Đồ án tốt nghiệp hệ thống quản lý nhân sự cho các công ty vừa và nhỏ

Đồ Án Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Thiết kế sở liệu giai đoạn quan trọng để xây dựng hệ thống thông tin thành công Trong thực tế nhiều hệ thống thông tin tồn thời gian ngắn sau khơng cịn đáp ứng nhu cầu người sử dụng Một lý không quan tâm đến giai đoạn phân tích thiết kế để tổ chức phát triển hệ thống khơng cịn khả đáp ứng CSDL mô tả tập hợp liệu tổ chức lưu trữ máy tính,được nhiều người sử dụng tổ chức theo mơ hình Và việc phân tích thiết kế CSDL nhiệm vụ quan trọng việc xây dựng mơ hình tổ chức hay hệ thống Việc tin học hóa quản lý nhân mang lại nhiều lợi ích so với quản lý thủ công Quản lý thông tin cán bộ, cơng nhân viên tốn quan trọng có nhiều ứng dụng việc quản lý nguồn nhân lực, sách cán bộ… nhằm đưa định lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả trình độ đáp ứng nhu cầu giai đoạn Hệ thống quản lý nhân -1- Đồ Án Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC .2 Chương 1: GIỚI THIỆU VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN .3 1.1.Giới thiệu vấn đề 1.2 Hệ thống 1.3 Yêu cầu tổ chức hệ thống đề xuất .4 Chương 2: GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ .9 2.1 Công nghệ Microsoft.net FRAMEWORK 3.0 2.2 Công nghệ Microsoft SQL Server 2005 12 Chương THIẾT KẾ HỆ THỐNG 17 3.1 Biểu đồ tình – User case Diagram (UML) .17 3.2 Quan hệ thực thể bảng liệu vật lý .38 3.3 Sơ đồ thiết kế liệu Database Design .59 3.4 Thiết kế thuật toán 62 3.5 Sơ đồ luồng –Sequence Diagram (UML) 66 Chương 4: CÀI ĐẶT VÀ KẾT QUẢ THU ĐƯỢC 72 4.1 Cài đặt .72 4.2 Kết thu .72 Chương KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 75 5.1 Kết luận .75 5.2 Hướng phát triển .75 Hệ thống quản lý nhân -2- Đồ Án Tốt Nghiệp Chương 1: GIỚI THIỆU VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1.1.Giới thiệu vấn đề “Nhân lực ” tài sản quan trọng mà doanh nghiệp có Sự thành cơng doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu cách “quản lý nhân sự” doanh nghiệp - bao gồm cách quản lý nhân viên, chấm công, quản lý tiền lương Điều đem lại giá trị góp phần vào thành công doanh nghiệp Để đạt mục tiêu thực kế hoạch chiến lược cần phải liên kết chặt chẽ sách nhân thủ tục với mục tiêu kinh doanh Chẳng hạn cần biết rõ phải tuyển dụng nhân viên, mong đợi họ, khen thưởng và/hoặc kỷ luật nhân viên để họ phải đạt mục đích chiến lược kinh doanh Với tư cách chủ doanh nghiệp nhỏ vừa, giám đốc, lãnh đạo, ban quản lý có trách nhiệm không ngừng rõ truyền đạt mục tiêu kinh doanh cho tất nhân viên doanh nghiệp Cũng phải tạo điều kiện để cán chuyên môn nhân viên làm việc cách xây dựng hệ thống công ty: quy tắc làm việc, hệ thống lương bổng, phương pháp đánh giá hiệu làm việc, biện pháp khen thưởng kỷ luật Trước tiên quản lý nguồn lực vừa nghệ thuật vừa khoa học làm cho mong muốn doanh nghiệp mong muốn nhân viên đạt đến mục tiêu Nhân viên trông đợi mức lương thỏa đáng, điều kiện làm việc an tồn, gắn bó với tổ chức, nhiệm vụ có tính thách thức, trách nhiệm quyền hạn Mặt khác, với tư cách chủ lao động mong muốn nhân viên tuân thủ quy định nơi làm việc sách kinh doanh, thực tốt nhiệm vụ, đóng góp sang kiến vào mục tiêu kinh doanh,chịu trách nhiệm việc tốt việc dở, liêm khiết trung thực Thứ hai, quản lý nguồn nhân lực hoạt động nhằm đạt mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Quy trình gồm bước tuyển dụng, quản lý, trả lương, nâng cao hiệu hoạt động, sa thải nhân viên doanh nghiệp Việc tin học hóa quản lý nhân mang lại nhiều lợi ích so với quản lý