lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp
Những vấn đề chung về tiền lương
1.1.1.Khái niệm , bản chất, vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa tiền lương
Tiền lương là khoản chi phí nhân công mà doanh nghiệp hoặc Nhà nước thanh toán cho người lao động, dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
1.1.1.2 Bản chất của tiền lương
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc chú trọng đến người lao động là rất quan trọng vì họ là yếu tố then chốt trong quá trình sản xuất Người lao động sử dụng sức lao động và công cụ để tạo ra sản phẩm và hoàn thiện các hoạt động kinh doanh Để đảm bảo quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục, cần phải bồi hoàn sức lao động dưới hình thức tiền lương Tiền lương, hay tiền công, là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành Về bản chất, tiền lương phản ánh giá trị sức lao động mà người lao động yêu cầu để bù đắp hao phí trong quá trình làm việc.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động, đồng thời kích thích sự quan tâm đến kết quả công việc Đây cũng là nguồn thu nhập chính của công nhân, ảnh hưởng trực tiếp đến động lực và hiệu suất lao động của họ.
Người lao động được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khi gặp rủi ro như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và khi nghỉ hưu Ngoài ra, họ còn nhận các khoản tiền thưởng như thưởng thi đua và thưởng năng suất lao động.
1.1.1.3 Vai trò của tiền lương a) Trong chính trị xã hội Đối với chủ nghĩa tư bản, tiền lương là số tiền mà người công nhân nhận được sau một thời gian làm việc và hoàn thành một khối lưọng sản phẩm nào đó Đây là hiện tượng bên ngoài, họ tưởng rằng tiền lương là giá trị của người lao động song sự thật thì tiền lương không phải là giá trị hay giá cả của lao động Vì lao động không phải là hàng hoá và không phải là đối tượng mua bán vì :
Nếu lao động được coi là hàng hóa, nó cần phải được vật hoá dưới một hình thức cụ thể Để lao động có thể "vật hoá", cần có tư liệu sản xuất Tuy nhiên, nếu người lao động sở hữu tư liệu sản xuất, họ sẽ bán hàng hóa do chính mình sản xuất thay vì bán "lao động".
Việc công nhận lao động là hàng hóa dẫn đến hai mâu thuẫn lý luận quan trọng Thứ nhất, nếu lao động được trao đổi ngang giá, nhà tư bản sẽ không thu được lợi nhuận (giá trị thặng dư), điều này bác bỏ quy luật giá trị thặng dư Thứ hai, nếu hàng hóa được trao đổi không ngang giá để tạo ra giá trị thặng dư cho nhà tư bản, điều này lại phủ nhận quy luật giá trị.
Nếu lao động được coi là hàng hóa, thì giá trị của nó lại không thể xác định một cách hợp lý, vì giá trị lao động được đo bằng chính lao động Điều này dẫn đến một mâu thuẫn, cho thấy lao động không phải là hàng hóa Thực tế, công nhân bán sức lao động của mình cho nhà tư bản, và tiền lương mà nhà tư bản trả cho công nhân chính là giá cả của sức lao động Do đó, bản chất của tiền lương trong chủ nghĩa tư bản là giá trị hay giá cả của sức lao động.
Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung xã hội chủ nghĩa, tiền lương được xem là một phần thu nhập quốc dân, được nhà nước phân phối theo kế hoạch dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà công nhân viên đã cống hiến Tiền lương không chỉ phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức theo nguyên tắc phân phối lao động, mà còn thể hiện mối quan hệ sản xuất và cơ chế phân phối của nền kinh tế này Tuy nhiên, quan niệm về tiền lương cũng tồn tại một số hạn chế cần được xem xét.
Tiền lương không phản ánh đúng giá trị sức lao động và không phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trường, dẫn đến việc phân phối lương bổng theo kiểu bình quân "cào bằng" không công bằng Hệ thống này không xem xét số lượng và chất lượng lao động của công nhân viên, cũng như lượng hao phí mà nhà nước đã quy định trong kế hoạch.
Tiền lương là một yếu tố quan trọng trong thu nhập quốc dân, và cơ chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào cơ chế phân phối thu nhập quốc dân Khi thu nhập quốc dân tăng cao, việc phân phối tiền lương cũng sẽ gia tăng, ngược lại, nếu thu nhập quốc dân giảm, phân phối tiền lương sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực.
Do sự phân phối bình quân, tiền lương không còn là mối quan tâm của công nhân viên, dẫn đến việc không phát huy được tính chất đòn bẩy của tiền lương, gây ảnh hưởng tiêu cực đến nền kinh tế quốc dân Tuy nhiên, trong bối cảnh chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhận thức về tiền lương đã có sự thay đổi lớn, dẫn đến quan niệm mới về tiền lương với nhiều ưu điểm rõ rệt.
Sức lao động hiện nay đã trở thành hàng hóa trong nền kinh tế nhiều thành phần, dẫn đến sự tách rời giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng sức lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động và là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất.
H kích thích làm tăng động lực làm việc của người lao động với năng suất cao đồng thời tiết kiệm chi phí.
Quan niệm mới về tiền lương đã khắc phục những hiểu lầm trước đây, cho rằng tiền lương chỉ đơn thuần là giá cả của lao động hoặc là một phần thu nhập quốc dân do nhà nước phân phối có kế hoạch Thay vào đó, quan niệm này nhấn mạnh rằng sức lao động được coi là hàng hoá và yêu cầu trả lương cho người lao động dựa trên sự đóng góp và hiệu quả cụ thể của họ.
Hạch toán tiền lương
1.2.1 Hạch toán tông hợp tiền lương
1.2.1.1 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ đạo, đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động trong cơ chế thị trường Nó được coi là giá cả sức lao động, chịu ảnh hưởng của quan hệ cung cầu và giá cả hàng hóa dịch vụ Tiền lương không chỉ đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động và gia đình họ, cho phép họ tích lũy và phát triển bản thân Để thu hút nguồn nhân lực, nhà nước cần tạo ra môi trường làm việc thuận lợi và chính sách đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Tiền lương là thước đo cống hiến của người lao động, thể hiện quy luật “phân phối theo lao động” Việc “trả lương theo việc, không trả lương theo người” giúp người lao động xác định giá trị công việc của mình Do đó, tiền lương trở thành yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn công việc phù hợp và xứng đáng.
Với mức lương hợp lý, người lao động sẵn sàng nhận mọi nhiệm vụ, làm việc hăng say và sáng tạo, từ đó nâng cao năng suất lao động và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sự gia tăng lợi nhuận không chỉ giúp cải thiện thu nhập cho người lao động mà còn góp phần vào quỹ khen thưởng, khuyến khích sự cống hiến và phát triển bền vững trong tổ chức.
H nguồn bổ sung thêm tiền lương, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngừòi cung ứng sức lao động.
