Tien luong tai hera vn

Khái niệm, hình thức về tiền lương và các khoản trích theo lương

Khái niệm

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái của người lao động,kính thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác tiền lương là một nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động.

Hình thức

1.1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động Tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.

Tính toán phân bổ chính xác đối tượng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động là công việc cần thiết nhằm đảm bảo minh bạch tài chính, kiểm soát chặt chẽ chi phí lao động và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.

Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

Lương tháng là hình thức trả lương phổ biến cho nhân viên làm các công việc quản lý trong lĩnh vực kinh tế, hành chính và những ngành không có đặc thù sản xuất.

Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc.

Lương ngày là một cách tính toán tiền lương dựa trên lương tháng, được chia đều cho 26 ngày trong tháng Thay vì tính theo tháng công như lương tháng truyền thống, lương ngày được sử dụng trong những trường hợp đặc thù như trả lương cho những ngày hội họp, học tập, làm các nghĩa vụ khác hoặc cho nhân viên làm việc ngắn hạn Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc trả lương và quản lý nhân sự.

Tiền lương giờ là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày/8 giờ Lương giờ được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm.

Tiền lương tuần là tiền lương trả cho 1 tuần làm việc

Tiền lương tuần =( Tiền lương tháng *12 tháng)/ 52 tuần Lương tuần thường được áp dụng trả cho các đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định mang và mang tính thời vụ.

1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức này thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng hoặc công việc hoàn thành.

Tuỳ thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà việc tính trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành trả lương theo: Sản phẩm trực tiếp không hạn chế, có hạn chế, sản phẩm có thưởng và phạt, sản phẩm có luỹ tiến.

* Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Với chế độ trả lương theo sản phẩm, mức lương của người lao động được xác định dựa theo số lượng sản phẩm được sản xuất đạt chuẩn và đơn giá đã thống nhất, mà không có bất kỳ giới hạn nào Đây là phương pháp phổ biến được các doanh nghiệp áp dụng để tính toán tiền lương cho đội ngũ lao động sản xuất trực tiếp.

* Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Theo cách thức này thì đó là tiền lương phải trả cho bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng tới năng suất lao động trực tiếp và họ là những người làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, thành phảm, bảo dưỡng máy móc tiết bị…

* Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt

Theo hình thức này ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, năng suất lao động cao, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, vượt quá vật tư trên định mức quy định, không đàm bảo được ngày công quy định thì có thể phải chi tiền phạt trừ vào thu nhập của họ.

Hình thức này được sử dụng để khuyến khích người lao động hăng say trong công việc và có ý thức trách nhiệm trong sản xuất.

* Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến

Theo hình thức này ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động, tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến. Những sản phẩm vượt mức càng cao thì suất luỹ tiến càng lớn.

Hình thức này chỉ được sử dụng trong một số trường hợp cần thiết, như khi cần hoàn thành gấp một đơn đặt hàng hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất, để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho thực hiện công việc được đồng bộ.

1.1.2.3 Hình thức tiền lương khoán Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành.

Có hai loại khoán: Khoán công viêc và khoán quỹ lương

Doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả theo từng công việc mà người lao động phải hoàn thành.

Quỹ tiền lương

Quỹ lương chính

Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc các khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp trách nhiêm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên.

Quỹ lương phụ

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như đi nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi học, đi họp…

Việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa và quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lương chính của công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất ra, có qua hệ với năng suất lao động Trường hợp doanh nghiệp có thực hiện trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép thì sẽ căn cứ vào tiền lương chính của công nhân sản xuất dể tính số trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn bó việc chế tạo sản phẩm cũng như không quan hệ đến năng suất lao động cho nên tiền lương phụ được phân bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm Tiền lương phụ thường được phân bộ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lương chính công nhân sản xuất của từng loại sản phẩm.

Nội dung và các khoản trích theo lương

Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ bảo hiểm xã hội: là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và lao động cho tổ chức xã hội dung để trợ cấp cho họ trong trường hợp mất khả năng lao động, thai sản hưu trí…

Theo chế độ hiện hành quy định như sau: trích BHXH 26% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp, trong đó người sử dụng lao động chịu 18% trên tổng quỹ lương và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ)

Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là khoản đóng góp bắt buộc theo tỷ lệ quy định của người sử dụng lao động và người lao động vào cơ quan Bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho những người tham gia đóng góp quỹ.

Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ bằng 4,5% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1,5% người lao động nộp (trừ vào thu nhập của họ) Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất và quản lý và cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy khi trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT.

Bảo hiểm thất nghiệp

Bảo hiểm thất nghiệp được quy định chi tiết trong Nghị định 127/2008/NĐ-CP, có hiệu lực từ 1/1/2009, và hỗ trợ người lao động từ 1/1/2010 Cụ thể, người lao động phải đóng bảo hiểm thất nghiệp tối thiểu 24 tháng trước khi thất nghiệp để được hưởng trợ cấp Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp gồm: 1% tiền lương, tiền công tháng trừ vào lương tháng của người lao động; 1% tiền lương, tiền công tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; và 1% tiền lương, tiền công tháng hỗ trợ từ Nhà nước Tiền lương đóng bảo hiểm thất nghiệp được tính trên cơ sở mức lương thực tế, không vượt quá 20 lần mức lương tối thiểu chung tại thời điểm đóng.

Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn: là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ hiện hành của Bộ tài chính, KPCĐ được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cua doanh nghiệp) KPCĐ thì một nữa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, còn một nữa để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị.

* Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cùng với tiền lương phỉa trả cho công nhân viên hợp thành chi phí của doanh nghiệp Quản lý tính toán, trích lập và sử dụng các quỹ trên có ý nghĩa không chỉ với quá trình tính toán chi phí mà còn đảm bảo quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp.

