Thực trạng công tác tư vấn đấu thầu tại công ty cổ phần sở hữu trí tuệ davilaw (davilaw group)

Tổng quan về đấu thầu

Khái niệm đấu thầu

Đấu thầu là một phương thức giao dịch đặc biệt, theo đó người gọi thầu công bố yêu cầu và điều kiện xây dựng công trình, từ đó người dự thầu đưa ra giá mà họ mong muốn Người gọi thầu sẽ lựa chọn nhà thầu phù hợp với yêu cầu và có giá thấp nhất Phương thức này được áp dụng phổ biến trong mua sắm tài sản và xây dựng công trình của cả tư nhân lẫn Nhà nước.

Theo từ điển Tiếng Việt năm 1988, đấu thầu được định nghĩa là quá trình công khai, trong đó ai đưa ra điều kiện tốt nhất cho việc nhận làm hoặc bán hàng sẽ được giao nhiệm vụ hoặc quyền bán hàng.

Trong cuốn sách “Giới thiệu quy định về mua sắm công”, Sue Arrowsmith định nghĩa mua sắm công là hành động của Chính phủ trong việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho các chức năng của mình Tác giả Jorge Lynch cũng nêu rõ trong cuốn “Mua sắm công: Nguyên tắc, phân loại và các hình thức” rằng mua sắm công là một quá trình bao gồm tất cả các hành động từ giai đoạn nhận diện và lập kế hoạch nhu cầu mua sắm cho đến khi hợp đồng được trao.

Theo Điều 4 của Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 của Việt Nam, đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu nhằm ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, và xây lắp Đồng thời, nó cũng bao gồm việc lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư và các dự án đầu tư có sử dụng đất, với mục tiêu đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.

Đấu thầu (mua sắm công) là hình thức mua bán đặc biệt, trong đó bên mời thầu yêu cầu các nhà thầu nộp hồ sơ chào bán cho dịch vụ, công trình hoặc hàng hóa cần thiết Dựa trên tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm và khả năng cung cấp, bên mời thầu sẽ lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.

Trong lĩnh vực đấu thầu, tính cạnh tranh giữa các nhà thầu là rất rõ ràng, với mục tiêu cung cấp dịch vụ và hàng hóa chất lượng cao nhất với giá hợp lý Điều này thúc đẩy người bán liên tục cải tiến và phát triển sản phẩm để đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu Trước đây, trong thời kỳ bao cấp, người bán chỉ sản xuất những gì họ có mà không chú ý đến nhu cầu của người mua, dẫn đến việc người mua không có sự lựa chọn Tuy nhiên, khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, tính cạnh tranh và khái niệm đấu thầu đã dần hình thành và trở thành một phần tất yếu trong nền kinh tế.

Đặc điểm của Đấu thầu

- Thứ nhất: Cạnh tranh cao, số lượng người bán tham dự đông

Trong hoạt động đấu thầu, người mua đưa ra yêu cầu và tổ chức một "cuộc thi" để các nhà cung cấp có khả năng tham gia và cạnh tranh Quá trình này phức tạp, yêu cầu tất cả người tham gia tuân theo một quy trình nhiều bước do Chính phủ hoặc tổ chức quy định Do đó, số lượng nhà cung cấp tham gia đấu thầu thường lớn hơn so với các hình thức mua bán khác.

Trong hoạt động đấu thầu, hàng hóa thường có giá trị lớn, số lượng nhiều hoặc yêu cầu kỹ thuật khắt khe Để tổ chức một cuộc thi cho nhiều nhà cung cấp tham gia, người mua thường phải đảm bảo lợi ích cho họ thông qua đơn đặt hàng lớn hoặc giá trị cao trong tương lai Ngoài ra, việc tổ chức đấu thầu còn giúp người mua dễ dàng tìm kiếm các nhà cung cấp có khả năng đáp ứng yêu cầu đặc biệt về kỹ thuật, điều mà hình thức mua bán thông thường khó có thể thực hiện Người mua sẽ đăng tải yêu cầu của mình trên các phương tiện thông tin đại chúng để thu hút những nhà cung cấp phù hợp.

- Thứ ba: Trong đấu thầu có nhiều mức giá khác nhau mà các bên tham gia phải phân biệt được

Ban đầu, bên mời thầu xác định một mức ngân sách tối đa để người bán có thể giới thiệu sản phẩm đáp ứng yêu cầu với giá bằng hoặc thấp hơn ngân sách đó Mức ngân sách này không phải là giá mua, mà là giá trần cho sản phẩm, thường được gọi là giá gói thầu Các nhà cung cấp sẽ đưa ra những mức giá khác nhau tùy thuộc vào khả năng của họ Giá cuối cùng của sản phẩm sẽ được xác định bởi nhà thầu trúng thầu và sẽ được ghi vào hợp đồng chính thức.

- Thứ tư: Đối tượng mua sắm trong đấu thầu thường chưa xác định chính thức

Bên mua đưa ra yêu cầu sản phẩm theo nhu cầu mà không chỉ định nơi sản xuất hay thương hiệu cụ thể Bên dự thầu sẽ dựa vào những yêu cầu này để xây dựng phương án cung cấp sản phẩm Đối tượng mua sắm chỉ được xác định sau khi kết thúc hoạt động đấu thầu.

- Thứ năm: Trong đấu thầu và thực hiện hợp đồng có rất nhiều các khoản đặt cọc

Trong quá trình mua bán, việc đặt cọc thường do người mua thực hiện để đảm bảo giao dịch Tuy nhiên, trong đấu thầu, nhà thầu (người bán) phải thực hiện nhiều khoản đặt cọc khác nhau, bao gồm bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng và bảo đảm tạm ứng vốn Do tính phức tạp và chi phí cao của tổ chức đấu thầu, như lập hồ sơ, thành lập tổ chuyên gia và tổ chức lễ mở thầu, các khoản đặt cọc này giúp đảm bảo sự nghiêm túc và trách nhiệm của nhà thầu, đồng thời bảo vệ quyền lợi của bên mời thầu trước rủi ro bỏ cuộc giữa chừng.

- Thứ sáu: Tiêu chí lựa chọn

Trong hoạt động đấu thầu, tiêu chí lựa chọn chủ yếu là kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và điều kiện bảo hành, bảo trì Khác với các hình thức mua sắm khác, nơi giá cả và mối quan hệ có thể đóng vai trò quan trọng, trong đấu thầu, kỹ thuật và chất lượng là yếu tố quyết định Bên mời thầu thường quy định mức giá trần, do đó giá cả không phải là yếu tố hàng đầu, miễn là nó nằm trong giới hạn cho phép Các hồ sơ dự thầu được đánh giá kỹ lưỡng về kỹ thuật và chất lượng, chỉ những nhà thầu đáp ứng yêu cầu này mới được xem xét đến giá cả Qua đó, hoạt động đấu thầu phản ánh chất lượng trong giao dịch mua bán.

- Thứ bảy: Chịu sự điều chỉnh của nhiều pháp luật có liên quan

Hoạt động đấu thầu được điều chỉnh bởi nhiều đạo luật quan trọng, bao gồm các lĩnh vực như Đấu thầu, Ngân sách nhà nước, Đầu tư công, Xây dựng, Thương mại, Thuế, Dân sự, Hình sự, Phòng chống tham nhũng, và quy định liên quan đến cán bộ công chức.

- Thứ tám: Tính minh bạch trong đấu thầu

Hoạt động đấu thầu được điều chỉnh bởi nhiều đạo luật quan trọng, bao gồm các lĩnh vực như Đấu thầu, Ngân sách nhà nước, Đầu tư công, Xây dựng, Thương mại, Thuế, Dân sự, Hình sự, Phòng chống tham nhũng và Cán bộ công chức.

- Thứ chín: Tính công khai và trách nhiệm trong đấu thầu

Hoạt động đấu thầu phải hoàn toàn công khai dưới sự giám sát chặt chẽ của công chúng và chịu trách nhiệm trước Chính phủ và cử tri.

Vai trò của Đấu thầu

- Vai trò thứ nhất: hoạt động đấu thầu mang lại lợi ích cho bên mời thầu

Đấu thầu giúp người mua tối ưu hóa chi phí và sử dụng đồng tiền hiệu quả khi mua sắm hàng hóa, dịch vụ Chủ đầu tư tiết kiệm thời gian và chi phí tìm hiểu thông tin sản phẩm thông qua việc công khai yêu cầu trên các phương tiện truyền thông Hình thức đấu thầu không chỉ mang lại kết quả đầu tư lớn hơn mà còn đảm bảo công khai, minh bạch trong quản lý nguồn vốn, đặc biệt khi nguồn vốn đến từ Nhà nước hoặc tổ chức tài chính Điều này tạo điều kiện cho các nhà cung cấp cạnh tranh công bằng và giúp chủ đầu tư yên tâm trong việc lựa chọn nhà thầu Ngoài ra, người mua còn nhận được tư vấn miễn phí về sản phẩm, với nhiều giải pháp khác nhau từ các nhà thầu, qua đó có thể khám phá các sản phẩm thay thế và cách sử dụng hiệu quả hơn.

Bên mua có cơ hội phát hiện và tiếp cận các nhà cung cấp mới thông qua việc tổ chức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi Điều này giúp bên mời thầu tìm kiếm những nhà thầu tiềm năng tốt hơn so với các đối tác truyền thống, từ đó giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí cho việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ.

Tham gia đấu thầu giúp bên mời thầu nắm vững quy định và điều luật trong lĩnh vực mua sắm Để tổ chức hoạt động đấu thầu hiệu quả, bên mời thầu cần tuân thủ quy trình và quy định của Chính phủ hoặc tổ chức tài trợ Tại Việt Nam, mọi hoạt động đấu thầu phải tuân theo Luật Đấu thầu, do đó, bên mời thầu cần có kiến thức vững về các quy định của Nhà nước liên quan đến đấu thầu.

Đấu thầu không chỉ mang lại lợi ích cho bên mời thầu mà còn cho các nhà thầu - người bán Mục tiêu của các nhà thầu là bán sản phẩm với giá mong muốn và số lượng lớn, trong khi đấu thầu thúc đẩy họ nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành Đối với các nhà cung cấp mới, đấu thầu là cơ hội để khẳng định mình và xây dựng thương hiệu Những gói thầu lớn thường được biết đến rộng rãi, việc trúng thầu không chỉ là quảng cáo hiệu quả mà còn tạo niềm tin cho khách hàng Hơn nữa, đấu thầu cũng tạo cơ hội cho các nhà thầu giao lưu, học hỏi và phát triển mối quan hệ hợp tác trong tương lai.

- Vai trò thứ ba: đấu thầu mang lại lợi ích cho nền kinh tế - xã hội

Xét về mặt kinh tế - xã hội, đấu thầu đã đem lại lợi ích cho nhiều lĩnh vực, đó là:

Để thúc đẩy tiến trình đổi mới kinh tế, cần chuyển từ cơ chế “xin - cho” sang cơ chế cạnh tranh và thi đua Đặc điểm nổi bật của đấu thầu chính là tính cạnh tranh, giúp đạt được hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh tế.

+ Thực hiện dân chủ hóa nền kinh tế, khắc phục những nhược điểm của những thủ tục hành chính nặng nề cản trở sự năng động, sáng tạo

Tăng cường sự công khai, công bằng và bình đẳng trong hoạt động mua sắm bằng nguồn vốn của Nhà nước sẽ tạo động lực cho sự phát triển Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn thúc đẩy cạnh tranh, góp phần cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm trong lĩnh vực công.

+ Lành mạnh hóa các quan hệ xã hội nhờ thực hiện các hoạt động mua sắm công theo đúng luật pháp của Nhà nước.

Mục tiêu và nguyên tắc trong Đấu thầu

Để đảm bảo vai trò của đấu thầu, hoạt động này cần tuân thủ bốn mục tiêu và nguyên tắc cơ bản: cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế Trong đó, tính cạnh tranh là yếu tố then chốt, giúp tạo ra môi trường đấu thầu công bằng và thúc đẩy sự tham gia của nhiều nhà thầu, từ đó nâng cao chất lượng và giá trị của các dự án.

Tính cạnh tranh là nguyên tắc cốt lõi trong việc lựa chọn nhà thầu, nhằm đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong sử dụng ngân sách nhà nước, vốn được hình thành từ tiền thuế của người dân.

Không ai, bao gồm cá nhân và tổ chức, được phép thao túng quá trình lựa chọn nhà thầu để thu lợi cá nhân Tất cả các cá nhân và tổ chức đáp ứng yêu cầu của gói thầu đều có quyền tham gia đấu thầu.