Nếu doanh nghiệp không trả lương hợp lý và chỉ chú trọng vào lợi nhuận, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến động lực làm việc của người lao động Hậu quả là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên vật liệu và thiết bị, cũng như sự thiếu trách nhiệm trong công việc Những vấn đề này có thể dẫn đến xung đột giữa người lao động và chủ doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những lao động có tay nghề cao, khiến họ chuyển sang làm việc ở những lĩnh vực hoặc doanh nghiệp có mức lương thấp hơn.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được xem là yếu tố đầu vào của chi phí sản xuất Khi tiền lương cho sức lao động cao, giá thành sản phẩm tăng lên, khiến sản phẩm khó cạnh tranh trên thị trường Mục tiêu cuối cùng của sản xuất là lợi nhuận, phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Do mục tiêu lợi nhuận chi phối, doanh nghiệp phải quyết định các yếu tố đầu vào và mức tiền trả cho mỗi đơn vị đầu vào dựa trên sản lượng tối ưu để đảm bảo lợi nhuận Nhu cầu về yếu tố sản xuất, đặc biệt là sức lao động, phụ thuộc vào quyết định sản xuất của doanh nghiệp Quỹ tiền lương là phần chi phí chủ yếu trong sản xuất, và để giảm chi phí, doanh nghiệp có thể cắt giảm quỹ tiền lương bằng cách tăng năng suất lao động hoặc kéo dài thời gian làm việc Tuy nhiên, công nhân thường mong muốn “tăng lương giảm giờ làm”, do đó, việc tăng năng suất lao động là giải pháp phổ biến để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
H quan hệ giữa tiền lương và hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ là mối quan hệ hữu cơ, phụ thuộc lẫn nhau đôi bên cùng có lợi
Tiền lương đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế, kích thích tăng năng suất lao động và thúc đẩy hoạt động kinh tế Lợi ích kinh tế, như một biểu hiện của các quan hệ kinh tế trong xã hội, là động lực mạnh mẽ cho tiến bộ xã hội Để phát huy tiềm năng của con người trong phát triển kinh tế, việc giải quyết đúng đắn về lợi ích là rất quan trọng Trong ba loại lợi ích: xã hội, tập thể và cá nhân, lợi ích cá nhân của người lao động được coi là quan trọng nhất, là động lực trực tiếp cho sự phát triển kinh tế Chính sách tiền lương hợp lý sẽ tạo ra động lực lớn để phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc đạt được các mục tiêu kinh tế xã hội.
Công tác tổ chức tiền lương cần thiết để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương thoả đáng không chỉ thúc đẩy người lao động có tay nghề và tinh thần trách nhiệm cao, mà còn giúp họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, từ đó tạo sự gắn bó hơn với doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương cần ghi chép và giám sát chặt chẽ việc sử dụng quỹ lương, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc và chế độ hiện hành Đồng thời, việc kiểm tra tình hình sử dụng lao động và sự chấp hành kỷ luật của nhân viên trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp cho từng người lao động, cần phản ánh đúng số lượng và chất lượng lao động theo thang bậc lương quy định Việc phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng chịu chi phí cũng cần được thực hiện một cách chính xác Đồng thời, doanh nghiệp cần thường xuyên hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận để thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương.
Các khoản trích theo lương cần tuân thủ đúng mẫu quy định của nhà nước Cần đôn đốc thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương Đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động và nâng cao năng suất lao động, cũng như ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động và chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội.
Doanh nghiệp nhà nước thường sử dụng các chứng từ kế toán tiền lương và BHXH bắt buộc như sau: Bảng chấm công (mẫu 01-LĐTL), Bảng thanh toán lương (mẫu 02-LĐTL), Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu 03-LĐTL), Bảng thanh toán BHXH (mẫu 04-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu 05-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (mẫu 06-LĐTL), Phiếu báo làm thêm giờ (mẫu 07-LĐTL), Hợp đồng làm khoán (mẫu 08-LĐTL), và Biên bản điều tra tai nạn lao động (mẫu 09-LĐTL).
Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân công và hướng dẫn nhân viên kế toán cùng các bộ phận liên quan trong việc lập chứng từ lao động và tiền lương.
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương
*Tài khoản hạch toán: Để hạch toỏn tiền lương kế toỏn sử dụng tài khoản sau:
TK 334 là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, thưởng và các khoản thu nhập khác của người lao động.
Ngoài tài khoản 334, kế toán còn áp dụng một số tài khoản liên quan như tài khoản 338 "Các khoản phải trả phải nộp khác", tài khoản 111, tài khoản 112 và tài khoản 622.
1.2.1.4 Trình tự và phương pháp hạch toán tiền lương
Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương được thực hiện trên các tài khoản 334,338,335 và các tài khoản có liên quan.
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.3.1 Hình thức Nhật ký sổ cái (NK_ SC) a) Khái niệm
Nhật ký sổ cái là một loại sổ kế toán tổng hợp, có chức năng phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Nó giúp hệ thống hóa nội dung kinh tế theo từng tài khoản kế toán.
Số liệu ghi trên NK_ SC dùng để lập các báo cáo tài chính. b) Điều kiện áp dụng : Hình thức sổ “Nhật ký – Sổ cái” áp dụng cho:
Trả tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động
Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Trả tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động òng trợ khi không còn số dư quĩ dự phòng
TK 111, 112 TK 3353 TK 642 òng trợ
- Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ khối lượng nghiệp vụ phát sinh ít, doanh nghiệp sử dụng ít tài khoản.
- Trình độ quản lý thấp, mô hình quản lý tập trung một cấp
- Trình độ kế toán thấp, cần ít lao động kế toán. c) Ưu điểm, nhược điểm
Nhật ký – Sổ cái là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ với ít chứng từ kế toán, mang lại sự tiện lợi trong việc theo dõi Hình thức này không yêu cầu kế toán viên phải có trình độ nghiệp vụ cao, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Hình thức "Nhật ký - Sổ cái" không phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhiều nghiệp vụ phát sinh Dưới đây là sơ đồ hạch toán tiền lương theo hình thức này.
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Chứng từ kế toán gồm:
- Chứng từ tiền lương, quỹ trích theo lương.
- Chứng từ liên quan khác
Bảng phân bổ tiền lương, BHXH,
1.3.2 Hình thức Nhật ký chung : a)Khái niệm:
Sổ nhật ký chung là công cụ kế toán tổng hợp, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian Nó cũng phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để hỗ trợ ghi sổ cái Dữ liệu từ nhật ký chung là căn cứ quan trọng cho việc ghi vào sổ cái.
Hình thức Nhật ký chung vận dụng cho các doanh nghiệp:
- Có quy mô hoạt động vừa, nhỏ
- Loại hình hoạt động đơn giản
- Điều kiện phân công lao động kế toán, yêu cầu phân công lao động kế toán
- Điều kiện kế toán bằng máy c) Ưu điểm, nhược điểm
Nhật ký chung là sổ ghi chép phổ biến nhất trong các doanh nghiệp, phù hợp với mọi quy mô hạch toán Hình thức này giúp doanh nghiệp quản lý các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả, đặc biệt thuận tiện cho việc áp dụng và theo dõi thông qua kế toán máy.
Hình thức sổ Nhật ký chung gặp khó khăn trong việc áp dụng đối với các doanh nghiệp lớn Sơ đồ hạch toán tiền lương theo hình thức này cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ a) Khái niệm:
Chứng từ gốc về lao động và tiền lương, chứng từ thanh toán TN
Sổ kế toán chi tiết chi phí, thanh toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một công cụ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Nó không chỉ giúp đăng ký các nghiệp vụ mà còn quản lý chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Hình thức sổ “Chứng từ - Ghi sổ” phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp nhờ vào kết cấu đơn giản và dễ ghi chép, thích hợp cho cả lao động thủ công lẫn kế toán máy Tuy nhiên, hình thức này cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Hình thức sổ “Chứng từ - Ghi sổ” mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm khả năng theo dõi và đối chiếu số liệu dễ dàng nhờ vào sự đơn giản của sổ sách Điều này khiến cho phương pháp này trở thành lựa chọn lý tưởng cho việc áp dụng kế toán máy.
Hình thức sổ “Chứng từ - Ghi sổ” không phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng công việc lớn và nhiều nghiệp vụ phát sinh Sơ đồ hạch toán tiền lương theo hình thức này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý tài chính.
