PHẦN MỞ ĐẦU
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Hiện nay, việc hội nhập nền kinh tế của các quốc gia ngày càng được xem trọng, tạo tiền đề phát triển kinh tế Toàn cầu hóa thúc đẩy các doanh nghiệp trên toàn cầu tích cực tham gia vào việc trao đổi, mua bán trên thị trường Các quốc gia đang phát triển như Việt Nam cần có sự thúc đẩy cũng như tạo được tiếng nói trên thị trường thế giới Vấn đề đẩy mạnh các hoạt động xuất nhập khẩu là một trong những mục tiêu hàng đầu đối với nhiều quốc gia, đặc biệt là nước ta Xuất khẩu giúp đẩy mạnh sản xuất trong nước và gia tăng nguồn thu ngoại tệ Nhập khẩu giúp bổ sung các sản phẩm mà ở trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa hiệu quả.
Cụ thể, trong những năm gần đây Nhà nước và Chính phủ Việt Nam đã bắt đầu mở rộng thị trường bằng cách tạo điều kiện cho ngành xuất nhập khẩu phát triển Nhờ những bước nhảy vọt đáng ngờ mà kim ngạch xuất nhập khẩu của nước ta ngày càng tăng.
Nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp hiện nay, nó bổ sung và giúp đa dạng những mặt hàng mà các công ty muốn kinh doanh nhưng trong nước chưa có điều kiện sản xuất Giúp tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực và sản xuất các mặt hàng mà mình có lợi thế so với xu hướng thế giới
Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Hàn Lê Thắng có hoạt động chính là kinh doanh máy móc, thiết bị và phụ tùng Ngoài ra trong 8 năm gần đây, công ty cũng tập trung vào nhập khẩu thêm thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng nhập khẩu của khách hàng.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc nhập khẩu đối với sự phát triển của nền kinh tế đất nước nói chung cũng như tại công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Hàn Lê Thắng nói riêng, em quyết định chọn và thực hiện báo cáo thực tập tại công ty TNHH Thương mại
Kỹ thuật Hàn Lê Thắng với đề tài: “PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MÁYMÓC NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HÀN LÊTHẮNG”.
MỤC TIÊU, PHẠM VI VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu, phân tích và đánh giá về thực trạng hoạt động kinh doanh máy móc nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Hàn Lê Thắng.
Rút ra những kinh nghiệm về tình hình hoạt động thực tiễn của các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trong quá trình làm việc với các đối tác ngoài khu vực để duy trì và phát triển kinh doanh, đặc biệt là đối với mặt hàng, sản phẩm Kỹ thuật Hàn Lê Thắng đang hoạt động.
Tận dụng những kiến thức đã học và được đào tạo ở công ty đưa ra những kiến nghị nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị máy móc của công ty.
1.2.2 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
Nội dung: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Hàn Lê Thắng.
Phạm vi thời gian: 2019-2021 Đối tượng nghiên cứu:
Các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị lắp ráp máy móc tạiCông ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Hàn Lê Thắng.
Phương pháp thống kê: thu nhập, thống kê lại các số liệu của Công ty TNHH Thương mại
Kỹ thuật Hàn Lê Thắng trong 3 năm (2019-2021) Tham khảo tài liệu và các bài viết từ internet liên quan đến quản trị kinh doanh nhập khẩu trong doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích: từ các số liệu thu nhập được từ phương pháp thống kê phân tích tình hình và hoạt động nhập khẩu của công ty để đưa ra các phương án giải quyết.
Phương pháp quan sát: quan sát tình hình thực tế, cách làm việc của các chuyên viên học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp cũng như cách quản lý thời gian để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất Quan sát môi trường làm việc, văn hóa công ty giúp bản thân thích nghi với môi trường làm việc chuyên nghiệp và tích lũy những kinh nghiệm thực tế.
1.2.4 Kết cấu đề tài Đề tài nghiên cứu theo 4 chương:
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG
CHƯƠNG: ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CHIÊN LƯỢC TRONGTHỜI GIAN TỚI VÀ KIẾN NGHỊ
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG (LE
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG
KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Hàn Lê Thắng là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập vào ngày 15/09/2007 Khởi điểm là một công ty chuyên bán phụ tùng lắp ráp bàn ghế cung cấp cho các công ty nhỏ quanh khu vực quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh.
Mục tiêu của LE THANG với khách hàng là luôn mang đến các giá trị kinh tế cao và hiệu quả nhất, tạo dựng niềm tin của khách hàng.
Ngoài ra, công ty xem nhân viên là nguồn lực cốt lõi, góp phần tạo nên sự thành công cũng như đáp ứng mong đợi của khách hàng Do đó, công ty luôn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện để có thể xây dựng một đội ngũ nhân viên chủ lực và luôn là nền tảng để tạo cơ hội cho nhân viên thăng tiến trong công việc cũng như tạo sự gắn kết giữa các nhân viên như một gia đình.
Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Hàn Lê Thắng có mã số thuế là 0305187426 chính thức đi vào hoạt động ngày 15/09/2007, do Chi cục thuế quận Bình Tân quản lí và cấp giấy phép kinh doanh ngày 19/09/2007.
Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật hàn Lê Thắng là một trong những doanh nghiệp cung cấp các máy móc thiết bị cũng như lắp ráp máy móc uy tính hàng đầu.
Với kinh nghiệm của lãnh đạo công ty, cùng toàn thể nhân viên được đào tạo một cách bài bản và chuyên nghiệp, công ty luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đem đến cho khách hàng sự yên tâm, uy tín và đảm bảo về chất lượng sản phẩm tốt nhất có thể.
Vì thế, trong suốt 15 năm qua, công ty đã tạo được vị thế cũng như giá trị của mình trong ngành lắp ráp cũng như nhập khẩu thiết bị máy móc và được sự tin dùng của nhiều khách hàng.
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật hàn Lê Thắng
Tên quốc tế: LE THANG TRADING TECHNOLOGY WELDING CO.,LTD
Địa chỉ: 477/2 Mã Lò, Khu phố 1, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP
Cơ quan thuế quản lí: Chi cục thuế quận Bình Tân
Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
Người đại diện pháp luật: Lê Tất Thắng
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của công ty
Tổ chức sản xuất, lắp ráp và gia công, liên doanh, liên kết hợp tác, đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất máy móc, thiết bị,
Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật tư, máy móc thiết bị,
Sửa chữa máy móc, thiết bị
Xây dựng kế hoạch và thực hiện các dịch vụ kinh doanh theo các chức năng và mục tiêu của công ty đã đề ra.
Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức trong nước và ngoài nớc khác đúng với thời gian, tiến độ và hợp lý.
Bảo tồn và phát triển nguồn vốn, thực hiện Kinh doanh theo đúng pháp luật Nhà nước
Công ty TNHH Kỹ Thuật Hàn Lê Thắng là một trong những công ty chuyên cung cấp sản phẩm máy móc thiết bị nhập khẩu để bán cho các công ty chuyên kinh doanh về nội thất, máy móc thiết bị.
Cụ thể, công ty TNHH Kỹ Thuật Hàn Lê Thắng chuyên cung cấp:
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Bão dưỡng máy móc, thiết bị
Sửa chữa thiết bị điện
Bão dưỡng thiết bị khác
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
Sửa chữa đồ dùng cá nhân và gia đình khác
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG
KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG
Công ty luôn xác định nhân viên là nền tảng và là nguồn lực cốt yếu cho sự phát triển lâu dài Công ty luôn ghi nhận những đóng góp của từng cá thể trong công ty để có thể phát triển tốt hơn Bên cạnh đó cũng có những hình thức phạt để cùng nhau cải tiến hơn trong cách làm việc, đem lại sự uy tín cho công ty đối với khách hàng.
Công ty xây dựng cơ cấu phòng ban đơn giản nhưng đảm bảo với các tiến độ công việc đề ra cũng như với trình độ và công suất nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
2.2.1 Bộ máy của công ty
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí của công ty TNHH Kỹ Thuật Hàn Lê Thắng
PHÒNG KINH PHÒNG NHẬP PHÒNG HÀNH
BP CHỨNG TỪ BP GIAO
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc công ty là chủ doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, có trách nhiệm giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, trực tiếp phụ trách công tác đối ngoại, tài chính và quản lí các phòng ban trong công ty, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh của công ty Giám đốc là người thay mặt công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và đại diện cho công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Phòng Tài chính – Kế toán:
Thu thập, phân tích và tổng hợp các thông tin về tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm về các khoản thu-chi, tổ chức kiểm kê và kiểm tra theo dõi các hoạt động kinh doanh định kỳ báo cáo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ và vào sổ kế toán.
Thực hiện chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh những biến đổi bất thường để giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời.
Có trách nhiệm khai thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác với Nhà nước.
Thực hiện việc nghiên cứu và khảo sát thị trường về nhu cầu sản phẩm và tình hình của đối thủ cạnh tranh.
Đề ra các chiến lược kinh doanh và đưa ra các phương án phù hợp với khả năng hoạt động của Công ty.
Đây là bộ phận quan trọng, liên hệ trực tiếp với khách hàng, nắm vững và tìm ra những khách hàng quan trọng và muốn hợp tác lâu dài với công ty.
Ngoài ra bộ phận này chịu trách nhiệm công tác Marketing, tiếp cận thị trường và quảng bá hình ảnh Công ty để thu hút nhiều khách hàng.
Phòng Hành chính - Nhân sự
Quản lí nhân sự trong công ty, chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên, duyệt công và tổ chức đánh giá công việc, tổ chức các cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến nhân viên nhằm tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực cho công ty.
