Lý luận chung về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các DN trong điều kiện hiện nay
Đặc điểm của nền kinh tế thị trường
Nền kinh tế thị trường hoạt động theo các quy luật nhất định, tạo ra trật tự kinh tế cho xã hội và thúc đẩy sự phát triển của nó Có thể định nghĩa nền kinh tế thị trường một cách tổng quát như sau:
Nền kinh tế thị trường là một cơ chế tinh vi, phối hợp không tự giác giữa người dân và doanh nghiệp thông qua hệ thống giá cả và thị trường Nó tập hợp tri thức và hành động của hàng triệu cá nhân mà không cần một bộ não tập trung, giải quyết những bài toán mà ngay cả máy tính lớn nhất cũng không thể Nền kinh tế này tự xuất hiện và đang không ngừng thay đổi, giống như xã hội loài người.
Nền kinh tế thị trường mang những đặc điểm chủ yếu sau :
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp có tính tự chủ cao, điều này tạo ra sự năng động trong hoạt động kinh doanh và buộc họ phải chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình, khác hẳn với mô hình kinh tế bao cấp.
Thị trường hàng hóa hiện nay rất phong phú với đa dạng mẫu mã, điều này không chỉ phản ánh trình độ cao của năng suất lao động xã hội mà còn thể hiện sự phát triển của quan hệ trao đổi và phân công lao động Sự phát triển này góp phần quan trọng vào sự tiến bộ của thị trường.
Giá cả hàng hóa trên thị trường phản ánh giá trị thị trường và chịu ảnh hưởng từ quan hệ cạnh tranh cũng như cung – cầu Giá cả hàng hóa là kết quả của quá trình thương lượng giữa người bán và người mua, thể hiện sự tương tác giữa các yếu tố này.
Cạnh tranh là một yếu tố không thể thiếu trong thị trường, phát sinh từ sự tồn tại của các đơn vị sản xuất hàng hóa độc lập với lợi ích kinh tế khác nhau Lợi ích kinh tế của mỗi doanh nghiệp được thể hiện qua lợi nhuận mà họ thu được Do đó, việc tìm kiếm các biện pháp để tăng lợi nhuận là điều cần thiết cho mỗi doanh nghiệp, đồng thời là yếu tố quyết định tạo nên sự cạnh tranh trong thị trường.
Cơ chế thị trường luôn được điều tiết bởi sự can thiệp của nhà nước thông qua các công cụ kinh tế như thuế, lãi suất vay và chính sách giá cả, cùng với một số chính sách kinh tế khác.
Nghiên cứu đặc điểm của nền kinh tế thị trường cho thấy rằng thị trường định hướng hoạt động của doanh nghiệp theo nhiều cách Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần thích nghi và khai thác hiệu quả thị trường tiêu dùng Đặc biệt, đối với các Doanh Nghiệp Cổ Phần và doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ hàng hóa và thành phẩm là yếu tố then chốt để tạo ra thu nhập và lợi nhuận, từ đó mở rộng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần nắm bắt và phân tích sự biến động của thị trường qua từng giai đoạn, đồng thời coi khách hàng là trung tâm, gắn kết sản xuất với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng Chỉ khi đó, doanh nghiệp mới có thể cạnh tranh hiệu quả và đứng vững trên thị trường.
2 Đặc điểm của hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại các Doanh Nghiệp Cổ Phần:
* Khái niệm và vai trò tiêu thụ ( bán hàng ):
Tiêu thụ hàng hoá trong Doanh Nghiệp Cổ Phần được hiểu là hoạt động bán hàng, trong đó doanh nghiệp thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và thu tiền hoặc có quyền thu tiền từ khách hàng.
Các hoạt động bán hàng bao gồm hai dòng vận động: hàng hóa được chuyển đến tay người tiêu dùng và các chứng từ thanh toán thu tiền về doanh nghiệp Từ góc độ kinh tế, bán hàng là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hóa, trong đó hàng hóa chuyển từ hình thái tiền tệ, hoàn thành vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.
- Vai trò cảu tiêu thụ hàng hoá đối với các Doanh Nghiệp Cổ Phần :
Tiêu thụ hàng hóa là hoạt động cốt lõi của Doanh Nghiệp Cổ Phần, đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hoạt động này không chỉ phản ánh điểm mạnh yếu mà còn tạo ra doanh thu và lợi nhuận, giúp bù đắp chi phí và phát triển vốn Một quá trình tiêu thụ hiệu quả sẽ mang lại lợi ích kinh tế cao, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, nơi khách hàng cần được đặt làm trung tâm Do đó, doanh nghiệp cần xác định mặt hàng kinh doanh, đối tượng khách hàng và phương thức tiêu thụ, bao gồm nghiên cứu thị trường, lựa chọn kênh phân phối và các hoạt động marketing Để tổ chức tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp cần phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận liên quan, từ đó thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội và quy mô kinh doanh của mình.
Tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Bao gồm: chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán , giá trị hàng hoá bị trả lại , chiết khấu thanh toán
- Chiết khấu thương mại : Là khoản daonh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với đối tượng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém chất lượng , sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Giá trị hàng hoá bị trả lại : Là giá trị hàng hoá đã xác định là tiêu thu bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Chiết khấu thanh toán : Là khoản tiền mà người bán giảm trả cho người mua , do người mua thanh toán tiền mua hnàg trước thời hạn theo hợp đồng
- Nguyên tắc xá định doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau :
1.Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hoặc hnàg hoá cho ngưòi mua.
2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
4 Doanh nghiệp đã thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hnàg
5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Là hiệu số giữa thu nhập và chi phí để tạo ra thu nhập
Kết quả kinh doanh = thu nhập - chi phí
Kết quả hoạt Doanh thu Trị giá vốn Chi phí bán động kinh doanh bán hàng hàng bán hàng và QLKD
2.2 Các phương pháp xác định giá cả hàng hoá :
Giá cả hàng hoá là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiêu thụ, có khả năng kích thích hoặc hạn chế cung-cầu Nó không chỉ phản ánh mức chi phí mà người tiêu dùng phải trả mà còn thể hiện giá trị xã hội của sản phẩm Giá cả cũng liên quan đến chất lượng sản phẩm; hàng hoá kém chất lượng thường có giá thấp hơn, trong khi người tiêu dùng thường dựa vào giá để đánh giá chất lượng khi so sánh các sản phẩm tương tự Việc xác định mức giá hợp lý, cân bằng giữa lợi ích của người tiêu dùng và doanh nghiệp, sẽ đảm bảo khả năng tiêu thụ và lợi nhuận, đồng thời tránh tình trạng ứ động hàng hoá và hạn chế thua lỗ Tại các doanh nghiệp cổ phần, giá bán hàng hoá thường được xác định theo một công thức cụ thể.
Giá bán hàng Giá mua thực tế Thặng số hoá chưa thuế của cửa hàng thương mại
Thặng số thương mại là yếu tố quan trọng trong cấu trúc giá bán hàng hóa, giúp bù đắp chi phí bán hàng và chi phí quản lý, đồng thời tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Thặng số này được tính theo tỷ lệ phần trăm so với giá mua thực tế của hàng hóa.
Thăng số giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng thương mại tế của hàng hoá số thương mại )
Giá bán hàng được xác định bằng giá mua thực cộng với tỷ lệ phần trăm thặng dư chưa bao gồm thuế của hàng hóa thương mại Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, cách tính này vẫn được áp dụng.
Giá bán hàng = Giá thanh toán (trong đó bao gồm cả thuế GTGT)
Nghiệp vụ của kế toán tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ tại các DN…
1 Chứng từ kế toán và phương pháp kế toán chi tiết :
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính, đóng vai trò chứng minh cho sự phát sinh và hoàn thành của các giao dịch kinh tế.
Chứng từ kế toán là công cụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động của các đơn vị, đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán và quản lý.
- Chứng từ kế toán là bằng chứng để chứng minh hợp pháp , hợp lý của kinh tế phát sinh ở đơn vị
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng như căn cứ pháp lý trong việc kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý kinh tế, tài chính tại đơn vị Nó giúp theo dõi tình hình bảo quản và sử dụng tài sản, đồng thời phát hiện và ngăn chặn các hiện tượng tham ô, lãng phí tài sản của đơn vị và nhà nước.
- Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu , thông tin kinh tế và cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán
Chứng từ kế toán là bằng chứng quan trọng trong việc kiểm tra và xác minh các hoạt động kế toán, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vụ kiện tụng và tranh chấp kinh tế Chúng cũng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình kiểm toán tại các đơn vị, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Chứng từ được chia làm 4 loại
Phân loaị chứng từ theo công dụng : gồm 3 loại chứng từ
- Chứng từ mệnh lệnh : gồm các lệnh chi tiền , lệnh xuất tiền
- Chứng từ thực hiện : phản ánh ácc nghiệp vụ kinh tế phát sinh như : phiếu thu , phiếu chi , phiếu nhập , phiếu xuất
- Chứng từ liên hợp : là loại chừng từ gồm cả hai loịa chứng từ trên : lệnh kiểm phiếu chi, lệnh kiểm phiếu thu …
Chứng từ công dụng giúp cho kế toán biết được chứng từ nào là căn cứ để ghi sổ loaị chứng từ nào là cơ sở để thực hiện
Giúp cho ngưòi quản lý biết cách làm thế nào để tăng loịa chứng từ liên hợp , để giảm bớt số lượng chứng từ
Phân loại chứng từ theo địa điểm lập chứng từ : được chia làm 2 loại
- Chứng từ bên trong : là các chưngs từ từ do bộ phận nội bộ của Doanh nghiệp lập như : phiếu thu , phiếu xuất , phiếu nhập …
Chứng từ từ bên ngoài là các tài liệu ghi nhận các giao dịch tài chính liên quan đến đơn vị, được phát hành từ bên ngoài như hóa đơn.
