Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty giầy thụy khuê hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp BCTC BTC GTGT TSCĐ NKCT BHXH BHYT KPCĐ Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Báo cáo tài Bộ Tài Giá trị gia tăng Tài sản cố định Nhật ký chứng từ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quản lý hiệu Trong kinh tế thị trường đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi có lãi Để tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh ngày ganh gắt, vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi vốn cho chi phí bỏ lại thu lợi nhuận cao Có đơn vị có khả bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Nhận thức vấn đề đó, kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn công ty giầy Thụy Khuê Hà Nội, với giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cơ, phịng kế tốn phịng ban khác thuộc cơng ty giúp em có nhìn cụ thể tổ chức máy sản xuất cơng tác kế tốn cơng ty Với thời gian cịn hạn chế, trình độ nhận thức chưa sâu thực tế, nên trình thực tập viết báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo cơ, phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành báo cáo Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CƠNG TY GIẦY THỤY KHUÊ HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty giầy Thụy Khuê Hà Nội Tên công ty: Công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thụy Khuê Tên giao dịch: Thụy Khuê shoes company Văn phòng giao dịch trưng bày sản phẩm: 152 Thụy Khuê, Hà Nội Tổng diện tích: 50 000 m2 Điện thoại: (84-4) 8340081 - 8340083 Fax : (84-4) 8370222 Email : thuykhueshoesco@fpt.vn Website : www.thuykhueshoesco.vnn.vn Bộ máy hành xí nghiệp thành viên sản xuất đặt khu A2 xã Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội Ngân hàng Công thương Hà Nội Công ty TNHH Nhà nước thành viên giầy Thụy Khuê doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, hoạt động theo luật doanh nghiệp, luật doanh nghiệp Nhà nước, vốn điều lệ 40 tỷ VND Trải qua nửa kỷ xây dựng phát triển, đến công ty TNHH Nhà nước thành viên giầy Thụy Khuê có bước phát triển vượt bậc Thương hiệu giầy Thụy Khuê người tiêu dùng ngồi nước biết đến, góp phần cho thắng lợi chung thành phố Hà Nội, nhờ phấn đấu khơng mệt mỏi cán công nhân viên công ty Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Tiền thân công ty xí nghiệp Quân Khu X30, đời vào tháng 1/1957 với nhiệm vụ chuyên sản xuất giầy vải mũ cứng cung cấp cho đội Tháng 5/1960, dây chuyền sản xuất giầy vải đưa vào hoàn thành đưa vào vận hành, điều tạo cho X30 trang sử với sản phẩm giầy vải loại Năm 1962, sau sở Công nghiệp Thủ công nghiệp Hà Nội cho sáp nhập xí nghiệp giầy vải Kiến Thiết vào X30 thức định đổi tên từ Xí nghiệp X30 sang thành nhà máy cao su Thụy Khuê Đầu năm 1970, thực chủ trương đẩy mạnh phát triển ngành công nghiệp thủ đô, xưởng sản xuất mũ tách riêng, xí nghiệp giầy Vạn Hương nhập vào nhà máy, thời nhà máy cao su Thụy Khuê đổi thành Xí nghiệp giầy vải Hà Nội Năm 1978, xí nghiệp sáp nhập với xí nghiệp giầy vải Thượng Đình mang tên Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình Do yêu cầu phát triển ngành, ngày 1/4/1989 UBND thành phố Hà Nội định số 93/QĐ-UB cho phép tách thành lập lại, mang tên xí nghiệp giầy vải Thụy Khuê, thời điểm có ý nghĩa bước ngoặt xí nghiệp Khi tách ra, cơng ty gặp nhiều khó khăn với vốn liếng ỏi, nhà xưởng nhỏ hẹp, máy móc thiết bị lạc hậu Đứng trước tình hình sản xuất gặp nhiều khó khăn, năm 1994 theo quy hoạch thành phố, công ty chuyển địa điểm sản xuất khu A2, xã Phú Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Cơ sở công ty gồm phân xưởng sản xuất chính, khối phịng ban, đơn vị phụ trợ, kho tàng, nhà ăn khu đất rộng 30.000m2 Công ty tiến hành nhập dây chuyền sản xuất Đài Loan với công suất năm đạt từ hai triệu đến ba triệu đôi giầy dép loại Năm 1998, ảnh hưởng khủng hoảng tài tiền tệ khu vực Đơng Nam Á, ngành da giẩy nói chung cơng ty giầy Thụy Kh gặp khơng khó khăn việc khai