Quản lí trang thiết bị, văn phòng phẩm tại công ty (máy tính, điện thoại, máy in, …).
Tiếp nhận, xem xét và xử lý các yêu cầu của khách hàng, tiếp nhận hồ sơ và thông tin hàng hóa, lập chứng từ hoặc nhận chứng từ của khách hàng, tiến hành kiểm tra và bổ sung chứng từ khi cần thiết Bên cạnh đó, bộ phận chứng từ còn chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ để nhận hàng và lên kế hoạch giao hàng theo đúng yêu cầu của khách hàng, lưu chứng từ về lô hàng và các chứng từ khác sau khi đã hoàn thành nghiệp vụ giao nhận.
Bộ phận Giao nhận: Đây là bộ phận thực hiện nhiệm vụ giao dịch với các cơ quan Hải quan trong việc thực hiện các thủ tục để giao nhận một lô hàng hóa Tiếp nhận hồ sơ Hải quan từ bộ phận chứng từ, liên hệ trực tiếp với Hải quan để thực hiện công tác thông quan hàng hóa Đồng thời, bộ phận giao nhận cũng liên hệ với các cơ quan chức năng để bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ, thông báo cho bộ phận chứng từ những khó khăn trong việc thông quan hàng hóa để có hướng xử lý kịp thời.
Nhìn chung, các bộ phận đều có mối quan hệ mật thiết và giúp đỡ nhau trong từng khâu hoạt động của công ty trong suốt nhiều năm qua nhằm đẩy mạnh và phát triển tình hình kinh doanh của công ty khi thị trường ngay càng tranh đấu khóc liệt.
Từ khi vào công ty, các nhân viên được công ty cho truyền đạt về văn hóa công ty, ở công ty không phải không có sự cạnh tranh mà cạnh tranh ở đây để giúp công ty càng phát triển và công ty luôn tạo cho nhân viên một môi trường mà ở đây các anh chị em đồng nghiệp xem nhau như người thân gia đình.
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự của công ty TNHH Kỹ Thuật Hàn Lê Thắng
STT Phòng ban Số lượng Trình độ Độ tuối
1 Phòng kinh doanh 5 Cao đẳng trở lên 21-35
2 Phòng tài chính-kế toán 4 Đại học 22-35
3 Phòng hành chính-nhân sự 3 Đại học 22-35
4 Phòng chứng từ 2 Đại học 22-28
5 Phòng giao nhận 2 Cao đẳng trở lên 21-30
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự) Nhận xét:
Nhân viên trong công ty đều có trình độ cao đẳng trở lên và có kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu Cụ thể nhân viên có trình độ cao đẳng chiếm 45% và trình độ đại học chiếm 55% Nhân viên trẻ trung, năng động mang lại thế mạnh cho hoạt động của công ty Qua đó thấy được tiềm năng đi lên của công ty qua sự cống hiến bởi lớp nhân viên trẻ này.
Việc nhân viên có tuổi đời trẻ chiếm tỷ lệ khá cao nên việc phân bổ nguồn lực cho các phòng ban trong công ty có chút đặc biệt: tập trung hầu hết nhân viên trẻ vào phòng Sales. Tuy chiến lược hơi liều lĩnh nhưng nếu thực hiên nó, công ty sẽ tận dụng được sự nhiệt huyết của nhóm nhân viên trẻ này.
Chính sách tuyển chọn nhân sự của công ty:
Do đặc tính quy mô của công ty nhỏ, để tiết kiệm nguồn vốn, công ty thực hiện tuyển dụng hai hình thức: sử dụng nguồn lực nội bộ - đây là chính sách áp dụng chính, bên cạnh đó công ty sẽ tuyển nhân viên mới từ nguồn bên ngoài (chủ yếu là các nhân viên mới có mối quan hệ thân thiết với các nhân viên trong công ty và Giám Đốc).
TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG TRONG 3 NĂM QUA
THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG TRONG 3 NĂM QUA
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Hàn Lê Thắng
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm (2019-2021)
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty các năm 2019, 2020, 2021)
Hình 2.2: Sơ đồ kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm (2019-2021)
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế Toán) Nhận xét:
Hai năm qua, nhất là năm 2019 và 2020, thu chi tương đối ổn định, thu nhập vượt 5,7 tỷ đồng Năm 2020 sẽ không có sự sụt giảm đáng kể so với năm 2019 Có dấu hiệu tăng trưởng trong năm 2021 so với hai năm đầu tiên Doanh thu hàng năm đạt trên 6,1 tỷ đồng Mặc dù tình hình kinh doanh như vậy nhưng chi phí trong 3 năm vẫn là một vấn đề đáng lo ngại khi đã tăng lần lượt từ gần 3,8 tỷ đồng lên 4,1 tỷ đồng và 4,9 tỷ đồng Có thể thấy phạm vi kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng Tuy nhiên, năm 2020 vẫn còn bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 Đại dịch không chỉ ảnh hưởng đến Rutan mà còn ảnh hưởng đến toàn thế giới Dịch bệnh bùng phát không được kiểm soát sẽ gây ra sự chậm trễ trong việc di chuyển hàng hóa giữa các quốc gia.
