TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐINH HƯƠNG
Lịch sử hình thành và phát triển Công Ty TNHH Đinh Hương
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đinh Hương được thành lập ngày 08/03/2010 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố hà nội cấp.
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH ĐINH HƯƠNG
Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: DINH HUONG COMPANY LIMITED
Tên công ty viết tắt: DINHHUONG CO.,LTD
Mã số thuế: 0104514440 Điện thoại: 04 37958876 Fax:
Tài khoản: 0561101445005 tại ngân hàng TMCP Quân đội Hà Nội Địa chỉ: Số 126 - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
Vốn điều lệ khi mới thành lập:1.800.000.000( Một tỷ tám trăm triệu đồng)
Vốn điều lệ đến năm 2013: 9.000.000.000 đồng ( Chín tỷ đồng )
Hình thức hoạt động: Xây dựng công trình h
1.1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đinh Hương.
- Xây dựng nhà các loại(chi tiết:xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng)
- Lắp đặt hệ thống điện
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
Chi tiết: Khảo sát xây dựng-khảo sát địa hình
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Chi tiết: • Bán buôn xi măng
• Bán buôn gạch,ngói,đá,cát,sỏi
• Bán buôn kính xây dựng
• Bán buôn gạch ốp lát,thiết bị vệ sinh
• Bán buôn đồ ngũ kim
- Cho thuê máy móc,thiết bị,đồ dùng hữu hình khác
Chi tiết: • Cho thuê máy móc,thiết bị nông nghiệp
• Cho thuê máy móc,thiết bị xây dựng
• Cho thuê máy móc,thiết bị văn phòng(kể cả máy vi tính)
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Chi tiết: Xây dựng công trình đường sắt
- Xây dựng công trình công ích
- Lắp đặt hệ thống cấp,thoát nước,lò sưởi và điều hòa không khí
Chi tiết: • Lắp đặt hệ thống cấp,thoát nước
• Lắp đặt hệ lò sưởi và điều hòa không khí
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác h
- Hoàn thiện công trình xây dựng
Vệ sinh chung nhà cửa
- Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Hình1.1 Trích giấy phép đăng ký kinh doanh h
Hình1.2 Trích giấy phép đăng ký kinh doanh h
Hình1.3 Trích giấy phép đăng ký kinh doanh h
1.1.2.2.Đặc điểm về lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Đinh Hương chuyên cung cấp dịch vụ đấu thầu và xây dựng các công trình kỹ thuật, nhà ở, khu trung cư, căn hộ cao cấp và giá rẻ Ngoài ra, công ty còn thực hiện xây dựng các công trình công ích, nhà máy và xí nghiệp, đồng thời cho thuê máy móc và thiết bị phục vụ xây dựng.
Các sản hạng mục mà công ty đang thực hiện:
- Chung cư HH3C-Khu đô thị Linh Đàm
- Nhà máy lọc dầu Nghi Sơn
- Khách sạn Eden Hà Nội
- Cho thuê máy móc xây dựng như :máy cẩu,máy phát điện công suât lớn,máy xúc
1.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đinh Hương
Sau hơn 5 năm phát triển, Công ty đã mở rộng quan hệ với các thành phần kinh tế và đa dạng hóa hình thức đấu thầu xây dựng Đồng thời, Công ty liên tục nghiên cứu thị trường và đầu tư vào máy móc, thiết bị hiện đại Mục tiêu chính là giảm thiểu chi phí xây dựng mà vẫn đảm bảo chất lượng, từ đó khẳng định thương hiệu và uy tín với các chủ đầu tư trong nước.
Nhờ sự nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã có những bước tiến đáng kể, không chỉ vững vàng trên thị trường mà còn xây dựng được cơ sở vật chất và uy tín cao trong nước, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.
BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU 3 NĂM GẦN NHẤT Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu
Tổng doanh thu bán hàng 74.884.601.833 73.594.938.376 74.912.136.392 -1.289.663.456 -1.722 +817.198.016,1 +1.11
DT bán hàng thuần 74.884.601.833 73.594.938.376 74.912.136.392 -2.026.614.003 -1.722 + 1.284.168.311 +1,11 Giá vốn hàng bán 73.852.290.034 72.594.355.221 73.993.212.723 -1.257.934.813 -1.703 +1.398.857.502 +1.926
Doanh Thu HĐTC 1.118.616.149 1.115.378.079 1.116.505.960 -32.38.070 -0.289 +1.127.881 +0.101 Chi phí từ HĐTC 1.025.974.389 1.023.494.465 1.115.148.914 -2.479.924 -0.242 91.654.449 +1.927
Nguyễn Ngọc Hoàn Báo cáo thực tập lần 1 h
Tổng lợi nhận trước thuế 638.244.121 509.892.652 410.334.391 -128.351.468 -20.11 -99.558.261 -19.525
CP Thuế TNDN phải nộp 159.561.030,2 127.473.163,1 90.273.566,02 -32.087.867 -20.11 -37.199.597 -29.182 Lợi nhuận sau thuế TNDN 478.683.090,5 382.419.489,2 320.060.825 -96.263.601,3 -20.11 -62.358.664,2 -16.306
Bảng 1.1: Tổng hợp các chỉ tiêu 3 năm gần nhất
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm 2012-2014 cho thấy doanh thu bán hàng có sự biến động không đều Cụ thể, doanh thu năm 2014 đạt 74.912.136.392 VND, tăng 817.198.016,1 VND so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ tăng 1,11% Sự gia tăng này phản ánh quá trình phục hồi của nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, nơi được nhà nước chú trọng hỗ trợ để thúc đẩy tăng trưởng.
