Bài thu hoạch mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương tại công ty cổ phần kỹ nghệ thực phẩm á châu

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÀI THU HOẠCH CÁ NHÂN THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU Giảng viên hướng dẫn : ThS Bùi Văn Chiêm Sinh viên thực : Phạm Đăng Dũng Mã sinh viên : 20K4030027 Lớp : K54A - QTNL Niên khoá : 2020 - 2024 Huế Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Lời Cảm Ơn Đầu tiên, em xin chân thành cám ơn trường đại học Kinh tế - Đại học Huế cho em bạn sinh viên có hội tiếp xúc học hỏi nhiều kinh nghiệp từ thầy cô ban lãnh đạo đến từ doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Kinh Tế - Đại Học Huế tạo điều kiện để em có hội tiếp cận với mơi trường thực tế thông qua đợt thực tập nghề nghiệp đầy ý nghĩa thiết thực Đặc biệt, em xin gửi đến Thầy Thạc sĩ Bùi Văn Chiêm tận tình hướng dẫn, nhận xét góp ý giúp em hồn thành báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Và em xin chân thành cám ơn Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập đặc biệt cảm ơn Chị Lê Thị Thủy Ngân – Kế tốn trưởng Chị Hồ Lệ Hồi Phương – Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu tận tình hướng dẫn công việc, chia sẻ kinh nghiệm giúp em có thêm nhiều kiến thức ngành Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian gần tuần Bước đầu vào thực tế em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q thầy để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Đăng Dũng i Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG v PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích cá nhân cần đạt đợt thực tập nghề nghiệp 1.2 Cách thức thực để đạt mục đích 1.3 Địa điểm thời gian thực tập 1.3.1 Địa điểm thực tập 1.3.2 Thời gian thực tập PHẦN II KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu sở thực tập 2.1.1 Chức nhiệm vụ công ty 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu 2.2 Mơ tả cơng việc nhân viên kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu 2.2.1 Khái quát công việc thực tuần sở thực tập 2.2.2 Thông tin cán quan sát 2.2.3 Mô tả công việc cụ thể 2.2.3 Kết thu mặt kiến thức 14 2.2.4 Kết thu mặt kĩ 15 2.3 Kết thu từ buổi trình bày doanh nghiệp 16 2.3.1 Buổi báo cáo từ chị Lê Nhật Khánh Hà Trần Cao Nhật Trinh đến từ công ty Abbot với chủ đề: “Chuẩn bị cho hội nghề nghiệp công ty đa quốc gia” 16 2.3.2 Buổi báo cáo từ chị Phạm Thị Thu Diệp giữ chức vụ Tổng Giám đốc IBM Việt Nam trình bày với chủ đề “Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp” 17 SVTH: Phạm Đăng Dũng ii Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm 2.3.3 Buổi báo cáo anh Nguyễn Mậu Nhật Khánh – Giám đốc chị Võ Thị Kim Hồng – Trưởng phòng tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực đến từ Công ty Cổ phần Viễn Thơng FPT trình bày với chủ đề “Ai chọn ai” 18 2.3.4 Buổi báo cáo Ông Hồ Văn Toại – Giám đốc nhân đến từ CTCP Du lịch Hương Giang trình bày với chủ đề “ Chính sách nhân CTCP Du lịch Hương Giang ” 18 2.4 Kết thu từ buổi tham quan doanh nghiệp 19 2.4.1 Tham quan trực tuyến nhà máy Yakult Việt Nam Bình Dương nghe chị Nguyễn Thị Hoài My - Đại diện Yakult Chi nhánh Huế trình bày 19 2.4.2 Tham quan trực tuyến nhà máy Ajinomoto Việt Nam nghe Anh Trần Hoàng Phú Quý – Giám sát phịng Quan hệ cộng đồng Cơng ty Ajinomoto Việt Nam trình bày 19 2.4.3 Tham quan khách sạn Hương Giang 20 PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ VỀ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 21 3.1 Nhận xét đánh giá kết đợt thực tập 21 3.1.1 Về kiến thức lí thuyết 21 3.1.2 Về kĩ thực hành 21 3.1.3 Một số thuận lợi khó khăn đợt thực tập nghề ghiệp 22 3.2 Đề nghị 23 3.2.1 Đối với khoa, trường 23 3.2.2 Đối với sở thực tập 24 SVTH: Phạm Đăng Dũng iii Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LCB Lương TNCN Thu nhập cá nhân VNĐ Việt Nam đồng CTCP Công ty cổ phần SVTH: Phạm Đăng Dũng iv Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG Sơ đồ Tổ chức máy Công ty Sơ đồ Tổ chức máy Phịng Kế tốn, Hành Bảng Kết hoạt động SXKD công ty năm 2021-2022 Bảng Các khoản trích theo lương 12 SVTH: Phạm Đăng Dũng v Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích cá nhân cần đạt đợt thực tập nghề nghiệp Trong đợt thực tập nghề nghiệp này, mục đích cá nhân em đạt trải nghiệm kiến thức thực tế mà trước học từ lý thuyết sách Thực tập cung cấp cho em hội tốt để làm quen với môi trường thực tế trước bước vào tập cuối khóa, giúp em khơng bị bỡ ngỡ bước vào cơng việc thức sau Trong suốt trình thực tập, mục tiêu hàng đầu em thực tốt trình Em tập trung vào việc quan sát tìm hiểu chi tiết cơng việc nhân viên kế toán, áp dụng kiến thức thân học giảng đường để giải tình thực tế cách hiệu Làm việc môi trường thực tế hội tuyệt vời cho em để bắt đầu tự lập tự giác công việc, đồng thời cập nhật thơng tin lĩnh vực kế tốn Em chủ động đối mặt với áp lực công việc, từ rèn luyện nâng cao kỹ quan trọng kỹ tin học văn phòng, kỹ lắng nghe, giao tiếp, thích nghi hợp tác Em hiểu việc vận dụng kiến thức kỹ học từ trường vào thực tiễn yếu tố quan trọng giúp em xây dựng nguồn vốn kiến thức áp dụng cho công