H mua hnàg , hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , giấy báo có , nợ của ngân hàng
Chứng từ này là cơ sở quan trọng giúp kế toán xác định trọng tâm trong việc kiểm tra, từ đó đề xuất các biện pháp phù hợp cho quy trình kiểm tra từng loại chứng từ.
Phân loại chứng từ theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phản ánh trên từng chứng từ :
- Chứng từ tiền gửi ngân hàng
- Chứng từ tài sản cố định …
Cách này là cơ sở để phân loại tổng hợp số liêu , định khoản kế toán để ghi sổ kế toán
Phân loại theo mức độ khái quát số liệu phản ánh trên chứng từ
- Chứng từ gốc : là loại phản ánh trực tiếp tại chỗ các nghiệp vụ kinh tế phat sinh như : phiếu thu , phiếu chi , phiếu nhập , phiếu xuất
Chứng từ tổng hợp là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh tế Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, bao gồm chứng từ ghi sổ và các bảng tổng hợp như bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu và nhập vật liệu.
Loại chứng từ tổng hợp này hỗ trợ các nhà nghiên cứu và kế toán trong việc xây dựng và tối ưu hóa quy trình ghi chép, từ đó giảm thiểu số lần ghi sổ kế toán.
Xác định tầm quan trọng của từng loại chứng từ và cách sử dụng, bảo quản phù hợp là rất cần thiết Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại các doanh nghiệp, mỗi phương thức bán hàng kế toán sẽ yêu cầu sử dụng các chứng từ cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
- Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT.
- Hoá đơn bán hàng –mẫu số 01/GTGT.
- Phiếu xuất kho – mẫu số 01 VT/BB.
- Phiếu nhập kho – mẫu số 02/VT/BB.
- Biên bản kiêm kiểm kê hàng hoá
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ – mẫu số 03VT/BB
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – mẫu số 04-XKLĐ
Và các chứng từ khác có liên quan
1.2 Sổ sách kế toán sử dụng :
- Sổ chi tiết thành phẩm
- Sổ chi tiết bán hàng
2 Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ theo các phương thức tiêu thụ chủ yếu :
1.3 tài khoản kế toán sử dụng :
TK156, TK157, TK632, TK511, TK512 ,TK131, TK3331…
* TK 156 “ hàng hoá “ : Phản náh hàng hoá tồn kho , tồn quầy nhập xuất trong thời kỳ báo cáo theo giá trị giá nhập kho
Bên nợ : Phản ánh trị giá mua , nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ ( theo phương pháp KKTT).
Bên có : Phản ánh trị giá xuất kho của hnàg hoá , trị giá hàng hoá thiếu hụt coi như xuất
Dư nợ : Phản náh trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
TK 156 có 02 loại tìa khoản cấp hai :
- TK 1562 : chi phí mua hàng hoá
TK157 “hàng gửi đi bán” phản ánh giá trị của hàng hóa đã gửi đi, chuyển cho khách hàng hoặc nhờ đại lý bán, cùng với giá trị dịch vụ lao vụ đã hoàn thành nhưng chưa được thanh toán.
- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán
- Trị giá lao vụ , dịch vụ đã thực hiện với khách hnàg nhưng chưa được chấp nhận thanh toán
- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán ( phương pháp KKĐK)
- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá được khách hàng thanh toán
- Trị giá vốn hàng hoá khách hnàg trả lại
- Kết chuyển trị giá hàng hoá đã gửi đi chưa được khách hàngthanh toán đầu kỳ ( phương pháp KKĐK).
Dư nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán
* TK 632 “ giá vốn hàng bán “: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ
- Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ
- Trị giá vốn hàng hoá nhập kho trong kỳ
- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ
- Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ để xác định kết quả sau khi chuyển
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
TK511 “Doanh thu bán hàng” phản ánh tổng doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Nó bao gồm các khoản nhận được từ nhà nước về trợ cấp và trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu của nhà nước.
- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng , giảm giá, hàng bị trả lại trong kỳ hạch toán
Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) được tính dựa trên doanh thu thực tế của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ.
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911( xác định kết quả kinh doanh ).
- Doanh thu bán hàng , dịch vụ thực tế trong kỳ hạch toán của Doanh nghiệp
Tài khoản này không có số dư
Tài khoản 511 đựoc mở với 4 khoản chi tiết sau :
- TK 5111: Doanh thu bná hang
- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu dịch vụ
- TK 5114: Doanh thu trợ giá
Doanh thu bán hàng nội bộ, theo TK 512, phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Việc hạch toán này giúp quản lý và theo dõi doanh thu toàn ngành một cách hiệu quả.