Cạnh tranh trong kinh tế cho phép các chủ thể đưa ra giá cả hàng hóa và dịch vụ theo nhu cầu thị trường, phản ánh cung cầu Trong đấu thầu, tính cạnh tranh đảm bảo mọi nhà thầu hợp lệ đều được tham gia, mang lại lợi ích cho cơ quan mua sắm Cạnh tranh giữa các nhà thầu giúp Chính phủ mua được hàng hóa và dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý Điều này khuyến khích sáng tạo và cải tiến, yêu cầu bên mời thầu đưa ra tiêu chí phù hợp, trong khi nhà thầu phải cạnh tranh để giành hợp đồng với chất lượng và tiến độ đảm bảo Để duy trì tính cạnh tranh, thông tin về gói thầu cần được công khai rộng rãi, tránh lạm dụng các hình thức lựa chọn không cạnh tranh Tại Việt Nam, Luật Đấu thầu (2013) và Nghị định 63 (2014) quy định chi tiết về việc đảm bảo tính cạnh tranh, yêu cầu công khai thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu đúng thời gian, và không tạo điều kiện ưu ái cho một số nhà thầu nhất định.

Minh bạch trong đấu thầu không chỉ là một mục tiêu quan trọng mà còn là nguyên tắc cơ bản trong quá trình lựa chọn nhà thầu Tính minh bạch này được thể hiện qua năm khía cạnh khác nhau.

Công khai thông tin gói thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng là cần thiết để các nhà thầu có thể dễ dàng tiếp cận và tham gia dự thầu, phù hợp với hình thức lựa chọn nhà thầu áp dụng cho từng gói thầu.

Công khai các quy định về đấu thầu là rất quan trọng, bao gồm việc đăng tải công khai các quy định chung và các quy định cụ thể liên quan đến từng gói thầu.

Việc quyết định lựa chọn nhà thầu cần tuân thủ các quy định công khai nhằm hạn chế sự tùy ý của chủ đầu tư và cán bộ đấu thầu Đánh giá hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu phải dựa trên tiêu chuẩn đã được công khai trong hồ sơ mời thầu, đảm bảo tính minh bạch và công bằng Cán bộ đấu thầu không được phép thay đổi tiêu chuẩn đánh giá để ưu ái cho bất kỳ nhà thầu nào.

Việc xác minh và kiểm tra tính thực thi của các quy định trong quá trình lựa chọn nhà thầu là rất quan trọng Chủ đầu tư và bên mời thầu cần giải thích rõ ràng lý do không lựa chọn hồ sơ dự thầu của các nhà thầu Họ cũng phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ của cuộc thầu và có trách nhiệm giải trình về việc không áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi mà lại chọn hình thức chỉ định thầu.

Vào thứ năm, các thành viên tham gia lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu sẽ không tham gia thẩm định các hồ sơ đó Những thành viên đã đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu và hồ sơ đề xuất cũng không được tham gia thẩm định kết quả sơ tuyển và kết quả lựa chọn nhà thầu Cá nhân bên mời thầu và chủ đầu tư không được tham gia vào quá trình lựa chọn nhà thầu hoặc tổ chuyên gia nếu có người nhà làm đại diện cho nhà thầu Họ cũng không thể tham gia thầu các gói do cơ quan, tổ chức nơi họ đã công tác trong 12 tháng trước đó Ngoài ra, tính minh bạch trong đấu thầu cần được hiểu là việc công khai thông tin về gói thầu trên các phương tiện truyền thông để nhà thầu và công chúng dễ dàng tiếp cận, trừ những trường hợp đặc biệt như gói thầu liên quan đến an ninh và quốc phòng.

Thông tin trong Thông báo mời thầu và Hồ sơ mời thầu cần đảm bảo tính minh bạch, giúp nhà thầu xác định khả năng tham gia gói thầu Thông báo mời thầu phải cung cấp đầy đủ thông tin về tính chất, phạm vi gói thầu, thời điểm đóng thầu, tiêu chuẩn đánh giá, số lượng bản chụp hồ sơ dự thầu và thông tin liên lạc với chủ đầu tư Bên mời thầu cũng cần thông báo sửa đổi hồ sơ mời thầu đến tất cả các bên liên quan qua phương tiện thông tin đại chúng Tính công bằng trong đấu thầu là mục tiêu quan trọng, yêu cầu tôn trọng quyền lợi của tất cả các bên liên quan Mọi thành viên từ chủ đầu tư, bên mời thầu đến nhà thầu đều bình đẳng trước pháp luật, không ai có quyền áp đặt kết quả đấu thầu theo ý muốn cá nhân.

Tính công bằng trong lựa chọn nhà thầu có mối quan hệ chặt chẽ với tính minh bạch và tính cạnh tranh, đóng vai trò quan trọng trong việc chống tham nhũng và nâng cao hiệu quả mua sắm công Để đảm bảo tính công bằng, các bên tham gia đấu thầu phải tuân thủ quy định pháp luật, trong đó người có thẩm quyền không được dùng ảnh hưởng cá nhân để tạo lợi thế cho một số cá nhân hoặc tổ chức Chủ đầu tư cần lập hồ sơ mời thầu công bằng, không hạn chế sự tham gia của các nhà thầu khác Sau khi hồ sơ mời thầu được phê duyệt, tất cả các bên liên quan phải thực hiện đúng nội dung trong hồ sơ mà không thiên vị bất kỳ nhà thầu nào Ngoài ra, thông tin về quá trình đấu thầu phải được công khai để đảm bảo mọi nhà thầu có cơ hội tiếp cận như nhau.

Trong những năm gần đây, việc đánh giá mua sắm hiệu quả đã có những bước chuyển mình đáng kể, từ việc chỉ dựa vào tiêu chí giá sang việc áp dụng nhiều tiêu chí khác nhau như chất lượng và tiến độ, nhằm tối ưu hóa giá trị đồng tiền đầu tư Hiệu quả kinh tế trong đấu thầu không chỉ là việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn Nhà nước mà còn mang lại lợi ích ngắn hạn cho dự án và hiệu quả dài hạn về kinh tế - xã hội Điều này cho thấy rằng xã hội cần tối ưu hóa lợi ích từ các nguồn lực hạn chế, đảm bảo rằng các gói thầu được thực hiện với chất lượng cao trong khuôn khổ ngân sách dự kiến và tính khả thi của dự án.

Hiệu quả kinh tế dài hạn được đánh giá qua chất lượng hàng hóa, công trình và dịch vụ tương ứng với chi phí đầu tư, từ đó tạo ra nguồn thu mới và giá trị thặng dư cho đất nước Hiệu quả xã hội thể hiện qua việc tạo thêm việc làm, nâng cao mức sống và cải thiện bộ mặt kinh tế thông qua nâng cấp cơ sở hạ tầng Những yếu tố này sẽ là động lực thu hút đầu tư nước ngoài và tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động đầu tư, kinh doanh.

Các hình thức Đấu thầu

Đấu thầu rộng rãi là hình thức cho phép mọi nhà thầu và nhà đầu tư đủ điều kiện tham gia dự thầu mà không bị giới hạn về số lượng.

Đấu thầu rộng rãi là hình thức đấu thầu không giới hạn số lượng nhà thầu tham gia, yêu cầu bên mời thầu phải công khai thông tin về điều kiện và thời gian dự thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng trước khi phát hành hồ sơ mời thầu Đây là hình thức chủ yếu được áp dụng trong đấu thầu, mang lại ưu điểm nổi bật như tính cạnh tranh cao, hạn chế tiêu cực và khuyến khích các nhà thầu nâng cao năng lực thường xuyên.

Khi thực hiện đấu thầu rộng rãi, bên mời thầu cần cung cấp hồ sơ mời thầu cho tất cả các nhà thầu có nhu cầu tham gia, đảm bảo không có điều kiện nào hạn chế sự tham gia hoặc tạo lợi thế cho một số nhà thầu, nhằm duy trì sự cạnh tranh công bằng Ngược lại, đấu thầu hạn chế chỉ cho phép một số nhà thầu nhất định được mời tham gia, thường áp dụng cho các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc đặc thù mà chỉ một số nhà thầu có khả năng đáp ứng.

Khi thực hiện đấu thầu hạn chế, bên mời thầu cần mời ít nhất 03 nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu gói thầu Nếu sau khi lựa chọn danh sách ngắn mà số lượng nhà thầu đáp ứng yêu cầu ít hơn 03, chủ đầu tư có thể quyết định bổ sung nhà thầu hoặc cho phép phát hành hồ sơ mời thầu ngay cho các nhà thầu trong danh sách ngắn.

Chỉ định thầu là hình thức đấu thầu trong đó chỉ có một nhà thầu được chọn để thực hiện yêu cầu của bên mời thầu Hình thức này thường được áp dụng trong các trường hợp đặc biệt.

Các gói thầu cấp bách bao gồm những nhiệm vụ cần thực hiện ngay để khắc phục hậu quả của sự cố bất khả kháng, bảo đảm bí mật nhà nước, và tránh nguy hại đến tính mạng, sức khỏe, tài sản của cộng đồng Ngoài ra, các gói thầu này còn liên quan đến việc mua sắm thuốc, hóa chất, vật tư, thiết bị y tế nhằm triển khai công tác phòng, chống dịch bệnh trong tình huống khẩn cấp.

Các gói thầu mang tính lợi ích quốc gia là những dự án cấp bách cần được triển khai để bảo vệ chủ quyền, biên giới và hải đảo của đất nước.

Thứ ba, các gói thầu cần đảm bảo tính tương thích với những gói thầu trước đó Đối với những gói thầu chỉ định, chúng bao gồm dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn và mua sắm hàng hóa, yêu cầu phải từ nhà thầu đã thực hiện trước đó nhằm đảm bảo tính tương thích về công nghệ và bản quyền Ngoài ra, các gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi và thiết kế xây dựng cũng sẽ được chỉ định cho tác giả của thiết kế kiến trúc công trình đã trúng tuyển hoặc được lựa chọn, nếu họ đáp ứng đủ điều kiện và năng lực theo quy định.

Thứ tư là các gói thầu đặc thù, bao gồm xây dựng tượng đài, phù điêu, và các tác phẩm nghệ thuật độc đáo, thường chỉ có một nhà thầu có khả năng thực hiện tốt nhất Những gói thầu này liên quan đến quyền tác giả từ khâu sáng tác đến thi công, cũng như các gói thầu nghiên cứu, thử nghiệm và mua bản quyền sở hữu trí tuệ Ngoài ra, các gói thầu di dời công trình hạ tầng kỹ thuật có thể được chỉ định cho đơn vị chuyên ngành để phục vụ giải phóng mặt bằng, cùng với gói thầu rà phá bom mìn, vật nổ chuẩn bị cho thi công Thứ năm là các gói thầu có giá trị nhỏ, bao gồm dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn và dịch vụ công có giá không quá 500 triệu đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, thuốc và vật tư y tế không quá 01 tỷ đồng, và gói thầu mua sắm thường xuyên không quá 100 triệu đồng.

Mua sắm trực tiếp là hình thức đấu thầu áp dụng cho các gói thầu hàng hóa, trong đó bên mời thầu lựa chọn nhà thầu đã trúng thầu trước đó qua đấu thầu rộng rãi hoặc hạn chế để thực hiện gói thầu mới trong cùng một dự án hoặc dự toán khác Hình thức này chỉ áp dụng cho nhà thầu đã ký hợp đồng thực hiện gói thầu tương tự trong vòng 12 tháng, với gói thầu mới có nội dung và tính chất tương tự, quy mô nhỏ hơn 130% so với gói thầu trước đó Đơn giá của gói thầu áp dụng mua sắm trực tiếp không được vượt quá đơn giá của gói thầu tương tự đã ký trước đó.

Chào hàng cạnh tranh là phương thức mua sắm phổ biến cho các hàng hóa thông dụng, với đặc tính kỹ thuật tiêu chuẩn hóa và chất lượng tương đương Phương thức này thường được áp dụng cho các gói thầu dịch vụ phi tư vấn đơn giản và các gói thầu xây lắp công trình đã có thiết kế được phê duyệt Trong quá trình chào hàng cạnh tranh, giá chào hàng là tiêu chí quan trọng nhất để lựa chọn nhà thầu Thông thường, hình thức này được sử dụng cho các gói thầu có giá trị không vượt quá 5 tỷ đồng.