Năm 2013, doanh nghiệp đã thu hẹp quy mô kinh doanh do ký kết được ít hợp đồng và số công trình giảm Giá vốn giảm xuống còn 72.594.355.221 VND, tương ứng với mức giảm -1.703% so với năm 2012.
Nhận thấy trong các năm tốc độ giảm doanh gần tương đương với tốc độ giảm của giá vốn, do vậy lợi nhuận gộp cũng giảm tương ứng
Trong những năm qua, doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí tài chính của công ty có sự biến động không đáng kể Cụ thể, vào năm 2014, doanh thu tài chính tăng 0,101% so với năm 2013, trong khi chi phí tài chính giảm 0,242% so với năm 2012.
Chỉ tiêu chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) có sự biến động qua các năm không nhất thiết phản ánh việc doanh nghiệp quản lý chi phí kém Thay vào đó, sự thay đổi này có thể là kết quả của việc doanh nghiệp đầu tư vào máy móc và thiết bị mới để cải thiện quy trình bán hàng và quản lý, cũng như gia tăng chi phí quảng cáo Do đó, doanh nghiệp cần tối ưu hóa việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế năm 2013 đạt 320.060.825 VND giảm so với năm 2012 là 62.358.664,2VND tương ứng giảm 16.360 %
Trong ba năm tài chính liên tiếp, hoạt động kinh doanh của Công ty đã giảm mạnh Để cải thiện tình hình, Công ty cần triển khai các biện pháp hiệu quả nhằm thúc đẩy doanh thu bán hàng và tăng lợi nhuận sau thuế.
Đặc điểm về cơ cấu và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty TNHH Đinh Hương có bộ máy tổ chức và quản lý gọn nhẹ, được sắp xếp hợp lý nhằm phát huy tối đa khả năng của từng thành viên trong công ty.
Sơ đồ 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty
Giám đốc là người lãnh đạo tối cao của công ty, có nhiệm vụ điều hành và đưa ra quyết định cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp Họ cũng chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước về mọi hoạt động diễn ra trong công ty.
Quản lý và sử dụng nguồn vốn hiệu quả là rất quan trọng trong việc bảo vệ tài sản và trang thiết bị của công ty Các biện pháp cần thiết phải được thực thi để đảm bảo an toàn và bảo toàn tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Phê duyệt các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hoạch định chất lượng và các tài liệu chất lượng của công ty.
- Ký kết các hợp đồng lao động, các quyết định về nhân sự, chế độ chính sách đối với các nhân viên của toàn công ty.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ trách nhiệm những sai phạm gây tổn thất cho Công ty
- Chịu sự kiểm tra giám sát các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện điều hành của Công ty.
- Theo dõi việc thực hiện quá trình thi công trình đảm bảo đúng tiến độ cũng như chất lượng đề ra.
- Giám sát mức độ an toàn trong lao động
- Tìm hiểu thị trường và thiết kế các mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
- Kiểm tra chất lượng công trình trước khi đưa vào sử dụng
- Thanh lý tài sản thuộc nguồn vốn ngân sách, phụ trách về nhượng bán máy móc thiết bị.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, phụ tùng thay thế, sửa chữa thay thế máy móc, thiết bị đơn vị đang sử dụng.
- Theo dõi công tác khấu hao cho máy móc, thiết bị toàn công ty. h
- Xây dựng hệ thống định mức về tiêu hao nhiên liệu cho từng loại máy móc.
- Tham mưu cho lãnh đạo về việc sử dụng và thu mua vật tư sao cho tiết kiệm vật tư và thu mua vói giá rẻ nhưng hiệu quả.
- Khai thác, bảo quản sửa chữa, đầu tư, đổi mới công nghệ thiết bị.
- Thanh toán, ghi chép kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh.
- Mở sổ theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạch toán cụ thể tại các phân xưởng sản xuất, đối chiếu đầu tư các đơn vị.
- Thực hiện quy chế quản lý, chế độ thanh toán mới về tiền lương cho toàn Công ty theo từng tháng, quý.
- Tập hợp chi phí và tính giá thành cho sản phẩm sản xuất.
- Theo dõi tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp để đưa ra tình hình sản xuất kinh doanh taị doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lãnh đạo và lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty.
- Cung cấp thông tin và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
- Ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ của Công ty; lập kế hoạch phân giao, điều phối và bổ sung nhiệm vụ cho các tổ đội h
- Xây dựng các bản giao khoán đối với các tổ đội
Khi các dự án và hợp đồng được triển khai, việc lập dự toán thi công là rất quan trọng để làm cơ sở cho việc ứng vốn cho dự án và công trình, cũng như cho quá trình thanh quyết toán sau này.
