Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hoa đại

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Kiều Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2013 Haiphong University BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA ĐẠI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Kiều Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2013 Haiphong University BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Kiều Anh Mã SV: 1354010025 Lớp: QT1304K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Đại Haiphong University NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái qt hóa lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại; sở đưa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoa Đại Haiphong University CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Bùi Thị Kiều Anh ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng Haiphong University GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Haiphong University PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp: -Có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Ham học hỏi, tiếp thu ý kiến giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận có kết cấu tương đối khoa học hợp lý - Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhìn chung tác giả hệ thống hóa tương đối đầy đủ chi tiết vấn đề lý luận theo nội dung mà đề tài nghiên cứu - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Đại Thành công lớn viết tác giả mô tả cách chi tiết đầy đủ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty với số liệu năm 2012 tương đối hợp lý có tính logic - Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Đại Tác giả có nhận xét đánh giá tương đối khách quan xác thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Đại Từ tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Bằng số : 9,75 ( chín phẩy bẩy lăm) Hải Phịng, ngày 10 tháng 06 năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga Haiphong University LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Một số khái niệm 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.2.NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp DV, doanh thu bán hàng nội khoản giảm trừ 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.3.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 13 1.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.2.5.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 19 1.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 24 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 24 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hoa Đại 24 2.1.2.Đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ, tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hoa Đại 24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hoa Đại 27 2.1.4 Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Đại 27 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 33 Haiphong University 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Hoa Đại 33 2.2.2.Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Hoa Đại 40 2.2.3.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Hoa Đại 51 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 59 2.2.5.Kế toán thu nhập khác chi phí khác Cơng ty TNHH Hoa Đại 65 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại 70 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 75 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 75 3.1.1.Ƣu điểm 75 3.1.2.Hạn chế 78 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA ĐẠI 79 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 79 3.2.2.Ý nghĩa việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Đại 80 3.2.3.Nguyên tắc hoàn thiện 81 3.2.4.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại 82 KẾT LUẬN 93 Haiphong University KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp cơng cụ quản lý kinh tế tài ln đựợc sử dụng phát huy cách có hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, góp phần đưa doanh nghiệp ngày phát triển Có thể thấy, kế tốn cơng cụ tài đắc lực việc cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao cho doanh nghiệp đối tượng có liên quan, sở đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, đề cập đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trở thành mối quan tâm hàng đầu DN Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài khoá luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại” Nội dung khóa luận kết cấu làm ba chương: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại Chương III: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình từ chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn cô giáo, Th.sĩ Đồng Thị Nga, em phần nắm tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Tuy nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Bùi Thị Kiều Anh Lớp: QT1304K Haiphong University KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Về việc vay vốn ngân hàng: Tỷ số nợ vốn chủ sở hữu cao (150,42%), điều cho thấy DN phụ thuộc nhiều vào hình thức huy động vốn vay nợ, chủ yếu vay vốn ngân hàng, phải chịu khoản chi phí tiền lãi vay phải trả ngân hàng dẫn đến lợi nhuận thấp Tuy nhiên, chứng tỏ DN biết cách vay nợ để kinh doanh khai thác lợi ích hiệu tiết kiệm thuế  Về việc áp dụng kế toán quản trị: Hiện nay, hệ thống kế tốn cơng ty thiên lĩnh vực kế tốn tài chính, kế tốn quản trị chưa trọng Do đó, thơng tin kế toán phục vụ cho