QUY TRÌNH KIỂM SOÁT VẬT TƯ TẠI CÔNG TRƯỜNG STORE QUALITY PROCEDURE 1. Tổng hợp Phiếu yêu cầu vật tư từ bộ phận QS Collect Material request from QS. 2. Kế hoạch Vật tư về theo từng đợt từ Ban chỉ huy kèm bản vẽ mặt bằng chi tiết Plan of materials delivery from Site Management Board, including unloading layout location. 3. Tổng mặt bằng bố trí vật tư được duyệt Approved Site logistics plan. BP QS lên Phiếu yêu cầu vật tư, đính kèm kế hoạch về Vật tư từng đợt từ BCH có bản bẽ mặt bằng chi tiết và tổng mặt bằng bố trí vật tư được duyệt và gửi lại cho BPVT. QS to submit the Material Request form, including material delivery schedule from site management board with unloading planlayout, and the approved site logistics plan and send it back to Material Dept
DỰ ÁN: TÒA NHÀ CĂN HỘ - VĂN PHÒNG DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HH1,HH2 KHU PHỨC HỢP SÀI GÒN – BA SON PROJECT: HH1, HH2 APARTMENT BUILDING - SERVICE OFFICE - SERVICE COMMERCIAL PROJECT OF SAIGON - BASON COMPLEX HẠNG MỤC: TỔNG THẦU THI CÔNG XÂY DỰNG PACKAGE: MAIN CONCTRACT WORKS ĐỊA ĐIỂM: SỐ TÔN ĐỨC THẮNG, PHƯỜNG BẾN NGHÉ, QUẬN 1, TP HỒ CHÍ MINH LOCATION:02 TON DUC THANG ST, BEN NGHE WARD, DISTRICT 1, HCM CITY QUY TRÌNH KIỂM SỐT VẬT TƯ TẠI CƠNG TRƯỜNG STORE QUALITY PROCEDURE TRÁCH NHIỆM/ RESPONSIBILITY QUY TRÌNH NHẬP/MATERIAL DELIVERY - PHIẾU YCVT TỪ QS/ REQUEST FOR MATERIALS FROM QS - KẾ HOẠCH VT VỀ THEO ĐỢT TỪ BCH/ MATERIALS DELIVERY SCHEDULE FROM SITE MANAGEMENT BOARD - KÈM BẢN VẼ MẶT BẰNG CHI TIẾT/ UNLOADING PLAN LOCATION TỔNG MẶT BẰNG BỐ TRÍ VT ĐƯỢC DUYỆT/ APPROVED SITE LOGISTIC PLAN QUY TRÌNH XUẤT KHO/HARD OVER MATERIAL 1: TỔNG HỢP MAR TỪ QA / COLLECT MAR FROM QA 2: PHÂN LOẠI VT CHÍNH, VT PHỤ THEO DANH MỤC SEPARATE PERMANENT MATERIAL, TEMPORARY MATERIAL 3: PHÂN LOẠI VT CHÍNH ĐÃ NT, CHƯA NT/ SEPARATE PERMANENT MATERIAL INSPECTED / NOT YET INSPECTED 4: DÁN MÁC VẬT TƯ / MATERIAL LABELING 5: NHẬP DỮ LIỆU LƯU TRỮ / IMPORT STORAGE DATA THỦ KHO/ CB KHO/ STORE KEEPER/ STORAGE STAFF 2 ĐẶT HÀNG ĐƠN VỊ CUNG CẤP, NPP THÔNG BÁO QA LÊN YÊU CẦU KIÊM TRA VẬT TƯ ĐẦU VÀO/ ORDER SEND TO SUPPLIER & INFORM QA TEAM TO ISSUE REQUEST FOR MATERIAL INSPECTION BPVT/ MATERIAL DEPT Remove out off site within 12H KHÔNG ĐẠT /NOT PASS LƯU KHO BÃI (THÉP, GIÁO, HỘP, KÍCH,…)/ STORE ON SITE (REBAR, SCAFFOLDING,FORMWORK, ) LƯU NHÀ KHO / KEEP IN STORAGE - BẠT BAO CHE/TARPAULIN - XÀ GỒ KÊ CHÂN/ WOODEN BEAM PHÂN LOẠI VẬT TƯ DỄ CHÁY NỔ/ CLASSIFICATION OF FLAMMABLE MATERIALS PHÂN LOẠI VẬT TƯ HÓA CHẤT/ CLASSIFICATION OF CHEMICALS PHÂN LOẠI MÁY MÓC/ CLASSIFICATION OF MACHINERY CẤP LẠI/ RENEW ĐẠT/ PASS -TẠM NHẬP VẬT TƯ TẠI CÔNG TRƯỜNG/ TEMPORARY RECEIVE MATERIAL AT SITE -LẤY MẪU THÍ NGHIỆM/TAKING SAMPLE KHƠNG ĐẠT/NOT PASS KIỂM TRA KIỂM NGHIỆM /MATERIAL TEST ĐẠT/PASS - DÁN MAR/ PASTE MAR ĐỀ XUẤT TRẢ VẬT TƯ KHI KHÔNG SỬ DỤNG/PROPOSE TO RETURN MATERIALWHEN NOT USE THỦ KHO /STORE KEEPER TRẢ VẬT TƯ & YÊU CẦU NCC CẤP LẠI/ RETURN & REQUEST SUPPLIER TO SUPPLY NEW MATERIAL