CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG Số: [….] Về việc in ấn [….] - Căn Luật Thương mại 36/2005/QH11 Quốc hội thông qua ngày 14 tháng năm 2005 văn thay thế, sửa đổ, bổ sung và/ hướng dẫn thi hành; - Căn khả năng, nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày [….]tháng [….]năm[….]tại[….] chúng tơi gồm có: BÊN A : [….] Đại diện : [….] Địa : [….] Điện thoại : [….] Mã số thuế : [….] Chức vụ: [….] Fax: [….] (theo Giấy ủy quyền số[….]ngày [….] Ông/Bà: [….] – [….] ủy quyền cho Ông/Bà [….][chức vụ] về việc [….]) Giấy ủy quyền phần không tách rời Hợp Đồng BÊN B : [….] Đại diện : [….] Địa : [….] Điện thoại : [….] E-mail : [….] Mã số thuế : [….] Tài Khoản : [….] Chức vụ: [….] Fax: [….] (theo Giấy ủy quyền số [….] ngày [….] Ông/Bà[….]– [….] ủy quyền cho Ông/Bà [….][….] về việc [….]) Giấy ủy quyền phần không tách rời Hợp Đồng Trong trường hợp người ký kết HĐ người đại diện theo pháp luật công ty ký kết, cần yêu cầu Giấy ủy quyền Giấy ủy quyền phần Hợp đồng nên cần đóng dấu giáp lai HĐ gồm Giấy ủy quyền 1 Bên A Bên B sau gọi chung “Hai Bên”/ “Các Bên” gọi riêng “Bên” Sau bàn bạc, thương lượng, Hai Bên soạn thảo Hợp đồng in ấn [….] (sau gọi “Hợp Đồng”) với điều khoản điều kiện sau: Điều 1: Nội dung công việc Giá trị Hợp Đồng Nội dung công việc: 1.1 Bên A thuê Bên B Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ in ấn [….] với số lượng, mẫu mã thiết kế, chất liệu, nội dung chất lượng thỏa thuận Hai Bên theo Hợp Đồng (“Sản Phẩm”) cho Bên A (sau gọi tắt “Công Việc”) Nội dung chi tiết Sản Phẩm quy định Mục – Phụ lục Hợp Đồng 1.2 Giá trị Hợp Đồng: Quy định Mục - Phụ lục Hợp Đồng 1.3 Chất lượng Sản Phẩm Công Việc: - Bên B phải thực Công Việc cách nghiêm túc, cẩn trọng theo yêu cầu, thiết kế, chất lượng, thời gian, địa điểm quy định Hợp Đồng - Sản Phẩm phải thực theo chất liệu, sản phẩm mẫu Bên A phê duyệt, không chắp vá, trầy xước, rách, bẩn Sản phẩm mẫu Bên A phê duyệt cấu thành Phụ lục đính kèm khơng thể tách rời Hợp Đồng Sản Phẩm phải đáp ứng số lượng, chất lượng, quy cách theo quy định Hợp Đồng - Sản Phẩm Bên B cung cấp cho Bên A phải đảm bảo chất lượng tốt, không bị hư hỏng, chất lượng in đảm bảo khơng bị lem, nhịe, mờ, loang màu phải đáp ứng yêu cầu khác Bên A - Sản Phẩm đóng gói thùng carton kín, gọn gàng, có đầy đủ thơng tin Sản Phẩm bên vỏ thùng - Ngoài quy định nêu trên, Sản Phẩm và/ Công Việc cần đáp ứng yêu cầu Quy định Mục – Phụ lục Hợp Đồng Điều 2: Thời hạn, địa điểm giao hàng phương thức nghiệm thu, giao nhận Sản Phẩm 2.1 Thời hạn địa điểm giao Sản Phẩm: Quy định Mục - Phụ lục Hợp Đồng 2.2 Phương thức nghiệm thu giao nhận Sản Phẩm a Việc bàn giao Sản Phẩm địa điểm giao hàng lập thành biên ghi rõ tình trạng số lượng Sản Phẩm thực nhận, có chữ ký đại diện có thẩm quyền Hai Bên đóng dấu hợp lệ (“Biên giao nhận”) Việc giao Sản Phẩm coi hoàn thành sau Sản Phẩm Bên B giao cho Bên A đủ số lượng, chất lượng, mẫu mã, chất liệu tiêu chuẩn khác theo thỏa thuận Hợp Đồng