Sự sụt giảm cũng đã được ban lãnh đạo công ty lường trước Chi phí hàng năm bao gồm việc công ty đầu tư thêm máy móc thiết bị cho văn phòng và đầu tư phòng ngừa rủi ro, khủng hoảng kinh tế, đầu tư thêm cho bộ phận kinh doanh trong lĩnh vực nhân viên thương mại và lắp ráp, sửa chữa máy móc Máy cho công ty, cho khách hàng. Năm 2020 là một năm đầy biến động, công ty chịu ảnh hưởng nặng nề khi tình hình dịch bệnh được cải thiện vào nửa cuối năm và nhu cầu của khách hàng đối với hàng nhập khẩu dần phục hồi.
Mặc dù ba năm gần đây có nhiều biến động và bị tác động bởi nhiều mặt như kinh tế,chính trị và các yếu tố môi trường nhưng Rutan vẫn đảm bảo lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và trả lương cho nhân viên, đồng thời cố gắng mở rộng quy mô kinh doanh điều hành công ty.
ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM QUA (2019-2021)
NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM QUA (2019-
2.4.1 Tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty trong 3 năm qua
Bảng 3.1 Tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty trong 3 năm qua
(Phòng Tài chính – Kế toán) Nhận xét:
Nhìn vào bảng số liệu về hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty trong ba năm qua, máy móc thiết bị nhập khẩu chiếm hơn 60% tổng doanh số bán hàng của công ty Tuy nhiên, nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng trong tăng trưởng và tạo ra giá trị và giúp duy trì lợi nhuận của công ty.
Nhập khẩu là một yếu tố quan trọng trong việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tất nhiên, nếu công ty bạn có thị trường nhập khẩu tốt thì việc nhập khẩu của bạn sẽ hiệu quả và sẽ cho ra những sản phẩm chất lượng, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
2.4.2 Kim ngạch và tỉ trọng nhập khẩu của công ty giai đoạn 2019-2021
Bảng 3.2: Kim ngạch và tỉ trọng nhập khẩu của công ty giai đoạn 2019-2021
Năm Trung Quốc Nhật Bản Nước khác Tổng
Hình 3.3: Sơ đồ kết quả kim ngạch nhập khẩu trong 3 năm (2019-2021
Trung Quốc Nhật Bản Nước khác
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế Toán)
Dựa vào đồ thị có thể thấy thị trường nhập khẩu chính của công ty chủ yếu là từ TrungQuốc chiếm hơn 60% tổng giá trị nhập khẩu của công ty qua các năm và hơn 20% từ HànQuốc Trung Quốc chiếm phần lớn thị phần do Trung Quốc là một quốc gia rộng lớn,được biết đến với chi phí sản xuất thấp và là nơi có nhiều công ty lớn khác đặt nhà máy sản xuất Ngoài ra, việc nhập khẩu hàng Trung Quốc giúp công ty tiết kiệm được chi phí nhập khẩu.
Hàn Quốc được biết đến với chất lượng hàng khá tốt và ổn định trên thị trường, việc nhập khẩu hàng tại Hàn Quốc phần nào cũng giúp khách hàng tin tưởng hơn vào chất lượng sản phẩm Tuy nhiên giá thành sản phẩm nhập khẩu tại Hàn Quốc có nhỉnh hơn so với Trung Quốc.
Nên hầu hết các nhóm khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm chất lượng hơn với nhu cầu về giá thì ưa chuộng chọn tin dùng sản phẩm của Hàn Quốc Trung Quốc và Hàn Quốc là
2 nước thuộc châu Á nên chi phí về vận chuyển cũng sẽ rẻ hơn so với một số nước khác.
Ngoài ra, LE THANG còn nhập hàng từ một số nước châu Âu như: Đức và Mỹ, nhưng giá thành lại khá cao và chất lượng cũng khá là tương đương với Trung Quốc và Hàn Quốc nên khách hàng cũng ưa chuộng và tin dùng nhiều hơn Vì thế, tỉ trọng của Trung Quốc và Hàn Quốc có phần chênh lệch khá khác nhau đối với các mặt hàng nhập từ châu Âu.
Nhìn chung, kim ngạch nhập khẩu của công ty ngày càng có sự tăng trường, giúp củng cố tình hình kinh doanh trong thời kì biến động kinh tế do dịch Covid19 ảnh hưởng.