thác đơn hàng bị khách hàng ép giá Để vượt qua khó khăn, cơng ty mạnh dạn xếp lại máy sản xuất Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm xí nghiệp thành viên trung tâm thương mại chuyển giao công nghệ vào ngày 1/4/1998 Mùa giầy 2002-2003, công ty mạnh dạn chuyển hình thức kinh doanh xí nghiệp số từ sản xuất gia công sang mua bán trực tiếp tạo nên bước ngoặt lớn, mở hướng phát triển ổn định công ty Trong năm 2004-2005 công ty tập trung mở rộng khai thác thị trường quốc tế, tìm kiếm hợp tác với khách hàng có thương hiệu giới Thực chủ trương Đảng xếp đổi DNNN năm 2005 cơng ty chuyển đổi sang mơ hình quản lý – công ty TNHH Nhà nước thành viên, tạo bước ngoặt công tác tổ chức quản lý sản xuất, góp phẩn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn nay, Việt Nam thức gia nhập WTO, với thuận lợi hạn ngạch xuất dỡ bỏ cho ngành xuất giầy ngành giầy da nói chung cơng ty giầy Thụy Kh nói riêng gặp nhiều khó khăn phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nước Ấn Độ, Trung Quốc… Tuy nhiên lãnh đạo UBND thành phố với cố gắng cán công nhân viên công ty gặt hái nhiều thành công, nhiều năm liên tục bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao, đạt nhiều giải thưởng vàng chất lượng giải thưởng tổ chức Quốc tế Châu Á Thái Bình Dương Như từ doanh nghiệp phần lớn sản xuất gia công đến công ty mạnh dạn chuyển đổi hoàn toàn sang sản xuất theo hình thức mua bán trực tiếp Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty giầy Thụy Khuê 1.2.1 Chức Là công ty sản xuất kinh doanh giầy nên chức chủ yếu cơng ty sản xuất sản phẩm giầy phục vụ cho xuất tiêu dùng nước Sản phẩm công ty đa dạng phong phú kiểu cách mẫu mã : giầy dép nữ thời trang, giầy thể thao, giầy vải cao cấp, giầy bảo hộ lao động … ngồi cơng ty cịn sản xuất nhiều hàng hố xuất Hiện cơng ty sản xuất xuất nhiều mặt hàng có nhiều sản phẩm có mặt nhiều thị trường lớn giới tập trung nước EU 1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo nghành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Bảo toàn tăng cường vốn - Thực nghĩa vụ nhà nước - Đảm bảo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán CNV tồn cơng ty Nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ Cán CNV Trách nhiệm cán lãnh đạo công ty thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu cao Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Bộ phận sản xuất kinh doanh công ty đặt xã Phú Diễn- Từ Liêm- Hà Nội Công ty có ba xí nghiệp: - Xí nghiệp I, hợp tác sản xuất với cơng ty CHARMINGS Đài Loan - Xí nghiệp II, hợp tác sản xuất với công ty ASE Hàn Quốc - Xí nghiệp III, hợp tác sản xuất với cơng ty YENKEE Đài Loan Mỗi xí nghiệp gồm Phân xưởng may, phân xưởng gò, phân xưởng cán cao su phận đúc đế giầy Ngoài ra, để đảm bảo sản xuất cơng ty cịn có phân xưởng sản xuất phụ trợ phận bồi vải phân xưởng điện phục vụ cho xí nghiệp sản xuất Công ty giầy Thụy Khuê hợp tác với nhiều cơng ty nước ngồi để mở thêm dây chuyền sản xuất xuất khẩu: - Năm 1992 công ty hợp tác với công ty P.D.G Thái Lan mở thêm dây chuyền sản xuất giầy dép thời trang để xuất - Năm 1994 công ty ký hợp đồng hợp tác sản xuất với công ty CHARMINGS Đài Loan để mở thêm dây chuyền sản xuất giầy cao cấp xuất - Năm 1995 công ty tiếp tục thành lập xưởng hợp tác với công ty Ase Hàn Quốc Công ty không ngừng nghiên cứu áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, sản phẩm công ty khách hàng ưa chuộng - Năm 1996 công ty hợp tác với công ty YENKEE Đài Loan Công ty đầu tư dây chuyền thứ sản xuất giầy nữ thời trang xuất Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Cũng giống nhiều doanh nghiệp công lập khác chuyển sang chế thị trường, Công ty Giầy Thuỵ Khuê gặp nhiều khó khăn SXKD mở rộng sản xuất tìm kiếm thị trường Tuy nhiên, với bề dày 50 năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty bước ổn định thích nghi với chế thị trường, tận dụng hội để phát triển SXKD nâng cao khả cạnh tranh thị trường Từ doanh nghiệp mà phần lớn sản xuất