UBND TỈNH NGHỆ AN TỈNH UỶ NGHỆ AN TRƯỜNG CHÍNH TRỊ TỈNH * BÀI THU HOẠCH (Lần I) Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên chính K11 3 năm 2021 Học phần Kiến thức chung Họ và tên học viên La Khăm Ỏn Sinh ngày 25[.]
TỈNH UỶ NGHỆ AN TRƯỜNG CHÍNH TRỊ TỈNH * BÀI THU HOẠCH (Lần I) Lớp: Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K11.3 năm 2021 Học phần: Kiến thức chung Họ tên học viên: La Khăm Ỏn Sinh ngày: 25/5/1982 - Số điện thoại: 0918069678 Chức vụ: Phó Giám đốc Đơn vị cơng tác : Trung tâm trị huyện Kỳ Sơn, tỉnh Nghệ An Điểm Chữ ký GVC 1………………….… Bằng số:…………………………………………… Chữ ký GVC 2:………………… Bằng chữ:………………………………………… CHỦ ĐỀ: Vai trò hội họp quan nhà nước? Đánh giá thực trạng việc đáp ứng yêu cầu cách thức tổ chức hội họp quan (đơn vị) đồng chí cơng tác? BÀI LÀM Hội họp tập hợp nhiều người cách có tổ chức, có nguyên tắc, địa điểm, thời gian định để thực giải công việc, vấn đề mà người tham dự quan tâm Trong quản lý nhà nước, họp, hội nghị (gọi chung hội họp) hình thức hoạt động quản lý nhà nước, cách thức giải cơng việc; thơng qua thủ trưởng quan nhà nước trực tiếp thực lãnh đạo, đạo, điều hành giải công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan theo quy định pháp luật Vai trị hội họp quan nhà nước a Hội họp phương thức hoạt động quan, tổ chức Đối với tổ chức nói chung tổ chức nhà nước nói riêng, hội họp phương thức hoạt động phổ biến, nhờ thơng tin cần thiết cho hoạt động tổ chức thu thập, phổ biến, trao đổi; theo mối quan hệ thành viên tổ chức hình thành, tồn phát triển, tạo sở cho hoạt động phối hợp, hợp tác để giải công việc chung tổ chức Đối với tổ chức nhà nước vận hành theo chế độ tập thể, thực thẩm quyền chung, hội họp phương thức hoạt động bản, yếu, để định vấn đề thuộc thẩm quyền, để tổ chức triển khai hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ tổ chức Đối với tổ chức nhà nước vận hành theo chế độ thủ trưởng, thực thẩm quyền riêng, hội họp hình thức thu thập thơng tin, giúp người đứng đầu có sở để định; hội họp phương tiện để phổ biến thông tin, quán triệt tư tưởng, tổ chức thực thi định b Hội họp phương tiện xây dựng, ban hành tổ chức thực định quản lý Đối với tổ chức nhà nước, đặc biệt tổ chức nhà nước thực chức quản lý xã hội, nhiệm vụ xây dựng, ban hành tổ chức thực định quản lý nhiệm vụ bản, xuyên suốt Chất lượng định quản lý ban hành, chất lượng việc tổ chức triển khai chất lượng thực thi định quản lý trực tiếp tạo nên hiệu lực hiệu cho tổ chức nhà nước Hội họp, với tư cách phương thức để thu thập thông tin quản lý, truyền đạt thông tin quản lý, thảo luận định phương thức, biện pháp quản lý, giữ vai trò quan trọng, có ý nghĩa lớn tạo nên chất lượng định quản lý xây dựng ban hành, giúp cho định thực với chất lượng cao c Hội họp công cụ vận hành quan, tổ chức Hội họp, ngồi chức thơng tin có ảnh hưởng trực tiếp đến trình xây dựng, ban hành, thực thi định quản lý, giữ vai trò chủ đạo việc vận hành nói chung tổ chức, có tổ chức nhà nước khả xây dựng, củng cố mối quan hệ thành viên tổ chức, khả tạo dựng phổ biến giá trị văn hóa tổ chức Hội họp hội để cá nhân tham gia hội họp tiếp xúc trực tiếp với nhau, tạo dựng hình ảnh nhau, gây dựng niềm tin với Sự hiểu biết lẫn xây dựng từ hội tiếp xúc tập hợp quanh hoạt động hội họp sở để mối quan hệ phối hợp, hợp tác hình thành, sử dụng Hội họp hội để người đứng đầu, phận lãnh đạo tổ chức, truyền thông điệp cần thiết cho vận hành tổ chức, phổ biến giá trị cần đề cao văn hóa tổ chức giá trị có ý nghĩa lâu bền tồn phát triển tổ chức Việc tiến hành tổ chức hội họp vấn đề quan trọng quan công tác từ chuẩn bị tiến hành hay kết thúc hội nghị quan trọng tác động tới nhau, từ để tạo hội nghị thành cơng cần phải có đóng góp rât nhiều phận chức để hồn thiện tổ chức Đồng thời cần nói đến đạo đơn đốc, giám sat để họp đạt hiệu Thực trạng việc đáp ứng yêu cầu cách thức tổ chức hội họp quan (đơn vị) Về ưu điểm: Trong công tác tổ chức hội họp quan Trung tâm trị huyện Kỳ Sơn thấy cơng tác tổ chức thực có hiệu quả, chất lượng họp đảm bảo theo yêu cầu Các họp Trung tâm trì thực theo kế hoạch xác định kế hoạch thực công việc chung quan Các nội dung họp thông báo trước, chuẩn bị chu đáo từ người đạo đôn đốc giám sát thực đến cán công viên chức thực Mọi người chấp hành nghiêm chỉnh thời gian quy định họp, quy trình thực cơng việc có ý thức tốt q trình họp Khơng khí họp dân chủ, người tham dự thẳng thắn hăng hái phát biểu ý kiến trọng tâm tạo đồng thuận cao sau kết thúc họp Truy nhiên, tồn hạn chế định, như: Trong công tác tổ chức hội họp Trung tâm trị huyện Kỳ Sơn chưa xây dựng quy chế tổ chức họp cho quan mình, quy trình cơng tác tổ chức họp mang tính chung chung chưa thống Chất lượng số họp khơng cao, tính tập trung thống từ khâu chuẩn bị đến tổ chức không tạo đồng cao Cuộc họp chưa gợi mở, định hướng phát huy vai trị tích cực thành viên tham gia đại hội nặng triển khai bắt buộc Người dự họp chấp nhận thụ động thực nội dung cơng việc mà chủ trì đưa cách máy móc hành chính, thiếu bàn bạc trao đổi lại để tìm biện pháp, cách làm hay để đạt hiệu cao Việc tổ chức họp cịn mang tính hình thức, ý kiến đưa họp chưa thể tính trọng tâm vấn đề họp Trong họp đa số trao đổi mang tính tự phát Q trình họp diễn khơng hồn tồn định trước mà theo đề cương Ngồi kết họp không dễ mà thống nhanh chóng Nhiều cán nhân viên văn phịng khơng đào tạo qua cơng tác nghiệp vụ Văn phịng chất lượng thực cơng việc không cao, dẫn đến nhiều thời gian công tác chuẩn bị Về nguyên nhân - Do công tác tổ chức quản lý quan chưa thống nhất, đo họp khơng mang lại chất lượng hiệu cao - Do từ yếu tố tác động kinh phí đầu tư cho cơng tác hội họp chưa trọng - Do yếu tố cơng việc mang tính trừu tượng gây khó khăn cho cán cơng chức viên chức thực công việc giao - Do cách cán nhân viên quan nhiều người không đào tạo qua chương trình nghiệp vụ văn phịng đó, cịn gặp nhiều bất cập vướng mắc khó giải quyết, gây chậm chễ thiếu sót tổ chức - Do sở vật chất quan chưa thực hiệu để đáp ứng hội dung hội nghị Giải pháp Lãnh đạo quan cần thiết lập xây dựng quy chế hội họp cho quan văn hướng dẫn quan cấp tổ chức họp nhằm tạo thống công tác tổ chức họp, chánh tình trạng gây lúng túng công tác thực cán công chức viên chức quan Cần xác định trách nhiêm cán công nhân viên thực công việc chuẩn bị tiến hành hay kết thúc hội họp cần hồn thiện cơng việc xác thời gian, nội dung hình thức Tiến hành tổ chức đợt tập huấn nhằm nâng cao công tác chuẩn bị thực hội họp cán công chức viên chức quan Lãnh đạo quan đưa cách hình thức khen thưởng nhằm tạo mục tieu phấn đấu cán nhân viên đạt Cần thiết lập mục đích rõ ràng, thực tế chuẩn bị vấn đề cần bàn bạc cách cụ thể Khi họp tiến hành cần nhìn mục tiêu cốt lõi Đơi vấn đề giải mà không cần đến họp trước hết cần xác định tính chất họp Vấn đề cần bàn bạc cốt lõi họp Người điều hành chủ yếu dựa vào yếu tố để xây dựng đề cương cho họp Cần phân chia thời gian hợp lý cho vấn đề thích thời gian đề cương họp gửi đến thành viên để họ định hướng thời gian bàn bạc cho vấn đề cụ thể Thể vai trò người điều hành cách hiệu cần xác định rõ người chịu trách nhiệm nội dung kết họp Cần tiến hành tổng hợp nội dung họp cách xác để giải vấn đề tồn đọng công tác tổ chức hop Văn phịng tiến hành giám sat, đơn đóc kịp thời để đem lại hiệu tổ chức họp Thơng qua cơng tổ chức hội họp thấy vấn đề vấn đề ưu nhược điểm công tác tổ chức họp Trung tâm trị huyện Kỳ Sơn thấy công tác chuẩn bị điều hành hay kết thúc họp thực đầy đủ, chi tiết công tác tổ chức họp, phận thực cơng việc đầy đủa, lãnh đạo có đơn đốc giám sat, kiểm tra kịp thời hiệu quả, nhiên cơng tác tổ chức họp cịn mang tính hình thức, chưa rõ ràng quy trình tổ chức họp chưa đảm bảo khoa học, từ vấn đề cần đưa giải pháp tăng hiệu họp Tổ chức hội họp vấn đề thiếu quan tổ chức nào, họp đóng vai trị quan trọng cơng tác thực hộp họp, cơng tác hội họp rát quan trọng để tổ chức hội họp khoa học đơn giản gọn nhẹ mang lại hiệu chất lượng làm việc nhóm Từ mà lãnh đạo quan nên tiến hành thiết lập xây dựng tiêu chuẩn chung cho cơng tác họp quan mình, hình thức họp phản ánh lên kế đạt hạn chế tồn đọng thực giải cơng việc quan, hội họp cịn cầu nối phòng ban phận với giải công việc Mỗi khâu cơng tác tổ chức hội họp mang tính tồng kết quan Kỳ Sơn, ngày 29 tháng 10 năm 2021 HỌC VIÊN VIẾT BÀI (đã ký) La Khăm Ỏn