Xu hướng phát triển của công ty trong thời gian tới, mà trọng tậm là kế hoạch đầu tư trong những năm tiếp theo

Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A Bản báo cáo thực tập tổng hợp Phần i: Giới thiệu chung Công ty I Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây Lắp lợng Sông Đà 11 doanh nghiệp Nhà nớc thành viên Tổng Công Ty Xây Dựng Sông Đà, đợc thành lập theo định số 137A/ BXD - TCLD ngày 26-3-1993 truởng Bộ Xây Dựng Tiền thân đội điện nớc thuộc công ty xây dựng thủy điện Thác Bà từ năm 1961, năm 1973 đợc nâng cấp thành công trờng điện Năm 1976 tham gia xây dựng công trình thủy điện Hòa Bình đổi tên thành Xí Nghiệp Lắp Máy Điện Nớc, năm 1989 với trởng thành quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, đơn vị đợc nâng cấp thành công ty năm 1993 đợc thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT Hội Đồng Bộ Trởng có tên Công Ty Xây Lắp Năng Lợng, Công Ty Năng Lợng Sông Đà 11 Trải qua gần 40 năm xây dựng phát triển, qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, tách nhập công ty không ngừng lớn mạnh quy mô tổ chức, chức nhiệm vụ, cấu nghành nghề sản xuất kinh doanh ngày phát triển, đời sống vật chất tinh thần ngời lao động ngày nâng cao Xuất phát từ yêu cầu thÝch øng víi nỊn kinh tÕ thÞ trêng, thùc hiƯn mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm Công ty đà đề nghị Tổng công ty bổ sung thêm số hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà có chức nhiệm vụ sau: - Xây lắp đờng dây tải điện trạm biến áp - Xây dựng công trình thủy lợi , thủy điện - Xây dựng công trình giao thông , bu điện - Xây lắp hệ thống thoát nớc khu công nghiệp, đô thị xây dựng sở hạ tầng - Gia công khí, chế tạo thiết bị, sản xuất phụ tùng phụ kiện kim loại - Luyện kim bạc đúc sản phẩm khí - Lắp đặt máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ công nghiệp , nhà máy thủy điện vừa nhỏ có công suất đến 150 MW - Lắp đặt thiết bị hệ thống thông tin liên lạc - Trung đại tu phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị thi công Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Thí nghiệm hiệu chỉnh loại thiết bị đến cấp điện áp 35KV - Chuyên chở hàng hóa, vật liệu xây dựng thi công xây dựng phục vơ x©y dùng - Xt nhËp khÈu kinh doanh vËt t , thiết bị phụ tùng giới công nghệ xây dựng - Quản lý vận hành nhà máy thủy điện vừa nhỏ, nhà máy nớc khu công nghiệp đô thị II Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Năm 1996 công ty có chi nhánh hoạt động khu vực phía Bắc tổ đội làm công tác xây lắp phuc vụ công trình thủy điện Yaly.Thực định hớng kế hoạch năm 1996 - 2000 phát triển sản xuất kinh doanh tăng hiệu đầu t để có đủ việc làm cho toàn thể cán công nhân viên công trình thủy điện Yaly chuẩn bị hoàn thành, công ty đà chủ động xếp lại mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh : - Tháng 3/1996 bàn giao chi nhánh công ty Hòa Bình cho công ty Sông Đà 12 - Tháng 4/1997 tách phận xây lắp tổng đội công trờng Yaly , thành lập xí nghiệp lợng Sông Đà 11.1 - Tháng 9/1998 thành lập xí nghiệp Xây Lắp Năng Lợng Sông Đà 11.2 - Tháng 11/1998 ,chuyển trụ sở công ty từ công trờng thỷ điện Yaly Hà Đông, Hà Tây - Tháng 