Các quy định, chuẩn mực kế toán, văn bản quy phạm pháp luật hiện hành về tiền lương và các khoản trích theo lương

Các chế độ tiền lương do Nhà nước quy định

 Tiền lương theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 90 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1 Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động do người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để thực hiện công việc nhất định, bao gồm: a) Mức lương theo công việc hoặc chức danh là mức lương trong thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 93 của Bộ luật Lao động Mức lương đối với công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động và thời giờ làm việc bình thường (không bao gồm khoản tiền trả thêm khi người lao động làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm) không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định; b) Phụ cấp lương là khoản tiền bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ trong mức lương theo công việc hoặc chức danh; c) Các khoản bổ sung khác là khoản tiền bổ sung ngoài mức lương, phụ cấp lương và có liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động, trừ tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ, trợ cấp của người sử dụng lao động không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động.

2 Tiền lương trả cho người lao động được căn cứ theo tiền lương ghi trong hợp đồng lao động, năng suất lao động, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã thực hiện.

3 Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động được quy định bằng tiền Đồng Việt Nam, trừ trường hợp trả lương, phụ cấp lương cho người không cư trú, người cư trú là người nước ngoài theo quy định của pháp luật về ngoại hối.

 Kỳ hạn trả lương đối với người hưởng lương tháng

1 Người lao động hưởng lương tháng được trả lương tháng một lần hoặc nửa tháng một lần.

2 Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và được ấn định vào một thời điểm cố định trong tháng.

1 Người lao động được trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn.

2 Trường hợp đặc biệt do thiên tai, hỏa hoạn hoặc lý do bất khả kháng khác mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng thời hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động thì không được trả chậm quá 01 tháng Việc người sử dụng lao động phải trả thêm cho người lao động do trả lương chậm được quy định như sau: a) Nếu thời gian trả lương chậm dưới 15 ngày thì không phải trả thêm; b) Nếu thời gian trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì phải trả thêm một khoản tiền ít nhất bằng số tiền trả chậm nhân với lãi suất trần huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm trả lương Khi Ngân hàngNhà nước Việt Nam không quy định trần lãi suất thì được tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng của ngân hàng thương mại, nơi doanh nghiệp, cơ quan mở tài khoản giao dịch thông báo tại thời điểm trả lương.

Các chế độ các khoản trích theo lương do Nhà nước quy định

 Tỷ lệ các khoản trích theo lương (BHXH – BHYT – BHTN – KPCD) áp dụng từ 1/1/2015 cụ thể như sau:

Bảng 1.1.1.a 1.1 Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương

DN tính vào Chi phí

Trừ vào lương của người lao động (%)

Tổng các khoản phải nộp (%)

(Theo Công văn 4064/BHXH-THU quy định tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2015)

– Hàng tháng, doanh nghiệp phải kê khai và đóng vào Quỹ BHXH, BHYT, BHTN với tỷ lệ đóng là 32,5 %.

– Doanh nghiệp được giữ lại 2% để chi trả kịp thời chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động (Hàng quý hoặc hàng tháng phải quyết toán với cơ quan BHXH).

 Từ ngày 1/6/2017 theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH tỷ lệ bảo hiểm xã hội có sự thay đổi như sau:

- Về mức đóng BHXH, phía doanh nghiệp chỉ còn đóng 17% vào quỹ Bảo hiểm xã hội ( 3% vào quỹ ốm đau, thai sản, 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất)

- Ngoài 17% nêu trên, doanh nghiệp còn phải đóng còn phải đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

+ Trước ngày 1/6/2017: đóng 1% trên tiền lương đóng BHXH của người lao động. + Nhưng kể từ ngày 1/6/2017 chỉ phải đóng là 0,5% trên tiền lương đóng BHXH của người lao động ( Theo điều 22 của QĐ 595)

 Đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

– Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 03 tháng trong tất cả các cơ quan, đơn vị

– Đối với bảo hiểm thất nghiệp, không phân biệt loại hợp đồng lao động, hoặc số lao động trong doanh nghiệp, khi có hợp đồng lao động, thì người sử dụng phải đăng ký tham gia BHTN cho người lao động

Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động có hiệu lực, DN phải làm thủ tục tham gia BHTN cho NLĐ tại cơ quan BHXH.

 Các loại bảo hiểm bắt buộc:

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội các khoản bảo hiểm bắt buộc người sử dụng lao động phải tham gia cho người lao động là:

– Bảo hiểm xã hội (BHXH).

– Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

– Kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN:

– Căn cứ để đóng BHXH, BHYT, BHTN là tiền lương tháng được ghi trong hợp đồng lao động.

– Mức tiền lương tháng thấp nhất để tính mức đóng BHXH là mức lương tối thiểu vùng

– Mức tiền lương tháng cao nhất để tính mức đóng BHXN là 20 lần mức lương cơ sở.

– Mức tiền lương tháng tối đa để tính mức đóng BHYT là 20 lần mức lương cơ sở. – Mức tiền lương tháng thấp nhất để tính đóng BHTN là mức lương tối thiểu vùng và mức tối đa là 20 lần mức lương tối thiểu vùng.

Trong đó: Mức lương cơ sở: Từ ngày 01/7/2017 mức lương cơ sở là 1.300.000 đồng/tháng.(Theo Nghị quyết 27/2016/QH14 về dự toán ngân sách nhà nước năm 2017 được Quốc hội thông qua vào ngày 11/11/2016).

Tổ chức kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương

Chứng từ sử dụng

Sổ sách của bộ phận lao động tiền lương trong doanh nghiệp được lập trên cơ sở các chứng từ ban đầu khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc… mọi biến động về lao động được ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời.

Chứng từ về lao động tiền lương bao gồm:

Mẫu 01 - LĐTL: Bảng chấm công

Mẫu 02 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu 03 - LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

Mẫu 04 - LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.

Mẫu 05 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng.

Mẫu 06 - LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Mẫu 07 - LĐTL: Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu 08 - LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm

Mẫu 09 - LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn lao động

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bảng phân bổ tiền lương vàBHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán các khoản trợ cấp.

Tài khoản sử dụng

 TK 334: “Phải trả người lao động”

Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả của doanh nghiệp đối với người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản liên quan đến thu nhập của người lao động Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình thanh toán các khoản phải trả, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.

TK 334 “ phải trả người lao động”

 Các khoản tiền lương, tiền công , tiền thưởng có tính chất lương và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

 Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

 Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lượng và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động

SDCK: Các khoản tiền lương, Tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản phải trả cho người lao động.

Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

 TK 338: “Phải trả, phải nộp khác”để phản ánh tình hình lập và phân phối quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

TK338 “phải trả, phải nộp khác”

 Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lí quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chi phí công đoàn.

 Bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công viên

 Kinh phí công đoàn tại đơn vị.

 Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh.

 Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào lương của cán bộ công nhân viên.

 Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết.

Khi hạch toán các khoản trích theo lương kế toán cần sử dụng 3 tài khoản chi tiết sau:

TK 3382 Kinh phí công đoàn

TK 3383 Bảo hiểm xã hội

TK 3386 Bảo hiểm thất nghiệp

Phương pháp kế toán

Khi xác định được số tiền lương phải trả, kế toán tiến hành ghi nhận vào sổ kế toán bằng bút toán ghi nợ các tài khoản chi phí liên quan và ghi có tài khoản Phải trả tiền lương Bút toán này giúp ghi nhận khoản nợ phải trả cho người lao động và phân bổ chi phí trả lương vào các đối tượng có liên quan.

Nợ TK 2412: Tiền lương của công nhân viên và các hoạt động khác

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627: (6271 chi phí nhân viên phân xưởng)

Nợ TK 641: (6411 Chi phí nhân viên bán hàng)

Nợ TK 642 (6421- Chi phí nhân viên quản lý)

Có TK 334: Phải trả cho công nhân viên

(2) - Tính các khoản BHXH, BHYT phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 3383 :Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3384 :Bảo hiểm y tế

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

(3) - Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên

Nợ TK 3531: Qũy khen thưởng

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

(4) - Khi khấu trừ vào tiền lương công nhân viên các khoản mà công nhân nợ doanh nghiệp hoặc những khoản.

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên

Có TK: 1388: Phải thu khác

Có TK 3338: Các loại thuế khác

(5) - Khi ứng lương và thanh toán lương cho công nhân viên

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

(6) - Nếu vì một lý do nào đó công nhân viên chưa lĩnh lương thì kế toán lập danh sách đã chuyển thành sổ giữ hộ:

Có TK 3388: Phải trả khác

(7) - Khi thanh toán lương, thưởng và các khoản khác cho công nhân viên bằng hiện vật

Có TK 511: Doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ

(8) - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Có TK 335: Chi phí phải trả

(9) - Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Tại thời điểm kết thúc năm, nếu có chênh lệch giữa số trích trước và số chi trả thực tế, doanh nghiệp cần tiến hành điều chỉnh TK 334: Phải trả công nhân viên để đảm bảo số dư của tài khoản này luôn phản ánh chính xác khoản nợ phải trả cho người lao động.

+ Nếu số trích trước nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì số chênh lệch được tính bổ sung vào chi phí:

Có TK 335: Chi phí phải trả + Nếu số trích trước lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phải thanh toán thì số chênh lệch trích thừa chuyển thành khoản thu nhập bất thường.

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 721: Thu nhập bất thường

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chữ T

1.5.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương

(1) - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN để tính vào chi phí của các đối tượng sử dụng

Nợ TK 2412 - Tiền lương công nhân xây dựng nhà xưởng

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 (6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng)

Nợ TK 641 (6411 - Chi phí nhân viên bán hàng)

Nợ TK 642 (6421 - Chi phí nhân viên quản lý)

(2) Phần BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mà công nhân viên phải chịu trừ vào lương của họ

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên

(3) Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các cấp có thẩm quyền

Có TK 111 - 111 Tiền Việt Nam

Có TK 112 - 1121 Tiền Việt Nam

(4) Khi dùng quỹ BHXH để trợ cấp cho công nhân viên

Nợ TK 3383 Bảo hiểm xã hội

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

(5) - Khi chi cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp

Nợ TK 3382 - Kinh phí công đoàn

Có TK 111 (1111 - Tiền Việt Nam)

Có TK 112 (1121 - Tiền Việt Nam) (6)- Trường hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội (kể cả số vượt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp được hoàn lại hay được cấp bù.

Nợ TK 111 (1111 tiền Việt Nam)

Nợ TK 112 (1121 tiền Việt Nam)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán (sơ đồ chữ T)

1.2 Hình thức sổ kế toán Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau, có thể áp dụng một trong 4 hình thức sau:

Nhật ký chung

Là hình thức kế toán đơn giản, sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép cho tất cả các hoạt động kinh tế tài chính Theo thứ tự, thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan Các loại sổ kế toán của hình thức này bao gồm: sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết.

Nhật ký chứng từ

Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là mỗi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào các nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp ở từng nhật ký - chứng từ để lần lượt ghi vào sổ cái Do nhật ký chứng từ vừa mang tính chất của sổ nhật ký, vừa mang tính chất của một chứng từ ghi sổ nên gọi là nhật ký - chứng từ Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán vào trong cùng một quá trình ghi chép.

Chứng từ ghi sổ

Kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán ghi sổ theo chứng từ, tách biệt việc ghi nhật ký và ghi sổ cái thành 2 bước độc lập Đặc điểm nổi bật của hình thức này là sử dụng trực tiếp chứng từ ghi sổ làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ được lập dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc có cùng loại và nội dung kinh tế.

Nhật ký sổ cái

Đặc điểm của hình thức kế toán này là sử dụng sổ nhật ký - sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế Các loại kế toán sử dụng trong hình thức này bao gồm: sổ kế toán tổng hợp - sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán chi tiết.

Trình bày trên báo cáo tài chính

Tiền lương là một khoản chi phí khả biến được thực hiện và kết thúc ngay trong kỳ kế toán

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung ( tiền lương nhân viên phân xưởng và các khoản trích theo lương)

- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp ( tiền lương NVBH – NVQLDN và các khoản trích theo lương )

Chi phí tiền lương được tập hợp và đưa vào thành những khoản mục trong báo cáo tài chính

1.5.1 Bảng cân đối kế toán

Chi phí tiền lương được trình bày ở bên nguồn vốn ( Nợ ngắn hạn – Phải trả người lao động) của bảng cân đối kế toán

Doanh nghiệp khi chi trả cho người lao động sẽ làm thay đổi nguồn vốn và phương trình cân bằng kế toán cũng theo đó dịch chuyển sang trạng thái mới Điều này chứng tỏ chi phí tiền lương có tác động rõ rệt đến cơ cấu tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.

1.5.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Dựa vào mẫu kết quả hoạt động kinh doanh ta phân tích vị trí, vai trò của chi phí tiền lương

- Về vị trí: chi phí tiền lương nằm trong các bộ phận sau:

+ Giá vốn hàng bán ( chi phí nhân công trực tiếp )

+ Trong giá vốn hàng bán: chi phí nhân công trực tiếp ( 622) cấu thành chi phí sản xuất, kết chuyển vào TK 154- Chi phí sản xuất dở dang, tính vào giá thành sản phẩm.

Như vậy, khi chi phí nhân công trực tiếp tăng sẽ dẫn đến giá thành tăng ( với điều kiện các khoản mục khác không đổi) từ đó làm giảm lãi gộp, góp phần làm giảm lợi nhuận thuận của doanh nghiệp Khi CFNCTT giảm thì ngược lại, làm lợi nhuận thuần giảm

+ Trong chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp chính là tiền lương, thưởng và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng và quản lý doanh nghiệp Nó cũng có tác dụng làm thay đổi cơ cấu chi phí, dẫn đến là giảm lợi nhuận trước thuế.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Tổng quan về Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam

2.1.1 Những thông tin chung về Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam.

Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0503000223 đăng ký lần đầu ngày 16 tháng 05 năm 2007 và được đăng ký thay đổi lần thứ sáu số 0107469796 ngày 14 tháng 01 năm 2015 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Một số thông tin chung về Công ty như sau:

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VIỆT NAM.

Tên Tiếng Anh: VIET NAM HERA TRADING INVESTMENT COMPANY LIMITED.

Trụ sở chính: Nhà số 9/43/155 đường Cầu Giấy - Phường Yên Hoà - Quận Cầu Giấy -

Mã số thuế: 0107469796. Điện thoại: 0438336025

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera

Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam được thành lập từ mô hình doanh nghiệp gia đình vào năm 2001 và được chuyển đổi thành Công Ty TNHH Đầu TưThương Mại Hera Việt Nam vào ngày 16 tháng 05 năm 2007

Trong thời gian qua, Công Ty TNHH Đầu tư, Phát triển và Kinh doanh Địa ốc Việt Nam (Vietnamese Real Estate Investment, Development and Trading Co., Ltd) đã đạt được những thành tựu đáng kể nhờ vào sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, những chiến lược bài bản, những bước tiến chậm nhưng chắc, những quyết định thay đổi đột phá để vượt lên và hơn 10 năm kinh nghiệm.

Tư Thương Mại Hera Việt Nam có tên tuổi trong ngành thép không gỉ Việt Nam Công ty đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, tạo được mạng lưới tiêu thụ trải dài từ Bắc đến Nam và xuất khẩu đi nhiều nước khác trên thế giới.

Với sự nỗ lực phát triển trong những năm qua, Công ty đã trở thành khách hàng có quan hệ giao dịch tốt nhất tại Sacombank vào năm 2005 và năm 2007; và năm 2010, Công ty đã được chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 và đứng thứ 5 trong top 500 doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng mạnh nhất năm 2010 Cùng với những thành tựu này, ngày 01/10/2012, Công ty cũng đã niêm yết 10.000.000 cổ phiếu tại Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã giao dịch là ITQ; đến năm 2016, Công ty đã phát hành 300.000 cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động trong Công ty.

2.1.3 Một số thông tin đánh giá quy mô của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera

Hiện nay, Công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh với số vốn điều lệ là hơn 15 tỷ đồng, và tổng số người lao động của Công ty là 45 người.

Tình hình tài chính của Công ty năm 2015 và năm 2016 như sau:

Bảng 2.1: Bảng thể hiện tình hình tài chính của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại

Hera Việt Nam năm 2015 và 2016. Đơn vị tính: đồng

Chênh lệch so với năm

Tổng giá trị tài sản 325.677.356.050 419.219.594.669 93.542.238.619 28,72

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2.244.071.604 3.245.274.329 1.001.202.725 44,62 Lợi nhuận khác 183.406.863 295.845.088 112.438.225 61,31 Lợi nhuận trước thuế 2.427.478.467 3.541.119.417 1.113.640.950 45,88 Lợi nhuận sau thuế 2.077.064.732 2.655.839.563 578.774.831 27,87

Qua bảng trên ta thấy tổng tài sản, lợi nhuận của Công ty năm 2016 tăng khá nhiều so với năm 2015, cụ thể là:

 Tổng tài sản năm 2016 của Công ty tăng 93.542.238.619 đồng so với năm 2015, tương đương tỷ lệ tăng 28,72%.

 Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2016 tăng 578.774.831 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 27,87% so với năm 2015.

Qua đây, thể hiện Công ty kinh doanh ngày càng có lãi và quy mô hoạt động của Công ty ngày càng được mở rộng hơn.

Năm nay, công ty đề ra kế hoạch tăng trưởng 20% và xây dựng hệ thống quản lý ISO 9001:2008 với phương châm "Uy tín, chất lượng, cải tiến liên tục, phát triển bền vững" Qua đó, công ty nâng cao và đáp ứng sự thỏa mãn của khách hàng Đầu tư máy móc hiện đại để mở rộng xưởng sản xuất và nâng cao năng suất, mở rộng quy mô công ty hơn nữa.

2.1.4 Ngành nghề kinh doanh chính của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0107469796 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 14 tháng 01 năm 2015, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam là sản xuất và bán buôn, bán lẻ hàng inox; với các ngành nghề kinh doanh của Công ty là:

 Sản xuất sắt, thép, gang;

 Sản xuất kim loại màu và kim loại quý;

 Sản xuất các cấu kiện kim loại;

 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại;

 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại;

 Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại;

 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;

Công ty hoạt động với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, thuận tiện cho việc mở rộng sản xuất Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất sắt, thép, gang Hiện tại, Công ty tập trung vào sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chủ lực bao gồm sắt, thép và gang.

1 Inox tấm cuộn 7 Cây đặc dạng tròn.

2 Ống công nghiệp 8 Dây inox.

3 Ống inox trang trí 9 Que hàn thép.

4 Băng inox 10 Que hàn inox.

5 Cây đặc/Láp inox 11 Góc và La inox.

6 Cây hình (vuông, chữ nhật, lục giác).

Cán nguội Lò ủ Xẻ băng

Lốc ống Đánh bóng, hút bụi Đóng gói Nhập kho

2.1.5 Công nghệ sản xuất ống công nghiệp inox của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương

Mại Hera Việt Nam. Để sản xuất ống công nghiệp bằng inox, cần trải qua quá trình như sau:

Nguyên liệu (phôi thép không gỉ) được đưa vào máy cán nguội để làm giảm độ dày của thép Sau đó được đưa vào lò ủ làm ổn định tổ chức tinh thể của thép trong một khoảng thời gian và nhiệt độ nhất định tùy thuộc vào độ dày của thép.

Sau khi thép đã được ủ, sẽ được đưa vào máy xẻ để xẻ thành những kích cỡ thép như mong muốn, phù hợp với kích thước của từng sản phẩm Và thép tiếp tục được đưa vào dây chuyền lốc ống để tạo ra các ống inox,….

Quá trình xử lý ống thép qua các công đoạn ủ, xẻ và lốc sẽ khiến bề mặt thép xuất hiện vảy gỉ sét Để khắc phục tình trạng này, thép được đưa vào dây chuyền đánh bóng và hút bụi để làm sạch và cải thiện thẩm mỹ Sau khi đánh bóng, ống thép được đóng gói và nhập kho bảo quản để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ.

Dưới đây là sơ đồ thể hiện quy trình sản xuất ống công nghiệp inox tại Công ty:

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm inox tại Công Ty TNHH Đầu Tư

Thương Mại Hera Việt Nam.

2.1.6 Hình thức tổ chức sản xuất và mô hình tổ chức sản xuất của Công Ty TNHH Đầu

Tư Thương Mại Hera Việt Nam.

Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam được trang bị dây chuyền đồng bộ khép kín nhập khẩu từ các nước tiên tiến, bao gồm: dây chuyền ủ, dây chuyền cắt xẻ băng, dây chuyền sản xuất ống, đánh bóng,… cùng đội ngũ các cán bộ, kỹ sư công nhân lành nghề, có tinh thần trách nhiệm cao, hiệu quả sản phẩm của Công ty luôn được người tiêu dùng đánh giá cao không chỉ ở thị trường trong nước mà còn tại các thị trường nước ngoài. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam tổ chức theo hình thức sản xuất tập trung và mô hình sản xuất chuyên môn hóa với nhiều bộ phận sản xuất khác nhau hay còn gọi là các tổ sản xuất Mỗi tổ sẽ thực hiện chức năng riêng:

Tổ cán: Các máy cán nguội sẽ cán các phôi thép không gỉ trở nên mỏng hơn.

Tổ ủ: Có tác dụng nhiệt luyện làm ổn định tổ chức tinh thể của thép, vì bị biến chứng do xô lệch trong quá trình cán Góp phần cung cấp cho khách hàng những sản phẩm inox chất lượng cao.

Tổ xẻ băng: Đây là tổ có nhiệm vụ xẻ thép thành những kích cỡ như mong muốn, xẻ các cuộn thép không gỉ từ khổ rộng 100 đến 1600mm thành các khổ băng hẹp từ 20mm trở lên đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

2.2.1 Đặc điểm lao động Đặc điểm của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam là sản xuất và kinh doanh inox nên đối với các công nhân sản xuất, Công ty không đòi hỏi phải có trình độ đại học Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam là 45 người, được cơ cấu theo trình độ lao động như sau:

Tổng số lao động Số CBCNV

1 Phân theo trình độ lao động Đại học, trên Đại học 12

2 Mức lương bình quân/ 1 người/ 1 tháng 4.980.000

2.2.2Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương

Hiện nay, Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam đang áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

Lương thời gian: Áp dụng đối với các bộ phận quản lý Cuối tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công và mức lương thỏa thuận trong hợp đồng với người lao động để tính số tiền lương phải trả:

Tiền lương thời = Mức lương cơ bản theo thỏa thuận x Số ngày làm việc gian thực tế

Tổng số ngày theo chế độ

Ví dụ: Tính lương cho nhân viên Lê Thành Trung ( bộ phận kinh doanh) tháng 6 năm

2016 có mức lương cơ bản theo thỏa thuận: 7.000.000, số ngày làm việc thực tế: 25 ngày. Vậy tiền lương theo thời gian của nhân viên Lê Thành Trung là:

Các khoản khấu trừ lương của nhân viên Lê Thành Trung:

Vậy lương thực nhận của nhân viên Lê Thành Trung nhận được:

Lương sản phẩm: Áp dụng đối với các công nhân sản xuất trực tiếp Cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào đơn giá tiền lương đã được xây dựng và số sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của công nhân ở từng tổ để tính lương phải trả cho từng công nhân.

Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm x đơn giá sản phẩm

Ví dụ: Tính lương cho công nhân Hoàng Việt Cường ( Tổ đánh bòng) tháng 6 năm

2016 có số sản phẩm hoàn thành 158 sản phẩm, đơn giá 50.000/sp Vậy tiền lương theo sản phẩm của công nhân Hoàng Việt Cường là:

Các khoản khấu trừ lương của công nhân Hoàng Việt Cường

Vậy lương thực nhận của công nhân Hoàng Việt Cường nhận được:

 Phương pháp trích các khoản theo lương:

Hiện nay, Công ty trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo Quyết định 1111/QĐ- BHXH về quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; tổng tỷ lệ Công ty trích là 34,5% trên tổng số tiền lương thỏa thuận trên hợp đồng lao động, cụ thể với từng khoản như sau:

Các khoản trích Doanh nghiệp chịu Người lao động chịu Tổng

2.2.3 Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương như: bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKC Đồng thời, ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 334,

338 Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi sổ NKC để ghi vào Sổ cái các TK 334, 338.

- Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời đối chiếu bảng này với Sổ cái các TK Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu trên các Sổ cái TK 334, 338 để lập bảng cân đối số phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các sổ thì kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái và Bảng tổng hợp để lập Báo cáo tài chính

- Dưới đây là sơ đồ thể hiện quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam:

Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra :

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng phân bổ tiền lương

Chứng từ thanh toán lương

Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán

Sổ chi tiết các TK 334, 338

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán tiền lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam.

2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

 Chứng từ kế toán sử dụng: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương,

 Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết các TK 334, 338

 Tài khoản sử dụng: TK 334, 338, 622, 627, 641, 642,

Trong tháng 06 năm 2016, căn cứ vào tình hình làm việc thực tế của bộ phận kinh doanh, ta có bảng chấm công và bảng thanh toán lương sau đây:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VIỆT NAM

BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN KINH DOANH

TT Họ và tên Ngày trong tháng 06 năm 2016

1 Hoàng Anh Sơn CN x x x x x x CN … x x x x x x

2 Lê Quyết Tiến CN x x x x x x CN … x x x x x x

3 Lê Thành Trung CN x x x x x x CN … x x x x x x

4 Nguyễn Văn Duy CN x x x x x x CN … x x x x x x

5 Nguyễn Thị Thanh Hương CN x x x x x x CN … x x x x x x

6 Đinh Ngọc Anh CN x x x x x x CN … x x x x x x

7 Phan Hữu Phung CN x x x x x x CN … x x x x x x

8 Trần Thị Thu Hà CN x x x x x x CN … x x x x x x

9 Nguyễn Văn Cương CN x x x x x x CN … x x x x x x

10 Nguyễn Anh Tuấn CN x x x x x x CN … x x x x x x

Ghi chú: (Nguồn:Phòng Tài chính Kế toán) x: đi làm N: nghỉ CN: chủ nhật

Người lập biểu Kế toán trưởng Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VN

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KINH DOANH

TT Họ và tên Chức vụ

5 Nguyễn Thị Thanh Hương NV 6,000,000 25 6,000,000 480,000 90,000 60,000

8 Trần Thị Thu Hà NV 3,300,000 25 3,300,000 264,000 49,500 33,000

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 06 năm 2016

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

TT Họ và tên Tổ Sản lượng Đơn giá SP

5 Nguyễn Lê Vũ Long Cán 125 35.000 4.375.000 350.000 65.625 43.750

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:

 Cột TK 334 là tổng tiền lương phải trả các bộ phận đã tính trên bảng thanh toán tiền lương.

 Cột TK 338 là các khoản trích theo lương, trong đó:

 Cột KPCĐ: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 2%.

 Cột BHXH: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 18%.

 Cột BHYT: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 3%.

 Cột BHTN: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 1%.

Dưới đây là bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương trong tháng 06 năm 2016 của Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam:

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Ghi Có TK Đối tượng sử dụng

TK338 - Phải trả, phải nộp khác

1 TK 6221 - Chi phí nhân công trực tiếp (tỷ lệ trích 24%) 57,715,000 1,154,300 10,388,700 1,731,450 577,150

2 TK 6271 - Chi phí sản xuất chung (tỷ lệ trích 24%) 64,900,000 1,298,000 11,682,000 1,947,000 649,000

3 TK 641 - Chi phí bán hàng (tỷ lệ trích 24%) 65,100,000 1,302,000 11,718,000 1,953,000 651,000

4 TK 642 - CP quản lý doanh nghiệp (tỷ lệ trích 24%) 144,700,000 2,894,000 26,046,000 4,341,000 1,447,000

5 TK 334 - Phải trả người lao động (tỷ lệ trích 10,5%) 26,593,200 4,986,225 3,324,150

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VN Mẫu số S38-DN

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản: 334 Đối tượng: Bộ phận bán hàng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ

Số dư đầu kỳ 30/06 BTTTL 30/06 Tính lương phải trả cho bộ phận bán hàng tháng 06 641 65,100,000

30/06 BTTTL 30/06 Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo lương tính vào lương nhân viên bán hàng 338 6,835,500

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VIỆT NAM Mẫu số S38-DN

Tài khoản: 338 Đối tượng: Kinh phí công đoàn (3382)

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích KPCĐ tính vào chi phí bán hàng 641 1,302,000

Tài khoản: 338 Đối tượng: Bảo hiểm xã hội (3383)

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng 641 11,718,000

30/06/2016 BTTL 30/06/2016 Trích BHXH tính vào lương nhân viên bán hàng 334 5,208,000

Tài khoản: 338 Đối tượng: Bảo hiểm y tế (3384)

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích BHYT tính vào chi phí bán hàng 641 1,953,000

30/06/2016 BTTL 30/06/2016 Trích BHYT tính vào lương nhân viên bán hàng 334 976,500

Tài khoản: 338 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp (3386)

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng 641 651,000

30/06/2016 BTTL 30/06/2016 Trích BHXH tính vào lương nhân viên bán hàng 334 651,000

2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VIỆT NAM Mẫu số S03 - DN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 Chi phí bán hàng 641 65,100,000

30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 Tính lương phải trả nhân viên bán hàng 334

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Chi phí bán hàng 641 11,718,000

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Chi phí bán hàng 641

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Phải trả nhân viên bán hàng 334 6,835,500

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích các khoản theo lương 338

Cộng chuyển sang trang sau

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VIỆT NAM Mẫu số S03b-DN

SỔ CÁITháng 06 năm 2016Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên

Số hiệu Ngày, tháng Trang TKĐƯ số

30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 Tính lương phải trả nhân viên bán hàng 641

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo lương tính vào lương nhân viên bán hàng 338

Người lập Kế toán trưởng

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VIỆT NAM Mẫu số S03b-DN

SỔ CÁI Tháng 06 năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác

30/06/2016 BPBL 30/06/2016 Trích các khoản theo lương tính vào chi phí bán hàng 641

30/06/2016 BTTTL 30/06/2016 Trích các khoản theo lương tính vào lương nhân viên bán hàng 334

Người lập Kế toán trưởng

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HERA VIỆT NAM

Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam cùng với những kiến thức đã tích luỹ được trong quá trình học tập tại trường đã giúp tôi nhận thức đúng tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán Từ kết quả thực tập tốt nghiệp với việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nói chung và việc hạch toán kế toán lao động tiền lương nói riêng tai Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam rút ra những nhận xét sau:

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam và đi vào tìm hiểu đề tài “Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu

Tư Thương Mại Hera Việt Nam ” em nhận thấy công ty có những ưu điểm sau:

Thứ 1 : Về công tác quản lý lao động: Qua nhiều năm hoạt động thì công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Cách thức tổ chức của công ty là khoán gọn về các bộ phận, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình sản xuất của công ty.

Với quy trình chia lương được hoạch định cụ thể cho từng bộ phận, Công ty đã tối ưu thời gian lập bảng lương hàng tháng, quý và năm, giúp đẩy nhanh quá trình thanh toán lương cho nhân viên.

- Công khai quỹ tiền lương của từng bộ phận người lao động, tăng cường được tính giám sát của từng người lao động, thực hiện dân chủ công bằng trong phân phối lương.

Thứ 2 : Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế kế gọn nhẹ, linh hoạt và phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty Bộ máy kế toán đảm bảo ghi chép kịp thời các yêu cầu thông tin kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được chia thành các bộ phận với các chức năng cụ thể và chuyên môn hóa như: kế toán tổng hợp, thủ quỹ,…giúp cho việc ghi chép các thông tin trong doanh nghiệp được nhịp nhàng và thống nhất Cùng với đó là đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có năng lực, nhiệt tình được bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với khả năng để tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm, hiệu quả trong công việc.

Bên cạnh đó, công ty đã sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán “tập trung”, phù hợp với quy mô và phạm vi kinh doanh của mình Do đó, bộ máy kế toán của công ty có đặc điểm của hình thức “tập trung” với một phòng kế toán trung tâm, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ, lập báo cáo, đều được thực hiện tập trung ở phòng Kế toán của đơn vị Với ưu điểm là bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả.

Thứ 3 : Về hình thức kế toán: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của công ty Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm của công ty và được tổ chức với khả năng chuyên môn của từng người Do vậy, kế toán có thể quản lý được các sổ sách chứng từ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán được chính xác,kịp thời sửa chữa sai sót và hơn hệ thống nữa là việc tính toán lương cho nhân viên của công ty được phản ánh đúng số công làm việc thực tế, đảm bảo được sự công bằng cho người lao động Công tác hạch toán kế toán tiền lương các khoản trích theo lương cũng như các phần khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, các chế độ về lương thưởng phụ cấp… của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác Công việc tính lương và thanh toán lương được làm tốt.

Việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho nhân viên trong công ty Công ty luôn nhận thức được chi phí nhân viên là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như kế toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mình là đầy đủ, kịp thời tiền lương của người lao động Ngoài ra, công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lao động.

Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn chấp hành đúng theo quy định của Nhà nước về chế độ tiền lương cũng như phụ cấp cho người lao động Công ty có một số bộ máy kế toán giàu trình độ chuyên môn và kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ cũng rất phù hợp với công tác kế toán của công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo đúng quy định của Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu, biểu do Bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của công ty.Thực hiện tốt những quy định của Luật kế toán hiện hành

Công ty không ngừng chú trọng, quan tâm đến đời sống của công nhân viên trong công ty, đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng được xem là chính đáng của nhân viên. Chính vì vậy mà công ty có một số đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình với công việc, không ngừng sáng tạo ngày càng đưa ra nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển công ty.

