(Luận văn học viện tài chính aof) kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LI M ĐẦU Lao động người theo Mark ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời có tích lũy gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm, hàng hóa Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy cải thiện đời sống người H Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vân dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình cơ, làm việc Xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 với hướng dẫn chu đáo cô giáo Trần Thị Biết chọn đề tài “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Kết cấu gồm ba chương: Chương 1: Lí luận chung tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xõy dng Sụng 12.11 SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tèt nghiƯp Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương Xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 bạn đọc để đề tài nghiên cứu hoàn thiện H SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chng Lí luận chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Đặc điểm chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, nội dung ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm, nội dung tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại, thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị H Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa, tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên sức lao động Cịn xã hội chủ nghĩa, tiền lương khơng phải giá sức lao động mà giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “làm theo lực, hưởng theo lao động” Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Ở Việt Nam, sau công đổi đất nước, Đảng Nhà nước ngày khẳng định vị trí người đại diện cho tồn dân, lo cho dân sẵn sàng dân… Thơng qua Đại hội Đảng VII chứng minh nước ta thực khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách quy luật cạnh tranh thị trường Điều làm ảnh hưởng mạnh mẽ đến chất tiền lương, tiền lương thay đổi cho phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trường lao động, chịu điều tiết Nhà nước Như chât tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương giá sức lao động, sức lao động thực loại hàng hóa đặc biệt Sức lao động chịu ảnh hưởng quy luật thị trường như: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy lut cnh tranh SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Có nhiều khái niệm tiền lương, trước hết ta nghiên cứu khái niệm tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa: khối lượng tiền trả cho nhân viên hình thức tiền tệ, số tiền thực tế người lao động nhận Tiền lương thực tế: sử dụng để xác định số lượng hàng hóa dịch vụ mà người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: - Tổng số tiền nhận (tiền lương danh nghĩa) - Chỉ số giá hàng hóa tiêu dùng dịch vụ Tiền lương thực tế = tiền lương danh nghĩa/ số giá hàng hóa tiêu dùng dịch vụ Xét phương diện hạch toán, tiền lương cơng nhân viên cịn chia thành tiền lương tiền lương phụ H Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất… hưởng lương theo chế độ 1.1.1.2 Vai trò tiền lương Tiền lương trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp nay, muốn tồn phát triển tiền lương vấn đề đáng quan tâm, đặc biệt kinh tế thị trường có sách tiền lương hợp lí thu hút nguồn nhân lực có chất lượng Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tùy theo quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp doanh nghip sản xuất Vì sử dụng hợp lí lao động tiết kiệm chi phí lao động hay lương, từ hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương vấn đề nội tồn doanh nghiệp mà cịn vấn đề kinh tế- trị- xã hội cần quan tâm phủ quốc gia 1.1.1.3 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương khoản thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương cịn khuyến khích người lao động u nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Có thể nói tất chi tiêu gia đình ngồi xã hội xuất phát từ tiền lương từ sức lao động họ bỏ ra, tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động 1.1.2 Nguyên tắc trả lương Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lí địi hỏi hạch tốn lao động tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: H Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho người lao động ý thức với kết lao động Ngun tắc cịn đảm bảo trả lương công cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực n tâm cơng tác Cịn số lượng, chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất thông qua khối lượng công việc thực Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống Q trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Về