(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may trường sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Mai Anh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Mai Anh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Mai Anh Mã SV: 1012401385 Lớp: QT1406K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần May Trƣờng Sơn NHIỆM VỤ TỐT NGHIỆP Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ): - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Đƣa sơ biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Các tài liệu, số liệu cần thiết Số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG SƠN CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần may Trƣờng Sơn Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Ngô Mai Anh ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tốt nghiệp: - Tinh thần, thái độ nghiêm túc trình làm tốt nghiệp - Chịu khó, ham học hỏi tiếp thu ý kiến giáo viên - Hồn thành khóa luận thời hạn quy định Đánh giá chất lƣợng đề tài (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ ĐTTN mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận có kết cấu khoa học hợp lý, đƣợc chia thành chƣơng: - Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Tác giả thu thập, tổng hợp khái quát vấn đề lý luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu đề tài cách rõ ràng, chi tiết khoa học - Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP May Trƣờng Sơn: Tác giả trình bày tƣơng đối khoa học hợp lý phần hạch toán giá vốn, doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập theo hình thức kế toán nhật ký chung với số liệu minh họa năm 2013 Số liệu đƣợc dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách báo cáo tƣơng đối logic hợp lý - Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP may Trƣờng Sơn: Tác giả đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán theo đề tài nghiên cứu Các ý kiếm đƣa đề có sở khoa học, hợp lý đƣợc tính tốn cụ thể, có sức thuyết phục Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Cán hƣớng dẫn ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.2.Khái niệm chi phí: 1.1.1.3Khái niệm kết kinh doanh: 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán doanh nghiệp 1.1.2.1.Các phƣơng thức bán hàng 1.1.2.2 Các phƣơng thức toán 11 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh 12 1.2.2 Chứng từ sử dụng 12 1.2.3Tài khoản sử dụng 13 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng hạch toán kế toán doanh thu thu nhập khác 13 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng hạch toán kế toán chi phí 16 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.2.4 Kế toán chi tiết hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 18 1.2.4.1.1.TK chi tiết kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 18 1.2.4.2 Sổ sách chi tiết kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 20 1.2.5 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng doanh thu tiêu thụ nội 1.2.5.1.kế toán doanh thu bán hàng 22 1.2.5.3.Kế toán tổng hợp doanh thu thu nhập khác 26 1.2.5.2.Kế tốn tổng hợp chi phí 27 1.2.5.3 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 32 1.3Tổ chức vận dụng sổ sách cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG SƠN 38 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần may Trƣờng Sơn 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần may Trƣờng Sơn 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 39 2.1.2.1 Đặc điểm tình hình sản xuất công ty 39 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn 40 1.2.2 Nhiệm vụ chủ yếu công ty 41 2.2 Khái quát tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn 46 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty 46 2.2.2 Chính sách phƣơng pháp kế tốn công ty cổ phần may Trƣờng Sơn 48 2.2.2.3 Chế độ, sách kế tốn Cơng ty áp dụng 50 2.2.2.4 Chứng từ sử dụng 50 2.2.2.5 Hệ thống báo cáo tài 50 2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần may Trƣờng Sơn 51 2.3.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 51 2.3.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần may Trƣờng Sơn 52 2.3.2.1.Kế toán doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ 52 2.3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn 63 2.3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn 70 2.3.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 78 2.2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng công ty cổ phần may Trƣờng Sơn 85 Nội dung 85 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG SƠN 92 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn 92 3.1.1 Về ƣu điểm 92 3.1.2 Những nhƣợc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 93 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn 94 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa BĐSĐT CP CPBH Bất động sản đầu tƣ Chi phí Chi phí bán hàng CPQL GTGT Chi phí quản lý Giá trị gia tăng TNDN TTĐB Thu nhập doanh nghiệp Tiêu thụ đặc biệt K/C Kết chuyển TNHH SP, HH Trách nhiệm hữu hạn Sản phẩm, hàng hóa TSCĐ BHXH BHYT Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BHTN KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn HĐ SXKD CKTM NSNN Hoạt động sản xuất kinh doanh Chiết khấu thƣơng mại Ngan sách nhà nƣớc Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng vấn đề mà doanh nghiệp lo lắng băn khoăn là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh nghiệp có trang trải đƣợc tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Mục đích phần lớn doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Nếu doanh thu đạt đƣợc bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ phần cịn lại sau bù đắp chi phí đƣợc gọi lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt đƣợc tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại doanh thu đạt đƣợc chủ yếu trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Do việc thực hệ thống kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Đó lí mà nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện phƣơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hố Trong đó, kế tốn công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thƣơng mại mà tất doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trƣờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh nhƣ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần may Trƣờng Sơn, với hƣớng dẫn cô giáo – Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần may Trường Sơn Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.27: Phiếu kế tốn PHIẾU KẾ TỐN Số: 52 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 STT Nội dung Số TK Số tiền Nợ Có 511 911 2.002.500.000 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 189.542.526 Tổng cộng 2.192.042.526 Ngƣời Lập Biểu 2.28: Phiếu kế tốn PHIẾU KẾ TỐN Số: 53 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Nội dung STT Số TK Nợ Có Số tiền Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 1.643.500.000 Kết chuyển chi phí tài 911 635 88.485.235 Kết chuyển CPBH 911 641 102.089.896 Kết chuyển CPQLDN 911 642 138.030.000 Kết chuyển chi phí khác 911 811 22.358.186 Tổng cộng 1.994.463.317 Ngƣời Lập Biểu 2.30: Phiếu kế toán PHIẾU KẾ TOÁN Số: 54 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 STT Nội dung Số TK Nợ Xác định thuế TNDN phải nộp 821 tháng Tổng cộng Sinh viên: Ngơ Mai Anh Lớp QT1406K Số tiền Có 3334 49.394.803 49.394.803 Page 86 Trường đại học Dân Lập hải phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.31: Phiếu kế tốn PHIẾU KẾ TOÁN Số: 55 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Nội dung STT Số TK Nợ Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Số tiền Có 821 49.394.803 tháng Tổng cộng 49.394.803 Biểu 2.32: Phiếu kế toán PHIẾU KẾ TOÁN Số: 56 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Nội dung STT Số TK Nợ Kết chuyển lợi nhuận chƣa phân 911 phối tháng Tổng cộng Sinh viên: Ngơ Mai Anh Lớp QT1406K Số tiền Có 421 148.184.406 148.184.406 Page 87 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.33 : sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Ngày Chứng từ ghi sổ SH NT Diến giải Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Nợ Có ……………… 31/05 31/05 PKT 52 PKT 52 31/05 31/05 Kết chuyển doanh 511 Kết chuyển doanh 515 2.002.500.000 911 thu hoạt động tài 2.002.500.000 189.542.526 911 189.542.526 31/05 PKT 53 31/05 Kết chuyển giá vốn 911 1.643.500.000 632 31/05 PKT 53 31/05 Kết chuyển chi phí 911 tài 31/05 PKT 53 31/05 Kết chuyển CPBH 1.643.500.000 88.485.235 635 911 88.485.235 102.089.896 641 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 PKT 53 PKT 53 PKT 54 PKT 55 PKT 56 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 Kết chuyển CP QLDN 911 Kết chuyển chi phí khác 911 Xác định thuế TNDN phải nộp 821 K/C thuế TNDN phải nộp quý 911 K/C LN chƣa phân phối 911 Cộng Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K 102.089.896 138.030.000 642 138.030.000 22.358.186 811 22.358.186 49.394.803 3334 49.394.803 49.394.803 821 49.394.803 148.184.406 148.184.406 15.606.910.330 15.606.910.330 421 Page 88 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.34 Sổ TK 642 (TRÍCH) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết hoạt động kinh doanh Số hiệu 911 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ NT GS SH Diễn giải NT Nhật ký chung SH TK Trang STT đối sổ Dịng ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng …… …… …… ………………… 31/05 PKT52 31/05 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 2.002.500.000 31/05 PKT52 31/05 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 189.542.526 31/05 PKT53 31/05 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 1.643.500.000 31/05 PKT53 31/05 Kết chuyển chi phí tài 635 88.485.235 31/05 PKT53 31/05 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 102.089.896 31/05 PKT53 31/05 Kết chuyển chi phí QLDN 642 138.030.000 31/05 PKT53 31/05 Kết chuyển chi phí khác 811 22.358.186 31/05 PKT55 31/05 31/05 PKT56 31/05 Xác định kết kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cộng phát sinh tháng 821 49.394.803 421 148.184.406 2.192.042.526 2.192.042.526 Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần may Trường Sơn) Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Giám đốc Page 89 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp (Nguồn: Phịng kế tốn công ty Cp may Trường Sơn Biểu số 2.35: Sổ TK 821 (TRÍCH) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu:821 (Đơn vị tính: đồng) Nhật chung Chứng từ NTGS Diễn giải SH ký SH TK Trang STT đối sổ dịng ứng