QA,QC/TVGS/ QA/QC/ CONSULTANT -NHẬN MAR TỪ QA/ RECEIVE MAR FROM QA - DÁN TEM MẪU CHỮ KÝ TVGS/ PUT LABEL WITH SIGNATURE OF CONSULTANTS LƯU KHO THEO QUY TRÌNH (VÀO TRƯỚC RA TRƯỚC)/ PROCESSED STORAGE (First In, First Out) LƯU PHIẾU NHẬP KHO (3 BÊN)/ FILLING OF DELIVERY DOCKETS (3 PARTIES) - NCC/ SUPPLIER - THỦ KHO/STORE KEEPER - BẢO VỆ (THÉP,GIÁO,VÁN)/ SECURITY(REBAR, SCAFFOLDING, PLY WOOD) - BP MEP (CÁC VT MEP)/MEP PARTS (MEP MATERIAL) BÁO CÁO/REPORT PHẬN LOẠI THEO NHÓM VT/ CLASSIFICATION MATERIALS GROUP THỦ KHO/ CÁN BỘ VẬT TƯ/ HIỆN TRƯỜNG/ STORE KEEPER/ MATERIAL STAFF/ SITE ENGINEER THỦ KHO/ CÁN BỘ VẬT TƯ/ HIỆN TRƯỜNG/ STORE KEEPER/ MATERIAL STAFF/ SITE ENGINEER KIỂM TRA/CHECK : LOẠI VẬT TƯ/TYPE OF MATERIAL 2: SỐ LƯỢNG/QUANTITY 3: MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG /PURPOSE OF USE KHƠNG/NO KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ (THEO NGÀY, TUẦN, THÁNG ) BÁO CÁO/ PERIODICALLY INVENTORY (DAILY, WEEKLY, MONTHLY) REPORT XUẤT TẠI KHO BÃI (VÀO TRƯỚC RA TRƯỚC) /Hand over on site (first in first out) XUẤT TẠI NHÀ KHO (VÀO TRƯỚC RA TRƯỚC) /Hand over at store (first in first out) BIÊN BẢN XÁC NHẬN ÍT NHẤT BÊN - NCC, KHO LT - CB KHO - CHP (TÒA) - NTP, TỔ ĐỘI/ RECORD BY AT LEAST PARTIES - SUPPLIER , STORAGE - MATERIAL STAFF - DEPUTY SM - SUBCONTRACTOR, TEAM BIÊN BẢN XÁC NHẬN ÍT NHẤT BÊN - CB KHO - CHP (TÒA) - NTP, TỔ ĐỘI/ RECORD BY AT LEAST PARTIES - MATERIAL STAFF - DEPUTY SM - SUBCONTRACTOR, TEAM THỦ KHO/ CÁN BỘ VẬT TƯ/ STORE KEEPER/ MATERIAL STAFF PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ TỪ CHP, NTP, TỔ ĐỘI/ REQUEST FOR MATERIALS FROM DEPUTY SITE MANAGE, SUBCONTRACTOR, TEAM CHP/Tổ trưởng đội TC/Deputy site manager/Leader of contruction team CHT/CHP/ SM/DEPUTY SITE MANAGER CÓ/YES KIỂM TRA BẰNG MẮT/ VISUAL CHECK VT cần cho TC/Materials needed for construction LÀM LẠI/ RESUBMIT BPVT/ MATERIAL DEPT TỔNG HỢP ĐƠN HÀNG/ SUMMARY OF ORDER TRÁCH NHIỆM/ RESPONSIBILITY VẬT TƯ/ MATERIAL QS&BCH/ QS&SITE MANAGEMENT BOARD TRÁCH NHIỆM/ RESPONSIBILITY QUY TRÌNH LƯU KHO/MATERIAL STORAGE LƯU BIÊN BẢN/ FILLING NHẬP DỮ LIỆU LƯU TRỮ BÁO CÁO/ INPUT DATA REPORT THỦ KHO/ CB KHO/ STORE KEEPER/ STORAGE STAFF THỦ KHO/ CB KHO/ STORE KEEPER/ STORAGE STAFF THỦ KHO/ CÁN BỘ VẬT TƯ/ STORE KEEPER/ MATERIAL STAFF QA/THỦ KHO /QA/STORE KEEPER THỦ KHO /STORE KEEPER THỦ KHO /STORE KEEPER TỔNG HỢP XUẤT/NHẬP/TỒN (Mỗi ngày/Mỗi tuần/Mỗi tháng)/ SUMMARY OF IN/OUT/STORAGE (DAILY, WEEKLY, MONTHLY) ĐÁNH GIÁ NHU CẦU VẬT TƯ SẮP TỚI (DỰA TRÊN TIẾN ĐỘ THI CÔNG ĐÃ ĐƯỢC DUYỆT)/ ASSESSMENT OF UPCOMING MATERIALS (BASED ON THE APPROVED CONSTRUCTION PROGRESS) QS/VẬT TƯ/ QS/MATERIAL QS/VẬT TƯ/ QS/MATERIAL PROJECT: HH1, HH2 APARTMENT BUILDING - SERVICE OFFICE - SERVICE COMMERCIAL PROJECT OF SAIGON - BASON COMPLEX PACKAGE: MAIN CONCTRACT WORKS LOCATION:02 TON DUC THANG ST, BEN NGHE WARD, DISTRICT 1, HCM CITY STORE QUALITY PROCEDURE MATERIAL DELIVERY MATERIAL STORAGE RESPONSIBILITY RESPONSIBILITY MATERIAL HARD OVER RESPONSIBILITY