chất tiền lương phận cấu thành lên giá thành sản phẩm giá hàng hóa Mặt khác tin SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp lng cũn đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hóa lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương yếu tố thúc đẩy suất lao động Đảm bảo mối quan hệ hợp lí tiền lương người lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nước tạo công ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo tiện ích cho người lao động Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lương, lựa chọn phương pháp trả lương cho thích hợp Có hài lịng có khả phát huy hết sáng tạo cơng việc 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp H Việc tính trả lương thể theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lí Nhưng bản, phải đảm bảo theo nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau: 1.1.3.1 Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng để tính cho ngời lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm Hình thức trả lơng đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành nghiệp, ngời hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho ngời làm công việc định mức đợc sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lơng sản phẩm không đạt chất lợng Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Tiền lơng thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng bậc lơng) Nh vậy, trả lơng theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật mức độ phức tạp công việc +Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lơng + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết lao động ngời Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm hình thức cụ thể sau: *Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: H Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cÊp bËc, chøc vơ hay cÊp hµm vµ thêi gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lơng bao gồm: - Lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đà xếp Ngời lao động hởng lơng tháng nhận tiền lơng theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất: Lơng tháng =Lơng cấp bậc công việc + Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng Nhà nớc) - Lơng ngày: tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng Lơng ngày = SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Số ngày làm việc theo chế độ tháng Mức lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thờng quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kỳ với ngời hởng lơng tháng Lơng ngày áp dụng cho công việc chấm công ngày, khuyến khích ngời lao động làm Đối với ngời lao động làm việc công nhật làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, 15% vào tiền lơng để ngời lao động tự vấn đề bảo hiểm - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm H Lơng = *Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng (vì đảm bảo công, ngày công ) Hình thức áp dụng cho lao động phụ làm công việc phụ lao động làm việc nơi có trình độ khí tự động hoá cao Tiền lơng = tiền lơng theo thời gian + tiền thởng lao động giản đơn - Ưu điểm: phản ánh đợc trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế hiệu công viƯc cđa ngêi lao ®éng, khun khÝch ngêi lao ®éng có trách nhiệm với công việc - Nhợc điểm: cha đảm bảo phân phối theo lao động SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải tính số lợng khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm Đây hình thức trả lơng mà đơn vị áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao ®éng, g¾n thu nhËp cđa ngêi lao ®éng víi kÕt lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lơng theo thời gian, xu hớng mở rộng trả lơng theo hình thức H Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành .) đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại công việc sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: *Tiền lơng sản phẩm trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao ®éng cđa hä mang tÝnh ®éc lËp t¬ng ®èi, cã thể định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định tính theo công thức: DG= = L*TĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lơng L : lơng cấp bậc công nhân SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp QĐM: mức sản lợng định mức TĐM: thời gian định mức Tiền lơng công nhân đợc xác định theo công thức: Tiền lơng phải trả =Đơn giá tiền lơng * Số lợng sản phẩm hoà thành Cho công nhân viên đơn vị sản phẩm (mức sản phẩ thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đắn sức lao động đà hao phí, ngời lao động làm hởng nhiêu, điều khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều đến chất lợng sản