Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng nhân lực của công ty tnhh thời trang dg bắc giang

NGUYỄN THỊ HÒA BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH THỜI TRANG DG BẮC GIANG Giáo viên hướng dẫn : TS Lâm Thùy Dương TS Lê Thị Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hòa Mã sinh viên : 7103401071 Khóa : 10 Ngành : Quản trị kinh doanh Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp NĂM 2023 HÀ NỘI – NĂM 2023 i LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, Học viện Chính sách Phát triển – ngơi trường với 10 năm hình thành phát triển, em tự hào tự tin khẳng định sinh viên APD, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc, cán bộ, giảng viên nói chung đặc biệt thầy khoa Quản trị kinh doanh Trên thực tế thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ Để hồn thành q Khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn tới cô Lâm Thùy Dương cô Lê Thị Thanh Huyền tận tình hướng dẫn quan tâm tới em Xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, Anh/Chị phịng Nhân sự, phịng Kế Tốn chia sẻ nhiều thông tin, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt cơng việc giao hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Xin cảm ơn Quý Thầy/Cô, anh/chị bạn sinh viên khoa Quản trị kinh doanh hỗ trợ cung cấp thơng tin kịp thời, giúp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp thời hạn Cuối em xin kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị cơng tác công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang khỏe mạnh, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2023 Sinh viên Hòa Nguyễn Thị Hòa ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG vii DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài: CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nhân lực doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nhân lực 1.1.2 Phân loại nhân lực doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò nhân lực doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề chung tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực 1.2.2 Vai trò tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 10 1.2.3 Mục tiêu tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 11 1.3 Công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 12 1.3.1 Chính sách tuyển dụng 12 1.3.2 Nguồn phương pháp tuyển mộ 12 1.3.3 Nội dung, Quy trình tuyển dụng 15 iii 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 23 1.4.1 Yếu tố bên 23 1.4.2 Yếu tố bên 25 1.5 Một số tiêu đánh giá hiệu công tác tuyển dụng Doanh nghiệp 27 CHƯƠNG II 31 THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG DG BẮC GIANG GIAI ĐOẠN QUÝ I NĂM 2023 31 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 31 2.1.1 Thông tin Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 31 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 31 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 33 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 33 2.1.5 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 37 Bảng 2.1.5.1 Một số tiêu tài cơng ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang giai đoạn năm 2021 – 2022 38 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thời Trang DG Bắc Giang 39 2.2.1 Khái quát tình hình nhân lực công ty TNHH Thời Trang DG Bắc Giang 39 2.2.2 Chính sách tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 41 2.2.3 Nguồn phương pháp tuyển mộ nhân lực Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 