Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU, LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ LẬP KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN CHƯƠNG 3 : Lựa chọn thời điểm và quản lý thời gian CHƯƠNG 4 : Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện Chương 5 : khách mời sự kiện Chương 6: Kịch bản sự kiện Chương 7: Truyền thông sự kiện Chương 8 : TỔ CHỨC ĐƯA ĐÓN VÀ TIẾP KHÁCH CHƯƠNG 9 : LẬP KẾ HOẠCH ĐỒ ĂN, ĐỒ UỐNG VÀ CÁC DỊCH VỤ KHÁC CHƯƠNG 10 : KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ SỰ KIỆN
BÀI GIẢNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN NỘI DUNG BÀI GIẢNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU, LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ LẬP KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN CHƯƠNG : LỰA CHỌN THỜI ĐIỂM VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN CHƯƠNG : LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHƯƠNG : KHÁCH MỜI SỰ KIỆN CHƯƠNG 6: KỊCH BẢN SỰ KIỆN CHƯƠNG 7: TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN CHƯƠNG : TỔ CHỨC ĐƯA ĐÓN VÀ TIẾP KHÁCH CHƯƠNG : LẬP KẾ HOẠCH ĐỒ ĂN, ĐỒ UỐNG VÀ CÁC DỊCH VỤ KHÁC CHƯƠNG 10 : KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ SỰ KIỆN NỘI DUNG BÀI GIẢNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU, LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ LẬP KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN CHƯƠNG : LỰA CHỌN THỜI ĐIỂM VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN CHƯƠNG : LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHƯƠNG : KHÁCH MỜI SỰ KIỆN CHƯƠNG 6: KỊCH BẢN SỰ KIỆN CHƯƠNG 7: TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN CHƯƠNG : TỔ CHỨC ĐƯA ĐÓN VÀ TIẾP KHÁCH CHƯƠNG : LẬP KẾ HOẠCH ĐỒ ĂN, ĐỒ UỐNG VÀ CÁC DỊCH VỤ KHÁC CHƯƠNG 10 : KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ SỰ KIỆN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Mục tiêu học tập • Cung cấp kiến thức khái niệm, chất kiện; • Hiểu đặc điểm, vai trò, chức hoạt động kiện hoạt động truyền thông marketing; • Phân biệt số loại hình kiện; • Nắm quy trình tổ chức kiện Mục tiêu chương • Hiểu trình bày ý nghĩa Tổ chức kiện, hoạt động tác nghiệp kiện, thành phần tham gia kiện • Phân tích đặc điểm hoạt động tổ chức kiện • Mô tả sơ lược thị trường tổ chức kiện Việt Nam • Phân biệt loại hình kiện • Hiểu vai trị, tác động kiện tới thành phần tham dự kiện đời sống xã hội • Hiểu tác động yếu tố ảnh hưởng đến kiện Nội dung • Khái quát Tổ chức kiện • Vai trò, chức Sự kiện • Các loại hình Sự kiện • Các yếu tố ảnh hưởng đến Sự kiện Tổ chức kiện Khái niệm Tổ chức kiện • Quan hệ cơng chúng (P.R) hoạt động liên tục, có kế hoạch thận trọng để thiết lập trì hiểu biết lẫn doanh nghiệp / tổ chức công chúng (Viện Quan hệ cộng chúng Anh) • Tổ chức kiện hình thức PR Là trình tạo hội hay dịp đặc biệt để tập hợp cá nhân riêng lẻ với mục đích cụ thể Kết luận từ khái niệm • Tổ chức kiện chuỗi hoạt động • Tổ chức kiện bao hàm ý nghĩa tập hợp người => thể mối quan hệ người với người • Sự kiện bao hàm xảy từ lớn đến nhỏ xếp dàn dựng trước Vai trị & vị trí Sự kiện Truyền thơng Marketing tích hợp Quảng cáo Ấn phẩm Tổ chức kiện PR Bán hàng cá nhân Quan hệ báo chí Vận động hành lang Xúc tiến bán Product placement Marketing trực tiếp Xử lý khủng hoảng