Báo cáo tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm qua đảng Nhà nớc ta đà nhiều chủ trơng sách để phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đa dạng hoá hình thức sở hữvà mở rộng quan hệ với nớc bên ngoài.Điều đà tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn sôi động nhng đầy rủi ro mà không phần khốc liệt Trong môi trờng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất nghành nghề thuộc lĩnh vực, muốn tồn thị trờng dều phải hoạt động kinh doanhcó hiệu quả, tự khẳng định để vơn lên Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận thu đợc kết cao nhất, mà điều thực đợc doanh gnhiệp thực trình sản xuất mà biểu tiêu lợi nhuận đợc xác đinh thông qua trình phân tíchcủa kế toán tổng hợp Các nhà quản lý doang nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin chi tiết trình xây dựng sản xuất doanh nghiệp Từ đa định phù hợp cho hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp ,điều thực thông qua trình kiểm tra đánh giá phận kế toán Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp với kién thức đà đợc họcvà trình thực tập xí nghiệp XD Tân Bình,với giúp đỡ cô giáo Trần thị Miến cô kế toán í nghiệp XD Tân Bình, em đà thực tập với chuyên đề (Báo cáo tổng hợp xí nghiệp XD Tân Bình).Ngoài phần mở đầu kết luận, viết em đơc trình bầy thành ba phân với kết cÊu nh sau PhÇn mét: Giíi thiƯu tỉng quan vỊ nơi thực tập Phần hai: Nêu thực trạng tổ chức kế toán kỳ doanh gnhiệp Phần ba: số ý kiến đề xuất công tác kế toán doanh nghiệp phần I tổng quan Xí nghiệp xd tân bình I trình hình thành phát triển xí nghiệp xd tân bình Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Tân Bình * Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp xây dựng Tân Bình Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp xây dựng Tân Bình Báo cáo tốt nghiệp Địa chØ trơ së chÝnh: TiĨu khu I - ThÞ trÊn Quán Lào - Yên Định Thanh Hoá Loại hình xí nghiệp: Doanh nghiệp t nhân Tổ hợp xây dựng Tân Bình (nay Xí nghiệp xây dựng Tân Bình) thuộc sở công nghiệp, kế hoạch đầu t xây dựng Thanh Hoá đợc thức thành lập theo định 260100006 ngày 31 tháng năm 2004 Kế hoạch Nhà nớc giao, quy mô sản xuất ngày mở rộng, chất lợng sản phẩm không ngừng đợc nâng cao, sản phẩm Xí nghiệp đà chiếm đợc lòng tin cậy đông đảo khách hàng Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp đợc chi làm giai đoạn nh sau: + Giai đoạn 1: (Từ năm 1993 đến hết tháng10 - 1994) Đầu năm 1993 Tổ hợp xây dựng thành lập có 50 anh em công nhân tập trung lại thành tổ hợp xây dựng, tạo công ăn việc làm cho anh em công nhân sau Xí nghiệp Gạch Huyện Yên Định giải thể Cuối năm 1994 đợc quan tâm Đảng Huyện Yên Định đà đầu t thêm sở vật chất, thiết bị máymóc Trong năm kinh tế đất nớc ta gặp nhiều khó khăn có nhiều biến động lớn Hoạt động kinh doanh xí nghiệp đà gặp nhiều khó khăn Bằng vốn tự có vay, chủ yếu vay Nhà nớc, tổ hợp chủ động tìm việc làm, mở rộng, thay đổi công cụ lao động cho việc xây dựng sản xuất Xí nghiệp đợc UBND cấp cho 10.000 m2 đất Tiểu khu I Thị Trần Quán Lào để đặt trụ sở làm việc gồm có: Văn phòng làm việc cho cán công nhân viên, bải đậu ô tô, kho, nhà công nhân Đến tháng năm 2000 tổ hợp xây dựng đợc công nghiệp, sở kế hoạch đầu t xây dựng Thanh Hoá đồng ý chuyển đổi tổ chức thành Xí nghiệp Xây dựng Tân Bình với số vốn kinh doanh là: 1.579.000 tỷ VNĐ Đây nguồn vốn doanh nghiệp nguồn vốn tự có Từ ngày thành lập, nhiều năm xí nghiệp đợc tổ chức trao tặng bằng, giấy khen + Bằng khen Đơn vị lao động