ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Hệ thống quản lý buôn bán máy tính của công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam potx

Đề tài: Hệ thống quản lý buụn bỏn máy tính của công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam Chương 1 : Mô tả bài toán 1. Mô tả bằng lời . Công ty nhận các thông tin chi tiết về thiết bị nhập của nhà cung cấp (Sau khi có yêu cầu nhập hàng). Nếu có nhu cầu lấy các thiết bị này Công ty sẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp .Sau đó tiến hành làm báo giá thiết bị cho khách hàng. Nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu nhập hàng của Công ty bằng việc chuyển hàng cho Công ty theo đơn đặt hàng và kèm theo hoá đơn thanh toán tiền thiết bị. Công ty nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán tiền và phiếu nhập kho Khách hàng có nhu cầu mua thiết bị , sẽ gửi yêu cầu đến Công ty , đáp ứng yêu cầu đó Công ty sẽ gửi bảng báo giá thiết bị cho khách hàng . Nếu khách hàng đồng ý mua thiết bị thì làm đơn đặt hàng với Công ty . Công ty tiến hành bàn giao thiết bị cho khách hàng (Thể hiện ở phiếu xuất kho (Hoá đơn thanh toán) ) kèm theo biên bản bàn giao (Kiêm phiếu bảo hành) . Khi khách hàng có yêu cầu về bảo hành thiết bị đã mua ở Công ty . Công ty nhận thiết bị cần bảo hành thông qua biên lai nhận thiết bị .Bộ phận bảo hành tiến hành tu sửa thiết bị và gửi lại thiết bị cho khách hàng khi bảo hành xong thông qua biên lai tra thiết bị và hóa đơn thanh toán bảo hành (Nếu thiết bị quá hạn bảo hành). Các thông tin trong biên lai nhận thiết bị và biên lai trả thiết bị được lưu trong sổ bảo hành Sau mỗi tuần , mỗi tháng và sau một năm bộ phận bán hàng tổng hợp tình hình bán hàng , nhập hàng , bảo hành và lượng hàng tồn của cả Công ty để báo cáo cho ban lãnh đạo . 2. Các hồ sơ dữ liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng báo giá Biên bản giao hàng Biên lai nhận thiết bị bảo hành ( chưa có , yêu cầu HS Dl gốc ) 3. Bảng phân tích xác định chức năng ,tác nhân và hồ sơ Động từ + Danh từ Danh từ Nhận xét +Yêu cầu nhập hàng +Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp +Viết phiếu nhập kho +Thanh toán tiền nhập thiết bị +Cập nhật thiết bị mới +Viết báo giá +Viết phiếu xuất kho (thanh toán) +Viết phiếu ban giao (bảo hành) +Viết biên lai nhận thiết bị bảo hành +Viết biên lai trả thiết bị bảo hành +Ghi vào sổ bảo hành +Viết phiếu chi +Lập báo cáo +Bộ phận nhập hàng +Bộ phận bán hàng +Bộ phận bảo hành +Khách +Nhân viên tiếp tân +Phiếu thanh toán +Phiếu ban giao +Bảng báo giá +Phiếu nhập kho +Biên lai nhận +TBBH +Biên lai trả +TBBH +Nhà cung cấp +Chủ của hàng +Báo cáo +Phiếu chi = = = tác nhân tác nhân hồ sơ hồ sơ hồ sơ hồ sơ hồ sơ hồ sơ tác nhân tác nhân hồ sơ hồ sơ Chương 2 : Mụ hỡnh nghiệp vụ 1.Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 2. Biểu đồ phân ró chức năng 0 HỆ THỐNG MUA BÁN VÀ BẢO HÀNH THIẾT BỊ MÁY TÍNH KHÁCH HÀNG NHÀ CUNG CẤP BAN LÃNH Đ ẠO CÔNG TY Phiếu yêu cầu nhập hàng Bảng báo giá Phiếu xuất kho Phiếu bàn giao Đơn đặt hàng Biên lai nhận TBBH Biên lai trả TBBH Yêu cầu nhập TB Đơn đặt hàng Th«ng tin TB Hoá đơn thanh toán Yêu cầu báo cáo báo cáoá o H1 : Biểu đồ ngữ cảnh của hệ th ống Thông tin Chỉ đ ạo Quản lý mua bỏn và bảo hành thiết bị mỏy tớnh 3. Mô tả chi tiết chức năng lá 1. Nhập hàng 2. Bán hàng 3. Bảo hành 4. Báo cáo 1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập thi ết bị 1.2 Gửi đơn đặt thiết bị 1.3 Vi ết phiếu nhập kho 1.4 thanh toán hoá đơn 2.1 vi ết bảng báo giá 2.2 Viết phiếu xuất kho (phiếu Thanh toán) 2.3 Vi ết phiếu bàn giao (Phiếu bảo hành) 3.2 Ghi biên lai trả thiết bị bảo hành 3.1 Ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành 3.3 Ghi s ổ bảo hành 3.4 Vi ết hoá đơn bảo hành 4.1 L ập báo cáo H2: Biểu đồ phân dó chức năng 1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập hàng: Khi trong Công ty bán gần hết hoặc hết mộthay nhiều thiết bị , bộ phận nhập hàng sẽ gửi phiếu yêu cầu nhập hàng tới nhà cung cấp thiết bị . 1.2 Sau khi đã nhận được thông tin chi tiết về thiết bị của nhà cung cấp . Nếu không có gì vướng mắ Công ty gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp , trên đơn ghi rõ thiết bị cần lấy , số lượng lấy . 1.3 Nếu có đơn đặt hàng của Công ty gửi đến , nhà cung cấp sẽ chuyển hàng va hoá đơn đến cho Công ty. Bộ phận nhập hàng sẽ nghiệm thu thiết bị thể hiện qua phiếu nhập kho (trong phiếu ghi rõ : thiết bị nhập , số lượng , đơn giá nhập , ngày nhập) 1.4 Nhập hàng xong , bộ phận nhập hàng của Công ty sẽ thanh toán tiền nhập hàng với nhà cung cấp thông qua phiếu thanh toán nhập hàng . 2.1 Khi có yêu cầu mua hàng của khách hàng . Công ty làm nhiêm vụ thông báo giá thiết bị cụ thể cho khách hàng thông qua bảng báo giá . 2.2 Khách hàng đồng ý mua thiết bị của Công ty thông qua đơn đặt hàng . Nhận được đơn đặt hàng , Công ty thực hiện bàn giao thiết bị cho khách hàng thông qua phiếu xuất kho (Kiêm phiếu thanh toán) . 2.3 Khi khách hàng thanh toán tiền thiết bị cho Công ty xong , bộ phân bán hàng thưc hiên viết phiếu ban giao (Kiêm phiếu bảo hành ) cho khách hàng. 3.1 Nếu có yêu cầu bảo hành Công ty tiến hành nhận thiết bị bảo hành thông qua biên lai nhận thiết bị bảo hành . 