thủ công Quản lý thong tin cán bộ, công nhân viên tồn quan trọng có nhiều ứng dụng việc quản lý nguồn nhân lực, sách cán bộ… nhằm đưa định lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả trình độ đáp ứng nhu cầu giai đoạn Hệ thống quản lý nhân -3- Đồ Án Tốt Nghiệp 1.2 Hệ thống Hiện số cơng ty cịn tồn cách quản lý thủ công Cách quản lý rườm rà nặng nề Khi tìm kiếm thơng tin nhân viên giấy khó khăn thời gian Đồng thời để thống kê, tổng kết, viết báo cáo khó khăn Trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý giá lại cao, tốn chi phí ban đầu chi phí đào tạo Cơng ty SES giải pháp phần mềm vào hoạt động không lâu với đội ngũ nhân viên trẻ động ,sáng tạo phù hợp với ngành công nghệ thông tin với thay đổi nhanh chóng qua ngày Lĩnh vực hoạt động công ty chuyên thiết kế phần mềm web ,win cho doanh nghiệp lớn nhỏ với ngơn ngữ lập trình C#, PHP… Sau thời gian nghiên cứu học hỏi với giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn hệ trước công ty em tiếp thu nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích biết thêm rõ ngơn ngữ PHP, ASP… song song với hiểu thêm SQL Server Trong thời gian thực tập em tiếp xúc tham gia vào dự án cơng ty lập trình thiết kế quản lý nhân công ty Thành Đông: Công ty TNHH XNK Thành Đông nhà cung cấp Thép không gỉ Thép đen hàng đầu Việt Nam Với tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, Thành Đơng trì mở rộng thị phần khơng mà ngồi nước, thị trường Hàn Quốc, Malaysia, Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh, Ai cập, Thổ Nhĩ Kỳ, Syria,… 1.3 Yêu cầu tổ chức hệ thống đề xuất Sơ đồ tổng quan nghiệp vụ quản lý hệ thống sau: 1.3 Quản lý nhân Hệ thống quản lý nhân -4- Đồ Án Tốt Nghiệp Quản lý thông tin nhân viên Quản lý phịng ban Quản lý thơng tin hợp đồng lao động Quản lý nhân Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý danh mục dùng chung Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống Hệ thông báo cáo Hệ thống quản lý nhân -5- Đồ Án Tốt Nghiệp 1.3 Quản lý thông tin nhân viên Quản lý thông tin chi tiết nhân viên Quản lý thơng tin quan hệ gia đình Quản lý thông tin nhân viên Quản lý thông tin trình độ,chun mơn Quản lý cập nhật thơng tin nhân viên 1.3.3 Quản lý thơng tin phịng ban Quản lý hệ phịng ban Quản lý phịng ban Quản lý thơng tin nhân viên theo phòng ban Hệ thống quản lý nhân -6- Đồ Án Tốt Nghiệp 1.3.4 Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý bảng khen thưởng Quản lý bảng kỷ luật Quản lý khen thưởng kỷ luật Cập nhật danh sách khen thưởng nhân viên công ty Cập nhật danh sách kỷ luật nhân viên công ty 1.3.5 Quản lý danh mục dùng chung Cập nhật lần vè dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống Quả lý danh mục dùng chung Phân quyền cho người sử dụng 1.3.6 Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống Thay đổi mật người sử dụng Phân quyền cho người sử dụng Hệ thống quản lý nhân -7- Đồ Án Tốt Nghiệp 1.3.7 Hệ thống báo cáo Sơ yếu lý lịch nhân viên Danh sách nhân viên theo phòng ban Danh sách nhân viên theo loại Hệ thống báo cáo Báo cáo tình hình nghỉ phép Thống kê nhân viên theo độ tuổi Thống kê nhân viên theo chức danh Thống kê trình độ nhân viên Hệ thống quản lý nhân -8- Đồ Án Tốt Nghiệp Chương 2: GIỚI THIỆU CƠNG NGHỆ 2.1 Cơng nghệ Microsoft.net FRAMEWORK 3.0 Trong giới điện toán, cải tiến thay đổi thường xuyên xảy Đây biến đổi tất yếu có tác động thúc đẩy phát triển Một thách thức nhà lập trình hay cơng việc chun CNTT theo kịp biến đổi liên tục phát triển công nghệ Như nhà quản lý doanh nghiệp hay người đưa định, am hiểu công nghệ tác động việc kinh doanh nhiều lúc làm cho cảm thấy nản lòng Tuy nhiên thay đổi thường xuyên công nghệ đem lại cho thành tốt Ngày nay, công nghệ thông tin liên tuc phát triển, tảng cơng nghệ thay đổi để điều tiết phát triển, tảng cơng nghệ thay đổi để điều tiết phát triển nhu cầu thị trường Thậm chí vài năm trở lại đây, có số người biết đến Internet Ngày nay, Internet thâm nhập vào chỗ sống Sự khởi xướng ý tưởng Net mọt bước đột phá Microsoft Nó bao hàm nhiều quan niệm hữu triết lý Microsoft đưa cơng nghệ mà cho phép ý tưởng Net trở thành thực 2.1.1 Các dịch vụ Net Để thực thi mơ hình Net, vài khối hợp (building block) sở phải đặt chỗ (các block định rõ dịch vụ Web xây dựng nào) Các dịch vụ cố gắng để trợ giúp nhà phát triển xây dựng ứng dụng Net Microsoft định nghĩa dịch vụ khối hợp Net sau đây: Authentication: Khi sử dụng công nghệ Authentication (chứng thực) Pasport(hộ chiếu) Microsoft nhà phát triển tạo dịch vụ cho riêng bảo vệ cá dịch vụ mong muốn Mesaging: Các đặc tính Messaging(Truyền thơng điệp) Net xây dựng MN Hotmail Web dựa vào dich e-mail, Microssoft Exchange Server 2000, Instant Messaging (truyền thông điêoh tức thì) Những hệ thống truyền thơng điệp đặc tính phân tán đến thiết bị tính khơng phụ thuộc tảng chúng Hệ thống quản lý nhân -9- Đồ Án Tốt Nghiệp Personalized Experience (kinh nghiệm cá nhân) : Net cho người dùng nhiều kiểm sốt thơng qua cá quy tắc xử lý liệu quyền ưu tiên mà xác định rõ liệu phải di chuyển quản lý XML (Extensible Markup Language): XML xem ngon ngữ chung mà cho phép liệu di chuyển từ dạng sang dạng khác bảo trì tính tồn vẹn Cùng với SOAP , XML cung cấp mọt dịch vụ linh hoạt để quản lý điều khiển liệu Một thực thi (implementation) đề nghị dịch vụ Net Microsoft HailStorm HailStorm dịch vụ trung tâm người dùng (user-centric), cung cấp cho người dùng cuối khả lưu trữ thông tin cá nhân hẹn, lịch hay thơng tin tài Kết việc người dùng đăng kí dịch vụ thông tin chia sẻ với ứng dụng khác(thông tin dùng chung) theo ý muốn họ, trở thành phần người dùng điều khiển hoạt động Web Trong thời gian tới tiếp cận dịch vụ tương tự đề xuất Web công ty bán cho thơng qua việc đăng kí vào dịch vụ họ Như thấy Net chuẩn bị cho việc sử dụng số công nghệ Microsoft mà bắt đầu thích nghi chấp nhận cộng đồng tin học Internet 2.1.2 Cơ sở hạ tầng Net Việc tạo nên khung (framwork) mà hàm theo cách mô tả mục chắn nhiệm vụ dễ dàng Để làm việc được, chiến lược Net phải cung cấp sở hạ tầng mà dịch vụ Web xây dựng May thay, Net cung cấp sở hạ tầng để giải phóng nhà lập trình tập trung vào việc xử lý tác vụ kinh doanh trọng đến việc lập trình thân Tại mức sở hạ tầng Net xem thành phần chương trình dịch vụ web, lấy đặc tính tốt COM microsoft trộn lẫn chúng với ý tưởng truyền thông điện ghéo nối lỏng Do đặc tính mà sở hạ tầng tồn cho người lập trình họ tập trung vào cơng việc xử lý tác vụ kinh doanh cần phát triển mà không cần phải tạo thành phần (component) riêng biệt hoạt động với Cơ sở hạ tầng Net tạo framework (khung) dịch vụ Web xây dựng Ba thành phần cho Net framework giới thiệu sơ lược Hệ thống quản lý nhân - 10 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.4.2 Nhập liệu Begin Input Data Check the data If data is correct Error message Save data of input data end Hệ thống quản lý nhân - 63 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.4.3 Sửa liệu Begin Input Data editing Are you sure to edit Continu e? Update to the database end Hệ thống quản lý nhân - 64 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.4.6 Xóa liệu Begin Input Data Check the data If data is correct Display information for deleting Are you sure to delete? Update to the database end Hệ thống quản lý nhân - 65 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.5 Sơ đồ luồng –Sequence Diagram (UML) 3.5.1 Đăng nhập: Nguoi quan ly Giao dien Xu ly nghiep vu Database Nhap 1.Ten dang nhap va mat khau He thong doc du lieu 3.Kiem tra tinh hop le 4.Dua thong bao truong khong hop le 5.Hien thi dang nhap quay lai buoc 6.Lay thong tin database Tra lai tai khoan so sanh tai khoan dang nhap va tk bang Bao loi va tro lai buoc 10.Vao trang quan ly tai khoan Hệ thống quản lý nhân - 66 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.5.2.Quản lý phòng ban Thêm thơng phịng ban Nhan vien quan ly Giao dien khen thuong ky luat Lua chon tinh nang quan ly phong ban Xy ly nghiep vu Database 2.He thong hien thi tinh nang quan ly phong ban Nguoi dung chon tinh nang them moi phong ban 4.He thong hien thi mau nhap moi phong ban Nhap cac thong tin ve phong ban He thong kiem tra tinh hop le Bao loi du lieu khong hop le va tro lai buoc Neu cong du lieu ve phong ban moi se duoc them vao CSDL 10 Neu co loi viec them du lieu may chu CSDL se bao loi 10 Neu du lieu them cong may chu se thong bao cong 11 Thong bao cho nguoi dung cong Hệ thống quản lý nhân - 67 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.5.3.Quản lý nhân viên Nhan vien quan Giao dien ly nhan su 1.Quan ly thogn tinnhan vien Xy ly nghiep vu Database 2.Lay thong tin nhan vien Hien thi danh sach nhan vien Them moi Clear form Nhap thong tin nhan vien Luu lai Kiem tra tinh hop le Bao loi neu khong hop le va tro ve buoc 10 Neu cong du lieu se duoc them vao csdl 11 Neu co loi viec them du lieu may chu CSDL se bao loi 12 Thong bao cho nguoi dung thanhcong Hệ thống quản lý nhân - 68 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.5 Quản lý khen thưởng kỷ luật Nhan vien quan ly Giao dien khen thuong ky luat Lua chon tinh nang quan ly khen thuong ky luat Xy ly nghiep vu Database 2.He thong hien thi tinh nagn quan ly khen thuong ky luat Nguoi dung chonj tinh nang them moi khen thuong ky luat 4.He thong hien thi mau nhap moi khen thuong ky luat Nhap cac thong tin ve khen thuong ky luat He thong kiem tra tinh hop le Bao loi du lieu khong hop le va tro lai buoc Neu cong du lieu ve bao hiem moi se duoc them vao CSDL 10 Neu co loi viec them du lieu may chu CSDL se bao loi 10 Neu du lieu them cong may chu se thong bao cong 11 Thong bao cho nguoi dung cong Hệ thống quản lý nhân - 69 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.5 quản lý họp đồng lao động Nhan vien quan ly Giao dien hop dong lao dong Lua chon tinh nang quan lyhop dong lao dong Xy ly nghiep vu Database 2.He thong hien thi tinh nang quan ly dong lao dong Nguoi dung chon tinh nang them moi hop dong lao dong He thong hien thi mau nhap moi khen thuong ky luat Nhap cac thong tin ve hop dong lao dong He thong kiem tra tinh hop le Bao loi du lieu khong hop le va tro lai buoc Neu cong du lieu ve bao hiem moi se duoc them vao CSDL 10 Neu co loi viec them du lieu may chu CSDL se bao loi 10 Neu du lieu them cong may chu se thong bao cong 11 Thong bao cho nguoi dung cong Hệ thống quản lý nhân - 70 - Đồ Án Tốt Nghiệp 3.6 Thiết kế kiến trúc tổng thể Hệ thống thiết kế tầng Client-server, client server tương tác lẫn qua mạng Ba tầng lớp, Use-services tier, Business tier and Data services tier 3.6.1 The User-services tier (tầng giao tiếp) Khách hàng đầu cuối giao tiếp với người sử dụng xuyên qua giao diện người dùng mạng Hệ thống gồm có giao diện phân hạng chức hệ thống: đăng nhập, system admin, manager, input data, view data 3.6.2 Business-services tier (tầng nghiệp vụ) Tầng lớp giám sát việc thi hành quy tắc doanh nghiệp, xử lý thông tin quản lý giao dịch Trong trường hợp hệ thống tầng thứ hai nơi xử lý kiến trúc thông tin vào qua tới tầng thứ Kiến trúc bao gồm số thành phần, kiểm tra tính hợp lệ thơng tin vào đáp lại giữ thông tin mà người sử dụng muốn 3.6.3 Data-services tier (tầng liệu) Tầng lớp data-services chưa gọi trực tiếp giải pháp doanh nghiệp người sử dụng, dịch vụ thành cơng qua tầng trước Thay vào đó, hoạt động sở liệu khởi đầu số đối tượng tầng lớp busines-service Bởi vậy, quy tắc điển hình đặt triggers and stored procedures chuyển tới tầng busines-services dùng chung người sử dụng liệu Cơ sở liệu hệ thống thiết kế với SQL server 2005 truy cập chức thao đường gọi từ tầng lớp Business-server Chương IV Cài đặt kết thu Hệ thống quản lý nhân - 71 - Đồ Án Tốt Nghiệp Chương 4: CÀI ĐẶT VÀ KẾT QUẢ THU ĐƯỢC 4.1 Cài đặt Cấu hình máy tối thiểu: Client: Processor: celeron 1.1Ghz Memory of Ram: 128MB Hard disk drive: 5GB Network card: 3com PCI 10/100Mbps RJ45 Monitor: 15inch, color Server Processor: PentiumIV 2.26Ghz Memory of Ram: 512MB Hard disk drive: 40GB Network card: 3com PCI 10/100Mbps RJ45 Monitor: 15inch, color MS SQL 2005 4.2 Kết thu Kết đạt hệ thống quản lý nhân hoàn thiện, liệu xử lý giao diện trình bày Hệ thống áp dụng cơng ty TNHH Thành Đơng Hệ thống quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng, danh mục, lập báo cáo thống kê Tuy nhiên hệ thống cịn số hạn chế: khn khổ thời gian cho phép hệ thống chưa giải vấn đề tiền lương, chấm công Hệ thống quản lý nhân - 72 - Đồ Án Tốt Nghiệp 4.3 Một số giao diện kết 4.3.1 Danh sách nhân viên 4.3.2 Thêm nhân viên Hệ thống quản lý nhân - 73 - Đồ Án Tốt Nghiệp 4.3.3 Danh sách phòng ban 4.3.4 Danh sách nhân viên bị kỷ luật Hệ thống quản lý nhân - 74 - Đồ Án Tốt Nghiệp Chương KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 5.1 Kết luận Trong thời gian làm đồ án em tiếp cận với hướng phân tích UML ứng dụng lập trình Đồ án đạt số yêu cầu đề số hạn chế thời gian hạn hẹp Đồng thời, qua đồ án , lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn thầy cô khoa 5.2 Hướng phát triển Tiếp tục phát triển hệ thống để ứng dụng cho công ty Đồng thời mở rộng hệ thống, quản lý thêm khía cạnh khác quản lý nhân như: - Quản lý tuyển dụng - Quản lý tiền lương - Đồng thời nâng cấp bảo mật, đẩy mạnh tốc độ thực thi hệ thống quản lý nhân Hệ thống quản lý nhân - 75 - Đồ Án Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích Thiết kế hệ thống Thông tin PGS - TS Nguyễn Văn Ba - Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội - 2003 De Macro T , Structured Analysisa and System Specification, Yourdon Pres, New York 1989 C# - Dương Quang Thuận Hệ thống quản lý nhân - 76 - ... tổ chức hệ thống đề xuất Sơ đồ tổng quan nghiệp vụ quản lý hệ thống sau: 1.3 Quản lý nhân Hệ thống quản lý nhân -4- Đồ Án Tốt Nghiệp Quản lý thông tin nhân viên Quản lý phịng ban Quản lý thơng... hợp đồng lao động Quản lý nhân Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý danh mục dùng chung Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống Hệ thông báo cáo Hệ thống quản lý nhân -5- Đồ Án Tốt Nghiệp 1.3 Quản lý. .. Quản lý thơng tin phịng ban Quản lý hệ phịng ban Quản lý phịng ban Quản lý thơng tin nhân viên theo phòng ban Hệ thống quản lý nhân -6- Đồ Án Tốt Nghiệp 1.3.4 Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý