Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại hà phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ PHÁT SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THANH BÌNH MÃ SINH VIÊN : A34813 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ PHÁT Giảng viên hướng dẫn : ThS Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thanh Bình Mã sinh viên : A34813 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội – 2023 Thư viện ĐH Thăng Long LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp, em ln nhận quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy cô giáo, anh chị bạn Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu Trường Đại học Thăng Long nói chung q Thầy Khoa Kinh tế - Quản lý nói riêng tận tình dạy trang bị cho em kiến thức cần thiết suốt thời gian em học tập trường Làm tảng cho em thực Khóa luận Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến ThS Mai Thanh Thủy - người trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn, bảo để em hồn thành nghiên cứu Nhờ giúp đỡ nhiệt tình cơ, em nhận sai sót q trình làm khắc phục, sửa đổi để Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty TNHH Thương mại Hà Phát cho em có hội thực tập làm việc môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc giúp em có thêm hiểu biết, kiến thức yêu cầu công việc tương lai Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian nghiên cứu có hạn nên Khóa luận em tránh hạn chế, thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, bảo quý Thầy, Cô để đề tài em hoàn thiện kinh nghiệm cho lần nghiên cứu sau tương lai Cuối cùng, em xin kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khoẻ thành công nghiệp trồng người đầy cao quý Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân tự thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Những số liệu sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2023 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Bình Thư viện ĐH Thăng Long MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại theo thông tư 133/2016/TT-BTC 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .2 1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý ký gửi hàng hóa 1.2.4 Một số phương thức bán hàng khác 1.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) 1.3.2 Phương pháp thực tế đích danh 1.3.3 Phương pháp bình quân gia quyền 1.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo TT133/2016/TTBTC 10 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .10 1.4.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên .15 1.4.3 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .20 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 1.5.3 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung 24 1.6.2 Hình thức ghi sổ máy tính .25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ PHÁT 27 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Hà Phát 27 2.1.1 Thông tin chung công ty 27 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 28 2.1.4 Ngành nghề kinh doanh 30 2.1.5 Đặc điểm máy kế tốn sách kế tốn 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hà Phát 34 2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng 34 2.2.2 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng 53 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ PHÁT 70 3.1 Nhận xét 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 72 3.2 Kiến nghị 73 3.2.1 Về sách chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại 73 3.2.2 Về chứng từ kế toán .74 3.2.3 Về sổ sách kế toán 75 3.2.4 Về bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 79 3.2.5 Về cách hạch toán khấu hao tài sản cố định sổ chi tiết TK 642 80 Thư viện ĐH Thăng Long DANH MỤC VIẾT TẮT BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản đầu tư BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NKC Nhật ký chung NSNN Ngân sách nhà nước TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Tỷ lệ trích bảo hiểm .54 Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT số 28 36 Biểu mẫu 2.2 Phiếu xuất kho kiêm biên giao nhận hàng số 28 37 Biểu mẫu 2.3 Phiếu thu 39 Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT số 30 40 Biểu mẫu 2.5 Phiếu xuất kho kiêm biên giao nhận hàng số 30 41 Biểu mẫu 2.6 Phiếu thu tiền mặt 41 Biểu mẫu 2.7 Sổ chi tiết Tài khoản 156 – Thép cuộn D6 (Tháng 01/2022) 43 Biểu mẫu 2.8 Bảng Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn (Tháng 1/2022) 44 Biểu mẫu 2.9 Báo cáo chi tiết kết bán hàng Thép cuộn D6 (Tháng 1/2022) 45 Biểu mẫu 2.10 Báo cáo kết bán hàng (Tháng 1/2022) 46 Biểu mẫu 2.11 Nhật ký chung (Tháng 1/2022) 48 Biểu mẫu 2.12 Nhật ký chung (Tháng 1/2022) (tiếp) .49 Biểu mẫu 2.13 Sổ TK 632 (Tháng 1/2022) 50 Biểu mẫu 2.14 Sổ TK 511 (Tháng 1/2022) 51 Biểu mẫu 2.15 Sổ TK 156 (Tháng 01/2022) 52 Biểu mẫu 2.16 Bảng chấm công tháng 1/2022 56 Biểu mẫu 2.17 Bảng toán tiền lương tháng 1/2022 .57 Biểu mẫu 2.18 Phiếu hạch toán tiền lương doanh nghiệp (Tháng 1/2022) 58 Biểu mẫu 2.19 Phiếu hạch toán khoản trích bảo hiểm doanh nghiệp (Tháng 1/2022) 58 Biểu mẫu 2.20 Phiếu hạch tốn khoản trích bảo hiểm trừ vào lương (Tháng 1/2022) .59 Biểu mẫu 2.21 Phiếu xuất kho NL, VL phục vụ bán hàng 60 Biểu mẫu 2.22 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 62 Biểu mẫu 2.23 Hóa đơn GTGT tiền điện tháng 1/2022 63 Biểu mẫu 2.24 Sổ Nhật ký chung Tháng 01/2022 65 Biểu mẫu 2.25 Sổ Nhật ký chung Tháng 01/2022 (tiếp) .66 Biểu mẫu 2.26 Sổ chi tiết Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 67 Thư viện ĐH Thăng Long Biểu mẫu 2.27 Sổ Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 68 Biểu mẫu 2.28 Sổ Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 69 Biểu mẫu 3.1 Phiếu xuất kho (Ví dụ 1) 74 Biểu mẫu 3.2 Phiếu xuất kho (Ví dụ 2) 75 Biểu mẫu 3.3 Sổ chi tiết TK 632 76 Biểu mẫu 3.4 Sổ chi tiết TK 511 76 Biểu mẫu 3.5 Sổ chi tiết TK 6421 77 Biểu mẫu 3.6 Sổ chi tiết TK 6422 78 Biểu mẫu 3.7 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 1/2022 79 Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn bán bn qua kho 16 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 16 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 17 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn bán hàng trả góp 17 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn bán hàng đại lý, ký gửi (bên giao đại lý) 17 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn bán hàng đại lý, ký gửi (bên nhận đại lý) 18 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 23 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ máy vi tính 26 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thương mại Hà Phát 28 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát 31 Sơ đồ 2.3 Tổ chức sổ kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát .32 Sơ đồ 2.4 Quy trình nhập liệu phần mềm Augges 33 LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động ổn định phát triển mạnh mẽ Tuy nhiên, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt khiến cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại gặp khơng khó khăn Vì vậy, để tạo chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp Trong đó, kế tốn bán hàng công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính linh hoạt tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại mà tất doanh nghiệp thị trường Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, hướng dẫn giáo viên, kết hợp với thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Hà Phát, tiếp cận vào thực tế hoạt động doanh nghiệp kết hợp vận dụng kiến thức trang bị nhà trường, em định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Hà Phát” Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp thương mại Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn bán hàng xác định KQBH Cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát Số liệu sử dụng để minh họa số liệu kế toán bán hàng xác định KQBH tháng năm 2022 Mục tiêu nghiên cứu: Tổng hợp lại kiến thức lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực trạng Cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát, từ đưa ý kiến đóng góp cho Cơng ty để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Phương pháp nghiên cứu: thống kê phân tích số liệu thu thập trình thực tập, sổ sách chứng từ kế tốn,…tại doanh nghiệp, từ đưa nhận xét kết luận Thư viện ĐH Thăng Long Biểu mẫu 2.27 Sổ Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (Nguồn: Phịng Kế tốn) 68 Biểu mẫu 2.28 Sổ Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh (Nguồn: Phịng Kế tốn) 69 Thư viện ĐH Thăng Long CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ PHÁT 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Hà Phát, em nhận thấy tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty đạt kết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý Nhìn chung Cơng ty xây dựng cho mơ hình phù hợp với quản lý cấp theo kịp phát triển thị trường Các phịng ban Cơng ty phân rõ trách nhiệm đảm bảo khơng có chồng chéo phòng, mục tiêu phòng ban phù hợp với mục tiêu chung, thúc đẩy Công ty không ngừng phát triển Bằng chứng Công ty ln trì mức lợi nhuận ổn định tăng trưởng so với năm trước Năm 2020 năm mà kinh tế giới gặp nhiều khó khăn Hà Phát đạt lợi nhuận sau thuế 2.266.296.547 đồng Và sang năm 2021 tăng lên 2.706.944.497 đồng Điều cho thấy rõ thay đổi linh hoạt sách kinh doanh Cơng ty hạn chế rủi ro tối thiểu kinh tế khủng hoảng Cơng ty có đội ngũ cán kinh doanh có nhiều kinh nghiệm có trình độ, có trách nhiệm Đặc biệt với đội ngũ cán kế toán, Công ty lựa chọn, thường xuyên huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ thay đổi chế độ kế toán chuẩn mực kế toán ban hành để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn • Về loại hình tổ chức máy kế tốn: Xuất phát từ quy mô đặc điểm kinh doanh mà Công ty lựa chọn áp cho hình thức kế tốn tập trung phù hợp với Cơng ty Việc áp dụng hình thức cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho Ban giám đốc nhằm phát huy tính chủ động kinh doanh, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh • Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, làm việc có hiệu cao, phân cơng cơng việc máy kế tốn tương đối tốt, phù hợp với công việc đáp ứng nhu cầu cấp quản lý Đội ngũ kế toán Cơng ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có kinh nhiệm nghề nghiệp, có trách nhiệm cơng tác nhiệt tình Kế tốn trưởng người có kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng chế độ tài kế tốn Đội ngũ nhân 70 viên kế tốn ln tạo điều kiện để bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với điều kiện mới, hướng dẫn thông tư liên quan đến cơng tác kế tốn • Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính với văn sửa đổi bổ sung Hệ thống tài khoản áp dụng Cơng ty phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài Cơng ty Một số tài khoản cịn có thay đổi linh hoạt phù hợp với yêu cầu hạch toán Chẳng hạn Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng việc chi tiết theo loại tiền (VNĐ ngoại tệ) tài khoản chi tiết chi tiết theo ngân hàng mà Cơng ty mở tài khoản • Về hệ thống chứng từ: − Hệ thống chứng từ sử dụng q trình hạch tốn Cơng ty lập theo mẫu Bộ Tài ban hành, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ kiểm tra chặt chẽ, tiện lợi cho trình sử dụng kiểm tra − Việc tổ chức lưu chuyển chứng từ công ty tương đối tốt, gọn nhẹ, không phức tạp, rườm rà Việc kiểm tra, lưu trữ chứng từ thực nghiêm túc, chặt chẽ Chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước lưu trữ • Về sách kế tốn: − Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ hợp lý; kỳ, hoạt động xuất kho công ty nhiều, giá hàng hố khơng có nhiều biến động; nên việc theo dõi tính giá xuất cho lần không thật cần thiết Theo phương pháp này, đơn giá xuất cần tính lần vào cuối kỳ, phần nhẹ nhàng cho cơng tác kế tốn − Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ mà công ty áp dụng phương pháp tính thuế phù hợp, cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại, kinh doanh ngành nghề có đầy đủ hoá đơn GTGT hàng mua vào tương ứng với hàng bán chịu thuế GTGT, nên chênh lệch giá hàng hoá bán giá mua vào khơng lớn số thuế GTGT phải nộp khơng cao − Hình thức kế tốn: Hình thức Nhật ký chung mà Hà Phát áp dụng đảm bảo cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Cùng với hình thức Kế tốn máy, cơng việc kế tốn thực nhanh chóng, xác, đáp ứng kịp thời thơng tin cho cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh 71 Thư viện ĐH Thăng Long 3.1.1.3 Về ứng dụng công nghệ thông tin: - Nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kế tốn, cơng ty mua quyền sử dụng phần mềm kế tốn AUGGES Cơng ty Cổ phần phần mềm tin học ABC cung cấp - Phần mềm có nhiều tính mạnh nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình dễ dàng khai thác chương trình có hiệu Khi sử dụng phần mềm này, kế toán việc cập nhật số liệu đầu vào, phần mềm tự động tính tốn đưa sổ sách, báo cáo kế toán - Ngoài ra, phần mềm thiết kế đảm bảo cung cấp báo cáo kế tốn quản trị tổng hợp chi tiết theo nhiều chiều phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành Việc sử dụng phần mềm đem lại lợi ích thiết thực tổ chức kế tốn cơng ty nói chung tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng: giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt đáng kể khối lượng cơng việc so với kế tốn ghi sổ đảm bảo tính xác tính tốn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát cịn số mặt hạn chế sau: 3.1.2.1 Về sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại Trong thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty muốn thu hút khách hàng cần đưa sách bán hàng hợp lý để khuyến khích khách hàng mua số lượng lớn hay toán khoản nợ trước thời hạn.Tuy nhiên, Công ty TNHH Thương mại Hà Phát chưa áp dụng sách ưu đãi chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn phù hợp với tình hình tiêu thụ nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, đồng thời giữ chân khách hàng lâu năm thu hút khách hàng tiềm khiến cho Công ty khó tăng thêm lượng hàng tiêu thụ tăng doanh thu bán hàng Đây điểm cịn tồn sách bán hàng Cơng ty 3.1.2.2 Về chứng từ kế tốn - Hiện nay, phát sinh nghiệp vụ bán hàng công ty lập phiếu xuất kho kiêm biên giao nhận hàng ( theo giá bán hàng hóa ) mà khơng có phiếu xuất kho thể giá vốn Điều làm cho việc đối chiếu số liệu, giá vốn, doanh thu, lãi lỗ trở nên khó khan bất tiện - Đa số chứng từ công ty áp dụng mẫu cũ: mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 72 3.1.2.3 Về sổ sách kế toán - Do số lượng mặt hàng nhiều công ty lại không tách sổ chi tiết TK 632 TK 511 theo mặt hàng khiến cho việc tổng hợp số lượng hàng nhập – xuất – tồn theo loại hàng hóa khó thực hiện, khơng đối chiếu số liệu từ phiếu xuất kho hóa đơn GTGT với sổ chi tiết - Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan, số liệu phức tạp công ty không mở sổ chi tiết cho tài khoản TK 642 Số liệu sổ chi tiết giống với số liệu sổ - Một số sổ chi tiết sổ công ty áp dụng mẫu cũ: mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 3.1.2.4 Về bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Hiện công ty không thực lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Trên thực tế, kế tốn tính tốn số liệu hạch toán vào tài khoản liên quan: TK 642, TK 334, TK 338,… 3.1.2.5 Về cách hạch toán khấu hao tài sản cố định sổ chi tiết TK 642 - Do thiết kế phần mềm, sổ chi tiết TK 642 hạch toán chi tiết riêng khấu hao tài sản cố định - Việc hạch tốn khơng hiệu quả, thời gian 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Về sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại - Tùy thuộc vào đối tượng thời hạn toán mà Cơng ty đưa tỷ lệ phần trăm (%) chiết khấu phù hợp Tỷ lệ chiết khấu tốn kế tốn ước tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, tình hình trả nợ trước thời hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Khi thực sách chiết khấu tốn Cơng ty cần đảm bảo ngun tắc: lợi ích Cơng ty khơng bị xâm phạm không làm bạn hàng - Đối với chiết khấu thương mại, Cơng ty nên có sách cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu mua hàng với số lượng lớn để khuyến khích, giữ chân khách hàng lâu năm thu hút nhiều khách hàng Cơng ty vào lượng hàng tiêu thụ, giá bán thực tế Công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bán bình quân hàng hóa thị trường để đưa mức chiết khấu Đồng thời, Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành để xây dựng sách riêng phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty 73 Thư viện ĐH Thăng Long 3.2.2 Về chứng từ kế toán - Công ty cần lập Phiếu xuất kho (theo giá vốn hàng hóa) để đảm bảo đầy đủ số liệu, dễ dàng thực việc đối chiếu số liệu, sổ sách làm báo cáo Biểu mẫu 3.1 Phiếu xuất kho (Ví dụ 1) 74 Biểu mẫu 3.2 Phiếu xuất kho (Ví dụ 2) - Các mẫu chứng từ kế toán cần sửa đổi theo mẫu số Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Ngày 16/8/2016 Bộ Tài 3.2.3 Về sổ sách kế tốn - Cơng ty cần lập sổ chi tiết TK 632 TK 511 theo mặt hàng để theo dõi hàng hóa cách chi tiết, dễ dàng, tránh phát sinh sai sót Qua giúp việc đối chiếu số liệu từ chứng từ lên sổ thuận tiện 75 Thư viện ĐH Thăng Long Biểu mẫu 3.3 Sổ chi tiết TK 632 Biểu mẫu 3.4 Sổ chi tiết TK 511 76 − Công ty cần lập sổ chi tiết cho TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh để chi tiết nghiệp vụ phát sinh, hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu dễ dàng, nhanh chóng, tránh sai sót Cụ thể sau: + Sổ chi tiết TK 6421 – Chi phí bán hàng + Sổ chi tiết TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu mẫu 3.5 Sổ chi tiết TK 6421 (Nguồn : Internet) 77 Thư viện ĐH Thăng Long Biểu mẫu 3.6 Sổ chi tiết TK 6422 (Nguồn : Internet) − Các mẫu sổ kế toán cần sửa đổi theo mẫu số Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Ngày 16/8/2016 Bộ Tài 78 3.2.4 Về bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty bổ sung bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội cho hàng kì để hạch tốn xác khoản lương, phụ cấp khoản trích theo lương Biểu mẫu 3.7 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 1/2022 79 Thư viện ĐH Thăng Long 3.2.5 Về cách hạch toán khấu hao tài sản cố định sổ chi tiết TK 642 Do thiết kế phần mềm khơng hợp lí nên để tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu cơng việc, kế tốn chia TSCĐ theo nhóm để dễ hạch tốn theo dõi số liệu 80 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, vươn lên để tìm chỗ đứng vững thị trường Để làm điều đó, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu để hồn thiện cơng tác kế tốn- cơng cụ quan trọng q trình quản lý Kinh tế -Tài Trong kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần đặc biệt trọng Trong trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn Cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát, em có hội quan sát, học hỏi thu hiểu biết cơng việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Đồng thời em rút ưu điểm hạn chế cịn tồn Cơng ty Dưới hướng dẫn tận tình giáo ThS Mai Thanh Thủy, giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát, em hồn thành khóa luận Vì trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy giáo trường, anh chị Cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn ThS Mai Thanh Thủy tốn thể chú, anh chị Cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát tận tình giúp đỡ để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 07 năm 2023 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Bình 81 Thư viện ĐH Thăng Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, Hà Nội; Bộ Tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26 tháng 08 năm 2016, Hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp; Các tài liệu Cơng ty TNHH Thương mại Hà Phát 82