việc sau Em tâm tích lũy trau dồi kinh nghiệm, kỹ khả phát hiện, nghiên cứu vấn đề, tư sáng tạo kỹ liên quan đến chuyên ngành đào tạo Em tận dụng hội để học hỏi từ người hướng dẫn anh chị có kinh nghiệm nghề , từ thiết lập mối quan hệ nghề nghiệp Những mối quan hệ thực hữu ích em trường cần hỗ trợ, hướng dẫn từ anh chị có kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn Em tập trung xác định khai thác điểm mạnh thân nhận diện điểm yếu để đáp ứng tốt u cầu cơng việc sau Em tin việc thực tập nghề nghiệp thực tế giúp em xác định hướng tương lai, định hình rõ ràng mục tiêu ngành nghề mà em muốn theo đuổi 1.2 Cách thức thực để đạt mục đích Trước bắt đầu thực tập nghề nghiệp, em tìm hiểu kỹ thơng tin doanh nghiệp để có nhìn tổng quan mơi trường làm việc Điều sở giúp em xác định cách áp dụng kiến thức chuyên ngành học quản trị tiền lương vào công việc thực tế Em đặt mục tiêu rõ ràng xây dựng kế hoạch cụ thể để thực thời gian thực tập nghề nghiệp SVTH: Phạm Đăng Dũng Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Trong trình thực tập, em xây dựng tinh thần kỷ luật tự giác từ việc nhỏ nhất, chấp hành nghiêm chỉnh quy định nội quy quy định đơn vị thực tập, bao gồm tác phong, trang phục thời gian làm việc Bên cạnh đó, em tham gia đầy đủ vào buổi thực tập lắng nghe, quan sát dạy người hướng dẫn Một mục tiêu em đợt thực tập nghề nghiệp nắm vững kiến thức kế toán tiền lương Để thực mục tiêu ấy, em chủ động tìm hiểu cơng việc xử lý doanh nghiệp mà em thực tập Qua việc quan sát môi trường cách thức nhân viên làm việc, em dần hiểu rõ cấu hoạt động doanh nghiệp quy trình làm việc nhân viên kế toán tiền lương Trong suốt q trình thực tập, em ln thể nghiêm túc tận tâm công việc, chủ động hỏi vấn đề mà thân chưa hiểu rõ cần giải đáp Em cố gắng giao lưu, làm quen tạo mối quan hệ với người đơn vị thực tập Việc không giúp em hịa nhập mơi trường làm việc mà cịn mở hội học hỏi từ người có kinh nghiệm Trong suốt thời gian làm việc, em trọng ghi chép đầy đủ thơng tin quan trọng em thấy việc quan trọng để đảm bảo em khơng bỏ sót thơng tin q báu cách để em lưu giữ kiến thức kinh nghiệm tích lũy trình thực tập Thực tập nghề nghiệp giúp em không áp dụng kiến thức chuyên ngành vào công việc mà phát triển kỹ quan trọng khác kỷ luật, tự giác, quan sát, lắng nghe giao tiếp Qua việc tìm hiểu, học hỏi tham gia tích cực, em nắm bắt nhiều kiến thức thực tiễn xác định rõ hướng ngành nghề mà em muốn theo đuổi 1.3 Địa điểm thời gian thực tập 1.3.1 Địa điểm thực tập - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu - Địa chỉ: 71 Nguyễn Khoa Chiêm, Phường An Tây, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên - Huế - Bộ phận thực tập nghề nghiệp: Phịng Kế tốn, Hành - Người hướng dẫn: Lê Thị Thủy Ngân - Chức vụ: Kế toán trưởng - Số điện thoại: 0905477511 1.3.2 Thời gian thực tập Thời gian: tuần ( Từ ngày 17/07/2023 đến ngày 06/08/2023 ) SVTH: Phạm Đăng Dũng Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHẦN II KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu sở thực tập Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu cấp giấy phép kinh doanh kể từ ngày 01/03/2011 thức kế thừa hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Bia Huế - doanh nghiệp sản xuất bia với thương hiệu Huda Beer Hiện Cơng ty có vốn điều lệ 17 tỷ đồng có 62 cổ đơng - Tên cơng ty: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Á Châu - Tên quốc tế: A Chau Food Technology Joint Stock Company - Tên viết tắt: AchauFoodTech - Mã số thuế: 3300101526 - Địa Chỉ: 71 Nguyễn Khoa Chiêm, Phường An Tây, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên - Huế - Số Fax: 3847183 - Điện thoại: 0543811619 - Email: achaufoodtech@gmail.com - Website: www.achaufood.com.vn * Người đại diện theo pháp luật: - Họ tên: Trần Hồng Quân - Chức vụ: Giám đốc 2.1.1 Chức nhiệm vụ công ty a Ngành nghề hoạt động Mã Ngành 10790 Sản xuất thực phẩm khác chưa phân vào đâu (Ngành chính) 2599 Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu 10500 Chế biến sữa sản phẩm từ sữa 1104 Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống b Chức - Là đơn vị chuyên sản xuất cung ứng sản phẩm sữa chua, kem, nắp chai sử dụng để đóng chai cho Bia, nước khống, nước tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng nước nói chung - Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo ngành nghề đăng kí nhằm mục đích huy động sử dụng nguồn SVTH: Phạm Đăng Dũng Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, đầu tư mở rộng sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Có đội ngũ nhân dày dặn kinh nghiệm Tất nhân viên đáp ứng nhu cầu trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp có tính kỹ luật cao - Xưởng sản xuất nằm khn viên doanh nghiệp có quy mơ lớn đạt tiêu chuẩn an toàn lao động cho công nhân với trang thiết bị, nguyên vật liệu đầy đủ để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục, cho sản phẩm tốt Sau hàng hóa bảo quản vận chuyển xe đông lạnh chuyên dụng phân phối tỉnh miền Trung từ Hà Tĩnh đến Quảng Ngãi, bán lẻ cửa hàng giới thiệu sản phẩm c Nhiệm vụ - Thực nhiệm vụ, nghĩa vụ Nhà nước giao, tuân thủ nghiêm