LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
1.1.1 Vai trò và yêu cầu quản lý lao động trong doanh nghiệp
Lao động là yếu tố quan trọng nhất cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, đóng vai trò quyết định trong quá trình sản xuất Để đảm bảo quá trình tái sản xuất xã hội và hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, cần thiết phải tái sản xuất sức lao động, tức là bồi hoàn sức lao động của con người dưới hình thức thù lao Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được thể hiện qua giá trị và được gọi là tiền lương.
Tiền lương là khoản tiền doanh nghiệp chi trả cho người lao động, phản ánh hao phí lao động sống cần thiết dựa trên thời gian và khối lượng công việc mà họ đã cống hiến Về bản chất, tiền lương thể hiện giá trị của sức lao động trong môi trường làm việc.
Trong doanh nghiệp, biến động lao động ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Để theo dõi chính xác số lượng lao động, phòng Tổ chức hành chính cần ghi chép vào sổ đăng ký lao động cho từng đơn vị, từ đó hỗ trợ việc tuyển dụng, thôi việc và nghỉ hưu kịp thời Việc này là cơ sở cho báo cáo lao động hàng tháng, quý và năm Đồng thời, quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động thông qua hạch toán thời gian và kết quả lao động của công nhân viên là rất quan trọng cho việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Chi phí lao động sống, yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp thúc đẩy tinh thần làm việc và tăng năng suất lao động Đối với doanh nghiệp, chi phí tiền lương là một phần thiết yếu trong việc hình thành giá trị sản phẩm và dịch vụ Do đó, việc sử dụng hiệu quả sức lao động là cần thiết để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc thực hiện, nhằm bù đắp cho sức lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần quyết định vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lương là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý lao động hiệu quả, thúc đẩy kỷ luật và tăng năng suất làm việc Việc hạch toán đúng cách không chỉ đảm bảo trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội theo quy định mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ Ngoài ra, nó còn tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công chính xác vào giá thành sản phẩm.
Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công nhân viên khi gặp phải các vấn đề như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, và nghỉ hưu Những khoản trích này không chỉ tạo nguồn tài trợ cần thiết cho người lao động mà còn đảm bảo chăm sóc sức khỏe khi họ cần khám chữa bệnh Công ty thực hiện các tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước.
1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để quản lý hiệu quả quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Hạch toán chính xác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng giúp quản lý nhân sự hiệu quả và có kỷ luật Điều này không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong chi trả mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động khi họ nghỉ việc do ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động.
Tổ chức công tác tiền lương hiệu quả không chỉ giúp quản lý tiền lương chặt chẽ mà còn đảm bảo việc trả lương đúng theo chính sách của doanh nghiệp Điều này cũng tạo cơ sở để tính toán và phân bổ hợp lý chi phí nhân công cũng như chi phí doanh nghiệp.
Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép cần phản ánh kịp thời và chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Đồng thời, hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện việc ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu liên quan đến lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí
Tổ chức thực hiện các báo cáo liên quan đến lao động, tiền lương và tình hình trợ cấp BHXH nhằm phân tích hiệu quả sử dụng lao động và quỹ tiền lương của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp tối ưu hóa việc sử dụng lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động.
* Chức năng của tiền lương:
+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra thông qua việc trả lương cho người lao động, giúp họ duy trì và phát triển năng lực lao động Sức lao động không ngừng được hoàn thiện và nâng cao nhờ vào việc khôi phục và phát triển liên tục Để tái sản xuất sức lao động, người lao động cần có một mức lương sinh hoạt nhất định, từ đó có thể nuôi dưỡng và giáo dục thế hệ sau, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ và hoàn thiện kỹ năng lao động.
+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:
Mục tiêu cuối cùng của các nhà quản trị là tối đa hóa lợi nhuận, điều này đòi hỏi họ phải kết hợp và quản lý một cách nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động cần thực hiện giám sát và theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên, đảm bảo rằng chi phí trả lương mang lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó, họ sẽ quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng lao động để đảm bảo trả công xứng đáng cho nhân viên.
+ Chức năng kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế):
HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ
1.2.1 Các hình thức tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương
Hình thức trả lương theo thời gian là phương pháp xác định mức lương cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ và các phụ cấp liên quan theo quy định của nhà nước Phương pháp này thường áp dụng cho các bộ phận quản lý không tham gia trực tiếp vào sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, do tính chất bình quân và chưa gắn liền với kết quả sản xuất, hình thức này có thể được cải thiện bằng cách kết hợp với chế độ tiền thưởng nhằm khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Hình thức trả lương theo sản phẩm là phương pháp chi trả dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà nhân viên sản xuất ra Cách thức thực hiện hình thức này có thể đa dạng, tùy thuộc vào đặc điểm và điều kiện sản xuất của từng doanh nghiệp.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng là hình thức áp dụng cho cả công nhân trực tiếp và gián tiếp, nhằm khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu Hệ thống này thưởng cho việc hoàn thành kế hoạch và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương dựa trên sản phẩm trực tiếp, kết hợp với tiền thưởng lũy tiến dựa trên mức độ hoàn thành định mức sản phẩm cho từng cá nhân hoặc tập thể lao động Bên cạnh đó, còn có hình thức trả lương theo khoán sản phẩm cuối cùng.