gia công, đến Công ty mạnh dạn chuyển đổi hoàn toàn sang sản xuất theo hình thức mua bán trực tiếp Chính mà doanh thu Công ty không ngừng tăng lên, năm sau cao năm trước, năm 2004 doanh thu Công ty đạt 146,898 tỷ đồng, năm 2005 đạt 152,642 tỷ đồng, năm 2006 đạt 166,112 tỷ đồng Phần lớn sản phẩm Giầy dép Công ty sản xuất để xuất sang gần 30 nước vùng lãnh thổ Đông Âu, Nhật, Pháp, Ý, Mỹ… riêng năm 2006 sản lượng giày dép Công ty đạt 3,5 - triệu đôi, kim ngạch xuất đạt 10, triệu USD Sản phẩm Công ty đạt giải thưởng Tổ chức Chất lượng Quốc tế Châu Thái Bình Dương, bình chọn Hoa Kỳ năm 2002 Để có kết bật Công ty biết đẩy mạnh việc ứng dụng KH&CN vào thực tế sản xuất kinh doanh Công ty Công ty mạnh dạn vay hàng triệu USD Ngân hàng đối tác để trang bị dây chuyền thiết bị sản xuất giầy đại nước, thay cho dây chuyền sản xuất cũ, suất thấp Đồng thời, Công ty mạnh dạn áp dụng qui trình quản lý chất lượng sản phẩm ISO 9000, 2002 phiên 2006, SA 1400… Chất lượng sản phẩm Cơng ty sản xuất không ngừng tăng Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1-1 BẢNG KẾT QUẢ NĂM GẦN ĐÂY CỦA CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ Chỉ tiêu Doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận Tổng số cán CNV Thu nhập bình quân Vốn + Vốn lưu động + Vốn cố định Đơn vị tính Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Người Đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Năm 2006 166.112,952 165.785,304 327,648 1.985 1.015.000 45.235,152 20.049,506 25.185,646 Năm 2007 182.723,285 182.346,490 376,795 2.197 1.220.000 48.862,451 22.991,267 26.871,184 Năm 2008 158.970,095 158.655,519 314,576 2.240 1.130.000 50.805,572 23.067,903 27.737,669 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán công ty năm 2006, 2007,2008 Từ bảng kết ta thấy công ty giầy Thụy Khuê doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn vốn lao động, với lao động chủ yếu cơng nhân sản xuất trình độ tay nghề khác Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2007 tăng nhanh so với năm 2006, cụ thể doanh thu tăng 10%, lợi nhuận tăng 15% cơng ty tích cực nghiên cứu khoa học, đổi cơng nghệ, giảm chi phí Tuy nhiên, đến năm 2008, tác động thuế chống bán phá giá EU áp đặt, công ty phải giảm đơn hàng, thu hẹp sản xuất Mặt khác số lao động có tay nghề cao bỏ thời gian khơng có đơn đặt hàng lao động có tay nghề thấp, nên phát sinh thêm chi phí để đào tạo Hơn nữa, khủng hoảng tài tồn cầu năm 2008, đặc biệt nước thuộc khối EU gây ảnh hưởng trực tiếp làm kim ngạch xuất công ty giảm hẳn Tất nguyên nhân khiến doanh thu lợi nhuận công ty giầy Thụy Khuê năm 2008 giảm đáng kể so với năm 2007, cụ thể: doanh thu giảm 13%, lợi nhuận giảm 16,6% Đặc biệt đợt thưởng tết năm 2008 vừa qua, số tiền thưởng tết trung bình vỏn vẹn 100.000 đồng 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất công ty giầy Thụy Khuê Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Quy trình sản xuất giầy vải công ty giầy Thụy Khuê tổ chức vừa theo kiếu song song vừa theo kiểu liên tục Các vật liệu khác tổ chức theo bước công nghệ khác để cuối kết hợp lại cho sản phẩm hoàn chỉnh Nguyên vật liệu dùng cho trình sản xuất bao gồm: loại vải bạt, vải phin mộc làm mũ giầy; loại cao su làm đế giầy; loại hóa chất sử dụng như: Lưu huỳnh, CaCO 3, kẽm chất xúc tác, chất độn để làm dẻo cao su, tăng độ bền, chống lão hóa Quy trình cơng nghệ sản xuất giầy diễn sau: Sau bồi cán lại với nhau, vải bạt vải phin cắt thành hình mũ giầy Những mũ giầy hồn chỉnh cơng đoạn may, sau đưa sang phận dập ơdê đưa sang phận gò Cao su cắt nhỏ, nghiền sơ trộn với hóa chất đưa vào máy cán Cơng đoạn đúc đế có tác dụng làm mềm cao su tán thành mỏng Những cao su cắt thành đế giầy đưa sang phận ép với caosu mỏng dán bề mặt giầy; sau đưa sang phận định hình Sản phẩm sau hình thành đưa sang phận định hình Sản phẩm sau hình thành đưa sang phận OTK đóng gói nhập kho thành phẩm Quy trình sản xuất giầy cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 47A Kế toán