nhà quản trị cơng ty cịn nhiều hạn chế Để hệ thống kế tốn cơng ty phát huy tốt chức việc tổ chức hệ thống kế tốn theo mơ hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống kế toán tài cần thiết  Về tiếp thị, quảng cáo sản phẩm: Công tác tiếp thị, quảng cáo SP chưa trọng dẫn đến thị phần công ty chủ yếu phận khách hàng truyền thống Do đó, việc tăng lượng khách hàng cho cơng ty cịn gặp khó khăn, giảm hiệu công tác tieu thụ SP, HH, giảm lực cạnh tranh thị trường mà cạnh tranh diễn ngày gay gắt 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta hội nhập phát triển với kinh tế giới Để tồn phát triển địi hỏi DN khơng ngừng hồn thiện, phát triển DN mặt cơng ty phải đối diện với cạnh tranh gay gắt đối thủ thị trường Mặt khác phải động, nhạy bén nắm bắt xu thị trường, không ngừng mở rộng quan hệ buôn bán, hợp tác Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 79 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP phát triển Đồng thời, DN phải tiến hành đổi công nghệ, nâng cao chất lượng hàng hóa DV nhằm phục vụ tốt nhu cầu người tiêu dùng DN phải sửa đổi, hồn thiện cơng tác quản lý phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh DN phù hợp yêu cầu quản lý Kế toán công cụ quản lý đặc biệt phục vụ đắc lực thông qua việc thu thập, ghi chép, xử lý, tính tốn, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động kinh doanh theo hệ thống khoa học Hoàn thiện chứng từ, tài khoản, tính tốn, tổng hợp, cân đối để cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tài sản, biến động tài sản giúp cho lãnh đạo DN đưa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Ngoài báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh DN để có định đầu tư đắn, kịp thời thời kỳ Với việc hồn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ, sổ sách nâng cao tính xác tạo điều kiện thuận lợi q trình theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh DN Hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần sử dụng TKđể phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu; đồng thời cung cấp thông tin cho khách hàng, nhà cung cấp, tổ chức kinh tế… 3.2.2 Ý nghĩa việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Đại  Đối với công tác quản lý, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ HH việc sử dụng khoản chi phí Từ DN có biện pháp để thúc đẩy trình tiêu thụ HH, điều tiết chi phí Hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành HH, tăng doanh thu cho DN, xác định kết hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập cách Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 80 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP xác, khuyến khích người lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước  Đối với công tác kế tốn, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy xác cao giúp cho nhà quản lý hiểu hoạt động kinh doanh DN Thơng qua đó, số liệu kế tốn phản ánh thuận lợi khó khăn DN, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời mặt hạn chế phát huy mạnh nhằm mục đích đưa doanh nghệp ngày phát triển 3.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo cơng tác kế tốn tiến triển cách khoa học, phù hợp với chế độ kế toán hành cần phải dựa nguyên tắc sau: a Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn Nhà nước khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nước xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho DN thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ b Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm DN nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành c Hồn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, xác, phù hợp với cơng tác quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho DN d Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, u cầu cần thiết ln trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 81 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại 3.2.4.1 Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Đại Hệ thống sổ kế tốn cơng ty quan trọng Vì cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên có hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để thuận tiện việc quản lý Công ty nên lập thêm số mẫu sổ sau: + Sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng: mẫu sổ giúp cơng ty nắm tình hình tiêu thụ SP qua doanh thu, giá vốn, lãi gộp SP Từ đó, Ban lãnh đạo cơng ty đưa chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao lợi nhuận cho công ty + Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng: Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp sớ liệu từ Sổ chi tiết bán hàng vào bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sau đó, kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK 511 Việc lập sổ giúp cho cơng tác quản lý kế tốn doanh thu cụ thể chặt chẽ Ví dụ minh hoạ: tiếp ví dụ mục 2.2.1.3:Căn vào hố đơn GTGT, kế toán phản ánh doanh thu nghiệp vụ vào Sổ chi tiết bán hàng Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 82 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cơng ty TNHH Hoa Đại Địa chỉ: Km92, An Trì, Hùng vƣơng, HB, HP Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên SP (HH, DV, BĐSĐT): Năm: Ngày ghi sổ A - Chứng từ Số hiệu Ngày B C TK ĐƯ E DIỄN GIẢI D Số lượng Doanh thu Đơn giá Thành tiền Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp -Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) -Ngày mở sổ :……… Ngày… tháng …năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 