1. Mục đích: Chuẩn bị và sẵn sàng, tạo thế chủ động ứng phó khi xảy ra sự cố. Nhằm giảm thiểu ở mức thấp nhất những thiệt hại có thể xảy ra. Trang bị đầy đủ kiến thức, kĩ năng ứng phó cho toàn thể CBCNV công ty khi sự cố xảy ra. Đảm bảo an toàn cho người lao động trong mọi tình huống và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. 2. Phạm vi điều chỉnh: Phương án này quy định về cách ứng phó, quy trình xử lí khi sự cố xảy ra; Nhân lực tiến hành tham gia ứng phó; Trang bị đồ bảo hộ lao động khi tham gia ứng phó… 3. Đối tượng áp dụng. Phương án này được áp dụng khi có sự cố xảy ra tại Công ty. Có hiệu lực kể từ khi Tổng Giám đốc phê duyệt. 4. Tính chất đặc điểm có liên quan đến công tác ứng phó sự cố. Hệ thống điện công ty như sau: CÔNG TY 0986811112 tiến hành mua điện năng sử dụng từ công ty cổ phần Điện lực Miền Bắc Phòng điện và …. tủ điện phân bố tại các phòng ban.
CƠNG TY ………………………………… QUY TRÌNH ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Số kiểm soát: Ngày hiệu lực/ Value date: NƠI NHẬN TO PD PUR SALES FI HR/GA QA EHS IT Người lập Người kiểm Người phê / Prepared by tra/Checked by duyệt/Approved by Tài liệu tài sản thuộc sở hữu Cơng ty 0986811112 Nghiêm cấm hình thức chép sửa đổi tài liệu chưa chấp thuận Đại diện lãnh đạo/ QUY TRÌNH ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Mã tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI VÀ PHÊ DUYỆT MODIFICATION AND APPROVAL STT Lần sửa/ / No Ver No Trang sửa/ Modified Nội dung sửa đổi/ Modification contents Page Ban hành lần đầu Ngày sửa/ Modified date NỘI DUNG/ CONTENTS Mục đích/ Purpose Phạm vi áp dụng/ Scope Tài liệu tham khảo/ Normative reference Thuật ngữ - định nghĩa/ Terms and definitions Trách nhiệm/ Responsibility 0986811112 Trang: 2/10 QUY TRÌNH ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Mã tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang Nội dung quy trình/ Procedure contents Biểu mẫu, hồ sơ đính kèm/ Formats, attachments Mục đích: - Chuẩn bị sẵn sàng, tạo chủ động ứng phó xảy cố - Nhằm giảm thiểu mức thấp thiệt hại xảy - Trang bị đầy đủ kiến thức, kĩ ứng phó cho tồn thể CBCNV cơng ty cố xảy - Đảm bảo an toàn cho người lao động tình đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục 0986811112 Trang: 3/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang Phạm vi điều chỉnh: Phương án quy định cách ứng phó, quy trình xử lí cố xảy ra; Nhân lực tiến hành tham gia ứng phó; Trang bị đồ bảo hộ lao động tham gia ứng phó… Đối tượng áp dụng Phương án áp dụng có cố xảy Cơng ty Có hiệu lực kể từ Tổng Giám đốc phê duyệt Tính chất đặc điểm có liên quan đến cơng tác ứng phó cố Hệ thống điện cơng ty sau: CƠNG TY 0986811112 tiến hành mua điện sử dụng từ công ty cổ phần Điện lực Miền Bắc Phòng điện … tủ điện phân bố phòng ban Thời gian làm việc: Bộ phận văn phịng làm việc theo hành chính; Bộ phận sản xuất theo kế hoạch làm việc theo 02 ca.Cụ thể: + Ca ngày: …………… + Ca đêm…………… Tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh Là cơng ty …………………… I NGUYÊN TẮC XỬ LÍ SỰ CỐ Ứng phó cố