MATERIAL - REQUEST FOR MATERIALS FROM QS - MATERIALS DELIVERY SCHEDULE FROM SITE MANAGEMENT BOARD - UNLOADING PLAN LOCATION APPROVED SITE LOGISTIC PLAN QS&SITE MANAGEMENT BOARD 1: COLLECT MAR FROM QA 2: SEPARATE PERMANENT MATERIAL, TEMPORARY MATERIAL 3: PERMANENT MATERIAL: INSPECTED / NOT YET INSPECTED 4: MATERIAL LABELING 5: IMPORT STORAGE DATA STORE KEEPER/ STORAGE STAFF Materials needed for construction REQUEST FOR MATERIALS FROM DEPUTY SITE MANAGE, SUBCONTRACTOR, TEAM Deputy site manager/Leader of contruction team RESUBMIT MATERIAL DEPT SUMMARY OF ORDER 2 ORDER SEND TO SUPPLIER & INFORM QA TEAM TO ISSUE REQUEST FOR INSPECTION MATERIAL DEPT STORE ON SITE (REBAR, SCAFFOLDING, FORMWORK, ) KEEP IN STORAGE CHECK : TYPE OF MATERIAL 2: QUANTITY 3: PURPOSE OF USE SM/DEPUTY SITE MANAGER NO YES Remove out off site within 12H - TARPAULIN - WOODEN BEAM CLASSIFICATION OF FLAMMABLE MATERIALS CLASSIFICATION OF CHEMICALS CLASSIFICATION OF MACHINERY CLASSIFICATION MATERIALS GROUP STORE KEEPER/ MATERIAL STAFF/SITE ENGINEER Hand over on site (first in first out) Hand over at store (first in first out) RENEW VISUAL CHECK NOT PASS PASS - TEMPORARY RECEIVE MATERIAL AT SITE - TAKING SAMPLE NOT PASS MATERIAL TEST PASTE MAR PROPOSE TO RETURN MATERIALWHEN NOT USE STORE KEEPER RETURN & REQUEST SUPPLIER QA/QC/ CONSULTANT STORE KEEPER/ MATERIAL STAFF/SITE ENGINEER - RECEIVE MAR FROM QA - PUT LABEL WITH SIGNATURE OF CONSULTANT PROCESSED STORAGE (First In, First Out) FILLING OF DELIVERY DOCKETS (3 PARTIES) - SUPPLIER - STORE KEEPER - SECURITY(REBAR, SCAFFOLDING, PLY WOOD) - MEP PARTS (MEP MATERIAL) REPORT PERIODICALLY INVENTORY (DAILY, WEEKLY, MONTHLY) REPORT RECORD BY AT LEAST PARTIES - MATERIAL STAFF - DEPUTY SM - SUBCONTRACTOR, TEAM STORE KEEPER/ MATERIAL STAFF PASS RECORD BY AT LEAST PARTIES - SUPPLIER , STORAGE - MATERIAL STAFF - DEPUTY SM - SUBCONTRACTOR, TEAM - FILLING - INPUT DATA - REPORT STORE KEEPER/ STORAGE STAFF STORE KEEPER/ STORAGE STAFF STORE KEEPER/ MATERIAL STAFF QA/STORE KEEPER SUMMARY OF IN/OUT/STORAGE (DAILY, WEEKLY, MONTHLY) STORE KEEPER STORE KEEPER ASSESSMENT OF UPCOMING MATERIALS (BASED ON THE APPROVED CONSTRUCTION PROGRESS) QS/MATERIAL QS/MATERIAL QUY TRÌNH NHẬP VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CƠNG TRƯỜNG STORE QUALITY PROCEDURE - MATERIAL DELIVERY HIỆN TRẠNG/ CURRENT STATUS STT Nos DANH MỤC CÔNG TÁC LIST OF WORKS BẢNG DIỄN GIẢI DESCRIPTION TRÁCH NHIỆM RESPONSIBILITY 1 Tổng hợp Phiếu yêu cầu vật tư từ phận QS Collect Material request from QS Kế hoạch Vật tư theo đợt từ Ban huy kèm vẽ mặt chi tiết Plan of materials delivery from Site Management Board, including unloading layout / location Tổng mặt bố trí vật tư duyệt Approved Site logistics plan BP QS lên Phiếu yêu cầu vật tư, đính kèm kế hoạch Vật tư đợt từ BCH có bẽ mặt chi tiết tổng mặt bố trí vật tư duyệt gửi lại cho BPVT QS to submit the Material Request form, including material delivery schedule from site management board with unloading plan/layout, and the approved site logistics plan and send it back to Material Dept QS & BCH QS & Site Management Board Bước Next step Tổng hợp đơn hàng Summary of Order BPVT Tổng hợp phiếu yêu cầu vật tư từ BPQS Material Dept to summarize material requests from QS BPVT Material Dept Bước Next step BPVT gửi Phiếu yêu cầu vật tư tới Phịng Ban Cơng trường, Các Phịng ban CT xem xét gửi nhà cung cấp, Gửi PYCVT phòng ban CT, Phòng ban CT gửi tới phân phối liên tục cập nhật thông tin đơn hàng cho Đơn vị cung cấp, Nhà phân phối phận khác Send material request to related Departments, Material Dept to send Material Requests to Site Suppliers, Distributors Departments/ related Company Departments for review and send to suppliers, distributors and continuously update order information to other departments BPVT Material Dept Bước Next step Bổ sung dự trù; Giải trình vượt dự trù/ Additional estimation if neccessary; Explain if it exceeds the estimation Ngay vật tư tới cơng trường, Cán có mặt phải thực công tác kiêm tra mắt thường xem vật tư có đạt đủ Kiểm tra bước mắt vật tư tới điều kiện màu sắc, kích thước, ngun vẹn cơng trường Phiếu; sản phẩm có chứng minh xuất xứ rõ ràng hay khơng First, visual inspection when the materials arrive When the materials arrive at site, related parties must carry at site out visual check to confirm if the materials meet the requiremnts of color, size, damage/integrity as shown in the dockets, CO/CQ BPVT & Thủ Kho Material dept & Store keeper Bước Next step Gửi trả VT NCC/Send mateial back to Supplier ĐÚNG CORRECT SAI WRONG THỜI GIAN DURATION 12h GHI CHÚ/ NOTE 1: Tạm nhập Vật tư cơng trường Temporarily receive materials 2: Lấy mẫu thí nghiệm Taking samples Khi công tác kiểm tra mắt đạt vật tư tạm nhập công trường lấy mẫu trường để tiến hành mang kiểm tra thí nghiệm When the visual inspection is passed, the materials will be temporarily received at the construction site and taken samples for related testings QA/QC Dept Bước Next step QA/QC & TVGS QA/QC & Inspector Bước Next step 1: Nhận MAR từ phận QA Receive MAR from QA department 2: Lưu kho theo quy trình Keep in store following procedure BPVT Tập hợp tất RFA sau vật tư kiểm tra kiểm nghiệm đạt; Tiến hành lưu vật tư vào kho theo quy trình lưu kho duyệt Material Dept to collect all RFAs after the material has been tested and passed; Store materials in the warehouse according to the approved storage procedure BPVT & Thủ Kho Material dept & Store keeper Bước Next step Lưu phiếu nhập kho ( ký bên) : NCC/ Thủ kho/ Bảo vệ (thép;giáo;ván)/ BP MEP (Các VT MEP) Filling Delivery dockets (signed by parties): Supplier/ Storekeeper/ Security (rebar, scaffolding, plywood) / MEP (MEP material) BPTV Thủ kho có trách nhiệm việc lưu giữ toàn biên bản, giấy tờ liên quan tới giao nhận vật tư ( có đầy đủ chữ ký bên tham gia) Material Dept and Store keeper are responsible for keeping all records and documents related to delivery and