Tổng quan chung về công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Q&G Việt Nam
Khái quát chung về công ty TNHH Sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam
Tên công ty : Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam
Tên giao dịch tiếng anh : Q&G Viet Nam Production-Trading Company Limited
Văn phòng miền bắc: Địa chỉ : Số 2 , ngách 191A/15 Đại La , Phường Đồng Tâm , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội , Việt Nam
Văn phòng miền nam : h Địa chỉ: Số 223 Ngô Tất Tố, Phường 22, Quận Bình Thạch, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Vốn điều lệ tính đến năm 2015: 1.800.000.000 VNĐ
Tổng giám đốc : Đặng Ngọc Quý
1.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam, có địa chỉ tại số 2, ngách 191A/15 Đại La, phường Đồng Tâm, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong lĩnh vực sản xuất và thương mại.
Văn phòng đại diện : số nhà 39 ngõ 20 Phường Trương Định,Quận Hai Bà Trưng ,Hà Nội
Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất ,kinh doanh và dịch vụ Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng(vnđ)
Hình thức kế toán áp dụng : Nhật kí chung
1.1.1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty h
Công ty Q&G được thành lập với sứ mệnh cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng và mẫu mã đẹp mắt, nhằm phục vụ khách hàng một cách tận tình và chu đáo nhất.
Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Q&G Việt Nam được hình thành theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh mã số doanh nghiệp số
0106756727 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 21/01/2015.
Sau 1 thời gian nỗ lực và niềm tin vững chắc ,công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình trong niềm tin của người tiêu dùng Việt Nam bằng những sản phẩm chất lượng và triết lí kinh doanh đúng đắn
Ban đầu, doanh nghiệp chỉ sản xuất bông tai, bàn chải và các loại khăn Nhận thấy cơ hội thị trường, vào tháng 10 năm 2015, Ban giám đốc quyết định mở rộng kinh doanh với mặt hàng tất vớ và khẩu trang hoạt tính Mặc dù sản phẩm mới về nhãn hiệu, nhưng nhờ vào mục tiêu hàng đầu về chất lượng, dịch vụ và giá cả hợp lý, sản phẩm của công ty đã được khách hàng đón nhận và phản hồi tích cực Q&G Việt Nam đang nỗ lực xây dựng và phát triển doanh nghiệp ổn định, bền vững, với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hàng tiêu dùng.
Công ty Q&G Việt Nam không chỉ tập trung vào người tiêu dùng trong nước mà còn nhận thấy thị trường Trung Quốc là một cơ hội tiềm năng Để chinh phục thị trường này, Q&G đang xây dựng chiến lược thâm nhập và khai thác bằng cách cung cấp những sản phẩm chất lượng với mẫu mã đẹp mắt.
Q&G là một doanh nghiệp mới, đang thâm nhập vào thị trường tiêu dùng đầy thách thức và cạnh tranh Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực và cống hiến của các thành viên, cùng với phản hồi tích cực từ người tiêu dùng, Q&G sẽ vượt qua khó khăn, khẳng định được thương hiệu và uy tín của mình.
Kinh doanh mặt hàng bàn chải công nghệ Hàn Quốc
Sản xuất và kinh doanh mặt hàng khăn thân thiện với môi trường
Sản xuất và kinh doanh sản phẩm tăm bông thân thiện với môi trường
Kinh doanh mặt hàng tất ,khẩu trang hoạt tính
Sản phẩm chính của công ty đang kinh doanh
Tất, khẩu trang hoạt tính
Tổ chức bộ máy công ty
1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Q&G Việt Nam h
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH Q&G Việt Nam
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Q&G Việt Nam
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Phòng hành chính nhân sự
Ban Kiểm soát nội bộ
Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc
Phòng hành chính nhân sự các đơn vị trực thuộc
Bộ phận KSNB các đơn vị trực thuộc
Bộ phận quản lý kênh GT (Kênh bán hàng truyền thống )
Bộ phận quản lý kênh MT (Kênh bán hàng siêu thị) h
- Hội đồng thành viên: Có quyền điều hành cao nhất trong công ty
Công ty đưa ra quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm, thành lập công ty con, chi nhánh và văn phòng đại diện, cùng với việc xác định cơ cấu tổ chức quản lý nhằm tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hội đồng thành viên gồm :
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, đồng thời quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày Ngoài ra, Tổng giám đốc còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty.
