tổng quan về Xí nghiệp xd tân bình
Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Tân Bình
* Lịch sử hình thành phát triển của Xí nghiệp xây dựng Tân Bình
Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp xây dựng Tân Bình
2 Địa chỉ trụ sở chính: Tiểu khu I - Thị trấn Quán Lào - Yên Định - Thanh Hoá.
Loại hình xí nghiệp: Doanh nghiệp t nhân
Xí nghiệp xây dựng Tân Bình, thuộc sở công nghiệp và kế hoạch đầu tư xây dựng Thanh Hóa, được thành lập theo quyết định 260100006 ngày 31 tháng 3 năm 2004 Với sự giao phó từ Nhà nước, quy mô sản xuất của Xí nghiệp ngày càng mở rộng, và chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao, từ đó chiếm được lòng tin của đông đảo khách hàng.
Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp đợc chi làm 2 giai đoạn nh sau:
Giai đoạn 1 (1993 - hết tháng 10/1994) đánh dấu sự ra đời của Tổ hợp xây dựng với chỉ 50 công nhân, nhằm tạo công ăn việc làm cho những người lao động sau khi Xí nghiệp Gạch Huyện Yên Định giải thể.
Cuối năm 1994 đợc sự quan tâm của Đảng bộ Huyện Yên Định đã đầu t thêm cơ sở vật chất, thiết bị máymóc…
Trong bối cảnh nền kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn và biến động lớn trong những năm qua, hoạt động kinh doanh của các xí nghiệp đã phải đối mặt với nhiều thách thức.
Tổ hợp đã sử dụng vốn tự có và vay từ Nhà nước để tìm kiếm việc làm và mở rộng công cụ lao động trong lĩnh vực xây dựng UBND đã cấp cho xí nghiệp 10.000 m² đất tại Tiểu khu I Thị Trần Quán Lào để thiết lập trụ sở, bao gồm văn phòng làm việc, bãi đậu ô tô, kho và nhà cho công nhân Đến tháng 3 năm 2000, tổ hợp đã được chuyển đổi thành Xí nghiệp Xây dựng Tân Bình với vốn kinh doanh đạt 1.579.000 tỷ VNĐ, bao gồm vốn doanh nghiệp và vốn tự có.
Từ ngày thành lập, nhiều năm xí nghiệp đợc các tổ chức trao tặng bằng, giÊy khen….
+ Bằng khen Đơn vị lao động xuất sắc năm 2002 + Giấy khen đơn vị thi đua giỏi 2002
+ Bằng khen, huân chơng lao động giỏi năm 2003+ Giấy khen đơn vị lao động giỏi xuất sắc năm 2004
Xí nghiệp đợc chọn một trong những đơn vị đi đầu trong kế hoạch cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc.
Trong những năm qua, Xí nghiệp đã nỗ lực khẳng định vị trí và uy tín trên thị trường, đặc biệt chú trọng vào công tác xây dựng cơ bản, coi đây là nền tảng mũi nhọn cho sự phát triển bền vững.
Là một xí nghiệp nhỏ, chúng tôi đã không ngừng vươn lên nhờ vào ý chí kiên cường, sự nhiệt tình gắn bó và tinh thần lao động hăng say Từ đội ngũ ban đầu chỉ có 50 người, hiện tại chúng tôi đã phát triển lên gần 200 nhân viên.
Xí nghiệp xây dựng Tân Bình đứng vững và ngày càng phát triển, uy tín ngày càng đợc nâng cao.
Quan 14 năm xây dựng và trởng thành, Xí nghiệp đã phát triển nhanh chóng về mọi mặt nh có cơ sở, vật chất, trình độ quản lý, xây dựng và sản xuất ngày càng năng động sáng tạo, làm ăn có hiệu quả, cán bộ công nhân viên có việc làm ổn định và đời sống của họ không ngừng đợc nâng cao.
Sản phẩm làm ra của Xí nghiệp truyền thống là xây dựng cơ bản các công trình, nhà ở, vật kiến trúc.
Hàng năm, xí nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất dựa trên phân tích năng lực của mình về xây dựng, lao động và vốn Đồng thời, xí nghiệp cũng xem xét tình hình xây dựng của các năm trước và dự báo nhu cầu trong tương lai.
Vốn của xí nghiệp hoàn toàn tự có của doanh nghiệp Đến năm 2000 tổng tài sản của Xí nghiệp là 1.579.000 tỷ đồng.