NT Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng … … …… ………………………… 31/05 PKT54 31/05 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 31/05 PKT55 31/05 …… … …… Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp 3334 49.394.803 911 49.394.803 ………………………… … Cộng phát sinh tháng 49.394.803 49.394.803 Cộng lũy kế từ đầu q (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP may Trường Sơn) Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 90 Trường đại học Dân Lập hải phòng Biểu số 2.36: Sổ TK 421 Khóa luận tốt nghiệp (TRÍCH) SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ NTGS Diễn giải SH NT Nhật ký chung SH Trang STT sổ dòng TK đối Nợ ứng Có 911 148.184.406 Số phát sinh Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng ……………………… … ……… …… 31/05 PKT56 31/05 Xác định lãi tháng 5/2013 …… …… …… …………………… … Cộng phát sinh tháng 148.184.406 Số dƣ cuối kỳ Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 91 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG SƠN 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần may Trƣờng Sơn Trong năm vừa qua, công ty CP may Trƣờng Sơn trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bƣớc thăng trầm nhiều biến động thị trƣờng Tuy nhiên công ty gặt hái đƣợc nhiều thành tích to lớn, hệ thống kế tốn doanh nghiệp ngày hồn thiện, phát huy hiệu cơng cụ quản lý kinh tế, phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng thể đƣợc ƣu riêng, song bên cạnh cịn hạn chế mà cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng kế tốn viên cần đƣa biện pháp khắc phục Thị trƣờng kinh tế mở cửa ban lãnh đạo công ty linh hoạt đƣa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trƣờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty hiểu đƣợc “Lợi nhuận sức sống”, vấn đề quản lý, phận kế tốn Cơng ty quan tâm thích đáng tới việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.1 Về ưu điểm Thứ nhất: Cơng tác kế tốn cơng ty, đƣợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc đƣợc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trƣởng Thứ hai: Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lƣu trữ hàng hoá Khi nhập kho, công ty kiểm tra chất lƣợng sản phẩm chặt chẽ, đảm bảo chất lƣợng giao cho khách hàng Các mặt hàng công ty đƣợc phân loại rõ ràng theo tính chất cơng dụng hàng hoá Kế toán đánh giá phản ánh giá trị nhập xuất theo nguyên tắc kế toán phù hợp với thực tế công ty Thứ ba: Công ty áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 92 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp Vừa đảm bảo cung cấp số liệu thƣờng xuyên liên tục xác; linh động theo tình hình thị trƣờng, cung cấp kịp thời thông tin theo yêu cầu nhà quản lý Thứ tư: Trong cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ phòng ban với nên phịng kinh doanh phịng kế tốn ln hoạt động hỗ trợ cho Vừa đảm bảo đối chiếu xác vừa đảm bảo quản lý hàng hố chặt chẽ tránh đƣợc hao hụt mát không đáng có Mặc dù kỳ kinh doanh, số lƣợng hàng hố mua vào, bán nhiều nhƣng cơng tác kế tốn ln đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, xác Nhờ đó, cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc thực nhanh chóng, xác, quan trọng để Ban giám đốc đƣa định kinh doanh cho công ty Thứ năm: Do chất lƣợng hàng hoá cơng ty đƣợc đảm bảo nên phát sinh hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Từ uy tín chất lƣợng cơng ty ngày đƣợc đảm bảo nâng cao Nói cách tổng qt, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đựơc thực cách đơn giản, dễ hiểu nhƣng đảm bảo trình hạch tốn kế tốn cơng ty 3.1.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty Bên cạnh thành tựu đạt đƣợc tổ chức kế tốn chi phí.doanh thu xác định kết kinh doanh tồn nhƣợc điểm cần phải khắc phục Cụ thể:  Về ứng dụng khoa học công nghệ Cơng ty chƣa có phần mềm kế tốn riêng nên khối lƣợng cơng việc kế tốn cịn nhiều, việc tính tốn cịn vất vả nhiều thời gian cho nhân viên kế tốn.Cơng việc kế tốn chủ yếu thực thủ cơng thực phần mềm Excel công thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch Điều ảnh hƣởng đến độ xác báo cáo tài ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh công ty.Công ty chƣa tổ chức máy kế toán quản trị để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Vì thơng tin mà kế tốn cung cấp cho nhà quản lý đơi thiếu xác, kịp thời nhiều bất cập việc điều hành quản lý nội đơn vị Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 93 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp  Về tình hình quản lý cơng nợ Hiện cơng ty chƣa tiến hành trích lập khoản nợ phải thu khó địi Đây bất lợi lớn cơng ty doanh nghiệp với quy mô khoản phải thu khách hàng lớn,bên cạnh để thu hút khách hàng cơng ty có sách bán trả chậm nên việc xảy rủi ro không thu hồi đƣợc nợ lớn Kế toán phải thƣờng xuyên theo dõi phần tài sản công ty q trình tốn Hoặc khơng tốn đƣợc  Về sách bán hàng Hiện cơng ty khơng có sách ƣu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn thực tế cho thấy sách ƣu đãi kinh doanh biện pháp kích thích đƣợc nhu cầu khách hàng, thu hút nhiều khách hàng nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế cần thiết cho tồn doanh nghiệp  Về khả cạnh tranh công ty Hiện nay, việc kinh doanh công ty gặp phải khó khăn yếu tố chủ quan khách quan thị trƣờng kinh tế Công ty đứng trƣớc cạnh tranh gay gắt công ty may mặc thời trang có thƣơng hiệu lớn Hải Phịng tỉnh khác nhƣ May 10, Việt Tiến, đời hàng loạt công ty thời trang khác 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ phần may Trƣờng Sơn, đƣợc tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn công ty, em nhận thấy , cơng tác kế tốn Cơng ty tn thủ chế độ kế toán Nhà nƣớc Bộ tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình tài Cơng ty Tuy nhiên, bên cạnh khơng thể tránh khỏi mặt cịn tồn tại, chƣa tối ƣu Trên góc độ sinh viên, em xin đƣa số ý kiến nhỏ nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty  Đề xuất 1: Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng ty chƣa có phần mềm kế tốn nên việc xử lý số liệu tính tốn cịn gặp khó khăn, tốn nhiều thời gian, nhân lực, công sức Tuy thực tế công ty trang bị máy tính cho phịng kế tốn Sinh viên: Ngơ Mai Anh Lớp QT1406K Page 94 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp nhƣng cơng việc phải làm thủ công excel Để việc xử lý số liệu cơng việc tính tốn, tổng hợp liệu trở lên đơn giản, nhanh gọn, thuận tiện hiệu hơn, cơng ty nên nhanh chóng ứng dụng phần mềm kế tốn vào tổ chức kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Trên thị trƣờng có nhiều cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn với phần mềm tiếng nhƣ MISA, 3A ACCOUNTING, SAS INNOVA, AC SOFT, FAST ACCOUNTING Công ty cần nghiên cứu lựa chọn phần mềm kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, với nghiệp vụ phát sinh đơn vị Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào tổ chức kế toán cơng ty giúp cho kế tốn viên giảm đƣợc khối lƣợng cơng việc hàng ngày, kế tốn tổng hợp giảm đƣợc thời gian tổng hợp, đối chiếu số liệu, đặc biết cung cấp thơng tin tài nói chung, kết kinh doanh cơng ty nói riêng thời điểm nhà lý yêu cầu  Đề xuất 2: Đề xuất áp dụng sách bán hàng Trong chế thị trƣờng nay,có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề,lĩnh vực việc doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng điều tất yếu công ty cổ phần may Trƣờng Sơn vậy,hiện địa bàn Hải Phịng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực với công ty Việc công ty không áp dụng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với cơng ty,từ làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì để thu hút đƣợc khách hàng mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu lợi nhuận công ty nên xây dựng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) phù hợp với tình hình cơng ty Chiết khấu thƣơng mại : khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua sản phẩm,hàng hóa.dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng TK 521-Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại công ty xây dựng phải dựa : Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 95 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp -Cơng ty tham khảo chiết khấu thƣơng mại doạnh nghiệp ngành -Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thƣơng mại: -Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán HĐ GTGT HĐ Bán hàng lần cuối -Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tuc mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua.khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 5211 -Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với số lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại,giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá(đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 5211 Với việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại tiêu thụ hàng hóa này,khơng cơng ty giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi cơng ty việc bán hàng,giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ tăng lực cạnh tranh thị trƣờng Đề xuất 3: Về tình hình quản lý cơng nợ Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm đến mức tối thiểu tổn thất khoản phải thu khó địi xảy việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi điều vô cần thiết: - Các khoản nợ khách hàng lớn nên nguy giảm giá khả toán dễ xảy - Khách hàng công ty khách hàng thƣờng xun với hình thức tốn trả chậm nên việc thất thu tránh khỏi Do công ty nên tiến hành lập khoản dự phòng phải thu khó địi cho hoạt động Đối với dự phịng khoản phải thu khó địi : Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nên quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc tốn khách hàng cịn chậm, chí có nhiều khách hàng khả tốn(theo báo cáo nợ phải thu đến Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 96 Trường đại học Dân Lập hải phịng Khóa luận tốt nghiệp ngày 31/12/2013) Vì việc cơng ty khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh rủi ro hạn chế lớn cơng ty Để trích lập khoản nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 159 “dự phịng phải thu khó địi” chi tiết cho khách hàng Vào cuối niên độ kế toán,kế toán vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định khơng chắn thu đƣợc phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó đòi: Phƣơng pháp xác định mức dự phòng cần lập: Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi × số % có khả Mức trích lập nợ phải thu hạn toán: Thời gian toán hạn( t ) Mức dự phòng cần lập 6tháng ≤ t < 01 năm 30% giá trị nợ phải thu 01năm≤ t < 2năm 50% giá trị nợ phải thu năm 02 ≤t