chỉnh sách pháp luật Nhà nước - Thực phân phối lao động sở có hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, người lao động - Thực nghĩa vụ tài theo quy định pháp luật kê khai thuế, nộp thuế,… - Sử dụng hiệu nguồn vốn ngân sách tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực chế độ cho người lao động theo quy định pháp luật nội quy Công ty đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ sách xã hội đắn kịp thời sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực biện pháp an toàn vệ sinh lao động,… - Xây dựng kế hoạch, sách Cơng ty theo chiến lược lâu dài định hướng năm, quý Công ty 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu SVTH: Phạm Đăng Dũng Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm phẩm phòng lên danh sách thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết thiếu công ty b Công việc hàng tháng Tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu áp dụng quy chế tiền lương trả sau, trả lương lần cho tháng tiền lương người lao động toán qua thẻ ATM phận gián tiếp toán tiền mặt phận trực tiếp Quy trình làm việc hàng tháng kế toán tiền lương sau: Thu thập, tổng hợp thơng tin liên quan đến việc tính lương cho người lao động Vào ngày mùng hàng tháng kế tốn tiền lương đến phịng ban phận để thu thập bảng chấm công tiến hành tổng kết công người lao động phịng ban tháng vừa qua để đưa vào tính lương Sau hồn thành bảng tổng hợp cơng, kế tốn tiền lương in bảng tổng hợp chấm công chuyển cho phận để xác định tính xác cơng người lao động Ngồi kế tốn tiền lương cịn cập nhật thay đổi tình hình nhân ( yêu cầu có chứng từ kèm theo ) hay biến động tăng giảm công việc thay đổi lương, phụ cấp người lao động tháng ( phải có hợp đồng lao động ký lại hợp đồng lao động kèm theo ) thay đổi vấn đề an sinh xã hội Thiết lập bảng lương tính lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác khoản giảm trừ theo lương Sau chấm công theo số ngày thực tế ngày công làm việc người lao động Kế toán tiền lương lập bảng lương phải trả tổng hợp theo mẫu xây dựng Excel tiến hành nhập số liệu thông tin lương ngày công, bậc lương, hệ số lương… vào bảng lương để làm tính lương cho người lao động - Khi tính lương có khác phận trực tiếp phận gián tiếp  Đối với phận trực tiếp: Bộ phận trực tiếp bao gồm vị trí cơng nhân trực tiếp sản xuất, lái xe bán hàng áp dụng trả lương tháng theo lương khoán sản phẩm Cụ thể, phân xưởng có người làm cơng việc thống kê sản phẩm đạt chuẩn cho phân xưởng Nhiệm vụ họ thống kê số lượng sản phẩm đạt chuẩn sản xuất theo ngày, theo tháng để làm cho kế tốn tiền lương đưa vào tính lương tháng cho người lao động phân xưởng Vào ngày mùng hàng tháng người thống kê sản phẩm phân xưởng đem nộp bảng thống kê phân phối số lượng sản phẩm đạt chuẩn sản xuất tháng cho kế toán tiền lương để tiến hành tính lương cho cơng nhân theo cơng thức sau: SVTH: Phạm Đăng Dũng 10 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp Tiền lương tháng = GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Tổng lương sản phẩm thực tế phân xưởng x hệ số LCB Tổng số lao động phân xưởng Trong đó: Tổng lương sản phẩm thực tế phân xưởng = Đơn giá khoán sản phẩm x Số lượng sản phẩm đạt chuẩn ( Đơn vị tính : VNĐ ) Đơn giá khoán sản phẩm giám đốc duyệt hệ số LCB qui định mục II – hệ thống thang bảng lương nằm quy chế lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu  Đối với phận gián tiếp: Bộ phận gián tiếp bao gồm phận hành chính, cán quản lý phận KCS áp dụng trả lương theo khoán doanh thu Tiền lương tháng người lao động làm việc phận gián tiếp tính theo cơng thức: Tiền lương tháng = Ngày công x Hệ số LCB x Mức lương tối thiểu x hệ số khốn 26 cơng ( Đơn vị tính : VNĐ ) Trong đó: Hệ số LCB Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu qui định mục II – hệ thống thang bảng lương nằm quy chế lương Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu mức lương tối thiểu áp dụng Công ty 4.160.000 đồng/tháng Tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu qui định hệ số khoán áp dụng cho phận gián tiếp tương ứng theo mức doanh thu/ tháng mà công ty đạt qui định mục 1, mục thông báo việc thay đổi số định mức lương khốn cơng bố ngày 25 tháng 02 năm 2019 Hệ số khoán theo qui định áp dụng cho 26 cơng/một người/tháng, có cơng làm thêm làm tính theo lương ( Lương = Hệ số LCB x Mức lương tối thiểu vùng ), kế toán tiền lương doanh thu bán hàng để áp dụng hệ số khoán Tiếp theo, kế toán tiền lương tiến hành cộng khoản thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác tính tổng thu nhập cho người lao động Các khoản thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác quy định cụ thể phần nằm mục I Quy chế lương thưởng, chế độ cho người lao động Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu SVTH: Phạm Đăng Dũng 11 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Sau tính cột tổng thu nhập cho người lao động, kế toán tiền lương tiến hành tính khoản giảm trừ theo lương Các khoản giảm trừ theo lương bao gồm : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn, thuế TNCN có thêm khoản tạm ứng lương Bảng Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Phí