43 2.2.4 Nội dung, Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 44 2.2.5 Kết tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang giai đoạn quý năm 2023 53 2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 55 2.3.1 Các yếu tố bên Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 55 iv 2.3.2 Các yếu tố bên ngồi Cơng ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 56 2.4 Đánh giá chung 56 2.4.1 Về kết tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 56 2.4.2 Hạn chế tuyển dụng nhân lực 57 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế tuyển dụng nhân lực 57 CHƯƠNG III ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH THỜI TRANG DG BẮC GIANG 59 3.1 Một số định hướng phát triển nhân lực công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 59 3.1.1 Mục tiêu phát triển công ty 59 3.1.2 Định hướng hồn thiện quy trình tuyển dụng công ty 60 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 60 3.2.1 Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu tuyển dụng 60 3.2.2 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng nhân lực 60 3.2.3 Giải pháp xây dựng quy chế, trình độ đào tạo để hoạch định, tổ chức, đánh giá sách, kế hoạch đào tạo 62 3.2.4 Giải pháp nâng cao hiệu máy tổ chức trình độ nghiệp vụ cán tuyển dụng 64 3.2.5 Giải pháp xây dựng văn hóa doanh nghiệp Cơng ty 65 3.2.6 Hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động để thu hút trì nguồn nhân lực chất lượng cao 65 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải nghĩa tiếng Anh HR Human resources TNHH Giải nghĩa tiếng Việt Nhà tuyển dụng/bộ phận tuyển dụng Trách nhiệm hữu hạn CV Curriculum Vitae QC Quality Control QA Quality Assurance Sơ yếu lý lịch Kiểm soát chất lượng Giám sát quản lý chất lượng DN Doanh nghiệp HĐ Hợp đồng TD Tuyển dụng SXKD Sản xuất kinh doanh THPT Trung học phổ thông THCS Trung học sở vi DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1.5.1 Một số tiêu tài cơng ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang giai đoạn năm 2021 – 2022 38 Bảng 2.2.1 Cơ cấu trình độ nhân công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 40 Bảng 2.2.2 Tiêu chuẩn tuyển dụng công nhân kỹ thuật may vào biên chế 43 Bảng 2.2.5 Kết tuyển dụng nhân quý I năm 2023 54 vii DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.3.3 Quy trình tuyển dụng 16 Sơ đồ 2.1.4 Sơ đồ máy tổ chức DN 33 Hình 2.2.4.1 Kế hoạch tuyển dụng nhân quý I năm 2023 công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 45 Sơ đồ 2.2.4.2 Sơ đồ quy trình thực tuyển chọn Cơng ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 50 viii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nguồn lực người, tài nguyên thiên nhiên, tiền bạc, sở vật chất – kỹ thuật, khoa học công nghệ … có mối quan hệ mật thiết với nhau, đội nguồn nhân lực nhân tố định việc khai thác, sử dụng chi phối nguồn lực khác Trong giới đại ngày nay, kinh tế chủ yếu dựa tri thức hội nhập kinh tế quốc tế với xu toàn cầu hóa, nguồn nhân lực đặc biệt nguồn nhân lực chất lượng cao ngày thể vai trò định thành bại cạnh tranh Ông Matsushita Konosuk – Người sáng lập phương thức kinh doanh kiểu Nhật nói “Tạo người trước tạo vật” Nhà quản lý tiếng giới ông Peter Perdinand Drucker nói “Cách dùng người hiệu khơng phải chỗ làm cách hạn chế nhược điểm, điều quan trọng phải biết cách phát huy ưu điểm họ” Trong thời đại, lĩnh vực, hai phương thức kinh doanh điển hình phương Đơng phương Tây, người ln nhân tố quan trọng, tiền đề định thành