Tình hình tài sản của doanh nghiệp thể hiện qua bảng sau:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Số tiền
* Thị trờng vật liệu đầu vào
Nguồn nguyên vật liệu của xí nghiệp rất phong phú, bao gồm gạch, sỏi, cát, đá, xi măng và thép Những nguyên liệu này đều có sẵn trong nước, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, đồng thời không cần phải nhập khẩu từ nước ngoài.
Xí nghiệp đã xây dựng được lòng tin vững chắc từ nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh Chiến lược tiếp cận của xí nghiệp tập trung vào việc tương tác trực tiếp với khách hàng thông qua các công trình đã và đang thi công, nhằm nắm bắt nhu cầu và đề xuất của họ, từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ hiệu quả.
1.1 Đặc điểm về tính chất sản xuất
- Xí nghiệp XD Tân Bình có quy trình sản xuất chuyên nghành XDCB.
- Xuất nhập khẩu vật t , thiết bị và công nghệ mới
- Thiết kế, lắp đặt , xây dựng và t vấn các công trình kĩ thuật , hạ tầng
- Kinh doanh phát triển nhà và các công trình kĩ thuật hạ tầng
Xí nghiệp hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chế tạo và kinh doanh sản phẩm kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn cùng với các phụ tùng, phụ kiện Chúng tôi chuyên thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi và nhiều loại công trình khác.
2.Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:
Công ty hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập, được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng và thực hiện chế độ một thủ trưởng Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm các phòng ban, mỗi phòng ban đều có quyền tự chủ, tạo điều kiện cho sự sáng tạo và phát huy dân chủ trong công việc.
Doanh nghiệp quản lí công ty heo mô hình sau:
XN đúc và kinh doanh vËt t thiết bị
XN Cơ khí và cơ điện công tr×nh
XN Chế tạo kÕt cÊu thép và xây lắp
XN X©y dùng và trang trÝ néi thÊt
XN X©y dùng và trang trí trên nhôm
Các tổ đội sản xuất, các đội x©y dùng
Kế toán tr ởng (Tr ởng phòng)
đặc điểm của bộ máy quản lý, chức năng
Tình hình chung về công tác kế toán ở doanh nhgiệp
1 Hình thức tổ chức công tác kế toán :
Là một xí nghiệp nhỏ, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, nhằm phù hợp với cấu trúc tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xí nghiệp đã áp dụng khoa học tin học vào quy trình làm việc, giúp cải thiện hiệu quả trao đổi giữa kế toán bộ phận và kế toán tổng hợp Sự tích hợp này không chỉ nâng cao tính chính xác trong công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thông tin tài chính.
2 Cơ cấu bộ máy kế toán:
Để tham gia hiệu quả vào quá trình xây dựng kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý.
NhËt kÝ chung Sổ kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp hi tiÕt
Bảng đối chiếu số phát sinh
3 Hình thức sổ kế toán:
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, mang lại sự đơn giản và thuận tiện trong phân công lao động Phương pháp này giúp giảm thiểu sai sót và ngăn chặn thất thoát không đáng có Hình thức nhật ký chung được thể hiện một cách rõ ràng và hiệu quả.
thực trạng tổ chức kế toán trong kì của
Tập hợp chứng từ theo từng phần hành
I Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản trong doanh nghiệp sản xuất, đóng vai trò là đối tượng lao động thiết yếu trong quá trình sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ Chúng tạo thành cơ sở vật chất cho sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả sản xuất.
Công cụ và dụng cụ là các tài liệu lao động không đáp ứng đủ tiêu chuẩn để được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình Mặc dù chúng có nhiều đặc điểm tương tự như tài sản cố định, nhưng lại được quản lý và hạch toán như nguyên liệu và vật liệu.
* Đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu:
- Chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình sản xuất, hình thái vật chất ban đầu vẫn được giữ nguyên, trong khi giá trị hao mòn được chuyển giao một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong k×.
*Đặc điểm của công cụ, dụng cụ:
- Tham gia nhiều chu kì sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình sản xuất, hình thái vật chất ban đầu vẫn được duy trì, trong khi giá trị hao mòn được phân bổ từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong k×.
- Công cụ, dụng cụ thờng có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn đ- ợc quản lí hạch toán nh tài sản lu động.