BiÓu sè 7: Đào Thị Dung_CĐKT4_K8
Chứng từ kế toán gồm:
- Chứng từ HT lao động
- Chứng từ HT tiền lương, các quỹ trích theo lương
- Chứng từ liên quan khác: TM, TGNH, TT…
Bảng phân bổ tiền lương, quỹ trích theo lương
Sổ ĐK chứng từ - ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
1.3.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ: a) Khái niệm:
Nhật ký - Chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản Nó có thể được mở cho một tài khoản hoặc cho nhiều tài khoản có nội dung kinh tế tương tự hoặc có quan hệ đối ứng chặt chẽ Điều kiện áp dụng cho Nhật ký - Chứng từ cần được tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Hình thức “Nhật ký - Chứng từ” áp dụng cho:
- Các doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp
- Các doanh nghiệp có trình độ quản lý, trình độ kế toán cao
- Các doanh nghiệp thực hiện kế toán thủ công c) Ưu điểm, nhược điểm
Hình thức “Nhật ký – Chứng từ” dễ áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều.
Hình thức "Nhật ký - Chứng từ" trong kế toán gặp khó khăn trong việc thực hiện và theo dõi qua máy tính, đòi hỏi kế toán viên phải có nghiệp vụ cao và kinh nghiệm phong phú Do khối lượng chứng từ lớn, việc quản lý số liệu trở nên dễ nhầm lẫn.
H d) Sơ đồ hạch toán tiền lương theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ lao động, tiền lương, thanh toán lương, bảng phân bổ tiền l ơng
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết NKCT 1,2,10,7
Báo cáo kế toán Bảng kê
1.3.5 Hình thức kế toán máy a) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy là:
Công việc kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết lập theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Trình tự ghi sổ kế toán là một phần quan trọng trong quy trình này.
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Việc này giúp xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, từ đó lập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết lập sẵn trong phần mềm kế toán.
Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được tự động hóa, đảm bảo tính chính xác và trung thực theo thông tin đã nhập Kế toán có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON
Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nền Móng Và Công Trình Ngầm FECON
2.1.1.1 Các thông tin chung về doanh nghiệp:
Tên công ty : CễNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MểNG VÀ
Tên tiếng anh: FECON FOUNDATION ENGINEERING &
CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : FECON.,JSC
Vốn điều lệ : 10.000.000(Mười tỷ đồng việt nam )
Vốn điều lệ Công ty đã đăng ký : 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng Việt Nam)
Vốn tăng : 40.000.000.000 đồng (Bốn mươi tỷ đồng Việt Nam) Vốn điều lệ mới : 50.000.000.000 đồng (Năm mươi tỷ đồng Việt Nam) Đại diện: PHẠM VIỆT KHOA
Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng Quản trị Địa chỉ: Tầng 4, Đơn nguyên C, toà nhà D5, đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (84-4) 2690481/82/83.
Web: http:// www.fecon.com.vn
Tại : Ngân hàng đầu tư và phát triển – Chi nhánh Đông Đô
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp : a) Giới thiệu chung về Doanh Nghiệp:
Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Nền Móng và Công Trình Ngầm FECON được thành lập từ Công ty Kỹ thuật Nền Móng & Xây Dựng thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng (LICOGI) theo Luật doanh nghiệp, với 100% vốn ngoài Quốc doanh FECON đã khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực nền móng công trình, phát triển dựa trên nội lực và tuân thủ phương châm “Chất lượng là hàng đầu”.
Công ty nổi bật nhờ sự kết hợp giữa kiến thức chuyên sâu về nền móng, tính sáng tạo của kỹ sư và kinh nghiệm của đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, cùng khả năng tiếp cận công nghệ mới Đầu tư vào thiết bị và công nghệ hiện đại cho phép công ty thực hiện nhiều công việc kỹ thuật nền móng, bao gồm khảo sát địa chất, thi công móng cọc và xử lý nền đất yếu Một điểm mạnh của công ty là khả năng thí nghiệm kiểm tra chất lượng cọc khoan nhồi, với các phương pháp tiên tiến như thí nghiệm nén tĩnh, siêu âm và biến dạng Trung tâm thí nghiệm FECON đã được Bộ Xây Dựng công nhận khả năng thực hiện các phép thử Công ty cũng chú trọng đến chiến lược tuyển dụng và đào tạo đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, với công nghệ được chuyển giao từ các hãng sản xuất thiết bị hàng đầu thế giới.
Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi, với kinh nghiệm và năng lực cao, thường xuyên được đào tạo tại các trung tâm lớn trong và ngoài nước Chúng tôi cam kết sản xuất kinh doanh với tiêu chí “Chuyên nghiệp – uy tín – chất lượng” Công ty mong muốn hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước trong lĩnh vực xây dựng, nhằm khẳng định đẳng cấp qua các sản phẩm và dịch vụ chất lượng.
Công ty cam kết nỗ lực không ngừng để đóng góp tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, đồng thời thực hiện những thay đổi cần thiết trong doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Công ty ban đầu được thành lập với nhiệm vụ chính là ép cọc và đóng cọc Đến năm 2006, nhờ nỗ lực của toàn thể nhân viên và những tiến bộ trong khoa học kỹ thuật, Công ty đã mở rộng hoạt động sang xử lý nền đất yếu bằng bấc thấm và cọc cát Hiện tại, Công ty đang xây dựng nhà máy sản xuất cọc trũn tại Hà Nam và đã trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng cùng một phòng thí nghiệm chuyên về nền móng và vật liệu xây dựng.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Đến tháng 6/2008 toàn thể công ty có 135 người ,trong đó :
+ Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: Phạm Việt Khoa
+ Giám Đốc kinh doanh & kỹ thuật : Nguyễn Chí Công +Giám Đốc Sản Xuất: Hà Thế Lộng
+ Giám Đốc Trung tâm thí nghiệm : Hà Thế Phương
+Phòng hành chính – nhân sự :2 người +Phòng Kế toán - Tài chính : 4 người +Phòng Kinh Doanh : 4 người
+Phòng Kỹ thuật và QL thi công : 11 người +Trung tâm thí nghiệm công trình : 11 người +Phòng Kế hoạch thiết bị : 2 người
+ Ban cố vấn : 2 người + Khối trực tiếp :
Tổng cộng 95 người bao gồm lái xe ,lái cẩu , lỏi mỏy thi cụng và 12 tổ đội thi công thuộc bộ phận sản xuất
Biểu đồ 10 : Cơ cấu tổ chức của Công ty
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Ban Giám Đốc bao gồm các Tổng Giám Đốc, đứng đầu và phụ trách quản lý các Giám đốc chuyên trách như Giám đốc Tài chính, Giám đốc Kinh Doanh, Giám đốc Kỹ Thuật và Giám đốc Sản xuất.
Tổng Giám Đốc là người đứng đầu trong việc quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vị trí này hoạt động dưới sự giám sát của Hội đồng Quản Trị và Hội đồng Cổ Đông, đảm bảo thực hiện các trách nhiệm và quyền hạn được giao.
Ban thư ký Giám đốc tài chính GĐ Kinh doanh GĐ kỹ thuật GĐ sản xuất
Phòng hành chÝnh nh©n sù
Phòng kế toán tài chÝnh
Chủ nhiệm công tr×nh
Các tổ đội thi công
Kỹ thuật Công tr×nh
Các Giám Đốc chuyên trách làm việc dưới sự điều hành, giám sát của Tổng Giám Đốc.