công thất bại doanh nghiệp Doanh nghiệp coi xã hội thu nhỏ người nguồn lực quan trọng nhất, quý giá Không hoạt động doanh nghiệp mang lại hiệu không thực tốt công tác nâng cao chất lượng nhân lực Để doanh nghiệp sở hữu đội ngũ nhân lực làm việc hiệu với suất, chất lượng cao việc thu hút tuyển dụng nhân lực phù hợp vào làm việc doanh nghiệp vấn đề quan trọng Một cách làm hữu hiệu để tuyển dụng đủ nguồn nhân lực doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực, để tìm ứng cử viên đáp ứng tiêu chí yêu cầu mà doanh nghiệp đặt Tuyển dụng nhân lực tốt bước khởi đầu tạo tảng bền vững cho thành công tổ chức, doanh nghiệp tương lai Công ty TNHH thời trang DG Bắc Giang thành lập từ năm 2019 lĩnh vực may mặc xuất khẩu, công ty coi trọng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực, nhằm thu hút tuyển chọn người có trình độ tay nghề cao, gắn bó lâu dài với cơng ty Qua thời gian làm việc Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang, em tìm hiểu thực tế quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty đồng thời vận dụng kiến thức học từ ngồi ghế giảng đường, em lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu • Tổng hợp, luận giải sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực, xác định tiêu đánh giá hiệu tuyển dụng nhân lực yếu tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp • Tập trung phân tích làm rõ thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang từ đề xuất kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty thời gian tới 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu • Tổng hợp xây dựng sở lý luận tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp • Vận dụng lý thuyết nghiên cứu để đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang, từ hạn chế nguyên nhân, tồn • Từ sở lý luận thực trạng, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang - Đối với vị trí Trợ lý nhân sự, tỉ lệ mức chưa thành công, DN cần phải xem xét lại kế hoạch tuyển dụng để đưa phương án hợp lý cho đợt tuyển dụng với vị trí - Đối với vị trí cịn lại kế hoạch tuyển dụng đợt này, tỉ lệ mức cao nhất, dấu hiệu cho thấy bước kế hoạch tuyển dụng hướng theo mục tiêu đề 2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang Trong thời đại cạnh tranh nay, tuyển dụng nhân có thành cơng hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Đó yếu tố bên yếu tố bên doanh nghiệp 2.3.1 Các yếu tố bên Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang • Yếu tố tích cực - Trong khoảng thời gian Tháng 03/2023 công ty TNHH thời trang DG Bắc Giang tăng trưởng mức ổn định, tình hình kinh tế vững, nên tiêu tuyển dụng khơng thay đổi nhiều so với kì tháng trước - Về sách nhân cơng ty đưa nhiều sách phù hợp với mong muốn ứng viên làm tăng hội ứng viên ứng tuyển đến vấn - Chế độ lương thưởng đãi ngộ công nhân viên hợp lý, thúc đẩy q trình tuyển dụng so với cơng ty đối thủ cạnh tranh - Công ty TNHH Thời trang DG Bắc giang xây dựng thành cơng hình ảnh mình, nhiều người biết đến địa bàn huyện Lạng Giang việc tham gia vào hoạt động Huyện, hỗ trợ gửi phần quà , thăm hỏi gia đình hộ nghèo khó địa bàn huyện,… • Yếu tố tiêu cực - Thiếu hụt nhân lực: Nhân lực nghỉ thai sản - Lao động công ty chủ yếu lao động trẻ từ 18-25 trình độ chủ yếu tốt nghiệp Cao đẳng/trung cấp trở lên nên chưa có kinh nghiệm làm việc nhiều, kỹ nhiều hạn chế 55 - Khả tài doanh nghiệp: yếu tố quan trọng trình tuyển dụng chi phí để hồn thiện q trình tuyển dụng khơng nhỏ 2.3.2 Các yếu tố bên ngồi Cơng ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang • Yếu tố tích cực - Thị trường lao động địa bàn huyện Lạng Giang nói riêng địa bàn tỉnh Bắc Giang nói chung vơ dồi dào, độ tuổi lao động từ 18-35 - Ít công ty cạnh tranh lĩnh vực địa bàn - Yếu tố kinh tế, trị ổn định - Tại công ty, nhân viên thử việc hai tháng kí hợp đồng làm việc thức, đóng bảo hiểm xã hội, nghỉ ngày lễ theo quy định,… Hơn mức lương công ty 6.000.000đ – 7.000.000đ cao mức lương tối thiểu nhà nước quy định, cịn có khoản phụ cấp, trợ cấp đảm bảo mức sống cho nhân viên - Tâm lý ứng viên tìm việc: Mong muốn cơng việc ổn định, khơng u cầu kinh nghiệm cấp • Yếu tố tiêu cực - Tình hình lạm phát giá cả, dòng tiền thị trường ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty - Cạnh tranh khu công nghiệp địa bàn Mặc dù khác lĩnh vực sản xuất xuất khu công nghiệp địa bàn dẫn tới việc lực lượng lao động bị ảnh hưởng, có cạnh tranh việc thu hút ứng viên ứng tuyển 2.4 Đánh giá chung 2.4.1 Về kết tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang Tổng quan trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp q trình nhiều cơng đoạn cần phải có chăm sóc chinh chu đến bước 56 Đội ngũ nhân lực yếu tố chiếm vai trị vơ quan trọng thành cơng doanh nghiệp Vì mà quy trình tuyển dụng ln thực cách chặt chẽ khắt khe Bởi, việc tuyển dụng nhân viên có lực phù hợp với doanh nghiệp giúp trình đào tạo quản lý nhân trở nên dễ dàng hết Kế hoạch tuyển dụng thực theo tiến độ, xác định nhu cầu nhân Tuy nhiên đội ngũ nhà tuyển dụng chưa có kỹ chuyên mơn cao, cịn hạn chế việc hồn thiện quy trình tuyển dụng, dẫn đến hiệu tuyển dụng khơng mong đợi Quy trình tuyển dụng chưa xây dựng khoa học rõ ràng, phòng nhân phịng ban khác chưa liên kết chặt chẽ, ứng viên thu chưa đáp ứng đủ yêu cầu tiêu đề Nguồn tuyển dụng chưa linh hoạt, mở rộng, tìm kiếm ứng viên theo phương thức truyền thống Ứng viên giới thiệu chưa thực nhiệt tình làm việc có hiệu 2.4.2 Hạn chế tuyển dụng nhân lực Một số hạn chế công tác tuyển dụng: - Cập nhật thông tin tuyển dụng chưa chi tiết, gây hoang mang hiểu lầm cho ứng viên - Chưa có chăm sóc ứng viên nhiệt tình, thiếu tương tác với ứng viên - Nhiều hồ sơ ảo, gây nhiễu thông tin - Đội ngũ nhân chưa giàu kinh nghiệm - Có kênh thơng tin tuyển dụng - Thơng tin ứng viên hồ sơ có lệch ứng viên vấn, gây thời gian - Công ty chủ yếu nguồn tuyển dụng bên ngoài, đa số chạy quảng cáo trang phí Tuy nhiên khai thác nguồn dẫn đến chi phí cho quảng cáo đắt đỏ chưa tiếp cận hết với ứng viên tiềm 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế tuyển dụng nhân lực 57 - Ngân sách cho tuyển dụng chưa phân bố hợp lý Khi chạy quảng cáo cần tập trung đối tượng, đăng tin tuyển dụng cần trang, group uy tín - Khi đăng tin tuyển dụng nhiều viết chưa duyệt, khiến cho thơng tin bị trì trệ - Doanh nghiệp chưa tâm vào trình tuyển dụng nhân - Thị trường lao động dồi không nhiều ứng viên có trình độ - Doanh nghiệp doanh nghiệp nhỏ lẻ tự phát nên khơng có nhiều kênh thơng tin tuyển dụng - Độ phủ sóng doanh nghiệp cịn hạn chế - Nhiều doanh nghiệp địa bàn tỉnh có quy mơ mức độ uy tín cao 58 CHƯƠNG III ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH THỜI TRANG DG BẮC GIANG 3.1 Một số định hướng phát triển nhân lực công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 3.1.1 Mục tiêu phát triển công ty Trong giai đoạn nay, đứng trước khó khăn thách thức mới, nhiều doanh nghiệp xây dựng vùng mở cộng với chất lượng dịch vụ nâng tầm, Cơng ty có định hướng, mục tiêu mang