phẩm làm H - Nhợc điểm: Công nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhĐ viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt, Ýt quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị thiếu quy định chặt chẽ, tinh thần tơng trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm * Tiền lơng sản phẩm tập thể (trả lơng theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với công việc tập thể ngời lao động thực tiền lơng sản phẩm tập thể sau đợc xác định theo công thức trên, cần đợc tính chia cho ngời lao động tập thể theo phơng pháp chia lơng thích hợp Doanh nghiệp thực chia lơng sản phẩm tập thể theo phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc ngời lao động thời gian làm việc thực tế ngời: Theo phơng pháp này, vào thời gian làm việc thực tế hệ số lơng cấp bậc ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho ngòi theo công thức: Li= Trong đó: SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 Li: Tiền lơng sản phẩm lao 10 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Có TK 3384: 634.906 H Phân bổ BHXH, BHYT vào giá thành cơng trình Thăng Long cho đội xây lắp số 11 Nợ TK 622: 2.565.045 Có TK 3383: 2.263.275 Có TK 3384: 301.770 Phân bổ BHXH, BHYT vào giá thành cơng trình Thăng Long đội trưởng, kĩ thuật đội xây lắp số 11 Nợ TK 627: 1.253.107 SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 63 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Cú TK 3383: 1.123.009 Có TK 3384: 130.098 H Sau nhập liệu, nhấn nút ghi, máy tự động chuyển số liệu sang Sổ Nhật kí chung, Sổ chi tiết TK 3382,3383,3384, 334,… 154 Sổ TK 3382, 3383,3384, 334, 154, 622, 627, 642… sổ liên quan khác… Trích: Sổ TK 334: biểu số 14 Sổ TK 3382: biểu số 15 Sổ TK 3383: biểu số 16 Sổ TK 3384: biểu số 17 Sổ chi tiết TK 627001: biểu số 18 Sổ chi tiết TK 622001: biểu số 19 Sổ nhật kí chung : biểu số 20 2.2.7 Trích nộp, tốn Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn 2.2.7.1 Các quy định thủ tục trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 Xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 tn theo quy định thủ tục chung Nhà nước trớch np BHXH, BHYT, KPC SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 64 Lp Học viện Tài Luận văn tèt nghiƯp Cuối tháng, vào danh sách cơng nhân viên đóng BHXH, bảng tốn lương phịng, ban, tổ, đội xí nghiệp Kế tốn lập bảng Danh sách lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT Trích: biểu số 21.1 Sau đó, vào sổ quỹ BHXH, BHYT bảng Danh sách lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH, kế toán tiền lương lập bảng Tổng hợp quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT Tạm trích: biểu số 21.2 Vào ngày 30 hàng tháng, sau tổng hợp tính tốn số tiền BHXH, BHYT phải nộp lên quan quản lí, thủ quỹ viết phiếu chi ( Trích: Biểu số 22), chi cho kế toán tiền lương để đem nộp lên quan quản lí (hoặc chuyển khoản qua Ngân hàng) H Kinh phí cơng đồn, cơng ty giữ lại 1%, dùng cho chi tiêu, 1% nộp lên quan quản lí vào ngày 25 tháng Thủ quỹ viết phiếu chi chuyển khoản trực tiếp cho quan quản lí (Biểu số 23) Cuối tháng, vào phiếu chi giấy báo nợ Ngân hàng, kế toán tổng hợp tiến hành nhập liệu Sau máy tự động chuyển số liệu vào sổ liên quan sổ TK1111, 1112,… 2.2.7.2 Chi trả Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế 2.2.7.2.1 Chi trả BHXH Sau trớch 20% lơng bản, BHXH đợc Công ty nộp toàn cho quan bảo hiểm Cuối tháng lập bảng trợ cấp BHXH theo bảng tổng hợp trợ cấp BHXH toàn Công ty quan bảo hiểm toán vởi Công ty, kế toán tiến hành trả trợ cấp BHXH cho CNV SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 65 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp *Chứng từ sử dụng để toán BHXH: + Giấy chứng nhận bệnh viện giÊy chøng nhËn nghØ èm hëng BHXH Chøng tõ ph¶i có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký Bác sỹ khám bệnh sau đa lên phòng kế toán Công ty để toán Trớch: biu số 24 + Sổ Bảo hiểm xã hội Trong phải có chữ kí đóng dấu quan BHXH, chữ kí phụ trách BHXH đơn vị Trớch: biu s 25 *Trình tự hạch toán: Cuối mối tháng, kế toán vào quỹ lơng cđa tõng bé ph©n, 15% BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào thu nhập người lao động 5% trừ vào thu nhập người lao động hạch toán sau: H Nợ TK 334- phải trả người lao động Có TK 3383- phải trả phải nộp khác - Nép BHXH cho c¬ quan cấp trên, c hch toỏn nh sau: Nợ TK3383- phải trả phải nộp khác Có TK1111- tiền mặt Có TK1121- Tiền gửi ngân hàng Cuối tháng, quan bảo hiểm duyệt trợ cấp BHXH cho Công ty, kế toán tiến hành trả nợ CNV nghỉ - Kế toán ghi: Nợ TK3383- phải trả, phải nộp khác Cã TK1111- tiỊn mỈt BHXH vt đợc cấp bù chuyển sang khoản phải thu: SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 