xuất sắc năm 2002 + Giấy khen đơn vị thi đua giỏi 2002 + Bằng khen, huân chơng lao động giỏi năm 2003 + Giấy khen đơn vị lao động giỏi xuất sắc năm 2004 Báo cáo tốt nghiệp Xí nghiệp đợc chọn đơn vị đầu kế hoạch cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc Trong năm qua Xí nghiệp đà tiếp tục cố gắng khẳng định vị trí uy tín thị trờng Xí nghiệp đặc biệt nhấn mạnh vào công tác xây dựng bản, tảng mũi nhọn Là xí nghiệp nhỏ, nhng với ý chí vơn lên cộng với nhiệt tình gắn bó tinh thần hăng say lao động, từ chỗ có 50 ngời gần 200 ngời Xí nghiệp xây dựng Tân Bình đứng vững ngày phát triển, uy tín ngày đợc nâng cao Quan 14 năm xây dựng trởng thành, Xí nghiệp đà phát triển nhanh chóng mặt nh có sở, vật chất, trình độ quản lý, xây dựng sản xuất ngày động sáng tạo, làm ăn có hiệu quả, cán công nhân viên có việc làm ổn định đời sống họ không ngừng đợc nâng cao * Ngành kinh doanh Sản phẩm làm Xí nghiệp truyền thống xây dựng công trình, nhà ở, vật kiến trúc Hàng năm, xí nghiệp lập kế hoạch sản xuất dựa sở phân tíhc năn glực thân xây dựng, lao động, vốn Ngoài xí nghiệp vào tình hình xây dựng năm trớc có nhu cầu dự báo tơng lai * Vèn: Vèn cđa xÝ nghiƯp hoµn toµn tù cã cđa doanh nghiệp Đến năm 2000 tổng tài sản Xí nghiệp 1.579.000 tỷ đồng Tình hình tài sản doanh nghiệp thể qua bảng sau: Chỉ tiêu Đơn vị tính Số tiền Tổng TSCĐ VNĐ 324.327.000 Tỉng TSL§ VN§ 3.854.585.401 Ngn vèn VCSH VN§ 1.593.524.239 Nợ phải trả VNĐ 1.639.254.000 * Thị trờng vật liệu đầu vào Nguồn nguyên vật liệu xí nghiệp tơng đối nhiều bao gồm gạch, sỏi, cát, đá, xi măng,thép nguồn nguyên liệu có n ớc, thể thuận tiện nhập từ nớc * Thị trờng tiêu thụ: Xí nghiệp chiềm đợc lòng tin cậy đông đảo khách hàng có nhu cầu tỉnh tỉnh Chiến lợc xí nghiệp tiếp xúc trực tiếp với khách hàng thông qua công trình mà xí nghiệp đà xây dựng nhằm nắm bắt nhu cầu đề xuất khách hàng để có kế hoạch tiêu thụ phù hợp Báo cáo tốt nghiệp 1.1 Đặc điểm tính chất sản xuất - Xí nghiệp XD Tân Bình có quy trình sản xuất chuyên nghành XDCB - Xuất nhập vật t , thiết bị công nghệ - Thiết kế, lắp đặt , xây dựng t vấn công trình kĩ thuật , hạ tầng - Kinh doanh phát triển nhà công trình kĩ thuật hạ tầng Xí nghiệp đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu chế tạo kinh doanh sản phẩm kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn, thiết bị phụ tùng phụ kiện.Thi công công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi hay nhiều công trình khác 2.Tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Công ty đơn vị hạch toán độc lập, đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng, thực chế độ thủ trởng Bộ máy đợc tổ chức thành phòng, ban phát huy phòng ban phát huy đợc quyền dân chủ, sáng tạo Doanh nghiệp quản lí công ty heo mô hình sau: Báo cáo tốt nghiệp II đặc điểm máy quản lý, chức Giám đốc công ty PGĐ điều hành P.Kĩ thuật dự án XN đúc kinh doanh vật t thiết bị PGĐ Kinh Doanh PGĐ Xây Lắp PGĐ Kĩ Thuật P.Kế hoạch kinh doanh P.Tài kế toán P.Tổ chức hành P.Marketing XN Cơ khí điện công trình XN Chế tạo kết cấu thép xây lắp XN Xây dựng trang trí nội thất XN Xây dựng trang trí nhôm III Tình hình chung công tác kế toán doanh nhgiệp: tổ :đội sản Hình thức tổ chức công tác kếCác toán đội Là xí nghiệp nhỏ nênxuất, máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức xây dựng theo hình thức tập chung để phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Để đáp ứng yêu cầu công việc công ty đà áp dụng khoa học tin học vào trình làm