theo quy trình phê duyệt Thông tin diễn biến cố cần thơng tin kịp thời nhanh chóng Khẩn trương điều tra nguyên nhân cố có biện pháp khắc phục hiệu Ổn định tình hình nhanh chóng tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường sau xử lí xong cố Phương châm: “con người số 1” tính đảm bảo an tồn tính mạng người quan trọng tiếp đến bảo vệ môi trường tài sản công ty II CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH Phân tích đánh giá nguy xảy với cố điện đột ngột Về mặt tâm lý, việc điện đột ngột gây tình trạng hoảng sợ, kiểm sốt đám đơng Nó gây tình trạng xơ đẩy dẫm đạp lên có yếu tố tác động mặt tâm 0986811112 Trang: 4/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH Lần ban hành ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Ngày hiệu lực Số trang lý gây hoảng loạn Yếu tố nói đùa, hành động kích động từ số thành phần đám đông Về mặt kỹ thuật sức khỏe: Việc điện đột ngột làm tất thiết bị dừng hoạt động Trong có điều hịa khơng khí Nếu phịng kín, điều hịa ngừng hoạt động làm giảm khí xy gia tăng lượng khí cacbonic gây thiếu khơng khí gây ngạt thở gây bất tỉnh Việc điện đột ngột làm thay đổi trạng thái hoạt động cấu chuyển động máy Nó dẫn tới tình trạng máy trạng thái nguy hiểm cho người thao tác vận hành Phân tích đánh giá nguy điện theo kế hoạch - Nó làm chậm tiến độ sản xuất, làm gián đoạn sản xuất - Phải bố trí thời gian, nhân lực liên quan đến sản xuất Hiện cơng ty … có trang bị máy phát điện 600 KVA, đảm bảo cung cấp 100% điện xả cố điện Như vậy, máy phát điện đối sách dự phòng tốt cố điện xảy Quy trình xử lí cố điện ứng phó sau: Các kĩ thuật Nội dung ứng phó cố điện đột ngột STT NỘI DUNG Báo cáo Tổng giám đốc cố xin phê duyệt chạy máy phát điện Thông báo cố điện tới tất phòng ban GHI CHÚ Khi xảy cố báo cáo Tổng giám đốc để xin ý kiến đạo NHÂN LỰC ỨNG PHĨ Phịng Các phịng ban quản lí tốt - Phịng nhân chịu CBCNV phịng ổn định, giữ trách nhiệm thơng báo ngun vị trí làm việc 'CBCNV cơng ty Chạy máy phát điện theo quy Chạy máy phát điện Thơng báo với phịng ban Để phịng ban biết nguồn điện sử dụng điện chạy lúc máy phát điện, tắt máy phát thiết bị khơng cần thiết, tiết kiệm trình vận hành máy phát điện CBCNV 0986811112 Trang: 5/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH Lần ban hành Ngày hiệu lực ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Số trang điện Điều tra ngun nhân cố Tìm xác ngun nhân để điện xác định cách khắc phục cố Tiến hành sửa chữa khắc phục Tiến hành sửa chữa, khắc phục sự cố cố Phòng Phòng nhà thầu Các phòng ban biết thời điểm dùng điện lưới tiến hành lưu Thông báo khắc phục xong tài liệu máy tính tắt cố thời điểm bắt đầu thiết bị điện Vận hành máy móc, dùng điện lưới thiết bị trở lại có điện lưới để đảm bảo tuổi thọ cho máy, thiết Phịng Utility thơng báo cho Phịng nhân để thơng báo lại với phịng ban bị Lưu hồ sơ báo cáo ban Lưu hồ sơ vụ việc báo cáo, lãnh đạo đúc rút kinh nghiệm ứng phó Nhân viên EHS Lưu đồ ứng phó cố SỰ CỐ MẤT ĐIỆN XẢY RA Báo cáo Tổng giám đốc cố xin Thông báo cố điện tới tất phê duyệt chạy máy phát điện