cơng đồn Trích vào chi phí cơng ty 17,5% 3% 1% 2% Trích vào lương người lao động 8% 1,5% 1% 1% ( Nguồn: Phịng Kế tốn, Hành ) Tổng tiền bảo hiểm người lao động phải nộp = 10,5% x Tiền lương Tổng tiền bảo hiểm công ty phải nộp = 21,5% x Tiền lương Kinh phí cơng đồn cơng ty phải nộp = 2% x Tiền lương Đồn phí cơng đoàn người lao động phải nộp = 1% x Tiền lương (Đơn vị tính : VNĐ) Về vấn đề tạm ứng lương, Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu không áp dụng việc tạm ứng lương cho người lao động làm việc doanh nghiệp Ngoại trừ số trường hợp sau: - Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán công việc phải làm nhiều tháng; - Người lao động tạm thời nghỉ việc để thực nghĩa vụ công dân từ 01 tuần trở lên; - Người lao động nghỉ hàng năm; - Người lao động bị tạm đình cơng việc Và người lao động phải hồn trả số tiền tạm ứng Người lao động tạm ứng tiền lương trường hợp hồn trả số tiền tạm ứng phịng Kế tốn, Hành khơng bị tính lãi khoản tiền tạm ứng Kế tốn tiền lương sau xác định thuế thu nhập cá nhân bắt buộc nộp Nếu có nhân viên phát sinh thuế thu nhập cá nhân phải nộp, kế toán tiền lương xác định số thuế khấu trừ trừ vào lương phải trả cho nhân viên Tiếp theo kế toán tiền lương hoàn thành đầy đủ khoản khấu trừ, tiêu phải trả, số tiền bảng lương lại tính tiền lương thực nhận người lao động theo công thức : SVTH: Phạm Đăng Dũng 12 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Tiền lương thực nhận = Tổng thu nhập – Các khoản giảm trừ (Đơn vị tính : VNĐ) Và vào khoảng thời gian từ ngày đến ngày hàng tháng, kế toán tiền lương hoàn thành bảng lương cho người lao động cơng ty tháng vừa qua Trình kế tốn trưởng duyệt - Sau kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương, thưởng, khoản phải nộp khác tiến hành lập báo cáo cho kế toán trưởng kiểm tra + Trường hợp duyệt: Bảng toán tiền lương tiếp tục chuyển cho Giám đốc xét duyệt ký + Trường hợp không duyệt: chuyển trả lại cho phận kế toán tiền lương để xem xét lại Trình Giám đốc phê duyệt Sau kế toán trưởng duyệt bảng toán tiền lương bảng tốn tiền lương trình lên giám đốc xem xét, duyệt ký Trường hợp giám đốc khơng đồng ý phê duyệt kế tốn tiền lương xin ý kiến kế toán trưởng Trả lương cho người lao động - Đối với phận trực tiếp Sau bảng lương giám đốc phê duyệt kế tốn tiền lương tiến hành lập phiếu chi, in phiếu lương chi lương cho người lao động bảng lương tiến hành gởi thủ quỹ làm thủ tục chi tiền, tốn Sau phiếu lương tiền mặt gởi trực tiếp cho người lao động người lao động kiểm tra phản hồi Trường hợp có sai sót kế tốn tiền lương kiểm tra lại làm giấy đề nghị bù lương để trình lên kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt Cuối người lao động ký nhận vào bảng lương sau nhận lương để tránh tranh chấp sau - Đối với phận gián tiếp Kế toán lập Ủy nhiệm chi chuyển Uỷ nhiệm chi có đính kèm danh sách nhân viên nhận lương ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thừa Thiên Huế thực toán quầy giao dịch điền mẫu, phải lập theo mẫu ngân hàng cung cấp, đảm bảo quy định, điền đầy đủ thơng tin bên, có chữ ký đóng dấu giám đốc, kế tốn trưởng gửi trực tiếp ngân hàng Sau phiếu lương nhân viên gửi email làm việc nhân viên Và khoảng thời gian từ ngày đến ngày hàng tháng tiền lương tháng vừa chuyển qua tài khoản ngân hàng nhân viên SVTH: Phạm Đăng Dũng 13 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Lưu hồ sơ Kế toán tiền lương thực lưu đầy đủ chứng từ hồ sơ toán lương bảng lương, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công ngày làm, hoa hồng, bảng chấm công sản phẩm c Công việc hàng quý Định kì q kế tốn tiền lương phải kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ hàng quý làm báo cáo tổng hợp, phân tích chi phí tiền lương lao động hàng quý trình lên kế tốn trưởng xác thực thơng tin, số liệu kí Sau tổng hợp, phân tích chi phí tiền lương lao động hàng quý trình lên Giám đốc xem, để kịp thời đưa định phù hợp công tác tiền lương lao động công ty tăng lương, giảm lương, điều chỉnh phụ cấp … Bên cạnh đó, kế tốn tiền lương cần hoàn thiện hồ sơ chứng từ tiền lương để đủ sở chắn tính vào chi phí hợp lý tốn thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý d Công việc hàng năm Hàng năm, kế toán tiền lương thực việc kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ Sau kế tốn tiền lương tạo báo cáo tổng hợp phân tích chi phí tiền lương lao động công ty Báo cáo trình lên kế tốn trưởng để ký duyệt Bước tiếp theo, báo cáo chuyển lên Giám đốc, để kịp thời đưa định thích hợp công tác tiền lương lao động công ty chẳng hạn tăng lương, giảm lương, điều chỉnh phụ cấp biện pháp khác cần thiết Điều giúp đảm bảo cơng ty phản ứng kịp thời hiệu với thay đổi tình hình tài nhân 2.2.3 Kết thu mặt kiến thức - Nắm rõ quy định thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài ban hành - Thường xuyên cập nhật thay đổi luật kế toán Việt Nam số 88/2015 /QH13 văn nghị định thông tư Bộ Tài Chính cập nhật ban hành, cần nắm vững văn pháp luật liên quan luật lao động 2019 luật bảo hiểm xã hội - Nắm rõ tỷ lệ trích cách tính khoản giảm trừ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp người lao động doanh nghiệp - Các quy trình soạn thảo văn hành theo quy định pháp luật SVTH: Phạm Đăng Dũng 14 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm - Quản trị nhân công tác quản lí lương, thưởng Đây cơng việc cần độ tập trung xác cao Thường xuyên khen thưởng nâng cao tinh thần nhuệ khí nhân viên 2.2.4 Kết thu mặt kĩ - Kỹ làm việc nhóm: kết hợp nhiều kĩ nhỏ khác nhau, nhằm đạt mục tiêu chung nhóm tập thể Để thành cơng, thành viên nhóm cần có khả quan sát, lắng nghe tôn trọng đồng đội, đồng thời sẵn lịng góp ý tham gia thảo luận để đạt thống cho toàn nhóm - Kỹ giao tiếp: ln kỹ quan trọng mà người cần phải có Nó cho phép người đánh giá kiến thức tính cách bạn Giao tiếp đóng vai trị quan trọng việc dẫn đến thành cơng xây dựng mối quan hệ tích cực với người Để giao tiếp tốt, ta cần diễn đạt rõ ràng, thu hút người nghe, tự tin chủ động Tạo mơi trường thoải mái, thái độ tích cực tôn trọng lẫn yếu tố quan trọng trình giao tiếp, đồng thời tránh nói trống khơng, nói khơng có hành động gây thiện cảm với người - Kỹ tính tốn cẩn thận xác: thể qua cách làm việc tỉ mỉ kiểm tra số, thông tin bảng chấm công, bảng lương Việc kiểm tra lại thông tin công việc thực giúp hạn chế khả nhầm lẫn đảm bảo tính xác Là nhân viên kế toán, định phải cẩn thận, trung thực công việc gắn với số liệu, sổ sách, giấy tờ tình hình tài Phải ln đảm bảo số tính ln chuẩn xác, tài liệu phải dễ dàng tìm kiếm Chỉ cần mắc phải lỗi kéo theo sai hệ thống tốn nhiều thời gian Một dấu chấm hay dấu phẩy đảo chỗ cho giá trị số thay đổi nhiều - Kỹ thuyết phục: có vai trị quan trọng học tập cơng việc, giúp ta thuyết phục đối tác tin tưởng theo đuổi ý kiến, định Trong trình thực tập, em rèn luyện kỹ thuyết phục thuyết phục công ty cho phép em thực tập Em học cách kiên nhẫn, tỉ mỉ lời nói giữ thái độ điềm tĩnh, tự tin tình - Kỹ giải vấn đề: kỹ quan trọng cần thiết cho người, vấn đề xảy lúc cách bất ngờ Việc giải vấn đề đòi hỏi phải bình tĩnh, xem xét vấn đề cách cẩn trọng, xác định nguyên nhân chất để đưa phương án giải hợp lý hiệu Qua trình học hỏi, em nhận việc giữ cho thân SVTH: Phạm Đăng Dũng 15 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm tỉnh táo ổn định, giải từ từ nhờ giúp đỡ từ người khác cách hiệu để giải vấn đề - Kỹ quan sát, lắng nghe + Kỹ quan sát lắng nghe coi hai kỹ mà em tiếp thu nhiều đợt thực tập nghề nghiệp Tham gia trực tiếp vào môi trường làm việc giúp em rèn luyện kỹ cách hiệu Qua việc quan sát lắng nghe kỹ càng, em thực tốt cơng việc giao, đảm bảo độ xác thông tin quan sát lắng nghe Sự chủ động quan sát lắng nghe không giúp em hồn thành tốt cơng việc mà cịn giúp anh chị Công ty dễ dàng tin tưởng hướng dẫn em + Kỹ quan sát lắng nghe khơng giúp em hồn thành cơng việc mà cịn rèn luyện tính chủ động, khả tập trung cẩn thận tỉ mỉ cơng việc Ngồi ra, kỹ giúp em cải thiện kỹ giao tiếp kỹ thuyết phục Em nhận thấy việc biết quan sát lắng nghe mang lại nhiều lợi ích giúp em trở nên tự tin cơng việc - Kỹ tin học văn phòng + Đây điều kiện thiếu ngành nghề, không riêng kế tốn Đặc biệt, phải thành thạo Excel để tính tốn số liệu, Power Point để thuyết trình Word để làm báo cáo, thống kê định kì Ngoài cần biết thêm phần mềm chuyên kế tốn Tất cơng cụ hỗ trợ cho em nhiều công việc sau - Kỹ quản lí thời gian + Bản thân nhân viên kế tốn ln phải biết cách xếp quản lý tốt thời gian để hồn thành cơng việc tiến độ mà khơng hao tổn sức lực nhiều, không để khoảng thời gian trơi qua trở nên vơ ích Sắp xếp cơng việc cách hợp lý giúp tận dụng thời gian để làm nhiều việc hơn, nâng cao suất làm việc Để làm việc môi trường chuyên nghiệp ta cần phải trở nên chuyên nghiệp, chuyên nghiệp không cần phải đến từ thứ lớn lao mà đến từ việc nhỏ nhặt nhất, đơn cử làm việc chuyện nghiệp thể điều Xây dựng thói quen làm việc chuyện nghiệp, để lại ấn tượng tốt, thể tính chuyên nghiệp người xung quanh, đồng thời thiết lập thành thói quen cho sống cơng việc sau 2.3 Kết thu từ buổi trình bày doanh nghiệp 2.3.1 Buổi báo cáo từ chị Lê Nhật Khánh Hà Trần Cao Nhật Trinh đến từ công ty Abbot với chủ đề: “Chuẩn bị cho hội nghề nghiệp công ty đa quốc gia” SVTH: Phạm Đăng Dũng 16 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Trong buổi báo cáo đầu tiên, đại diện đến từ Abbott giới thiệu bật công ty số kỉ lục Việt Nam toàn giới, bao gồm số lượng nhân viên lên tới 115.000 người số lượng sáng kiến 130 Bản thân em lắng nghe Chị Nhật Trinh chia sẻ kĩ yếu tố cần thiết để bắt đầu hành trình tập đồn đa quốc gia bao gồm logic công việc ứng xử, vấn đề làm việc nhóm, nhạy bén cơng nghệ, phá, tự tin, sáng tạo kỹ giao tiếp tốt Chị giúp sinh viên tìm hiểu khác biệt hai mơ hình Fixed Mind-set Growth Mind-set em biết Abbott tìm kiếm ứng viên thuộc mơ hình Growth Mind-set Chị Khánh Hà giới thiệu chương trình thực tập tháng Abbott, hội tiếp xúc với mentor đảm nhận dự án trực tiếp, hội làm việc với anh chị cấp cao cơng ty có hội gắn bó lâu dài với Abbott Chị chia sẻ tầm quan trọng CV bao gồm nhấn mạnh thông tin cá nhân, tóm tắt cá nhân, q trình học tập phát triển kỹ năng, kinh nghiệm làm việc thông tin tham chiếu Chị Khánh Hà đề cao việc chuẩn bị trước vấn, học tốt Tiếng