Nội dung kết cấu : Giống TK 511 , không có số dư cuối kỳ và được mở 3 tài khoản cấp 2 :
- TK 5121: Doanh thu bán hàng nội bộ
- TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm nội bộ
- TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội bộ
Tài khoản TK 131 “Phải thu khách hàng” ghi nhận tình hình thanh toán các khoản nợ từ khách hàng liên quan đến tiền bán hàng hóa và dịch vụ.
- Phản ánh số tiền phải thu của khách hàng về hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ
- Phản náh số tiền trả lại cho khách hàng đã ứng trước tiền hàng
_Phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng và số tiền đã thu được từ phía khách hàng
Dư nợ : Phản ánh số tiền còn phải thu khách hàng
Tài khoản 131 có thể có số dư bên có , phản ánh số tiền thu được hoặc thu thừa của khách hàng
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như :
Tài khoản 3331, được gọi là "Thuế GTGT phải nộp", phản ánh số thuế GTGT đầu ra mà doanh nghiệp phải nộp, bao gồm cả số thuế GTGT đã nộp và số còn phải nộp cho ngân sách Nhà nước.
- Số thuế GTGT được khấu trừ giữa GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào
- Số thuế GTGT đã nộp cho ngân sách Nhà nước được xác định theo 2 phương pháp
Phương pháp khấu trừ thuế :
Số thuế GTGT Thuế GTGT Thuế GTGT
Phải nộp đầu ra đầu vào
+ Thuế GTGT Giá tính thuế của hàng Thuế suất thuế đầu ra hoá dịch vụ bán ra GTGT(%)
Thực tế công tác kế toán tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Doanh thu năm 2004 đạt 7.107.622.799 đồng, tăng 2.369.207.598 đồng so với năm 2003 Nhờ vào sự đổi mới công nghệ, lợi nhuận trước thuế của công ty trong năm 2004 đạt 1.184.603.799 đồng, cũng tăng so với năm trước.
2003 là 394.868.073(đồng) Đồng thời kéo theo thu nhập bình quân đầu người cũng tăng theo ,cụ thể thu nhập bình quân đầu người năm 2004 so với năm
2003 là 480.2(đồng).Điều này lại chứng tỏ một lần nữa công ty làm ăn rất có hiệu quả
2.Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
2.1.1 Các mặt hàng sản phẩm chủ yếu
Công ty chuyên sản xuất thùng carton 3 và 5 lớp, cung cấp giải pháp đóng gói và bảo quản sản phẩm cho các nhà máy và doanh nghiệp Sản phẩm của chúng tôi đáp ứng nhu cầu đóng gói an toàn và hiệu quả, giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất :
Công ty Cổ Phần Tứ Gia được tổ chức thành 4 xí nghiệp và 4 phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận các nhiệm vụ và chức năng riêng biệt Sơ đồ sản xuất của công ty thể hiện sự phân chia rõ ràng trong cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ sản xuất sản phẩm
Nguyên vật liêu Sơ chế Phôi In Đóng gói tiêu thụ Dán và ghim Cắt Đổ bột
2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý :
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Chủ tịch hội đồng quản trị
Phòng kinh Phòng tổ chức phòng quản lý doanh kế toán hành chính và điều hành sản xuất tổ sóng tổ hoàn thiện
Công ty Cổ Phần Tứ Gia áp dụng mô hình quản trị chức năng, trong đó có một người lãnh đạo cao nhất cùng với các phòng ban chuyên môn khác nhau Cấu trúc này giúp phân chia rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm giữa các phòng chức năng và những người thừa hành cấp dưới, tạo nên sự hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp.
Công ty hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập, với bộ máy quản trị được tổ chức thành các phòng ban và phân xưởng, nhằm thực hiện các nhiệm vụ và chức năng cụ thể.
Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích và mục tiêu của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật Người giữ chức vụ này thường là cổ đông lớn nhất trong công ty.
Giám đốc là người đứng đầu và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ có quyền tuyển dụng, điều hành và quyết định việc nghỉ việc của các nhân viên dưới quyền.
Phòng Tổ chức Hành chính có trách nhiệm giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật nhân viên và quản lý các vấn đề về tiền lương.
Phong kế toán có trách nhiệm ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ thực hiện tính toán, thanh toán và quyết toán, đồng thời theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính, điều hành sản xuất và quản lý chi phí một cách kịp thời.
Phòng quản lý và điều hành sản xuất có vai trò quan trọng trong việc lập định mức cho các phân xưởng theo từng thời kỳ và chu kỳ sản xuất Phòng này cũng đảm nhiệm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, cung cấp nguyên vật liệu cần thiết và điều hành toàn bộ quy trình sản xuất.