Tổng Giám Đốc có nhiệm vụ đưa ra các quyết định cuối cùng đối với hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty
Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị, Hội Đồng
Các Giám Đốc chuyên trách chịu trách nhiệm kiểm soát và điều hành các hoạt động của các phòng ban trong công ty Họ đưa ra quyết định cuối cùng về các vấn đề như lập phương án kinh doanh, ký kết hợp đồng, đầu tư tài chính, huy động nhân lực và thiết bị, cũng như tổ chức và quản lý thiết bị thi công.
2.1.2.2.2 Phòng hành chính nhân sự
Tổ chức thực hiện quản lý công tác hành chính của công ty như văn thư, lưu trữ &quản trị văn phòng
Tổ chức thực hiện quản lý công tác nhân sự
Tổ chức quản lý các hệ thống tiền lương & thực hiện chính sách
Quản lý hồ sơ vật chất & bất động sản thuộc văn phòng công ty
Nghe điện thoại, nhận & chuyển fax, thư, tài liệu
Lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty một cách chính xác và có hệ thống, bao gồm việc sao chép tài liệu đúng quy định Đồng thời, thực hiện các hoạt động PR và biên dịch tài liệu
Soạn thảo hợp đồng, tính lương cho cán bộ, công nhân viên công ty
Quản lý các hoạt động của công ty,tổ chức các hoạt động vui chơi
Chịu sự điều hành của Ban Giỏm Đốc cụng ty
Quản lý và sử dụng hợp lý nguồn nhân lực của phòng được công ty giao,phát triển và khai thác thị trường.
Lập báo cáo dự toán công ty,đàm phán soạn thảo hợp đồng, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, giai đoạn nghiệm thu, thanh lý
Phối hợp với phòng Kế Toán-Tài Chính trong việc thanh toán khối lượng công trình
Báo cáo các vấn đề xảy ra kịp thời và định kỳ hàng ngày,tuần,tháng, năm với ban Giám Đốc Kinh Doanh
2.1.2.2.4 Phòng kế hoạch thiết bị
Quản lý điều hành, cung cấp máy mócc thiết bị
Tìm kiếm và thuê các thiết bị, phương tiện bên ngoài để phục vụ sản xuất của công ty
Cung cấp vật tư thiết bị thi công, quản lý theo dõi các máy móc, thiết bị chi phí máy, tiêu hao nhiên liệu
Nghiệm thu nội bộ, giao khoán và xác nhận lương thanh toán lương theo sản phẩm cho kỹ thuật công nhân
Nghiên cứu đầu tư máy móc thiết bị phục vụ thi công có hiệu quả theo chiến lược đầu tư của công ty
Chủ trì và phối hợp với các phòng, bộ phận liên quan để lập hồ sơ đấu thầu, xây dựng biện pháp kỹ thuật thi công và đảm bảo an toàn lao động cho các công trình dự kiến.
Phân công sắp xếp nhân viên của phòng vào bộ phận sản xuất
Phối hợp với phòng kinh doanh đôn đốc làm thủ tục khối lượng quyết toán khối lượng hoàn thành và thanh lý hợp đồng Phối hợp với phòng
Kế Toán- Tài Chính trong việc thanh toán đôn đốc thu hồi công nợ từ bên A
Kiểm tra khối lượng nghiệm thu là bước quan trọng để thanh toán cho bộ phận sản xuất Đồng thời, cần báo cáo kịp thời và định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm về các vấn đề phát sinh cho các Giám đốc kỹ thuật, sản xuất và kinh doanh.
Tiếp nhận, sử dụng và bảo quản toàn bộ tài sản thuộc lĩnh vực khảo sát và thí nghiệm
Xây dựng các quy trình thí nghiệm cho tất cả các biện pháp thí nghiệm: cọc bê tông
Đào tạo năng lực thí nghiệm của nhân viên trong văn phòng trung tâm để tiếp cận các công nghệ hiện đại và phương pháp thí nghiệm mới
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và thiết bị
Chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành công việc, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình dưới sự giám sát của Giám Đốc sản xuất.
Thu thập và xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng
Tập hợp chi phí sản xuất theo các công trình để định giá thành xây lắp
Theo dõi giám sát luồng tiền ra vào, ra lập kế hoạch tạm ứng thanh toán theo hợp đồng
Các đặc điểm chủ yếu của doanh nghiệp
2.1.3.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp:
_Các ngành nghề kinh doanh cuả Công ty
*Thi công xây dựng nền móng và công trình ngầm phục vụ xây dựng nhà cao tầng,công trình công nghiệp,công trình giao thông,công trình thuỷ lợi
* Xử lý nền đất yếu các công trình giao thông,công nghiệp, công trình thuỷ lợi
* Thi công hạ tầng kỹ thuật,khu công nghiệp & khu đô thị
* Thí nghiệm khả năng chịu tải nền móng công trình bằng phương pháp tải trọng tĩnh và tải trọng biến dạng lớn (PAD)
Thí nghiệm kiểm tra tính nguyên dạng và tính đồng nhất của các móng và cấu kiện bê tông cốt thép được thực hiện bằng phương pháp siêu âm (sonic) và phương pháp va đập biến dạng nhỏ (PIT) Các phương pháp này giúp đánh giá chất lượng và độ bền của bê tông, từ đó đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong các công trình xây dựng Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong kiểm tra giúp phát hiện sớm các khuyết tật tiềm ẩn, nâng cao độ tin cậy của kết cấu.
* Khảo sát địa chất và khảo sát địa hình ,khảo sát địa chất thuỷ văn công trình
* Thực hiện các thí nghiệm địa kỹ thuật phục vụ khảo sát thiết kế,quản lý chất lượng và quan trắc trong thi công nền móng & công trình ngầm
* Sản xuất & kinh doanh các vật liệu xậy dựng
* Ứng dụng và chuyển giao cụng nghệ mới xây dựng nền móng và công trình ngầm vào thực tế xây dựng tại Việt Nam.
* Kinh doanh xuất - nhập -khẩu : vật tư vật liệu, thiết bị,công nghệ trong lĩnh vực xây dựng Dân dụng & công nghiệp
_Các sản phẩm chủ yếu của Công Ty:
* Khảo sát địa chất , địa hình
* Sản xuất và thi công móng cọc
* Thi công xử lý nền đất yếu bằng phương pháp cọc cát, cọc đá,cọc xi măng và bấc thấm
* Thí nghiệm kiểm tra và quan trắc nền móng
Tập trung chủ yếu ở Miền Bắc đặc biệt là những nơi có khu công nghiệp như Hải Dương,Hưng Yên,Quảng Ninh, Bắc Ninh…
Máy móc thiết bị ,công nghệ sản xuất cọc bê tông cốt thép dự ứng lực (cọc tròn)
_ Cơ sở vật chất và trang thiết bị:
Công ty FECON đã trang bị đầy đủ những trang thiết bị chủ yếu và quan trọng cho công nhân viên,máy chiếu,máy ảnh ,camera …
Các loại vật liệu xây dựng như cát, cọc bê tông cốt thép và bấc thấm được cung cấp bởi những công ty sản xuất uy tín như Bê Tông Hà Nội, Bê Tông Thép Ninh Bình, Công ty Thép Thái Nguyên và Công ty Thép Việt ITALIA.
_Lao động và điều kiện về lao động:
Dựa trên yêu cầu công việc và sự thay đổi nhân sự, cùng với nhu cầu phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty, Ban Giám Đốc và các bộ phận liên quan đã đưa ra các quyết định cần thiết.