Phó Tổng giám đốc hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền Vị trí này chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao hoặc ủy quyền.
- Ban Tài chính Kế toán:
Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức và triển khai công tác tài chính, kế toán, thống kê, và thông tin kinh tế toàn công ty Đảm bảo hạch toán kinh tế chính xác, đồng thời kiểm tra và kiểm soát mọi hoạt động tài chính của công ty theo quy định pháp luật.
+ Đảm nhận việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả
+ Tìm hiểu các chính sách của nhà nước liên quan đến kế toán: chính sách thuế, pháp lệnh thống kê kế toán.
+ Kiểm tra cập nhật đầy đủ, chính xác các chứng từ đầu vào, đầu ra. + Lập sổ liên quan đến các hoạt động tài chính.
+ Theo dõi đối chiếu công nợ, thanh toán công nợ.
Phân tích thông tin kế toán và số liệu kế toán là rất quan trọng để hỗ trợ quản lý hoạt động doanh nghiệp Việc này giúp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.
+ Chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan kinh tế nhà nước.
+ Có quyền ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán.
Doanh nghiệp có quyền từ chối nhận các chứng từ hóa đơn không hợp lý, không hợp lệ, cũng như các báo cáo tài chính không hợp lệ từ các cơ quan nội bộ và bên ngoài.
+ Có quyền tham dự vào các ban nghành theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
+ Được quan hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện các chức năng, chuyên môn theo nghành dọc quy định.
+ Được quyền tuyển nhân viên phù hợp với phòng của mình. h
+ Trong trường hợp có những ý kiến trái ngược nhau trong tư vấn thì có quyền báo cáo theo nghành dọc và có quyền chịu trách nhiệm về việc đó.
Quan hệ bình đẳng với các phòng ban trong công ty, cung cấp thông tin và phối hợp cùng thực hiện các chỉ tiêu mà công ty đặt ra.
Tư vấn cho khách hàng về các chủng loại cũng như chất lượng của các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh.
+ Nghiên cứu các công nghệ mới nhất.
+ Đưa ra những giải pháp để thu hút khách hàng mua hàng.
+ Hoàn thành các nhiệm vụ mà cấp trên giao cho.
+ Nghiên cứu thị trường để thu thập những thông tin về thị hiếu của người tiêu dùng để đề xuất những giải pháp kinh doanh.
+ Cùng với các phòng ban khác cùng phối hợp tư vấn cho khách hàng.
+ Có quyền tham dự vào các ban ngành theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
+ Được quan hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện các chức năng, chuyên môn theo ngành dọc quy định.
+ Được quyền tuyển nhân viên phù hợp với phòng của mình. h
+ Trong trường hợp có những ý kiến trái ngược nhau trong tư vấn thì có quyền báo cáo theo nghành dọc và có quyền chịu trách nhiệm về việc đó.
Quan hệ bình đẳng với các phòng ban trong công ty, cung cấp thông tin và phối hợp cùng thực hiện các chỉ tiêu mà công ty đặt ra
Bán hàng và phục vụ các dịch vụ liên quan đến bán hàng
+ Triển khai các chính sách như: quảng cáo, khuyến mại, chiết khấu cho khách hàng để có thể tăng số lượng hàng bán ra.
+ Cùng phối hợp với phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng để cung cấp những mặt hàng phù hợp với khách hàng nhất.
+ Cung cấp số liệu cho phòng kinh doanh để đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý nhất.
+ Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao.
+ Có quyền bán và phục vụ những dịch vụ đi kèm.
+ Có quyền tham dự vào các ban nghành theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
+ Được quan hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện các chức năng, chuyên môn theo nghành dọc quy định. h
+ Được quyền tuyển nhân viên phù hợp với phòng của mình.
+ Trong trường hợp có những ý kiến trái ngược nhau trong tư vấn thì có quyền báo cáo theo nghành dọc và có quyền chịu trách nhiệm về việc đó.