3 Nguyên tắc hạch toán nguyên vạt liệu Để phát huy chức năng của kế toán trong công tác quản lí nguyên liệu, vật liệu và công cụ , dụng cụ trong doanh nghiệp kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại nguyên liệu, vật liệu, cũng như công cụ, dụng cụ trong quá trình nhập, xuất và tồn kho.
- Vận dụng đúng các phơng pháp hạch toán, phơng pháp tính giá thành.
- Mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết theo từng đôí tợng nguyên liệu, vật liệu.
Kiểm tra kế hoạch mua hàng và dự trữ nguyên liệu, vật liệu, công cụ là rất quan trọng để phát hiện tình trạng tồn đọng hoặc thiếu hụt Việc này giúp nhận diện các trường hợp tham ô và lãng phí, từ đó xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý hiệu quả.
- Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ theo chế độ qui định của Nhà nớc.
Cung cấp thông tin chi tiết về tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên liệu, vật liệu, cùng với công cụ dụng cụ là rất quan trọng cho công tác quản lý Định kỳ thực hiện phân tích quy trình mua hàng, bảo quản và sử dụng nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Thực trạng tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ ở xí nghiệp XD Tân Bình (QuýII năm 2004):
Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động,thể hiện dới dạng vật hoá Vật liệu chỉ tham gia vào một kỳ sản xuất kinh doanh nhất định,
Toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kú.
Vật liệu chính ở Xí nghiệp XD Tân Bình đợc chia làm nhiều loại khác nhau theo quy cách,tính năng….đặc điểm riêng của mỗi loại.
- Vật liệu chính: gạch xây các loại ….
- Vật liệu phụ: Tôn lợp + hộp các loại
Kế toán doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống chứng từ kế toán và mở sổ kế toán chi tiết phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp Điều này nhằm mục đích hỗ trợ công tác quản lý tài sản tổng thể, đặc biệt là quản lý nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ.
*Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ:
- Thủ tục nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ:
Bộ phận vật tư căn cứ vào kế hoạch và hợp đồng mua hàng để tiến hành mua sắm Quá trình này có thể do xí nghiệp thực hiện trực tiếp Khi hàng hóa được giao, nếu cần thiết, sẽ lập biên bản kiểm nghiệm để đánh giá về số lượng, khối lượng, chất lượng và quy cách Kết quả kiểm nghiệm sẽ được ghi lại trong biên bản do ban kiểm nghiệm lập.
2004 xí nghiệp tiến hành mua nguyên vật liệu, nguyên vật liệu nhập kho ban kiểm nghiệm lập phiếu kiểm nghiệm 01 nh sau: Đơn vị: Tôn +hộp các loại
Biên bản kiểm nghiệm vật t
(Vật t, sản phẩm, hàng hoá)
Hợp đồng mua hàng 01 ngày 01 tháng 04 năm 2004 Đơn vị:Xí nghiệp XD Tân Bình
Biên bản kiểm nghiệm gồm: Ông : Nguyễn văn Lơng Trởng ban
Bà : Phạm thị Hồng Uỷ viên Ông : Phạm thị Văn Uỷ viên Đã kiểm kê các loại:
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật t(sản phẩm,hàng hoá)
Phơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tÝnh
Số lợng theo chứng từ
Sl đúng qui cách SP
Sl không đúng qui cách
Gạch xây Viên 40000 300 0 12000000 ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đều đạt qui cách, yêu cầu, đủ điều kiện nhËp kho đại diện kĩ thuật thủ kho trởng ban
Bộ phận nhập kho sẽ dựa vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm để thực hiện thủ tục nhập kho cho người mua hàng Sau khi cân, đo, đong, đếm, thủ kho sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập Nếu phát hiện hàng thừa, thiếu hoặc sai quy cách phẩm chất, thủ kho cần thông báo cho bộ phận cung ứng và lập biên bản cùng với người giao hàng Hàng ngày hoặc định kỳ, thủ kho sẽ chuyển giao phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ Phiếu nhập kho được lập theo mẫu quy định.
Họ, tên ngời giao hàng:Đoàn thị thuỳ Dung
Theo HĐ 01 Ngày 01 tháng 04 năm 2004 XN cơ kiêm khí Hồng Xuân- Hà t©y
Nhập tại kho: Xí nghiệp XD Tân Bình.
Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất(SP, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Nhập ngày 01 tháng 01 năm 2004 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Để ghi sổ cho cã tk111 với số tiền 82.500.000 Đ, cần dựa vào phiếu nhập kho kế toán, hóa đơn GTGT do bên bán cung cấp, phiếu chi nếu thanh toán bằng tiền mặt, và giấy báo nợ trong trường hợp thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Ngày 01 tháng 01 năm 2004 căn cứ vào phiếu nhập kho 01 và căn cứ vào phiếu chi 01 kế toán ghi sổ: Đối với hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào phiếu nhập kho 02 ngày 02 tháng 01 năm 2004, căn cứ vào HĐ GTGT, giấy báo nợ 01, kế toán ghi sổ :
Nếu xí nghiệp mua hàng cha thanh toán (căn cứ vào phiếu nhập kho 08 ngày 09 tháng 01 năm 2004, HĐ GTGT), kế toán ghi sổ:
Các nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ sẽ được hạch toán như nguyên vật liệu Ví dụ, dựa vào phiếu nhập kho số 02 ngày 02 tháng 01 năm 2004 và hóa đơn số 116, kế toán sẽ thực hiện ghi chép cần thiết.
Do giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ nên xí nghiệp chỉ áp dụng hình thức thanh toán bằng tiền mặt.
- Thủ tục xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ:
Dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh, các bộ phận sẽ sử dụng vật tư để lập phiếu xuất kho và trình giám đốc phê duyệt Sau khi được phê duyệt, thủ kho sẽ tiến hành xuất vật tư và ghi lại số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho.
Cụ thể ngày 05 tháng 01 năm 2004 xí nghiệp xuất: Đơn vị: phiếu xuất kho Quyển: 01
Bộ phận:XN Ngày 05 tháng 04 năm 2004 Số:01
Họ, tên :Nguyễn Văn Lơng Địa chỉ:
Lý do xuất: Xuất dùng để xây dựng công trình Hội trờng thị trấn
Xuất tại kho: XN-XD Tân Bình.
STT Tên, nhãn hiệu,qui cách vật t(SP, hàng hoá)
Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuÊt
Phụ trách cung tiêu Để hạch toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu kế toán sử dụng các bút toán sau:
Cụ thể dựa vào phiếu xuất kho 01 ngày 01 tháng 04 năm 2004, kế toán ghi:
một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp
NhËn xÐt
Mặc dù là một công ty lớn với nhiều xí nghiệp thực hiện các chức năng khác nhau, sự gắn kết và hiệu quả trong công việc của họ đến từ cách tổ chức quản lý hiệu quả Phòng kế toán được thiết lập một cách gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc cũng như khả năng và chuyên môn của từng nhân viên Công tác kế toán diễn ra nề nếp và ổn định, với bộ máy kế toán đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, tuân thủ chế độ kế toán tài chính hiện hành và phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp được thực hiện đúng quy định và sổ sách, đảm bảo tính chính xác Nhờ vào việc sản xuất theo hợp đồng đã ký kết, xí nghiệp duy trì việc lưu trữ tài liệu một cách cẩn thận Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện công việc một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật.
Xí nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung và theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, điều này không chỉ hợp lý mà còn phù hợp với quản lý toàn diện của công ty.
*Những hạn chế còn tồn tại:
Doanh nghiệp cha thực hiện việc trích tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên và áp dụng chế độ thưởng hợp lý để khuyến khích họ Mặc dù đã sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, nhưng với khối lượng công việc lớn và số lượng nhân công hạn chế, công tác kế toán trong doanh nghiệp vẫn gặp nhiều sai sót.
Những đề xuất
Xí nghiệp chỉ lập chứng từ kế toán vào cuối tháng, dẫn đến việc cần tăng cường nhân lực kế toán Việc này không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng mà còn cho phép theo dõi chi tiết hơn quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó quản lý hiệu quả hơn.
Xí nghiệp cần chú trọng hơn đến đời sống của công nhân viên, đặc biệt là những người làm việc trong sản xuất trực tiếp Do tính chất công việc nặng nhọc, giám đốc cần thường xuyên thăm hỏi và động viên họ để hoàn thành tốt nhiệm vụ Ngoài ra, việc khen thưởng cho công nhân viên có thành tích xuất sắc cũng rất quan trọng, và cần thiết lập chế độ thưởng hợp lý để khuyến khích họ.