Hình thức tự thực hiện là phương thức đấu thầu dành cho tổ chức có đủ năng lực kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm để quản lý và thực hiện gói thầu Đơn vị thực hiện không được chuyển nhượng công việc với giá trị từ 10% trở lên của gói thầu hoặc dưới 10% nhưng trên 50 tỷ đồng Dự toán gói thầu cần được phê duyệt và tổ chức giám sát phải độc lập với chủ đầu tư Nếu không có quy định pháp luật hoặc không tìm được tư vấn giám sát độc lập, đặc biệt là ở vùng sâu, vùng xa hoặc gói thầu dưới 1 tỷ đồng, tổ chức quản lý có thể tự thực hiện giám sát.

Đấu thầu cộng đồng là quá trình lựa chọn nhà thầu do tổ chức đoàn thể, nhóm hộ gia đình hoặc người dân địa phương thực hiện cho các gói thầu xây lắp tại địa phương Đặc biệt, đối với các gói thầu thuộc chương trình quốc gia hoặc hỗ trợ xóa đói giảm nghèo ở những vùng khó khăn, cộng đồng có thể tự thực hiện đấu thầu Những gói thầu này sẽ được giao cho cộng đồng, tổ chức hoặc nhóm thợ tại địa phương để thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc.

Mục đích đấu thầu cộng đồng được thực hiện nhằm:

Tạo cơ hội cho người dân tham gia trực tiếp vào các dự án và gói thầu tại địa phương, đồng thời nâng cao năng lực cộng đồng để họ có thể tham gia vào những hoạt động tương tự trong tương lai.

Tận dụng nguồn lực vật liệu và nhân công địa phương không chỉ tạo ra cơ hội việc làm cho người dân mà còn góp phần tăng thu nhập, từ đó trực tiếp xóa đói giảm nghèo trong cộng đồng.

Các phương thức đấu thầu

Phương thức lựa chọn nhà thầu là quy trình tổ chức đấu thầu nhằm xác định nhà thầu trúng thầu từ các ứng viên tham gia Tùy thuộc vào đặc điểm của gói thầu và yêu cầu của bên mời thầu đối với hồ sơ dự thầu, có nhiều phương thức lựa chọn khác nhau Một trong số đó là phương thức đấu thầu một giai đoạn – một túi hồ sơ.

Phương thức đấu thầu một giai đoạn – một túi hồ sơ yêu cầu bên mời thầu nêu rõ các yêu cầu cụ thể trong hồ sơ mời thầu, đồng thời đề nghị các nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật và tài chính trong cùng một túi hồ sơ Các nhà thầu sẽ gửi hồ sơ dự thầu bao gồm cả đề xuất kỹ thuật và tài chính theo yêu cầu Quá trình mở thầu diễn ra một lần cho toàn bộ hồ sơ, cho phép bên mời thầu xem xét các đề xuất tài chính và kỹ thuật của tất cả các nhà thầu trong quá trình đánh giá.

Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được áp dụng trong các trường hợp sau:

Đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế được áp dụng cho các gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, cũng như các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp và hỗn hợp có quy mô nhỏ.

- Chào hàng cạnh tranh đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp

- Chỉ định thầu đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp

- Mua sắm trực tiếp đối với gói thầu mua sắm hàng hóa

Phương thức đấu thầu một giai đoạn – hai túi hồ sơ là quy trình trong đó các nhà thầu nộp hồ sơ đề xuất kỹ thuật và tài chính cùng lúc, nhưng trong hai túi riêng biệt Việc mở thầu diễn ra hai lần: đầu tiên là mở túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật để đánh giá và chọn nhà thầu đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Chỉ những nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật mới được mở hồ sơ đề xuất tài chính Các nhà thầu không đạt tiêu chuẩn sẽ nhận lại túi hồ sơ tài chính còn nguyên niêm phong.

Phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được áp dụng trong các trường hợp sau:

Đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế là hai hình thức chính trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp và các gói thầu hỗn hợp Các quy trình này đảm bảo tính minh bạch và cạnh tranh, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm trong các dự án đầu tư.

- Đấu thầu rộng rãi đối với lựa chọn nhà đầu tư c Phương thức hai giai đoạn – một túi hồ sơ

Phương thức hai giai đoạn – một túi hồ sơ là quy trình gồm hai giai đoạn, với các nội dung và cách thức thực hiện cụ thể.

Trong giai đoạn một, nhà thầu gửi đề xuất kỹ thuật và phương án tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, nhưng chưa bao gồm giá dự thầu Dựa trên các cuộc trao đổi với từng nhà thầu trong giai đoạn này, hồ sơ mời thầu cho giai đoạn hai sẽ được xác định.

Trong giai đoạn hai, nhà thầu tham gia từ giai đoạn một được mời nộp hồ sơ dự thầu, bao gồm đề xuất kỹ thuật và tài chính Hồ sơ này phải tuân thủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu giai đoạn hai, trong đó có giá dự thầu và bảo đảm dự thầu.

Phương thức hai giai đoạn với hai túi hồ sơ được áp dụng cho các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, và hỗn hợp có quy mô lớn và phức tạp, bao gồm cả đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế.

Phương thức hai giai đoạn – hai túi hồ sơ là quy trình gồm hai bước thực hiện, với nội dung và cách thức được trình bày rõ ràng.

Trong giai đoạn một, nhà thầu nộp hồ sơ đề xuất kỹ thuật và tài chính riêng biệt theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được mở ngay sau khi đóng thầu, và việc đánh giá sẽ xác định các nội dung điều chỉnh kỹ thuật so với hồ sơ mời thầu Danh sách các nhà thầu đáp ứng yêu cầu sẽ được mời tham dự giai đoạn hai, trong khi hồ sơ đề xuất tài chính sẽ được mở ở giai đoạn này.

Trong giai đoạn hai, các nhà thầu đã đáp ứng yêu cầu ở giai đoạn một sẽ được mời nộp hồ sơ dự thầu, bao gồm đề xuất kỹ thuật và tài chính theo yêu cầu Hồ sơ dự thầu giai đoạn hai sẽ bao gồm các nội dung hiệu chỉnh về kỹ thuật Đồng thời, hồ sơ đề xuất tài chính đã nộp ở giai đoạn một sẽ được mở cùng lúc với hồ sơ dự thầu giai đoạn hai để tiến hành đánh giá.

Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ được sử dụng trong đấu thầu rộng rãi và hạn chế cho các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hoặc hỗn hợp có kỹ thuật, công nghệ mới, phức tạp và đặc thù.

Các gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp và hỗn hợp có thể áp dụng hai phương thức đấu thầu: một giai đoạn - một túi hồ sơ và một giai đoạn - hai túi hồ sơ.

Phương thức đấu thầu có thể chia thành hai giai đoạn - một túi hồ sơ và hai giai đoạn - hai túi hồ sơ, thường áp dụng cho các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật phức tạp Trong khi đó, phương thức một giai đoạn - một túi hồ sơ thường được sử dụng cho hình thức chỉ định thầu và chào hàng cạnh tranh Đối với các gói thầu dịch vụ tư vấn, chỉ áp dụng phương thức một giai đoạn - hai túi hồ sơ Người có thẩm quyền và chủ đầu tư có nhiều lựa chọn phương thức đấu thầu phù hợp với yêu cầu của từng gói thầu.

Pháp luật về đấu thầu

Hình thức đấu thầu đã tồn tại từ lâu ở các nước tư bản, nhưng ở Việt Nam, nó vẫn còn mới mẻ, bắt đầu từ thời kỳ Pháp thuộc Sau năm 1954, Việt Nam đã khôi phục nền kinh tế thông qua việc đàm phán với các nhà tài trợ để mua sắm máy móc, thiết bị Sau khi thống nhất đất nước, nhiều cuộc thầu quy mô lớn và nhỏ đã được tổ chức trên toàn quốc, góp phần tiết kiệm ngân sách nhà nước đáng kể.

Hiện nay, pháp luật về đấu thầu tại Việt Nam đã được quy định qua Luật, thông tư và nghị định, nhưng vẫn còn trong quá trình hoàn thiện Các quy định hiện tại còn rải rác, chưa tạo thành một hệ thống thống nhất, nhiều nội dung bị chồng chéo và vẫn còn tồn tại những bất cập cần được giải quyết.

Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13, có hiệu lực từ ngày 26/11/2013, thay thế Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11, quy định rõ ràng về hoạt động đấu thầu Ngoài luật này, nhiều văn bản pháp lý khác cũng điều chỉnh hoạt động đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

- Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

- Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT quy định chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu

- Thông tư 23/2015/TT-BKHĐT quy định chi tiết về lập báo cáo đánh giá

- Thông tư 11/2015/TT-BKHĐT quy định chi tiết việc lập hồ sơ yêu cầu đối với chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh

- Nghị định 25/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư (thay thế Nghị định 30/2015/NĐ-CP)

- Thông tư 04/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn hoạt động đào tạo, bồi dưỡng và thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu

Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT quy định chi tiết về việc thu, nộp, quản lý và sử dụng các khoản chi phí liên quan đến đăng ký, đăng tải thông tin, cũng như lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư Thông tư này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình quản lý các chi phí, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và cá nhân tham gia vào các hoạt động đầu tư và đấu thầu Việc tuân thủ các hướng dẫn trong thông tư sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực đầu tư và đấu thầu.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo Đấu thầu

Thông tư 10/2022/TT-BKHĐT quy định chi tiết về việc cung cấp, đăng tải thông tin và lựa chọn nhà đầu tư trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Gần đây, Việt Nam đã liên tục ban hành các quy định và sửa đổi nhằm hoàn thiện luật pháp về đấu thầu, tạo sự thống nhất và phù hợp với thực tiễn, từ đó giảm bớt khó khăn cho bên mời thầu và nhà thầu trong quá trình thực hiện.

Dịch vụ tư vấn đấu thầu

Khái niệm dịch vụ tư vấn đấu thầu

Dịch vụ tư vấn đấu thầu bao gồm nhiều hoạt động quan trọng như tổ chức đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, cũng như đánh giá và thẩm định các hồ sơ này Ngoài ra, dịch vụ còn cung cấp các giải pháp xử lý tình huống và hỗ trợ giải quyết kiến nghị, khiếu nại trong quá trình đấu thầu, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các hoạt động đấu thầu.

Hiện nay, nhiều công ty cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu không chỉ hỗ trợ bên mời thầu mà còn giúp các nhà thầu thiếu kinh nghiệm Tư vấn đấu thầu đang trở thành ngành nghề hot, đặc biệt trong bối cảnh phát triển bền vững của đất nước Đấu thầu ngày càng được chính phủ chú trọng, thúc đẩy và hoàn thiện khung pháp lý liên quan.

Đặc điểm của dịch vụ tư vấn đấu thầu

Nghề tư vấn đấu thầu là một nghề có rất nhiều đặc thù riêng, không giống với bất kì ngành nghề nào khác trong xã hội

Dịch vụ tư vấn đầu thầu đòi hỏi chuyên viên tư vấn không chỉ am hiểu về pháp luật và lĩnh vực đấu thầu mà còn cần có kiến thức sâu rộng về từng lĩnh vực cụ thể của các gói thầu Điều này giúp họ đưa ra các tiêu chuẩn lựa chọn nhà thầu phù hợp và tư vấn lập hồ sơ dự thầu một cách hợp lý nhất.

Ngành tư vấn đấu thầu là một lĩnh vực lao động trí óc, yêu cầu người tư vấn phải có trách nhiệm cao, tính độc lập và khách quan Họ cần làm việc một cách trung thực và công tâm để đảm bảo hiệu quả trong quá trình tư vấn.

Dịch vụ tư vấn đấu thầu cung cấp cho khách hàng những lựa chọn chính xác và tối ưu, giúp tối đa hóa lợi ích mà họ nhận được.

Vai trò của dịch vụ tư vấn đấu thầu

Tư vấn đấu thầu là dịch vụ thiết yếu, giúp tạo ra môi trường đấu thầu công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế Để tổ chức thầu đúng quy định pháp luật, người làm thầu cần có kiến thức sâu rộng về luật và khả năng vận dụng linh hoạt, cũng như nắm vững nghiệp vụ đấu thầu Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng này, do đó, hoạt động tư vấn đấu thầu trở nên vô cùng quan trọng trong xã hội hiện nay.

Tư vấn đấu thầu là yếu tố then chốt trong việc truyền đạt kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực đấu thầu và các văn bản pháp luật liên quan đến các cá nhân và tổ chức.