Anh, làm công việc liên quan, làm thêm cần thiết, tìm hiểu thơng tin lương thị trường Qua phần chia sẻ từ chị em hiểu trình thực tập thân em nên hoàn thành nhiệm vụ giao chủ động hỏi thêm nhiệm vụ bên cạnh thái độ ứng xử với người xung quanh phải phù hợp Khi vấn, cần chuẩn bị trước để trả lời cách có hệ thống rành mạch Nếu có câu hỏi điểm yếu, nên có nhìn nhận đắn hướng giải cho điểm yếu Cuối cùng, phải chuẩn bị cho công việc cách nghiêm túc không chuẩn bị nghĩa chuẩn bị cho thất bại 2.3.2 Buổi báo cáo từ chị Phạm Thị Thu Diệp giữ chức vụ Tổng Giám đốc IBM Việt Nam trình bày với chủ đề “Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp” Tham gia buổi chia sẻ chị Diệp giúp em nắm bắt kỹ cần thiết để hội nhập vào nghề nghiệp cách hiệu Chị Diệp giới thiệu tảng đo lường kĩ nhân chương trình phát triển nguồn lực IBM Em tiếp cận với số tảng công nghệ phục vụ cho công việc Qua buổi chia sẻ, em nhận thấy tầm quan trọng việc phục vụ xã hội học cách cho cách nhận lại Em tin thành công diện ta biết chia sẻ có trách nhiệm với người Đặc biệt, buổi chia sẻ giúp em hiểu đạo đức kinh doanh trách nhiệm xã hội doanh nghiệp Em nhận thức việc giữ vững đạo đức ngành nghề mà em làm sau vơ quan trọng Đây SVTH: Phạm Đăng Dũng 17 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm chìa khố giúp em thăng tiến nghiệp xây dựng nghiệp thành công bền vững 2.3.3 Buổi báo cáo anh Nguyễn Mậu Nhật Khánh – Giám đốc chị Võ Thị Kim Hồng – Trưởng phòng tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực đến từ Công ty Cổ phần Viễn Thông FPT trình bày với chủ đề “Ai chọn ai” Buổi chia sẻ Chị Kim Hồng - trưởng phòng tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực FPT Telecom giúp em nắm bắt kỹ quan trọng để hiệu công việc tuyển dụng Chị nhấn mạnh việc am hiểu luật để hỗ trợ tốt công việc nhân hiểu rõ quản trị kinh doanh để đồng điệu với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tìm kiếm ứng viên, Chị Kim Hồng nhấn mạnh vào văn hóa tảng doanh nghiệp Chị chia sẻ FPT Telecom cần ứng viên giỏi khiêm tốn, biết nỗ lực học hỏi tìm hiểu trước đặt câu hỏi Điều quan trọng xây dựng mối quan hệ tạo ấn tượng tích cực gặp người cơng ty Năng lực tảng Chị Kim Hồng đánh giá cao, bao gồm việc tự học nỗ lực học tập suốt đời, phải đặt khách hàng trọng tâm khả tiếng Anh kĩ ứng dụng công nghệ công việc Tuy nhiên, điểm đặc biệt tư phản biện đối lập, vốn lực quan trọng Trong trình vấn, Chị Kim Hồng khuyên ứng viên nên chuẩn bị CV cẩn thận, không sai tả, trình bày CV tờ A4 với ảnh cận mặt Đặc biệt, mục tiêu nghề nghiệp nên định hướng vào lĩnh vực theo đuổi trải nghiệm thông qua kinh nghiệm làm việc, học tập hoạt động xã hội nên ghi rõ Cấu trúc buổi vấn điểm tập trung quan trọng, ứng viên nên thể thân cách tự nhiên trả lời vào động thực câu hỏi Đặt câu hỏi hợp lý để hiểu rõ công ty chắn mục tiêu đường dài công việc để tránh thời gian cho thân doanh nghiệp Cuối cùng, em cảm thấy thật hứng thú tự tin nắm bắt lời khuyên kinh nghiệm chia sẻ từ Chị Kim Hồng Những kỹ hiểu biết hành trang giúp em tiến xa nghiệp 2.3.4 Buổi báo cáo Ông Hồ Văn Toại – Giám đốc nhân đến từ CTCP Du lịch Hương Giang trình bày với chủ đề “ Chính sách nhân CTCP Du lịch Hương Giang ” Buổi báo cáo với chủ đề "Chính sách nhân CTCP Du lịch Hương Giang" ông Hồ Văn Toại - Giám đốc nhân đến từ CTCP Du lịch Hương Giang trình bày để lại cho em ấn tượng mạnh mẽ chuyên nghiệp định hướng phát triển công ty SVTH: Phạm Đăng Dũng 18 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Ơng Toại trình bày cách tỉ mỉ rõ ràng sách nhân CTCP Du lịch Hương Giang, bao gồm chương trình đào tạo phát triển nhân viên, chế độ đãi ngộ, hội thăng tiến công ty Em nhận thấy công ty không tập trung vào việc tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển cá nhân nhân viên, mà đề cao vai trò quan trọng đội ngũ nhân viên thành công bền vững công ty Điều khẳng định CTCP Du lịch Hương Giang không xem nhân viên người làm việc, mà coi họ tài sản quý giá cần đầu tư phát triển 2.4 Kết thu từ buổi tham quan doanh nghiệp 2.4.1 Tham quan trực tuyến nhà máy Yakult Việt Nam Bình Dương nghe chị Nguyễn Thị Hồi My - Đại diện Yakult Chi nhánh Huế trình bày Ở đầu buổi chia sẻ, em tìm hiểu phát triển Yakult Em hiểu rõ đặc điểm lợi ích mà dịng sản phẩm Yakult mang lại Chị Hoài My giới thiệu Website trang Facebook Yakult Việt Nam, giúp em tiếp cận với thông tin hội nghề nghiệp Yakult Việt Nam Sau đó, em hướng dẫn MC Kim Chi tham quan nhà máy Yakult Bình Dương, nơi mang đến nhiều thơng tin thú vị công ty Phần hỏi đáp trực tiếp giúp em giải đáp thắc mắc quy trình vận tải kho bãi Yakult Việt Nam Em ấn tượng biết Yakult Việt Nam xây dựng hệ thống vận tải hiệu quả, giúp đảm bảo việc vận chuyển sản phẩm cách nhanh chóng đến tay người tiêu dùng Một điểm đáng ý nhận diện thương hiệu Yakult Việt Nam Chị Hoài My chia sẻ Yakult đẩy mạnh nghiên cứu phát triển sản phẩm, để đưa sản phẩm tốt đến tay khách hàng Hãng chọn màu đỏ - màu đặc trưng quốc kì Việt Nam làm tơng màu chủ đạo cho bao bì sản phẩm thị trường Việt Nam, nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu thắt chặt tình hữu nghị Việt Nam – Nhật Bản 