(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng đông nam á

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Đào Thị Thúy Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐƠNG NAM Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Đào Thị Thúy Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thị Thúy Anh Lớp: QTL601K Mã SV: 1213401048 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Đông Nam Á NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cô phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Đông Nam Á - Thực trạng công tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cô phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Đông Nam Á - Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cô phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Đông Nam Á Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Đông Nam Á CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Đông Nam Á Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hướng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác địnhkết kinh doanh 1.1.2 Khái quát doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.3.Chi phí 1.1.2.4 Xác định kết kinh doanh 1.2 NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 19 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 21 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.3 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 28 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ 28 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 29 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƢƠNG 30 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 30 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty 30 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 31 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 31 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán 33 2.1.4.2 Chức phận máy kế toán 33 2.1.4.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 34 2.2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á 36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 36 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 36 2.2.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 37 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán hạch toán 37 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 38 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 43 2.2.2.1 Nội dung kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 43 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 43 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán hạch tốn 43 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 44 2.2.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 49 2.2.3.1 Nội dung kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 49 2.2.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 49 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán hạch toán 49 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 50 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài cơng ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 54 2.2.4.1 Nội dung kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 54 2.2.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 54 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán hạch toán 54 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 55 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 61 2.2.5.1.Nội dung kế tốn thu nhập khác chi phí khác cơng ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 61 2.2.5.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 61 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán hạch toán 61 2.2.5.4 Ví dụ minh họa 62 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 70 2.2.6.1 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 70 2.2.6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 70 2.2.6.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch tốn hạch tốn 70 2.2.6.4 Ví dụ minh họa 71 CHƢƠNG 80 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á 80 3.1.1.Ƣu điểm 80 3.1.2.Hạn chế 81 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT Kế XD ĐÔNG NAM Á 82 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 83 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 83 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 84 3.2.3.1 Kiến nghị 84 3.2.3.2 Kiến nghị 86 3.2.3.3.Kiến nghị 86 3.2.3.4: Kiến nghị 94 3.2.3.5: Kiến nghị 98 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại giúp cơng ty khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mở rộng thị trƣờng tiêu thu, tăng doanh thu, lợi nhuận Tùy theo trƣờng hợp phát sinh thực tế mà công ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối +Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hố đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào Tài khoản 5211 + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch toán vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán Phản ánh chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK 5211: Nợ TK 3331: Có TK 131,111,112: Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 5211 b.Chiết khấu tốn Các khoản phải thu phần vốn tiền bị chiếm dụng mà thực trạng khoản phải thi khách hàng cơng ty có giá trị lớn Điều gây khó khăn cho cơng ty trƣờng hợp cần huy động gấp vốn Vì công ty nên sử dụng biện pháp chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm nhanh thời hạn hợp đồng tốn Cơng ty nên: + Mở sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu, thƣờng xuyên đôn đốc để thu hồi nợ hạn + Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng đƣợc tốn ( yêu cầu đặt cọc, Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 87 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tạm ứng trả trƣớc phần giá trị đơn hàng…) + Áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng thƣờng xun, có uy tín Nhƣ , cơng ty tránh khỏi tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Để áp dụng chiết khấu tốn, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng cho sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại - Dựa vào hoạch định sách kinh doanh doanh nghiệp Phƣơng pháp hạch toán Phản ánh chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng ( số tiền bao gồm thuế GTGT) Có TK 111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm trừ công nợ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển tăng chi phí: Nợ TK 911 Có TK 635 Ví dụ minh họa : Ngày 25/8/2012, cơng ty ký hợp đồng thi công nhà bảo vệ trụ sở Bảo hiểm xã hội huyện Thủy Nguyên ( HĐ số 07-2013/HĐ-XD) với tổng số tiền 82.544.000 đồng.