2.4.3 Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Kĩ Thuật Hàn
Phân tích các tỷ số tài chính của công ty
Tỷ số thanh toán 1,12 1,51 1,42 hiện hành
Tỷ số thanh toán 0,55 1,28 0,98 nhanh
Tỷ số thanh toán hiện hành của công ty cao nhất là 1,51 vào năm 2020 Do tổng tài sản lưu động cao gấp 1,5 lần so với nợ ngắn hạn Điều này cho thấy công ty có khả năng đảm bảo thanh toán nghĩa vụ nợ ngắn hạn Vì vậy công ty đủ khả năng thanh khoản để trả các khoản nợ ngắn hạn tới kỳ đáo hạn.
Tỷ số thanh toán nhanh cao nhất vào năm 2020 là 1,28 Tỷ số thanh toán nhanh vào năm
2019 và năm 2021 nhỏ hơn 1, chứng tỏ trong 2 giai đoạn này công ty có lượng hàng tồn kho rất nhiều và không đủ khả năng để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Việc này nói lên rằng năm 2021 công ty gia tăng hàng tồn kho nhằm phát triển kinh doanh để bù đắp những khó khăn vào năm 2020, vì lúc này ảnh hưởng rất nhiều từ dịch bệnh và điều này làm cho tỷ số thanh khoản của công ty giảm mạnh Vì vậy công ty nên cân nhắc tỷ lệ gia tăng HTK hợp lý phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhưng không làm ảnh hưởng quá nhiều đến tỷ số thanh khoản.
Tỷ số hiệu quả hoạt động
Các chỉ tiêu Đơn vị tính 2019 2020 2021
Tỷ số vòng Vòng 16,39 15,32 16,52 quay HTK
Vòng quay Vòng 5.32 5.02 5.54 tổng tài sản
Kỳ thu tiền Ngày 13,33 14,24 14,86 bình quân
Tỷ số vòng quay HTK
Tỷ số vòng quay HTK qua các năm 2019, 2020, 2021 biến động không đều và biến động ở mức cao Và thấp nhất vào năm 2020 Đây là năm chịu ảnh hưởng nặng nề dịch bệnhCovid khiến cho các hoạt động XNK trên toàn thế giới gặp khó khăn, không riêng vấn đề kinh doanh trong nước nên vào năm 2020, vòng quay HTK giảm so với năm trước do việc buôn bán khó khăn Qua năm 2021, vòng quay HTK tăng lên do công ty có chính sách cải thiện tình hình kinh doanh, song tình hình dịch bệnh cũng được nhà nước kiểm soát và cải thiện hơn.
Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân cho biết mất bao nhiêu ngày để thu hồi một khoản phải thu Chỉ số tăng không quá nhiều trong 3 năm vì trong giai đoạn 3 năm này công ty gặp khó khăn trong việc kinh doanh lẫn việc thu hồi cái khoản phải thu cũng lâu hơn bởi vì trong giai đoạn này để tạo ra một nguồn tiền chi trả nhanh là rất khó khăn Việc công ty khuyến khích bán trả chậm cũng tăng do công ty muốn thu hút khách hàng nhiều hơn để cạnh tranh trong giai đoạn khó khăn này.
Vòng quay tổng tài sản
Vòng quay tổng tài sản tỷ lệ với doanh thu thuần của công ty, nên là vào năm 2020 giảm do doanh thu thuần giảm Vào năm nay việc sử dụng hiệu quả của công ty kém hơn so với
Tỷ số quản trị nợ
Tỷ số nợ trên tổng 0,45 0,65 0,61 tài sản
Tỷ số khản năng 1,23 1,05 1,25 thanh toán lãi vay
Tỷ số nợ trên tổng tài sản
Tỷ số nợ trên tổng tài sản luôn nhỏ hơn 1 như vậy tổng tài sản luôn lớn hơn tổng nợ phải trả Tỷ số tăng lên vào năm 2020 cho thấy thời gian này công ty gia tăng nợ phải trả nhằm đầu tư cho tài sản tài chính để tạo ra thu nhập Bởi vì thời gian này dòng tiền từ HĐKD gặp khó khăn nên công ty sẽ tìm thu nhập từ các tài sản tài chính khác.
Tỷ số nợ trên VCSH
Tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu đo lường năng lực sử dụng và quản lý nợ của doanh nghiệp.
Tỷ số này nhỏ chứng tỏ công ty ít phụ thuộc vào hình thức huy động vốn bằng vay nợ; có thể hàm ý doanh nghiệp chịu độ rủi ro thấp Tuy nhiên, nó cũng thể hiện doanh nghiệp chưa biết cách vay nợ để kinh doanh Tỷ số nợ của công ty luôn nhỏ hơn 1 nhưng riêng năm 2020 và 2021 tỷ số này lớn hơn 0,5 điều này cho thấy rằng công ty có nợ vay cao hơn VCSH Đây cũng được coi như một cách làm gia tăng nguồn vốn của công ty những cũng mang lại rủi ro vỡ nợ Vì vậy trong thời gian này công ty nên có những chính sách vay nợ hợp lý.