receipt of material (with full signatures of the parties involved) BPVT & Thủ Kho Material dept & Store keeper Bước Next step Báo cáo Report BPVT Thủ Kho có nhiệm vụ báo cáo lên BCH thông tin tổng quát đơn hàng ( số lượng, ngày về, chất lượng,…) để BCH có nắm thơng tin có kế hoạch Material Dept & Store Keeper are responsible for reporting to the Site Management Board all information about the order/delivery (quantity, arrival date, quality, ) for next schedules BPVT & Thủ Kho Material dept & Store keeper Kết thúc End Kiểm tra kiểm nghiệm Material test Kiểm tra kiểm nghiệm đạt chuẩn tùy thuộc theo loại vật tư Inspection and testing depend on the type of material Gửi trả VT NCC, yêu cầu cấp lại/Return Material to Supplier, request to compensate maerial QUY TRÌNH LƯU VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TRƯỜNG PROCEDURE STORAGE OF MATERIALS AND EQUIPMENT AT SITE STT DANH MỤC CÔNG TÁC LIST OF WORKS BẢNG DIỄN GIẢI DESCRIPTION TRÁCH NHIỆM RESPONSIBILITY HIỆN TRẠNG CURRENT STATUS ĐÚNG CORRECT 1 Tổng hợp MAR từ phận QA Collect MARs from QA department Phân loại Vật tư chính, Vật tư phụ theo danh mục kèm Separate permanent material / temporary material following the provided list Phân loại Vật tư nghiệm thu, chưa nghiệm thu Permanent material: Separate inspected/ not yet inspected Dán mác vật tư Labelling Nhập liệu lưu trữ Input data to computer - BPVT TK tổng hợp tồn RFA vật thí nghiệm đạt chuẩn từ phận QA Material dept to collect all RFAs of tested/passed material from QA - Tiến hành phân loại theo danh mục vật tư; Chia vật tư Theo hạng mục VT VT phụ Classify according to the provided list; separate materials by permanent BPVT & Thủ Kho or temporary material Material Dept & Store - Tiếp theo phân loại vật tư nghiệm thu chưa keeper nghiệm thu, để phận QA, QC dễ dàng cơng tác lấy mẫu thí nghiệm vật tư chưa thí nghiệm Next, separate inspected/ not yet inspected material, so that QA/QC can easily take samples for testing of the materials that have not been tested - Sau Dán mác vật tư nhập liệu lưu trữ Finally, label the materials and input the data to computer Bước Next step * Lưu kho bãi Store on site - Thép, giáo, hộp Rebar, scaffolding, formwork * Lưu nhà kho Keep in Storage - Các vật tư khác Other material Bố trí khu vực bãi lưu ngồi trời vật tư thi cơng Giáo, hộp, tuýp,… nơi trống trải tiện cho cơng tác thi cơng Các vật tư cịn lại lưu nhà kho có mái che Đảm bảo an tồn, tránh vị trí mép biên Arrange store on site for construction materials (scaffording, boxes, tubes, etc.) at locations that convenient for works The remaining materials are stored in a covered storage Ensure safety, avoid edge positions BPVT & Thủ Kho Material Dept & Store keeper Bước Next step * Lưu kho bãi / Store on site - Bạt bao che; xà gồ kê chân/ Tarpaulin, wooden beam * Lưu nhà kho / Keep in Storage - Phân loại vật tư dễ cháy nổ / Classification of flammable and explosive materials - Phân loại vật tư hóa chất / Classification