Trong trường hợp người ký kết HĐ người đại diện theo pháp luật công ty ký kết, cần yêu cầu Giấy ủy quyền Giấy ủy quyền phần Hợp đồng nên cần đóng dấu giáp lai HĐ gồm Giấy ủy quyền 2 Việc nghiệm thu Sản Phẩm lập thành biên nghiệm thu có chữ ký đại diện có thẩm quyền Hai Bên đóng dấu hợp lệ (“Biên nghiệm thu”) b Nếu Sản Phẩm bị giao thiếu số lượng, sai sót khơng đáp ứng tiêu chuẩn, chất lượng so với thỏa thuận việc thiếu/ sai sót phải ghi rõ Biên giao nhận Bên A có quyền từ chối nhận Sản Phẩm Trong trường hợp này, Bên B, chi phí mình, có nghĩa vụ thay thế/bổ sung Sản Phẩm cho Bên A theo yêu cầu số lượng chất lượng thỏa thuận Hợp Đồng Để tránh hiểu nhầm, Hai Bên thống thời gian bổ sung, thay Sản Phẩm không làm thay đổi thời hạn giao Sản Phẩm cuối nêu khoản 2.1 Điều Hợp Đồng c Trường hợp Bên B giao Sản Phẩm chậm so với thời gian quy định Khoản 2.1 Điều Hợp Đồng này, Bên A, tùy theo định mình, quyền áp dụng chế tài quy định mục (c) Khoản 6.2 Điều Hợp Đồng Điều 3: Điều khoản toán: 3.1 Phương thức toán: Bên A toán cho Bên B tiền đồng Việt Nam (VNĐ) theo hình thức tiền mặt chuyển khoản vào tài khoản Bên B có thơng tin phần đầu Hợp Đồng Trong trường hợp tốn phương thức chuyển khoản, phí chuyển khoản Bên B chịu Bên B chịu toàn trách nhiệm thơng tin tài khoản tốn Bên B Bên A không chịu trách nhiệm mát/ thất thoát việc Bên B cung cấp sai/ không cung cấp kịp thời thông tin thay đổi tài khoản toán 3.2 Thời hạn toán hồ sơ toán: Quy định Mục – Phụ lục Hợp Đồng Điều 4: Quyền nghĩa vụ Bên A 4.1 Được nhận Sản Phẩm theo quy định Hợp Đồng 4.2 Cung cấp cho Bên B thông tin cần thiết để Bên B thực Công Việc 4.3 Phê duyệt in Sản Phẩm mẫu Bên B thực Sản Phẩm mẫu đạt yêu cầu theo Hợp Đồng 4.4 Thanh toán cho Bên B theo quy định việc toán Hợp Đồng 4.5 Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trình thực Hợp Đồng 4.6 Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định Hợp Đồng pháp luật Điều 5: Quyền nghĩa vụ Bên B 5.1 Được Bên A toán theo quy định Hợp Đồng 5.2 Đảm bảo đầy đủ lực pháp lý, có đủ giấy phép, phê duyệt, v.v theo quy định pháp luật để tham gia ký kết thực Hợp Đồng cho Bên A 5.3 Thực đầy đủ Công Việc quy định Điều Hợp Đồng 5.4 Bên B phép in Sản Phẩm Bên A ký duyệt Sản Phẩm mẫu Bên B phải thực in theo yêu cầu chất lượng, số lượng, chất liệu Bên A Bên A có quyền từ chối nhận Sản Phẩm Bên B in Sản Phẩm sai yêu cầu chất lượng, kích thước, chất liệu, v.v quy định Hợp Đồng 5.5 Chịu trách nhiệm, chi phí mình, vận chuyển tồn Sản Phẩm đến địa điểm giao Sản Phẩm quy định Điều 2.1 Hợp Đồng 5.6 Nếu Bên B giao Sản Phẩm thiếu và/hoặc khơng đạt chất lượng, sai kích thước, chất liệu, nội dung có khiếm khuyết khác với thỏa thuận Hai Bên, Bên A có quyền từ chối nhận hàng, Bên B phải giao Sản Phẩm đạt yêu cầu chất lượng, nội dung cho Bên A theo quy định Điều 2.2 Hợp Đồng 5.7 Chịu trách nhiệm hoàn toàn khiếu nại, khiếu kiện trước pháp luật quyền sở hữu trí tuệ hình ảnh, biểu tượng, thiết kế, v.v… mà Bên B sử