Dựa trên dự toán thiết kế và thi công cùng với tiến độ triển khai dự án, hợp đồng sẽ từng bước kiểm tra, hướng dẫn và chỉ đạo việc nghiệm thu cũng như quyết toán các dự án trong toàn Công ty Đối với các dự án được Công ty uỷ quyền cho Chi nhánh, các đơn vị có trách nhiệm ký hợp đồng sẽ hướng dẫn, kiểm tra và tham mưu cho thủ trưởng các đơn vị cơ sở thực hiện đúng tiến độ và kế hoạch đã đề ra.
- Thực hiện thanh quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng với các chủ đầu tư khi kết thúc công trình, sản phẩm.
- Phân tích hiệu quả kinh tế các công trình và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
- Phối hợp cùng với phòng Phát triển dự án lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty tham gia đấu thầu.
- Phối hợp với các phòng ban cùng hoàn thành công việc được giao.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc xác lập và thống nhất áp dụng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật cho các loại hình sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
- Thống nhất quản lý và cung ứng vật tư, thiết bị chính cho nhu cầu về hoạt động xây lắp, kinh doanh và dịch vụ của Công ty. h
Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất tại công ty TNHH Đinh Hương
1.3.1 Quy trình hoạt động sản xuất
Với các bên liên quan bao gồm việc nhận thầu và thực hiện thi công nhằm mục đích lợi nhuận
Quy trình kinh doanh của công ty có thể được tóm lược như sau:
Sơ đồ 1.3.1: Quy trình hoạt động sản xuất
1.3.2 Nhiệm vụ của từng khâu
Nhận thầu là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình xây dựng, đòi hỏi sự nhạy bén với thị trường để tăng khả năng trúng thầu cho doanh nghiệp Việc xác định và lựa chọn thị trường mục tiêu, cùng với việc hiểu rõ nhu cầu của chủ đầu tư, sẽ giúp nâng cao hiệu quả trong việc nhận gói thầu.
Dưới sự giám sát của phòng kỹ thuật, các tổ đội thi công thực hiện khối lượng công việc theo bản vẽ, đảm bảo đúng số liệu đã cung cấp Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn cam kết tiến độ hoàn thành công việc theo dự kiến.
Sau khi hoàn thành công trình, công ty cam kết bảo trì và bảo hành theo đúng hợp đồng đã ký với chủ đầu tư.
Nhận thầu Thi công công trình Bàn giao thầu h
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ, SẢN XUẤT KINH DOANH,KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐINH HƯƠNG
Nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể của công ty TNHH Đinh Hương
2.1.1 Nội quy quy chế của công ty TNHH Đinh Hương
Công ty TNHH Đinh Hương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Căn cứ Bộ Luật Lao Động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt
Vào ngày 23 tháng 6 năm 1994, Luật sửa đổi và bổ sung một số điều của Bộ luật lao động số 74/2006/QH11 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật lao động số 84/2007/QH11 đã được ban hành Các luật này chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 05 năm 2013.
Theo Nghị định số 81/2012/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/12/2012, quy định điều kiện và thủ tục thành lập, tổ chức, hoạt động và giải thể cơ sở bảo trợ xã hội, đồng thời sửa đổi một số điều của Nghị định số 68/2008/NĐ-CP và Nghị định số 109/2002/NĐ-CP, hướng dẫn thi hành các quy định liên quan đến thời giờ làm việc và nghỉ ngơi theo Bộ Luật lao động.
Căn cứ vào việc tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý lao động trong doanh nghiệp, Giám đốc đã tiến hành trao đổi và thống nhất với Ban Giám Đốc để ban hành nội quy lao động mới nhằm cải thiện hiệu quả làm việc và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Nội quy lao động là tập hợp các quy định về kỷ luật mà người lao động cần tuân thủ khi làm việc tại doanh nghiệp Nó bao gồm các quy định xử lý vi phạm kỷ luật lao động và quy định trách nhiệm vật chất đối với những người lao động gây thiệt hại tài sản của công ty.
Nội quy lao động là quy định áp dụng cho tất cả người lao động trong doanh nghiệp, bao gồm cả những người làm việc theo các hình thức và loại hợp đồng lao động khác nhau, cũng như những người đang trong thời gian tập việc, thử việc hoặc học nghề.
Nội quy lao động này sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày được Sở Lao Động – Thương Binh và Xã Hội TP Hà Nội xác nhận đăng ký.
NỘI DUNG CỦA NỘI QUY LAO ĐỘNG
1.Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi. Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:
- Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng
- Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày Từ thứ Hai đến thứ Bảy.
- Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày: 8h sáng
- Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày: 5h chiều.
- Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 11h 30’ – 12h 30’ Điều 2: Ngày nghỉ hằng tuần :
Ngày Chủ nhật. Điều 3: Ngày nghỉ người lao động được hưởng :
Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).
Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch). Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: một ngày.
Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch).
Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch) h
Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch). Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương
Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau:
- Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày.
- Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày.
- Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: đuợc nghỉ 3 ngày.
- Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày Điều 5: Nghỉ việc riêng không lương
Người lao động có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, nhưng điều này chỉ áp dụng khi có lý do chính đáng.