( bao gồm thuế GTGT 10%) Hợp đồng thỏa thuận bên ký kết, Bảo hiểm xã hội huyện Thủy Nguyên toán vào ngày 15/1/2014 nhƣng ngày 27/12/2013 bảo hiểm xã hội huyện Thủy Nguyên chuyển khoản trả cho công ty Giả sử cơng ty đặt sách chiết khấu toán cho năm 2013 nhƣ sau; + Khách hàng mua hàng toán trƣớc thời hạn ½ gian hợp đồng đƣợc hƣởng chiết khấu 1% tổng giá tốn bảo hiểm xã hội huyện Thủy Nguyên đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% tổng số tiền toán 82.544.000 đồng Công ty tiến hành định khoản: Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 88 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 635: 825.440 ( 82.544.000×1%) Có TK 111 : 825.440 Nhƣ Bảo hiểm xã hội huyện Thủy Nguyên đƣợc hƣởng chiết khấu tốn 825.440 đồng Số tiền cơng ty thực thu 81.718.560 đồng Sau CKTT cho Bảo hiểm xã hội huyện Thủy Nguyên, kế toán lập PC số 175, ghi bảng tổng hợp chứng từ loại, ghi CTGS, sổ đăng ký CTGS ghi sổ TK 635 CÔNG TY CP Tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Số 65/05- Đà Nẵng-Núi Đèo- TN– HP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Quyển số 01/2013 Số 175 Nợ TK:635 Có TK:111 PHIẾU CHI Ngày : 27-12-2013 Họ tên ngƣời nộp: Nguyễn Thị Hòa Địa chỉ: Phịng kế tốn – tài vụ L ý : Chi tiền CKTT cho bảo hiểm xã hội huyện Thủy Nguyên Số tiền: 825.440 VNĐ Bằng chữ: Tám trăm hai mƣơi lăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 27tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp tiền Thủ Quỹ Biểu số 3.2: Phiếu chi số 175 Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 89 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Số 65/05-Đà Nẵng –Núi Đèo– TN – HP Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NỢ TK 635 Tháng 12/2013 Chứng từ SH Diễn giải NT Ghi Có TK TK 111 Nợ TK 635 TK 112 PCKNV11 03/12 Trả lãi NH Vietbank 8.680.000 8.680.000 PCKNV12 25/12 Trả lãi NH Vietbank 7.440.000 7.440.000 PC 175 Chiết khấu toán cho KH 825.440 Cộng 825.440 16.120.000 16.945.440 27/12 Biểu số 3.3: Bảng kê chứng từ Nợ TK 635( bổ sung NV CKTT) Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 90 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S02a- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006-QĐ/BTC ngày Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Số 65/05- Đà Nẵng-Núi Đèo-TN-HP ) 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08/12 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Chi tiền mặt T12/2013 Có 112 111 19.000.000 133 111 3.816.867 154 111 30.298.318 311 111 2.350.000.000 334 111 59.292.143 642 111 10.100.846 331 111 50.000 635 111 825.440 Cộng Ghi 2.473.383.614 Kèm theo 24 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Biểu số 3.4: Chứng từ ghi sổ số 08/12( bổ sung NV CKTT) Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 91 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Đơn vị: Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Địa chỉ: số 65/05-Đà Nẵng –Núi Đèo-TN-HP Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 /9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12/2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền 01/12 31/12 176.141.876 … …… …… 07/12 31/12 12.522.920 08/12 31/12 2.473.383.614 ………… … …… 18/12 2.710.798 31/12 Cộng tháng 12 14.446.772.405 Cộng lũy kế từ đầu quý -Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31.tháng 12.năm2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.5 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 92 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày Số 65/05-Đà Nẵng –Núi Đèo– TN – HP 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 1/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Chi phí tài Số hiệu: 635 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ A Chứng từ GS SH NT B C Số tiền Diễn Giải SH TKĐƢ Nợ Có D G Số dư đầu tháng 31/12 3/12 31/12 Trả lãi tiền vay 112 16.120.000 31/12 8/12 31/12 Chiết khấu toán 111 825.440 31/12 17/12 31/12 Kết chuyển chi phí tài quý 911 Cộng phát sinh Số dư cuối năm 16.945.440 16.945.440 Ngày 31 tháng 12năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.6 : Sổ TK 635( Bổ sung NV CKTT) Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 93 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.4: Kiến nghị 4: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Để đề phịng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu nhƣng đột biến kết kinh doanh kỳ, công ty nên mở TK 1592 – “dự phịng phải thu khó địi”.Qn triệt ngun tắc thận trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán , trƣớc lập BCTC Mức lập dự phòng nợ phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ phải thu khó địi phải thực theo chế độ tài hành đƣợc tính vào TK 642 Nợ TK 6422 : Chi phí QLDN Có TK 1592 : Trích lập dự phịng phải thu khó địi Căn thông tƣ 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 7/12/2009: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên -Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Theo thông tư khoản phải thu khó địi phái đáp ứng điều kiện sau: Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 94 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp -Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Ƣớc tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế ): Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ x Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng Căn theo QĐ số 48/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 trƣởng