - Các loại trùng khác xâm nhập lây nhiễm: Gián, sâu bọ , dạng động vật, côn trùng động vật không xương sống khác (còn sống chết, giai đoạn vịng Cơng ty cổ phẩn Woodsland 4/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 đời nào, bao gồm vỏ trứng bè trứng) vật liệu hữu động vật nguồn gốc (bao gồm máu, xương, tóc, thịt, dịch tiết, tiết); thực vật có khả hồi sinh khơng sản phẩm thực vật (bao gồm trái cây, hạt, lá, cành, rễ, vỏ cây); vật liệu hữu khác, bao gồm nấm; đất, nước; sản phẩm khơng phải hàng hóa phương tiện vận chuyển (container, trailer, v.v) (sau gọi chung côn trùng, dịch hại) 2.2 Con đường lây nhiễm xảy ra: - Nguồn lây lan từ ngồi mơi trường xung quanh vào nhà máy: Các gốc cây, bụi rậm, đất trống, cống rãnh, rác thải - Nguồn phát sinh côn trùng tập trung tụ đọng khu vực lưu trữ gỗ, giấy, bao bì lâu - Nguồn lây lan từ khu vực sang khu vực khác - Con đường xâm nhập di chuyển côn trùng đường hầm, ống, cống, rãnh, lỗ thủng, bay khơng khí 2.3 Các rủi ro tiềm tàng: Bảng đánh giá rủi ro sau: T Khu vực, vị trí T Mơ tả chi tiết lây nhiễm tiềm ẩn - Tình trạng cối xung quanh, bụi rậm, cỏ dại - Có tích tụ tạp chất, rác thải khơng Bên ngồi khu vực - Có nguồn gốc nhiễm trùng khơng - Có chỗ ẩn nấp đường lối xâm nhập cho loài gặm nhấm không - Đường ống, cống rãnh, ụ đất - Khả che chắn, bảo vệ hàng hóa, nguyên liệu, sản phẩm - Các lỗ, vết thủng mái, tường, vách, khe hở sàn nhà, cửa chính, cửa phụ, cửa sổ - Vị trí có khả xâm nhập lồi gặm nhấm, trùng Cấu trúc sở (mái, tường, - Nước ngưng tụ sàn nhà, rò rỉ ngấm, ngập úng nước, mái dột vách, sàn, cửa ) - Tiếp xúc trực tiếp gỗ với đất bê tông, cho phép hoạt động “bấc” kéo nước vào gỗ - Các ống nước bị bít tắc rị rỉ từ rãnh nước mái nhà - Các khe rãnh sàn nhà đường di chuyển thuận lợi trùng - Hàng hóa lưu trữ Pallet có nguy lây nhiễm từ nhiều nguồn khác nhau, tích trữ lâu ngày, ngấm nước, ẩm mốc… - Pallet gỗ lưu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm, bao bì, sách, nhãn… Bên khu vực nguy tích tụ, xâm nhập mối, kiến… - Tủ lưu trữ hồ sơ, giấy tờ - Các thiết bị, máy móc, dụng cụ Nhân viên phụ trách, cán quản lý nhà máy, phân xưởng kết hợp với ban CSR Nhà cung cấp dịch vụ côn trùng đánh giá rủi ro khu vực ghi nhận vào biểu mẫu QT-15/BM-01 -Từ kết khảo sát dựa đánh giá rủi ro đưa khu vực vị trí có khả xâm nhập trùng, khu vực khơng có khả xâm nhập côn trùng phải tách rời khu vực không an tồn khơng kiểm sốt sở lập kế hoạch kiểm sốt Đánh giá rủi ro ln cập nhật có nguy khả xảy lây nhiễm côn trùng Công ty cổ phẩn Woodsland 5/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 - Các quy định chung: + Công ty kiểm sốt trùng, dịch hại chứng nhận + Thực u cầu kiểm sốt trùng mà khơng dùng đến chất cấm theo quy định IKEA + Hóa chất cần thiết sử dụng để hun trùng phải tuân thủ IOS MAT-0010 Lập kế hoạch kiểm sốt: - Mục tiêu kế hoạch: + Tập