2.4.2 Tham quan trực tuyến nhà máy Ajinomoto Việt Nam nghe Anh Trần Hồng Phú Q – Giám sát phịng Quan hệ cộng đồng Cơng ty Ajinomoto Việt Nam trình bày Buổi tham quan bắt đầu với giới thiệu lịch sử hoạt động Ajinomoto Sau đó, em anh Phước Sang hướng dẫn khám phá nhà máy sản xuất Ajinomoto Long Thành Qua em thấy nhìn tổng quan quy trình sản xuất, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm Ajinomoto Đặc biệt buổi tham quan tổ chức dựa tảng trực tuyến, tham quan nhà máy từ xa nhờ vào công nghệ không gian ảo 360 độ đem SVTH: Phạm Đăng Dũng 19 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm đến cảm giác chân thật Được biết Ajinomoto số doanh nghiệp sử dụng công nghệ VR giúp doanh nghiệp rút ngắn khoảng cách nhà sản xuất người tiêu dùng 2.4.3 Tham quan khách sạn Hương Giang Chuyến tham quan khách sạn Hương Giang trải nghiệm thú vị thân em Mở đầu buổi chia sẻ, Anh Hưng giới thiệu hội nghề nghiệp đáng mơ ước ngành du lịch Huế đặc biệt khách sạn Hương Giang Em nhận rằng, việc học tập kỹ trường Đại học, việc tham gia khóa học chun mơn học Tiếng Anh đặc biệt kĩ nghe, nói giao tiếp quan trọng để thân phát triển nghiệp ngành du lịch, khách sạn Sau đó, em dẫn thực tế khám phá dịch vụ khách sạn Anh Hưng giới thiệu doanh thu gói dịch vụ bổ sung khách sạn Em hiểu ý nghĩa việc tạo dịch vụ đa dạng để thu hút khách hàng Điều cho thấy ngành này, việc học hỏi thêm nghiệp vụ kĩ nhiều phận khác khách sạn ưu tiên khách sạn Hương Giang muốn chiêu mộ nhân viên đa tạo cho họ nhiều hội thăng tiến Chuyến tham quan thực mở rộng kiến thức hội nghề nghiệp em lĩnh vực du lịch khách sạn SVTH: Phạm Đăng Dũng 20 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ VỀ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 3.1 Nhận xét đánh giá kết đợt thực tập 3.1.1 Về kiến thức lí thuyết Thời gian thực tập nghề nghiệp Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu khoảng thời gian quý giá, giúp em tích luỹ nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu để chuẩn bị cho môi trường làm việc chuyên nghiệp Dưới hỗ trợ nhiệt tình từ thầy khoa đặc biệt thầy hướng dẫn Ths Bùi Văn Chiêm với anh chị hướng dẫn đơn vị thực tập bạn bè giúp em vượt qua nhiều khó khăn bỡ ngỡ ban đầu Em có điều kiện tiếp xúc thực tế với môn học học trường áp dụng kiến thức vào công việc thực tập Hệ thống kiến thức học từ trường giúp em cảm thấy tự tin thực công việc Em tham gia vào nhiều công việc khác nhau, từ công việc nhân sự, hành đến kế tốn Điều giúp em có nhìn tổng quan góp nhặt nhiều kiến thức đa dạng từ lĩnh vực khác Mặc dù thời gian thực tập ngắn, em lắng nghe, quan sát học hỏi nhiều điều bổ ích từ chị phịng Kế tốn, Hành Khơng từ cơng ty thực tập, em học hỏi đúc rút kiến thức từ buổi chia sẻ, báo cáo tham quan doanh nghiệp Những thơng tin thực tế hữu ích từ doanh nghiệp giúp em hiểu rõ giới kinh doanh vận dụng cao vào công việc sống Em cảm nhận nguồn cảm hứng đồng hành từ doanh nghiệp, giúp em tự tin phát triển thân Và thời gian thực tập nghề nghiệp Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Á Châu giúp em tích lũy kiến thức kinh nghiệm quý báu, trải nghiệm thực tế môi trường làm việc chuyên nghiệp Cùng với hỗ trợ hướng dẫn từ thầy anh chị Phịng Kế tốn, Hành giúp em vượt qua lo lắng ban đầu hoàn thành tốt tập Em cảm thấy tự tin có hành trang để bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp tương lai 3.1.2 Về kĩ thực hành Qua đợt thực tập nghề nghiệp này, em trau dồi thêm nhiều kỹ rèn luyện kỹ vốn có kỹ làm việc nhóm; kỹ giao tiếp; kỹ tính tốn cẩn thận xác; kỹ thuyết phục; kỹ giải vấn đề; kỹ quan sát, lắng nghe; kỹ tin học văn phịng; kỹ quản lí thời gian rèn luyện đức tính cẩn thận trung thực Đó yếu tố quan trọng giúp em phát triển đường nghiệp mà thân xây dựng Kỹ giao tiếp giúp em tương tác cách hiệu với anh chị hướng dẫn cơng ty, làm việc nhóm cách thơng suốt Kỹ SVTH: Phạm Đăng Dũng 21 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm giải vấn đề giúp em đối mặt tìm giải pháp hợp lý tình khó khăn Kỹ quan sát lắng nghe giúp em hiểu rõ môi trường làm việc nắm bắt thơng tin quan trọng.Ngồi ra, đợt thực tập cịn giúp em rèn luyện tính cách hồ đồng có thái độ làm việc chuyên nghiệp Em học cách tự tin chịu trách nhiệm với công việc mình, biết cẩn thận lời ăn tiếng nói nhìn nhận lại thiếu sót thân Em cảm nhận rõ tầm quan trọng việc chấp hành kỷ luật nội quy cơng ty tập thói quen đến nghiêm chỉnh chấp hành quy định công ty Thực tập môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp em hình thành nề nếp thói quen tốt nghiêm túc tập trung vào công việc Em hiểu kỷ luật tập trung yếu tố quan trọng để đạt hiệu cao công việc Những kỹ tính cách tích lũy đợt thực tập đồng hành hỗ trợ em đường nghiệp tới Em tự tin kiến thức kinh nghiệm giúp em vượt qua thử thách đạt thành công công việc tương lai 3.1.3 Một số thuận lợi khó khăn đợt thực tập nghề ghiệp a Thuận lợi Các thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh, trường Đại học Kinh Tế - Đại học Huế ln nhiệt tình hướng dẫn hỗ trợ sinh viên, tạo điều kiện tốt để em hoàn thành tập cách tốt Bên cạnh Thầy Ths Bùi Văn Chiêm – giảng viên hướng dẫn, nhiệt