3.1.2 Nhược điểm và nguyên nhân

Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính khả quan, song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh.

Thứ 1 : Về công tác quản lý lao động: Qua nhiều năm hoạt động công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho người lao động Công ty có thực hiện bố trí các cán bộ chủ chốt tại các công trình xa trụ sở để nắm bắt được tình hình lao động và tiến độ công trình Song do công ty có nhiều công trình số lượng cán bộ còn ít, nhiều khi còn phải thuê kế toán tạm thời làm hợp đồng đến khi hoàn thành công trình Như vậy chưa gắn được trách nhiệm của người lao động với công ty.

Việc đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động hiện vẫn được thực hiện thủ công, phụ thuộc vào chấm công của tổ trưởng, do đó chưa đảm bảo tính khách quan và độ chính xác cao Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc trả lương, khiến khoản thù lao của người lao động không phản ánh đúng thực tế đóng góp của họ.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

Ta thấy, tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng chính tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp và đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động của doanh nghiệp đạt kết quả cao Với mục tiêu này, cùng với quá trình thực tế tại công ty học hỏi về công tác kế toán lao động tiền lương, em xin mạnh dạn nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương theo một số hạn chế đã được đề cập ở trên.

3.2.1 Về công tác quản lý lao động

Thực tế công tác quản lý lao động ở công ty vẫn còn mang tính chất chung chung, chưa có sự phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu quả cao hơn nữa, công ty cần bổ nhiệm một cán bộ chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động và phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ… theo từng bộ phận sản xuất kinh doanh theo mỗi tháng, lập báo cáo về tình hình lao động rồi nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu và có kế hoạch phân công lao động khoa học hơn.

Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm về thời gian số giờ làm việc Nếu làm việc không đủ theo ca quy định thì trừ theo giờ, và nếu làm thêm giờ cũng cần có phiếu báo làm thêm giờ cùng với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm ngoài giờ ấy bên cạnh đó công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dùng để làm khoản tiền thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt được trong hoạt động của công ty sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh

Sử dụng quỹ khen thưởng là một phương pháp hiệu quả vừa tiết kiệm được chi phí lương cho công ty vừa kích thích động lực làm việc, khuyến khích sáng tạo và sự tham gia tích cực của người lao động vào các hoạt động chung của công ty Nhờ vậy, năng suất lao động được nâng cao đáng kể, góp phần gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

3.2.2 Về bộ máy kế toán

Công tác kế toán cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và đặc thù công ty, nên cần thường xuyên điều chỉnh bộ máy và thực hiện kế toán hợp lý Trong tính lương, cần bổ sung tính thưởng làm thêm giờ hoặc doanh thu Tiền lương tổng hợp từ thời gian làm việc, thời gian làm thêm giờ, hoặc năng suất quy định và vượt mức Quy định này giúp tăng trách nhiệm và hiệu quả quản lý lao động tiền lương của doanh nghiệp.

Hiện nay sử dụng hệ thống thanh toán qua tài khoản ngân hàng đang rất phát triển, tiện lợi cho mỗi người dân Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho CBCNV bằng các tài khoản tại ngân hàng (thẻ ATM) sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, vẫn đảm bảo trả lương đến tận tay người lao động nhanh và không bị nhầm lẫn.

Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép.

Tiến hành trích trước lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống cho người lao động, vừa tránh cho Công ty những khoản chi pháp sinh đột biến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Để đảm bảo việc hạch toán kế toán của công ty một cách trung thực và chính xác. Theo em công ty nên bố trí thêm đội ngũ nhất là kế toán ở các đội, xí nghiệp xây dựng, đặc biệt là kế toán công trình đang thi công để nắm bắt luôn các nghiệp vụ kế toán xảy ra. Đảm bảo chính xác, kịp thời Vì các công trình của công ty thường ở xa nên các kế toán ở văn phòng chính không thể theo dõi chặt chẽ được Có như vậy thì việc hạch toán của công ty mới đảm bảo chất lượng được.

3.2.3 Về hình thức kế toán

Hiện nay công ty có kế toán quản trị nhưng không cung cấp được các thông tin quá khứ mà còn tạo độ tin cậy cho những dự đoán trong tương lai, kế toán quản trị có nhiều đặc điểm riêng biệt mà kế toán tài chính không có.Công ty có thể áp dụng kế toán quản trị trong xác định kết quả tiêu thụ: công ty có thế vận dụng kế toán quản trị trong việc lập các báo cáo hoạt động kinh doanh Việc đó giúp cho ban lãnh đạo thấy được ngay doanh thu tiêu thụ có đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh trong kỳ hay không, số dư đảm bảo đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh trong kỳ hay không,… Từ đó có những biện pháp điều chỉnh phù hợp, kịp thời, và ra quyết định kinh doanh

Mọi sản phẩm tạo ra đều là kết quả của lao động bởi vậy lao động là một yếu tố tất yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hai phí lao động sống Như vậy hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yêu cầu thiết yếu trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt quá giới hạn cho phép của chế độ ké toán hiện hành, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu thanh tra khi cần thiết của cơ quan chức năng.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Hera Việt Nam, được sự giúp đỡ của Thầy cô giáo hướng dẫn cùng tập thể đội ngũ cán bộ phòng kế toán của Công ty Bản thân em đã cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ của bản thân để hoàn thành báo cáo thực tập của mình

Do trình độ của bản thân và do thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo, góp ý cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo hướng dẫn cùng các cô, chú, anh, chị trong Công ty đã hết sức tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập để hoàn thành báo cáo thực tập này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	198,38 KB