Trong phòng quản lý và điều hành sản xuất, có hai tổ lao động chính: Tổ sóng và Tổ hoàn thiện Tổ sóng đảm nhận các công việc chính trong quá trình sản xuất sản phẩm, trong khi Tổ hoàn thiện thực hiện các công việc bổ sung và hoàn thiện sản phẩm cho đến khi xuất xưởng.
2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty Cổ Phần Tứ Gia là một doanh nghiệp có quy mô vừa phải, đóng góp đáng kể vào lưu chuyển hàng hóa và hoàn thành các chỉ tiêu tài chính Ngoài việc phục vụ nhu cầu bán hàng cho các công ty trong khu vực, công ty còn mở rộng thị trường sang các vùng lân cận Do đó, bộ phận kế toán không chỉ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế mà còn phải quản lý tài chính một cách chặt chẽ và an toàn, bao gồm các nội dung như chứng từ.
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong công tác kế toán, đơn vị cần áp dụng mô hình kế toán tập trung, với tất cả các phần hạch toán dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng Kế toán trưởng có trách nhiệm báo cáo công tác kế toán trước ban phụ trách và phải đáp ứng các yêu cầu từ các bộ phận liên quan Công tác kế toán cần đảm bảo các tiêu chí như đầy đủ, trung thực, hợp lệ và chính xác, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và kiểm soát.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Phó phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý các bộ phận kế toán, bao gồm kế toán nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định, kế toán quỹ và kế toán tiền lương Công việc của phó phòng còn liên quan đến việc tính toán giá thành sản phẩm và đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo tài chính.
2.2.2 Chức năng , nhiệm vụ ,cơ cấu phòng kế toán :
Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt trong quản lý hiệu quả của doanh nghiệp.
Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty
1 Kế toán quá trình bán hàng :
1.1 Các phương thức bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một doanh nghiệp tự chủ, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về kết quả kinh doanh Để duy trì và phát triển, công ty xác định hoạt động tiêu thụ là mục tiêu sống còn, đồng thời tập trung vào việc đẩy mạnh doanh thu và mở rộng thị trường.
Công ty hoạt động với mục tiêu tạo nguồn thu và trang trải chi phí, bao gồm cả việc trả lương cho người lao động Để tối ưu hóa khâu tiêu thụ, công ty chú trọng vào hoạt động mua hàng, khai thác hiệu quả nguồn hàng, đảm bảo chất lượng tốt với giá thành hợp lý, đồng thời giảm thiểu chi phí mua hàng Phương thức bán hàng chính của công ty là bán buôn qua kho.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các loại thùng carton 3 và 5 lớp, đáp ứng đa dạng nhu cầu đóng gói và vận chuyển hàng hóa Với mẫu mã phong phú và chất lượng đảm bảo, chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm phù hợp nhất cho khách hàng.
Công ty mua hàng từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các thành phần kinh tế và đơn vị sản xuất khác, với nguyên tắc giá mua cộng chi phí thấp nhất Hàng hóa phải có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo chất lượng hàng đầu Nhờ vào phương thức mua hàng này, việc quản lý và tiêu thụ hàng hóa trở nên thuận lợi, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng về chất lượng, mẫu mã và giá cả hợp lý, từ đó tạo dựng sự tin cậy cho khách hàng khi mua sắm tại công ty.
Mẫu số 01 : Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT
Công ty Cổ Phần Tứ Gia QĐsố 1141-TC/CĐKT
Họ ,tên người giao hàng : Công ty Giấy Hằng Thắng
Theo số 35 ngày 04 tháng 06 năm 2005 của Cty Giấy Hằng Thắng
Nhập tại kho: Cty Cổ Phần tứ Gia stt
Tên nhãn hiệu , quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm ,hàng hoá )
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá mau Thành tiền
01 Giấy vàng sẫm ĐL170 Hộp 3657 3454,54 12.633.253
Viết bằng chữ : Một trăm sáu mươi bảy triệu , một trăm ba mươi tư nghìn,ba trăm năm sáu ngàn đồng chẵn
Người giao hàng : thủ kho : kế toán trưởng : thủ trưởng đơn vị : (ký , họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (đóng dấu ghi rõ họ tên )
Mẫu số 02: Phiếu xuất kho Mẫu số 01-VT
Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Ngày 1-11995 BTC
Họ , tên người nhận hàng :……….Địa chỉ (bộ phân )
Lý do xuất kho : Xuất bán cho Công ty TNHH Vĩnh Phúc
Xuất tại kho : Công ty Cổ Phần Tứ Gia stt Tên ,nhãn hiệu ,quy cách, phẩm chất vật tư
Yêu cầu thực Xuất Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ ): mười ba triệu tám trăm bốn mươi hai nghìn hai trăm ngàn đồng chẵn
Thủ trưỏng đơn vị : Kế toán trưởng : Phụ trách cung tiêu : Người nhận : Thủ kho
(ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên )
Mẫu số 03 là Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, được sử dụng bởi công ty để theo dõi tình hình xuất hàng cho các công ty khác Dựa vào sổ xin hàng, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng và lập phiếu.
H phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho các công ty khác loại 03 liên
Liên đỏ là tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa đến công ty Kế toán bán hàng dựa vào liên đỏ này để nhập dữ liệu vào thẻ và sau đó chuyển cho bộ phận kế toán bán hàng Việc sử dụng liên đỏ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.
Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Ban hành theo số QĐ số
Ngày 1-11-1995 PHIẾU XUẤT KHO KIÊM
VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Ngày 08 tháng 06 năm 2005 Căn cứ lệch điều động số : …………ngày …tháng …năm
Họ tên người vận chuyển : Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Hợp đồng số : …
Xuất tại kho : Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
Nhập tại kho : chuyển thẳng stt
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập phiếu : Thủkho xuất: Người vận chuyển : Thủ kho nhập: (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) ( ký ,họ tên )
Thẻ kho được mở trong vòng một năm và mỗi tờ thẻ chỉ dành cho một mặt hàng khác nhau Thẻ kho giúp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa Căn cứ để ghi chép trên thẻ kho là phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
H kho, hoá đơn GTGT ( trưòng hợp bán buôn tại kho ) ,phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ
Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Mẫu số 06-VT
MST :0101343028 Ban hành theo QĐ số 114TC/-
CĐKT ngày 1-11-1995 BTC THẺ KHO
Ngày lập thẻ 02 tháng 06 năm 2005
Tờ Số :01 Tên nhãn hiệu , quy cách vật tư: FoReVer A1 Đơn vị tính : Hộp ………Mã số ………
Số lượng Nhập Xuất Tồn
Ký xác nhận của kế toán
Mẫu số 05: Hoá Đơn GTGT ( Liên 02: giao cho khách hàng )
Hóa đơn GTGT phản ánh toàn bộ lượng hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ Khi khách hàng yêu cầu, kế toán bán hàng cần phải lập hóa đơn GTGT đầy đủ và chính xác Trên hóa đơn, mọi tiêu chí cần phải được ghi rõ ràng để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong giao dịch.
H trên hoá đơn ,hoá đơn GTGT sẽ làm căn cứ để cuối tháng kế toán bán hàng tính và kê khai thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ
HOÁ ĐƠN Mẫu số 01.GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG EL/2004B Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Số : 0011210 Đơn vị bán hàng : Cty Cổ Phần Tứ Gia Địa chỉ : Khu CNĐN Đình Bảng – Từ Sơn- Bắc Ninh
Số tài khoản :……… Điện thoại : ………MST: 0101343028
Họ tên người mua hàng :……… Đơn vị : Công ty TNHH Yên Bình Địa chỉ : xã Quất Lưu- Huyện Bình Xuyên –Tỉnh Vĩnh Phúc.
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản : ……MST:2500222572 stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Hộp carton đựng gạch 40*40 Hộp 71.820 1.355 97.316.100
Thuế GTGT 10% tiền thuế GTGT 14.463.810
Tổng cộng tiền thanh toán : 159.101.910
Số tiền viết bằng chữ : một trăm năm chín triệu một trăm linh một ngàn chín trăm mười nghìn.
Người mua hàng : Người bán hàng : Thủ trưởng đơn vị:
( ký ,họ tên ) ( ký ,họ tên ) ( ký ,họ tên )
Cuối mỗi ngày, kế toán bán hàng tiến hành kiểm tra tổng số tiền doanh thu thu được trong ngày và ghi chép vào sổ nộp tiền Vào ngày hôm sau, kế toán sẽ có mặt để chứng kiến thủ quỹ thực hiện việc đếm và thu tiền.
Hàng ngày, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra số tiền thu được từ ngày hôm trước Nếu có sự chênh lệch về số tiền, kế toán sẽ điều chỉnh bằng cách cộng hoặc trừ vào số tiền thực thu và yêu cầu ký nhận từ các bên liên quan Sau đó, kế toán sẽ lập phiếu thu ghi lại toàn bộ số tiền thu được, kèm chữ ký xác nhận Phiếu thu này là căn cứ để ghi vào sổ quỹ tiền mặt doanh thu bán hàng, bao gồm thuế GTGT của toàn bộ công ty trong một ngày Đơn vị thực hiện là Công ty Cổ Phần Tứ Gia, địa chỉ tại Khu CNĐN Đình QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT.
Bảng – Từ Sơn –Bắc Ninh Ngày 1-11-1995BTC
PHIẾU THU Ngày 19 tháng 05 năm 2005
Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thị Cường Địa chỉ: ………
Lý do nộp : Thu tiền hàng Cty kỹ nghệ thực phẩm Hà Nội-Viefo
Số tiền : 10.545.500 đ ( viết bằng chữ): Mười triệu năm trăm bốn ngàn năm trăm đồng chẵn.