tình giúp em giải đáp thắc mắc tập động viên em hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Những lời động viên chân thành thầy cho em động lực khích lệ để khơng từ bỏ ln cố gắng hoàn thành mục tiêu đề Thầy truyền cảm hứng cho em ý thức, trách nhiệm tinh thần tự lập công việc Sự hiểu biết am hiểu sâu sắc ngành nghề từ giúp em định hình lại ước mơ mục tiêu Đồng thời, anh chị hướng dẫn Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Thực phẩm Á Châu đồng lịng giúp đỡ để em hoàn thành tốt tập nghề nghiệp Các anh chị tạo điều kiện thuận lợi để em tham gia vào công việc nhân viên thực thụ Điều cho phép em học hỏi trau dồi kinh nghiệm, kĩ quý đạt thơng qua thời gian dài làm việc Không vậy, Công ty cung cấp tài liệu quan trọng cho trình thực tập nghề nghiệp em, thực tài liệu quý giá hữu ích Đồng thời, quý công ty tạo điều kiện tốt để em hồn thành q trình thực tập nghề nghiệp cách thuận lợi đạt mục tiêu mà thân đề SVTH: Phạm Đăng Dũng 22 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm b Khó khăn Trong giai đoạn đầu tập, em gặp khơng khó khăn lượng trang bị kiến thức sơ sài Cảm giác chậm chạp việc sử dụng máy in, máy fax khiến em cảm thấy bỡ ngỡ lo lắng Kiến thức hiểu biết phận phịng ban cơng ty hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều Thực tế tiếp xúc trực tiếp với công việc, giấy tờ nhiệm vụ thực tế, em gặp phải nhiều khó khăn bỡ ngỡ Những kỹ tin học văn phòng mà em học giảng đường trường học sơ sài, khiến em cảm thấy thiếu tự tin việc thực số cơng việc văn phịng Đặc biệt, trường hợp gặp vấn đề bất ngờ, em thường lúng túng chưa xử lí ổn thỏa Em cảm thấy cịn thiếu kinh nghiệm tự tin để đối diện với tình khơng lường trước Tuy nhiên, khó khăn thách thức giúp em nhận điểm mạnh yếu thân, từ em tâm học hỏi rèn luyện thêm kỹ cần thiết để vượt qua thử thách công việc Thời gian thực tập nghề nghiệp hội để em học hỏi từ anh chị trước nghề Từ sai sót mà em gặp phải từ hướng dẫn giúp đỡ thầy cô anh chị phịng Kế tốn, Hành chính; em tâm cải thiện nâng cao kiến thức, kỹ tinh thần để trở thành nhân viên chuyên nghiệp đóng góp tốt cho cơng ty tương lai 3.2 Đề nghị 3.2.1 Đối với khoa, trường Thực tập nghề nghiệp bước đệm quan trọng để sinh viên tựa vào bước vào đường nghiệp tìm kiếm việc làm Do đó, trường tổ chức kết nối với nhiều doanh nghiệp địa điểm thực tập để sinh viên có nhìn sâu hơn, hội học hỏi, trải nghiệm gia tăng lựa chọn tương lai cơng việc Ngồi ra, chương trình buổi ngoại khố hoạt động bổ ích cho sinh viên Chúng cung cấp hội tích lũy kiến thức, kỹ kinh nghiệm quý giá, hành trang giúp sinh viên tự tin thành công sống nghiệp Nhà trường nên tổ chức thêm buổi ngoại khố đa dạng phong phú, từ giúp sinh viên tiếp xúc với nhiều lĩnh vực hệ anh chị trước Bên cạnh đó, để tăng thêm trải nghiệm giúp sinh viên hiểu sâu công việc trình thực tập nghề nghiệp, nhà trường nên xem xét kéo dài thời gian thực tập cho sinh viên Thời gian thực tập cần bố trí cách hợp lý để sinh viên có đủ thời gian tham gia vào hoạt động công việc rèn luyện kỹ SVTH: Phạm Đăng Dũng 23 Lớp: K54A - QTNL Bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp GVHD: ThS Bùi Văn Chiêm Điều giúp sinh viên tự tin thành thạo việc ứng dụng kiến thức vào thực tế Cuối cùng, nhà trường cần hợp tác với nhiều doanh nghiệp để tổ chức buổi Talk show chia sẻ kinh nghiệm từ hệ anh chị trước cựu sinh viên trường Điều giúp sinh viên học hỏi định hướng nghiệp cách tốt Những lời khuyên chia sẻ kinh nghiệm từ người trước trở thành kim nam để sinh viên phấn đấu tự tin sống việc làm Mong nhà trường xem xét đón nhận đề nghị để cải thiện ngày tốt chương trình đào tạo thực tập nghề nghiệp cho sinh viên Cùng xây dựng môi trường học tập làm việc chất lượng, từ giúp sinh viên trở thành nhân viên xuất sắc tương lai 3.2.2 Đối với sở thực tập Tổ chức chương trình đào tạo đội ngũ cán nhân viên: Để đảm bảo phát triển bền vững, công ty nên xem xét việc tổ chức khóa đào tạo chuyên nghiệp nhằm nâng cao suất hiệu làm việc đội ngũ nhân viên Các chương trình đào tạo tập trung vào cải thiện kỹ chuyên môn, quản lý, tạo đào tạo để tăng cường hiểu biết ngành nghề công nghệ Những kiến thức giúp cán nhân viên nắm bắt ứng dụng kỹ đại vào công việc hàng ngày, đồng thời giúp tăng cường chất lượng dịch vụ hài lòng khách hàng Tổ chức buổi dã ngoại, du lịch nhằm tăng thêm tinh thần, nhuệ khí nhân viên: Để thúc đẩy tinh thần làm việc, lượng tích cực tạo đào tạo, công ty nên xem xét tổ chức buổi dã ngoại, du lịch cho nhân viên Những hoạt động giải trí tương tác bên ngồi mơi trường làm việc giúp giảm căng thẳng cân sống công việc Hơn nữa, việc thắt chặt tình đồng đội qua hoạt động ngoại khố tạo mối quan hệ gắn kết nhân viên cải thiện tinh thần làm việc tổ chức Thường xuyên củng cố đào tạo nâng cao tay nghề nhân viên: Cạnh tranh thị trường ln thay đổi tiến Vì vậy, cơng ty nên thường xuyên củng cố đào tạo nâng cao tay nghề nhân viên thông qua việc tổ chức khóa học, buổi hội thảo chia sẻ kinh nghiệm nhân viên Đồng thời, cần đánh giá định kỳ kết đào tạo tăng cường hỗ trợ cho nhân viên việc ứng dụng kiến thức vào công việc hàng ngày SVTH: Phạm Đăng Dũng 24 Lớp: K54A - QTNL