83 Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University Các khoản tính trừ Thuế Khác KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Hoa Đại BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG STT Số phát sinh Nợ Có Tên HH, TP, DV Cộng Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Công ty TNHH Hoa Đại BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Năm 2012 STT Đơn vị tính Tên SP Số tiền Cộng Người lập phiếu (ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký ghi rõ họ tên) Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University Giám đốc (ký ghi rõ họ tên) 84 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH Hoa Đại Địa chỉ: Km92, An Trì, Hùng vƣơng, HB, HP Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày 14/12 HĐ 0000586 14/12 14/12 HĐ 0000588 14/12 19/12 HĐ 0000607 19/12 - Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên SP : Thanh gỗ xẻ 2440*75*20 mm Năm: 2012 Doanh thu Các khoản tính trừ TK DIỄN GIẢI ĐƯ SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác … CT TNHH Nakashima mua hàng 131 500 25.400 12.700.000 CT TNHH Lâm Sản mua hàng 131 80 25.400 2.032.000 CT TNHH Meihotech mua hàng 131 135 25.400 3.429.000 … Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) - Ngày ghi sổ :…… Ngày ….tháng… năm… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 85 Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP + Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh chi tiết cho giá vốn hàng bán: Việc hạch toán chi tiết giá vốn loại HH bán giúp DN kiểm tra kết từ khâu sản xuất, đến khâu tiêu thụ SP, HH; từ lên kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu cao + Sổ chi tiết theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN: tất khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phát sinh phản ánh chi tiết sổ nhằm đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Ví dụ: tiếp ví dụ mục 2.2.2.3, vào phiếu xuất kho PXK74B, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho mặt hàng Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 86 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cơng ty TNHH Hoa Đại Địa chỉ: Km92, An Trì, Hùng Vƣơng, HB, HP Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 632 giá vốn hàng bán Tên HH: Gỗ nhóm Ngày ghi sổ A 07/12 14/12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C PX74A 07/12 PX74B 14/12 TKĐƯ Diễn giải D Tổng số tiền E … Xuất bán gỗ cho Cty TNHH Hải Nam Sơn Xuất bán gỗ cho Cty Lâm Sản HP … Cộng phát sinh năm 2012 Ghi nợ TK 632 Chi tiết Số lượng (m ) Đơn giá(đồng) 1521 735.962.812 105,680 6.964.069 1521 1.657.448.422 238,000 6.964.069 5.023.448.422 722,770 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 87 Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cơng ty TNHH Hoa Đại Mẫu số S36-DN Địa chỉ: Km92, An Trì, Hùng Vƣơng, HB, HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ -BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 642- Chi phí quản lý DN Năm 2012 Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ghi nợ TK 642 TK Ngày Diễn giải tháng … … đối Tổng ứng số tiền 6421 6427 6428 … … … … … 112 50.000 … … Chia … … 27/12 HD01/12 … … 31/12 PHT02/12 31/12 Mua xăng dầu 331 5.008.817 31/12 PHT06/12 31/12 Lương quản lý Cty năm 2012 334 353.076.347 353.076.347 27/12 Ngân hàng thu phí SMS T12 … … 50.000 … … … 5.008.817 Cộng phát sinh năm 2012 1.459.474.136 Ngƣời lập biểu 227.975.821 35.741.513 257.494.989 Kế toán trƣởng 88 Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University … KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4.2 Nên sử dụng tài khoản 642 hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC Theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC, doanh nghiệp vừa nhỏ, hệ thống tài khoản kế tốn, sử dụng tài khoản 642 với nội dung chi phí quản lý kinh doanh để phản ánh: - Chi phí bán hàng_ Tài khoản 6421 - Chi phí quản lý doanh nghiệp_ Tài khoản 6422 Tuy nhiên kế tốn khơng vận dụng theo định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC Kế tốn cơng ty sử dụng riêng tài khoản 641 để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh thực tế kỳ kế toán Việc hạch toán giúp công ty nắm rõ chi tiết khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Tuy nhiên, tài khoản sử dụng chưa theo chế độ kế toán hành gây bất cập đến việc kiểm soát, quản lý tổ chức tài chính, quan thuế,… Vì vậy, cơng ty nên áp dụng chế độ kế toán hành , định 48 cho doanh nghiệp vừa nhỏ để thuận tiện cho công tác theo dõi,kiểm tra, quản lý tổ chức, cá nhân, quan chuyên trách …được hợp lý, xác 3.2.4.3 Sử sụng vốn vay có hiệu tái cấu nguồn vốn Cấu trúc nguồn vốn tỷ trọng nguồn vốn tổng giá trị nguồn vốn mà DN huy động, sử dụng vào hoạt dộng sản xuất kinh doanh Khi xem xét đến cấu trúc nguần vốn cần trọng đến mối quan hệ nợ phải trả vốn chủ sở hữu Một cấu trúc nguồn vốn hợp lý phải đảm bảo hài hoà vốn chủ sở hữu khoản nợ phải trả, có chi phí sử dụng vốn thấp rủi ro chấp nhận Sự kết hợp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành mà DN hoạt động, tuỳ thuộc vào định người quản lý sở xem xét tình hình kinh doanh tài DN Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 89 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Hoa Đại có tỷ lệ nợ cao (150.42%), điều cho thấy cấu nguồn vốn bị cân Tuy nhiên, vốn vay lại nhân tố quan trọng kích thích DN có hợp đồng, dự án thực hiệu tận dụng tốt lợi đòn bẩy tài