trung vào phòng ngừa hữu hiệu lâu dài ngăn chặn vấn đề côn trùng, dịch hại qua với biện pháp phù hợp lành mạnh với môi trường qua nhiều cách thức khác Các phương pháp kiểm soát nhằm giảm bớt thức ăn, nước, nơi trú ẩn môi trường thuận lợi côn trùng, ngăn ngừa côn trùng cách nỗ lực làm giảm loại bỏ điều kiện phát triển, hoạt động trì mơi trường để khơng thúc đẩy, khơng cho phép cấu thành, cho thức ăn, sinh sản phát triển quần thể côn trùng điều kiện khác có lợi cho chúng tạo nơi trú ẩn cho chúng + Nhằm nâng cao vấn đề vệ sinh, giám sát thông tin cụ thể côn trùng, ưu tiên dùng biện pháp kiểm sốt trùng khơng hóa chất, nhiên phép sử dụng thuốc trường hợp cần thiết từ tư vấn cơng ty kiểm sốt trùng - Mức độ kiểm sốt: + Loại bỏ trùng: ngăn chặn côn trùng xâm nhập, loại bỏ điểm xâm nhập + Sửa đổi môi trường sống nơi trú ẩn trùng: Nhằm gây cản trở, khó khăn cho môi trường phát triển côn trùng, huỷ bỏ, giảm bớt thức ăn điều kiện môi trường phát triển côn trùng, thiết kế ngăn cách chặn cửa vào, bịt kín chổ hở thơng ngồi + Thường xun phát quang bụi rậm, cắt cỏ, dọn dẹp rác thải vệ sinh khu vực xung quanh bên ngồi + Kiểm sốt khí vật liệu: dụng cụ bẫy, nhử, hóa chất cần - Kiểm sốt từ bên ngồi: + Kết hợp với Nhà cung cấp dịch vụ quản lý côn trùng kiểm sốt vị trí khu vực cần kiểm soát + Tần suất kiểm soát: tối thiểu năm lần + Các phương pháp kiểm soát Nhà cung cấp dịch vụ kiểm soát đưa cho thời điểm, khu vực khác cụ thể - Nhân viên phụ trách kết hợp với Nhà cung cấp dịch vụ trùng lập kế hoạch kiểm sốt khu vực ghi nhận vào biểu mẫu biểu mẫu QT-15/BM-02 - Kiểm soát nội bộ: - Các khu vực vị trí làm việc, cơng đoạn cụ thể theo biểu mẫu theo dõi kiểm soát riêng kiểm tra trực quan, cán bộ, nhân viên khu vực vị trí cần kiểm soát thực - Tần suất kiểm tra cụ thể theo biểu mẫu quy định Kiểm sốt trùng, dịch hại cho khu vực sau: 4.1 Khu vực đầu vào - Tất nguyên vật liệu phải kiểm tra trực quan côn trùng trước dỡ hàng - Nhân viên kiểm đầu vào gỗ, bao bì, sách, nhãn kiểm tra tiêu chí trùng tất lô hàng Công ty cổ phẩn Woodsland 6/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 - Trong kiểm tra nhân viên kiểm tra đầu vào phát bó gỗ, pallet gỗ, quy cách, lơ gỗ, lơ sách nhãn, có dấu hiệu có sống trùng, mối, mọt, sâu bọ, trứng, ấu trùng, vi sinh vật thông báo tới phận kho cô lập tách biệt trả lại NCC khơng nhập lơ hàng - Cán bộ, nhân viên phụ trách khu vực đầu vào chịu trách nhiệm kiểm sốt khu vực thơng tin kiểm sốt ghi nhận vào biểu mẫu QT-15/BM-07 4.2 Khu vực kho bãi: - Khu vực kho bãi bao gồm vị trí sau: + Khu vực kho gỗ khô + Khu vực kho vật tư bao bì, sách, nhãn + Khu vực kho thành phẩm Quy định chung cho kho bãi lưu trữ sau: - Kiểm tra sàn nhà, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu giá kệ, pallet, bao gói trực quan mắt thường đảm bảo khơng bỏ xót vị trí kiểm tra - Tất nguyên vật liệu, sản phẩm