3.2 Sau khi bảo hành xong Công ty trả thiất bị cho khách hang thông qua biên lai trả thiết bị bảo hành 3.3) Các thông tin trong biên lai nhậm và trả thiết bị dươc ghi đầy đủ trong sổ bảo hành 3.4 Khi bảo hành xong thiết bị Công ty tiến hành kiểm tra thời gian bảo hàng của thiết bị . Nếu còn hạn bảo hành thì khônn viết hoa đơn thanh toán phi bảo hành , ngược lại thi viết đơn thanh toán bảo hành 4.1 Sau mỗi tuần , mỗi tháng , mỗi năm bộ phận bán hàng co nhiêm vụ báo cáo cho ban lónh đậo Công ty tình hình kinh doanh của Công ty. Trong báo cáo ghi rõ : tình hình nhập hàng , Bán hàng , Bảo hành , doanh thu và lượng hàng tôn kho. 4. Danh sách hồ sơ dữ liệu được sử dụng 1. Thông tin về các thiết bị 2. Đơn đặt hàng 3. Phiếu nhập kho 4. Bảng báo giá 5. Phiếu xuất kho ( Kiêm hoá đơn thanh toán của khách hàng) 6. Phiếu bàn giao ( Kiêm phiếu bảo hành) 7. Biên lai nhạn thiết bị bảo hành 8. Biên lai trả thiết bị bảo hành 9. Sổ bảo hành 10. Hoá đơn thanh toan phí bảo hành 11. Thông tin chỉ đạo 5.Ma trận thực thể chức năng Các thực thể a. Thông tin về các thiết bị [...]... Khách - Cập nhật nhà cung cấp  thực thể Nhà cung cấp - Cập nhật thiết bị bảo hành  thực thể TB bảo hành - Cập nhật thiết bị nhập  Mối quan hệ Nhập hàng - Cập nhật thiết bị xuất - Cập nhật sổ bảo hành b Các giao diện xử lý  Mối quan hệ Bán hàng  Mối quan hệ Bảo hành - Viết phiếu nhập kho - Thanh toán hóa đơn - Làm bảng báo giá - Viết phiếu xuất kho - Viết phiếu bàn giao - Ghi sổ bảo hành - Viết... Trung - Hải Phũng Điện thoại: 031520188 Website :http://www .cpn. com.vn Mail:cpnvietnam @cpn. com.vn Đối tượng: - ối tượng được hỏi là: Trưởng bộ phận phục vụ -Cần thu thập những thụng tin về :Tỡnh hỡnh hoạt động của công ty -Cần thoả thuận về : Chương trỡnh -Giới thiệu -Tổng quan về dự án -Tổng quan về phỏng vấn Chủ đề sẽ đề cập Xin phép được ghi âm Chủ đề 1:Câu hỏi và trả lời Chủ đề 2: Câu hỏi và trả... chính là sự sống cũn của công ty :……………………… : ………………………………… Đánh giá chung: -Câu hỏi ngắn gọn để dễ trả lời 3:Lưu đồ công việc Dự án Loại: lưu đồ Thủ quỹ Tiểu dự án: Quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Nhiệm vụ:LẬP PHIẾU NHẬP Người quản lý (D3) Phiếu nhập kho Nhà cung cấp (D4) Bảng báo giá Tiếp nhận , kiểm phiếu(T2) Ngày:03/05/2006 Bên ngoài (D1) Thông tin thiết bị Lập và chuyển đơn hàng (T1)... án: QUẢN LÍ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH Tiểu dự án: Quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Người được hỏi:Lê Thanh Tú Ngày:03/05/2006 Người hỏi:Nhóm 4 Câu hỏi Cõu 1:Cụng việc kinh doanh của cụng ty nhỡn chung cú những cụng việc gỡ? Câu 2:Việc nhập hàng và xuất hàng được diễn ra như thế nào? Ghi chú Trả lời:Nhập hàng từ Nhà cung cấp và bán hàng cho khách hàng Câu 3: Công ty thường nhập hàng từ bao nhiêu... Viết hoá đơn thanh toán bảo hành - Lập báo cáo Các giao diện còn lại Cập nhật thiết bị xuất Viết phiếu xuất kho 1 Viết phiếu bàn giao Bán hàng Viết phiếu nhập kho Cập nhật thiết bị nhập 2 Thanh toán hóa đơn Làm bảng báo giá 3 Xuất hàng Cập nhật sổ bảo hành Ghi sổ bảo hành 4 Viết hoá đơn thanh toán BH Lập báo cáo 5 4.Thiết kế giao diện Hệ thống quản lý buôn bán thiết bị máy vi tính 1 2 3 4 5 6 Nhập... bắt đầu: - Khi công ty có nhu cầu nhập thiết bị - Chất lượng và số lượng của thiết bị từ nhà cung cấp gửi tới đạt yêu cầu Thông tin đầu vào: Phiếu yêu cầu nhập thiết bị Kết quả đầu ra : Nhập được thiết bị vào trong kho Nơi sử dụng : Bộ phận nhà kho Tần suất : Tuỳ thuộc vào nhu cầu công ty Thời lượng :Tùy thuộc vào số thiết bị Quy tắc : Các thiết bị nhập về phải đúng với phiếu yêu cầu của công ty gửi... ty MicroSoft ,Công ty Compact… Lời bỡnh: Tờn nhà cung cấp thường có tên đầy đủ và tên viết tắt.Đôi khi cũn cú tờn bằng tiếng anh.Đi theo tên nhà cung cấp cũn kốm theo những đặc trưng:Địa chỉ, Fax, Điện thoại, Tài khoản, … 5:Bảng mô tả chi tiết công việc Dự án: Tiểu dự án: Quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Loại:Phân tích hiện trạng Trang:5 Số tt:1 Ngày:03/05/2006 Mô tả công việc Công việc: Lập... liệu Dự án: Loại:Phân tích hiện trạng Tiểu dự ỏn: Quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Mô tả dữ liệu Trang 3 Số tt:1 Ngày:03/05/2006 Tên dữ liệu: Nhà cung cấp Định nghĩa: Dùng để chỉ những người cung cấp thiết bị thường xuyên cho công ty Cấu trúc và khuôn dạng: Kiểu kí tự, gồm từ 30 đến 40 kí tự, có một số chữ viết tắt, tên riêng viết hoa Loại hỡnh: Sơ cấp Số lượng: 5 nhà cung cấp Ví dụ: Công ty MicroSoft ,Công. .. bảo hành k Thông tin chỉ đạo h Biên lai trả TB bảo hành 3.3 Ghi sæ b¶o hµnh i Sổ bảo hành j Hoá đơn bảo hành 3.4 Viết hoá đơn thanh toán BH f phiếu bàn giao Hóa đơn thanh toán bảo hành Chương 4: Mụ hỡnh vật lý 1.Xác định luồng hệ thống 1.1 Sơ đồ hệ thống của cho biểu đồ nhập hàng” Nhà cung cấp Phiếu yêu cầu nhập hàng Thông tin TB Đơn đặt hàng b Đơn đặt hàng 2.1 1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập TB Hàng đã... bị k Thông tin chỉ đạo a Thông tin TB 3.1 4.1 Các thiết bị đã mua Viết phiếu nhập kho c Phiếu nhập kho Thanh toán hoá đơn Hoá đơn thanh toán 1.2 Sơ đồ hệ thống của cho biểu đồ bán hàng” Phiếu xuất kho Khách hàng Bảng báo giá Đơn đặt hàn g e Phiếu xuất kho Phiếu yêu cầu mua hàng 1.2 Đơn giá và số lượng thiết bị được mua Làm bảng báo giá d Bảng báo giá f phiếu bàn giao Thời gian BH các TB được mua 2.2 . Đề tài: Hệ thống quản lý buụn bỏn máy tính của công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam Chương 1 : Mô tả bài toán 1. Mô tả bằng lời . Công ty nhận các thông tin. Mụ hỡnh nghiệp vụ 1.Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 2. Biểu đồ phân ró chức năng 0 HỆ THỐNG MUA BÁN VÀ BẢO HÀNH THIẾT BỊ MÁY TÍNH KHÁCH. nhập hàng của Công ty bằng việc chuyển hàng cho Công ty theo đơn đặt hàng và kèm theo hoá đơn thanh toán tiền thiết bị. Công ty nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán tiền và phiếu nhập