dụng để thực Công Việc không lỗi Bên A bồi thường toàn thiệt hại thực tế xảy cho Bên A phát sinh từ và/ liên quan tới khiếu nại, khiếu kiện đó; 5.8 Khơng chuyển giao phần tồn nghĩa vụ theo Hợp Đồng cho bên thứ ba nào, hình thức khơng có đồng ý trước văn Bên A; 5.9 Bảo mật tồn thơng tin, hình ảnh, nội dung thông tin Bên A mà Bên B có q trình thực Hợp Đồng Quy định nghĩa vụ bảo mật thông tin Điều khoản áp dụng Bên B Hợp Đồng chấm dứt 5.10 Có nghĩa vụ giải vướng mắc, can thiệp quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan tới việc thực hoạt động in ấn theo Hợp Đồng đảm bảo cho Bên A gánh chịu trách nhiệm quan Nhà nước có thẩm quyền 5.11 Cung cấp hố đơn tài hợp lệ cho Bên A yêu cầu toán 5.12 Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định Hợp Đồng pháp luật Điều 6: Phạt vi phạm chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn 6.1 Nếu Bên B giao Sản Phẩm cho Bên A chậm so với thời hạn quy định Điều 2.1 Hợp Đồng này, Bên B phải chịu phạt vi phạm [….] giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm cho ngày chậm, tối đa khơng q [….]3 ngày kể từ ngày Bên B có nghĩa vụ giao hàng theo quy định Điều 2.1 Hợp đồng Quá thời hạn này, Bên A, tùy theo định mình, quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng mà không chịu trách nhiệm Bên B việc gửi thông báo văn có hiệu lực Theo đó, Bên B phải chịu phạt vi phạm Hợp Đồng tương đương [….] giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm phải bồi thường thiệt hại cho Bên A Ngoài ra, tùy theo định Bên A, Bên B có nghĩa vụ hồn trả cho Bên A toàn khoản tiền Bên A tạm ứng/ tốn trước (nếu có) và/hoặc Bên A có Đơn vị tính tốn số phù hợp với mốc thời gian quy định Điều 2.1 Mục – Phụ lục Hợp Đồng quyền cấn trừ khoản tiền tạm ứng/ toán vào phần Giá trị Hợp Đồng mà Bên B thực Bên A nghiệm thu 6.2 Hợp Đồng chấm dứt trước thời hạn theo trường hợp sau: a Các Bên thỏa thuận chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn văn Trong trường hợp việc xử lý hậu phát sinh chấm dứt Hợp Đồng Hai Bên thống Thỏa thuận chấm dứt Hợp Đồng Trong trường hợp không thỏa thuận được, quyền nghĩa vụ Các Bên xử lý theo quy định chung pháp luật; b Do xảy Sự Kiện Bất Khả Kháng theo quy định Điều 8.4 Hợp Đồng này; c Trong trường hợp Bên B vi phạm nghĩa vụ quy định Hợp Đồng này, Bên A quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng cách gửi văn thông báo chấm dứt Hợp Đồng cho Bên B, Bên A có quyền từ chối toán Giá trị Hợp Đồng phạt Bên B khoản phạt vi phạm tương đương [….] Giá trị Hợp Đồng Đồng thời, Bên B phải hoàn trả Bên A khoản tạm ứng, toán nhận từ Bên A bồi thường cho Bên A toàn thiệt hại mà Bên A phải gánh chịu hậu hành vi vi phạm Bên B; d Bên A, sở quyền lợi ích mà khơng phụ thuộc vào việc Bên B có vi phạm hay khơng, có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn vào thời điểm cách gửi thông báo văn cho Bên B việc chấm dứt Hợp Đồng Thông báo chấm dứt Hợp Đồng nêu có hiệu lực sau [….] ngày kể từ ngày Bên B