BTC, công ty sử dụng TK 159” khoản dự phòng” TK 159 có tài khoản cấp 2: + TK 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn + TK 1592 – Dự phịng phải thu khó đòi + TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Nếu số dự phòng năm lớn số cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích thêm: Nợ TK 6422 : Chi phí QLDN Có TK 1592: Trích lập dự phịng phải thu khó địi -Nếu số dự phòng năm nhỏ so với số cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí: Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 95 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 1592: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422: Chi phí QLDN -Các khoản nợ xác định khơng địi lại đƣợc, đƣợc phép xóa nợ vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 1592 : Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 6422: Chi phí QLDN Có TK 131: Phải thu KH Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi: Nợ TK 004 ( Nợ khó địi đƣợc xử lý) Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xóa nợ sau thời gian lại thu hồi đƣợc, kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 ( Nợ khó địi đƣợc xử lý) Ví dụ minh họa: Dựa vào sổ theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty ta thấy, đơn vị UBND xã Thủy Đƣờng nợ công ty 187.000.000 đồng từ ngày 15/9/2012 Theo hợp đồng thời hạn toán tháng Đến ngày 19/3/2013 phải tốn nhƣng tới cuối năm cơng ty chƣa thu hồi đƣợc nợ Công ty nên áp dụng theo quy định để trich lập khoản dự phòng phải thu khó địi 30% Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 96 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Số 65/05-Đà Nẵng-Núi Đèo-TN-HP SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH CƠNG NỢ Năm 2013 Đơn vị tính : đồng STT Mã số thuế Tên KH Công nợ đến hết ngày 31/12/2013 Dƣ nợ CK Dƣ có CK ……… Ghi … …………… ………… ………… 35 Công ty TNHH Phong Lan 0200763312 38.038.000 Đang chờ tốn 36 Cơng ty TNHH MTV KTVT thủy lợi Tiên Lãng 0900221643 8.627.000 Đang chờ lệnh chuyển có 37 UBND xã Thủy Đƣờng 187.000.000 Phát sinh ngày 15/9 hạn toán 19/3,quá hạn tháng Tổng cộng 892.858.700 96.867.986 Ngày 31/12/2013 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (đã ký) ( ký) (đã ký) Biểu số 3.7: Trích sổ theo dõi cơng nợ Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 97 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 6422 :56.100.000 ( =187.000.000×30%) Có TK 1592 :56.100.000 3.2.3.5 Kiến nghị 5: Về cơng tác kế toán quản trị Kế toán quản trị phận máy kế toán Kế toán quản trị hay kế toán quản lý lĩnh vực chun mơn kế tốn nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp; qua phục vụ cơng tác quản trị nội định quản trị Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm sốt, đánh giá doanh nghiệp Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin có giá trị cho nhà lãnh đạo Mục tiêu kế toán quản trị : - Biết đƣợc thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, loại cơng trình dịch vụ - Xây dựng đƣợc khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động - Kiểm sốt thực giải trình ngun nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế - Cung cấp thông tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý Hiện cơng ty chƣa có phận kế tốn quản trị riêng biệt độc lập để giải yêu cầu cho tính chất chuyên biệt cơng việc Kế tốn quản trị định xác, đặc biệt có chức xác định khoản chi phí dựa việc phân chia biến phí định phí Dựa vào báo cáo kế toán quản trị, báo cáo đƣợc lập dựa yếu tố doanh thu, biến phí, định phí giúp cho ngƣời quản lý thấy đƣợc biến động chi phí mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát chủ động điều tiết chi phí Cùng với giúp cho cơng ty tìm biện pháp giảm thiểu hay tiết kiệm đƣợc chi phí tăng doanh thu Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 98 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Tƣ vấn thiết kế xây dựng ngành đƣợc nhà nƣớc trọng đầu tƣ nhằm thỏa mãn nhu cầu phát triển kinh tế xã hội nƣớc Công ty Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á đƣợc đầu tƣ xây dựng nhằm thỏa mãn nhu cầu vùng khu vực lân cận Để hoạt động có hiệu thời gian đặc biệt hội nhập kinh tế việc phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến việc sản xuất kinh doanh từ đƣa chiến lƣợc phát triển phù hợp điều kiện khơng thể thiếu Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thông qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc doanh nghiệp, định đầu tƣ nhà đầu tƣ Khóa luận tốt nghiệp : “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á” đề cập vấn đề lý luận chung đề xuất số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á - Về mặt lý luận: Khóa luận nêu hệ thống hóa lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cho hàng bán ra, kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á với số liệu năm 2013 minh chứng cho lập luận đƣa - Về kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty: Từ thực tế nắm bắt đƣợc, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, nhƣng hiểu biết em nằm khuôn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên nội dung Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 99 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc góp ý, bảo nhƣ cảm thơng từ phía thầy bạn để nghiên cứu em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến GV, Th.S Trần Thị Thanh Thảo, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em, thấy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng, anh, chị phịng kế tốn công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đơng Nam Á có hội đƣợc tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải Phịng, ngày 26 tháng năm 2014 Sinh viên Đào Thị Thúy Anh Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 100 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chuẩn mực kế toán Việt Nam a Websise: www.google.com.vn b Websise: www.Ketoanvietnam.com Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài năm 2013 cơng ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Đào Thị Thúy Anh – Lớp QTL 601K Page 101