tính chiến lược giai đoạn tới, cụ thể sau: Mục tiêu chiến lược đến năm 2025 Tiếp tục xây dựng phát triển công ty, phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu lĩnh vực may mặc địa bàn Huyện Lạng Giang Tích cực đổi quản lý doanh nghiệp, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng thị trường ngồi nước Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật đại nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Nỗ lực phát triển hài lịng khách hàng, khơng ngừng xây dựng phát triển thương hiệu uy tín cơng ty Đẩy mạnh hợp tác, trì mối quan hệ lâu dài với đối tác, phát triển mối quan hệ hợp tác với nhiều nhãn hàng khác Phát huy tối đa nguồn lực, lợi công ty tạo khả cạnh tranh thị trường, đảm bảo công ty phát triển ổn định bền vững Bổ sung sách đào tạo phát triển người: Tại công ty coi trọng phát triển cá nhân tổng hòa phát triển cơng ty yếu tố văn hóa giá trị cốt lõi trì củng cố qua hoạt động sáng tạo chương trình đào tạo lớp học đào tạo công việc Ban lãnh đạo phổ biến mục tiêu phát triển cơng ty tới tồn nhân viên, giúp họ hiểu trách nhiệm vị trí cơng việc 59 3.1.2 Định hướng hồn thiện quy trình tuyển dụng công ty Mặc dù công ty xây dựng quy trình tuyển dụng mặt hình thức trình triển khai thực lại khơng quy trình dẫn đến chất lượng nguồn nhân lực đầu vào không đảm bảo không truy cứu trách nhiệm dẫn đến ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực nói chung Cơng ty Vì cần thành lập hội đồng tuyển dụng với thành viên, trách nhiệm rõ ràng để tăng hiệu thực cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Hồn thiện hệ thống tiêu chí đánh giá ứng viên cơng tác tuyển dụng nói chung cho cơng ty, nâng cao lực tuyển chọn Là để nhìn nhận hiệu công tác tuyển dụng, rút kinh nghiệm sau chương trình tuyển dụng Khi tuyển chọn cần phải vào chức năng, nhiệm vụ, đòi hỏi kiến thức, kỹ yêu cầu trình độ chức danh cơng việc cần tuyển chọn 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu tuyển dụng Để xác định xác nhu cầu tuyển dụng cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực cụ thể Trong kế hoạch tuyển dụng nhân lực Công ty đưa số lượng nhân thiếu Công ty, chưa đưa thông tin cụ thể Bản kế hoạch cần đưa dự báo, khả nhân viên bị sa thải, cần đào tạo, từ có số xác nhân cần tuyển, để làm điều phải thực tốt công tác đánh giá thực cơng việc Cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực nên thực theo chu kỳ, xác định đảm bảo tính ổn định xếp nhân Đặc biệt, cần phải có định hướng phát triển dài hạn, thuận tiện cho việc lập kế hoạch nhân lập kế hoạch tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo sau 3.2.2 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng nhân lực Trong bối cảnh nhân lực khan lại gặp phải cạnh tranh từ công ty đối thủ, công ty cần phải xây dựng cách giao tiếp bên bên cách quản bá rộng rãi hình ảnh doanh nghiệp 60 cá phương tiện truyền thơng Có thể tận dụng cơng cụ trực tuyến Facebook để đăng tuyển dụng, cập nhật hình ảnh đời sống nhân viên hoạt động kinh doanh giải trí sau làm cơng ty Từ tiếp cận thu hút nhiều ứng viên hơn, góp phần lan truyền hình ảnh cơng ty rộng rãi, trở nên quen thuộc với xã hội Nâng cao chất lượng nguồn tuyển dụng đầu vào cho công ty - Đa dạng nguồn tuyển dụng để lựa chọn nguồn ứng viên chất lượng cho công ty - Tiết kiệm thời gian kinh phí cho cơng ty việc tìm kiêm nguồn ứng viên q trình tuyển dụng Nguồn bên ngồi: - Từ trung tâm giới thiệu việc làm - Từ nhân viên cũ công ty - Từ trường THPT trường trung cấp địa bàn Nguồn nội bộ: Trong quan, tổ chức xảy việc phòng ban thừa nhân sự, phòng ban khác thiếu nhân chuyện bình thường, phận nhân cần lên kế hoạch khai thác cân nguồn lực cho phòng ban cơng ty Trong trường hợp phịng ban thừa nhân cần cắt giảm, mà nhân có khả đảm nhận cơng việc phịng ban khác nên tận dụng khai thác hết khả họ, tránh việc cho họ nghỉ việc tuyển lại người vào gây lãng phí nguồn lực công đào tạo lại từ đầu 3.2.3 Giải pháp xây dựng quy chế, trình độ đào tạo để hoạch định, tổ chức, đánh giá sách, kế hoạch đào tạo hợp lý Khai thác tối đa nguồn tuyển xây dựng kênh thu hút nguồn nhân lực riêng Thời gian qua công ty trọng ưu tiên nguồn nội tất vị trí chức danh, phương pháp tuyển chủ yếu qua người quen giới thiệu nên chất lượng nguồn nhân lực bị giới hạn Để thật khai thác có hiệu nguồn 61 nhân lực, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đầu vào công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang cần mở rộng nguồn tuyển bên để tăng mẻ quản lý, sàng lọc hội tuyển ứng viên trình độ cao Cơng ty có số nguồn tuyển dụng từ bên ngồi thơng qua trang web tuyển dụng hay qua môi giới việc làm mà chưa đặc biệt ý tới, chưa dành nhiều chi phí cho nguồn tuyển khác hội chợ việc làm, trường đại học, cao đẳng, trung cấp, trung tâm đào tạo nghề Đây nơi cung cấp nguồn tuyển dồi chất lượng giúp cơng ty mở rộng quy mơ tìm kiếm ứng viên thích hợp Bên cạnh trì tuyển dụng từ nguồn nội với chức danh thích hợp để tiết kiệm chi phí đào tạo, làm quen, định hướng nhân viên Tuyển dụng học sinh tốt nghiệp Học sinh, đặc biệt học sinh trường thường hăng hái, nhiệt tình cơng việc, khơng ngại khó, ngại khổ… phần lớn chưa có kinh nghiệm, thiếu va chạm thực tế ln cố gắng hồn thành tốt cơng việc giao giải tạm thời vấn đề nhân xảy thời gian Đây nguồn tuyển dụng dồi dào, chi phí trả lương nhiều so với lao động lành nghề Bên cạnh đó, qua vài tháng thực tập, doanh nghiệp lựa chọn học sinh hồn thành cơng việc xuất sắc phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh để chiêu mộ vào làm thức Do đó, tiết kiệm chi phí thời gian q trình tuyển dụng đồng thời đào tạo hướng dẫn để họ bắt đầu công việc Để thu hút đội ngũ lao động này, công ty nên liên hệ với trường THPT, Trung cấp uy tín địa bàn Huyện Lạng Giang Hằng năm, cơng ty tham gia vào ngày hội tư vấn hướng nghiệp để tăng tính nhận diện thương hiệu cơng ty đồng thời tạo hội cho học sinh có hội tham gia tuyển dụng, nhờ nhà trường giới thiệu học sinh có tiềm để lựa chọn ứng viên phù hợp 3.2.4 Giải pháp xây dựng quy chế, trình độ đào tạo để hoạch định, tổ chức, 62 đánh giá sách, kế hoạch đào tạo hợp lý Giải pháp xây dựng văn hóa doanh nghiệp Cơng ty Mơi trường làm việc có ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng phát triển văn hóa doanh nghiệp Vì đề xuất số giải pháp để góp phần Xây dựng nâng cao Văn hố doanh nghiệp cơng ty: Thứ nhất, cần quan tâm, trọng đến mối quan hệ Công ty cấp – cấp cấp với nhau, xây dựng môi trường làm việc hài hòa, lành mạnh tạo nên tâm lý thoải mái, hứng khởi để người lao động yên tâm làm việc Thứ hai, người lãnh đạo phải gương mẫu, gương tác phong làm việc, chuẩn mực đạo đức để nhân viên noi theo Phải có nhiệt tình, cởi mở, đề cao trách nhiệm, biết khơi gợi hứng thú công việc cho cấp Phải nắm ưu, nhược điểm cấp để phân công công việc hợp lý, giúp họ phát huy tối đa lực Khi đánh giá phải có khách quan, công tâm, không thiên vị, không cào bằng, tránh tình trạng người lao động bất mãn với đóng góp mà làm Thứ ba, nhân viên với cần có tương trợ, hợp tác, giúp đỡ công việc, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định chung để nội quy, quy định vào nề nếp, trở thành nét đẹp văn hóa Cơng ty Thứ tư, tạo thói quen văn hóa doanh nghiệp cho cán công nhân viên cách: đào tạo, giới thiệu để nhân viên làm quen với văn hóa doanh nghiệp, tích cực tun truyền văn hóa doanh nghiệp thơng qua điều đơn giản hàng ngày (như: treo logo, slogan, bảng nội quy nơi dễ thấy Công ty, tuyên truyền qua nói chuyện, trao đổi,…), tuyên truyền qua buổi hội thảo, họp, hoạt động tập thể,… để tạo thành thói quen cho nhân viên cũ Thứ năm, tạo chế nội bảo vệ người dám nói, dám đấu tranh phê bình thẳng thắn, tích cực tự phê bình phê bình hành động có tác 63 động tiêu cực đến văn hóa doanh nghiệp Xây dựng tiêu chí cụ thể đánh giá việc thực văn hóa doanh nghiệp để đem lại hiệu cao Có chế cụ thể khen thưởng, kỷ luật cá nhân đơn vị tổ chức q trình thực văn hóa doanh nghiệp Xây dựng gương tiêu biểu để thành viên học tập, phấn đấu, noi theo Các gương nên lãnh đạo Công ty thành đạt trước làm việc Công ty Thứ sáu, nên xây dựng thành sổ tay văn hóa doanh nghiệp nhỏ gọn để người lao động mang theo bên Trong q trình thực văn hóa doanh nghiệp phải ln trì, bổ sung phát triển tích cực, đánh giá, nhìn nhận, đề xuất thay đổi hạn chế, lỗi thời, lạc hậu để bắt kịp với xu chung xã hội 3.2.5 Giải pháp nâng cao hiệu máy tổ chức trình độ nghiệp vụ cán tuyển dụng Nhân tố người coi chìa khóa thành cơng Việc sử dụng có hiệu nguồn lực người xem thành cơng phần lớn kinh doanh Chính vậy, hết, công ty nên quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ cán quản lý, thích ứng với vị trí quan trọng tiến trình hồn thiện phát triển cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Phịng nhân có vai trị tư vấn cho ban lãnh đạo công ty công tác đào tạo, bố trí sử dụng nhân viên, đề bạt, thuyên chuyển, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, đánh giá thực công việc, kế hoạch tuyển dụng, xây dựng bầu khơng khí tâm lý làm việc… Với nhiệm vụ cán phịng nhân phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, đào tạo chuyên ngành quản trị nhân lực trường Đại học quy, đào tạo nghiệp vụ khóa học có liên quan đến quản trị nhân Ngồi họ cần có kiến thức trình độ ngoại ngữ để cập nhật nguồn tài liệu nước 64 ngoài, từ áp dụng cách hợp lý vào hoạt động cơng ty Do cơng ty cần tạo điều kiện cán nhân tham gia khóa học bồi dưỡng, nâng cao kiến thức khóa học kỹ chuyện mơn, nghiệp vụ nhân khóa học ngoại ngữ, tin học văn phịng, 3.2.6 Hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động để thu hút trì nguồn nhân lực chất lượng cao Thực chế độ đãi ngộ lao động hiệu Tiền lương khoản thu nhập đa số cơng nhân viên Cơng ty, vậy, cần phải đảm bảo xác tính lương cho họ Cơng ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên làm thêm để tăng thu nhập Ngồi ra, cơng ty nên bổ sung hình thức tiền lương có thưởng hồn thành vượt mức kế hoạch: - Kích thích người lao động làm việc hiệu cao - Đảm bảo cho hợp đồng ký kết ln hồn thành thời hạn sản phẩm đảm bảo chất lượng giúp công ty giữ vững uy tín thị trường Mức thưởng cơng ty nên xây dựng quy chế rõ ràng Cần phân biệt hạng mức thưởng theo hệ số để đánh giá xác mức độ cống hiến lao động công ty Hiện nay, Công ty chưa xây dựng quy chế thưởng theo hệ số đánh giá, cơng ty có quy chế thưởng cho nhóm phân xưởng sản xuất theo mức định Chế độ thưởng, phạt, trợ cấp biện pháp tạo động lực cho người lao động sử dụng lao động có hiệu tổ chức 65 KẾT LUẬN Nhân lực tảng để doanh nghiệp phát triển ổn định bền vững, để tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp, cần phải có quy trình tuyển dụng hoàn thiện Việc tuyển dụng người, lúc giảm chi phí, tăng tính hiệu cho doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp có đội ngũ nhân lực có kinh nghiệm chun mơn cao Vì doanh nghiệp cần phải để tâm có sách phù hợp giúp cho phận tuyển dụng làm việc đạt hiệu tối đa Học phần Khóa luận tốt nghiệp giúp em có hội tiếp xúc với môi trường động áp dụng kỹ năng, kiến thức nhà trường vào môi trường làm việc thực tiễn Với thời gian hoạt động kinh doanh tương đối trẻ, công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang phần tìm vị trí thị trường ngành hàng may mặc địa bàn Huyện Lạng Giang, có lịng tin khách hàng, đạt nhiều thành tích kinh doanh Doanh thu công ty liên tục tăng qua năm Với máy lãnh đạo, tổ chức điều hành gọn nhẹ, động phù hợp với chế thị trường Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhân công kỹ thuật lành nghề đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, đầu tư trang thiết bị công nghệ đồng đại, quan hệ hợp tác với nhiều đơn vị, doanh nghiệp ngồi nước Cơng ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang đất nước hội nhập đạt thành to lớn Trong trình sâu nghiên cứu Công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang cho em nhiều kinh nghiệm học bổ ích Với hướng dẫn chi tiết TS Lâm Thùy Dương TS Lê Thị Thanh Huyền với nhiệt tình, thân thiện người phịng Hành – Nhân giúp em hồn thành tốt khóa luận 66 Trong q trình làm báo cáo, em cố gắng hết mình, thời gian kiến thức chuyên môn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, xây dựng từ thầy Ban lãnh đạo công ty để em có thêm nhiều kiến thức hơn, hồn thiện thân tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Lâm Thùy Dương Cô giáo TS Lê Thị Thanh Huyền ban lãnh đạo, cô chú, anh chị Công ty TNHH thời trang DG Bắc Giang không tiếc thời gian, công sức để bảo tận tình, giúp đỡ em q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn ! 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu môn học quản trị chiến lược – Học viện sách phát triển, năm 2022 Tài liệu môn học quản trị chiến lược – Học viện sách phát triển, năm 2021 Tài liệu môn học marketing – Học việc sách phát triển, năm 2022 Trần Xuân Hải (2013) Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, NXB Học viện tài Nguyễn Tiệp (2011) Giáo trình Nguồn nhân lực, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội 6.Ths Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên) (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Tài liệu công ty : Chỉ tiêu tài cơng ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang giai đoạn năm 2021 – 2022 Cơ cấu trình độ nhân công ty TNHH Thời trang DG Bắc giang Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm (2021-2022) Báo cáo kết hoạt động tuyển dụng quý I năm 2023 Công ty TNHH Thời trang DG Bắc giang Báo cáo kế hoạch tuyển dụng nhân quý I năm 2023 công ty TNHH Thời trang DG Bắc Giang Tài liệu tham khảo web: Nhật Kiên, Khuynh hướng đánh giá ứng viên nhà tuyển dụng, năm 2018 Địa : http://www.nhankietvn.com/vi/tu-van/xu-huong-tuyendung/khuynh-huongdanh-gia-ung-vien-cua-nha-tuyen-dung-14/ CEO 360, ưu nhược điểm nguồn tuyển dụng doanh nghiệp, năm 2022 Địa : http://www.ceo360.vn/uu-nhuoc-diem-cua-cac-nguon-tuyendung-nhan-su-trong-doanh-nghiep/ 68 Thu Lê, Xu hướng tuyển dụng nay, năm 2022 Địa : http://vietbao.vn/the-gioigiai-tri/Xu-huong-tuyen-dung-hiennay/507546997/402 69