Hoạt động tư vấn đấu thầu giúp cá nhân, cơ quan và tổ chức nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu Đối tượng chính của dịch vụ này bao gồm nhân viên nhà nước, doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thầu, và các tổ chức cần tổ chức hoặc tham gia thầu Tư vấn có thể được thực hiện trực tiếp tại doanh nghiệp hoặc qua các trang web của tổ chức tư vấn Qua đó, khách hàng sẽ nâng cao hiểu biết, nhận thức và khả năng xử lý tình huống trong lĩnh vực đấu thầu Đây là hoạt động mang lại kết quả rõ ràng và có thể đánh giá sau quá trình tư vấn, với mục tiêu chính là giúp khách hàng giải quyết hiệu quả các vấn đề trong đấu thầu.

Dịch vụ tư vấn đấu thầu mang lại lợi ích lớn cho bên mời thầu và nhà thầu bằng cách tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả của quá trình đấu thầu.

Hiện nay, nhiều bên mời thầu và nhà thầu đang thiếu nhân lực và gặp khó khăn trong quá trình đấu thầu, vì vậy việc lựa chọn dịch vụ tư vấn đấu thầu là rất cần thiết Dịch vụ này giúp bên mời thầu có quy trình và phương thức đấu thầu đúng quy định pháp luật, từ đó tránh được những sai sót không đáng có Đối với những nhà thầu và bên mời thầu không thường xuyên tham gia, việc duy trì một phòng đấu thầu trong cơ quan có thể gây lãng phí nhân lực và tài chính, do đó, lựa chọn dịch vụ tư vấn đấu thầu là giải pháp hợp lý.

Dịch vụ tư vấn đấu thầu giúp tối ưu hóa việc sử dụng ngân sách nhà nước, ngăn chặn lãng phí và thất thoát Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả tài chính mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.

Đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế, là hình thức cạnh tranh văn minh để chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu của nhà đầu tư Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác đấu thầu tại Việt Nam còn nhiều sai phạm, thanh tra và quản lý còn lỏng lẻo, gây thiệt hại cho người dân và ngân sách nhà nước Do đó, các cơ quan nên lựa chọn dịch vụ tư vấn đấu thầu từ các chuyên gia có trình độ cao, am hiểu về đấu thầu và pháp luật liên quan, nhằm đảm bảo tính công tâm, minh bạch và ngăn chặn các sai phạm như hối lộ, thông thầu và lợi dụng chức quyền.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu

Khái niệm doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu không chỉ cung cấp các dịch vụ tư vấn đấu thầu mà còn bao gồm tư vấn pháp luật, tư vấn đầu tư, khảo sát thi công và thiết kế bản vẽ Công ty tư vấn đấu thầu đóng vai trò quan trọng như một quân sư cho các tổ chức thầu và nhà thầu, giúp dẫn dắt tổ chức thầu lựa chọn nhà thầu phù hợp và hỗ trợ các nhà thầu tìm kiếm gói thầu thích hợp, từ đó tăng tỉ lệ trúng thầu.

Đặc điểm của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu

Doanh nghiệp tư vấn đấu thầu không chỉ sở hữu những đặc điểm chung như tính hợp pháp, tài sản, mục đích kinh doanh và con dấu, mà còn có những đặc điểm riêng biệt, giúp phân biệt với các loại hình doanh nghiệp khác.

Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, tất cả đều có chứng chỉ đấu thầu còn hiệu lực Những chuyên gia này không chỉ có kiến thức và kỹ năng chuyên ngành mà còn am hiểu pháp luật và sở hữu các kỹ năng mềm cần thiết.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu cần đa dạng hóa các dịch vụ liên quan như đào tạo, thẩm định giá và tư vấn pháp luật để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Khách hàng của doanh nghiệp tư vấn đấu thầu thường là các chủ doanh nghiệp lớn và các cơ quan, bộ ban ngành có vị thế cao trong xã hội Do đó, các chuyên gia tư vấn không chỉ cần có kinh nghiệm và kiến thức vững chắc mà còn phải nâng cao khả năng giao tiếp xã hội để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Các doanh nghiệp tư vấn đấu thầu vừa và nhỏ thường được chia thành hai loại chính Loại thứ nhất tập trung vào tư vấn đấu thầu xây lắp, khảo sát xây dựng và tư vấn thiết kế Loại thứ hai chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn cho các gói thầu liên quan đến mua sắm hàng hóa và phi tư vấn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ tư vấn đấu thầu của doanh nghiệp

Có nhiều yếu tố tác động đến chất lượng dịch vụ tư vấn đấu thầu của doanh nghiệp, nhưng một số yếu tố chính bao gồm: năng lực chuyên môn của đội ngũ tư vấn, quy trình làm việc rõ ràng, khả năng nắm bắt yêu cầu của khách hàng, và sự cập nhật thường xuyên về các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu.

Thứ nhất về chất lượng chuyên gia tư vấn:

Các chuyên gia tư vấn đấu thầu cần có chứng chỉ hành nghề còn hiệu lực và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực đấu thầu, cũng như kinh nghiệm trong việc soạn thảo hồ sơ và hiểu biết về các luật, nghị định của Nhà nước Ngành đấu thầu hiện đang trở nên phổ biến, với nhiều công ty tìm kiếm chuyên gia và trưởng phòng đấu thầu với mức lương cạnh tranh Tuy nhiên, nghề này yêu cầu người làm phải có nhiều kỹ năng và đặt chữ "Tâm" lên hàng đầu, tránh mọi sai phạm có thể ảnh hưởng đến chất lượng cuộc thầu và ngân sách nhà nước Ngoài kiến thức về đấu thầu và luật pháp, các chuyên gia còn cần trau dồi kỹ năng phù hợp với từng gói thầu cụ thể.

Thời gian thực hiện hợp đồng là yếu tố quan trọng, từ việc tiếp nhận hợp đồng tư vấn đến thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu Thời gian cần phải hợp lý, tùy thuộc vào tính chất phức tạp và số lượng gói thầu Nếu thời gian quá ngắn, các bên tư vấn sẽ gặp khó khăn, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Ngược lại, thời gian quá dài cũng gây lãng phí không cần thiết.

Quy trình tư vấn đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động như lập HSMT, HSDT, và thẩm định Mỗi đơn vị tư vấn cần xây dựng quy trình riêng, nhưng không thể thiếu bước kiểm tra và rà soát lỗi sai trong hồ sơ, văn bản Đây là bước thiết yếu, tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa chú trọng đúng mức Các chuyên gia tư vấn có thể mắc phải sai sót nhỏ như lỗi đánh máy, sai ngày tháng, hay nhầm lẫn giữa các gói thầu Do đó, việc có chuyên gia rà soát và chỉnh sửa trước khi gửi hồ sơ cho khách hàng là rất cần thiết Tránh tình trạng phát hiện lỗi sau khi đã gửi công văn, vì điều này không chỉ tốn thời gian mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp tư vấn.

Thứ tư là về mức độ hợp tác của khách hàng với công ty tư vấn

Trong quá trình tư vấn đấu thầu, sự hợp tác và tin tưởng giữa khách hàng và đơn vị tư vấn đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng thầu Các bên mời thầu cần đảm bảo tính minh bạch và công tâm trong việc lựa chọn nhà thầu, tránh tình trạng "quân xanh, quân đỏ" Việc thuê đơn vị tư vấn chỉ để hoàn tất thủ tục mà không thực sự xem xét kết quả đấu thầu có thể dẫn đến những khó khăn cho bên tư vấn.

Hiện nay, việc sắp xếp kết quả đấu thầu vẫn còn phổ biến ở một số doanh nghiệp và công ty con Do đó, các tổ chức cần nghiêm túc tuân thủ Luật Đấu thầu, nhằm tạo ra một sân chơi cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, tránh tình trạng lách luật để mang lại lợi ích cho nhóm hoặc cá nhân.

Thứ năm là về giá trị hợp đồng tư vấn

Trong quá trình tư vấn đấu thầu, các công ty luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, tận tâm giải đáp thắc mắc và hỗ trợ họ vượt qua khó khăn Đối với các gói thầu nhỏ và đơn giản, chuyên gia tư vấn thường không phải lo lắng nhiều Tuy nhiên, với những hợp đồng lớn lên đến hàng nghìn tỉ VND và các gói thầu phức tạp, đội ngũ chuyên gia cần tập trung cao độ, chú ý đến từng chi tiết và rà soát kỹ lưỡng để tránh sai sót, đảm bảo chất lượng cuộc thầu.

Một số doanh nghiệp tư vấn đấu thầu tại Việt Nam

Công ty TNHH Tư vấn và Thẩm định SPVALUE

Công ty TNHH Tư vấn và Thẩm định SPVALUE chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, nghiên cứu và đào tạo, bao gồm tư vấn đấu thầu, đầu tư, phát triển, sở hữu trí tuệ, và khảo sát xã hội học Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm từ các Bộ ngành Chính Phủ và giảng viên của các trường Đại học, SPVALUE cam kết đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước nhờ vào năng lực tài chính vững mạnh.

Công ty không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu mà còn chú trọng vào việc giải quyết tình huống trong đấu thầu, giúp khách hàng vượt qua khó khăn và thắc mắc Điều này cũng mang lại cho các chuyên gia cơ hội tiếp xúc với nhiều tình huống mới, từ đó nâng cao năng lực và củng cố kiến thức chuyên ngành Đây là một điểm đột phá mới của công ty Trên website SPVALUE (https://tuvan-dauthau.com/), khách hàng có thể tìm thấy nhiều tình huống thực tế cùng với câu trả lời từ các chuyên gia Một trong những câu hỏi thực tế mà SPVALUE nhận được là về “Sai sót khi ghi tên gói thầu, tên nhà thầu trong thỏa thuận liên danh?”

Nhà thầu X tham gia thầu gói thầu của bên mời thầu nhưng đã ghi sai tên gói thầu trong đơn dự thầu, từ “Mua sắm, vận chuyển các thiết bị trạm biến áp 110kV” thành “Mua sắm, vận chuyển thiết bị trạm biến áp 110 KV” Bên cạnh đó, nhà thầu X liên danh với nhà thầu Y để tham gia thầu, nhưng trong văn bản thỏa thuận liên danh, tên gọi được thống nhất là Liên danh Công ty X – Công ty Y, trong khi đơn dự thầu lại ghi là Liên danh Công ty Y – Công ty X.

Trong trường hợp này, tổ chuyên gia cần xem xét Hồ sơ dự thầu của nhà thầu trên như thế nào?”

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, việc đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) phải dựa trên tiêu chuẩn đánh giá và các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu (HSMT), nhằm lựa chọn nhà thầu có năng lực, kinh nghiệm và giải pháp khả thi HSDT hợp lệ phải có đơn dự thầu được ký và đóng dấu bởi đại diện hợp pháp của nhà thầu, thời gian thực hiện gói thầu phải phù hợp với đề xuất kỹ thuật, và giá dự thầu phải cụ thể, cố định, không kèm theo điều kiện bất lợi cho chủ đầu tư Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu cần được ký bởi đại diện hợp pháp của từng thành viên hoặc thành viên đứng đầu liên danh Việc xác định sai sót trong HSDT được hướng dẫn tại Chương I các Mẫu HSMT theo Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT Do đó, việc đánh giá HSDT cần tuân thủ các quy định nêu trên để đảm bảo tính hợp lệ.

Theo Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, nếu hồ sơ dự thầu (HSDT) của nhà thầu đáp ứng đầy đủ yêu cầu về số lượng thiết bị trạm biến áp 110 kV, thì đơn dự thầu vẫn được coi là hợp lệ, mặc dù có thiếu một chữ “các” trong tên gói thầu Đối với trường hợp của nhà thầu X, việc ghi tên liên danh trong văn bản thỏa thuận là Liên danh Công ty X – Công ty Y, trong khi HSDT ghi là Liên danh Công ty Y – Công ty X, vẫn thể hiện rõ bản chất liên danh của hai nhà thầu thành viên.

HSDT của liên danh này sẽ tiếp tục được đánh giá theo yêu cầu của HSMT Trong quá trình lập HSDT, một số nhà thầu có thể gặp phải sai sót không mong muốn Tuy nhiên, việc xem xét và đánh giá từng sai sót cần được thực hiện cẩn trọng, không nên vội vàng loại nhà thầu Sự tham gia của mỗi nhà thầu đều góp phần nâng cao tính cạnh tranh và hiệu quả của gói thầu.

Các chuyên gia tư vấn đấu thầu của công ty đã xuất sắc trích xuất thông tin từ các văn bản pháp luật liên quan để giải quyết vấn đề từ gốc rễ Họ chia sẻ những thông tin cơ bản nhất trước khi đi vào vấn đề chính, cho thấy sự am hiểu sâu sắc về luật pháp và khả năng xử lý tình huống trong đấu thầu một cách minh bạch và đúng đắn.

SPVALUE thường xuyên cập nhật tin tức về đấu thầu và pháp luật hiện hành, đồng thời có một mục "Bản tin pháp luật" trên website, giúp người dùng dễ dàng theo dõi thông tin mỗi ngày Đây là một điểm nổi bật mà không phải website của công ty tư vấn đấu thầu nào cũng có.

Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Công nghiệp và Dân dụng IDCo

IDCo, thành lập từ năm 1976 và là thành viên của Hiệp hội Tư vấn xây dựng Việt Nam, đã khẳng định uy tín trong lĩnh vực Tư vấn xây dựng Với đội ngũ quản lý và chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm, IDCo trở thành tổ chức tư vấn đấu thầu chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 và sở hữu chứng chỉ hành nghề đấu thầu do Cục quản lý đấu thầu cấp.

Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn trong tư vấn đấu thầu, các chuyên gia luôn được cập nhật kiến thức hàng năm Họ thực hiện công việc với đạo đức nghề nghiệp, tính trung thực, khách quan và công bằng Công ty IDCo tổ chức quy trình quản lý và kiểm soát chất lượng công việc, đồng thời thành lập tổ chuyên gia với trách nhiệm rõ ràng trong quá trình tư vấn.

Tùy thuộc vào độ phức tạp và tính chất của gói thầu, tổ chuyên gia sẽ bao gồm các chuyên gia trong các lĩnh vực kỹ thuật, tài chính, pháp lý và các lĩnh vực liên quan khác.

Công ty IDCo không chỉ chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu mà còn nổi bật với các dịch vụ khảo sát xây dựng, tư vấn thiết kế và quản lý dự án, được phát triển trong hơn 40 năm Đội ngũ chuyên gia tư vấn đấu thầu của IDCo có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, cùng với đội ngũ kỹ sư và nhân viên tay nghề cao, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ Công tác khảo sát tại IDCo tuân thủ chặt chẽ các phương án kỹ thuật, đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường, đồng thời được kiểm tra, giám sát và nghiệm thu theo quy định.

Hình 1.1 Nhà máy sản xuất điện tử Topband (Trái) và Khu resort spa nho – Trang trại trồng nho, nhà máy rượu vang nho Ninh Thuận (Phải)

(Nguồn: https://idco.com.vn/vn/tu-van-dau-thau.html)

IDCo không chỉ chú trọng vào lĩnh vực tư vấn đấu thầu mà còn có bề dày kinh nghiệm trong tư vấn xây dựng, khẳng định vị thế vững chắc trong ngành Công ty đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và năng lực hoạt động, cho phép thực hiện tư vấn cho mọi loại dự án, từ hạ tầng kỹ thuật đến công trình dân dụng và công nghiệp.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

SỞ HỮU TRÍ TUỆ DAVILAW

Tổng quan về Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw

Khái quát chung về công ty

a Tên, địa chỉ công ty

- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw

- Giấy ĐKKD: 0103005234 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 10/9/2004

- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Nguyễn Hồng Chung

- Địa chỉ: Tầng 10, Tòa A3, Tòa nhà Ecolife 58 Tố Hữu, Trung Văn, Nam

- Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: Phòng 104, Nhà khách Học viện Hành chính Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, số 10, đường 3/2, Quận

10, thành phố Hồ Chí Minh

Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw (Davilaw GROUP) chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn trong nhiều lĩnh vực, bao gồm quản lý, đầu tư, mua sắm công, đấu thầu, đấu giá, quản lý và đánh giá dự án, tư vấn pháp luật, đào tạo kỹ năng, cũng như phát triển kinh tế xã hội liên quan đến nông nghiệp, môi trường, hạ tầng nông thôn, giao thông, thủy lợi, và cấp thoát nước Ngoài ra, Davilaw GROUP còn tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo và xúc tiến thương mại, góp phần vào sự phát triển bền vững của các dự án.

Davilaw Group chính thức đi vào hoạt động theo Giấy chứng nhận kinh doanh số: 0101541580 do Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 10/09/2004

Viện đào tạo và Phát triển quản lý được thành lập từ Trung tâm đào tạo và hỗ trợ doanh nghiệp, với mục tiêu nâng cao năng lực quản lý cho các doanh nghiệp Davilaw thiết lập mối liên kết chặt chẽ với cộng đồng doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và phát triển bền vững.

Davilaw cam kết đào tạo các chuyên gia chất lượng cao và nhiệt huyết, đóng góp vào sự phát triển bền vững của tổ chức trong khu vực, hợp tác với các tổ chức tư nhân và Nhà nước cùng nhiều trường đại học hàng đầu.

Tại Davilaw, "Chất lượng cao", "Sáng tạo" và "Tính thực tiễn cao" là những giá trị cốt lõi trong hoạt động giảng dạy, tư vấn và nghiên cứu Viện nổi bật với chương trình đào tạo kỹ năng theo hợp đồng (In-House) dành cho doanh nghiệp Kể từ năm 2010, Davilaw đã tổ chức hàng trăm khóa đào tạo kỹ năng lãnh đạo và điều hành, trong đó chương trình đào tạo Giám đốc điều hành chuyên nghiệp đã được triển khai thành công nhiều năm qua.

(Professional Chief Excutive Officer/ CEO)

Trung tâm tư vấn quản lý và ISO được thành lập bởi đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản lý cho doanh nghiệp và tổ chức chính phủ cả trong và ngoài nước Davilaw nổi bật với nhiều năm nghiên cứu và thực hiện thành công các dự án tư vấn quản lý, tái cấu trúc, cải cách chính sách nhân sự, cũng như hệ thống đãi ngộ và tiền lương cho nhiều doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam.

Trung tâm tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu (Davilaw BID), trước đây là Phòng tư vấn đấu thầu của Davilaw Group, nổi bật với uy tín trong việc cung cấp dịch vụ đào tạo và tư vấn đấu thầu chuyên nghiệp Trung tâm cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng, nhận thức rõ tầm quan trọng của nguồn lực quyết định đến chất lượng dịch vụ Davilaw BID đã xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp với kinh nghiệm và kỹ năng sâu rộng trong các lĩnh vực pháp luật, tài chính, và xây dựng.

Công ty cổ phần đầu tư Davilaw Tech đã được thành lập nhằm cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp trong việc triển khai kinh doanh, xây dựng chiến lược thương hiệu, phát triển hệ thống đại lý và số hóa phòng kinh doanh.

Ngoài ra, hiện nay Davilaw còn có hai văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh, Đăklăk và hệ thống các công ty liên kết

Hình 2.1 Quá trình hình thành và phát triển Davilaw Group

Gần 20 năm hoạt động, Davilaw Group đã trở thành địa chỉ tin cậy, uy tín cho các cơ quan Nhà nước từ Trung ương đến địa phương, các tổ chức quốc tế, các Doanh nghiệp và cộng đồng Với việc cung cấp chuỗi dịch vụ từ đào tạo đến tư vấn góp phần đóng vai trò thúc đẩy trong việc phát triển bền vững của tổ chức và mang lại giá trị cho cộng đồng Phương châm hành động của Davilaw Group là kiến tạo niềm tin để đáp ứng sự tín nhiệm của khách hàng

Hình 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức Davilaw

Sứ mệnh, tầm nhìn, chiến lược của công ty

Với phương châm "Hoàn thiện ý tưởng của bạn", Davilaw Group cung cấp chuỗi dịch vụ tư vấn, đào tạo, truyền thông và kết nối kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và năng lực cạnh tranh cho các tổ chức và doanh nghiệp Mục tiêu của Davilaw Group là phát triển bền vững, góp phần thúc đẩy sự phát triển xã hội, đồng thời xây dựng thương hiệu uy tín và chất lượng dịch vụ cạnh tranh cả trong nước và quốc tế, với đội ngũ chuyên gia có trình độ cao.

Davilaw, với khát vọng và chiến lược đầu tư tiên phong, hướng đến việc trở thành nhà cung cấp dịch vụ tư vấn và đào tạo hàng đầu, ứng dụng giải pháp công nghệ cho các tổ chức chính phủ và phi chính phủ Chúng tôi cam kết đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp Việt Nam, mang lại cho mỗi thành viên môi trường lý tưởng để phát triển tài năng.

Tại Davilaw Group, chúng tôi cam kết xây dựng niềm tin nơi khách hàng thông qua việc phát huy tối đa trí tuệ và sự sáng tạo của đội ngũ chuyên gia Chúng tôi áp dụng quy trình dịch vụ tư vấn chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời thực hiện chính sách đổi mới để không ngừng phát triển Đặc biệt, Davilaw Group đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 trong hoạt động và cung cấp dịch vụ của mình.

Davilaw hướng đến việc trở thành đơn vị hàng đầu trong đào tạo và cung cấp dịch vụ đấu thầu chất lượng cao, với "tính thực tiễn cao" là giá trị cốt lõi trong mọi hoạt động giảng dạy, tư vấn và nghiên cứu Kể từ năm 2007, công ty đã đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu cho 100.000 học viên, đồng thời tư vấn lựa chọn nhà thầu cho hàng trăm dự án, khẳng định vị thế là đối tác tin cậy của nhiều chủ đầu tư và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Davilaw Group luôn giữ vững giá trị cốt lõi của mình, bao gồm: Khách hàng là ông chủ duy nhất, tôn trọng cá nhân, tinh thần đồng đội, lao động hết mình với đam mê và trách nhiệm cao nhất, hành động ngay và đổi mới liên tục.

Trong giai đoạn 2020-2025, Davilaw Group thực hiện 3 chương trình chiến lược:

• Trở thành Công ty tư vấn đấu thầu uy tín hàng đầu Việt Nam và vươn tầm Quốc tế

Davilaw Group hiện đang là đơn vị tư vấn đấu thầu uy tín trong các lĩnh vực như mua sắm hàng hóa, xây lắp và thẩm định đấu thầu, với nhiều dự án thành công được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả Nhờ vào sự chuyên nghiệp và cam kết chất lượng, Davilaw Group đã nhận được sự tin tưởng và yêu mến từ khách hàng Hướng tới tương lai, nhóm sẽ tiếp tục nâng cao chuyên môn trong tư vấn đấu thầu và đặt mục tiêu trở thành đơn vị tư vấn số 1 tại Việt Nam vào năm 2020, đồng thời mở rộng uy tín ra thị trường quốc tế.

• Trở thành Công ty đào tạo cấp chứng chỉ Đấu thầu và chuyên gia Đấu thầu lớn nhất Việt Nam

Trong suốt quá trình phát triển, Davilaw đã hợp tác chặt chẽ với các cơ quan, tổ chức và cá nhân để thực hiện hiệu quả nhiều hoạt động đào tạo và cấp chứng chỉ về đấu thầu Nhờ đó, Davilaw đã xây dựng được sự tin tưởng và ủng hộ từ nhiều khách hàng.

Davilaw đã hợp tác chặt chẽ với các cơ quan, tổ chức và cá nhân tại nhiều thành phố như Hà Nội, Thanh Hóa, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh để thực hiện các hoạt động đào tạo và cấp chứng chỉ về đấu thầu Trong bối cảnh đại dịch COVID-19 và sự phát triển của công nghệ, từ đầu năm 2022, công ty đã triển khai đào tạo và cấp chứng chỉ đấu thầu trực tuyến qua Zoom Meeting, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc.

Đến năm 2025, Davilaw Group đặt mục tiêu đạt 500.000 học viên, khẳng định vị thế là công ty đào tạo chuyên gia đấu thầu uy tín và lớn nhất tại Việt Nam.

• Là Công ty hỗ trợ và cung cấp thông tin đấu thầu cho tất cả các ban ngành từ Trung Ương, địa phương và các doanh nghiệp

Trong những năm qua, Davilaw Group không chỉ tư vấn tại chỗ mà còn thiết lập các tổng đài hỗ trợ khách hàng Khách hàng thường xuyên liên hệ với Davilaw để nhận được hỗ trợ về trình tự đấu thầu, bao gồm văn bản luật, kế hoạch đấu thầu và thông tin về thời gian mở và đóng thầu Điều này chứng tỏ tính hiệu quả của dịch vụ hỗ trợ và cung cấp thông tin Davilaw sẽ tiếp tục là địa chỉ tin cậy cho khách hàng khi cần hỗ trợ và thông tin trong hiện tại và tương lai.