66 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Kế toán ghi: Nợ TK138- Phải thu khác Có TK 3388- phải trả phải nộp khác Cui thỏng cn vào chứng từ phát sinh, kế toán tổng hợp tiến hành nhập liệu, sau máy tự chuyển sang sổ liên quan 2.2.7.2.2 Chi trả BHYT BHYT thuộc quyền quan BHXH Việc trợ cấp BHYT đợc tiến hành thông qua hệ thống Y tế Số tiền trích BHYT sau để lại phần để mua thuốc, dụng cụ y tế công ty, phần lại nộp quan BHXH Công ty chi BHYT chđ u vµo viƯc mua thc, mua HBYT Chứng từ dùng để hạch toán hoá đơn thẻ BHYT Tài khoản sử dụng: TK 3384- Bảo hiểm y tế Trình tự hạch toán: H - Hàng tháng, vào bảng phân bổ BHXH, BHYT, tớnh vào chi phí sản xuất kinh doanh, v tr vào lương công nhân viên lao động Trừ vào lương cơng nhân viên, kế tốn ghi: Nợ TK 334- phải trả người lao động Có TK 3384- phải trả, phi np khỏc - Nộp BHYT cho quan quản lý BHYT kế toán vào phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Kế toán ghi: Nợ TK3383- phải trả phải nộp khác Có TK1111- tiền mặt Có TK1121- tiền gửi ngân hàng SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 67 Lp Học viện Tài Luận văn tèt nghiÖp Cuối tháng, vào chứng từ phát sinh, kế toán tổng hợp tiến hành nhập liệu, sau máy tự động chuyển vào sổ liờn quan 2.2.7.2.3 Kinh phí công đoàn - Tài khoản sử dng: TK3382- Kinh phí công đoàn - Trình tự hạch toán: + Phõn b vo chi phớ sn xut kinh doanh + Chi KPCĐ đơn vị nộp kên cấp Kế toán vào phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Kế toán ghi: Nợ TK3382- phải trả phải nộp khác Có TK1111- tiền mặt Có TK1121- tin gửi ngân hàng Trong thỏng 01/2008, doanh nghiệp chi cho hoạt động đoàn thể số tiền 5.000.000 VNĐ theo phiểu chi 10 (Biểu số 26) H Cuối tháng, vào chứng từ phát sinh, kế tốn tổng hợp tiến hành nhập liệu, sau máy tự động chuyển số liệu vào sổ liên quan Chương Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 68 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1 Nhn xột chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp xây dựng Sông Đà thực phù hợp với quy định chung kế toán xây dựng, tổ chức xác, khoa học 3.1.1 Tình hình quản lí sử dụng lao động Trong điều kiện nay, việc quản lí hợp lí nguồn lao động có ý nghĩa vô to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động mội trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng cơng tác quản lí lao động, xí nghiệp cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lí lao động cho hợp lí Để thấy rõ hơn, ta sâu phân tích biểu tình hình lao động cơng ty năm gần Biểu tình hình lao động xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 Chỉ tiêu Thực 2007 (số người) 253 So sánh 2007/ 2006 Chênh lệch Tỷ lệ 272 19 +7,5 H Tổng số lao động Thực 2006 (số người) Trên ĐH Đại học, cao đẳng 47 54 +14,9 Trung cấp +50 Sơ cấp -1 -8,7 Công nhân kĩ thuật 27 31 +14,8 Lao động trực tiếp 165 171 +3,6 Tổng số nam 202 213 11 +5,45 Tổng số nữ 51 58 +13,7 Trong biên chế, HĐ dài hạn 239 245 +2,51 HĐ ngắn hạn 14 27 13 +9,3 Qua biểu phân tích ta thấy, số cán cơng nhân viên công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 19 người tương ứng với tỷ lện tng l 7,51% SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 69 Lp H Học viện Tài Luận văn tốt nghiƯp Xét trình độ tính chất cơng việc ta thấy năm 2007 số cán cơng nhân viên có trình độ Đại học khơng có thay đổi Cịn số cán cơng nhân viên có trình độ đại học tăng lên người tương ứng với tỷ lệ tăng 14,9% Số CBCNV có trình độ trung cấp sơ cấp tăng lên người, số CBCNV có trình độ trung cấp tăng lên người tăng 50%, cịn trình độ sơ cấp giảm xuống người giảm tỷ lệ tương ứng 8,75% Lực lượng lao động trực tiếp năm 2007 tăng so với năm 2006 lag người, tăng 3,6% Với thay đổi chứng tỏ cấu phân bổ lao động cơng ty có chuyển dịch đáng kể phù hợp với nhu cầu tìm kiếm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xí nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ CBCNV cơng ty Năm 2007 xí nghiệp kí hợp đồng dài hạn cho người tăng 2,51% so với năm 2006 Điều chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc xí nghiệp chưa lâu đáp ứng yêu cầu cơng việc, tạo tin tưởng xí nghiệp Có điều cố gắng nỗ lực thân người lao động, phần giúp đỡ xí nghiệp tạo điều kiện để họ phát huy hết khả cơng việc Trong năm 2007, xí nghiệp kí thêm 13 hợp đồng ngắn hạn, tăng 9,3% so với năm 2006 Hiện nay, thị trương sức lao động bị dư thừa nên giá sức lao động trở nên rẻ mạt, công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV danh sách xí nghiệp Việc tăng thêm hợp đồng ngắn hạn dấu hiệu tốt báo hiệu xí nghiệp đà phát triển 3.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 12.11 tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch tốn kế tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản Ngân hàng, sử dụng dấu riêng chịu quản lí tổng cơng ty xây dựng Sơng Đà - Trong năm gần đây, thu nhập bình quân người lao động tăng lên, năm sau cao năm trước Cụ thể: Năm 2005:1 280.009đ/ tháng Năm 2006: 1.400.678đ/ thỏng Nm 2007: 1.600.006/ thỏng SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 70 Lớp H Häc viƯn Tµi chÝnh Ln văn tốt nghiệp Cú th thy mc lng bỡnh quõn tăng nhờ vào động ban giám đốc nhiệt tình cơng việc cá nhân làm cho doanh thu công ty tăng lên, tổng quỹ lương trả cho CBCNV tăng lên, phát huy lực sản xuất cá nhân - Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chung, sử dụng phần mếm kế tốn máy Sơng Đà accouting Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ Các chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp… Nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương làm tốt - Về việc tổ chức tính lương tốn lương cho CBCNV Công ty nhận thức chi phí nhân cơng khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương phần hành kế toán khác ln ý thức trách nhiệm tính đủ, tính đúng, kịp thời tiền lương cho người lao động Ngồi xí nghiệp cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tốn nhiều sức lực - Tình hình quản lí sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ + Xây dựng quỹ lương để trả cho CBCNV: xí nghiệp vào giá trị sản xuất kinh doanh, lợi nhuận quý trước liền kề để xây dựng mức lương cho quý sau Xí nghiệp khơng trích lập quỹ dự phịng, quỹ tiền thưởng mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV Chính nên tiền lương CBCNV ln ổn định cao + Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ: Quỹ BHXH: lập để sử dụng CBCNV xí nghiệp gặp phải rủi ro cần trợ cấp Hơn nữa, xí nghiệp thực nghĩa vụ xã hội Quỹ BHYT: lập nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV xí nghiệp phần trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Quỹ KPCĐ: tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Trong xí nghiệp, tổ chức cơng đồn ln đứng bảo đảm cơng bng quyn li cho CBCNV SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 71 Lp Học viện Tài Luận văn tèt nghiƯp 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp xây dựng Sơng Đà 12.11 3.2.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiên lơng đợc xem nh giỏ sức lao động tiền lơng phải đợc trả sở giá trị sức lao động đánh giỏ ỳng, phản ánh giá trị sức lao động Tiền lơng phải đợc tính đúng, tính đủ trả cho ngời lao động theo s đóng góp họ hiệu cụ thể mà Công ty đạt đợc trình kinh doanh Do tiền lơng phải đợc hình thành sở thoả thuận hợp đồng ngời sử dụng lao động ngời lao động Mặt khác để tiền lơng thực trở thành động lực H phat huy tính chủ động sáng tạo ngời lao động công việc, từ khuyến khích ngời có tài, có lực làm việc Công ty cần tiến hành trả lơng theo công việc mà theo chất lợng, số lợng hiệu công việc Để đảm bảo tiền lơng nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu ngời lao động gia đình họ tiền lơng đảm bảo bù đắp sức lao động đà hao phí trình lao động mà phải yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động hoàn thành tốt công việc Xà hội ngày phát triển nhu câu ngòi ngày cao, tiền lơng không trì sống hàng ngày mà phần lại đợc tích luỹ lâu dài mà ngời lao động khả lao động gặp bất trắc, rủi ro SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 72 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Vì không ngừng hoàn thiện sách tiền lơng cần thiết đắn Bên cạnh việc hoàn thiện sách tiền luơng việc hoàn thiện sách BHXH, BHYT KPCĐ vô quan trọng Trong điều kiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có sống ổn định, bình thờng đợc nghỉ theo chế độ gặp rủi ro Bên cạnh chế độ KPCĐ đợc hoàn thiện tạo điều kiện cho ngời lao động đợc hởng chế độ u đÃi Văn hoá, xà hội Việc hoàn thiện sách tiền lơng, BHXH, BHYT KPCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt H trọng đến công tác toán khoản cho ngời lao động, phải toán cách nhanh gọn hợp lý, có nh đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ nh phát triển toàn Công ty 3.2.2 Mt s ý kin đề xuất Trong ®iỊu kiƯn hiƯn viƯc ®ỉi míi hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng cần phải đảm bảo cho việc kích thích ngời lao động làm việc có hiệu an tâm Do tồn công tác kế toán Xớ nghip xõy dng Sụng 12.11 cần đợc xử lý để hoàn thiện công tác tổ chức lao động tiền lơng theo hớng cung cấp thông tin ngày tốt hơn, rõ ràng trung thực để tiền lơng thực trở thành công cụ hữu ích khuyến khích mặt vật chất ngời lao động SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 73 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Để khắc phục