Tiền lương khoán theo khối lượng công việc là hình thức áp dụng cho các công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định Khi sử dụng phương pháp tính lương này, việc kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc là rất quan trọng, đặc biệt trong các công trình xây dựng cơ bản, nơi có những phần công việc khuất khó phát hiện khi nghiệm thu khối lượng hoàn thành.
Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ
Tiền lương là khoản tiền trả cho người lao động trong thời gian làm việc trực tiếp, bao gồm lương cấp bậc, thưởng và các phụ cấp liên quan đến lương.
Tiền lương phụ là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian không làm việc thực tế nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định, bao gồm các trường hợp như nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập, lễ tết và ngừng sản xuất.
H c Phân loại theo chức năng tiền lương
Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương trực tiếp và tiền lương gián tiếp
Tiền lương tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ
Tiền lương gián tiếp là khoản tiền được chi trả cho những người lao động có vai trò hỗ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân loại tiền lương này dựa trên đối tượng nhận lương, nhằm đảm bảo công bằng và khuyến khích sự đóng góp của từng cá nhân trong tổ chức.
Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý
Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sx.
Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bán hàng
Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả cho công nhân viên, bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan.
Tiền lương tính theo thời gian được xác định dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn của Nhà nước Hình thức này thường áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan quản lý hành chính, và những người làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại doanh nghiệp Nó cũng được sử dụng cho các lao động mà kết quả công việc không thể đo lường bằng sản phẩm cụ thể, với tiền lương được tính dựa trên thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và tháng lương của người lao động.
Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên kết quả lao động, cụ thể là số lượng và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành Mức lương này được xác định dựa trên đơn giá cho mỗi đơn vị sản phẩm, công việc hoặc lao vụ, giúp người lao động nhận được khoản thù lao tương xứng với hiệu quả công việc của họ.
Tiền lương khoán là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành đúng khối lượng công việc được giao, đảm bảo thời gian và chất lượng theo quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác,
- Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định
- Tiền trả nhuận bút, giảng bài
- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên
- Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca
- Phụ cấp công tác lưu động
- Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề
- Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng
- Phụ cấp học nghề, tập sự
- Tiền ăn giữa ca của người lao động
Quỹ tiền lương không chỉ bao gồm lương cơ bản mà còn bao gồm các khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động, nơi BHXH sẽ trả thay lương cho người lao động.
Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ
Tiền lương chính là khoản tiền mà công nhân viên nhận được trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và phụ cấp thâm niên.
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian
CNV thực hiện các nhiệm vụ bổ sung ngoài nhiệm vụ chính, đồng thời được hưởng chế độ nghỉ phép có lương trong các trường hợp như nghỉ để tham gia khóa học, đi họp, hoặc nghỉ do ngừng sản xuất.
HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH LƯƠNG, PHỤ CẤP PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
Phân loại người lao động đóng vai trò quan trọng trong quy hoạch lao động, giúp tính toán và lập dự toán chi phí lao động trực tiếp và gián tiếp Các tiêu chuẩn phân loại khác nhau phục vụ cho những mục đích, ý nghĩa và yêu cầu quản lý riêng biệt.
Dựa trên tính chất công việc, lao động trong doanh nghiệp được phân chia thành hai loại: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Lao động trực tiếp bao gồm những cá nhân tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ cụ thể Tùy thuộc vào nội dung công việc, lao động trực tiếp được phân loại thành ba nhóm: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ và lao động trong các hoạt động khác.
Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp được phân thành các loại:
Lao động tay nghề cao là những cá nhân đã được đào tạo chuyên môn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tiễn, có khả năng thực hiện các công việc phức tạp với trình độ chuyên môn cao.
Lao động có tay nghề trung bình bao gồm những cá nhân đã qua đào tạo chuyên môn nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, cũng như những người chưa được đào tạo chính thức nhưng đã tích lũy được kinh nghiệm thực tế qua thời gian làm việc Trong khi đó, lao động gián tiếp là những người đảm nhận vai trò chỉ đạo, phục vụ và quản lý trong các doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào hoạt động kinh doanh.
Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn, lao động được phân loại thành ba nhóm chính: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính.
Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp được phân thành các loại:
Chuyên viên chính là những cá nhân sở hữu trình độ đại học trở lên, có chuyên môn sâu và khả năng giải quyết các công việc phức tạp Họ thường đảm nhận vai trò quan trọng trong tổ chức, đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả công việc và phát triển chiến lược.
Chuyên viên là những người lao động đã tốt nghiệp từ đại học trở lên, có kinh nghiệm làm việc lâu năm và sở hữu trình độ chuyên môn cao.
+ Cán sự: Gồm những người mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế chưa nhiều.