Kèm theo 10 chứng từ gốc ………
……… đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ )……….
Thủ trưởng đơn vị : Kế toán trưởng : người lập phiếu : người nộp : thủ quỹ (ký , tên ) (ký , tên ) (ký , tên ) (ký , tên ) (ký , tên )
Mẫu số 07: Phiếu Nộp Tiền
Phiếu này được sử dụng để ghi nhận số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau Nó được lập bởi kế toán bán hàng ngay sau mỗi lần giao dịch bán hàng.
Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
Khu CNĐN Đình Bảng – Từ Sơn –Bắc Ninh
Loại tiền Số lượng Số tiền
Cộng 10.545.500 Ấn định số tiền bằng chữ : mười triệu năm trăm bốn mươi lăm ngà năm trăm đồng chẵn
Thủ quỹ Kế toán bán hàng :
(Ký, họ tên ) ( Ký ,họ tên )
Dưới đây là một số mẫu bảng kê bán hàng hóa, bảng kê chứng từ và hóa đơn hàng hóa, cùng với dịch vụ bán ra được sử dụng trong hoạt động bán hàng Bài viết cũng hướng dẫn cách ghi chép vào các bảng kê này một cách chính xác và hiệu quả.
Dựa vào thẻ bán hàng, kế toán sẽ lập bảng kê 04-GTGT phản ánh toàn bộ hàng hoá tiêu thụ tại Công ty, phân loại theo nhóm hàng và giá thanh toán Tất cả hàng hoá tiêu thụ phải có hóa đơn GTGT để làm căn cứ tính thuế đầu ra Do đó, khi lập biểu 06 (Bảng kê bán hàng hoá dịch vụ), cần kê toàn bộ số hàng đã tiêu thụ theo từng nhóm hàng chưa có hóa đơn GTGT, sau khi đã trừ phần hóa đơn GTGT đã phát hành cho khách hàng Khi lập bảng 05 tổng hợp, kế toán phải viết hóa đơn GTGT cho phần hàng tiêu thụ trong ngày theo từng loại thuế suất riêng biệt, nhằm làm căn cứ tính thuế đầu ra.
Ví dụ : Trên bảng kê 05-GTGT chi tiết phát sinh từ ngày 05 đến ngày
08 tháng 06 năm 2005 tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia có số liệu như sau :
Mẫu số 05 ( chi tiết ): Bảng kê bán hàng hoá dịch vụ ( Báo cáo bán hàng ). BẢNG KÊ BÁN HÀNG HOÁ DỊCH VỤ
Ngày 08 tháng 06 năm 2005 Tên cơ sở kinh doanh : Cty Cổ Phần Tứ gia
Mã số thuế : 0101343028 Địa chỉ : Khu CNĐN Đình Bảng- Từ Sơn- Bắc Ninh
Họ tên người bán : Tạ Thị Thanh stt Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán : 167.478.300
Tổng số tiền viết bằng chữ : Một trăm sáu mươi bảy triệu, bốn trăm tám mươi bảy nghìn , ba trăm ngàn đồng chẵn
Người bán hàng : ( Ký ,họ tên )
Căn cứ vào bảng kê “ Bảng kê tổng hợp 06” kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT phần hàng hoá bán ra trong 03 ngày từ ngày 05 đến ngày 08 tháng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT
Ngày 08 tháng 06 năm 2005 Số :0111210 Đơn vị bán hàng : Cty Cổ Phần Tứ Gia Địa chỉ Khu CNĐN Đình Bảng –Từ Sơn- Bắc Ninh
Công ty TNHH Yên Bình, có địa chỉ tại xã Quất Lưu, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc, đã thực hiện giao dịch mua hàng với thông tin chi tiết về tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.
01 Bán hàng hoá cho Công Ty
Cộng tiền hàng : 167.480.300 Thuế suất GTGT: 10%tiền thuế GTGT 16.748.030 Tổng cộng tiền hàng : 184.228.330
Số tiền viết bằng chữ : Một trăm tám mươi bốn triệu , hai trâmhi mươi tám nghìn, ba trăm ba mươi ngàn đồng chẵn
Người mua hàng : kế toán trưởng: Thủ trưởng đơn vị :
( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên ) ( Ký , họ tên )
Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra
Công ty Cổ Phần Tứ Gia, có địa chỉ tại Khu Công Nghiệp Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh, thực hiện kê khai thuế GTGT hàng tháng theo phương pháp khấu trừ.