tồn xin mạnh dạn có số ý kiến đề xuất sau: + Thứ nhất: Về quản lý lao động Qua phân tích tình hình quản lý lao động Xớ nghip Sụng 12.11 thân thấy cha thực hữu ích Việc tuyển dụng nhân viên cần đợc thông tin rộng rÃi phơng tiện thông tin đại chúng Ngoài công tác tuyển dụng lao động nên làm chặt chẽ thông báo kịp thời quyền lợi ngời lao động làm việc Công ty Phải đảm bảo đợc công cho đối tợng thi tuyển Làm đợc nh Công ty tuyển chọn đợc ngời thực có trình độ để đóng vai trò nguồn nội lực đa Công ty phát triển H Trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công Xí nghiệp, việc ghi chép không đợc rõ ràng, thèng nhÊt ViƯc theo dâi thêi gian lµm viƯc cđa ngời lao động để chấm mặt, hay nghỉ có phép không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần ngời nghỉ có báo miệng trớc cho ngời chấm công coi nh ngày nghỉ họ có phép đợc tính lơng theo 100% LCB.Thêm vào đó, Xí nghiệp quy định số ngày nghỉ phép tối đa đợc hởng lơng Đây sơ hở lớn lÃnh đạo Xí nghiệp, kế toán lơng vốn biết điều nhng góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm công, theo sai sót không đáng có không nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hởng tiêu cực đến kỷ luật Xí nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 74 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hiện tại, đội sản xuất sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm ngời lao động (là bảng chấm công thứ hai đợc lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm nh không khoa học thời gian làm thêm thực tế thờng tính theo Thông thờng, xí nghiệp, đội xây dựng tính miệng ghi vào công thứ tự từ cột số đến cột số 31 Hết tháng bảng chấm công làm thêm đợc chuyển lên kế toán lơng xí nghiệp để tính lơng cho lao động đội Việc ghi chép thời gian làm thêm ngời lao động nh không theo dõi đợc xác số công lao động thêm nhân viên nhẩm làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lơng Để đảm bảo tính thống kế toán toàn H Xí nghiệp, kế toán lơng cần hớng dẫn phòng ban phận quản lý đơn vị( Công ty, xí nghiệp ) phải lập .Tại Xí nghiệp, số ngời không tham gia nộp Bảo hiểm nhiều lẫn nhân viên nộp Bảo hiểm bảng toán lơng + Thứ hai: Cơ chế trả lơng Công ty nên khuyến khích nhân viên tham gia học tập để nâng cao kiến thức việc điểu chỉnh ngày công thực tế làm việc nhân viên học đợc tính từ 50% 70% ngày công làm nh trớc lên 100% ngày công di làm, có đợc nh CBCNV yên tâm học tập tốt + Th ba: việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 75 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nờn hch toỏn gộp chi phí nhân cơng trực tiếp vào chi phí sản xuất chung, phân bổ lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh nghĩa là: Nợ TK 627 Nợ TK 642 Có TK 334 Có TK 3382, 3383, 3384 Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng, nên hạch tốn vào TK 623, không nên gộp vào TK 627 + Thứ tư: việc lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp nên gộp bảng Phân bổ tiền lương Kinh phí cơng đồn, bảng Phân bổ BHXH, BHYT thành bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Hoặc tách thành bảng Phân bổ tiền lương Bảng H phân bổ khoản trích theo lương KẾT LUN Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề quan trọng, không quyền lợi ngời lao động mà nguồn khuyến khích cho ngời lao động hăng say an tâm công tác Do vậy, để tiền lơng vừa công cụ cho nhà quản lý vừa chỗ dựa tin cậy cho ngời lao động lại đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành với đặc thù lao động doanh nghiệp Công ty đà vận dụng chế độ tiền SV: Nguyễn Thị Thu Vân K42/ 21.04 76 Lp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp lơng hành nhà nớc vào thực tế Công ty hiệu Điều đợc thể công tác hạch toán tièn lơng Công ty cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, qua góp phần cho quản trị nhân không ngừng nâng cao suất lao động Những nội dung mà em đà trình bày phần thực tập Đây kết việc tìm hiều chế độ lao động tiền lơng thời gian thực tế tìm hiểu côngtác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thực trạng công tác tiền lơng, khoản trich theo lơng Công ty Những chế độ tiền lơng hạch toán lơng sở để em đa nhận xét kiến nghị thực trạng công tác quản lý lao động, công tác hạch toán tiền lơng khoẩn trích theo lơng đơn vị Qua trình thực tập Công ty em đà thu thập đợc kiến thức thực tiễn quý báu từ nhằm bổ sung hữu ích cho kiến thức dà đợc trang bị nhà truờng H Em xin chân thành cảm ơn s hng dn tn tỡnh v chu ỏo ca cụ giỏoTrn Th Bit thầy, cô môn kế toán đà giỳp em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! H Ni, ngy 05 thỏng 05 nm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Vân SV: Ngun ThÞ Thu V©n K42/ 21.04 77 Lớp