Tỷ số khả năng thanh toán lãi vay
Tỷ số thanh toán lãi vay đo bằng lợi nhuận trước thuế và lãi vay của một công ty Khả năng thanh toán lãi vay của công ty phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và mức độ sử dụng nợ của công ty Cả ba năm tỷ số đều lớn hơn 1, chứng tỏ công ty có khả năng thanh toán các khoản vay Kết quả không biến động quá nhiều, đặc biệt là năm 2020 thì chỉ số này chỉ có mức 1,05; một năm sản xuất kinh doanh kém hiệu quả do những yếu tố ngoài kiểm soát Nhưng lợi nhuận công ty ở vẫn mức có khả năng hoàn thành các nghĩa vụ nợ.
Phân tích tỷ số sinh lời
Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS)
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HÀN LÊ THẮNG 24
2.5.1 Cơ hội và thách thức đối với công ty TNHH Thương Mại Kĩ Thuật Hàn Lê Thắng
Thị trường lớn, còn nhiều tiềm năng phát triển
Số liệu thống kê mới nhất vừa được Tổng cục Hải quan công bố cho thấy, trong 15 ngày đầu tháng 4, kim ngạch xuất nhập khẩu cả nước đạt gần 27 tỷ USD Trong đó, xuất khẩu đạt 12,65 tỷ USD, nhập khẩu đạt 13,96 tỷ USD Như vậy, trong nửa đầu tháng 4, nước ta nhập siêu hơn 1,3 tỷ đô la Số liệu thống kê cũng cho thấy, trong nửa đầu tháng đầu quý II, có hai nhóm hàng nhập khẩu đạt kim ngạch trên 2 tỷ USD là máy vi tính, sản phẩm điện tử và linh kiện với 2,82 tỷ USD và 2,82 tỷ USD tỷ USD linh kiện, máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng đạt kim ngạch hơn 2 tỷ USD.
Thị trường máy móc thiết bị Việt Nam rất đa dạng, công ty có thể nhập khẩu hàng hóa để phát triển kênh phân phối của mình Công ty có nguồn nhân lực trẻ và dồi dào Có thị phần ổn định tại Miền Nam, đặc biệt là TP.HCM.
Chính phủ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Chính phủ liên tục đưa ra các chính sách, giải pháp linh hoạt hỗ trợ nền kinh tế trong từng thời kỳ và thời gian qua đã có một số tác động Hệ thống ưu đãi thuế quan, thuế nhập khẩu giảm so với trước đây.
Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại - dịch vụ tại TP.HCM sẽ được hưởng lợi từ những ưu đãi của chương trình định hướng phát triển kinh tế - xã hội của thành phố.
Sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong ngành
Hiện việc các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị máy móc ngày càng nhiều ở Việt Nam để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong nước Các doanh nghiệp cũng dần tiếp cận những nhà xuất khẩu lớn để tìm được nguồn hàng đáp ứng cho khách hàng, vì thế làm thế nào để vừa tìm được một nhà cung cấp hàng uy tín mà giá lại phù hợp với quy mô của công ty là một điều hết sức khó khăn.
Tiêu chuẩn khắc khe của khách hàng về sản phẩm
Các nguồn hàng từ các nước nhập về, tiêu chuẩn và chất lượng cũng sẽ có sự chênh lệch và cần kiểm tra cũng như đánh giá trước khi nhập khẩu về bán cho khách hàng
Tình hình kinh tế nhiều biến động
Tác động của dịch Covid-19 đã tạo ra nhận thức mới, thay đổi thị hiếu tiêu dùng, giao dịch thương mại mới theo nguyên tắc khoảng cách, hạn chế tiếp xúc; xuất hiện các ngành nghề mới trực tuyến dựa trên nền kinh tế số,… tạo ra sự thay đổi về nhu cầu đối với một số sản phẩm, dịch vụ thiết yếu như nông sản, thực phẩm; y dược, hóa dược, chuyển đổi số, e- logistics…; mang đến cơ hội thị trường mới cho doanh nghiệp Việt Nam tái cơ cấu sản xuất, hình thành chuỗi giá trị mới và phát triển đột phá. Đây là cơ hội để doanh nghiệp Việt Nam nhìn nhận và kiểm nghiệm lại năng lực thực sự, khả năng chống chịu, thích ứng trước các biến cố thị trường và an ninh phi truyền thống; rà soát, đánh giá, cơ cấu lại nguồn nguyên liệu, khách hàng và tìm hướng đi mới chủ động hơn, xây dựng kế hoạch đổi mới mô hình sản xuất, chiến lược kinh doanh mới để đón nhanh những tín hiệu và nhu cầu của nhu cầu mới từ thị trường.
Giai đoạn này cũng là cơ hội để các DN Việt Nam tập trung đổi mới thiết bị, công nghệ với chi phí thấp hơn; đồng thời đẩy mạnh liên kết, mạng lưới cung ứng trong nước, giảm phụ thuộc vào nước ngoài, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ để tận dụng cơ hội chiếm lĩnh, củng cố thị phần.
2.5.2 Các yếu tố ảnh hưởng Hoạt động Kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại
Kĩ Thuật Hàn Lê Thắng
Các yếu tố chính trị:
Nhà nước đã bắt đầu mở cửa và cho lưu thông hàng hóa gữa các nước ngày càng phát triển Nền chính trị của Việt Nam tương đối ổn định, chính sách giảm thuế nhập khẩu xuống 0% tạo sự an tâm cho các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư, hỗ trợ hoc hỏi kinh nghiêm và phát triển
Các yếu tố kinh tế:
Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập WTO mang lại nhiều cơ hội cho nhiều doanh nghiệp làm ăn hợp tác với các đối tác nước ngoài
Hạn ngạch thuế xuất nhập khẩu được ban hành do Bộ Công Thương cấp được quy định rõ ràng giúp công ty dễ nắm bắt hơn.
Nhập khẩu giúp tỉ lệ thất nghiệp giảm xuống, tạo cơ hội việc làm cho lao động.
Các yếu tố công nghệ:
Trình độ nhân viên biết sử dụng công nghệ tiên tiến còn thấp.
Các yếu tố tự nhiên:
Hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là máy móc thiết bị nên các yêu tố về thiên nhiên, khí hậu, … cũng chưa ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Các yếu tố khách hàng:
Khách hàng là tổ chức hay cá nhân mua sản phẩm của doanh nghiệp đang kinh doanh.
Khách hàng không chỉ dựa vào giá cả mà còn quan trọng về chất lượng sản phẩm nên làm thế nào để hòa hợp cũng như tạo ra phương thức bán hàng hiệu quả. Đối thủ cạnh tranh:
Doanh nghiệp luôn phải ứng phó trước với các đối thủ, do ngày càng có nhiều công ty nắm bắt được nhu cầu thị trường và dùng nhiều chiêu trò để lấy đi các khách hàng tiềm năng Công ty nên xác định rõ các phương án cũng như chiến lược hợp lí.
Lựa chọn nhà cung ứng không chỉ phải đúng mà phải còn chính xác, vì nó đảm bảo cho công ty hoạt động ổn định theo kế hoach đã xây dựng Tùy vào thời điểm mà nên chọn nhà cung ứng phù hợp.
CÁC GIẢI PHÁP CẢI TIẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ KIẾN NGHỊ
CÁC GIẢI PHÁP CẢI TIẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU
Định hướng và mục tiêu phát triển công ty trong thời gian tới
Mục tiêu đa dạng hóa, đa phương hóa sản phẩm của công ty, đặc biệt là thiết bị máy móc.
Sự phát triển của công ty gắn liền với chiến lược phát triển kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng
Phát triển và mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển thị trường tại các quốc gia đã có mối quan hệ, tạo đòn bẩy xây dựng mối quan hệ mới và mở rộng sang các khu vực khác.
Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các khách hàng lớn khu vực phía Nam và thêm nhiều mối quan hệ với các khách hàng trên cả nước
Xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả để mở rộng thị phần:
Công ty nên xây dựng một chiến lược kinh doanh mới tập trung vào nhóm khách hàng trọng điểm mà công ty hướng tới, đó là các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa, máy móc thiết bị.
Mở rộng thêm các loại hàng hóa nhập khẩu phù hợp với yêu cầu thị trường:
Ngoài những loại máy móc thiết bị công ty hiện đang có, nên mở rộng thêm một số loại hàng hóa khác để tìm kiếm thêm được nhiều khách hàng tiềm năng tại thị trường trong nước cũng như ngoài nước
Mở rộng thêm các chi nhánh, đại lý của công ty ở các tỉnh thành:
Hiện tại, công ty mới chỉ có chi nhánh ở Hồ Chí Minh Công ty nên thành lập thêm một số chi nhánh tại các tỉnh thành trọng điểm như: Hà Nội, thành phố lớn của nước ta để có thể có thêm nhiều khách hàng tiềm năng cũng như những đối tác lớn và nhỏ trong nước.
Mở rộng đối tác kinh doanh
Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp để có thêm nhiều sự lựa chọn về giá cả và chất lượng hàng hóa tốt nhất có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Xây dựng chiến lược quảng bá công ty để khai thác tiềm năng thị trường:
Công ty nên xây dựng một chiến lược quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty phù hợp hơn, các chiến lược marketing hiệu quả hơn để tăng mức độ nhận biết và nhận diện thương hiệu của khách hàng qua các trang mạng của các hiệp hội xuất – nhập khẩu Việt Nam, hiệp hội các doanh nghiệp Việt Nam.
Vay các nguồn vốn ưu đãi dài hạn do chính phủ hỗ trợ cho các doanh nghiệp:
Hiện tại, nguồn vốn của công ty còn hạn chế Công ty nên tranh thủ những nguồn vay ưu đãi từ chính phủ với lãi suất thấp để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh của công ty
Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên công ty:
Xây dựng một chiến lược đào tạo hợp lý, bồi dưỡng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc cho đội ngũ nhân viên còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm của công ty.
Tìm hiểu thêm về thị trường và nhu cầu khách hàng để đa dạng hóa sản phẩm.
Khách hàng càng ngày ưa chuộng sử dụng hàng nhập khẩu, không chỉ riêng là các máy móc thiết bị mà còn một số sản phẩm khác Chính vì thế, nếu nắm bắt được sở thích khách hàng có thể nghiên cứu thị trường và nhập khẩu về một số mặt hàng khác.
Nghiên cứu thị trường và đưa ra các chiến lược phát triển tiềm năng.
Nghiên cứu thị trường, không chỉ ở Việt Nam mà còn ở các nước trên thế giới để nắm bắt được xu hướng tiêu dùng phát triển mở rộng quy mô công ty hơn.
Tham khảo các mức giá dịch vụ của đối thủ trên thị trường và rà soát lại chi phí cho từng khâu thực hiện của dịch vụ để đưa ra một mức giá kinh tế và cạnh tranh hơn so với đối thủ.
Đưa ra nhiều sự lựa chọn về sản phẩm với mức giá kinh tế và chất lượng phù hợp:
Khách hàng công ty không chỉ là những doanh nghiệp mà còn có một số khách hàng mua lẻ, điều này đòi hỏi công ty phải biết tận dụng khai thác hết các dòng sản phẩm với mức
Nâng cao chất lượng và gia tăng các dịch vụ cộng thêm:
Không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa và tăng các dịch vụ cộng thêm cho khách hàng như: thêm các chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho các khách hàng lâu năm hoặc tặng quà vào các dịp lễ, Tết, …
Đưa ra chiến lược quảng cáo với chi phí phù hợp: Đưa ra các quảng cáo bằng hình thức banner trên các trang mạng liên quan đến xuất nhập khẩu, các fanpage facebook xuất nhập khẩu
Lập một quỹ dự phòng nguồn vốn để sử dụng khi có nhu cầu:
KIẾN NGHỊ
Công ty đã hoạt động nhập khẩu trong suốt 8 năm qua, tuy nhiên hoạt động ngoại thương là một hoạt động cần có nhiều chuyên môn, kiến thức và nghiệp vụ vững chắc mới có thể hoàn thành tốt các công việc trong lĩnh vực này Vì vậy, bằng những quan sát trong suốt 3 tháng thực tập tại công ty, em có một số kiến nghị như sau:
Công ty nên tạo điều kiện để cho nhân viên học hỏi thêm nhiều kiến thức và mở nhiều khóa huấn luyện để có thể vững chắc trong nghiệp vụ và hoàn thành tốt công việc của mình.
Bên cạnh đó, công ty cần cho nhân viên học thêm về kĩ năng như kĩ năng giao tiếp, để mỗi nhân viên có thể tự bản thân tiếp xúc với khách hàng bên cạnh phòng Kinh doanh, để tăng thêm nhiều cơ hội và tìm được nhiều nhà cung cấp mới với các chất lượng cũng như giá thành mà công ty có nhiều lợi thế nhất.
Công ty cần có sự giám sát chặt chẽ trong quá trình đánh giá, kí kết hợp đồng với các đối tác kinh doanh, đặc biệt là trong quá trình đàm phán và thanh toán với các nhà cung cấp.
Thường xuyên liên lạc cũng như tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác đôi bên để giải quyết các vấn đề cũng như các sự cố một cách nhanh chóng, tránh những trường hợp sự việc được giải quyết quá lâu dẫn đến công việc không suôn sẻ.
Bổ sung thêm phòng Marketing, để có thể quảng bá công ty một cách hiệu quả nhất cũng như đưa tên tuổi công ty gần hơn với nhiều khách hàng Hiện tại, phòng Kinh doanh đang đảm nhiệm luôn công việc marketing, nhưng chủ yếu tập trung làm công tác tìm kiếm nhà cung cấp cũng như các đối tác để phát triển mục kinh doanh cho công ty, chưa phát triển nhiều về mảng quảng bá hình ảnh công ty.
Luôn đổi mới quy trình để phù hợp với xu thế của thị trường nhưng cũng phải đảm bảo phù hợp với cơ chế hoạt động của công ty.
Công ty cần có một website riêng cập nhật liên tục về thông tin sản phẩm để góp phần nâng cao nhận dạng hình ảnh và mang lại thêm hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Cần có thêm chính sách đãi ngộ, cũng như các dịp teambuilding để khuyến khích tinh thần làm việc và gắn kết các anh chị em nhân viên lại với nhau.