Nguồn lực của công ty

Davilaw Group sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, uy tín và tâm huyết, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau Công ty cam kết đổi mới và hoàn thiện dịch vụ, luôn lắng nghe ý kiến khách hàng để cải tiến và giải quyết các vướng mắc, từ đó hiểu rõ hơn về công việc và mong muốn của khách hàng.

Davilaw sở hữu lợi thế nổi bật nhờ sự tham gia tư vấn của đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm từ các cơ quan như Cục Quản lý đấu thầu thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Xây dựng, Bộ Y tế, Bộ Giáo dục, cùng với các chuyên gia từ các trường đại học hàng đầu như Đại học Xây dựng Hà Nội, Đại học Giao thông Vận tải và Đại học Luật Hà Nội.

Bảng 2.1 Đội ngũ chuyên gia tiêu biểu

Là chuyên gia tư vấn và giảng dạy chuyên sâu trong các lĩnh vực đầu tư công, mua sắm công, đấu thầu, đấu giá, quản lý dự án

2010-2016: Tư vấn trưởng cho hơn 100 dự án tư vấn đấu thầu cho các chủ đầu tư trong cả nước

2007-2016: Tham gia giảng dạy gần 200 khóa học về đấu thầu trong cả nước

Chuyên gia tư vấn về tình huống xử lý trong đấu thầu

Cuốn sách "Những điều cần biết trong đấu thầu" cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình đấu thầu, bao gồm việc tham gia xây dựng các quy chế đấu thầu cho các tập đoàn và Tổng Công ty Nhà nước Nội dung sách giúp độc giả nắm vững kiến thức cần thiết để hiểu và áp dụng hiệu quả trong lĩnh vực đấu thầu.

Chuyên gia tư vấn cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu, lập kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư (KHLCNĐT) và kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), cũng như xây dựng hồ sơ mời thầu (HSMT) và hồ sơ yêu cầu (HSYC) Họ tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) và hồ sơ dự xin (HSĐX), thẩm định kết quả công nhận đầu tư (KQLCNĐT) và kết quả công nhận nhà thầu (KQLCNT) Ngoài ra, chuyên gia còn thực hiện thẩm định HSMT, HSYC và kết quả đấu thầu trong lĩnh vực đầu tư công, mua sắm công, đấu thầu, đấu giá, quản lý dự án và đánh giá dự án đầu tư.

Nguyên Vụ Trưởng Vụ thẩm định và giám sát đánh giá đầu tư

33 năm Chuyên gia tư vấn và giảng dạy về đấu thầu, quản lý dự án, đánh giá giám sát đầu tư

Nguyên Vụ Trưởng Vụ Quản lý đấu thầu

35 năm Chuyên gia tư vấn và giảng dạy về đấu thầu

Tại Davilaw, Ban Lãnh đạo cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy khả năng và gắn bó lâu dài với tổ chức Công ty nổi bật với lãnh đạo theo sát công việc của từng nhân viên, cung cấp hướng dẫn tận tình và nắm rõ điểm mạnh, điểm yếu của từng cấp dưới.

Hình 2.3 Davilaw có môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng

Lĩnh vực hoạt động và kinh doanh của công ty

Dịch vụ tư vấn lựa chọn nhà thầu

- Xây dựng quy trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;

Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu/nhà đầu tư là bước quan trọng trong quá trình xây dựng dự án Việc lập hồ sơ mời sơ tuyển nhà thầu/nhà đầu tư giúp xác định những đơn vị đủ năng lực tham gia Đồng thời, lập hồ sơ yêu cầu lựa chọn nhà thầu/lựa chọn nhà đầu tư đảm bảo quy trình minh bạch và hiệu quả trong việc lựa chọn đối tác phù hợp.

Thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư là bước quan trọng trong quy trình đầu tư Việc lập hồ sơ mời sơ tuyển nhà thầu/nhà đầu tư cùng với hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư giúp đảm bảo tính minh bạch và cạnh tranh trong quá trình tuyển chọn Các tài liệu này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để thu hút những nhà thầu, nhà đầu tư có năng lực và kinh nghiệm, từ đó nâng cao hiệu quả dự án đầu tư.

- Đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất (chấm thầu);

- Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;

- Kiểm toán, rà soát về trình tự, thủ tục trong đấu thầu;

- Cung cấp thông tin về đấu thầu.

Dịch vụ đào tạo

- Đào tạo đấu thầu cơ bản;

- Đào tạo đấu thầu nâng cao;

- Đào tạo đấu thầu qua mạng;

- Đào tạo nghiệp vụ về đầu tư theo hình thức đối tác công tư (PPP);

- Đào tạo chuyên đề, kỹ năng lập HSMT, HSYC;

- Thẩm định lập HSMT, HSYC; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu;

- Thiết kế các khóa đào tạo theo yêu cầu đặc thù của từng cơ quan, đơn vị.

Dịch vụ tư vấn luật

DVL Law hướng tới việc xây dựng một hãng luật chuyên nghiệp tại Việt Nam, nhằm bảo vệ tối đa lợi ích cho khách hàng, bao gồm các nhà đầu tư trong và ngoài nước, cơ quan nhà nước và tổ chức phi chính phủ Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng cao với đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm DVL Law đã tư vấn thành công cho nhiều dự án đầu tư trong nước và nước ngoài, đặc biệt trong các lĩnh vực đầu tư công, công tư theo hình thức PPP, đầu tư sử dụng đất và đầu tư tư nhân.

Dịch vụ tư vấn thuế và các thủ tục hành chính tại Việt Nam cung cấp giải pháp đầu tư trọn gói cho cả nhà đầu tư trong nước và quốc tế Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện các quy trình đầu tư, đảm bảo tuân thủ luật pháp và tối ưu hóa thuế, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Dịch vụ tư vấn lựa chọn nhà đầu tư

Khung pháp lý hiện nay đã cải thiện cơ chế thu hút vốn đầu tư tư nhân, tăng cường tính công khai và minh bạch trong việc lựa chọn nhà đầu tư Điều này đảm bảo sự cạnh tranh trong đấu thầu và cung cấp ưu đãi cho các nhà đầu tư đề xuất dự án PPP Hệ thống cũng chuyển từ việc kiểm soát "đầu vào" sang "đầu ra", chi tiết hóa phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực đất đai và rút gọn thủ tục cho các dự án quy mô nhỏ.

Luật đầu tư năm 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, đã cụ thể hóa các hình thức đầu tư và lựa chọn nhà đầu tư, tạo ra hành lang pháp lý cho các cơ quan liên quan Điều này giúp việc lựa chọn nhà đầu tư và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án đầu tư trở nên thuận lợi hơn.

Dịch vụ quản lý dự án

Quản lý dự án là nghệ thuật phối hợp hiệu quả giữa nhân lực và tài nguyên trong suốt quá trình thực hiện Bằng cách áp dụng các phương pháp quản lý hợp lý, chúng ta có thể đạt được các mục tiêu về nội dung công việc, chi phí, tiến độ và chất lượng mà chủ đầu tư đề ra.

- Quản lý kế hoạch dự án:

 Mục tiêu, tính khả thi của dự án;

 Tác động tích cực và tiêu cực của dự án (Đến an ninh xã hội, đến doanh nghiệp, đến cộng đồng, đến môi trường);

 Lập dự án và thực hiện quy trình xin phê duyệt

 Thực hiện các quy trình thiết kế

 Đấu thầu, lựa chọn các nhà thầu tư vấn, thi công,…

- Quản lý chi phí và nguồn lực:

 Nguồn tài chính cho dự án

 Loại chi phí, thời gian cần sử dụng, giá trị

 Các phương án chi phí, số vốn lưu động, thời gian trả lãi,…

Quy trình tư vấn đấu thầu

Sơ đồ 2.1 Quy trình tư vấn đấu thầu cơ bản

Tại Davilaw, quy trình tư vấn bao gồm ba bước chính: tiếp nhận yêu cầu, xác định mục tiêu và đầu ra, và đánh giá hiệu quả Đầu tiên, các chuyên gia tư vấn lắng nghe yêu cầu của khách hàng Tiếp theo, họ xác định rõ mục tiêu và kết quả mong muốn; đối với khách hàng chỉ cần giải đáp thắc mắc, chuyên gia sẽ đưa ra câu trả lời phù hợp theo quy định pháp luật Đối với những khách hàng cần tư vấn lập hồ sơ mời thầu, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, một chương trình tư vấn cụ thể sẽ được thiết kế Quá trình này yêu cầu sự tỉ mỉ và hợp tác chặt chẽ giữa chuyên gia và khách hàng Cuối cùng, khách hàng sẽ đánh giá hiệu quả của quá trình tư vấn, từ đó xác định uy tín và lòng tin của công ty.

• Tiếp nhận yêu cầu tư vấn

• Xác định mục tiêu và đầu ra của quá trình tư vấn

• Thiết kế chương trình tư vấn

• Thực hiện các bước trong chương trình tư vấn

• Đánh giá, nghiệm thu của khách hàng

Bảng 2.1 Quy trình lựa chọn nhà thầu – Gói thầu tư vấn một giai đoạn một túi hồ sơ

STT Nội dung công việc thực hiện

Bên mời thầu ĐV Tư Vấn

1 Quyết định phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu x

2 Chỉ Định thầu Tư vấn lập E-HSMT x

Quyết định chỉ định đơn vị tư vấn đấu thầu x

Ký HĐ Tư vấn lập hồ sơ yêu cầu x x

4.1 Công văn đề nghị phê duyệt HSYC x

4.2 Tờ trình phê duyệt HSYC (nếu có) x

4.4 Ký QĐ phê duyệt HSYC x

5 Đăng tải thông tin (Thông báo mời thầu) x

6 Phát hành hồ sơ mời thầu, sửa đổi làm rõ

HSYC, Thời gian quy định trong HSYC x

Quy định tối thiểu 05 ngày làm việc

6.1 Gian hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) x

8 Đánh giá HSĐX và ra báo cáo đánh giá x

Công văn làm rõ HSĐX của nhà thầu (nếu có) x x

8.2 Công văn trả lời của Nhà thầu (nếu có) x

8.3 Công văn đề nghị phê duyệt KQLCNT x

9 Trình phê duyệt Nhà thầu (nếu có) x

10 Ký QĐ phê duyệt nhà thầu (nếu có) x

11 Thông báo mời thương thảo hợp đồng x

12 Thương thảo hợp đồng với nhà thầu x

13 Tờ Trình phê duyệt kết quả LCNT x

14 Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu x

15 Ký QĐ phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu x

16 Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu x

17 Hoàn thiện và ký hợp đồng x

Thực trạng hoạt động tư vấn đấu thầu của Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ

Dịch vụ tư vấn lập Hồ sơ mời thầu/ Hồ sơ yêu cầu

Trong các năm 2019, 2020 và 2021, công ty đã thực hiện nhiều hợp đồng tư vấn lập Hồ sơ mời thầu và Hồ sơ yêu cầu cho các chủ đầu tư, bao gồm doanh nghiệp, đơn vị hành chính, đơn vị sự nghiệp và hợp tác xã.

Bảng 2.2 Thống kê dịch vụ tư vấn lập HSMT/HSYC gói thầu mua sắm hàng hóa

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Davilaw Group)

Trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, số lượng hợp đồng ký kết trong giai đoạn 2019-2021 khá đáng kể Cụ thể, năm 2019 ghi nhận 250 hợp đồng được ký, cho thấy sự hoạt động sôi nổi trong lĩnh vực này.

Tổng số hợp đồng thực hiện tư vấn lập HSMT/HSYC cho 358 gói thầu mua sắm hàng hóa đạt 250.189.311 Tuy nhiên, đến năm 2020, do ảnh hưởng nặng nề của đại dịch Covid-19, hoạt động kinh tế bị đóng băng và trì trệ, dẫn đến sự giảm sút đáng kể trong số lượng hợp đồng ký kết.

Năm 2021, Davilaw Group tiếp tục khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn lập hồ sơ mời thầu (HSMT) và hồ sơ yêu cầu chào hàng (HSYC) với 311 hợp đồng và 415 gói thầu được thực hiện, cho thấy sự phục hồi tích cực của tình hình xã hội.

Bảng 2.3 Thống kê dịch vụ tư vấn lập HSMT/ HSYC gói thầu phi tư vấn

Davilaw Group luôn là một địa chỉ đáng tin cậy cho các bên mời thầu và chủ đầu tư trong lĩnh vực dịch vụ phi tư vấn Mặc dù số lượng hợp đồng ký kết không nhiều như dịch vụ mua sắm hàng hóa, nhưng vẫn tăng trưởng đáng kể qua từng năm Cụ thể, trong năm 2019, Davilaw Group đã thực hiện 54 hợp đồng với 147 gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn lập HSMT/HSYC cho các gói thầu phi tư vấn.