of chemical material - Phân loại máy móc / Classification of machinery - Phân loại vật tư theo nhóm / Classification of material by group Các bãi lưu ngồi trời phải bố trí bạt che xà gồ kê chân tránh bị ngâm nước gây hư hỏng Các vật tư lại lưu kho phải phân loại theo chủng loại, đặc điểm riêng biệt : dễ cháy nổ, hóa chất (Chú ý hóa chất có hạn sử dụng ngắn ), máy móc, nhóm vật tư phụ trợ, Store on site must be arranged with tarpaulins and wooden beam to prevent damage from rain/ponding water The remaining materials stored in the storage must be classified according to types and separate characteristics such as: flammable, explosive, chemicals (pay attention to short expiry date chemicals), machinery, auxiliary materials, BPVT/Thủ Kho/CBHT Maerial Dept, Storekeeper,Site Engineer Bước Next step SAI WRONG THỜI GIAN DURATION GHI CHÚ/ NOTE Dán MAR cho khu vực vật tư theo danh mục Paste MAR by category Kiểm tra tồn lưu đề xuất trả vật tư không sử dụng tới thời gian dài Check inventory and propose to return material when not in use for a long time Kiểm kê định kỳ ( Theo ngày, tuần, tháng ) để báo cáo/ Periodic inventory (Day/Week/Month) for reporting BPVT/Thủ Kho/CBHT Maerial Dept, Bố trí dán RFA cho khu vực vật tư theo danh mục duyệt Arrange Storekeeper,Site to MAR label for each area according to the approved list Engineer BPVT TK bố trí nhân kiêm kê vật tư tồn lâu kho, khơng cịn sử dụng, lập danh sách gửi lên BCH để có hướng giải ( trả NCC, BPVT & Thủ Kho lý,…) Material Dept & Store Material dept arrange to inventory remaining quantity in the store, no keeper longer in use, make a list and send it to Site Management Board for next actions (return, remove, transfer ) Bố trí Kiểm kê định kỳ (Theo ngày, tuần, tháng ) vật tư để báo cáo BCH BPVT & Thủ Kho nắm thông tin có kế hoạch Material Dept & Store Arrange periodic inventory (by day, week, month) of remaining material to keeper report to Site Management Board for information and next planning Bước Next step Bước Next step Kết thúc End QUY TRÌNH XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TRƯỜNG PROCEDURE OF EXPORTING MATERIALS AND EQUIPMENT AT THE SITE STT DANH MỤC CÔNG TÁC LIST OF WORKS BẢNG DIỄN GIẢI DESCRIPTION TRÁCH NHIỆM RESPONSIBILITY HIỆN TRẠNG CURRENT STATUS ĐÚNG SAI CORRECT WRONG Tổ đội/ NTP/ CHP tòa làm phiếu đề xuất cấp Vật tư gửi lên CHP/CHT Phiếu yêu cầu vật tư từ Tổ đội, NTP, CHP xem xét Material request from Subcontractor, Deputy Site Manager , Teams/Subcontractor/Deputy Site Manage (DSM) to issue Material request Site team to Deputy Site Manage/SM for approval Kiểm tra đánh giá phiếu yêu cầu Check and evaluate the request form for: Loại vật tư cần cấp Type of supplies to be supplied Số lượng vật tư Quantity Mục đích sử dụng Purpose of use CHP/CHT xem phiếu yêu cầu từ NTP/Tổ đội cho phù hợp chủng loại vật tư cần cấp có phù hợp (các vật tư có nằm danh mục vật tư cấp phát hay tự cung cấp), số lượng có vượt q định mức, mục đích