việc nên việc trao đổi kế toán phận kế toán tổng hợp đợc thực cách dễ dàng Cơ cấu máy kế toán: Nhằm tham gia vào trình xây dựng kế hoạch tài tham gia kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách hiệu máy kế toán công ty đợc tổ chức nh sau: Kế toán trởng (Trởng phòng) Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán toán KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n thđ q B¸o cáo tốt nghiệp Hình thức sổ kế toán: Hiện công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật kí chung Hình thức đơn giản , thuận tiện cho việc phân công lao động Tránh đợc sai sót thất thoát không đáng có Hình thức Nhật kí chung đợc thể nh sau: Chứng tõ gèc Sỉ q NhËt kÝ chung Sỉ kÕ to¸n chi tiết Sổ Bảng tổng hợp Bảng đối chiếu số phát sinh hi tiết Báo cáo tài Báo cáo tốt nghiệp phần II thực trạng tổ chức kế toán kì doanh nghiệp A.Tập hợp chứng từ theo phần hành: I Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Khái niệm: Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tợng lao động ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất king doanh cung cấp dịch vụ, sở vật chất sản phẩm Công cụ, dụng cụ t liệu lao động không thoả mÃn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Vì công cụ, dụng cụ có đặc điểm nh tài sản cố định nhng lại đợc quản lí đợc hạch toán nh nguyên liệu,vật liệu Đặc điểm: * Đặc ®iĨm cđa nguyªn liƯu, vËt liƯu: - ChØ tham gia vào chu kì sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị hao mòn đợc dịch chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì *Đặc điểm công cụ, dụng cụ: - Tham gia nhiều chu kì sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị hao mòn đợc dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì - Công cụ, dụng cụ thờng có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn đợc quản lí hạch toán nh tài sản lu động Nguyên tắc hạch toán nguyên vạt liệu Để phát huy chức kế toán công tác quản lí nguyên liệu, vật liệu công cụ , dụng cụ doanh nghiệp kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lợng, khối lợng phẩm chất, qui cách giá trị thực tế loại nguyên liệu vật liệu công cụ, dụng cụ nhập, xuất, tồn - Vận dụng phơng pháp hạch toán, phơng pháp tính giá thành Báo cáo tốt nghiệp - Mở sổ, thẻ kế toán chi tiết theo đôí tợng nguyên liệu, vật liệu - Kiểm tra kế hoạch mua hàng, dự trữ sử dụng nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Phát trờng hợp vật t tồn đọng bị thiếu hụt, tham ô, lÃng phí, xác định nguyên nhân biện pháp xử lí - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ theo chế độ qui định Nhà nớc - Cung cấp thông tin tình hình nhập, xuất, tồn nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác quản lí Định kì tiến hành phân tích mua hàng, bảo quảnvà sử dụng nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Thực trạng tổ chức kế toán nguyên liƯu vËt liƯu, c«ng cơ, dơng ë xÝ nghiƯp XD Tân Bình (QuýII năm 2004): Nguyên vật liệu đối tợng lao động,thể dới dạng vật hoá Vật liệu tham gia vào kỳ sản xuất kinh doanh định, Toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kú VËt liƯu chÝnh ë XÝ nghiƯp XD T©n Bình đợc chia làm nhiều loại khác theo quy cách,tính năng.