Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in công đoàn

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế tài Nó gắn liều với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc thực chế quản lý kinh tế kinh tế thị trờng mở cửa thu hút vốn đầu t nớc đặt cho vấn đề cấp bách Bên cạnh đó, thực thi chế độ hạch toán kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải trang trải đợc toàn chi phí phát sinh thu nhập, mặt khác phải đmả bảo có lÃi Yêu cầu thực đợc sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng tiết kiệm hợp lý có hiệu loại tài sản, vật t , lao động tiền vốn Hạch toán giá thành khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan hầu hết yếu tố đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo đợc hạch toán giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng ý nghĩa to lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh tầm quan trọng việc tăng cờng quản lý kinh tế góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí giá thành, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Vì vậy, em mạnh dạn chọn đề tài Kế toán tập hợp chiKế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Công Đoàn làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Lời mở ®Çu PhÇn : lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm I Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Khái nịêm chi phÝ s¶n xuÊt Phân loại chi phí sản xuất .4 II Khái niệm giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm .7 Ph©n loại giá thành sản phẩm .7 Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm NhiƯm vơ kÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .9 III Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Chứng từ ban đầu KÕ to¸n chi phí sản xuất doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kª khai thêng xuyªn 10 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ 16 IV Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 17 Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kª khai thêng xuyªn 17 Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ 18 V Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 19 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (nguyªn vËt liƯu chÝnh) 19 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng 20 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức kế hoạch .21 VI Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 21 Các phơng pháp tính giá thành sản phÈm 21 Tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 PHầN 28 THƯC TRạNG CÔNG TáC HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY IN CÔNG ĐOàN 28 I Đặc điểm tình hình chung công ty in Công Đoàn 28 Quá trình hình thành phát triển c«ng ty 28 Chức nhiệm vụ công ty .30 Tæ chøc bé máy kinh doanh máy quản lý công ty in Công Đoàn 30 II Tổ chức máy kế toán công ty in Công Đoàn Việt Nam 33 Tổ chức kế toán công ty 33 Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty 35 III Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty in Công Đoàn 38 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 38 Hạch toán chi phí sản xuất công ty in Công Đoàn 39 Đánh giá sản phÈm dë dang cuèi kú 67 Tính gia thành sản phẩm công ty in Công Đoàn 68 PhÇn 73 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Công Đoàn 73 I Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty .73 II.Ưu điểm 73 VỊ bé m¸y kÕ to¸n 73 VỊ hƯ thèng sỉ s¸ch 74 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 74 Những hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện .75 VỊ hƯ thống tài khoản sử dụng bảng kê: .75 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất: .75 Chuyên đề tốt nghiệp Việc xác định, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kú: 76 III Mét sè kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Công Đoàn 77 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp 77 Hoµn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 78 Hoàn thiện hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung .79 ý kiến đề xuất việc xác định đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 81 Hoàn thiện công tác tính giá thành s¶n phÈm .82 KÕt luËn 85 Chuyên đề tèt nghiƯp PhÇn : lý ln chung vỊ tỉ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm I Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Khái nịêm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hoa phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoạc thực cung cÊp lao vơ, dÞch vơ mét thêi kú nhÊt ®Þnh - Chi phÝ vỊ lao ®éng sèng gåm: TiỊn lơng, trích quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế công nhân sản xuất - Chi phí lao động vật hoá gồm: Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, lợng, khấu hao tài sản cố định Phân loại chi phí sản xuất Do chÝ phÝ s¶n xt bao gåm nhiỊu kho¶n chi phí có nội dung, công dụng mục đích sử dụng khạc nhau, nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hoạch toán chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên tuỳ theo việc xêm xét chi phí góc độ khác mục đích quản lý chi phí đơn vị mà ngời ta lựa chọn tiêu thức phân loại cho thích hợp Có thể phân loại theo số cách sau: 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xem xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đ ợc chia làm loại sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liƯu chÝnh, phơ, phơ tïng thay thÕ Sư dơng cho sản xuất, kinh doanh (loại trừ giá trị không sử dụng hết nhập lại kho với nhiên liệu, ®éng lùc) - Chi phÝ nhiªn liƯu, ®éng lùc sư dụng vào trình sản xuất, kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho) - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất cảTSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng lơng phụ cấp ( phụ cấp đắt đỏ, độc hại ) phải trả công nhân viên chức - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi phí cho dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: gåm c¸c khoản chi khác trực tiếp tiền (tìên mặt,tiền gửi ngân hàng) cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Dựa vào công dụng mức phân bổ chi phí cho đối tợng mà ngời ta phân loại chi phí thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính,phụ, nhiên liệu Sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Là toàn chi phí sản xuất hai khoản gồm: chi phí nhân viên quản lý sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định Ngoài tính tiêu giá thành toàn bồ tiêu giá thành bao gồm: - Chi phí bán hàng: gồm khoản chi phí liên quan tới tiêu thụ sản phẩm nh: chi phí quảng cáo, tiền lơng nhân viên bán hàng - Chi phí quản lý doang nghiệp: gồm khoản chi phí liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp nh: Chi phí ti lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho quản lý sản xuất theo định mức Đây sở để kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành cho kỳ sau 2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí vơi đối tợng chịu chi phí Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất đơc chia thành: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung có liên quan tới nhiều đối tợng chịu chi phí , chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối t ợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cánh phân loại có tác dụng việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ cho đối tợng chiu chi phí cách đắn hợp lý 2.4 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Theo tiêu thức chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: - Biến phí: Là chi phÝ thay ®ỉ vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so với công việc hoàn thành, nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp chi phí tính cho đơn vị khối lợng sản phẩm Hoac công việc hoàn thành thi cố định - Định phí: Là chi phí không đổi vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so víi khèi lỵng công việc sản phẩm hoàn thành, nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê tài sản chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Việc phân loại chi phí theo cách mang tính chất tơng đối Nghĩa là, điều kiện biến phí điều kiện khác định phí Cách phân loại có tác dụng thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời để định kinh doanh 2.5 Các cách phân loại khác Phân loại theo phạm vi hoạt động kinh doanh có: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm, chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thờng Phân loại theo cách thức kết chuyển có: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Nhìn chung: Dù phân loại chi phí theo cách thuận tiện hạch toán, tổ chức kiểm tra quản lý chi phí doanh nghiệp Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc ®iĨm t×nh h×nh thĨ, cịng nh tr×nh ®é quan lý, nhu cầu sử dụng, cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp nên tiến hành phân loạicc sản xuất hợp lý để đát đựơc hiệu nh mong muốn Chuyên đề tốt nghiệp II Khái niệm giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hoa phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan tới khối lợng công việc, sản phẩm, dịch vụ đà hoàn thành thời kỳ định Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Giá thành đợc phân loại theo số cách sau đây: 2.1 Theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Già thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc xây dựng trớc sản xuất sản phẩm, giá thành định mức đợc xác định dựa định mức chi phí hành kỳ kế hoạch ( thờng đầu tháng) Do vậy, giá thành đnh mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm 2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản sản xuất (giá thành công xởng): Là chi tiêu phản ánh tất khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuÊt ( chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT,chi phÝ SXC ) - Giá thành toàn ( giá thành tiêu thụ, giá thành đầy đủ): Là tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn đợc tính theo công thức: Chuyên đề tốt nghiệp = Giá thành toàn Giá thành sản xuất + Chi phí bán Chihàng phí quản lý doanh nghiệp + Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt, nhng có mối liên hệ chặt chẽ với Chúng giống chất là hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, nhng xét mặt lợng chúng khác nhau: - Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc phản ánh nh sau: CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang Chi đầu phÝ kúsx ph¸t sinh Chitrong phÝ sx kúdë dang cuèi = + Tổng giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ với Chi phí sản xuất sở để tính giá thành bỏ để có thớc đo chi phí sản xuất doanh nghiệp đà bỏ để có đợc khối lợng sản phẩm định Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, để đạt đợc mục tiêu tiết kiệm tăng cờng lợi nhuận để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Chuyên đề tốt nghiệp - Tính toán phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất nh phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác nh theo loại sản phẩm đợc sản xuất - Tính toán xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm đợc sản xuất - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tợng lÃng phí, sử dụng chi phí không đáng kế hoạch, sai mục đích - Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm III Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Chứng từ ban đầu - Kế toán tập hợp chi phí sản xt sư dơng chøng tõ: PhiÕu xt kho nguyªn vËt liệu: Dùng phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất Hoá đơn giá trị gia tăng: Dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá nguyên vật liệu mua đa vào sản xuất Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ, nguyên liệu, đồ dùng cho sản xuất Hoá đơn giá trị gia tăng dịch vụ mua Phiếu chi, giấy bào nợ ngân hàng Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên 2.1 Tập hợp chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Công dụng: Tài khoản 621 đợc dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm ng nghiệp, xây dựng bản, giao thông vận tải, kinh doanh khách du lịch, dịch vụ, - Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 621 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Có: + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết + KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Tài khoản 621 cuối kỳ số d - Các trờng hợp kế toán chủ yếu Kế toán vào phiếu xuất khoi, hoá đơn giá trị gia tăng chứng từ có liên quan để ghi: + Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Nợ 621 Trị giá nguyên vật liệu thực tế xt kho Cã 152 + Mua nguyªn vËt liƯu vỊ dùng vào sản xuất sản phẩm Nợ 621 Giá mua không thuế Có 1331 Thuế VAT đợc khấu trừ cã 111,113,…331 to¸n víi ngêi b¸n + Thu håi nguyên vật liệu sở gia công đa vào sản xuất Nợ 621 Trị giá thực tế nguyên vËt liƯu Cã 154 + Ci kú nguyªn vËt liƯu thừa thu hồi nhập kho để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu tài khoản 154 Nợ 152 Nguyên vật liệu thừa thu hồi Có 621 Nợ 154 KÕt chun nguyªn vËt liƯu TT Cã 621 - KÕ toán nguyên vật liệu trực tiếp đợc khái quát theo sơ đồ sau