Hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu tại công ty tnhh lê hà anh

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN Trí tuệ Phát triển KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LÊ HÀ ANH Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Khóa Ngành Chuyên ngành : Ths Phạm Huyền Trang : Giáp Minh Anh : 7103106004 : 10 : Kinh tế Quốc tế : Kinh tế Đối ngoại HÀ NỘI, NĂM 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN Trí tuệ Phát triển KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LÊ HÀ ANH Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Khóa Ngành Chuyên ngành : Ths Phạm Huyền Trang : Giáp Minh Anh : 7103106004 : 10 : Kinh tế Quốc tế : Kinh tế Đối ngoại HÀ NỘI, NĂM 2023 LỜI CAM ĐOAN “Tôi cam đoan khóa luận nghiên cứu kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tơi, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này” i LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Ths Phạm Huyền Trang, giảng viên Khoa Kinh tế quốc tế, Trường Học viện sách phát triển Với hướng dẫn giúp đỡ cơ, em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp " Hồn thiện quy trình giao nhận hàng hố nhập Công ty TNHH Lê Hà Anh" Đồng thời, em gửi lời cám ơn đến quý công ty TNHH Lê Hà Anh tạo điều kiện học tập tìm hiểu thực tiễn lĩnh vực nhập q cơng ty Trong suốt q trình thực đề tài, tác giả nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị cơng ty Với góp ý hướng dẫn giúp tác giả tích lũy kinh nghiệm, học quý báu cho chuyên ngành Bên cạnh đó, em chân thành cảm ơn thầy Khoa kinh tế quốc tế, thầy cô trường phổ cập kiến thức cho tác giả qua mơn ngành Chính thầy cung cấp cho em kiến thức, tảng chun mơn để em hồn thành đề tài cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 1.1 Tổng quan nhập 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm vai trò 1.1.2.1 Đặc điểm 1.1.2.2 Vai trò 1.1.3 Quy trình nhập .7 1.2 Khái quát vận tải đưởng biển 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Đặc điểm vai trò 1.2.2.1 Đặc điểm 1.2.2.2 Vai trò .11 1.2.3 Phân loại .11 1.3 Tổng quan quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển 12 1.3.1 Khái niệm 12 1.3.2 quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển 13 1.3.2.1 Ký kết hợp đồng .13 1.3.2.2 Nhận chứng từ kiểm tra chứng từ 13 1.3.2.3 Nhận lệnh Giao hàng 14 1.3.2.4 Khai báo Cổng thông tin Một cửa Quốc gia 14 1.3.2.5 Khai hải quan điện tử .14 1.3.2.6 Chuẩn bị chứng từ hải quan 14 1.3.2.7 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập 14 1.3.2.8 Thanh lý tờ khai hải quan .15 1.3.2.9 Nhận hàng di chuyển trại, kho 15 1.3.3 Các chứng từ sử dụng hoạt động giao nhận hàng hóa nhập đường biển 15 1.3.3.1 Hợp đồng thương mại 15 1.3.3.2 Phiếu đóng gói(Packing List – P/L) .16 iii 1.3.3.3 Vận đơn đường biển .16 1.3.3.4 Hóa đơn thương mại .16 1.3.3.5 Chứng từ bảo hiểm 16 1.3.3.6 giấy chứng nhận xuất xứ(Certificate of Origin – C/O) 17 1.3.3.7 Tờ khai hải quan .17 1.3.3.8 Lệnh giao hàng .17 1.3.4 Nhân tố ảnh hưởng 17 1.3.4.1 Các yếu tố vi mô Đối thủ cạnh tranh 17 1.3.4.2 Các yếu tố vĩ mô Kinh tế Ảnh Hưởng Đến Hoạt Động Giao Nhận Hàng Hóa Bằng Đường Biển 19 1.3.4.3 Các yếu tố nội doanh nghiệp Lực lượng lao động .20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH LÊ HÀ ANH 21 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LÊ HÀ ANH 21 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 22 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 22 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 23 2.1.3 Báo cáo kinh doanh giai đoạn 2020-2022 .24 2.2 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH LÊ HÀ ANH 26 2.2.1 Các loại hàng hóa nhập đường biển Công ty TNHH Lê Hà Anh 26 2.2.2 Kim ngạch nhập hàng hóa đường biển Cơng ty TNHH Lê Hà Anh 28 2.2.3 Sản lượng nhập hàng hóa 28 2.2.4 Sơ đồ tóm tắt quy trình nhập hàng đường biển Công Ty TNHH Lê Hà Anh .29 2.2.5 Quy trình thực quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty TNHH Lê Hà Anh 30 2.2.1.1 Ký kết hợp đồng 30 2.2.1.2 Nhận chứng từ kiểm tra chứng từ .30 iv 2.2.1.3 Nhận lệnh Giao hàng .31 2.2.1.4 Khai báo Cổng thông tin Một cửa Quốc gia 32 2.2.1.5 Khai hải quan điện tử 34 2.2.1.6 Chuẩn bị chứng từ hải quan 41 2.2.1.7 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập 43 2.2.1.8 Thanh lý tờ khai hải quan 43 2.2.1.9 Nhận hàng di chuyển trại, kho .44 2.3 Các bước toán Hợp đồng 45 2.4 Đánh giá mức độ hoàn thiện nghiệp vụ 46 2.4.1 Ưu điểm 46 2.4.2 Nguyên nhân hạn chế 47 2.4.2.1 Hạn chế 47 2.4.2.2 Nguyên nhân 48 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH LÊ HÀ ANH 49 3.1 Giải pháp 49 3.1.1 Hoàn