1/1999 đổi tên chi nhánh công ty Hà Nội thành xí nghiệp Xây Lắp Năng Lợng Sông Đà 11.3 - Tháng 8/1999 thành lập xí nghiệp Xây Lắp Năng Lợng Sông Đà 11.4 Quảng Ninh - Tháng 11/1999 Thành lập Đội Xây Lắp thi công công trình Sơn La, Lai Châu - Tháng 4/2000 Thành lập ban thực dự án nớc Nha Trang (đội xây lắp 2) - Tháng 8/2000 tiếp nhận công ty khí lắp máy Sông Đà 11 đổi tên thành Nhà Máy Cơ Khí Sông Đà 11 - Tháng 9/2000 thành lập Phòng Thị Trờng - Tháng 10/2000 Thành lập nhà máy thủy điện Nha Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Tháng 11/2000 đổi tên xí nghiệp Xây Lắp Năng Lợng Ssông Đà thành chi nhánh Công ty Xây Lắp Năng Lợng Sông Đà 11 Miền Nam Cho đến công ty có đơn vị chi nhánh, xí nghiệp, nhà máy, đội trực thuộc hoạt động địa bàn nghành nghề sản xuất kinh doanh khác + Chi nhánh công ty xây lắp lợng sông đà 11 Miền Nam Trụ sở: Công trờng xây dựng thủy điện Cần Đơn - Xà Thiện Hng, Lộc Ninh , Bình Phớc Nhiệm vụ chủ yếu: Xây dựng lắp đặt máy móc thiết bị vận hành hệ thống điện nớc phục vụ thi công công trình thủy điện Cần Đơn Đấu thầu xây dựng công trình tỉnh phía Nam + Xí nghiệp xây lắp lợng sông đà 11.2 Trụ sở: Công trờng xây dựng thủy điện Ialy xà Iamơnong, Ch Phả, Tỉnh Gia Lai Nhiệm vụ chủ yếu: Xây lắp quản lý vận hành hệ thống điện nớc, thông tin công trình thủy điện Ialy, xây lắp thủy điện Rayning Đấu thầu thi công công trình khu vực Miền Trung Tây Nguyên + Xí nghiệp xây lắp lợng Sông Đà 11.3 Trụ sở: Km 10 đờng Nguyễn Trải , quận Thanh Xuân , Hà Nội Nhiệm vụ chủ yếu: Đấu thầu xây lắp công trình tỉnh phía Bắc ,gia công kết cấu thép , sản xuất chế tạo thiết bị nh : Máy hàn điện, tủ điện, gia công chế tạo sản phẩm khí tiêu chuẩn + Xí nghiệp xây lắp lợng Sông đà 11.4 Trụ sở: Phờng Hòn Gai , Thành Phố Hạ Long , Tỉnh Quảng Ninh Nhiệm vụ chủ yếu: Thi công công trình thủy điện , nớc tỉnh Quảng Ninh, đấu thầu xây lắp công trình tỉnh khu vực Đông Bắc +Nhà máy khí Sông Đà 11 Trụ sở: Phờng Hữu Nghị, thị xà Hòa Bình ,tỉnh Hòa Bình Nhiệm vụ chủ yếu: Chế tạo sản phẩm khí, đúc luyện kim nh:bi đạn, gầu tầm lót gia công sữa chữa máy móc thiết bị thi công xây lắp công trình khu vực Tây Bắc + Nhà máy thủy điện Rayning Trơ së : X· Iamonong, hun Ch Ph¶, tØnh Gia Lai Theo định chủ tịch Hội Đồng Quản Trị số 256TCT/HĐQT ngày 19/9/2000 đà thành lập nhà máy thủy điện Rayning trực thuộc công ty để quản lý vận hành kinh doanh bán điện cho công ty điện lực Tổng công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A điện lực Việt Nam, trớc mắt nhà máy thực chức ban chuẩn bị sản xuất + Đội xây lắp Thi công xây lắp công trình điện, nớc khu vực tây Bắc, thi công xây lắp quản lý vận hành hệ thống điện nớc công trình thuỷ điện Nà Lợi + Ban thực dự án nớc Nha Trang ( Đội xây lắp 2) Thực việc xây lắp hệ thống nớc thành phố Nha Trang, thực nhiệm vụ xây lắp công trình công ty giao thầu Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A III Các phòng ban công ty chức nhiệm vụ 1) Phòng tổ chức hành a) Chức năng: - Giúp việc cho giám đốc Công ty công tác thực phơng án xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dỡng, tuyển dụng, quản lý điều phối sử dụng hợp lý thực đắn chế độ , sách cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu phát triển công ty - Giúp lÃnh đạo công ty điều hành đạo thống tập trung công việc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là cầu nối quan hệ công tác với cấp trên, cấp dới, ngang cấp với quyền ,nhân dân địa phơng ngợc lại Thực tèt nhiƯm vơ trun tin, trun mƯnh lƯn cđa l·nh đạo cách nhanh chóng, đảm bảo xác - Quản lý toàn nhà cửa trang thiết bị quan công ty , bảo đảm điều kiện làm việc sở vất chất, phòng ngừa cải tiến mua sắm trang thiết bị văn phòng tiên tiến , hợp lý đa vào sư dơng phơc vơ c¬ quan b) NhiƯm vơ : - Nghiên cứu đề xuất tổ chức phơng án tổ chức sản xuất quản lý hớng dẫn đôn đốc việc thực chế độ chức quan hệ lề lối công tác đơn vị, phòng ban theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty chế độ chức cụ thể - Nghiên cứu xây dựng, đề xuất tổ chức thực quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo, nâng cao lực tay nghề , bổ sung cán bộ, công nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất , quản lý Tổ chức tiếp nhận, quản lý đội ngũ cán , công nhân điều phối hợp lý , quản lý tốt hồ sơ , giải đắn việc thuyên chuyển , kỷ luËt , nghØ hu chÕ ®é theo luËt lao ®éng , Nghị định , Pháp lệnh , sách ®èi víi ngêi lao ®éng - Thùc hiƯn chøc nhận xét cán , thờng trực công tác nâng lơng giúp giám đốc giải đắn hợp lý sách lao động tiền lơng nh chế độ sách khác cán công nhân viên Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Cùng phòng ban chức khác nghiên cứu đề xuất biện pháp giải đơn khiếu nại , khiếu tố cần thiết - Tổng hợp soạn thảo văn - Quản lý công tác giấy tờ, tổ chức tốt công tác văn th công tác lu trữ giúp quản lý sử dụng dấu Công ty nội quy , quy định Nhà nớc Pháp luật nh Tổng Công ty công ty đề - Thực tốt công tác quản trị, hành để đảm bảo cho máy quan Công ty hoạt động có hiệu - Làm tốt công tác quản trị, hành toàn sở tổng Công ty Hà Đông - Tổ chức triển khai thực tốt công tác bảo vệ phòng cháy chất nổ quan - Quản lý điều hành tổ xe phục vụ việc đa đón cán lại làm việc đảm bảo an toàn - Phục vụ nơi làm việc đồng chí lÃnh đạo, tiếp khách, hội họp - Mua sắm trang thiết bị văn phòng, đảm bảo điện thoại, Fax, điện, nớc quan - Có phơng án chăm sóc, bảo vệ sức khỏe, khám điều trị bệnh cho cán công nhân viên công ty 2) Phòng thị trờng a) Chức năng: Giúp Ban giám đốc công ty công tác sản xuất kinh doanh lĩnh vực : - Công tác tiếp thị , đấu thầu công trình xây lắp theo giấy phép kinh doanh lực đơn vị - Công tác đấu thầu nội , giao thầu công ty - Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị công nghệ , xe máy theo yêu cầu SXKD Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Công tác lập dự án quản lý dự án đầu t công ty b) Nhiệm vụ: Công tác đấu thầu thiết bị xây lắp - Thu thập , tổng hợp nguồn thông tin định hớng, kế hoạch phát triển đầu t nhà nớc, nghành, địa phơng, khụ vực làm sở giúp Công ty xây dựng kế hoạch thị truờng - Xây dựng kế hoạch hàng năm công tác tiếp thị, đấu thầu Công ty, trình duyệt tổ chức thực - Xác định thị trờng xây lắp , công trình khả thi , khả tham gia Công ty trình ban giám đốc phơng án tham gia đấu thầu - Quan hệ chặt chẽ với đơn vị liên doanh, liên kết