Nhân viên là những người lao động gián tiếp, thường có trình độ chuyên môn thấp Họ có thể đã trải qua đào tạo tại các trường lớp chuyên môn hoặc nghiệp vụ, nhưng cũng có thể chưa được đào tạo chính thức.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp nắm bắt thông tin về số lượng, thành phần và trình độ nghề nghiệp của người lao động Việc này không chỉ hỗ trợ trong việc bố trí lao động hiệu quả mà còn tạo điều kiện cho quy hoạch và lập kế hoạch lao động Hơn nữa, phân loại lao động ở cả cấp độ doanh nghiệp và từng bộ phận còn giúp lập dự toán chi phí nhân công, xây dựng kế hoạch quỹ lương, và thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực hiện các kế hoạch và dự toán này.
Cơ cấu thành phần lao động trong doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất kinh doanh Để theo dõi tình hình lao động, doanh nghiệp cần sử dụng “Sổ danh sách lao động” và “Sổ danh sách lao động của từng bộ phận” Sổ này được lập bởi bộ phận lao động tiền lương với hai bản: một bản lưu tại bộ phận và một bản gửi cho phòng kế toán Khi có sự thay đổi về số lượng lao động, các chứng từ như quyết định tiếp nhận, thuyên chuyển, thôi việc, và nghỉ hưu sẽ được ghi vào sổ Dữ liệu từ sổ danh sách lao động được sử dụng để lập báo cáo lao động hàng tháng, quý, năm, phục vụ cho việc phân tích và quản lý lao động trong doanh nghiệp.
1.3.2 Tính lương phải trả cho người lao động
Tuỳ vào hình thức trả lương khác nhau sẽ có cách tính lương phải trả cho người lao động khác nhau như sau:
-Trả lương theo thời gian
Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương +HSPC được hưởng)
TL phải trả trong tháng =
Mức lương tối thiểu Số ngày làm việc thực tế trong háng của NLĐ
Số ngày làm việc trong tháng
TL phải trả trong tuần =
TL phải trả trong ngày =
Mức lương tháng số ngày làm việc trong tháng
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ x 150% x số giờ làm thêm
*Mức lương giờ được xác định:
+ Mức 150% áp dụng đối với làm thêm giờ trong ngày làm việc
Mức lương cho giờ làm thêm được quy định rõ ràng: 200% áp dụng cho giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần, trong khi mức 300% áp dụng cho giờ làm thêm vào các ngày lễ và ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.
Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp:
TL được lãnh trong tháng = Số lượng SP công việc hoàn thành X Đơn giá TL
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:
TL được lãnh trong tháng = TL được lãnh của bộ phận gián tiếp X Tỷ lệ lương gián tiếp của mộngười
+ Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động
+ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần
+ Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho 26
Tiền lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, được tính bằng cách chia tiền lương ngày cho số giờ làm việc tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động, không vượt quá 8 giờ mỗi ngày.
-Trả lương theo sản phẩm
Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm * Đơn giá sản phẩm
+ Khoán theo sản phẩm trực tiếp
Hình thức trả lương này áp dụng khi có định mức lao động giao khoán cho từng cá nhân và tính đơn giá tiền lương Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, thường là tổng sản phẩm bằng hiện vật, và thường được sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất một hoặc một số loại sản phẩm có thể quy đổi và kiểm nghiệm thu cụ thể.
Công thức: Đơn giá tiền lương Mức lương cấp bậc của người lao động cho một đơn vị sản = phẩm hoàn thành Mức sản phẩm của người lao động
+ Khoán theo khối lượng công việc
Hình thức trả lương này không áp dụng định mức lao động cụ thể và không khoán đến từng cá nhân, mà được sử dụng cho nhóm lao động khi họ hoàn thành một khối lượng công việc nhất định Phương pháp này thích hợp cho những công việc cần sự tham gia của nhiều người.
+ Trả lương khoán theo doanh thu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công việc tính lương, thưởng và các khoản phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán doanh nghiệp Để hạch toán chính xác, kế toán cần sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật và chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ này bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng.
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng thanh toán tiền thưởng
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn
+ Phiếu báo làm thêm giờ
Thời gian tính lương, thưởng và các khoản phải trả cho người lao động được thực hiện hàng tháng, dựa trên các chứng từ liên quan đến thời gian lao động, kết quả lao động và các giấy tờ khác như giấy nghỉ ốm và biên bản ngừng việc Tất cả các chứng từ này cần được kế toán kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành tính lương và thưởng, nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của chứng từ kế toán.
Sau khi kiểm tra các chứng từ liên quan đến lương, thưởng và phụ cấp, kế toán sẽ tiến hành tính toán số tiền lương, thưởng và trợ cấp phải trả cho người lao động theo từng hình thức áp dụng tại doanh nghiệp Việc thanh toán thường được chia thành hai kỳ: kỳ một là tạm ứng lương và kỳ hai là thanh toán số tiền còn lại sau khi trừ các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt cần được chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra.
Kế toán trưởng có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên lập chứng từ liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) Họ cũng quy định quy trình luân chuyển các chứng từ này đến bộ phận kế toán để tính lương, tiền thưởng và BHXH, đảm bảo việc chi trả cho cán bộ công nhân viên và tổ chức ghi sổ kế toán một cách chính xác.
Mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, cần được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập dựa trên cơ sở dồn tích, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Theo nguyên tắc kế toán, các nghiệp vụ kinh tế sẽ được ghi nhận tại thời điểm phát sinh và hoàn tất giao dịch có chứng từ hợp lệ, thay vì chỉ dựa vào thời điểm doanh nghiệp thực hiện thu chi tiền.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, cần được ghi sổ kế toán vào thời điểm thực thu và thực chi tiền, thay vì thời điểm giao dịch phát sinh và hoàn thành.
Theo cơ sở này một giao dịch kinh doanh được xem là hoàn tất khi thực tế có tiền thu vào và chi ra.
Hiện nay, Việt Nam áp dụng phương pháp kế toán theo cơ sở dồn tích, tương tự như nhiều quốc gia khác trên thế giới Cơ sở tiền chỉ được sử dụng cho các nghiệp vụ kế toán đặc thù, với quy định cụ thể từ chính phủ cho từng loại giao dịch Tại Việt Nam, chế độ kế toán tại các kho bạc nhà nước thực hiện theo cơ sở tiền, và Bộ Tài chính đã ban hành các quy định chi tiết về kế toán theo cơ sở tiền tại các kho bạc này.
+ Nguyên tắc cơ sở dồn tích:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không dựa vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính trong quá khứ, hiện tại và tương lai Nguyên tắc này có mối liên hệ mật thiết với định đề thước đo tiền tệ; nếu không có thước đo chung, việc cộng dồn các tài sản khác nhau sẽ không khả thi Trong thực tiễn kế toán có hai loại hình: kế toán theo tiền mặt và kế toán dồn tích Kế toán theo dòng tiền ghi nhận nghiệp vụ chỉ khi có dòng tiền thực tế, trong khi kế toán dồn tích ghi nhận ngay khi phát sinh nghiệp vụ, dù chưa có dòng tiền Sự khác biệt này sẽ được thảo luận sâu hơn trong các chương sau, giúp giải thích những hiện tượng như doanh nghiệp có lợi nhuận cao nhưng thiếu tiền mặt để thanh toán nợ.
+ Nguyên tắc thứ hai: nguyên tắc hoạt động liên tục.
+Nguyên tắc thứ tư: nguyên tắc phù hợp.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí yêu cầu sự phù hợp giữa hai yếu tố này Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại Ví dụ, việc phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ là một minh chứng cho việc này, cho thấy chi phí thu mua hàng hóa được phân bổ là chi phí liên quan đến doanh thu từ việc bán hàng hóa trong kỳ.
+Nguyên tắc thứ năm: nguyên tắc nhất quán.
Nguyên tắc kế toán yêu cầu doanh nghiệp áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp đã chọn trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi, doanh nghiệp phải giải trình lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp chọn phương pháp kiểm kê định kỳ cho hàng tồn kho, phương pháp này cần được duy trì trong suốt kỳ kế toán Nếu năm sau doanh nghiệp chuyển sang phương pháp kê khai thường xuyên, họ phải nêu rõ lý do và ảnh hưởng của thay đổi đến giá trị hàng tồn kho và hàng tồn kho đã xuất dùng hoặc bán.
+Nguyên tắc thứ sáu: nguyên tắc thận trọng
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị các khoản nợ và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh.
+Nguyên tắc thứ bảy: nguyên tắc trọng yếu
Thông tin kế toán là yếu tố quan trọng, vì sự thiếu hụt hoặc không chính xác có thể dẫn đến sai lệch lớn trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu của thông tin phụ thuộc vào kích thước và tính chất của thông tin hoặc các sai sót, được đánh giá trong ngữ cảnh cụ thể Cả hai khía cạnh định lượng và định tính đều cần được xem xét khi đánh giá tính trọng yếu của thông tin.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động như một tổ chức độc lập, có chủ sở hữu riêng và tách biệt với các doanh nghiệp khác Do đó, các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp cần được ghi nhận riêng biệt, không trộn lẫn với tài sản hoặc hoạt động của chủ sở hữu và các tổ chức khác Điều này giúp xác định rõ ràng ranh giới hoạt động của tổ chức trong lĩnh vực kế toán.
Kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp có thể đo lường bằng tiền, đồng thời cần bỏ qua tác động của lạm phát Khi báo cáo tài chính được trình bày trong môi trường có nền kinh tế lạm phát, cần xác định giá trị đồng tiền tại thời điểm báo cáo Thông tin so sánh từ kỳ trước cũng phải được điều chỉnh để phản ánh giá trị đồng tiền của kỳ hiện tại Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi chép những nghiệp vụ có thể lượng hóa thành tiền.
Giả định kì kế toán cho rằng chu kì kinh doanh của doanh nghiệp có thể chia thành những khoảng thời gian xác định.
TK 334 - Phải trả công nhân viên.
Trình bày thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương trên báo cáo kế toán 40 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG Á
- Bảng cân đối kế toán: Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong mục:
+ “Các khoản phải thu khác” : Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư
Nợ của TK 338, TK 334 trên sổ kế toán chi tiết TK 338, TK 334 ( chi tiết các khoản phải thu ngắn hạn).
Số liệu ghi vào chỉ tiêu "Phải trả người lao động" được xác định từ số dư Có của tài khoản 334 trên sổ chi tiết, phản ánh số tiền còn phải trả cho người lao động.
+ “Phải trả dài hạn khác”: Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng số dư Có
TK 338 và TK334 trên sổ cái các TK338 và TK 334 (chi tiết phải trả dài hạn).
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết về tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên Đối với khối chuyên môn và khối sản xuất, các thông tin này được phản ánh trong chỉ tiêu "Giá vốn hàng bán" Trong khi đó, tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên thuộc khối nghiệp vụ được trình bày trong chỉ tiêu "Chi phí quản lý doanh nghiệp".
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin quan trọng về tiền lương và các khoản trích theo lương thông qua chỉ tiêu “Tiền chi trả cho người lao động” Chỉ tiêu này phản ánh tổng số tiền đã chi trả cho người lao động trong kỳ báo cáo, bao gồm lương, tiền công, phụ cấp và tiền thưởng mà doanh nghiệp đã thanh toán hoặc tạm ứng Dữ liệu để ghi vào chỉ tiêu này được lấy từ sổ cái các tài khoản như “Tiền mặt”, “Tiền gửi ngân hàng” và “Tiền đang chuyển”, sau khi đã đối chiếu với sổ kế toán tài khoản “Phải trả người lao động” cho phần đã thanh toán trong kỳ Lưu ý rằng chỉ tiêu này được ghi bằng số âm và đặt trong dấu ngoặc đơn.
Trong thuyết minh báo cáo tài chính, thông tin về tiền lương được thể hiện trong mục "Chi phí nhân công" thuộc khoản "Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố" Đồng thời, các khoản trích theo lương được trình bày trong mục "Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác".
Trong báo cáo quản trị, các doanh nghiệp yêu cầu kế toán lập báo cáo nhằm phục vụ cho việc ra quyết định kinh tế Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày dưới chỉ tiêu “Chi phí nhân công quản lí” trong “Báo cáo chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp” hoặc “Chi phí nhân công trực tiếp” trong “Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh”.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SXKD VÀ QUẢN LÝ SXKD Ở CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.Tháng 5 năm 2013 công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hà Nội cho phép thành lập với Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số
Công ty CP Kiểm toán và Tư vấn Việt Nam (VNAUDIT) có mã số thuế 0103002195 Đến năm 2005, Chính phủ quy định rằng các doanh nghiệp kiểm toán không được hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần Do đó, vào tháng 3 năm 2006, VNAUDIT đã chính thức chuyển đổi thành công ty TNHH và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp phép hoạt động.
Hà Nội cho phép thành lập theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số
0102025584 ngày 27/3/2006 với tên giao dịch là Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Việt Nam- VNAUDIT Đến 20/11/2009, công ty đổi tên thành Công Ty TNHH Kiểm toán Đông Á.
Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Tên cũ: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Việt Nam- VNAUDIT. Tên tiếng Anh của công ty là: EASTERN ASIA AUDITING COMPANY LIMITED.
Tên tiếng Anh viết tắt: AEA Audit CO.,LTD
Trụ sở chính: Số 22 phố Phó Đức Chính , phường Trúc Bạch , Ba Đình ,
Web : http://www.aea-audit.vn Điện thoại: 04 – 37152655
Trong bối cảnh chuyển đổi sang cơ chế quản lý kinh tế thị trường có sự kiểm soát của nhà nước, công ty đã thích ứng và khẳng định vị thế của mình thông qua việc chuyển đổi từ mô hình Công ty CP sang Công ty TNHH Với nỗ lực không ngừng nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn, công ty đã mở rộng quy mô khách hàng, tạo dựng uy tín và đa dạng hóa dịch vụ với chất lượng cao Những năm qua, công ty luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ và chỉ tiêu đề ra, đồng thời đảm bảo thu nộp ngân sách cho nhà nước và duy trì việc làm cũng như thu nhập cho nhân viên.
Mô hình của công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Công ty gồm có Trụ sở chính, văn phòng giao dịch và 04 văn phòng trực thuộc tại thành phố Hà Nội.
Sơ đồ 7: Mô hình Công ty
VĂN PHÒNG KIỂM TOÁN II
VĂN PHÒNG KIỂM TOÁN III
VĂN PHÒNG KIỂM TOÁN IV
TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY: Địa chỉ: Số 22 phố Phó Đức Chính - phường Trúc Bạch - quận Ba Đình –
Công ty AEA Audit hoạt động theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, với chức năng quản lý và điều hành tổng hợp toàn công ty Để liên hệ, vui lòng gọi điện thoại đến số 04–37152655 hoặc gửi fax đến 04–37152656 Bạn cũng có thể gửi email tới vnaudit96@yahoo.com hoặc truy cập trang web http://www.aea-audit.vn để biết thêm thông tin.
VĂN PHÒNG 1 CỦA CÔNG TY: Địa chỉ : A14 ngõ 109 đường Trường Trinh – phường Phương Liệt – quận Thanh Xuân - TP Hà Nội
Công ty hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Văn phòng 2 của công ty tọa lạc tại Phòng 2130B, tòa nhà 102, phố Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội.
Công ty hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Văn phòng 3 của công ty tọa lạc tại số 378 Lạc Long Quân, phường Xuân La, quận Tây Hồ.
Chức năng của công ty là thực hiện các hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Văn phòng 4 của công ty tọa lạc tại số 15 Hàng Tre, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm.
Công ty hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Chi nhánh của công ty tọa lạc tại số 9, tổ 40, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội, với chức năng tương tự, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH Kiểm toán Đông Á 2.1.2.1 Chức năng
Công ty hoạt động dựa trên điều lệ tổ chức và hoạt động do Tổng Giám đốc phê duyệt Công ty hạch toán độc lập, sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động của công ty tuân thủ điều lệ chung của công ty TNHH và luật doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện theo các ngành nghề đã được ghi nhận trong giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép Đồng thời, trụ sở chính của công ty còn đảm nhiệm chức năng quản lý và điều hành tổng thể hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty cần thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đầy đủ, tạo việc làm cho người lao động và nâng cao năng lực sản xuất để cạnh tranh hiệu quả Đồng thời, công ty phải tự chủ trong quản lý tài sản và tài chính, thực hiện chính sách quản lý nhân sự theo pháp luật, đảm bảo công bằng xã hội và chăm sóc đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên cũng rất quan trọng Công ty cần chú trọng công tác bảo hộ an toàn lao động, bảo vệ sản xuất và môi trường, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính của công ty:
- Kiểm toán Báo cáo tài chính
- Kiểm toán Báo cáo tài chính vì mục đích thuế
- Kiểm toán Báo cáo quyết toán Vốn đầu tư XDCB
- Kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án
- Kiểm toán thông tin tài chính
- Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính
- Tư vấn nguồn nhân lực
- Tư vấn công nghệ thông tin
- Dịch vụ định giá tài sản
- Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thỏa thuận trước
- Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức
- Các dịch khác liên quan về tài chính, kế toán, thuế theo qui định của pháp luật
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Công ty AEA thuộc loại hình “Công ty TNHH” được các thành viên là
Kiểm toán viên và Pháp nhân tham gia góp vốn hoạt động, trong khi Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm đưa ra các chiến lược kinh doanh và hoạt động Chủ tịch Hội đồng thành viên đại diện cho các thành viên, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược hoạt động của Công ty Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty được mô tả rõ ràng trong tài liệu.
Sơ đồ 8: Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty
Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc của công ty được bổ nhiệm bởi Chủ Tịch Hội đồng thành viên Tổng Giám đốc có trách nhiệm chính trong việc điều hành và quản lý hoạt động của công ty.
Văn phòng II Văn phòng chính
Văn phòng III Chi nhánh
Phòng Dịch vụ tài chính
Phòng Kiểm toán đầu tư
Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, trong khi các phó Tổng Giám đốc hỗ trợ và được ủy quyền bởi Tổng Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
Tổng Giám đốc điều hành trực tiếp văn phòng Công ty, bao gồm các phòng ban như Phòng nghiệp vụ I và II chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên, trong khi Văn phòng III và Chi nhánh Công ty đảm nhận các chức năng khác nhau Các phòng như Dịch vụ tài chính, Kiểm toán đầu tư, Nghiệp vụ I, Kế toán và Tổng hợp đều có nhiệm vụ phân công, điều hành và kiểm soát chất lượng dịch vụ kiểm toán.
Trưởng phòng tư vấn thẩm định là người đứng đầu, có trách nhiệm tổ chức và điều hành các dịch vụ thẩm định giá tài sản Đồng thời, họ cũng quản lý chất lượng công việc và nhân sự trong phòng.
Phòng các dịch vụ tài chính và Phòng kiểm toán đầu tư cũng hoạt động tương tự như 2 phòng trên;
Phòng kế toán đứng đầu là Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế toán cho toàn công ty;
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Hệ thống kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam được tổ chức theo hình thức kế toán động, với mô hình thiết kế vĩ mô dựa trên lý thuyết doanh nghiệp Hệ thống này thực hiện các nguyên tắc kế toán dồn tích và đảm bảo hoạt động liên tục.
Hệ thống pháp lý về kế toán Việt Nam được xây dựng dựa trên sự kế thừa và xu hướng hội nhập quốc tế Luật Kế toán Việt Nam, sau khi được Quốc hội ban hành, đã có tác động sâu rộng đến mọi hoạt động kế toán trong xã hội Điều này không chỉ ảnh hưởng đến nhận thức và hành động của các đối tượng liên quan mà còn tác động đến việc đào tạo nguồn nhân lực kế toán, tổ chức thực hiện công việc kế toán, cũng như thiết kế và cung cấp thông tin kế toán Luật này đã đóng góp tích cực vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường đổi mới.
Vào ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC, thay thế Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 liên quan đến chế độ kế toán doanh nghiệp, cùng với Quyết định 202/2014 hướng dẫn lập báo cáo tài chính hợp nhất.
Thông tư số 200/2014/TT-BTC cởi mở hơn so với Quyết định 15, mang tính chất hướng dẫn nhiều, coi trọng BẢN CHẤT HƠN HÌNH THỨC.
Thay đổi về bản chất một số điểm chính sau đây:
Bỏ 3 hình thức ghi sổ kế toán (nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, nhật ký chung)
Nhiều giao dịch và nghiệp vụ đã dẫn đến sự thay đổi trong quan điểm ghi nhận Một số tài khoản sẽ bị loại bỏ, trong khi một số tài khoản mới sẽ được thêm vào Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính (BCTC) cũng sẽ có sự điều chỉnh, và việc hạch toán vào một số tài khoản sẽ khác so với cách trình bày trên BCTC.