thiện khâu chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, giá 49 3.1.2 Hoàn thiện thủ tục hải quan nhập 49 3.1.3 Hoàn thiện khâu nguồn hàng, nhà cung cấp 49 3.1.4 Cải tiến khâu chuẩn bị tiền toán 50 3.1.5 Cải tiến khâu marketing, sở hạ tầng, nguồn nhân lực, vận chuyển hàng hóa, chi phí liên quan .50 3.2 Kiến nghị 51 3.2.1 Đối với nhà nước Việt Nam 51 3.2.2 Đối với công ty 53 3.2.2.1 Lựa chọn đối tác: .53 3.2.2.2 Tổ chức quản lý hoạt động nhập khẩu: 54 3.2.2.3 Về hoạt động kinh doanh: .55 3.2.2.4 Giải pháp người 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC 60 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Báo cáo kinh doanh 2020-2022 25 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy công ty 22 Sơ đồ 2.2: Quy trình lơ hàng nhập đường biển cơng ty 29 DANH MỤC HÌNH Hình 0.1: Bị Droughtmaster 27 Hình 0.2: Bị Brahman 27 Hình 0.3: Giao diện cổng thơng tin cửa Quốc gia 32 Hình 0.4: Giao diện đăng nhập .32 Hình 0.5: Giao diện chọn Nhóm nhập động vật, sản phẩm động vật cạn 33 Hình 0.6: Giao diện phần mềm ECUSS-VNACCS 35 Hình 0.7: Giao diện tờ khai nhập phần mềm 37 Hình 0.8: Giao diện thông tin chung tờ khai nhập phần mềm 38 Hình 0.9: Giao diện danh sách hàng phần mềm 39 Hình 0.10: Trích mục tốn hợp đồng 01-2023 .46 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 0.1: Kim ngạch nhập hàng hóa đường biển giai đoạn 2020-2022 28 Biểu đồ 0.2: Sản lượng nhập hàng hóa giai đoạn 2020-2022 28 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHÚ THÍCH BẰNG TIẾNG ANH CHÚ THÍCH BẰNG TIẾNG VIỆT A/N Arrival Notice Giấy thơng báo hàng đến B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển CFR Cost and Freight Tiền hàng cước phí C/O Certificate of Origin C/Q Certificate of Quality Giấy chứng nhận chất lượng D/O Delivery Order Lệnh giao hàng EIR Equipment Interchange Receipt Phiếu giao nhận container ETA Estimated Time of Arrival Thời gian dự kiến đến FCL Full Container Load Hàng xếp nguyên container GCNĐKT - Giấy chứng nhận đăng kí thuế HBL House Bill of Lading Vận đơn nhà HQ - Hải quan IDA - Khai thông tin nhập nháp IDC - Đăng ký tờ khai nhập Chính thức IDD - Lấy thơng tin tờ khai để sửa KCL Kali Clorua Phân bón Kali Clorua MBL Master Bill of Lading Vận đơn chủ NK - Nhập XNK - Xuất nhập vii Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thương mại, nhập có vai trị đặc biệt quan với nước phát triển (trong có Việt Nam) việc cải thiện đời sống kinh tế Nhờ có nhập mà doanh nghiệp tiếp thu kinh nghiệm quản lí, cơng nghệ đại… thúc đẩy kinh tế phát triển nhanh chóng Để q trình nhập thuận lợi, nghiệp vụ tổ chức nhập đóng vai trị quan trọng việc lưu thơng hàng hố, tạo điều kiện cho hàng hố chuyển giao nhanh chóng, đảm bảo vấn đề an tồn tiết kiệm Với xu mở cửa kinh tế nay, tiến trình hội nhập kinh tế địi hỏi đất nước phải thay đổi cho phù hợp với xu chung thời lĩnh hội tri thức từ bên Trong bối cảnh đó, ngoại thương nói chung xuất nhập nói riêng thể rõ vai trò động lực thúc đẩy kinh tế phát triển theo quỹ đạo Trong đó, quy trình nhập hàng ngun container đường biển phương thức vận chuyển phổ biến doanh nghiệp lựa chọn Tuy nhiên, để tổ chức thực quy trình cách hiệu thành công, doanh nghiệp cần phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức bên cạnh địi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng cơng phu, bao gồm đóng gói hàng hóa, chọn đối tác vận chuyển, làm thủ tục hải quan, giám sát trình vận chuyển giải vấn đề phát sinh trình vận chuyển Việc tổ chức thực quy trình nhập hàng nguyên container đường biển đòi hỏi ý đến yếu tố chi phí, an tồn thời gian để đảm bảo hiệu kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty TNHH Lê Hà Anh cơng ty có năm kinh nghiệm lĩnh vực thương mại phát triển tích cực Mặt hàng chủ yếu Bò sống Song, nghiệp vụ tổ chức nhập hàng hố nhập nói chung mặt hàng bị sống ngun container đường biển nói riêng tồn nhiều rủi ro sai sót nhiều nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan khiến công ty phải chịu thiệt hại khơng đáng có thời gian qua Do lý em chọn đề tài “Hồn thiện quy trình giao nhận hàng hố nhập Công ty TNHH Lê Hà Anh” Mục tiêu nghiên cứu Phụ lục 2: Hợp đồng thương mại quốc tế trang 18/18 61 Phụ lục 3: Tờ khai hải quan (Thông quan) Trang 1/3 62 Phụ lục 4: Tờ khai hải quan (Thông quan) Trang 2/3 63 Phụ lục 5: Tờ khai hải quan (Thông quan) Trang 3/3 64 Phụ lục 6: Hóa đơn thương mại 65 Phụ lục 7: Certificate of origin trang 1/2 66 Phụ lục 8: Certificate of origin trang 2/2 67 Phụ lục 9: Certificate of health trang 1/6 68 Phụ lục 10: Certificate of health trang 2/6 69 Phụ lục 10: Bill of Lading 70 71 72 73 74 75