Các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự và lập phiếu đề xuất theo mẫu HC-BM-02-01, nêu rõ mục đích sử dụng lao động, yêu cầu năng lực và thời gian cần thiết Sau khi được Tổng Giám Đốc ký duyệt, đề xuất sẽ được chuyển đến phòng Hành Chính-Nhân Sự để tiến hành tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn, thông báo lịch hẹn, ký hợp đồng và quyết định lao động có thời hạn Nhân viên làm việc tại Công ty sẽ được hưởng chế độ lương, thưởng, nghỉ phép theo quy chế hiện hành và phải thực hiện đầy đủ nội dung, quy chế của Công ty.
2.1.3.2 Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp
Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển mạnh mẽ, tạo ra nhiều cơ hội cho Công ty FECON mở rộng thị trường và thu hút đầu tư nước ngoài Sự gia tăng các dự án đầu tư tại Việt Nam không chỉ giúp FECON phát huy nội lực mà còn tăng doanh thu và lợi nhuận, từ đó mang lại giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.
Giai đoạn hiện tại là thời điểm lý tưởng để Công ty FECON phát triển thành một doanh nghiệp lớn, với cơ hội tận dụng các chính sách ưu đãi của Nhà Nước dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Công ty đã thành công trong việc trúng thầu nhiều dự án lớn tại miền Bắc Việt Nam, bao gồm thi công cọc BTCT cho dự án Mê Linh Plaza, nhà máy may Tinh Lợi của Hồng Kông, và cọc móng cho Siêu thị Metro II Hà Nội trị giá 13 tỷ đồng Những thành công này đã giúp FECON xây dựng uy tín vững chắc trong lòng khách hàng Việc không tận dụng những thành tựu ban đầu sẽ là một sai lầm lớn trong quá trình phát triển.
Cơ hội thường đi đôi với thách thức; để hợp tác với các đối tác lớn, đặc biệt là từ nước ngoài, công ty cần liên tục đổi mới công nghệ và cải tiến quy trình làm việc.
Học kỹ thuật và nâng cao trình độ chuyên môn, cũng như khả năng ngoại ngữ của cán bộ công nhân viên là rất quan trọng Đồng thời, cần làm quen với các chuẩn mực quốc tế, vượt qua những nhận thức cũ kỹ từ thời kỳ bao cấp Điều này đòi hỏi sự đồng bộ cao trong quản lý và điều hành doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao.
2.1.3.3 Các định hướng phát triển trong những năn tới
Mục tiêu tổng quát của doanh nghiệp là hoàn thiện hệ thống quản lý từ ban Giám Đốc đến các đội thi công, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Doanh nghiệp sẽ xây dựng nhà máy Hà Nam theo dự án 2, hoàn thành vào quý I năm 2009, ổn định tổ chức và bắt đầu sản xuất vào tháng 4 năm 2009 Công ty cũng sẽ hoàn thiện trung tâm thí nghiệm công trình với thiết bị hiện đại để nâng cao năng lực cạnh tranh trong lĩnh vực thí nghiệm và khảo sát công trình, có thể kết hợp với đối tác nước ngoài trong giai đoạn đầu FECON đặt mục tiêu tăng cường đầu tư vào xử lý nền đất yếu và nghiên cứu công nghệ mới cho các công trình lớn tại Việt Nam Doanh nghiệp sẽ tiếp tục chiếm lĩnh thị trường thi công cọc đúc sẵn và xây dựng văn hóa doanh nghiệp để tạo ấn tượng tốt với khách hàng Thương hiệu sẽ được xây dựng dựa trên điểm mạnh về thiết bị và con người, đồng thời nghiên cứu để phát triển thành công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực nền móng, hướng tới nhận việc trọn gói và thiết lập quan hệ lớn để tạo thế cho doanh nghiệp Khi có cơ hội, công ty sẽ tiến hành tiếp cận và lập một số dự án đầu tư bất động sản.
H công nghiệp, bao gồm nhà máy nhiệt điện và nhà máy sản xuất vật liệu mới, đang kêu gọi vốn đầu tư từ bên ngoài để thực hiện và khai thác các dự án này.
2.1.3.4 Số lượng vốn điều lệ trong từng năm :
Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2007 Vốn điều lệ đã đăng ký: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng)
Vốn điều lệ tăng: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng)
Vốn điều lệ mới: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng)
Cơ cấu vốn điều lệ mới như sau:
Họ và tên Số vốn góp Số cổ phần
13 Bùi Thanh Tùng 149.000.000 đồng 149 Đến tháng 8/2008 Số vốn điều lệ đã thay đổi
Hà Nội, ngày 02 tháng 08 năm 2008 Vốn điều lệ Công ty đã đăng ký: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng VN)
Vốn tăng: 40.000.000.000 đồng (Bốn mươi tỷ đồng VN)
Vốn điều lệ mới của công ty được xác định là 50.000.000.000 đồng (năm mươi tỷ đồng VN) Trong đó, số cổ phần mà các cổ đông sáng lập đã đăng ký mua là 3.375.664 cổ phần, và số cổ phần dự kiến sẽ được chào bán là 1.624.336 cổ phần.
Loại Cổ phần: phổ thông
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng/cổ phần
Hình thức tăng vốn: Các cổ đông góp thêm vốn vào Công ty
Cơ cấu góp vốn mới của các Cổ đông như sau:
Họ và tên Số vốn góp (VNĐ) Số cổ phần
2.1.3.5 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.3.5.1 Kết quả sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Tăng, giảm số tuyệt đối %
3 DTT về BH và CCDV 72,594,719,691 215,302,483,116 142,707,763,425 96.58 4.Giá vốn hàng bán 65,671,442,176 179,875,549,478 114,204,107,302 73.90
5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 6,923,277,515 35,426,933,638 28,503,656,123 311.71
6 DT hoạt động tài chính 40,605,588 213,022,890 172,417,302 324.61
Trong đó: Chi phí lãI vay 0
9 LNT từ hoạt động KD 1,358,501,378 15,869,314,852 14,510,813,474 968.15
13 Tổng lợi nhuận trớc thuế 1,358,503,879 15,869,314,852 14,510,810,973 968.15
Báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy Công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể, doanh thu năm 2008 đạt 215,302,483,116 đồng, cho thấy sự cải thiện rõ rệt so với các năm trước.
142,707,763,425 đồng so với năm 2007, tương ứng tăng 96.58%
Giá vốn 2008 là 179,875,549,478 đồng, tăng 114,204,107,302 đồng so với năm 2007, tương ứng tăng 73.90%
Lợi nhuận gộp về BH và CCDV năm 2008 là 35,426,933,638 đồng, tăng 28,503,656,123 đồng tương ứng tăng311.71%
Lợi nhuận trước thuế năm 2008 là 15,869,314,852 đồng, tăng 14,510,810,973 đồng so với năm 2007 tương ứng tăng 968.15%
Lợi nhuận sau thuế năm 2008 là 114.425.906.693 đồng, tăng 14,510,810,973 đồngso với năm 2007, tương ứng tăng 965.61%.
Từ năm 2006 đến 2008, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong hoạt động nhận thầu và các công trình Cụ thể, trong năm 2006, Công ty ký kết 35 hợp đồng nhỏ với tổng giá trị 10,05 tỷ đồng Sang năm 2007, số lượng hợp đồng tăng lên 78, với tổng giá trị đạt 33 tỷ đồng Đến năm 2008, số hợp đồng ký kết đạt 70, và giá trị hợp đồng tăng lên 55 tỷ đồng.
Tính cho đến nay :Tổng số hợp đồng là 210 hợp đồng, tổng giá trị đã ký được luỹ kế qua các năm là 118,1 tỷ đồng
Dựa trên tình hình thực hiện hợp đồng qua các năm, số lượng hợp đồng đã tăng đáng kể, với nhiều công trình năm sau nhiều hơn năm trước Đặc biệt, chất lượng hợp đồng cũng được cải thiện, khi nhiều hợp đồng lớn đã được ký kết với các chủ đầu tư nước ngoài, có giá trị lên đến hàng tỷ đồng Một số công trình tiêu biểu bao gồm: ép cọc Biteco Hà Nội, ép cọc khu Đô Thị Mỹ Đình - Mễ Trì Hà Nội, ép cọc siêu thị BigC Hà Nội, xử lý nền đất yếu đường Láng Hoà Lạc, xử lý nền đất yếu quốc lộ 1A đoạn Cầu Rẽ Ninh Bình, và Siêu thị Metro 2 Hà Nội.
Thí nghiệm kiểm định nền móng của các công trình lớn như cầu Thanh Trì, cầu Vĩnh Tuy tại Hà Nội, cầu Bãi Cháy ở Quảng Ninh, và khu đô thị Mỗ Lao đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và chất lượng công trình Những kiểm định này giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, từ đó nâng cao độ bền và tuổi thọ của các công trình hạ tầng.
2.1.4.3 Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu đối với doanh nghiệp
Hệ thống quản lý gọn nhẹ - phân quyền rõ ràng, tiết kiệm, hiệu quả
Định hướng chiến lược kinh doanh rõ ràng, hoạt động kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp
Đã tạo được niềm tin với khách hàng, thương hiệu ngày càng rõ nét
Ngày càng có nhiều kỹ sư giỏi, nhiệt tình, dễ dàng tiếp cận công nghệ mới
Hệ thống thiết bị được đầu tư khá đồng bộ, đồng loạt, hiện đại vì vậy có khả năng đáp ứng chất lượng cũng như tiến độ thi công.
Vốn đầu tư còn khiêm tốn, khả năng tài chính còn hạn hẹp
Chưa có các mối quan hệ lớn để tạo “thế” cho doanh nghiệp
Công ty còn trẻ quy mô nhỏ dẫn đến doanh thu còn thấp chi phí sản xuất còn cao Do đó ưu thế cạnh tranh chưa cao
Tổ chức công tác kế toán tai công ty Cổ phần kỹ thuật và nền mõng công trình ngầm FECON
Công ty FECON ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Hình thức kế toán Nhật Ký Chung có đặc trưng cơ bản là tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh đều phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung Việc ghi chép này diễn ra theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế cụ thể.
H tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Trình tự ghi sổ Nhật Ký Chung
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, chúng ta sẽ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký chung Sau đó, các thông tin này sẽ được sử dụng để ghi vào các sổ sách kế toán khác.
Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
Cuối tháng, quý và năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Sau đó, tiến hành kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo số liệu trên Sổ Cái khớp đúng với Bảng tổng hợp chi tiết Hệ thống hạch toán kế toán được thực hiện theo hình thức Nhật Ký Chung.
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Ngoài ra công ty con sử dụng phần mềm kế toán SaoViet Accounting nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại Công ty
Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt nội dung và phương pháp lập, ký chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ ngày 31/05/2004 của Chính phủ.
Nếu doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù không được quy định trong danh mục và mẫu chứng từ của chế độ kế toán hiện hành, thì cần áp dụng quy định về chứng từ theo chế độ kế toán riêng Tất cả các văn bản pháp luật khác phải được Bộ Tài Chính chấp thuận.
2.2.1.2 Công ty quy định về cách lập chứng từ
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp đều cần lập chứng từ kế toán một lần cho mỗi giao dịch Chứng từ kế toán phải có nội dung đầy đủ, chính xác, rõ ràng và trung thực, với chữ viết không tẩy xóa và không viết tắt Số tiền ghi bằng chữ phải trùng khớp với số tiền ghi bằng số Đối với các chứng từ lập nhiều liên, cần phải tạo ra nhiều bản sao cho tất cả các liên với nội dung giống nhau bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than.
Tất cả chứng từ kế toán cần có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định để có giá trị thực hiện Đối với chứng từ điện tử, cần phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Chữ ký trên chứng từ phải nhất quán với mẫu đã được phê duyệt.
H chữ ký đã đăng ký là một yếu tố quan trọng trong việc ký chứng từ Những cá nhân có trách nhiệm ký chứng từ không được phép ký khi chưa điền đầy đủ nội dung cần thiết Tất cả các chứng từ, dù do doanh nghiệp lập hay nhận từ bên ngoài, đều phải được gửi đến bộ phận kế toán Bộ phận kế toán sẽ kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển kế toán bao gồm những bước sau
-Đầu tiên là lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ
- Kế toán viên và kế toán trưởng kiểm tra , ký chứng từ hoặc trình Giám Đốc ký duyệt
- Phân loại, xắp xếp chứng từ kế toán định khoản và ghi sổ kế toán
- Lưu trữ bảo quản chứng từ
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán -Kiểm tra tính trung thực, đầy đủ,chính xác của các chỉ tiêu trên chứng từ kế toán
Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính là một bước quan trọng trong quản lý tài chính Đồng thời, việc xác minh tính chính xác của số liệu và thông tin trên chứng từ kế toán cũng góp phần nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính.
Khi kiểm tra chứng từ phát hiện có dấu hiệu làm sai,trái pháp luật thì phải từ chối ngay lập tức không dược thực hiện
Các chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt khi ghi sổ kế toán tại Việt Nam Người dịch phải ký tên, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.
Tất cả các mẫu chứng từ tại công ty FECON cần phải đồng nhất và thống nhất với nhau Việc bảo quản các mẫu chứng từ in sẵn là rất quan trọng, không được để chúng hư hỏng hoặc mục nát.
2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Tr ởng phòng (Kế toán tr ởng )
Kế toán tổng hợp Kế toỏn lương Thủ quỹ
Thu thập và xử lý thông tin cùng số liệu kế toán là bước quan trọng trong công việc kế toán, thực hiện theo các đối tượng và nội dung cụ thể Quá trình này cần tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kiểm tra và giám sát các khoản thu, chi tài chính là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản Việc theo dõi các nghiệp vụ thu, nộp thanh toán nợ giúp phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính và kế toán Đồng thời, kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản cũng góp phần vào việc bảo vệ nguồn hình thành tài sản.
Phân tích dữ liệu kế toán để đưa ra các giải pháp hỗ trợ quản trị và quyết định tài chính cho công ty Đề xuất những kiến nghị phù hợp và báo cáo trực tiếp tới Ban Giám Đốc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và sắp xếp kế hoạch thu hồi công nợ từ khách hàng thông qua hình thức tạm ứng thanh toán, bù trừ, phù hợp với các điều khoản đã đăng ký hoặc thỏa thuận trong hợp đồng.
Tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần FECON
2.3.1 Các quy định về hình thức trả lương của Công ty
Quy chế tiền lương của Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON dựa vào những quy định chung sau:
1.1 Quỹ tiền lương dùng để phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc tại công ty, không sử dụng vào mục đích khác
Quy chế phân phối tiền lương dựa trên lao động, với mức lương phụ thuộc vào kết quả làm việc của từng cá nhân và bộ phận Những người có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao và tay nghề giỏi, cùng với những đóng góp lớn cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, sẽ nhận được mức lương cao hơn.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất và tổ chức lao động, Công ty quy định chế độ trả lương theo thời gian và lương khoán cho cán bộ, công nhân viên chức như sau.
2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Dùng để trả lương cho những người lao động thuộc khối gián tiếp bao gồm các cán bộ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và các đối tượng khác không thực hiện trả lương khoán.