Doanh nghiệp không bị bắt buộc phải tuân thủ hệ thống mẫu sổ kế toán và chứng từ kế toán, mà có thể tự thiết kế các mẫu này sao cho phù hợp với nhu cầu của mình Tuy nhiên, Bộ Tài chính đã ban hành các mẫu sổ và chứng từ kế toán nhằm hướng dẫn cho những doanh nghiệp không tự thiết kế được mẫu riêng.
Khi lập báo cáo tài chính, việc xem xét sự giảm giá tài sản (impairment asset) là rất quan trọng đối với một số nghiệp vụ, chẳng hạn như các khoản đầu tư tài chính và bất động sản đầu tư.
Việc ghi nhận giao dịch/nghiệp vụ theo hướng sẽ được tuân thủ cao nhất chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS).
Việc hạch toán cho mục đích kế toán sẽ có sự phân biệt rõ với mục đích thuế.
Thuyết minh BCTC bao gồm cả nội dung và đối tượng.
Các chỉ tiêu không phát sinh trên BCTC doanh nghiệp được phép bỏ đi.
Rất nhiều nghiệp vụ hạch toán thay đổi: Thay đổi số hiệu TK hạch toán, thay đổi quan điểm ghi nhận giao dịch Ví dụ bổ một số TK 129, 139,
TK 1534 và 1557 là những tên gọi tài khoản có sự thay đổi, và trong quá trình hạch toán, không phân biệt giữa tài khoản ngắn hạn hay dài hạn Chỉ khi lập báo cáo tài chính (BCTC), chúng ta mới cần quan tâm đến việc phân loại tài sản thành ngắn hạn và dài hạn.
Trong chế độ mới có nội dung hướng dẫn về chuyển số dư và điều chỉnh hồi tố.
BCTC hợp nhất là một phần của chế độ kế toán doanh nghiệp.
Chia cổ tức dựa trên BCTC hợp nhất, không dựa trên BCTC công ty mẹ.
Một số tình huống hợp nhất BCTC được hướng dẫn cụ thể, đặc biệt là hợp nhất BC lưu chuyển tiền tệ.
Hệ thống pháp luật kế toán Việt Nam, được hình thành từ những năm đầu đổi mới, hiện đang bộc lộ nhiều bất cập cần được sửa đổi và bổ sung để phù hợp với thông lệ quốc tế và sự phát triển của đất nước Việc hệ thống hóa, đánh giá thực trạng, xác định các tồn tại và đề ra giải pháp hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán và kiểm toán là yêu cầu cấp bách và thiết thực trong bối cảnh hiện nay.
=> Tất cả đều chi phối tới tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.
2.2.2 Khái quát về tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiểm toán Đông Á được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với quy mô nhỏ và tổ chức kinh doanh tại địa bàn tập trung Tất cả công tác kế toán và tài chính được thực hiện tại phòng “Kế toán - tài chính”, nơi đảm nhiệm toàn bộ công việc hạch toán kế toán của công ty.
Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp)
Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính, báo cáo tổng hợp và các bảng phân bổ tài khoản Họ phân tích hoạt động kinh tế và hợp tác với các phòng ban để thiết lập định mức chi phí và doanh thu, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Đồng thời, kế toán trưởng tư vấn cho giám đốc về quản lý vốn và vật tư hàng hóa, phù hợp với đặc điểm ngành hàng và quy định công ty Họ cũng chịu trách nhiệm thực hiện báo cáo và quyết toán định kỳ về hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Kế toán tổng hợp, Kế toán ngân hàng
Kế toán theo dõi hợp đồng lao động, Kế toán TNCN
Kế toán vật tư, văn phòng phẩm Thủ quỹ
Giám đốc công ty và các cơ quan quản lý nhà nước cần chỉ đạo và hướng dẫn cách lập báo cáo cũng như kiểm tra công tác kế toán của kế toán viên, nhân viên mậu dịch bán hàng tại các quầy hàng và nhân viên lễ tân.
Kế toán tổng hợp bao gồm quản lý thanh toán tiền mặt và công nợ nội bộ thông qua các tài khoản như TK 136 và 336 Ngoài ra, việc quản lý vật tư được thực hiện qua các tài khoản xuất nhập vật tư như TK 152, 1531 và 1532 Các chứng từ thanh toán phí nội bộ cần được duyệt, cùng với báo cáo quyết toán thuế và kiểm tra hóa đơn thuế Quyết toán chi phí cho hàng đặt phòng và định mức hàng giặt là cũng là một phần quan trọng Đồng thời, việc duyệt giá và khảo giá nguyên vật liệu nhập về, cũng như kiểm tra định lượng thực đơn cho các món ăn, là cần thiết để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Kế toán vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong vốn sản xuất kinh doanh, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp Nó chủ yếu được hình thành trong quá trình thực hiện hợp đồng và các mối quan hệ thanh toán.
Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Tiền mặt là số vốn được thủ quỹ bảo quản an toàn trong két sắt của công ty.
Khi có nghiệp vụ thu tiền, kế toán tiền mặt sẽ lập phiếu thu dựa trên hóa đơn và giấy thanh toán tiền Sau khi phiếu thu được kế toán trưởng kiểm duyệt, nó sẽ được chuyển cho thủ quỹ để ghi nhận số tiền thực nhận Thủ quỹ sẽ ghi số tiền vào phiếu thu, đóng dấu đã thu và lưu giữ phiếu thu.
SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG Á
Nhận xét về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kiểm toán Đông Á
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty TNHH Kiểm toán Đông Á, tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán của công ty được tổ chức hợp lý và phù hợp với thực tế hoạt động Công tác kế toán được thực hiện dựa trên chế độ kế toán của nhà nước, áp dụng các chuẩn mực và luật kế toán hiện hành Tuy nhiên, quy trình hạch toán không cứng nhắc mà luôn được cải tiến để đáp ứng linh hoạt với tình hình kinh doanh thực tế của công ty.
Công ty áp dụng hình thức sổ sách chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ và sổ sách Việc sử dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán hiện đại giúp giảm thiểu thao tác thủ công, nhẹ nhàng hóa công việc cho kế toán viên, đồng thời nâng cao tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả trong công tác kế toán.
Công ty tuân thủ sử dụng chứng từ kế toán theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành, giúp dễ dàng trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu trên sổ kế toán Các chứng từ được bảo quản cẩn thận, phân loại theo nội dung và thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi sau này Mỗi kế toán phần hành có trách nhiệm lưu giữ chứng từ của phần hành mình.
Công ty áp dụng linh hoạt quy định về hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành, hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Vào ngày 14/9/2006, Bộ Tài chính đã ban hành thông tư cùng với các hướng dẫn sửa đổi, giúp mở các tài khoản của công ty một cách chi tiết theo từng loại, từ đó làm cho việc định khoản trở nên thuận tiện hơn.
Bộ máy kế toán là một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý tài chính của công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy kế toán trong việc giám sát và quản lý tài chính, công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, được sắp xếp khoa học và hợp lý, với phân công công việc rõ ràng cho từng phần hành, từ đó giảm thiểu tình trạng chồng chéo trong công tác hạch toán kế toán.
-Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị:
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty có nhiều ưu điểm như sau:
Công ty thực hiện chi trả tiền lương theo đúng quy định của Nhà nước, bao gồm các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và trực tiếp cho người lao động.
Quy chế trả lương của công ty rất chi tiết, rõ ràng và minh bạch, được công bố chính thức cho tất cả nhân viên Hệ số lương được tính toán cụ thể, bao gồm các yếu tố như bằng cấp, số năm kinh nghiệm, khối lượng công việc và hiệu quả làm việc, đảm bảo sự liên kết giữa chi phí tiền lương và hiệu quả công việc thực tế Chính sách hưởng lương cho nhân viên đi học tập hoặc tự học cũng khuyến khích tinh thần học hỏi và nâng cao tay nghề Cách tính lương này đáp ứng tốt lợi ích của người lao động.
Họ có động lực để nâng cao năng suất lao động, từ đó giúp giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.1.2 Những hạn chế và tồn tại:
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng mặc dù công ty đã trang bị máy vi tính cho các kế toán viên, nhưng hầu hết đều là những thiết bị cũ kỹ với tốc độ xử lý chậm Điều này dẫn đến việc máy thường xuyên bị "treo" khi thực hiện nhiều thao tác, từ đó làm giảm hiệu quả và chất lượng công tác kế toán.
Công ty đã thực hiện chế độ khen thưởng và sử dụng quỹ khen thưởng, nhưng quỹ này khá hạn chế do chỉ trích 5% từ phần vượt trội của quỹ lương cuối năm so với kế hoạch ngân sách Kết quả là mức khen thưởng hàng năm không đủ thỏa mãn người lao động Để khuyến khích cán bộ, công nhân viên làm việc hiệu quả hơn, công ty cần cải thiện quỹ khen thưởng, có thể xem xét trích lập dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu hoặc lợi nhuận.
Quy chế trả lương và cách tính lương được công khai, nhưng chỉ Phòng Tổ chức hành chính biết rõ cách tính cụ thể từng hệ số cho mỗi nhân viên, trong khi Phòng Kế toán chỉ thực hiện hạch toán mà không nắm vững cách tính Thiếu sót này có thể dẫn đến sai sót trong quá trình kế toán tiền lương, vì nếu kế toán nắm được cách tính từng hệ số, họ sẽ có khả năng rà soát và hạn chế sai sót hiệu quả hơn.
Việc công khai bảng lương của toàn bộ nhân viên có thể dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh giữa cán bộ và công nhân viên Các hệ số lương không thể đảm bảo được đo lường hoàn toàn chính xác, vì hệ số học tập, nghiên cứu và hoàn thành công việc thường mang tính định tính Khi nhân viên biết hệ số lương của người khác và so sánh với hệ số của mình, điều này có thể gây ra mâu thuẫn và mất đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp, mặc dù doanh nghiệp đã nỗ lực hết sức để thực hiện công tác chi trả lương một cách công bằng.