Tài trợ Chụp ảnh quay phim Chụp ảnh Khâu chuẩn bị: lên kế hoạch chi tiết cho việc chụp ảnh, chụp cảnh nào? Số lượng thợ chụp ảnh Chụp theo kiểu truyền thống Chụp theo kiểu nhà báo Thời gian làm việc thợ chụp ảnh Trước kiện diễn Ở lại cuối để chụp ảnh diễn văn cuối hay chụp ảnh người đoạt giải trao giải thưởng, … In ảnh, kích thước số lượng Kiểu ảnh Chụp ảnh quay phim (tiếp theo) • Quay phim Mục đích quay phim Ngân sách dành cho quay phim Số lượng chuyên gia quay phim Kịch bản, biên tập • Những vấn đề khác liên quan tới phim ảnh Những yêu cầu quay phim, chụp ảnh: ánh sáng, làm quen với nơi làm việc Ăn mặc ứng xử chuyên gia quay phim, chụp ảnh Những lưu ý cuối … Những vấn đề nghệ thuật cao Thỏa thuận với sở chuyên ngành nghệ thuật Hiệu ứng đặc biệt Quà chi tay … Câu hỏi ôn tập Khi định đồ ăn, đồ uống kiện cần ý vấn đề gì? Tác động đồ ăn, đồ uống tới bữa ăn kiện nào? Chuẩn bị thực đơn cho bữa ăn khách dự kiện chịu ảnh hưởng yếu tố nào? Các bữa ăn kiện có nét khác nhau? Khi tổ chức tiệc Cocktail cần ý vấn đề gì? Bố trí khơng gian đội ngũ nhân viên phục vụ bữa ăn có vấn đề cần giải quyết? Khi định loại hình dịch vụ giải trí cần ý vấn đề gì? Khi lắp đặt thiết bị cho chương trình giải trí cần phải giải vấn đề gì? Sự kiện có u cầu diễn viên? Những vấn đề có liên quan tới diễn viên giải nào? 10 Hãy trình bày vấn đề quay phim chụp ảnh kiện 11 Quà chia tay kiện có ý nghĩa gì? Những ý tặng quà chia tay cho khách dự kiện CHƯƠNG 10 KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ SỰ KIỆN 9.1 Đánh giá kiện gì? Định nghĩa: Đánh giá kiện trình quan sát, đo lường giám sát nghiêm túc việc thực kiện để đánh giá kết cách xác Lợi ích đánh giá kiện Cho phép tạo hồ sơ kiện phác thảo tính số liệu thống kê quan trọng kiện Cho phép có phản hồi để cung cấp cho bên liên quan đến kiện Cung cấp công cụ để phân tích cải tiến cho quản lý kiện Đánh giá trình quản trị kiện 9.2 Khi cần đánh giá kiện? Đánh giá trước kiện Khi kiện diễn Đánh giá sau kiện 9.3 Đánh giá gì? Đo lường chi tiêu người tham dự kiện: +) Giai đoạn 1: Lập kế hoạch trước kiện - Có số nhóm người hỏi tham dự? - Khi họ đến? - Họ đâu? - Khi tiến hành khảo sát? 9.3 Đánh giá gì? Đo lường chi tiêu người tham dự kiện: +) Giai đoạn 2: Thu thập liệu - Định lượng số người tham gia vào kiện - Định lượng tổng số tiền mà người dự trù chi tiêu => khả đáp ứng kiện 9.3 Đánh giá gì? Đo lường chi tiêu người tham dự kiện: +) Giai đoạn 3: Phân tích liệu, phương pháp bổ sung +) Giai đoạn 4: Phân tích +) Giai đoạn 5: Kết luận 9.4 Giám sát đánh giá truyền thông Theo dõi ghi lại phạm vi truyền thông phần tài liệu kiện Phân tích nội dung phương tiện truyền thơng 9.5 Báo cáo hồ sơ đánh giá kiện Khi thông tin đối chiếu từ thu thập liệu, quan sát, họp phản hồi khảo sát, báo cáo đánh giá kiện cuối hoàn thành phân phối cho tất bên liên quan Hồ sơ tạo sở cho thông cáo truyền thông quảng bá kết kiện sử dụng để bắt đầu lập kế hoạch cho kiện tiếp cận nhà tài trợ 9.6 Hoàn thiện Tổ chức họp ngắn cung cấp hội phản hồi tất bên liên quan Giải tài khoản chuẩn bị báo cáo tài kiểm tốn Đảm bảo tất nghĩa vụ hợp đồng theo luật định thực Chuẩn bị phân phối cho tất bên liên quan chính, báo cáo đầy đủ kết kiện Đưa khuyến nghị cho cải tiến cải tiến tương lai cho kiện Cảm ơn tất nhân viên, người tham gia bên liên quan hỗ trợ cho kiện