2.2 Hình thức trả lương khoán: Dùng để trả lương cho những người lao động thực hịên khoán sản phẩm trực tiếp và khoán sản phẩm tập thể. Điều 3
Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên chức hưởng lương thời gian được xác định chia làm 2 phần:
3.1 Phần thứ 1: Tiền lương trả cho người lao động theo chế độ quy định tại nghị định số 166/2007/NĐ-CP ban hành ngày 16/11/2007 quy định mức lương tối thiểu cho người lao động
3.2 Phần thứ 2 : Tiền lương trả cho người lao động theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và kết quả cuối cùng của từng người, từng đơn vị với số ngày công hoặc giờ công thực tế đạt được Phần này không phụ thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo Nghị định 26/CP mà phụ thuộc vào hệ số phức tạp và mức độ
H hoàn thành công việc vủa người lao động đảm nhiệm gọi tắt là lương bổ sung (TL bs ) Điều 4 Cơ sở thực hiện lương bổ sung.
4.1 Phần lương bổ sung trong quy chế này được xây dựng trên cơ sở nội dung, tính chất và mức độ hoàn thành của các chức danh công việc.
4.2 Khi người lao động được bố trí đảm nhiệm chức danh gì, công việc gì thì hưởng hệ số lương tương ứng của chức danh công việc đó theo phương án tiền lương bổ sung Khi có sự thay đổi chức danh, công việc thì hệ số tiền lương cũng thay đổi theo Trường hợp đặc biệt do yêu cầu công tác, Tổng giám đốc ( hoặc giám đốc) điều động thực hiện công việc khác có tính chất tạm thời hoặc kiêm nhiệm thì được hưởng lương hệ số tiền lương bổ sung do Tổng giám đốc ( hoặc giám đốc) quyết định. Điều 5 Cơ sở thực hiện lương cơ bản.
Hệ số tiền lương theo quy định 26/CP của Chính phủ là nền tảng quan trọng cho việc Công ty xác định mức lương cơ bản và thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước Theo Điều 6, nguồn hình thành quỹ tiền lương cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của Công ty.
Dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ tiền lương cần thiết để chi trả cho người lao động.
Vth = (Vdg x Dsxkd) + Vpv + Vbs + Vkh + Vdp
Vth: Tổng quỹ tiền lương thực hiện được.
V dg : Đơn giá tiền lương.
D xkd : Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doan
V pv : Các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác( nếu có) mà chưa được tính trong đơn giá tiền lương.
V bs : Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước ( nếu có)
V kh : Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác
V dp : Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
Để đảm bảo sử dụng hiệu quả quỹ tiền lương, cần tránh việc chi vượt quá quỹ đã được phân bổ, đồng thời không nên dồn quỹ vào các tháng cuối năm Cũng cần lưu ý không để dư quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, vì vậy việc phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ lương cần được thực hiện một cách hợp lý.
Quỹ tiền lương được chi trả trực tiếp cho người lao động dựa trên lương khoán và lương sản phẩm Bên cạnh đó, quỹ tiền thưởng được dành cho những người lao động có năng suất và chất lượng công việc cao, với mức thưởng tối đa không vượt quá 10% tổng quỹ lương thực hiện.
Tiền thưởng cho người lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao, cùng với quỹ tiền lương dự phòng cho năm sau, tối đa không quá 12% quỹ tiền lương, là những quy định quan trọng tại Điều 8.
8.1 Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động (Vtt)
V k : Quỹ tiền lương khoán: dùng để trả người lao động thuộc các đơn vị hưởng khoán.
V tg : Quỹ tiền lương thời gian: dùng để trả cho người lao động thuộc khối gián tiếp, không thực hiện trả lương khoán.
8.2 Tiền lương thời gian được trả cho các đối tượng hưởng lương thời gian: bao gồm phần lương cơ bản và phần lương bổ sung Theo đó, tiền lương của người lao động được xác định như sau:
TL tg = TL cb + TL bs
TL tg : Tiền lương thời gian của cá nhân người lao động.
TL cb : Tiền lương phần cơ bản.
TL bs : Tiền lương phần bổ sung.
8.2.1: Tiền lương phần cơ bản (TL cb )
TL min : Tiền lương tối thiểu do Nhà nước ban hành theo từng thời kú h i : Hệ số tiền lương và phụ cấp (nếu có) của người lao động thứ i.
C i : Số ngày công hoặc giờ công thực tế mà chức danh công viêc của người lao đông thứ i.
C d : Số ngày công hoặc giờ công theo chê độ.
8.2.2 Tiền lương bổ sung của người lao động (TLbs) được xác định như sau:
K i : hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động thứ i.
Hệ số này được xác định hàng tháng dựa trên đánh giá của Lãnh đạo các phòng ban, đơn vị và bộ phận trong Công ty, kèm theo bảng chấm công để lãnh đạo công ty phê duyệt trong quá trình thanh toán lương Hệ số được phân chia thành 3 mức khác nhau như trình bày trong bảng dưới đây.
8.2.3 Ngoài cách trả lương như trên, Công ty còn áp dụng mức trả lương khoán theo tháng cho một số lao động không mang tính chất thay đổi nhiều trong quá trình làm việc như lái xe, bảo vệ mức lương này do thủ trưởng đơn vị sử dụng đề nghị cụ thể, nhưng cao nhất không vượt quá mức thu nhập bình quân của CB CNV cơ quan ( trừ chức danh lãnh đạo quản lý) hoặc trả lương khoán gọn theo công việc. Điều 9 Tiền lương đối với người lao động hưởng lương khoán.
9.1 Quy định của các đơn vị trực thuộc
Cán bộ công nhân viên tại các đơn vị thuộc Công ty nhận lương dựa trên hệ số chức danh của mình Mức lương năng suất được xác định theo sản lượng sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, với đơn giá tiền lương được giao khoán cụ thể.
9.2 Cách trích trả lương cho công nhân trực tiếp
Đánh giá về công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương tại công ty
ty Cp kỹ thuật nền móng và công trình ngầm fecon
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Công ty Cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON đã không ngừng đổi mới công nghệ và hoàn thiện bộ máy quản lý từ khi thành lập, đồng thời chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn cho bộ máy kế toán Sự phát triển vượt bậc của công ty khẳng định tầm quan trọng và ưu thế của công tác kế toán trong hoạt động của mình.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp mỗi kế toán phát huy tính sáng tạo và thành thạo trong công việc Sự phối hợp khéo léo giữa các phần hành kế toán không chỉ tạo động lực mà còn đảm bảo hiệu quả và chính xác trong quá trình triển khai nghiệp vụ Đội ngũ kế toán luôn nỗ lực nâng cao trình độ chuyên môn để bắt kịp sự phát triển của ngành, đồng thời đảm bảo các chứng từ, sổ sách và sổ cái được ghi chép một cách rõ ràng, logic và tuân thủ đúng chế độ hiện hành.
Công ty đã đầu tư trang bị đầy đủ thiết bị cho bộ phận kế toán, giúp công việc diễn ra thuận lợi hơn Mỗi nhân viên đều có máy tính cá nhân để theo dõi công việc, cùng với việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
Công ty đã hiệu quả trong việc trích BHXH và BHYT vào bảng thanh toán lương, giúp kế toán không cần tách rời các khoản này Nhờ đó, "Bảng tổng hợp phần chi lương" trở nên gọn gàng hơn, giảm thiểu sự cồng kềnh trong sổ sách kế toán tiền lương.
Công ty áp dụng phương thức kế toán nhật ký-Sổ cái, với cách bố trí sổ sách đơn giản, thuận tiện và dễ hiểu Kế toán chỉ sử dụng những sổ, bảng cần thiết, không áp dụng tất cả các loại sổ sách.