phòng ban 0986811112 Trang: 6/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH Lần ban hành Ngày hiệu lực ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Chạy máy phát điện Số trang Điều tra nguyên nhân cố điện Thơng báo với phịng ban sử Tiến hành sửa chữa khắc phục cố dụng điện chạy máy phát Thông báo khắc phục xong cố thời điểm bắt đầu dùng điện lưới Lưu hồ sơ báo cáo ban lãnh đạo Mất điện theo kế hoạch STT NỘI DUNG GHI CHÚ Báo cáo Tổng giám đốc kế Khi nhận kế hoạch điện hoạch điện xin phê báo cáo Tổng giám đốc để xin ý duyệt chạy máy phát điện kiến đạo NHÂN LỰC ỨNG PHĨ Phịng Utility 0986811112 Trang: 7/10 QUY TRÌNH ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Mã tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang Để Các phòng ban xếp kế Thông báo kế hoạch điện tới tất phịng ban Chạy máy phát điện Thơng báo với phòng ban sử dụng điện chạy máy phát - Phòng nhân chịu hoạch làm việc tiến hành tắt trách nhiệm thông báo thiết bị điện trước lịch cắt điện 'CBCNV công ty thực phút Chạy máy phát điện theo quy trình vận hành máy phát điện Phịng Utility Để phòng ban biết nguồn điện lúc máy phát điện, tắt thiết bị không cần thiết, tiết kiệm CBCNV điện Các phòng ban biết thời điểm dùng điện lưới tiến hành lưu tài liệu Phòng Utility thông báo Thông báo thời điểm bắt đầu máy tính tắt thiết bị cho Phịng nhân để dùng điện lưới điện Vận hành máy móc, thiết bị thơng báo lại với trở lại có điện lưới để đảm bảo phịng ban thực tuổi thọ cho máy, thiết bị Lưu hồ sơ báo cáo ban lãnh Lưu hồ sơ vụ việc báo cáo, đúc đạo rút kinh nghiệm ứng phó Nhân viên EHS Lưu đồ ứng phó điện theo kế hoạch MẤT ĐIỆN THEO KẾ HOẠCH 0986811112 Trang: 8/10 QUY TRÌNH ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Mã tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Số trang Báo cáo Tổng giám đốc kế Thông báo kế hoạch điện tới tất hoạch điện phịng ban Thơng báo với phịng ban sử dụng điện chạy máy phát Thông báo thời điểm bắt đầu dùng điện lưới Lưu hồ sơ báo cáo ban lãnh đạo C PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG SỰ CỐ CỤ THỂ Stt Giả định tình Kế hoạch huy Nhiệm vụ lực lượng 0986811112 Trang: 9/10 Mã tài liệu QUY TRÌNH Lần ban hành Ngày hiệu lực ỨNG PHÓ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN Giả sử Xảy tình trạng điện đột ngột công ty Số trang động lực lượng, Lực lượng phương tiện chỗ doanh ứng phó cố nghiệp Lực lượng - 01 nhân viên - 01 nhân viên điện điện quan liên quan - Điện lực - 01 nhân viên nhân - Phòng - Phòng HC-NS -Bộ phận EHS -Nguyên nhân: Do cố từ trạm - 01 nhân viên điện tổng nhân - 01 nhân viên an - Thời gian xảy ra: Ngày X - 01 nhân viên an toàn Tháng Y Năm Z toàn - Quản lí phịng - Quản lí ban phịng ban Tình trạng sử Nơi bố trí thiết dụng bị, phương tiện Thiết bị,phương tiện Số lượng Trang thiết bị phịng ch chữa cháy Tồn Tốt Các phịng ban Tủ thuốc, sơ cấp cứu, cáng cứu thương, Toàn Tốt Các phịng, ban Tồn Tốt Các phịng, ban Tồn Tốt Các phịng ban STT Phương tiện thông tin liên lạc: Loa, điện thoại, biển cảnh báo,… Đồ bảo hộ lao động 0986811112 Trang: 10/10