- Quy định người lao động có thể xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày trong năm Điều 6: Ngày nghỉ bệnh
- Nếu người lao động bị bệnh thì người thân của người lao động phải thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất
Khi người lao động nghỉ bệnh nhiều ngày liên tiếp, họ cần nộp đơn xin nghỉ bệnh kèm theo giấy xác nhận của bác sĩ Điều 7 quy định về thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trong các trường hợp này.
Để nghỉ phép năm, nhân viên cần làm đơn và được sự chấp thuận từ cấp trên Đặc biệt, nếu nghỉ từ 5 ngày trở lên, phải nộp đơn xin phép ít nhất 2 tuần trước ngày nghỉ.
Trong trường hợp khẩn cấp, người lao động có thể thông báo xin nghỉ trong ngày cho cấp trên qua điện thoại trước 10h sáng Đối với lao động nữ, các quy định nhằm đảm bảo sự bình đẳng sẽ được thực hiện theo Điều 114, 115, 117 của Bộ Luật lao động Việt Nam.
Người lao động nữ có quyền nghỉ thai sản từ 4 đến 6 tháng, tùy thuộc vào điều kiện lao động và tính chất công việc, theo quy định của Chính phủ Đối với trường hợp sinh đôi trở lên, từ con thứ hai trở đi, mỗi con sẽ được cộng thêm 30 ngày nghỉ Quyền lợi trong thời gian nghỉ thai sản được quy định tại điều 141 của Bộ luật Lao động.
Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động cần đính kèm giấy xác nhận của bác sĩ Sau khi hết thời gian nghỉ thai sản quy định, nếu cần thiết, người lao động nữ có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ thêm không hưởng lương Nếu đã nghỉ ít nhất 2 tháng sau khi sinh, người lao động nữ có thể trở lại làm việc sớm với giấy chứng nhận của bác sĩ rằng việc trở lại không ảnh hưởng đến sức khỏe Trong trường hợp này, họ vẫn được nhận trợ cấp thai sản bên cạnh tiền lương cho những ngày làm việc.
Người sử dụng lao động không được phép bố trí làm thêm giờ, làm việc ban đêm hoặc đi công tác xa đối với nữ lao động đang mang thai từ tháng thứ bảy trở đi hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi.
- Người lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động sau thời gian nghỉ sinh, với điều kiện người lao động đã tuân thủ đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng lao động (HĐLĐ) và nội quy công ty.
2.Trật tự trong doanh nghiệp: Điều 9: Thủ tục vào ra Công ty trong và ngoài giờ làm việc: h
Trong giờ làm việc, người lao động cần có mặt tại địa điểm làm việc theo quy định và không được thực hiện bất kỳ công việc riêng nào ngoài nhiệm vụ được giao.
- Không được vắng mặt tại công ty nếu không có lý do chính đáng và phải thông báo cho cấp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác.
- Không được ra vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không có sự chấp thuận của cấp trên.
- Không gây mất trật tự trong giờ làm việc. Điều 10: Quy định việc tiếp khách trong doanh nghiệp:
Chính sách tài chính kế toán của công ty TNHH Đinh Hương
Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Đinh Hương
Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Đinh Hương
2.3.1 Hạch toán vốn bằng tiền mặt:
Tiền mặt là loại vốn lưu động quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào Việc quản lý tiền mặt cần được thực hiện chặt chẽ để tránh thất thoát và sai sót.
1 - Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
2 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : VND
3 - Chế độ kế toán áp dụng : Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ –BTC ngày 04/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
4 - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
5 - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:giá gốc
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ;Bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ); Kê khai thường xuyên
6 - Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Đường thẳng
7- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Phù hợp
8- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Thận trọng
9- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả:Thận trọng
10- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Tỷ giá thực tế theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng
11- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Phù hợp h chẽ Để tránh thất thoát hoặc nhầm lẫn trong việc hạch toán tiền mặt, tiền của công ty được tập trung tại quỹ. Đơn vị tiền sử dụng tại công ty là : VND
Tất cả các giao dịch thu chi tiền mặt của đơn vị đều do thủ quỹ thực hiện Thủ quỹ chỉ được phép thực hiện các giao dịch này khi có chứng từ hợp lệ và phải có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng cùng Giám đốc.
2.3.1.1.Quy trình luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền mặt
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Kế toán trưởng Thủ quỹ
Sơ đồ 2.1/ Quy trình thu chi Đề nghị nộp tiền Lập phiếu thu
Ký Phiếu thu và nộp tiền
Nhận Phiếu thu và thu tiền
Ghi sổ quỹ tiền mặt
Ghi sổ chi tiết TK
Sơ đồ 2.2: Quy trình chi tiền
Sơ đồ 2.3/ Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt
2.3.1.2.Chứng từ, sổ sách sử dụng:
+ Chứng từ sử dụng gồm: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền…
Ví Dụ: Ngày 07/02/2015 Công ty TNHH Đinh Hương mua giấy và bìa A4,A3 của
Công Ty TNHH Phát Triển Thị Trường Giấy Đông Nam Á đã lập hóa đơn với tổng giá trị là 19.225.250 VNĐ (HĐ 0000526) Dựa trên hóa đơn này, kế toán sẽ lập phiếu chi số tương ứng.
Chứng từ gốc (Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng )
Chứng từ gốc (Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng )
Nhập dữ liệu vào phần mềm
Nhập dữ liệu vào phần mềm
Sổ quỹ tiền mặt mặt
- Sổ nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chi tiền
- Sổ nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chi tiền
Hình 2.1/ Trích Hóa đơn GTGT0000526 h
Hình 2.2/ Trích phiếu chi số 63
+ Sổ sách sử dụng gồm: sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung, sổ cái TK111.
Sổ quỹ tiền mặt trên phần mềm kế toán máy tại Công Ty TNHH Đinh Hương
Sổ Cái TK 111 Tháng 2/2015 trên phần mềm kế toán máy tại Công Ty TNHH Đinh Hương
Sổ nhật ký chung Tháng 2/2015 trên phần mềm kế toán máy tại Công Ty TNHH Đinh Hương h
*Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp.
*Nội dung và kết cấu:
Tài khoản 111- Tiền mặt có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1111- Tiền Việt Nam
- Tài khoản 1113- Vàng bạc, đá quý, kim khí quý
2.3.2 Hạch toán vốn bằng tiền gửi ngân hàng
Kế toán tiền gửi ngân hàng cần mở sổ theo dõi chi tiết từng loại tiền gửi Chứng từ ghi sổ kế toán bao gồm giấy báo có, giấy báo nợ, và các bản sao kê từ ngân hàng, cùng với các chứng từ gốc đi kèm.
2.3.2.1.Quy trình luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền gửi ngân hàng h
Kế toán vốn bằng tiền (tại công ty)
Kế toán trưởng (tại công ty)
Sơ đồ 2.4: Quy trình thu tiền gửi:
Ghi sổ chi tiết TGNH, Sổ NKC, Sổ Cái
Giám đốc Kế toán trưởng Đồng ý Không
Kế toán vốn bằng tiền
Sơ đồ 2.5: Quy trình chi tiền gửi:
Ký ủy nhiệm chi chi
Lập Giấy báo Nợ Nhận Giấy báo
Ghi sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ NKC,
Sơ đồ 2.6/ Quy trình ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng
2.3.2.2.Chứng từ, sổ sách sử dụng:
+ Chứng từ sử dụng gồm: giấy báo nợ, giấy báo có, uỷ nhiện chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản
Ví Dụ: Ngày 3/02/2015 Công ty cổ phần Eden chuyển tiền thanh toán khối lượng từ xây thô tầng 1,2,3 và tầng mái(HĐ 0000080-ngày 8/1/2015)
Chứng từ gốc (GBN, GBC, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi)
Chứng từ gốc (GBN, GBC, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi)
Nhập dữ liệu vào phần mềm
Nhập dữ liệu vào phần mềm
Sổ tiền gửi ngân hàng
Sổ tiền gửi ngân hàng
Sổ chi tiết TGNH TGNH
Vào ngày 13/02/2015, Công Ty TNHH Thương Mại và Đầu Tư Anh Quân Phát đã thực hiện giao dịch mua gỗ xà gồ và gỗ cầu phong với tổng giá trị hóa đơn (bao gồm thuế) là 229.460.000 VNĐ (HĐ0000402) Trong đó, công ty đã thanh toán 50.000.000 VNĐ thông qua chuyển khoản ngân hàng.
Hình 2.4.Trích Hóa đơn GTGT0000402 h
Ủy nhiệm chi,Giấy Báo Nợ của Công ty TNHH Đinh Hương
Hình 2.5 Trích ủy nhiệm chi h
Hình 2.6.Trích giấy báo nợ
+ Sổ sách sử dụng gồm :sổ theo dõi chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ nhật ký chung , sổ cái tài khoản 112
Sổ theo dõi chi tiết tiền gửi Ngân Hàng tháng2/2015 trên phần mềm kế toán của Công ty TNHH Đinh Hương
Sổ Cái TK 112 tháng2/2015 trên phần mềm kế toán của Công ty TNHH Đinh Hương
Sổ Nhật ký chung tháng 2/2015 trên phần mềm kế toán của Công ty TNHH Đinh Hương h
Tài khoản 112” Tiền gửi Ngân hàng”
*Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động về số tiền doanh nghiệp gửi tại Ngân hàng
*Nội dung và kết cấu
-Tài khoản 112 có 3 TK cấp 2:
+ Tài khoản 1121: Tiền Việt Nam
+ Tài khoản 1123: Vàng bạc, đá quý, kim khí quý
2.3.3 Hạch toán vốn bằng tiền đang chuyển
Tiền của doanh nghiệp là số tiền đã được nộp vào kho bạc hoặc gửi qua bưu điện để chuyển cho ngân hàng, hoặc đã thực hiện thủ tục chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có hoặc bản sao kê từ ngân hàng hay kho bạc.
Tài khoản 113: Tiền đang chuyển
Nội dung và kết cấu
Tại công ty TNHH Đinh Hương không có các nghiệp vụ kế toán tiền đang chuyển.
Kế toán TSCĐ
2.4.1.Khái niệm và đặc điểm :
TSCĐ trong doanh nghiệp là những tư liệu lao động quan trọng và các tài sản có giá trị lớn, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh Giá trị của TSCĐ được chuyển dần vào giá trị sản phẩm và dịch vụ trong các chu kỳ sản xuất.
Tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ là :
Việc sử dụng tài sản sẽ mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai, do đó, việc xác định nguyên giá tài sản một cách đáng tin cậy là điều cần thiết.
-Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên
-Có giá trị theo quy định hiện hành (theo quy định hiện nay là từ 10.000.000 đồng trở lên) Đặc điểm :
- Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh,
- TSCĐ bị hao mòn và giá trị của nó được dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì,
- TSCĐ giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc hư hỏng
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán TSCĐ:
Đảm bảo phản ánh kịp thời số lượng và tình hình biến động của từng loại, nhóm tài sản cố định (TSCĐ) trong toàn doanh nghiệp và từng đơn vị sử dụng Điều này giúp bảo vệ an toàn cho hiện vật, đồng thời tối ưu hóa khai thác và sử dụng TSCĐ với hiệu suất cao nhất.
Mỗi doanh nghiệp cần lập bộ hồ sơ đầy đủ cho tất cả tài sản cố định (TSCĐ) của mình Hồ sơ này bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ, cùng với các chứng từ liên quan khác.
Tổ chức phân loại, thống kê và đánh số tài sản cố định (TSCĐ) là nhiệm vụ quan trọng trong phòng kế toán và đơn vị sử dụng Việc lập thẻ riêng cho từng đối tượng TSCĐ giúp theo dõi chi tiết và quản lý hiệu quả tài sản Đồng thời, việc ghi chép TSCĐ trong sổ theo dõi giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán.
- TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán
Cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo tính chính xác Trong trường hợp phát hiện thiếu hụt hoặc thừa tài sản, doanh nghiệp phải lập biên bản để xác định nguyên nhân và tiến hành xử lý kịp thời.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu chính xác về TSCĐ là cần thiết để giám sát tình hình mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng tài sản Việc phản ánh kịp thời số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ, cũng như tình hình tăng giảm và di chuyển nội bộ, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản của mình.
Việc phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình sử dụng là rất quan trọng Điều này giúp tính toán và ghi nhận chính xác số khấu hao cũng như chi phí kinh doanh trong kỳ của đơn vị.
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ
Tham gia vào công tác kiểm kê và kiểm tra định kỳ hoặc bất thường, đồng thời đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) khi cần thiết Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
2.4.2.Phân loại và đánh giá TSCĐ
Là việc sắp xếp các TSCĐ trong doanh nghiệp thành các loại , các nhóm TSCĐ có cùng tính chất, đặc điểm theo tiêu thức nhất định.
-PL dựa theo hình thái biểu hiện :
+ TSCĐ hữu hình : là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể, thoả mãn các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.
+ TSCĐ vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, thoả mãn các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.
- PL theo quyền sở hữu :
- Phân loại theo nguồn hình thành :
+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp. h
+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung.
+ TSCĐ nhận vốn góp liên doanh.
+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay.
- Phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng
+ TSCĐ dùng trong doanh nghiệp.
+ TSCĐ bảo quản, nhận giữ hộ. Đánh giá TSCĐ :
TSCĐ do mua sắm mới :
Nguyên giá = Giá mua + Chi phí thu mua,lắp đặt chạy thử - Các khoản giảm trừ
Nguyên giá = Giá trị ghi trong biên bản gốc + Chi phí tiếp nhận
(nếu có) (biên bản giao nhận TSCĐ)
TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế:
Nguyên giá = Giá thành thực tế của TSCĐ + Chi phí trực tiếp liên quan đến viêc đưa vào sử dụng
2.4.3.Chứng từ sổ sách kế toán TSCĐ sử dụng:
Biên bản giao nhận TSCĐ Mẫu số 01- TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ Mẫu số 02-TSCĐ
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa hoàn thành Mẫu số 03-TSCĐ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ Mẫu số 04-TSCĐ
Biên bản kiểm kê TSCĐ Mẫu số 05-TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Mẫu số 06-TSCĐ h
Ngoài các mẫu chứng từ cơ bản, công ty còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác để quản lý tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê mướn TSCĐ, cùng với phiếu thu và phiếu chi.
+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, 5, 7, 10.
Theo quy định kế toán hiện hành, để ghi nhận tình hình hiện có và biến động tăng, giảm của Tài sản cố định (TSCĐ) và Bất động sản đầu tư (BĐSĐT) về nguyên giá cũng như giá trị hao mòn, các đơn vị cần sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp.
Hạch toán tình hình biến động TSCĐ
Khi mua sắm tài sản cố định căn cứ vào HĐGTGT, biên bản giao nhận tài sản cố định kế toán ghi:
Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ tăng
Nợ TK 1332: Thuế GTGT được khấu trừ( nếu có)
Có TK: 111,112, 331… Tổng giá trị thanh toán.
Phát sinh chi phí trong quá trình thu mua kế toán ghi:
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331: Chi phí thu mua Đồng thời kết chuyển nguồn hình thành tài sản: h
Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng phúc lợi
Nợ TK414: Quỹ đầu tư phát triển
Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
Khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ:
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán
Có TK 711: Thu nhập bất thường
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nếu phát sinh chi phí.