sử dụng có với tiến độ thi cơng duyệt DSM/SM will check the material request from Subcontractor/Site team if it is appropriate (provided/allocated or self-provided materials), the quantity is within estimated limit, purposes of use consistent with approved construction schedule or not * Xuất kho bãi Hand over on site * Xuất nhà kho Hand over at store Phụ thuộc vào vật tư mà xuất vật tư bãi hay kho, Thủ kho chủ động việc bố trí nhân bàn giao vật tư Depend on type of the materials, the materials will be delivered at the yard or at the warehouse, store keeper is responsible for arranging personnel to hand over the materials Thủ kho Store keeper Bước Next step * Xuất kho bãi / Exported on site - Biên xác nhận bên ( NCC- Kho LT/ CB Kho/ CHP- Tòa/ NTP- Tổ đội/ Record by at least parties (Supplier - LT Warehouse / Store Staff / Deputy Site Manager / Subcontractor) * Xuất nhà kho / Exported at the warehouse - Biên xác nhận bên ( CB kho/ CHP- Tòa/ NTPTổ đội) Record by at least parties (Storage Staff/ Deputy Site Manager, Subcontractor) * Xuất kho bãi / Exported on site -Biên xác nhận bàn giao vật tư phải bên ký chứng kiến bàn giao ( NCC- Kho LT/ CB Kho/ CHP- Tòa/ NTP- Tổ đội The minutes of material handover confirmation must be signed by at least parties and witnessed the handover (Supplier- Keep in Storage/ Storage Staff / Deputy Site Manage/ Subcontractor- Site Team * Xuất nhà kho/ Exported at the warehouse The minutes of material handover confirmation must be signed by at least parties (Storage Staff/DSM - Subcontractor-Site Team) BPVT & Thủ Kho Material Dept, Store keeper Bước Next step 1: Lưu biên / Filling Records 2: Nhập liệu lưu trữ / Input data 3: Báo cáo / Report BPVT Thủ kho có nhiệm vụ lưu trữ tất loại biên liên quan tới xuất/ nhập vật tư báo cáo lên BCH Material Deptt and Storekeeper are responsible for filling all records related to in/out materials and reporting to Site Management Board BPVT & Thủ Kho Material Dept, Store keeper Bước Next step BPVT QS Bố trí Kiểm kê định kỳ( Theo ngày, tuần, tháng ) để Tổng hợp Tổng hợp Xuất/Nhập/Tồn định kỳ (Theo Ngày/ Tuần/ Tháng) xuất/nhập/tồn vật tư Summary of in/out/inventory (By Day/Week/Month) Material dept and QS to arrange periodic inventory (day, week, month) to summarize in/out/inventory of materials BPVT & QS Material Dept &QS Bước Next step BPVT QS đánh giá nhu cầu vật tư tới dựa bảng tiến độ thi công Đánh giá nhu cầu vật tư tới dựa bảng tiến độ thi công duyệt gửi báo cáo tới BCH để nắm thơng tin có kế hoạch tiếp duyệt theo Assessment of upcoming material needs based on the Material Dept and QS assess upcoming material needs based on the approved approved construction schedule construction progress and send reports to Site Management Board for information and next plans BPVT & QS Material Dept &QS Kết thúc End Tổ đội, NTP & CHP Subcontractor & DSM Bước Next step CHP/ CHT DSM/SM Bước Next step Làm lại bước Redo step THỜI GIAN DURATION GHI CHÚ NOTE