Quan hệ bình đẳng với các phòng ban trong công ty ,cung cấp thông tin và phối hợp cùng thực hiện các chỉ tiêu mà công ty đặt ra.
- Phòng hành chính nhân sự:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cho các công ty và tổ chức trong việc tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, thực hiện chế độ chính sách, cũng như chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ.
+ Đối nội: công tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin
Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.
Đối ngoại đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp khách và tiếp nhận thông tin từ bên ngoài vào công ty, đồng thời tổng hợp và xử lý các thông tin này theo chức năng và quyền hạn Ngoài ra, việc phát hành, lưu trữ và bảo mật con dấu cũng như các tài liệu là cần thiết để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và an toàn cho tổ chức.
Phòng hành chính nhân sự có quyền tham mưu và giúp việc cho giám đốc công ty… h
Mối quan hệ bình đẳng giữa các phòng ban trong công ty rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin hiệu quả và phối hợp chặt chẽ để thực hiện các chỉ tiêu mà công ty đề ra.
Kiểm soát nội bộ là quá trình đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong quản lý hoạt động kinh doanh Nó bao gồm việc tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính, cũng như thẩm định các báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính theo định kỳ của công ty.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất của Công ty Xem xét, đề xuất và thực hiện nhanh chóng các yêu cầu mua hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho hoạt động SXKD, dựa trên sự phê duyệt của Ban Giám Đốc một cách chủ động và hiệu quả.
+ Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo qui trình.
+ Được đàm phán và ký xem xét Đơn Đặt Hàng, Hợp Đồng Mua Sản phẩm và Dịch vụ …
+ Được chi tiêu trong hoạt động mua và cung ứng theo dự toán được Ban Giám đốc công ty phê duyệt. h
Phòng có trách nhiệm ký duyệt các văn bản liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình Đồng thời, phòng cũng chủ động tổ chức và điều phối nhân sự trong phạm vi hoạt động, quyết định nhận hoặc không nhận nhân viên dựa trên đánh giá năng lực chuyên môn của họ.
Quan hệ bình đẳng với các phòng ban trong công ty, cung cấp thông tin và phối hợp thức hiện các chỉ tiêu công ty đặt ra.
Những vấn đề chung về hạch toán kế toán ở công ty TNHH Sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam
Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
2.1.1 Chế độ và chính sách kế toán công ty đang áp dụng
2.1.1.1 Chế độ kế toán áp dụng
- Áp dụng chế độ kế toán Việt Nam
Niên độ kế toán và kỳ hạch toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 Công ty áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính, cùng với các sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
22/12/2014 Bộ Tài Chính Tuân thủ chuẩn mực kế toán do Bộ
- Báo cáo tài chính được lập và trình bày trên nguyên tắc kế toán cơ bản.
- Báo cáo tài chính gồm:
+ Bảng cân đối kế toán h
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
Các báo cáo tài chính tại Việt Nam được xây dựng dựa trên các nguyên tắc kế toán, thủ tục kế toán và các thông lệ báo cáo được công nhận rộng rãi.
2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng
Phương pháp khấu hao tài sản cố định là quy trình quan trọng trong quản lý tài chính của công ty, bao gồm cả tài sản cố định hữu hình như máy móc, thiết bị và tài sản cố định vô hình như bản quyền, thương hiệu Việc áp dụng đúng phương pháp khấu hao giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả tài chính.
Tài sản cố định được xác định dựa trên nguyên giá và khấu hao lũy kế Khấu hao của tài sản cố định hữu hình được tính theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với quy định tại Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm.
- Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
+ Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình quân gia quyền tháng;
+ Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%. h
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế.
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
2.1.2 Bộ máy tổ chức kế toán trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam
2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán trong công ty
Danh sách cán bộ phòng kế toán
STT Họ và tên Chức vụ
1 Nguyễn Minh Tuyền Kế toán trưởng
2 Bùi Thị Huyền Trang Nhân viên
3 Vũ Thị Ngọc Nhân viên
4 Trần Thị Thanh Huyền Nhân viên
5 Đặng Thị Kim Cúc Nhân viên
6 Phạm Thị Hiền Nhân viên
Sơ đồ bộ mấy kế toán h
Kế toán tiền, tiền lương
Kế toán bán hàng, công nợ
2.1.2.2 Chức năng ,quyền hạn , nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp) do ông Nguyễn Minh Tuyền đảm nhiệm.
+ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng.
+ Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.
+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty.
+ Tổ chức kiểm tra hoạt động thu chi, theo dõi công nợ của các khách hàng trong công ty h
+ Thực hiện tổng hợp tính giá thành các sản phẩm sản xuất ở nhà máy
+ Lập Báo cáo tài chính.
+ Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
Đề xuất ý kiến bằng văn bản gửi Tổng Giám đốc công ty liên quan đến quy trình tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng và kỷ luật đối với nhân viên làm kế toán, thủ kho và thủ quỹ là rất cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quản lý nguồn nhân lực.
Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời tài liệu cần thiết cho công việc kế toán và giám sát tài chính của Kế toán trưởng.
+ Báo cáo bằng văn bản cho Tổng Giám đốc khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong công ty
- Kế toán vật tư, TSCĐ( do bà Phạm Thị Hiền phụ trách)
Lập thẻ tài sản cố định là bước quan trọng trong quản lý tài sản, yêu cầu tính và trích khấu hao hàng ngày theo tỷ lệ quy định Cần cập nhật thường xuyên các chứng từ liên quan đến nhập, xuất và tồn kho vật tư cho từng đối tượng sử dụng Cuối tháng, thực hiện bút toán tổng hợp chi phí và tính giá thành của phần khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền, tiền lương : ( do bà Trần Thị Thanh Huyền đảm nhiệm)
Tính lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty, bao gồm các bộ phận nhà máy, kinh doanh và văn phòng, đồng thời thực hiện thanh toán bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội Ngoài ra, cần cập nhật phiếu thu và chi tiền mặt một cách chính xác.
- Kế toán thuế : do bà Đặng Thị Kim Cúc đảm nhiệm
Theo dõi và tổng hợp các khoản nộp ngân sách, thực hiện kê khai và khấu trừ thuế cho toàn công ty Đảm bảo kê khai đầy đủ các nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước và lập hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra chính xác.
- Kế toán bán hàng, công nợ phải thu: Do bà Bùi Thị Huyền
Theo dõi quá trình bán hàng và các khoản nợ của khách hàng là rất quan trọng Cần quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán, yêu cầu khách hàng thanh toán đúng hình thức và thời gian Đồng thời, theo dõi giá trị hàng tồn kho tại các nhà phân phối để tránh ứ đọng vốn Ngoài ra, cần có trách nhiệm theo dõi doanh số bán ra để gửi cho kế toán tính lương cho bộ phận sale.
- Thủ quỹ : do bà Vũ Thị Ngọc đảm nhiệm
Quản lý và ghi chép các khoản thu chi tiền mặt hàng ngày dựa trên phiếu thu, phiếu chi là nhiệm vụ quan trọng Việc thực hiện nhiệm vụ này kịp thời và chính xác giúp phản ánh đúng tình hình quỹ quản lý tiền mặt hiện có.
Thủ quỹ doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo định kỳ về tình hình tiền mặt tồn quỹ Họ phải đảm bảo quản lý hiệu quả các loại tiền mặt, bao gồm tiền VN, ngoại tệ, cùng với vàng, bạc và đá quý Trách nhiệm này được thực hiện trước kế toán trưởng và giám đốc công ty, nhằm duy trì sự minh bạch và an toàn trong quản lý tài chính.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán 3T SOFT
- Các loại sổ kế toán sử dụng : Sổ nhật kí chung, sổ cái( theo hình thức nhật kí chung) , sổ chi tiết
Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung
Hàng ngày, dựa vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các Sổ và thẻ kế toán, sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh cần phải bằng nhau, đảm bảo tính cân đối và chính xác trong báo cáo tài chính.
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Đánh giá về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán ở công ty TNHH Sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam
Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán
xã hội Nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tạo tiền đề để bù đắp chi phí.