2020 số lượng các hợp đồng ký kết tăng lên không đáng kể với 67 hợp đồng và

Năm 2021, với sự ổn định của nền kinh tế, số lượng hợp đồng tư vấn lập HSMT/HSYC cho các gói thầu phi tư vấn đã tăng lên đáng kể, đạt 198 gói thầu.

193 hợp đồng với 234 gói thầu được thực hiện.

Dịch vụ tư vấn đánh giá Hồ sơ dự thầu/ Hồ sơ đề xuất

Bảng 2.4 Thống kê dịch vụ đánh giá HSDT/ HSĐX

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Davilaw Group)

Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw không chỉ chuyên lập HSMT/HSYC mà còn cung cấp dịch vụ đánh giá HSDT/HSĐX uy tín Trong 3 năm qua, số lượng hợp đồng ký kết luôn vượt mong đợi và có xu hướng tăng trưởng đều qua từng năm Đặc biệt, năm 2019 ghi nhận số lượng hợp đồng đạt 325 hợp đồng.

Tổng số hợp đồng 54 67 193 Đánh giá HSDT/HSĐX Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

Tổng số hợp đồng của Davilaw Group đã tăng lên 477 hợp đồng vào năm 2021, đánh dấu một bước nhảy vọt kỷ lục so với 342 hợp đồng trong năm 2020 Trong năm 2021, nhóm cũng thực hiện 597 gói thầu, cung cấp dịch vụ đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) và hồ sơ dự xét (HSĐX).

Dịch vụ thẩm định HSMT/ KHLCNT/ KQLCNT

Thẩm định HSMT/KHLCNT/KQLCNT là quá trình đánh giá và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ mời thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu do chủ đầu tư và bên mời thầu lập Quá trình này nhằm đảm bảo các tài liệu được thực hiện đúng trình tự và mẫu theo quy định pháp luật Sau khi hoàn tất, sẽ lập báo cáo thẩm định và tờ trình để trình chủ đầu tư và bên mời thầu phê duyệt.

Thành viên cơ quan, tổ chức thẩm định (bao gồm cả tư vấn cá nhân) phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

1 Có chứng chỉ tham gia khóa học về đấu thầu;

2 Có trình độ chuyên môn liên quan đến gói thầu;

3 Có tối thiểu 3 năm công tác trong lĩnh vực liên quan đến công việc được phân công; trường hợp đối với gói thầu được thực hiện ở vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn chỉ yêu cầu tối thiểu 1 năm;

4 Có trình độ ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu đối với gói thầu được tổ chức đấu thầu quốc tế;

5 Không phải là cá nhân đã tham gia lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đối với cùng một gói thầu

Trong 3 năm 2019-2021, Davilaw Group đã thực hiện thẩm định rất nhiều các gói thầu cho khách hàng, trở thành một địa chỉ tin cậy, uy tín, có chỗ đứng trong ngành

Bảng 2.5 Thống kê dịch vụ thẩm định HSMT/KHLCNT/KQLCNT

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Davilaw Group)

Dựa vào bảng 2.5 chúng ta có thể thấy số lượng hợp đồng ký kết cung cấp dịch vụ thẩm định HSMT/KHLCNT/KQLCNT trong năm 2019 là 401 hợp

Thẩm định HSMT Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

Tổng số hợp đồng đạt 401, 422 và 476, tương đương với 486 gói thầu được thực hiện Mặc dù nền kinh tế bị ảnh hưởng tiêu cực bởi đại dịch vào năm 2020, số lượng hợp đồng vẫn ghi nhận sự tăng nhẹ.

Trong năm 2021, Davilaw Group đã ghi nhận sự tín nhiệm cao từ các cơ quan và tổ chức mời thầu, chủ đầu tư, với tổng số hợp đồng ký kết tăng lên 476 hợp đồng và 634 gói thầu được thực hiện, so với 422 hợp đồng và 512 gói thầu của năm trước.

Cung cấp dịch vụ đăng ký thông tin trên hệ thống mạng ĐTQG

Davilaw Group không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu mà còn là địa chỉ tin cậy cho việc đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia Chúng tôi đảm bảo tuân thủ các quy định tại Điều 5 Luật Đấu thầu năm 2013, Điểm e Khoản 2 Điều 22 và Khoản 1 Điều 128 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Dịch vụ đăng ký tài khoản trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thực hiện chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện theo pháp luật của nhà thầu

Davilaw Group đã khẳng định được uy tín của mình trong việc hỗ trợ khách hàng đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với thủ tục nhanh gọn và chi phí hợp lý Trong bối cảnh chuyển đổi Hệ thống mạng đấu thầu mới của Bộ Kế hoạch và Đầu tư vào năm 2022, nhiều bên liên quan gặp khó khăn Tuy nhiên, với kinh nghiệm và sự tận tâm, Davilaw đã giúp khách hàng vượt qua những vướng mắc, từ đó nhận được sự tin tưởng và hài lòng từ phía khách hàng.

Xây dựng quy trình về lựa chọn nhà thầu cho các cơ quan, doanh nghiệp nhà nước

Davilaw Group tự hào có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật thông tin về các văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước Chúng tôi đã thực hiện nhiều hợp đồng cung cấp dịch vụ xây dựng quy trình lựa chọn nhà thầu cho các cơ quan và doanh nghiệp nhà nước, đặc biệt chú trọng vào lĩnh vực đấu thầu thuốc.

Doanh thu công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw Group trong 3 năm 2019-2021

Bảng 2.6 thể hiện doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động cung cấp dịch vụ của các nhà thầu và thành viên liên danh Dữ liệu bao gồm tên nhà thầu, năm hoạt động và số tiền doanh thu tính bằng VND, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng nhà thầu.

Sở hữu trí tuệ Davilaw

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Davilaw Group)

Thông tin từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 2.7 Lợi nhuận của công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw

Năm Tổng doanh thu (VND) Lợi nhuận trước thuế (VND)

Lợi nhuận sau thuế (VND)

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Davilaw Group)

Dựa vào bảng 2.6 và 2.7, tình hình hoạt động của Davilaw Group trong giai đoạn 2019-2021 cho thấy sự ổn định đáng kể Mặc dù bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19, dẫn đến suy thoái kinh tế, công ty vẫn duy trì lợi nhuận Năm 2019, lợi nhuận sau thuế của Davilaw Group chỉ đạt hơn 8.000.000 VNĐ, trong khi tổng doanh thu đạt trên 18 tỷ đồng, cho thấy tiềm năng phát triển của công ty.

Năm 2020, mặc dù công ty có ít hợp đồng hơn so với các năm trước trong các lĩnh vực tư vấn, nhưng đã ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cao và thực hiện các gói thầu lớn Kết quả là tổng doanh thu đạt hơn 22 tỷ đồng, mang về lợi nhuận 173.529.307 VNĐ.

Năm 2021, mặc dù công ty ký kết nhiều hợp đồng hơn, nhưng giá trị các hợp đồng chủ yếu là nhỏ, dẫn đến doanh thu đạt 12.588.213.530 VNĐ và lợi nhuận 121.453.536 VNĐ, cho thấy những tín hiệu tích cực trong hoạt động kinh doanh.

Davilaw đã chứng tỏ sự phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh khó khăn do đại dịch COVID-19, khi vẫn duy trì lợi nhuận dương trong suốt 3 năm qua Công ty không chỉ ký kết nhiều hợp đồng quan trọng mà còn từng bước khẳng định vị thế là công ty tư vấn đấu thầu hàng đầu tại Việt Nam.

Đánh giá công tác tư vấn đấu thầu tại Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw

Những kết quả đạt được

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Davilaw đã cung cấp một chuỗi dịch vụ đa dạng bao gồm tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư, mua sắm công, đấu thầu, đấu giá, quản lý dự án, tư vấn pháp luật, tư vấn xây dựng, và tư vấn lựa chọn nhà đầu tư có sử dụng đất.

Công ty PPP chuyên cung cấp dịch vụ đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ trong các lĩnh vực như quản lý đấu thầu, quản lý dự án và kỹ năng mềm, đồng thời tổ chức sự kiện và tư vấn đầu tư Công ty đã ký kết hợp đồng với nhiều khách hàng lớn trong và ngoài nước, trong đó có tập đoàn Sunrise Material (Singapore) Vào ngày 22/06/2023, tập đoàn này đã đến làm việc với PPP để tìm hiểu về cơ chế và chính sách đầu tư tại Việt Nam, cũng như mong muốn được tư vấn về địa điểm đầu tư cho dự án xây dựng nhà máy sản xuất màng bọc công nghệ cao phục vụ thị trường Mỹ trên diện tích 5 ha đất Luật sư Nguyễn Hồng Chung, chủ tịch công ty, đã tham gia buổi làm việc để hỗ trợ tập đoàn trong quá trình này.

HĐQT của Davilaw đã giới thiệu các dịch vụ hỗ trợ nhà đầu tư, bao gồm khảo sát địa điểm và thu xếp gặp gỡ với lãnh đạo các cơ quan quản lý Nhà nước về đầu tư Ngoài ra, Davilaw cung cấp dịch vụ tư vấn về thủ tục đầu tư, triển khai xây dựng nhà máy và quản lý quá trình xây dựng tại Việt Nam Công ty cũng cung cấp thông tin về các chính sách đầu tư, thu hút đầu tư và các ưu đãi theo quy định pháp luật Việt Nam.

Việt Nam cung cấp nhiều ưu đãi hấp dẫn cho nhà đầu tư, bao gồm chính sách thuế ưu đãi, hỗ trợ về tiền thuê đất và lao động Bài viết sẽ phân tích môi trường đầu tư tại Việt Nam, nêu bật các lợi thế cạnh tranh và giải đáp những băn khoăn của nhà đầu tư về việc đảm bảo nguồn điện và vấn đề lao động.

Hai bên đã thống nhất ký kết thỏa thuận hợp tác nhằm hỗ trợ nhà đầu tư trong việc giới thiệu địa điểm đầu tư và thực hiện các thủ tục đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất màng bọc công nghệ cao tại Việt Nam.

Hình 2.4 Luật sư Nguyễn Hồng Chung -Chủ tịch HĐQT Davilaw - Chủ tịch Công ty xúc tiến đầu tư và thương mại DVL IPT và Ông Song Jian

Xin, Chủ tịch Tập đoàn Sunrise Material (Singapore)

Davilaw Group đã khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu nhờ vào đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn cao Trong nhiều năm qua, công ty đã thực hiện thành công nhiều hợp đồng lớn, nhỏ, với giá trị từ vài trăm triệu đến hàng nghìn tỷ đồng, nhận được sự tin tưởng từ hàng trăm nghìn khách hàng và doanh nghiệp Davilaw hiện là địa chỉ uy tín cho các cơ quan Nhà nước, tổ chức quốc tế và trong nước, cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo và kinh doanh Với gần 20 năm kinh nghiệm, Davilaw Group nằm trong top 5 đơn vị đào tạo đấu thầu tại Việt Nam và tư vấn hơn 700 gói thầu mỗi năm, góp phần thúc đẩy phát triển bền vững cho nền kinh tế và mang lại giá trị cho cộng đồng.

Davilaw không chỉ là một địa chỉ tư vấn đấu thầu đáng tin cậy mà còn đã tạo ra hơn 200 việc làm cho các chuyên gia tư vấn trên toàn quốc, với trụ sở chính tại Hà Nội và các chi nhánh ở Thanh Hóa, TP Hồ Chí Minh Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp, Davilaw vẫn duy trì ổn định đời sống cho nhân viên, không sa thải nhiều nhân sự và đặc biệt không để xảy ra tình trạng nợ lương, đảm bảo cuộc sống cho các chuyên gia làm việc tại công ty.

Davilaw Group đóng vai trò là cầu nối vững chắc cho khách hàng với các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực như luật, xây dựng và thương mại, xây dựng uy tín và trách nhiệm trong quan hệ với khách hàng Công ty đã hợp tác với nhiều đối tác, trong đó có buổi làm việc và ký kết hợp đồng với Công ty TNHH Roland Berger vào ngày 01/02/2023 Roland Berger, một tập đoàn tư vấn chiến lược hàng đầu thế giới, chuyên về phát triển hạ tầng và quy hoạch kinh tế xã hội, đã tư vấn cho hơn 1000 khách hàng toàn cầu với 53 văn phòng tại 35 quốc gia Thỏa thuận hợp tác chiến lược giữa DVL Ventures và Roland Berger nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tiềm năng và uy tín của cả hai công ty trong tương lai.