Hệ thống chứng từ gốc, sổ Nhật ký chung và sổ cái giúp giảm khối lượng sổ sách, đồng thời tăng cường hiệu quả trong việc thu thập số liệu một cách nhanh chóng và đầy đủ Sự luân chuyển sổ sách và công tác kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên và kịp thời, mang lại nhiều ưu điểm và phù hợp với quy mô cũng như hoạt động của Công ty.
3.1.2 Những mặt hạn chế trong công tác tiền lương
Công ty đã áp dụng "Bảng chấm công" để theo dõi trả lương, nhưng có sự phân biệt trong việc tính toán các khoản trích theo lương và thưởng Mặc dù công ty đã có chế độ đãi ngộ tốt cho đội ngũ văn phòng, công nhân tại các phân xưởng lại chưa được quan tâm đúng mức, mặc cho họ làm việc trong môi trường ô nhiễm và nguy hiểm Hiện tại, công ty chưa có chính sách cụ thể về phụ cấp độc hại và an toàn lao động cho công nhân tại các công trường.
Việc chi trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên không được thực hiện kịp thời theo từng kỳ, mà chỉ được xem xét vào cuối năm, dẫn đến việc không khuyến khích người lao động làm việc hăng say và phát huy tính sáng tạo.
Công ty chủ yếu dựa vào thâm niên công tác để đánh giá và xếp bậc lương, thay vì thường xuyên đánh giá năng lực chuyên môn của cán bộ công nhân viên Điều này có thể dẫn đến tình trạng nhân viên không nỗ lực và thiếu chủ động trong công việc.
Do tính chất công việc và mức lương được quy định theo từng hạng mục, Công ty không yêu cầu số lượng lao động cố định mà sử dụng lao động tại địa phương Vì vậy, việc trả lương do đội trưởng và người phụ trách công trình thực hiện, dẫn đến một số sai sót không thể tránh khỏi.
H vì việc báo cáo, chuyển chứng từ tài liệu từ các đội lên phòng kế toán không kịp thời dẫn đến việc quản lý còn nhiều khó khăn.
Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm fecon
Công ty cần tăng cường giám sát quy trình chấm công và hạch toán lương tại từng phân xưởng, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng Điều này sẽ giúp người lao động cảm thấy thoải mái và yên tâm hơn trong công việc sản xuất.
Kiểm tra và giám sát quy trình kế toán từ khâu chấm công tại các xưởng là rất quan trọng để đảm bảo chi trả lương đúng hạn và chính xác cho người lao động Điều này giúp Công ty tránh được tổn thất và khó khăn trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh, nhờ vào việc kiểm soát chặt chẽ mọi thông tin và nghiệp vụ phát sinh.
Việc chấm công cần chú ý đến đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, đặc biệt là các trường hợp đi muộn, về sớm hoặc làm việc nửa ngày Điều này nhằm đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
Công ty cần chú trọng vào việc tăng lương hợp lý cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là áp dụng các chính sách đãi ngộ kịp thời cho những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, lao động lành nghề lâu năm và có kinh nghiệm Đây là biện pháp quan trọng để khuyến khích cả về vật chất lẫn tinh thần đối với người lao động.
Hình thức trả lương hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động và sử dụng thời gian lao động hiệu quả Việc tăng lương hợp lý và chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ tạo động lực cho người lao động gắn bó trách nhiệm với công ty Bên cạnh đó, đảm bảo độ tin cậy và uy tín cũng giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Trong bối cảnh sản xuất kinh doanh hiện nay với sự phát triển của cơ giới hoá và tự động hoá, việc đào tạo người lao động để nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức là vô cùng cần thiết Khi người lao động được trang bị kiến thức cơ bản đầy đủ, họ sẽ tiếp thu kỹ thuật nhanh chóng hơn và xử lý các quy trình sản xuất hiệu quả hơn Do đó, biện pháp đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động cần được chú trọng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, ban lãnh đạo công ty cần tăng cường giám sát và hỗ trợ các đội trưởng Đội trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa các cấp quản lý và công nhân, do đó việc cải thiện mối quan hệ này sẽ giúp nâng cao năng suất lao động và tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Để nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại công ty, cần tăng cường hướng dẫn công tác thống kê kế toán ở cấp đội, giúp hiểu rõ quy định của nhà nước và nội bộ công ty Điều này sẽ thúc đẩy sản xuất một cách có nề nếp, giảm thiểu thất thoát và lãng phí trong tổ chức thi công Đội phải thực hiện báo cáo chính xác và kịp thời về khối lượng công việc, từ đó công ty có thể điều chỉnh phương án phù hợp với thực tế Đồng thời, các phòng ban cần giám sát việc thực hiện trả lương cho người lao động để đảm bảo quyền lợi cho họ.
Đào tạo và nâng cao trình độ cho người lao động là hoạt động thiết yếu nhằm cải thiện tay nghề, kỹ năng và tri thức cá nhân trong công việc Công tác này không chỉ giúp người lao động có văn hóa và trình độ chuyên môn kỹ thuật mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức sáng tạo Qua đó, người lao động sẽ dễ dàng thích nghi với sự biến đổi và phát triển của tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty Đào tạo hiệu quả sẽ tạo ra động lực lớn cho người lao động, thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
Tổ chức hạch toán thu nhập của người lao động một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ là yêu cầu thiết yếu Việc phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp cần được chú trọng, ngay cả đối với những doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả.
Công tác kế toán tiền lương trong công ty là rất cần thiết để đảm bảo công bằng cho người lao động Để hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp phát huy hiệu quả, công ty cần thiết lập định mức lao động cụ thể cho từng công việc và từng cấp bậc thợ, đồng thời căn cứ vào các yếu tố kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động của công ty.
So với công nhân viên ở khối cơ quan, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất thấp hơn đáng kể Nguyên nhân là do quá trình tính đơn giá công có nhiều khoản khấu trừ, như 32% được trích cho quỹ bảo hộ lao động và phụ cấp chức vụ cho tổ trưởng Ngoài ra, còn có khoản chi thêm 1,09 để xác định số tiền trả cho chủ nhân công, dẫn đến việc tiền lương của công nhân sản xuất bị giảm Để đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc trả lương, công ty cần nghiên cứu và phân phối thu nhập cho công nhân trực tiếp theo định mức đã được xác định trong kế hoạch thi công.
Sau khi công ty thông báo quyết định thanh toán, tổ trưởng sẽ xác định số tiền thực tế mà nhân viên sẽ nhận trong tháng, cũng như số tiền được giữ lại tại quỹ để sử dụng cho các mục đích khác.
+ Mua bảo hộ lao động
+ Trả lơng cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lơng của CNV).
Công ty cần trả phụ cấp chức vụ cho đội trưởng và tổ trưởng, đồng thời áp dụng phương pháp phân phối lương dựa trên lao động cho lao động gián tiếp Việc tính lương theo thời gian cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp chỉ đơn thuần là cách tính toán, không phản ánh chính xác kết quả lao động Điều này dẫn đến việc không kích thích được tinh thần làm việc và sáng kiến của công nhân, trong khi mức lương của bộ phận gián tiếp cao chủ yếu do “mức tăng lương” mà công ty đề ra, chứ không phải do hoàn thành kế hoạch.
Công ty cần xem xét lại mối liên hệ giữa “hệ số tăng lương thêm” và mức lương của bộ phận gián tiếp để đảm bảo tính chất của ngành xây dựng Việc trả lương cho cán bộ công nhân viên bộ phận gián tiếp dựa trên chính sách lương và mức lương bình quân của công việc hoàn thành sẽ khuyến khích quản lý lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng tạo, từ đó nâng cao mức lương bình quân của toàn công ty.