lưu trữ kho phải đặt pallet gỗ, sắt, nhựa… đảm bảo nguyên vật liệu, sản phẩm không tiếp xúc trực tiếp với nền, sàn nhà - Nguyên vật liệu, sản phẩm lưu kho kín, khơ ráo, sẽ, khơng ngập úng, khơng rị rỉ nước, sản phẩm khơng thể lưu kho lưu bên ngồi có mái che bạt đảm bảo che chắn chống dột ngấm nước vào hàng hóa sản phẩm - Vị trí pallet xếp có khoảng cách với tường, không dựa vào tường tránh khe co giãn nền, sàn nhà - Phát khe hở, lỗ thủng sàn, tường trần nơi côn trùng thâm nhập ẩn nấp - Kiểm tra mái kho nhằm tránh dột, cửa xuất nhập, cửa sổ, cửa thơng gió đảm bảo ngăn ngừa chuột, mối bay, chim xâm nhập vào kho Vị trí tường bao khơng có lỗ, khơng có dấu hiệu mối, mọt, trùng có nguy làm ảnh hưởng đến gỗ Vệ sinh sẽ, khô - Các nguyên vật liệu, sản phẩm lỗi để khu vực riêng biệt - Tất lô hàng giao nhận vào kho thành phẩm, kho gỗ sau sấy phải kiểm tra côn trùng - Gỗ sấy phải kiểm tra côn trùng trước xuất cho xưởng sản xuất khơng phép có vỏ - Tại vị trí kho bãi thủ kho trực tiếp người kiểm soát khu vực + Tần suất kiểm tra khu vực thứ thứ hàng tuần ghi nhận vào biểu mẫu QT15/BM03 + Tần suất kiểm tra hàng hóa liên tục cho lô hàng kho gỗ khô kho thành phẩm ghi nhận vào biểu mẫu QT15/BM-04 BM-05 - Trong trường hợp phát lây nhiễm côn trùng cần cô lập khu vực báo cho nhân viên phụ trách côn trùng, ghi nhận thông tin vào biểu mẫu QT-15/BM-07 4.3 Khu vực sản xuất lò sấy: Đối với khu vực sản xuất: - Các Pallet gỗ nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm chuyền công đoạn sản xuất kiểm tra trực quan mắt thường dấu hiệu côn trùng trứng, ấu trùng, xác côn trùng, côn trùng sống, mối, mọt Công ty cổ phẩn Woodsland 7/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 - Vị trí pallet xếp có khoảng cách với tường, không dựa vào tường tránh khe co giãn sàn nhà, sàn kho, xưởng - Các vị trí làm việc chuyền sản xuất có biểu mẫu kiểm tra khu vực làm việc, kiểm tra tiêu chí sau: vệ sinh nền, sàn xưởng, pallet gỗ, tường bao xung quanh, khe kẽ xung quanh vị trí máy móc, góc tường hộc tủ, ngăn kéo có, tủ chứa dụng cụ, vật tư, phụ kiện, sách, nhãn - Các tủ hộp chứa đựng dưỡng cữ, ca, cốc, chậu dụng cụ phục vụ sản xuất cần kiểm tra Đối với công đoạn kiểm tra chuyền: - Tại công đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm sau tinh chế: nhân viên QC kiểm tra côn trùng tất biên kiểm hàng ghi nhận vào biểu mẫu QT-11/BM-KTSP-01.1 QT-11/BM-KTSP-01.2 - Tại công đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm trước đóng gói: nhân viên QC kiểm tra trùng tất biên kiểm hàng ghi nhận vào biểu mẫu QT-11/BM-KTSP-02 - Tại công đoạn kiểm tra sản phẩm đóng gói: Nhân viên QC kiểm tra côn trùng tất biên kiểm kiểm tra sản phẩm đóng gói ghi nhận vào biểu mẫu QT-03/HD-07/BM04 Đối với khu vực lò sấy: - Nếu lò sấy gỗ ngưng hoạt động ngày chưa lị Pallet lớp ngồi đống gỗ sấy phải kiểm tra khơng có dấu vết trùng, mùi, tàn tích xác côn trùng, đường hầm, tổ tạo gỗ, sàn lò - Đảm bảo tất lò sấy gỗ khu vực sấy gỗ không bị dột, nứt, vỡ tường bao, trần lò, cửa lò, sàn lò khơng ngập úng, rị rỉ đọng nước - Đảm bảo tất đường ống dẫn, thiết bị lò sấy khơng bị nhiễm trùng dấu hiệu có phá hoại côn trùng - Các cán bộ, nhân viên phụ trách khu vực sản xuất, lò sấy chịu trách nhiệm kiểm soát khu vực ghi nhận vào biểu mẫu QT-15/BM-03 - Tần suất: thứ thứ hàng tuần - Trong trường hợp phát lây nhiễm côn trùng cần cô lập khu vực báo cho nhân viên phụ trách côn trùng, ghi nhận thông tin vào biểu mẫu QT-15/BM-07 - Dữ liệu thu thập lưu trữ cho khu vực trước bắt đầu sản xuất sau dừng hoạt động ngày khu vực hoạt động 4.4 Khu vực kiểm cuối xuất Container: Kiểm cuối: Nhân viên kiểm cuối kiểm tra trực quan mắt thường: - Các dấu hiệu côn trùng sống, chứng tổ mối, mọt trùng bám bên ngồi màng co, ke góc, mặt Pallet, đường hầm tổ côn trùng - Các dấu hiệu ấu trùng, trứng, côn trùng sống mối, mọt, sâu bọ: phân côn trùng, xác côn trùng, kén ấu trùng, vỏ kén - Các vết có lỗ thủng khơng học, khơng lực, có vết răng, vết bụi mịn bụi bẩn gỗ gia công, quấn kén làm tổ bấu sản phẩm - Các vị trí rãnh phay, lỗ khoan, khe hở, vị trí khuất mặt B, C sản phẩm, phần mặt ghế, mặt bàn với giằng đỡ, giằng chân, vai - Tần suất: kiểm tra ghi nhận tất biên kiểm cuối Công ty cổ phẩn Woodsland 8/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 - Trong trường hợp phát lây nhiễm côn trùng cần cô lập lô hàng báo cho nhân viên phụ trách côn trùng, ghi nhận thông tin vào biểu mẫu QT-15/BM-07 Kiểm Container: Nhân viên kiểm Container kiểm tra trực quan mắt thường: - Kiểm tra vỏ Container: Vỏ Container không thủng nóc, thành cont, sàn, - Kiểm tra vệ sinh: sàn Container, thành cont khơng dính bám tạp chất, mạng nhện, đường hầm, côn trùng sống, ô nhiễm dịch hại - Khơng rị rỉ, ngập úng sàn Container - Tình trạng hàng hóa Pallet khơng có dấu hiệu trùng, khơng có đường hầm nối tiếp liên tục ngắt quãng hàng hóa - Pallet lưu trữ hàng hóa khơng mối, mục, mọt, khơng có dấu hiệu côn trùng, dịch hại - Tần suất: kiểm tra ghi nhận tất biên kiểm Container - Trong trường hợp phát lây nhiễm côn trùng cần cô lập lô hàng báo cho nhân viên phụ trách côn trùng, ghi nhận thông tin vào biểu mẫu QT-15/BM-07 * Đánh giá tình trạng nhiễm trùng sản phẩm hồn thiện bao gói - Hàng sạch: Khơng phát trùng sống - Nhiễm nhẹ: Phát côn trùng sống tồn sản phẩm - Nhiễm nặng: Phát từ côn trùng sống trở lên sản phẩm - Nhiễm nặng: Phát từ 10 côn trùng sống trở lên sản phẩm Trường hợp phát côn trùng, dịch hại: - Quy định chung cho tất khu vực, vị trí phát côn trùng, mối, mọt, sâu bọ, ấu trùng, dịch hại cô lập khoanh vùng lơ hàng, khu vực xử lý theo QT-05-Quy trình xử lý sản phẩm khơng phù hợp - Báo cho nhân viên phụ trách côn trùng, dịch hại bên liên quan kịp thời xử lý để ngăn chặn lây lan từ khu vực bị nhiễm côn trùng, dịch hại - Trong trường hợp phát côn trùng, dịch hại gây hại sản phẩm, Container hành động sau thực hiện: - Cơ lập hàng hóa bị nhiễm côn trùng, dịch hại - Kiểm tra 100% tồn sản phẩm - Thơng tin tới bên liên quan: cán quản lý, nhân viên phụ trách côn trùng, dịch hại - Và xử lý theo quy trình xử lý sản phẩm khơng phù hợp, đặc biệt Nhà cung cấp dịch vụ liên lạc để đánh giá tình để xác định loại trùng, nguy trùng lây lan, tìm biện pháp xử lý, khắc phục, phịng ngừa - Các trường hợp lây nhiễm phát thông tin ghi nhận vào Phiếu thông tin lây nhiễm côn trùng, dịch hại _QT-15/BM-07 - Các trường hợp lây nhiễm nặng phát thông tin ghi nhận vào Phiếu thông tin lây nhiễm côn trùng, dịch hại _QT-15/BM-08, phiếu gửi tới IKEA → Khi khu vực, vị trí, sản phẩm, hàng hóa phát lây nhiễm côn trùng, dịch hại xử lý cần tái kiểm tra lại sau xử lý ghi nhận vào biểu mẫu liên quan Đào tạo lưu hồ sơ: - Đào tạo: Công ty cổ phẩn Woodsland 9/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 Đối tượng: Cán bộ, nhân viên liên quan đến khu vực, vị trí kiểm sốt côn trùng, dịch hại phải đào tạo + Nội dung gồm: Quy trình quản lý trùng, loại côn trùng lây nhiễm, ô nhiễm dịch hại, lợi ích kiểm sốt trùng, phương pháp kiểm sốt trùng - Lưu hồ sơ: Tất hồ sơ kiểm tra, liệu thu thập, trường hợp phát lây nhiễm côn trùng báo cáo lưu trữ hồ sơ Công ty cổ phẩn Woodsland 10/10 Trang Hệ thống quản lý chất lượng QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠN TRÙNG, DỊCH HẠI CHO SẢN PHẨM GỖ - Mã số: QT-15 - Ngày BH: 24/08/2022 - Lần BH: 04 Tài liệu tham khảo: - SPA-003-Insects management for solid wood products - Tài liệu côn trùng, tài liệu khoa học khác trang điện tử - Tiêu chuẩn an ninh nông nghiệp nằm tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng C-TPAT Những từ viết tắt: NCC DVKS NV phụ trách Phòng HC Ban CSR Nhà cung cấp dịch vụ kiểm sốt trùng QC Nhân viên phụ trách QT Phịng Hành BM CSR (Corporate Social Responsibility): trách nhiệm xã hội doanh nghiệp Quản lý chất lượng Quy trình Biểu mẫu Các tài liệu biểu mẫu liên quan STT Tên tài liệu Mã tài liệu Đánh giá rủi ro Kế hoạch kiểm sốt trùng QT-15/BM-01 QT-15/BM-02 Biểu mẫu kiểm sốt trùng địa điểm, khu vực, vị trí QT-15/BM-03 Biểu mẫu kiểm sốt trùng hàng hóa kho gỗ sau sấy QT-15/BM-04 QT-15/BM-05 Biểu mẫu kiểm sốt trùng hàng hóa kho thành phẩm Biểu mẫu kiểm sốt trùng Đầu vào gỗ sau sấy, vật tư bao bì, QT-15/BM-06 sách, nhãn Phiếu thông tin lây nhiễm QT-15/BM-07 Phiếu thơng tin lây nhiễm nặng QT-15/BM-08 Quy trình xử lý sản phẩm không phù hợp QT-05 10 Biên kiểm tra cơng đoạn sau tinh chế hồn thiện mộc QT-11/BM-KTSP-01 11 Biên kiểm tra công đoạn trước đóng gói QT-11/BM-KTSP-02 12 Biên kiểm tra sản phẩm đóng gói QT-03/HD-07/BM-04 13 Biên kiểm cuối QT-04/BM-(01-n) 14 Biên kiểm Cont BM-QC-08/01 Công ty cổ phẩn Woodsland 11/10 Trang