để gia tăng lợi nhuận Mặc dù vậy, công ty chưa thực tận dụng phát huy tốt lợi Bên cạnh đó, DN cịn trả khoản lãi vay lớn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận DN Vì thế, Công ty cần thực số giải pháp sau giúp DN ổn định cấu trúc nguồn vốn: + Hồn thiện cơng tác kế hoạch sử dụng vốn, xây dụng lộ trình sử dụng vốn cho giai đoạn sản xuất, thực tiết kiệm minh bạch + Xây dựng chế quản lý, sử dụng vốn, kiểm tra, đẩy mạnh thu hồi công nợ cách thường xuyên Tuân thủ nghiêm túc quy tắc quản lý tài sản xuất + Nâng cao lực nguồn nhân lực, đại hóa trang thiết bị quản lý, sử dụng vốn, nâng cao trình độ, lực nguồn nhân lực cách bồi dưỡng, tạo điều kiện cho cán kế tốn cập nhật sách, chế độ kế tốn hành nhằm giúp q trình tiếp cận vận dụng dễ dàng thuận tiện + Hiện đại hóa trang thiết bị kỹ thuật + Áp dụng khoa học kỹ thuật giảm chi phí sản xuất 3.2.4.4 Vận dụng kế tốn quản trị vào cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Đại Kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng Để kế tốn phát huy tốt chức thơng tin kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh Tức vừa hướng trình kiện kinh tế xảy ra; vừa giúp hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đưa định đắn Vì vậy, việc tổ chức thực kế tốn quản trị vấn đề có tính cấp hiết lý luận lẫn thực tiễn, ứng dụng, phạm vi DN phạm vi kinh tế Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 90 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Hoa Đại chưa trọng đến kế toán quản trị, đội ngũ nhân viên kế toán chưa phân công công việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế tốn tài kế tốn quản trị Do đó, thơng tin kế tốn gặp phải nhiều hạn chế Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu hồn thiện nội dung kế toán quản trị sau: + Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch cơng ty, đặc biệt quan tâm nghiên cứu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm + Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch, đặc biệt quan tâm nghiên cứu tình hình thực dự tốn chi phí Đẻ tổ chức thực kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Hoa Đại, cần thực đồng số biện pháp sau: + Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị cơng ty Những chứng từ công ty phát hành cần thiết kế chi tiết đảm bảo yêu cầu phân loại chi phí theo cách ứng xử mức độ hoạt động thoả mãn yêu cầu xác định tiêu định mức làm lập dự toán,… + Xây dựng hệ thống TKphù hợp với yêu cầu thực hỉện nội dung kế toán quản trị Về bản, hệ thống TKcủa kế toán quản trị dựa hệ thống TKkế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Tuy nhiên, đặc điểm kế toán quản trị phải thích hợp với hệ thống quản lý phân quyền, nên cần thiết kế hệ thống TKcho việc ghi chép liệu theo trung tâm trách nhiệm, đồng thời đảm bảo mục đích kế tốn quản trị việc kiểm sốt hoạt động cơng ty thơng qua việc thực dự toán ngân sách + Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế toán quản trị Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 91 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty thiết kế, sử dụng số sổ kế toán để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cách ứng xử chi phí làm sở cho việc phân tích biến động chi phí như: Sổ chi tiết chi phí vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý DN + Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin đến nhà quản trị đảm bảo xác, kịp thời, nhanh chóng phù hợp theo đối tượng sử dụng thông tin với chi phí xử lý thích hợp Hệ thống báo cáo kế toán quản trị bao gồm báo cáo sau: Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức nang lập kế hoạch Báo cáo cung cấp thông tin cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch Báo cáo chứng minh cho việc định trường hợp đặc biệt, hội kinh doanh đặc biệt, định đầu tư dài hạn 3.2.4.5 Quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, hàng hóa Công ty Để công tác bán hàng công ty đẩy mạnh chiến lược kinh doanh marketing Việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa cơng ty tới bạn hàng điều cần thiết Tuy nhiên, công ty chưa trọng đến công tác tiếp thị loại mặt hàng Ngày nay, công nghệ khoa học phát triển vũ bão, việc quảng cáo, tiếp thị SP điều dễ dàng thông qua phương tiện truyền thơng tivi, internet, báo chí… Như vậy, thu hút lượng khách hàng lớn cho công ty, không khách hàng truyền thống trước Như tạo điều kiện thuận lợi cho trình tiêu thụ SP, thúc đẩy doanh thu, bù đắp chi phí, tăng lợi nhuận, góp phần quản lý chi tiêu khoa học hơn, hướng tới phát triển công ty Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 92 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp DN đứng vững thị trường Từ nhà quản lý DN có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hoa Đại với lý luận học trường giúp em nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong q trình thực tập công ty quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán cơng nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi nhiều thực hành kế toán Cùng với giúp đỡ thầy, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp cảm thơng từ phía thầy, Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, Thạc sĩ Đồng Thị Nga trực tiếp hướng dẫn em thầy cô giáo khoa, cán công nhân viên công ty giúp em hồn thành khóa luận có hội tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải Phịng, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Bùi Thị Kiều Anh Bùi Thị Kiều Anh Lớp QT1304K Haiphong University 93