để phân công đấu thầu , chia việc sau thắng thầu công trình - Thu thập tính toán, xây dựng lu trữ: đơn giá loại vật t, thiết bị xe máy, lao động, chi phí khác để phục vụ cho công tác làm hồ sơ đấu thầu - LËp hå s¬ tun dơng , hè s¬ giíi thiệu công ty phục vụ cho đơn vị đợc Công ty ủy quền để tham dự đấu thầu công trình - Lập hồ sơ đấu thầu dự án , công trình mà Công ty tham gia phối hợp với đơn vị Công ty loàm hồ sơ đấu thầu sử dụng t cách pháp nhân Công ty Tham mu cho ban Giám đốc việc định giá bỏ thầu cuối - Theo giỏi thờng xuyên thông tin có liên quan ®Õn gãi thÇu tõ më thÇu cho tíi có công báo thức chủ đầu t nhà thầu kết đấu thầu - Giải trình trả lời câu hỏi chủ đầu t trình đấu thầu, báo cáo với lÃnh đạo Công ty để xử lý kịp thời - Dự thảo thỏa thuận liên doanh liên kết , thỏa thuận với đối tác tham gia dự đấu thầu - Dự thảo phân công nhiệm vụ cho đơn vị thành viên công trình trúng thầu - Hớng dẫn, giúp đỡ đơn vị thành viên công tác tiếp thị đấu thầu công trình Xem xét cân đối khả lực lợng, trình độ để phân giao công trình cho đơn vị tham gia dự thầu - Kiểm tra giám sát việc thực quy định phân cấp đấu thầu công ty đơn vị trực thuộc Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị vật t , xe máy: - Lập kế hoạch đấu thầu mua sắm vật t, thiết bị công ty có nhu cầu , trình cấp cã thÈm qun phª dut - Tỉ chøc thÈm định hồ sơ mời thầu tổ chuyên gia ( hc t vÊn) lËp cho viƯc mua vËt t , thiết bị Công ty chủ thể hợp đồng Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định - Tổ chc đấu thầu mua sắm vật t , thiết bị sau hồ sơ mời thầu đợc phê duyệt theo quy định Tổng Công ty Công ty - Chủ trì tổ chức đấu thầu theo thang bảng điểm đợc phê duyệt, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kết qủa chấm thầu - Chủ trì tổ chức thơng thảo với nhà thầu đợc lựa chọn , trình lÃnh đạo Công ty tổng Công ty phê duyệt - Hớng dẫn , theo dõi , kiểm tra việc đơn vị thành viên tổ chức đấu thầu mua vật t , vật liệu để xây dựng công trình mà đơn vị nhận thi công Tổng hợp báo cáo tình hình thực công tác đấu thầu mua sắm vật t , vật liệu toàn Công ty hàng quý , báo cáo Giám đốc Công tác quản lý đầu t : *Quản lý chuẩn bị đầu t :(kết hợp đơn vị trực thuộc với dự án xí nghiệp trình) - Tiến hành tiếp xúc , thăm dò thị trờng để xác định thị trờng tiêu thụ , khả cạnh tranh sản phẩm, nguồn cung cấp vËt t thiÕt bÞ phơc vơ cho viƯc lËp dù án - Xem xét khả nguồn vốn lựa chọn hình thức đầu t Tiến hành khảo sát lựa chọn địa điểm xây dựng - Lập dự án đầu t + Trình Công ty báo cáo hội đầu t ( Xí nghiệp) Lập trình tổng Công ty báo cáo hội đầu t + Lựa chọn tổ chức t vấn + Kiểm tra đôn đốc t vấn lập trình báo cáo nghiên cứu tính khả thi BCNCKT dự án - Tổ chức thẩm định trình phê duyệt cấp có thẩm quyền - Hớng dẫn đơn vị trình tự , thủ tục , văn pháp lý , phơng pháp lập dự án đầu t - Tổ chức thẩm định nội dự án đầu t Công ty ( thành viện tổ chức t vấn ) Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Trình giám đốc lựa chọn tổ chức t vấn , nhà thầu giao nhiệm vụ cho đơn vị trực thuộc phòng Công ty phối hợp thực triển khai dự án đầu t * Quản lý thực đầu t - Hớng dẫn, theo dõi đơn vị thực đầu t xây dựng theo trình tự , quy định nhà nớc tổng Công ty - Theo dõi giám sát trình Công ty tổng Công ty điều chỉnh bổ sung , dự án đầu t phù hợp với ®iỊu kiƯn thĨ cđa dù ¸n - LËp b¸o cáo định kỳ việc triển khai thực dự án đầu t theo quy định Công ty , tổng hợp báo cáo đề xuất kiến nghị trình lÃnh đạo Công ty định - Tổng kế đánh giá trình triển khai thực đầu t * Quản lý dự án giai đoạn khai thác vận hành : - Đôn đốc đơn vị quản lý vận hành báo cáo tình hình vận hành , kinh doanh dự án theo định kỳ - Đánh giá báo cáo hiệu đầu t dự án Công ty - Đề xuất phơng án điều chỉnh để nâng cao hiệu vận hành , kinh doanh dự án theo định kỳ - Đề xuất phơng án điều chỉnh để nâng cao hiệu vận hành , kinh doanh dự án đầu t công ty c) Quyền hạn mối quan hệ Quyền hạn : - Phòng thị trờng đợc quyền yêu cầu phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết lĩnh vực tiếp thị, đấu thầu đơn vị để Phòng Tổng Hợp báo cáo - Đợc quyền đạo theo nghành dọc ban đơn vị thành viên thực nghiệp vụ để thực chức nhiệm vụ phòng Mối quan hệ: - Quan hệ với ban giám đốc: Trực tiếp báo cáo nhận nhiệm vụ từ Ban Giám Đốc, tổ chức thực nhiệm vụ đợc giao, báo cáo kịp thời kết thực nhiệm vụ - Quan hệ với phòng chức công ty: Phối hợp với phòng chức giải c«ng viƯc phơc vơ cho viƯc thùc hiƯn tèt chøc , nhiệm vụ phòng Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quốc Tiến đầu t 41A - Quan hệ với quan đối tác: Chủ động quan hệ với quan, đối tác đợc lÃnh đạo Công ty giao nhiệm vụ để giải tốt công việc thuộc phạm vi chức nhiệm vụ phòng Phòng tài kế toán Để tránh chồng chéo giải nghiệp vụ phát sinh phòng ban Công ty nh nâng cao tính chủ động sáng tạo tự chịu trách nhiệm trớc lÃnh đạo Công ty pháp luật , phòng Tài Chính Kế Toán dự thảo chc nhiệm vụ sau : a) Chức năng: Phòng tài kế toán có chức giúp ban giám đốc Công ty công tác huy động phân phối vật t, tiền vốn theo yêu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị Tổ chức máy tài kế toán từ Công ty đến đơn vị trực thuộc, đồng thời tổ chức đạo thực toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế hoạch toán kinh tế Hoạch toán kế toán nhằm quản lý tốt tài sản nhà nớc , nghi chép , phản ánh đầy đủ xác trình hình thành vận động chu chuyển vốn biểu số lợng giá trị theo pháp lệng kế toán thống kê quy định cụ thể Công ty Tổng Công ty công tác quản lý kinh tế tài b) Nhiệm vụ ; Công tác kế toán : - Tổ chức máy kế toán: Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung , phân tán tập trung phân tán cho phù hợp bố trí cán kế toán cho đầu mối sản xuất kinh doanh Thực kế hoạch đào tạo, bồi dỡng , nâng cao trình độ cho cán , nhân viên toàn Công ty - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán , chế độ cho kế toán, chế độ sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị đơn vị trực thuộc phù hợp với quy định tổng Công ty nhà nớc ban hành ,từ tổ chøc lËp lu©n chun chøng tõ ,më sỉ, nghi sỉ, lập báo cáo kế toán, cung cấp số liệu lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán - Thu thập chứng từ nghi chép, tính toán phản ánh xác kịp thời trung thực đầy đủ trình hình thành vận động chu chuyển vốn biểu số lợng, chất lợng giá trị toàn tài sản tiền vốn toàn Công ty