Bài 5 quản trị hoạt động tạo nguồn hàng

Bài 5: Tạo nguồn mua hàng 2 Tổ chức quản trị tạo nguồn mua hàng Nguồn hàng vai trò nguồn hàng hoạt động KDTM Nguồn hàng KDTM toàn khối lượng cấu hàng hóa thích hợp với nhu cầu khách hàng có khả mua kì kế hoạch Phân loại nguồn hàng Theo khối lượng hàng hóa mua  Theo nơi sản xuất hàng hóa  Theo tính chất nguồn hàng  Theo cách tạo nguồn DN phải đa dạng hóa nguồn hàng  Vai trị tạo nguồn, mua hàng Vị trí tạo nguồn mua hàng nghiệp vụ KD nhằm tạo đầu vào để bảo đảm hiệu KD  Có vai trị quan trọng hoạt động KD: + Chuẩn bị đầu vào cho KD tiến hành + Là tiền đề thực bán đặn , kịp thời, liên tục cho KH + Hạn chế tồn kho ứ đọng ,chậm luân chuyển dự trữ HH DN + Đầu vào phù hợp, góp phần tăng doanh thu, gỉam chi phí ,nâng cao hiệu đồng vốn KD + Là phương tiện cạnh tranh KD  Nội dung, hình thức tạo nguồn mua hàng   Tạo nguồn toàn hoạt động nghiệp vụ DN tác động vào SX,khai thác nhằm tạo nguồn hàng phù hợp với nhu cầu KH Mua hàng nghiệp vụ KDTM sau xem xét chào hàng,mẫu hàng,chất lượng giá để đặt mua hình thức khác Sự khác tạo nguồn,mua hàng Tiêu thức Tạo nguồn Mua hàng Mục đích Tạo nguồn hàng phù hợp,ổn định,giá hợp lý Mua HH chất lượng tốt,giá rẻ Hoạt động Nghiên cứu để SX,chế biến,đầu tư lao động,vốn ,thiết bị,tổ chức Sx,gia công,chế biến HH Nghiên cứu nguồn hàng để lựa chọn đặt mua hình thức khác Kết quả/chi phí Tạo nguồn hàng chủ động đáp ứng nhu cầu/Chi phí cao Mua HH với giá rẻ nhất/Rẻ bị động Phạm vi hoạt động Rộng Hẹp hơn,đơn giản Nội dung nghiệp vụ tạo nguồn, mua hàng      Xác định nhu cầu cụ thể khách hàng Nghiên cứu thị trường nguồn hàng Lựa chọn bạn hàng Thiết lập mối quan hệ kinh tế thương mại hợp đồng mua bán hàng hóa Kiểm tra hàng hóa thực hợp đồng Xác định khối lượng hàng cần mua thị trường mua bán   Xác định khối lượng hàng mua: dựa vào công thức cân đối Xác định thị trường mua bán hàng hóa dựa vào giá mua, bán hàng hóa thị trường Các hình thức tạo nguồn, mua hàng a  Mua theo hợp đồng, đơn hàng Đơn đặt hàng văn xác định yêu cầu người mua với người bán số lượng,qui cách,chất lượng,giá thời gian cụ thể loại HH đặt mua Là sở để kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa Các hình thức tạo nguồn, mua hàng b Thuận mua vừa bán:  Những mặt hàng cung thỏa mãn cầu,có thể mua bán dễ dàng thị trường DNTM sở nghiên cứu thị thị trường định mua không cần đơn hàng,không cần hợp đồng cho đơn giản  Phải kiểm tra kỹ số lượng,chất lượng,qui cách chủng loại cho phù hợp với yêu cầu KH c Mua hàng theo hình thức đại lý    Nhận làm đại lý ,nhận ký gửi HH cho DN nước để có HH bán cho KH Quan hệ DNTM với nguồn hàng thông qua hợp đồng đại lý Phải lựa chọn hình thức đại lý phù hợp để bảo đảm quyền lợi chủ động kinh doanh Để tăng nguồn hàng DNTM nhận ký gửi HH DN nước Phải lựa chọn danh mục HH ký gửi,điều kiện bảo quản toán phù hợp với thông lệ thị trường d Nhập hàng hóa từ nước ngồi    Cần xác định xác số lượng,qui cách, chủng loại, thời gian cần hàng để ký HĐ với đối tác Nhập HH phải tuân thủ qui định giấy phép,tiêu chuẩn ,luật pháp thông lệ quốc tế Sau ký HĐ cần theo dõi ,đơn đốc đối tác giao hàng,thanh tốn giải kịp thời vướng mắc thực e Mang nguyên liệu gia công     DNTM có ngun liệu đem đặt gia cơng DN SX để có HH bán cho KH Quan hệ giưã DNTM đơn vị SX thông qua hợp đồng gia công đựợc qui định theo Luật Thương mại 2005 ,Xác định quyền nghĩa vụ bên DNTM giữ quyền sở hữu nguyên liệu sản phẩm làm DNTM phải có phận theo dõi tiến độ SX,kiểm tra thực mức tiêu dùng nguyên vật liệu,nghiệm thu chất lượng số lượng sản phẩm tương ứng với số nguyên liệu giao f Bán nguyên liệu thu mua thành phẩm     Là hình thức DNTM bán nguyên liệu cho DNSX để họ sản xuất SP mua lại SP làm Quan hệ DNTM DNSX qua hợp đồng mua bán,xác định nghĩa vụ trách nhiệm bên (giá nguyên liệu giá bán SP ) Nguyên liệu SP không thuộc quyền DNTM mà DN SX DNTM phải theo dõi tiến độ SX, định mức gia công để mua lại số lượng chất lượng SP tương ứng với số nguyên liệu bán (kiểm tra chất lượng SP ) g Liên doanh, liên kết  Liên doanh liên kết với DN nước để SX tiêu thụ HH hình thức xâm nhập lẫn DNSX với DN lưu thông để tận dụng mạnh bên xu phổ biến h Tự sản xuất khai thác hàng hóa   Trên sở nguồn lực DN nhu cầu thị trường ,DNTM chủ động đầu tư thiết bị,nhà xưởng,công nhân để tự SX,gia công chế biến HH đáp ứng nhu cầu thị trường Thực chất đa dạng hóa KD cần xây dựng chiến lược KH SX, gia cơng, tính tốn phương án tiêu thụ để mang lại lợi nhuận Quản trị tạo nguồn mua hàng Tổ chức máy mạng lưới thu mua, tiếp nhận hàng hóa Quản trị nghiệp vụ tạo nguồn- mua hàng Quản trị nghiệp vụ tạo nguồn mua hàng       Hoạch định chiến lược, kế hoạch tạo nguồn mua hàng DNTM Tổ chức tốt hệ thống thông tin nguồn hàng Tổ chức tốt hoạt động tạo nguồn mua hàng Sử dụng linh hoạt hình thức Đưa biện pháp thúc đẩy tạo nguồn Theo dõi, kiểm tra, đánh giá