nhận thông báo Trong trường hợp này, Hai Bên xem xét nghiệm thu Công Việc thực toán tương ứng với phần nghĩa vụ Hai Bên nghiệm thu ngày chấm dứt Hợp Đồng; e Các trường hợp khác theo quy định pháp luật 6.3 Bên đơn phương chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn trái với quy định Điều này, bị phạt vi phạm khoản tiền tương đương với [….] Giá trị Hợp Đồng chịu trách nhiệm bồi thường toàn thiệt hại cho Bên cịn lại khơng [….] Giá trị Hợp Đồng Điều Thông báo 7.1 Trừ trường hợp Hợp Đồng có quy định cụ thể khác Các Bên có thỏa thuận khác văn bản, tất thỏa thuận, biên bản, thông báo, thư từ trao đổi, yêu cầu, chấp thuận phát sinh từ và/hoặc liên quan đến Hợp Đồng (sau gọi tắt “Thông Báo”) Bên (sau gọi “Bên Gửi”) gửi cho Bên lại (sau gọi “Bên Nhận”) phải đáp ứng yêu cầu: (a) lập thành văn có chữ ký người đại diện có thẩm quyền đóng dấu hợp lệ (nếu có) Bên Gửi gửi hình thức: (i) gửi bảo đảm đường bưu điện dịch vụ chuyển phát, (ii) giao tận tay, (iii) gửi fax; (b) gửi email từ địa email giao dịch thức Bên Gửi đến địa email giao dịch thức Bên Nhận quy định theo Hợp Đồng Bất kỳ Thông Báo gửi từ địa email xác nhận theo Hợp Đồng xem người đại diện có thẩm quyền Bên Gửi phê duyệt có giá trị gửi theo phương thức (a) Điều Tuy nhiên, hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc toán quy định Hợp Đồng văn liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt Hợp Đồng phải gửi theo cách thức (a)(i) (a)(ii) nêu để đảm bảo Bên Nhận nhận gốc, việc gửi qua fax email có giá trị kiểm tra, tham khảo, khơng có giá trị ràng buộc Các Bên 7.2 Phụ thuộc vào quy định khoản Điều này, thời điểm xác định Thông Báo Bên Nhận nhận sau: (i) theo xác nhận bưu điện hãng chuyển phát gửi đường bưu điện dịch vụ chuyển phát; (ii) ghi biên giao nhận, giao tận tay; (iii) theo xác nhận hệ thống fax việc fax thành công, gửi fax; (iv) theo xác nhận hệ thống email việc gửi email thành công, gửi email 7.3 Thông tin địa giao dịch thức nhận gửi Thơng Báo Các Bên nêu phần đầu Hợp Đồng Khi Bên có thay đổi thơng tin địa gửi nhận Thơng Báo phải thơng báo cho Bên cịn lại thay đổi chậm [….] ngày kể từ ngày thay đổi theo cách thức thông báo quy định Điều Điều 8: Sự Kiện Bất Khả Kháng 8.1 Sự kiện bất khả kháng kiện xảy mang tính khách quan, khơng thể lường trước nằm ngồi tầm kiểm sóat Bên bị ảnh hưởng, bao gồm không giới hạn kiện như: động đất, bão, lụt, lũ, lốc, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh nguy xảy chiến tranh, đình cơng, bãi cơng, biểu tình thảm họa thiên nhiên khác, thay đổi sách quan nhà nước có thẩm quyền v.v (sau gọi “Sự Kiện Bất Khả Kháng”) 8.2 Việc Bên khơng hồn thành/ chậm hồn thành nghĩa vụ Sự Kiện Bất Khả Kháng (gọi tắt “Bên Bị ảnh hưởng”) khơng bị coi vi phạm Hợp Đồng sở để Bên chấm dứt Hợp Đồng Bên Bị ảnh hưởng đã: a Tiến hành biện pháp ngăn ngừa hợp lý biện pháp thay cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng Sự Kiện Bất Khả Kháng gây ra; và, b Thông báo cho Bên Sự Kiện Bất Khả Kháng vòng [….] ngày kể từ ngày xảy Sự Kiện Bất Khả Kháng 8.3 Trong trường hợp xảy Sự Kiện Bất Khả Kháng, thời gian thực Hợp Đồng kéo dài thêm thời gian diễn Sự Kiện Bất Khả Kháng mà Bên Bị ảnh hưởng thực nghĩa vụ theo Hợp Đồng 8.4 Trong trường hợp Sự Kiện Bất Khả Kháng kéo dài [….] khiến cho Các Bên thực nghĩa vụ Bên có quyền yêu cầu đơn phương chấm dứt Hợp Đồng việc gửi tới Bên thông báo văn có hiệu lực Trong trường hợp này, Hai Bên xem xét nghiệm thu công việc thực toán cho phần nghĩa vụ Hai Bên nghiệm thu ngày chấm dứt Hợp Đồng Điều 9: Điều khoản chung 9.1 Hai Bên cam kết thực điều khoản ký kết Trong trình thực Hợp Đồng, có vướng mắc, Hai Bên bàn bạc giải Trong trường hợp Hai Bên tự giải mâu thuẫn, tranh chấp giải Tịa án nhân dân có thẩm quyền nơi đặt trụ sở Bên A Phán có hiệu lực Tịa án định cuối bắt buộc Các Bên thực Bên vi phạm phải chịu chi phí, phí tổn liên quan 9.2 Hợp Đồng lý Bên hoàn tất toàn nghĩa vụ quy định Hợp Đồng Trong trường hợp Hai Bên thỏa thuận chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn, Hai Bên tiến hành lý Hợp Đồng theo quy định Điều Hợp Đồng 9.3 Hợp Đồng tất tài liệu, thông tin liên quan đến Hợp Đồng coi thông tin mật Các Bên không phép tiết lộ cho bên thứ ba khác mà chưa chấp thuận Bên kia, trừ trường hợp có yêu cầu Tồ án quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật bên tiết lộ có nghĩa vụ thơng báo cho bên lại biết việc tiết lộ 9.4 Phụ lục kèm theo Hợp Đồng phần tách rời Hợp Đồng 9.5 Mọi sửa đổi, bổ sung nội dung Hợp Đồng phải lập thành văn bản, có chữ ký đại diện có thẩm quyền Các Bên đóng dấu hợp lệ 9.6 Hợp Đồng có hiệu lực kể từ ngày ký kết lập thành [….] gốc có giá trị pháp lý nhau, Bên A giữ [….] bản, Bên B giữ [….] để thực ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục (Kèm theo Hợp Đồng số[….]ngày[….]tháng[….]năm[….]) Sản Phẩm STT Sản Phẩm Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền [….] [….] [….] [….] [….] [….] Tổng giá trị trước thuế [….] Thuế giá trị gia tăng [….] Tổng Giá trị Hợp Đồng [….] Giá trị Hợp Đồng Giá trị Hợp Đồng: bao gồm thuế Giá trị gia tăng [….] [….] đồng (Bằng chữ: [….]) Giá trị Hợp Đồng bao gồm chi phí ngun liệu, in ấn, đóng gói, vận chuyển, phí, khoản thuế tồn chi phí khác để Bên B hồn thành tồn nghĩa vụ quy định Hợp Đồng Ngoài khoản tiền xác định theo Giá trị Hợp Đồng bao gồm thuế giá trị gia tăng đây, Bên A khơng phải tốn thêm cho Bên B khoản tiền khác Chất lượng Sản Phẩm Công Việc: [….] Thời gian địa điểm giao hàng a) Thời hạn giao Sản Phẩm: Bên B giao Sản Phẩm đủ số lượng chất lượng địa điểm Bên A yêu cầu vòng [….]ngày kể từ ngày ký Hợp Đồng [….] Trong trường hợp Bên B vi phạm số lượng và/ chất lượng Sản Phẩm, việc áp dụng quy định phạt, bồi thường, v.v theo Hợp Đồng, thời hạn giao hàng cuối không muộn ngày [….] b) Địa điểm giao Sản Phẩm: [….] Thời hạn toán hồ sơ toán: a) Thời hạn toán: [….] b) Hồ sơ yêu cầu toán gồm: [….] Nếu đối tác khơng u cầu tạm ứng trước bỏ phần ngoặc [ ]