đặc điểm riêng loại Vật liệu chính: gạch xây loại Vật liệu phụ: Tôn lợp + hộp loại Kế toán doanh nghiệp phải tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n,më sè kÕ toán chi tiết có liên quan phù hợp với tình h×nh thùc tÕ cđa doanh nghiƯp nh»m phơc vơ cho công tác quản lí tài sản nói chung quản lí nguyên vật liệu, công cụ,dụng cụ nói riêng *Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: - Thủ tục nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: Bộ phận vật t vào kế hoạch mua hàng hợp đồng mua hàng đà kí kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng Quá tr×nh mua cã thĨ xÝ nghiƯp trùc tiÕp tiÕn hành Khi hàng đến nơi xét thấy cần thiết lập biên kiểm nghiệm để kiểm nhận đánh giá hàng mua mặt số lợng, khối lợng, chất lợng qui cách Căn vào kết kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm vật t Cụ thể ngày 01 tháng 04 năm 2004 xí nghiệp tiến hành mua nguyên vật liệu, nguyªn vËt liƯu nhËp kho ban kiĨm nghiƯm lËp phiÕu kiểm nghiệm 01 nh sau: Đơn vị: Tôn +hộp loại Biên kiểm nghiệm vật t (Vật t, sản phẩm, hàng hoá) Báo cáo tốt nghiệp Hợp đồng mua hàng 01 ngày 01 tháng 04 năm 2004 Đơn vị:Xí nghiệp XD Tân Bình Biên kiểm nghiệm gồm: Ông : Nguyễn văn Lơng Trởng ban Bà : Phạm thị Hồng Uỷ viên Ông : Phạm thị Văn Uỷ viên Đà kiểm kê loại: Tên, nhÃn hiệu, quy cách phẩm chất, vật t(sản phẩm,hàng hoá) Mà số Phơng thức kiểm nghiệm Tôn hoa Hộp loại Gạch xây Đơn vị tính Kg Kg Viên Kết kiểm nghiệm Số lợng theo Ghi Sl Sl chứng từ qui cách không SP qui cách 4000 7000 28000000 5000 5000 35000000 40000 300 12000000 ý kiến ban kiểm nghiệm: Đều đạt qui cách, yêu cầu, đủ điều kiện nhập kho đại diện kĩ thuật thđ kho trëng ban Sau ®ã bé phËn nhËp kho sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng biên kiểm nghiệm giao cho ngời mua hàng làm thủ tục nhập kho Thủ kho sau cân, đo, đong, đếm số lợng thực nhập vào phiếu nhập.Trờng hợp phát thừa, thiếu, sai qui cách phẩm chất, thủ kho phải báo cho phận cung ứng biết ngời giao hànglập biên Hàng ngày định kì thủ kho chuyển giao phiếu nhập kho cho kế toán vật t làm cắn ghi sổ Phiếu nhập kho đợc viết dới dạng mẫu sau: Đơn vị: Địa ch: phiếu nhập kho Ngày 01 tháng 04 năm 2004 Quyển số:01 Số:01 Nợ:152,133 Có:111 Họ, tên ngời giao hàng:Đoàn thị thuỳ Dung Theo HĐ 01 Ngày 01 tháng 04 năm 2004 XN kiêm khí Hồng Xuân- Hà tây Nhập kho: Xí nghiệp XD Tân Bình S T T Tªn, nh·n hiƯu, qui cách, phẩm chất(SP, hàng hoá) Tôn Hộp loại Gạch xây Cộng Mà số Đơn vị tính Kg Kg Viên Sè lỵng Theo chøng tõ 4000 5000 40000 Thùc nhËp 4000 5000 40000 Đơn giá 7000 7000 300 Thành tiền 28.000.000 35.000.000 12.000.000 75.000.000 B¸o c¸o tèt nghiƯp NhËp ngày 01 tháng 01 năm 2004 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Nợ Tk 152: 75.000.000 Nợ Tk133: 7500.000 Có tk111: 82.500.000 Để tiến hành ghi sổ, việc vào phiếu nhập kho kế toán vào hoá đơn GTGT bên bán lập, vào phiếu chi(nếu toán tiền mặt), vào giấy báo nợ (nếu toán tiền gửi ngân hàng) Ngày 01 tháng 01 năm 2004 vào phiếu nhập kho 01 vào phiếu chi 01 kế toán ghi sổ: Đối với hình thức toán tiền gửi ngân hàng, vào phiếu nhập kho 02 ngày 02 tháng 01 năm 2004, vào HĐ GTGT, giấy báo nợ 01, kế toán ghi sổ : Nợ TK 152 Nợ TK133 Cã TK112 NÕu xÝ nghiƯp mua hµng cha toán (căn vào phiếu nhập kho 08 ngày 09 tháng 01 năm 2004, HĐ GTGT), kế toán ghi sổ: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 331 Các nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ đợc hạch toán nh nguyên vật liệu.Ví dụ: Dựa vào phiếu nhập kho 02 ngày 02 tháng 01 năm 2004, vào hoá đơn 116, kế toán ghi: Nợ TK 153 26.000.000 Nỵ TK 133 2.600.000 Cã TK 111 28.600.000 Do giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ nên xí nghiệp áp dụng hình thức toán tiền mặt - Thủ tục xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cô: