Cty thương mại quảng cáo và in

6

Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và in Phú Sỹ.

Do còn hạn chế về thời gian và kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của Thầy, Cô giáo cùng các cán bộ trong Phòng Kế toán công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn Đồng thời, qua đây em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tậ tình của của Cô giáo ThS Hàn Thị Tùy Linh cùng toàn thể cán bộ Phòng Tài chính ké toán đã giúp đỡ em trong suốt thời gian qua.

CHƯƠNG 1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

QUẢNG CÁO VÀ IN PHÚ SỸ

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Quảng cáo và in Phú Sỹ

1.1.2- Khái quát chung về doanh nghiệp Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

Công ty được thành lập ngày 02 tháng 02 năm 2002 ; Quyết định số 0101219976 ngày 28/03/2011 theo quyết định của sở Kế hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội.

Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Quảng cáo và in Phú Sỹ.

Tên tiếng anh: PHUSY TRADE-ADVERTISING & PRINTING COMPANY LIMITED

Tên viết tắt tiếng anh : PHUSY CO., LTD

Trụ sở chính: P407 – A10 tập thể Khương Thượng, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, TP Hà Nội. Điện Thoại : 0462751558/0983339900

Số cán bộ công nhân viên có mặt hiện nay : 14 người

- Nhân sự theo trình độ:

+ Đại học và trên đại học: 5 người

+ Công nhân kỹ thuật: 4 người

- Nhân sự theo vị trí:

+ Kĩ thuật viên vận hành máy in: 2 người

+ Bộ phận gia công sau in: 4 người

Nhiệm vụ SXKD chính của công ty theo giấy phép ĐKKD số: 0101219976 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 28/03/2011 là :

- In và các dịch vụ liên quan đến in

- Vận tải hành khách, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy

- Dịch vụ quảng cáo thương mại

- Đào tạo tin học ứng dụng phần mềm thiết kế.

Vốn điều lệ : 1.900.000.000 đồng ( Một tỉ chín trăm ngàn đồng Việt Nam)

1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

- 01/03/2002 Công ty mới bắt đầu hoạt động Những ngày đầu mới hoạt động Công ty gặp khó khăn vì là một doanh nghiệp mới còn non trẻ với số lao động chỉ có 03 người Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

Ba tháng đầu khi mới thành lập Công ty gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh như: không có doanh thu nhưng vẫn phát sinh chi phí: như chi phí điện nước, thuê văn phòng, nhân viên, chi phí vệ sinh…

Với sự lãnh đạo của ban quản trị Công ty 5 tháng cuối năm thì có doanh thu mặc dù chưa bù đắp được chi phí của 3 tháng đầu mới hoạt động nhưng đây cũng là một dấu hiệu tốt.

Doanh thu của 7 tháng cuối năm là 300 triệu đồng.

- Năm 2002 do nhu cầu công việc và mở rộng thị trường thì Công ty đã tuyển nhân viên Trong đó:

Doanh thu lúc này đạt 1 tỷ đồng/ năm, tăng 700trđ so với năm 2002. o Năm 2004 doanh thu 1.5 tỷ đồng tăng 500tr so với năm 2002. o Năm 2005 doanh thu đạt 2.2 tỷ đồng tăng 700trđ so với năm 2004. o Năm 2006 doanh thu đạt 3.1 tỷ đồng tăng 900trđ so với năm 2005. o Năm 2007 doanh thu đạt 3.6 tỷ đồng tăng 500trđ so với năm 2006 o Năm 2008 doanh thu đạt 4,3 tỷ đồng tăng 700trđ so với năm 2007 o Năm 2009 doanh thu đạt 5.6 tỷ đồng tăng 1.3 tỷ so với năm 2008 o Năm 2010 doanh thu đạt 8.7 tỷ đồng tăng 3.1 tỷ so với năm 2009 o Năm 2011 doanh thu đạt 13.7 tỷ đồng tăng 5 tỷ so với năm 2010

1.2- Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.2.1- Cơ cấu tổ chức; chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các bộ phận khác trong doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.1: cơ cấu tổ chức của công ty: Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

P Giám đốc P Giám đốc P Giám đốc

1.2.2- Mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp:

1 Giữa các phòng với Giám đốc:

Quan hệ giữa các Phòng với Giám đốc là quan hệ giữa cơ quant ham mưu với Thủ trưởng Giám đốc làm việc theo chế độ Thủ trưởng điều hành các hoạt động của các phòng, ban chủ yếu thông qua Trưởng phòng, ban.

Các đơn vị trong Công ty có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, chĩnh xác, trung thực và đúng thời hạn tình hình hoạt động của đơn vị; cung cấp hồ sơ, tài liệu, báo cáo Giám đốc định kỳ Hàng tuần, các cuộc họp giao ban sẽ do Giám đốc chủ trì để nghe các đơn vị báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thành phần tham dự là Ban giám đốc, các trưởng phó phòng ban, đơn vị trực thuộc.

Trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của Giám đốc, nếu các đơn vị phát hiện có vấn đề bất lợi cho Công ty hoặc không đúng theo quy định của pháp luật phải báo cáo Giám đốc xem xét Trường hợp Giám đốc không điều chỉnh, các đơn vị vẫn có trách nhiệm thực hiện nhưng có quyền bảo lưu ý kiến của mình.

2 Giữa các phòng với Phó Giám đốc: Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

Phòng kinh doanh tổng hợp

Phòng kinh doanh tổng hợp

Phòng kế toán- nhân sự

Phòng kế toán- nhân sự

Bảo trì,lắpráp, triển khai

Bảo trì,lắpráp, triển khai

Phân phối, dịch vụ, nhận đơn hàng

Phân phối, dịch vụ, nhận đơn hàng

Công nợ, thủ quỹ, kho hàng

Công nợ, thủ quỹ, kho hàng

Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, vì vậy mối quan hệ của các phòng tham mưu với Phó giám đốc (trong lĩnh vực công việc mà Phó Giám đốc được Giám đốc phân công phụ trách thực hiện) tương tự như mối quan hệ với Giám đốc.

3 Giữa các phòng với nhau:

Quan hệ giữa các phòng trong Công ty là mối quan hệ đồng cấp, trên cơ sở sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng để thực hiện có hiệu quả những công việc chung của toàn Công ty.

Các đơn vị chịu trách nhiệm xử lý công việc và tự chủ trong phạm vi nhiệm vụ được phân công; có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty để hoàn thành tốt công việc được giao; tạo điều kiện, giúp đỡ các đơn vị khác trong khả năng cho phép; tuyệt đối không được đùn đẩy trách nhiệm, gây khó khan, cản trở các đơn vị khác thực hiện nhiệm vụ.

1.3- Đặc điểm sản xuất kinh doanh, lĩnh vực sản xuất kinh doanh

1.3.1- Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty: Để quản lý tốt khâu ra Film cho khách hàng, công ty tổ chức các khâu như sau:

- Bộ phận phân tách mầu

- Bộ phận kiểm tra( KCS) các Film của khách hàng xem sau khi ra Film với file thiết kế có đạt chất lượng.

- Bộ phận kế toán thực hiện công tác sổ sách kế toán, thu chi…

1.3.2- Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ( chức năng nhiệm vụ của đơn vị )

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

+ In và các dịch vụ liên quan đến in

+ Vận tải hành khách, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy

+ Dịch vụ quảng cáo thương mại

+ Đào tạo tin học ứng dụng phần mềm thiết kế.

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

1.4- Tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty trong hai năm gần đây ĐVT: VND

STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch

1 Tổng giá trị sản lượng

2 Tổng doanh thu 20.799.572.314 14.797.582.512 -6.001.989.800 71.14 Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

Hình thành ý tưởng Sử dụng các phần mềm thiết bị

Sử dụng các phần mềm thiết bị

Dùng phần mềm phân tách màu

Dùng phần mềm phân tách màu

Tấm FilmTấm FilmMáy in Film

4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Doanh thu hoạt động tài chính

6 Chi phí tài chính

( trả lãi vay cho ngân hàng )

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp

( Do bán TS thanh lý Kết chuyển quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm )

10 Tổng lợi nhuận thực hiện că năm

TSLN trước thuế so với tổng doanh thu

11 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25%

12 Lợi nhuận sau thuế TNDN

15.501.854 350.947 -15.150.907 2.26 Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

Từ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ở bảng trên trong năm 2012 và 2013 ta thấy:

 Tổng giá trị sản lượng của năm 2012 và 2013 giảm 5.800.000.000 đồng, tương ứng đạt 80.66% so với năm 2012.

 Tổng doanh thu thực hiện năm 2013 giảm 6.001.989.800 đồng, tương ứng đạt 70.14% so với năm 2012 Công ty cần có những biện pháp để tăng doanh thu trong năm tới.

 Giá vốn hàng bán năm 2013 giảm 6.778.509.530, tương ứng chỉ đạt 66.11% so với năm 2012.

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 776.519.729 đồng, tương ứng chỉ đạt 50.73% so với năm 2012.

Nhìn chung, Lợi nhuận của Công ty trong năm 2013 giảm vì nhiều lý do Tuy nhiên lý do cơ bản nhất là do tình hình khủng hoảng kinh tế xã hội trên toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng Bên cạnh với việc giảm lợi nhuận thì công ty cũng đã có những biện pháp cắt giảm chi phí quản lý kinh doanh.

Về tình hình nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước: năm 2013 so với năm 2012, cùng với việc giảm lợi nhuận chi phí thuế 3.56% ( tương ứng giảm 3.171.344 đồng) Cùng với đó, Lợi nhuận sau thuế năm 2013 của công ty giảm chỉ chiếm 2.26% so với năm 2012 ( tương ứng giảm 15.150.907 đồng ).

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

QUẢNG CÁO VÀ IN PHÚ SỸ 2.1- Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp

2.1.1 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng, nhiệm vụ của các kế toán viên

Có 3 người: 1 kế toán trưởng và 2 nhân viên kế toán

+ Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong hoạt động tài chính, kiểm tra giám sát mọi số liệu trên sổ sách kết toán, đôn đốc bộ phận kế toán chấp hành quy định, chế độ nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã cung cấp.

Ưu điểm

Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.

Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Quảng cáo và in Phú Sỹ em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.

Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu, đơn giản Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu qui định của Bộ Tài chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của Nhà nước.

Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng. Đào Thị Hường – Lớp: KT0402

Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.

Hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa Do vậy sẽ giúp kế toán thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.

3.2- Kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty TNHH Thương Mại Quảng cáo và in Phú Sỹ

Trong quá trình thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Thương Mại Quảng cáo và in Phú Sỹ, em nhận thấy có 5 vấn đề chính trong công tác tổ chức kế toán mà công ty cần nên khắc phục, đó là:

1 Công tác tổ chức quản lý các đối tượng kế toán:

 Công bố rộng rãi chính sách tín dụng của Công ty cho khách hàng biết Chính sách tín dụng của Công ty thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với khả năng thanh toán của khách hàng đặc biệt là khách hàng mới, Công ty nên nêu rõ những quy định và thời hạn thanh toán, …

 Tổ chức quản lý chặt chẽ từng khoản nợ, có thể kiểm tra thời hạn nợ chi tiết đối với từng khách hàng, từng hóa đơn, từng hợp đồng mua bán để phát hiện ra những trường hợp khách hàng quá nợ và từ đó có biện pháp thu hồi công nợ.

2 Công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:

 Cần mở rộng thêm các tài khoản để có thể phản ánh được tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

3 Công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:

 Công tác kế toán cần phải áp dụng đúng các chuẩn mực kế toán, số liệu phải được ghi chép đầy đủ, đảm bảo tính đúng khớp cũng như tính hợp pháp hợp lệ.

4 Công tác tổ chức kiểm tra sổ kế toán:

 Thường xuyên kiểm tra sổ sách kế toán của Công ty để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, Đào Thị Hường – Lớp: KT0402