Tên khách hàng Mã số
0012112 08/06/05 Cty kỹ nghệ thực phẩm Hà Nội –Viefo
Hà nội ngày 08 tháng 06 năm 2005
Người lập biểu : Kế toán trưởng :
( Ký , họ tên ) ( Ký, họ tên )
Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
Đánh giá khái quát về hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
hoạch toán kế toán tiêu thụ , xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia
1/ Đánh giá khái quất về hoạt động kinh doanh của Công ty :
Công ty đã trải qua nhiều khó khăn và thử thách trong quá trình hình thành và phát triển, đồng thời cũng thích ứng với sự đổi mới của đất nước Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, luôn tuân thủ phương châm “khách hàng là thượng đế” và “uy tín là vàng.”
Công ty hàng năm luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà Nước, không để xảy ra tình trạng nợ thuế Đồng thời, công ty đảm bảo việc làm ổn định và mức lương hợp lý cho người lao động, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.
Công ty đã đạt được sự phát triển vượt bậc nhờ việc mở rộng quy mô kinh doanh và tăng cường quan hệ buôn bán với các doanh nghiệp sản xuất và thương mại Mục tiêu của công ty là khai thác tối đa nguồn cung hàng hóa, mua hàng tận gốc để giảm chi phí trung gian, từ đó hạ giá bán và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Công ty đã sử dụng hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, bao gồm vốn vay nhà nước và vốn từ cổ đông, để đầu tư vào trang thiết bị và cơ sở hạ tầng, phục vụ cho hoạt động kinh doanh Để cạnh tranh trên thị trường, công ty đã đa dạng hóa hàng hóa với nhiều mẫu mã và kích cỡ, đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ đó thu hút lượng khách hàng đông đảo Về tổ chức nhân sự, công ty đã tái cấu trúc bộ máy quản lý và bố trí lại nhân sự phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Mặc dù còn gặp một số hạn chế và khó khăn, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty vẫn đạt mức cao, với lợi nhuận tăng trưởng rõ rệt qua các năm Điều này đã dẫn đến việc cải thiện thu nhập cho người lao động.
Công ty đạt được thành công ngày hôm nay nhờ vào nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên, những người đã gắn bó và thể hiện tâm huyết cao với công việc Sự khuyến khích từ ban lãnh đạo đã thúc đẩy tinh thần năng động, sáng tạo và đam mê trong từng nhiệm vụ.
2/ Đánh giá về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ ,xác định kết quả kinh doanh tại công ty :
Qua nghiên cứu thực tế, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng tại công ty Việc tổ chức kế toán hiệu quả không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ trong việc phân tích kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Đội ngũ kế toán của Ty đã ổn định và không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao trong nền kinh tế.
Trong bộ phận kế toán, mỗi nhân viên được giao một nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo không có sự chồng chéo giữa các khâu Điều này nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, giúp họ đưa ra quyết định hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty cần đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế, đồng thời phản ánh số liệu kế toán một cách trung thực, hợp lý và rõ ràng Điều này giúp dễ dàng trong việc đối chiếu giữa các bộ phận kế toán Ngoài ra, sự thống nhất về số liệu ban đầu trong quá trình hoạch toán cũng là yếu tố quan trọng, đảm bảo công tác kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
Mặc dù công ty không lớn, nhưng số lượng mặt hàng phong phú và được cung cấp cho nhiều đối tác, dẫn đến nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do đó, công tác hạch toán kế toán cần phải chi tiết và cụ thể Hình thức kế toán tập trung giúp tất cả chứng từ được đưa về phòng kế toán để kiểm tra và hạch toán chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý kinh doanh Điều này giúp công tác kế toán không bị dồn vào cuối kỳ, mà được thực hiện đều đặn trong suốt kỳ, từ đó việc lập Báo Cáo Tài Chính diễn ra nhanh chóng.
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ chính sách kế toán, tài chính và giá cả được quy định bởi Nhà nước và Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
H nữa việc theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá được chi tiết cụ thể hơn công ty mở thêm một số sổ kế toán chi tiết khác
Khâu tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, vì vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ được chú trọng nhằm quản lý hiệu quả tình hình tiêu thụ Kế toán tiêu thụ hàng hóa luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, với kế toán bán hàng là những người bận rộn nhất, thường xuyên ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ, thanh toán tiền hàng Họ cũng theo dõi sát sao tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ công tác quản lý vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toán tiêu thụ cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kế toán khác, bộ phận thủ kho, cũng như bộ phận bán và giao hàng Sự hợp tác này giúp tăng cường tốc độ tiêu thụ hàng hóa, đồng thời nâng cao hiệu quả và chất lượng kinh doanh.
Kế toán tiêu thụ là công cụ chính xác nhất để đánh giá tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty, đảm bảo sự thống nhất trong các phương pháp tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan Nội dung và số liệu kế toán được phản ánh trung thực, hợp lệ, rõ ràng và dễ hiểu, nhằm hạn chế sự trùng lặp Việc tổ chức sổ kế toán được thực hiện một cách hợp lý, khoa học và chi tiết, tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và thuận tiện cho quản lý công ty.