Nợ TK 811: Chi phí bất thường
Có TK 111, 112, 331: Chi phí nhượng bán Đồng thời căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ kế toán đơn vị xoá sổ ghi:
Nợ TK 214: Hao mòn tài sản cố định
Nợ TK 811: Giá trị còn lại
Có TK 211 Nguyên giá tài sản cố định
Hạch toán khấu hao TSCĐ tại công ty
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định (TSCĐ) của công ty bị hao mòn do nhiều nguyên nhân khác nhau, dẫn đến sự giảm sút giá trị sử dụng Hao mòn TSCĐ xảy ra khi tài sản tham gia vào hoạt động kinh doanh và chịu tác động từ các yếu tố khách quan như thời tiết và thời gian Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để quản lý sự hao mòn này.
Theo quy định hiện hành, việc trích khấu hao TSCĐ bắt đầu từ ngày TSCĐ tăng hoặc ngừng tham gia vào sản xuất kinh doanh Do TSCĐ ít biến động, số khấu hao hàng tháng chỉ thay đổi khi có sự tăng giảm TSCĐ.
Gía trị hao mòn TSCĐ
-Hạch toán khấu hao tại đơn vị cụ thể như sau
Tài khoản này có 04 Tk cấp 2
+ Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:
Hàng tháng, dựa trên bảng phân bổ và tính khấu hao kế toán, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được xác định.
Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạch toán sửa chữa TSCĐ
Khi phát sinh chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ hữu hình sau khi ghi nhận ban đầu:
Nợ TK 241 : XDCB dở dang
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Mức trích khấu hao TSCĐ bình quân hàng năm Thời gian sử dụng Nguyên Gía’
Mức trích khấu hao tháng 12 tháng Mức trích khấu hao năm
Khấu hao TSCĐ PHẢI TRÍCH TRONG THÁNG
Khấu hao TSCĐ tăng trong tháng
Số khấu hao TSCĐ đã trích tháng trước
Khấu hao TSCĐ giảm trong tháng
Khi công việc hoàn thành, TSCĐ đưa vào sử dụng:
- Nếu thoả mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá
Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình
Có TK 241: XDCB dở dang
- Nếu không thoả mán điều kiện ghi tăng nguyên giá
Có TK 241: XDCB dở dang
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Phòng hành chính của công ty đảm nhiệm việc tính toán các khoản phải trả cho người lao động Khi ký hợp đồng lao động, công ty quy định rõ mức lương cho từng nhân viên, và vào cuối tháng, phòng hành chính sẽ dựa trên các thỏa thuận này để tính lương Hiện tại, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Trả lương theo thời gian là phương pháp tính tiền lương dựa trên số ngày làm việc thực tế của người lao động, được xác định qua bảng chấm công Mức lương ngày và hệ số lương cũng là các yếu tố quan trọng trong công thức tính lương.
Tiền lương trả theo thời gian
Số ngày công làm việc thực tế
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, phòng hành chính lập bảng thanh toán tiền lương để trả cho công nhân viên trong công ty.
-Bảng chấm công trong Công ty h
-Bảng thanh toán lương toàn Công ty
-Bảng phân bổ lương và BHXH
-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tài khoản 334 “Phải trả người lao động”
Tài khoản 338 “Phải trả phải, nộp khác”
- Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khái quát kế toán tiền lương
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Bảng chấm công,bảng xác định khối lượng hoàn thành
Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng thanh toán tiền lương, BHXH
Sổ chi tiết tiền lương BHXH, BHYT,BHTN , KPCĐ h
Sơ đồ 2.7: Hạch toán các nghiệp vụ tiền lương
-Hạch toán các khoản trích theo lương
Nợ TK 627 (tính vào chi phí)
Nợ TK 334 (khấu trừ vào lương)
- Trình bày thông tin trên BCTC: bảng cân đối kế toán
Sổ Cái TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
CÔNG TY TNHH Đinh Hương
Thuế thu nhập cá nhân h
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính: VNĐ
Chi phí tiền lương công nhân chính thức CT:Eden HN
Chi phí tiền lương công nhân thuê ngoài CT: HH3C
30/10/15 BPBL Chí phí tiền lương công nhân CT: LDNS 334 40.788.000
NC CT: Eden HN Quý IV/2015
Kế toán Nguyên liệu,vật liệu
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Thẻ chi tiết vật tư
Biên bản kiểm kê vật tư
- Tài khoản sử dụng: TK 152- nguyên liệu vật liệu
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song.
Kế toán vật liệu thực hiện việc nhận chứng từ tại kho đội công trình, kiểm tra ghi chép của thủ kho và dựa vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi chép số lượng và giá trị vào sổ chi tiết vật tư Mỗi công trình và hạng mục công trình sẽ có sổ chi tiết vật tư riêng.
Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết vật tư chuyển cho kế toán tổng hợp
Sơ đồ 2.8: Khái quát kế toán nguyên vật liệu
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp chi tết vật tư h
Sơ đồ 2.9: Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Biểu 01: Giấy đề nghị cung cấp thiết bị vật tư
C ô ng ty TNHH Đinh Hương
GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP THIẾT BỊ VẬT TƯ
Kính gửi ông Đinh Anh Quân,phụ trách CT:Eden Hà Nội
Bộ phận xậy lắp kính đề nghị ông duyệt cấp cho một số vật tư sau để thi công
STT Tên,nhãn hiêu vật tư ĐVT Số lượng
Hà Nội: ngày 05 tháng 09 năm 2015 Đội trưởng đội xây dựng Bộ phận yêu cầu Trưởng phòng vật tư
Biểu 02: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, CCDC
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo tổng diện tích xây dựng
- Tài khoản sử dụng:TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 632 và các tài khoản liên quan khác.
Công ty TNHH Đinh Hương Mẫu số 07 – VT
Họ tên người nhận hàng: Lê Đình Bình Xuất kho tại: K8
Sơ đồ 2.10: Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
111 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất
Sơ đồ 2.11: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng phân bổ vật tư
Bảng phân bổ chi phí máy
TSCĐ,bảng phân bổ CPSXC
Sổ chi tiết chi phí SXKD
Sổ chi tiết chi phí SXKD TK622
Sổ chi tết chi chí SXKD TK627
Sổ chi tiết chi phí SXKD TK623
Biên bản kiểm kê khối lượng dở dang cuối kì
Bảng tổng hợp chi phí SXKD từng công trình,hạng mục công trình
Khối lượng dở dang đầu kì
Bảng tính giá thành từng công trình,hạng mục công trình h
Sổ cái tài khoản 621 Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp
CÔNG TY TNHH ĐINH HƯƠNG
TK 621- Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp Đơn vị tính : VNĐ
Mua cát vàng cho công trình Lọc dầu Nghi Sơn
Mua vật tư công trình HH3C 152 346.958.000
TT CT: Eden Hà Nội quý IV/2015
Phát sinh trong quý IV/2015 4.456.342.48
Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2015 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY h
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
ƯU ĐIỂM
Công ty tổ chức công tác kế toán một cách có kế hoạch, sắp xếp và bố trí nhân viên phù hợp, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên Điều này giúp duy trì tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán cũng như ghi chép, đảm bảo mọi công việc được hoàn thành kịp thời theo chỉ đạo của kế toán trưởng.
Trong bối cảnh hiện tại, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy để quản lý hạch toán, mang lại lợi ích lớn Mặc dù khối lượng nghiệp vụ phát sinh rất lớn, nhưng tất cả đều được ghi chép đầy đủ và tính toán chính xác Hơn nữa, việc kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Mặc dù số liệu kế toán rất quan trọng, công ty vẫn sử dụng hình thức Nhật ký chung để lưu trữ dữ liệu và phục vụ cho những người quan tâm đến báo cáo tài chính Để bảo đảm an toàn cho số liệu và hỗ trợ công tác kiểm tra, vào cuối kỳ, công ty in các loại sổ đã lập từ máy tính để lưu trữ song song với dữ liệu điện tử.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành dựa trên tổng diện tích xây dựng, phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại Phương pháp này không chỉ đảm bảo cung cấp số liệu liên tục và chính xác mà còn linh hoạt theo biến động của thị trường, giúp cung cấp thông tin kịp thời.
Trong công ty, sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, đặc biệt là phòng kinh doanh và phòng kế toán, giúp họ hỗ trợ lẫn nhau hiệu quả Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc đối chiếu số liệu mà còn quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, từ đó giảm thiểu tình trạng hao hụt và mất mát không đáng có.
TỒN TẠI
Chậm trễ trong việc lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng có thể dẫn đến việc phải tổng hợp nhiều lần và viết hóa đơn tổng hợp, điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả bán hàng mà còn làm giảm hiệu quả trong công tác quản lý hóa đơn.
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thường gặp phải tình trạng thanh toán được thực hiện theo từng giai đoạn của công trình Điều này dẫn đến rủi ro trong việc quản lý công nợ và thanh toán.
Nhiều hóa đơn chứng từ thiếu chữ ký của các bên liên quan nhưng vẫn được xem là hợp lệ, điều này dẫn đến sự thiếu chặt chẽ trong quản lý.
KIẾN NGHỊ
Thứ nhất: - Kế toán phải theo dõi, ghi sổ thường xuyên, tránh tình trạng bị dồn công việc
Công ty cần thiết lập quy định rõ ràng về trách nhiệm của từng cá nhân trong quy trình luân chuyển chứng từ kế toán để tránh tình trạng chồng chéo và chậm trễ Việc phân loại cụ thể từng loại chứng từ, xác định người lập chứng từ, số thứ tự cần lập, và các yếu tố liên quan là rất quan trọng Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý và hiệu quả.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng phương pháp thanh toán sau với các chủ đầu tư, dẫn đến việc chiếm dụng một lượng vốn lớn Để giảm thiểu rủi ro tài chính, công ty nên trích lập tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi cho từng khách hàng, nhằm dự phòng tổn thất có thể xảy ra Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán cần ước tính các khoản nợ phải thu khó đòi, lập danh sách chi tiết bao gồm tên công ty, địa chỉ, khoản nợ và thời gian của khoản nợ đó.
Để đảm bảo sự chặt chẽ trong quản lý và nâng cao độ tin cậy, các hóa đơn cần phải có đầy đủ chữ ký Điều này giúp tránh những tổn thất không đáng có cho công ty.