Hình 2.5 Luật sư Nguyễn Hồng Chung, Chủ tịch HĐQT Davilaw Group và Ông Bùi Đào Thái Trường, Tổng Giám đốc Roland Berger tại buổi ký kết hợp tác

Davilaw Group đã xây dựng một diễn đàn kết nối các thành viên quan tâm đến lĩnh vực đấu thầu, nơi mọi người có thể chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức Diễn đàn này không chỉ dành cho các nhà thầu và bên mời thầu mới tham gia mà còn hỗ trợ học sinh, sinh viên đang theo học về đấu thầu Mục tiêu là tạo ra một không gian trao đổi, giúp nâng cao hiểu biết và học hỏi từ các tình huống thực tế trong đấu thầu.

Công ty thường xuyên tổ chức hội thảo và xúc tiến thương mại, đầu tư, nhằm phổ biến các thông tư mới của pháp luật hiện hành Những hoạt động này giúp giải đáp vướng mắc và tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp và cơ quan chuyên gia trong ngành trong quá trình làm việc.

Hình 2.6 Hội thảo phổ biến thông tư số 06/2021/TT-BKHĐT

Những tồn tại, hạn chế

Ngoài những mặt tích cực, những điểm sáng, Davilaw Group vẫn còn tồn tại một số hạn chế

Trong nội bộ công ty, thỉnh thoảng xuất hiện những vấn đề vướng mắc do các cá nhân chưa thể dung hòa và giải quyết, dẫn đến những cuộc tranh cãi to tiếng, ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc của những người khác.

- Các chuyên gia ở chi nhánh Hà Nội thỉnh thoảng có dấu hiệu mệt mỏi khi làm việc, hiệu suất công việc đôi lúc bị giảm sút

Một số công văn và tờ trình vẫn còn tồn tại sai sót nhỏ do đánh máy không chính xác và thiếu kiểm tra kỹ lưỡng, dẫn đến việc phải làm lại và xin lại con dấu.

Nguyên nhân của những kết quả đạt được và những mặt hạn chế

Để đạt được thành công lớn trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu, quản lý của Ban lãnh đạo công ty đóng vai trò quan trọng Họ đã tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và trẻ trung, giúp nhân sự có điều kiện làm việc tốt nhất Bên cạnh đó, phương pháp quản lý khoa học và chuyên nghiệp của ban lãnh đạo, với sự phân chia công việc rõ ràng cho từng chuyên gia, cho phép họ trao đổi và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc.

Tại Davilaw, đạo đức nghề nghiệp được đặt lên hàng đầu và luôn được nhấn mạnh trong các buổi họp định kỳ Lãnh đạo công ty khuyến khích nhân viên đặt tâm và đức vào công việc, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại Cán bộ công ty luôn chỉn chu trong ăn mặc và phong thái làm việc, thể hiện tinh thần trách nhiệm cao Để nâng cao kiến thức chuyên môn, công ty thường xuyên tổ chức các khóa tập huấn và cấp chứng chỉ Nghiệp vụ Đấu thầu Nhân viên cũng tích cực chia sẻ và trao đổi kinh nghiệm với nhau và ban lãnh đạo để giải quyết những vấn đề vướng mắc, từ đó nâng cao trình độ và kỹ năng làm việc.

Davilaw Group tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn đấu thầu dày dạn kinh nghiệm và chuyên môn cao, có khả năng xử lý hiệu quả các tình huống phức tạp Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, các chuyên gia tại Davilaw luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, giải đáp mọi thắc mắc và giúp họ vượt qua khó khăn Chính nhờ vào sự chăm sóc chu đáo này, Davilaw đã xây dựng được lòng tin và mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng.

Tại Davilaw Group, các chuyên viên và phòng ban liên tục cập nhật thông tin cùng với các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất, nhằm nâng cao chất lượng tư vấn đấu thầu và soạn thảo các văn bản, báo cáo liên quan.

Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu nhờ vào những giá trị cốt lõi vững chắc Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số vấn đề hạn chế mà công ty cần giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động và duy trì sự phát triển bền vững.

Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến các hạn chế của công ty là một số cá nhân chưa thực sự chú tâm vào công việc, thường xuyên đi làm muộn và năng suất làm việc chưa đạt yêu cầu.

Văn phòng Davilaw tại Hà Nội đang thiếu hụt chuyên gia đấu thầu có kinh nghiệm, trong khi số lượng hợp đồng mà công ty ký kết liên tục gia tăng Điều này đã dẫn đến tình trạng quá tải cho các chuyên viên tư vấn, buộc họ phải làm thêm giờ.

Công tác kiểm tra và rà soát các lỗi trong văn bản, hồ sơ mời thầu và tờ trình của công ty cần được thực hiện một cách sát sao và kỹ lưỡng hơn, vì hiện tại vẫn còn nhiều sai sót xảy ra.

3CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG

TƯ VẤN ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỞ HỮU TRÍ TUỆ

Định hướng nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu

Trong những năm tới, đấu thầu và đặc biệt là tư vấn đấu thầu cần được Chính phủ và các Ủy ban cấp địa phương chú trọng và thúc đẩy phát triển mạnh mẽ.

Cần tiếp tục rà soát và bổ sung quy định để thu hút nguồn đầu tư hiệu quả hơn Dựa trên các nghị định mới của Chính phủ về dự án PPP và dự án đầu tư sử dụng đất, cần nghiên cứu và ban hành các thông tư hướng dẫn chi tiết nhằm hoàn thiện quy định, đảm bảo tính minh bạch và thuận lợi trong triển khai dự án Đồng thời, cần giải quyết các vướng mắc liên quan đến pháp luật về đất đai, tài sản công và các lĩnh vực chuyên ngành.

Kế hoạch và Đầu tư cần tiếp tục phối hợp với Bộ Tài nguyên và Môi trường,

Bộ Tài chính cùng các bộ, ngành đang nghiên cứu và tham mưu cho Chính phủ và Quốc hội để xác định các chính sách rõ ràng hơn, nhằm tạo ra một môi trường đầu tư cạnh tranh, minh bạch và hiệu quả Mục tiêu là cắt giảm thủ tục hành chính để thúc đẩy đầu tư.

Các cơ quan và doanh nghiệp cần đẩy mạnh đấu thầu qua mạng và công khai thông tin trong việc lựa chọn nhà đầu tư Bộ Kế hoạch và Đầu tư cần nâng cấp Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và bổ sung quy định mới để thúc đẩy quá trình này Đồng thời, Bộ cũng cần có biện pháp phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp không đăng tải, đăng tải chậm hoặc thông tin không chính xác trên hệ thống.

Cần chú trọng tổ chức thanh tra, kiểm tra và giám sát quá trình lựa chọn nhà đầu tư Các bộ, ngành và địa phương nên tăng cường các hoạt động này để phát hiện kịp thời vi phạm và xử lý theo quy định Đồng thời, cần tổng hợp các tồn tại và bất cập trong công tác lựa chọn nhà đầu tư để Bộ Kế hoạch Đầu tư nghiên cứu và cải thiện các văn bản quy phạm pháp luật.

Để ngành đấu thầu phát triển bền vững, chính quyền cần tăng cường giáo dục và tuyên truyền về pháp luật, đồng thời thực hiện xử phạt nghiêm minh các hành vi vi phạm Luật Đấu thầu Việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác đấu thầu và quản lý đầu tư công là cần thiết, giúp đơn giản hóa thủ tục giám sát và đánh giá, đồng thời nâng cao hiệu quả đầu tư Cơ chế giám sát tinh gọn và hiệu quả sẽ đảm bảo tính công khai, minh bạch, từ đó giảm thiểu thất thoát và lãng phí.

Định hướng nâng cao hiệu quả công tác tư vấn Đấu thầu tại Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw

ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw

Davilaw hiện đang là một đơn vị tư vấn đấu thầu uy tín tại Hà Nội và có mối quan hệ với nhiều đối tác ở các tỉnh thành khác Tuy nhiên, khách hàng của công ty chủ yếu tập trung ở miền Bắc Trong thời gian tới, Davilaw Group sẽ tăng cường hoạt động tại chi nhánh Thanh Hóa và thành phố Hồ Chí Minh, với mục tiêu mở rộng thị trường và phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.

2025, Davilaw sẽ là cái tên quen thuộc trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu trên khắp cả nước

Davilaw Group hiện chưa chú trọng vào việc tư vấn các gói thầu xây lắp có giá trị lớn do yêu cầu chuyên môn cao về kiến thức xây dựng và thiết kế Trong tương lai, công ty có thể xem xét mở rộng lĩnh vực tư vấn, tập trung vào đấu thầu xây lắp và quản lý các dự án lớn, hợp tác với các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và quản lý dự án, nhằm phát triển và hoàn thiện doanh nghiệp.

Việc mở rộng quy mô và lĩnh vực là cần thiết, nhưng Davilaw Group cần chú trọng củng cố và nâng cao chuyên môn cho các chuyên gia tư vấn đấu thầu Điều này có thể thực hiện thông qua việc cập nhật thường xuyên thông tin mới từ Chính phủ về các văn bản pháp luật, tổ chức các lớp tập huấn đấu thầu, và kiểm tra lại kiến thức, kỹ năng của các chuyên gia Đồng thời, các chuyên gia cũng cần đề cao tinh thần tự học, không ngừng trau dồi kiến thức mới để phát triển bản thân và đạt được những bước tiến mới trong công việc.

Người làm thầu cần giữ vững đạo đức nghề nghiệp, không lợi dụng quyền hạn để can thiệp vào quá trình lựa chọn nhà thầu của chủ đầu tư Hành động này có thể dẫn đến sai lệch trong kết quả lựa chọn, gây ra vi phạm trong đấu thầu và làm thất thoát ngân sách nhà nước.

Một số đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả của công tác tư vấn đấu thầu tại Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và xây dựng uy tín, đồng thời mở rộng hợp tác với các đối tác lớn, tác giả xin đưa ra một số đề xuất quan trọng.

Mở rộng quảng bá truyền thông là một chiến lược quan trọng, bao gồm việc sử dụng quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội và trang báo điện tử Điều này giúp tăng cường độ phủ sóng của công ty và thu hút thêm nhiều khách hàng đến với sản phẩm và dịch vụ của mình.

Công ty thường xuyên tổ chức các lớp chứng chỉ nghiệp vụ và chuyên môn để bồi dưỡng nhân viên, không chỉ trong lĩnh vực Đấu thầu mà còn mở rộng sang Đấu giá, Thẩm định, và Quản lý dự án Cần có kế hoạch bồi dưỡng đặc biệt cho những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm Ban lãnh đạo nên dành thời gian tiếp xúc và quan tâm đến nhân viên, từ đó hiểu rõ hơn về họ nhằm phát huy thế mạnh và sở trường của từng cá nhân.

Công ty cần cải thiện chế độ làm việc để đảm bảo sức khỏe nhân viên và chất lượng công việc Nếu nhân lực hiện tại chưa đủ, công ty nên cân nhắc nhận ít hợp đồng hơn hoặc tuyển dụng thêm chuyên gia tư vấn đấu thầu Việc tránh để nhân viên làm việc muộn và tăng ca đêm là rất quan trọng.

Ban lãnh đạo cần chú ý đến khối lượng công việc của từng nhân viên, phân chia công việc một cách công bằng để tránh tình trạng chênh lệch, gây mất đoàn kết nội bộ Ngoài ra, việc lập kế hoạch công việc hợp lý là rất quan trọng, nhằm đảm bảo rằng nhân viên nhận nhiệm vụ sớm trong ngày, thay vì gần giờ tan ca, điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng công việc.

Công ty cần tổ chức văn phòng một cách khoa học và hợp lý hơn, với việc sắp xếp hồ sơ và tài liệu vào các tủ lưu trữ riêng biệt Việc phân chia hồ sơ theo từng hợp đồng và gói thầu sẽ giúp tránh tình trạng giấy tờ lộn xộn và bừa bộn trong không gian làm việc.

Mỗi cá nhân trong công ty cần biết cách dung hòa trong môi trường tập thể và tránh gây ồn ào tại văn phòng để không ảnh hưởng đến đồng nghiệp Đây là một trong những kiến nghị nhằm giúp Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw hoàn thiện hơn và nhanh chóng vươn lên vị trí số 1 trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu tại Việt Nam Tuy nhiên, các nhận xét và đánh giá của tác giả vẫn mang tính chủ quan do thời gian thực tập tại công ty không dài, vì vậy công ty nên tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp.