Một khóa học của trường ĐH Khoa học Tự nhiên được thực hiện như sau: Bậc học Thời gian đào tạo Số tín chỉ tích lũy Đại học 4 năm 210 Cao đẳng 3 năm 150 *Tùy theo khả năng học tập, sin
Trang 1Mục lục
I.Khảo sát và phân tích hiện trạng hệ thống………2
1.Khảo sát hệ thống……… 2
2.Phân tích hiện trạng hệ thống……….4
II.Các giải pháp được đề xuất……… 12
1.Các giải pháp về CSDL……… 12
2.Mục tiêu hệ thống……….14
3.Các chức năng hệ thống……….14
III.Phân tích thiết kế……….16
A.Xác định các tác nhân,các ca sử dụng và mô tả………16
B.Mơ hình thực thể ERD……… 27
C.Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ………33
D.Mơ tả chi tiết cho các thực thể……… 33
E.Mô tả các mối kết hợp……….46
IV_Thiết kế giao diện 1.Các menu chính của giao diện………50
2.Mô tả Form……….54
V_Thiết kế ô xử lý……… .67
VI_Đánh gía ưu khuyết……….72
VII_Phân công công việc………72
Trang 2I/Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống
1/Khảo sát hệ thống:
a/Tổng quan
Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên được thành lập ngày 30/3/1996 trên cơ sở tách ra từ trường Đại học Tổng Hợp TPHCM để tham gia vào Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh.Trường hiện có các khoa:
Toán-Tin học, Công nghệ thông tin, Vật Lý, Hóa học, Sinh học,ngành Công nghệ sinh học,Địa chất,Môi trường,Điện tử viễn thông,Khoa học vật liệu,Hải dương học.Hiện trường đào tạo các văn bằng:Cử nhân hệ Cao đẳng CNTT,Cử nhân hệ chính quy,Hệ hoàn chỉnh Đại học,Hệ tại chức,Hệ đào tạo từ xa,Thạc sỹ và Tiến sỹ Khoa học
Hàng năm trường có 2000 cử nhân và gần 80 Thạc sỹ,Tiến sỹ ra trường,cung cấp đội ngũ các cán bộ khoa học tự nhiên
Sơ đồ tổ chức của trường Đại học Khoa học Tự nhiên
CÁC KHOA,BỘ MÔN TRỰC THUỘC
CÁC PHÒNG THÍ NGHIỆM
CÁC TRUNG TÂM TRỰC THUỘC
b/Mục tiêu đào tạo:
-Đào tạo đại học với việc áp dụng học chế tín chỉ,trở nên linh hoạt & đáp ứng tốt
Trang 3-Đồng thời phương hướng đào tạo thường xuyên được điều chỉnh cho phù hợp với tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật và yêu cầu của xã hội.
-Đào tạo sau Đại học với 2 cấp Thạc sỹ và Tiến sỹ
-Đào tạo hệ cao đẳng cơng nghệ thơng tin để đáp ứng nhu cẩu lao động trong lĩnh vưc tin học
-Ngồi ra trường cịn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thơng năng khiếu Đại học Quốc gia
c/Chương trình đào tạo:
Bao gồm 2 khối kiến thức:
*Khối kiến thức giáo dục đại cương bao gồm các học phần thuộc các lĩnh
vực :khoa học xã hội và nhân văn,khoa học tự nhiên và tốn,ngoại ngữ,giáo dục quốc phịng và giáo dục thể chất
*Khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp gồm các học phần cơ sở phục vụ chuyên ngành,ngoại ngử và các học phần chuyên mơn nhằm cung cấp cho người học những kiến thức và kỷ năng nghề nghie65pban đầu cần thiết
*Mỗi khối kiến thức cĩ 2 nhĩm học phần như sau:
-Nhĩm học phần bắt buộc gồm những học phần chứa đựng những nội dung kiến thức chính yếu của ngành đào tạo,bắt buộc sinh viên phải học và chiếm khoảng 70-80% khối lượng kiến thức tồn khĩa
-Nhóm học phần tự chọn gồm những học phần chứa đựng những nội dung cần thiết nhưng sinh viên tự chọn để tích lũy đủ số tín chỉ và chiếm khoảng 20-30% khối lượng kiến thức tồn khĩa.Sinh viên được tự chọn những học phần này theo định hướng của cố vấn học tập hay giáo viên hướng dẫn
Trang 4d/Khóa học
*Khóa học là thời gian để sinh viên hoàn thành chương trình đào tạo của một ngành chuyên môn ở trình độ đại học hoặ c cao đẳng
Một khóa học của trường ĐH Khoa học Tự nhiên được thực hiện như sau:
Bậc học Thời gian đào tạo Số tín chỉ tích lũy
Đại học 4 năm 210
Cao đẳng 3 năm 150
*Tùy theo khả năng học tập, sinh viên được rút ngắn hoặc kéo dài thời gian học tối
đa như sau:
Bậc học Rút ngắn tối đa Kéo dài tối đa
Đại học 2 học kỳ 4 học kỳ
Cao đẳng 2 học kỳ 4 học kỳ
2.Phân tích hiện trạng hệ thống
*Hoạt động nghiệp vụ quản lý sinh viên của nhà trường
1 Quản lý hồ sơ nhập học Quản lý các thông tin:
Lý lịchChính sách xã hội (đối tượng)Địa chỉ tạm trú
Địa chỉ liên lạc với phụ huynh
Trang 5hợpĐược thực hiện ngay sau khi sinhviên làm thủ tục nhập học
4 Quản lý học phí, học bổng,
ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật
Lên danh sách thu học phíCập nhật tình hình thu học phíLên danh sách phát học bổngCập nhật tình hình phát học bổngCập nhật sinh viên được khenthưởng Cập nhật các thành tíchkhen thưởng
Cập nhật các sinh viên bị kỷ luật,cập nhật các hình thức kỷ luật
5 Xét tốt nghiệp Hoàn chỉnh hồ sơ sinh viên, thanh
toán học phí, thanh toán thư viện,thanh toán ký túc xá Được thựchiện vào các đợt theo quy địnhtrong năm để phục vụ cho xét tốtnghiệp cho sinh viên năm cuốikhoá và xét tốt nghiệp bổ sung chocác sinh viên các khoá trước đó
Trang 66 Thực hiện công tác tốt nghiệp
Ghi nhận các sinh viên được côngnhận tốt nghiệp
In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, inbảng điểm
Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốtnghiệp
Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ tốt nghiệp
7 Tổ chức xét tốt nghiệp bổ
sung
Một năm học có một đợt xét tốtnghiệp chính vào cuối năm học vàcác đợt xét tốt nghiệp bổ sung Xéttốt nghiệp bổ sung được thực hiệnđầy đủ các thủ tục giống như xét tốtnghiệp chính
Ngoài các công việc nêu trên, quản lý sinh viên có thể bao gồm các hoạtđộng khác như quản lý sinh viên thực tập, quản lý cựu sinh viên, tư vấn cho sinhviên, cung cấp các dịch vụ Internet, tổ chức các câu lạc bộ, tổ chức các hoạt độngngoại khóa…
Số lượng cán bộ trực tiếp tham gia công tác quản lý sinh viên ở mỗi đơn vịđào tạo thường là hai đến ba cán bộ trong khi phải giải quyết một khối lượng lớncông việc Do vậy quản lý sinh viên là rất vất vả, đòi hỏi có hệ thống tin học hỗtrợ quản lý sinh viên mà đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giảm tải, hỗ trợ ra quyếtđịnh, báo cáo định kỳ tới các cấp chỉ đạo
* Hệ thống đã tin học hóa
ĐH KHTN đã và đang tiến hành đẩy mạnh việc nâng cấp và phát triển toàndiện mọi hoạt động quản lý của mình dựa trên nền tảng là các hệ thống thông tintrong tất cả các đơn vị trực thuộc ĐH KHTN đã phát triển và sử dụng các chương
Trang 7Đăng ký ngành học mới, chuyển
Trang 8Thống kê số lượng sinh viên
Thống kê theo điểm
o Những chức năng chưa có
Theo dõi tình hình nộp học phí
Theo dõi phát học bổng
Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp
Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp
Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt
Theo dõi thông tin liên lạc với phụ
huynh sinh viên
Cập nhật khen thưởng kỷ luật
Trang 9Ưu điểm:
- Tốc độ truy xuất nhanh
- Đã hỗ trợ nhiều chức năng quản lý sinh viên
- Giao diện dễ dùng, đáp ứng nghiệp vụ quản lý đào tạo
Hạn chế:
- Bảo mật kém
- Còn một số chức năng quản lý sinh viên chưa được hỗ trợ
- Giao diện của một số chức năng không thuận tiện: Kết thúc một lầnthực hiện thì không hỏi mà tự thoát, người dùng phải thao tác lại từđầu
- Cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên, các cán bộ trongđơn vị, và các cấp lãnh đạo còn hạn chế
Hiện tại, tất cả các thông tin liên quan đến sinh viên như quy chế, cơ cấu tổchức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của ĐHKHTN,người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệthống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự độnghóa để, do đó không đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện
-Chưa hỗ trợ giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹthuật số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là xử lý các thủ tục hànhchính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian
- Không hỗ trợ việc quản lý các cựu sinh viên
Vai trò của các cựu sinh viên là rất quan trọng Họ có thể hỗ trợ không chỉ
về tài chính mà còn cung cấp các thông tin về thực tập, về việc làm về nhu cầunhân lực ở cơ quan họ hay ở các cơ quan khác Nếu theo dõi về chuyên môn và cơquan công tác của các cựu sinh viên thì có thể có định hướng phù hợp về chươngtrình đào tạo cũng như quy mô đào tạo của đơn vị
Trang 10Vấn đề cần giải quyết
1 Hoàn chỉnh các chức năng nghiệp vụ của công tác quản lý sinh viên
Bổ sung các chức năng chưa có và sửa đổi các chức năng đã có nhưng chưathuận tiện cho người dùng
2 Hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến và môi trường giao tiếp tiện ích
Với tốc độ phát triển công nghệ thông tin như hiện nay, các đơn vị đào tạonên cung cấp cho sinh viên các dịch vụ tiện ích như:
Dịch vụ tra cứu và tư vấn: Cung cấp và giải đáp các thông tin liên quanđến sinh viên
Dịch vụ giới thiệu và định hướng việc làm: Liên hệ với các công ty,doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác để thu thập thông tin về việc làm,định hướng việc làm để định hướng chương trình giảng dạy phù hợp vàcung cấp các thông tin này cho sinh viên
Cung cấp môi trường giao tiếp giữa nhà trường, sinh viên hiện đangtrong trường với các cựu sinh viên, các doanh nghiệp để có thể thườngxuyên trao đổi, cập nhật thông tin về việc làm, chuyên môn, về nhu cầunhân lực ở các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác Tổ chứccác đợt đánh giá về tình hình việc làm của các cựu sinh viên, đánh giá
về nhu cầu việc làm của xã hội Các kết quả đánh giá đó sẽ giúp chonhà trường có định hướng chương trình giảng dạy phù hợp và giúp chosinh viên định hướng được chuyên ngành và công việc của mình trongtương lai
Cung cấp và quản lý các dịch vụ: siêu thị cho sinh viên, hoạtđộng văn hoá, phô tô tài liệu, truy cập Internet: Quản lý các đăng ký sửdụng dịch vụ của sinh viên và theo dõi quá trình sử dụng dịch vụ củasinh viên
Giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật
số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là các thủ tục hànhchính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian Các thủ tục xác nhận hiệnnay yêu cầu rất nhiều loại giấy tờ, gây khó khăn và mất thời gian cho cả
Trang 11Khi đó hệ thống quản lý sinh viên cần phải tích hợp với các hệ thống thôngtin khác trong đơn vị để hỗ trợ cho việc quản lý các dịch vụ trên một cách đồng bộ.
Hệ thống quản lý sinh viên sẽ là môi trường giao tiếp giữa sinh viên với các hệthống mà cung cấp các dịch vụ trên
4 Đáp ứng các quy chế đào tạo mới
Quản lý thông tin về điểm tu dưỡng của các sinh viên
Theo quy chế đào tạo hiện nay, điểm tu dưỡng được coi nhưmột yếu tố quản lý bắt buộc Điểm tu dưỡng của mỗi sinh viên ghinhận mức độ chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường Điểm tổngkết học kỳ của sinh viên sẽ là điểm học lực cộng điểm tu dưỡng trong
kỳ đó Do đó hệ thống cần ghi nhận điểm tu dưỡng của mỗi sinh viên
để cuối kỳ tổng kết điểm
Quản lý sinh viên học vượt
Theo quy chế của bộ ban hành, cho phép các sinh viên suất sắcđược học vượt một số môn nhất định Hệ thống cần quản lý các sinhviên đăng ký học vượt, phân lớp cho các sinh viên học vượt các môn
và theo dõi tình hình học tập của các sinh viên đó
Quản lý sinh viên học nhiều ngành, nhiều trường
Các sinh viên có thể học nhiều ngành, nhiều trường nếu đủ điềukiện quy định của các trường sinh viên tham dự Khi đó hệ thống quản
lý sinh viên của mỗi trường cần ghi nhận các sinh viên học nhiềungành, nhiều trường và theo dõi tình hình học tập của các sinh viên
đó
Quản lý chặt chẽ thông tin liên lạc với gia đình sinh viên
Theo yêu cầu thực tế ở một số đơn vị đào tạo, vấn đề liên lạc với gia đìnhsinh viên, với nơi sinh viên tạm trú là rất cần thiết Yêu cầu hệ thống quản lý thôngtin về địa chỉ liên lạc với gia đình của sinh viên và địa chỉ tạm trú hiện tại của sinhviên
Quản lý cựu sinh viên
Việc giữ liên lạc với các cựu sinh viên cũng rất quan trọng: Nếu chúng taquản lý các thông tin về cựu sinh viên như là công việc, nơi làm việc, thu nhập…
kể từ khi tốt nghiệp cho đến hiện tại của các cựu sinh viên thì chúng ta có thể đánhgiá được tình hình, xu hướng, nhu cầu về chuyên môn, về việc làm của xã hội hiệnnay để từ đó có định hướng đúng đắn cho công tác đào tạo của đơn vị Do đó, hệ
Trang 12thống cần tạo môi trường giao tiếp cho cựu sinh viên để có thể thường xuyên cậpnhật thông tin và ghi nhận kịp thời những phản hồi từ họ trong những trường hợpcần thiết như tổ chức kỷ niệm ngày thành lập trường, tổ chức đánh giá và lấy ýkiến về định hướng phát triển,…
Quản lý thông tin đào tạo theo tín chỉ
Hình thức đào tạo từ trước đến nay ở ĐHKHTN là đào tạo theo niênkhóa.Tuy nhiên, hiện nay, các đơn vị đào tạo có xu hướng chuyển sang hình thứcđào tạo theo tín chỉ Như vậy sẽ có thời điểm tồn tại song song hai hình thức đàotạo này, đào tạo theo niên khóa cho những khóa học cũ và đào tạo theo tín chỉ chonhững khóa học mới Do đó, hệ thống cần có tính mở để có thể quản lý cả đào tạotheo niên khóa và đào tạo theo tín chỉ và trong tương lai thì chỉ quản lý đào tạotheo tín chỉ
5 Các vấn đề khác
Việc hỗ trợ các chuẩn
Hệ thống cần có khả năng liên tác với các hệ thống khác trong đơn vị, do
đó phải có chuẩn cho tất cả các hệ thống liên tác Vấn đề về tốc độ cũng như cácthuật toán xử lý
Với một lượng dữ liệu lớn cho cả một bài toán tổng thể Việc truy xuất
dữ liệu là rất nhiều và phức tạp Cải thiện tốc độ cũng như bổ xung các thuật toángiúp cho nâng cao tốc độ hiển thị và thao tác là cần thiết
Vấn đề về bảo mật và an toàn dữ liệu
Với một số lượng lớn sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHKHTN vàrất nhiều thông tin cần quản lý về sinh viên trong mỗi năm học, vấn đề đặt ra làphải sử dụng một công nghệ lưu trữ dữ liệu phù hợp để đảm bảo tốc độ xử lý và antoàn dữ liệu Đảm bảo tính an toàn dữ liệu trong hệ thống quản lý sinh viên vàđiểm không những để tránh sai sót cho người quản trị dữ liệu trong lưu trữ và xử lý
mà quan trọng là để ngăn chặn những hành vi gian lận điểm từ bên ngoài
II- Các giải pháp được đề xuất
1.Các giải pháp về CSDL
Cơ sở dữ liệu được chọn phải đủ mạnh để quản lý được khối lượng dữ liệu lớn với tần suất truy cập dữ liệu cao, đáp ứng các dịch vụ trực tuyến và đảm bảo các yêu cầu về an toàn dữ liệu Các cơ sở dữ liệu mà có thể đáp ứng các yêu cầu đó là MySQL,SQL server
Trang 13 Do yêu cầu về khả năng liên tác nên hệ thống cần được thiết kế một cách tổng thể, sử dụng cùng một loại CSDL.
Các giải pháp về kết xuất CSDL và thực hiện các báo cáo
Định dạng dữ liệu XML
Mã 6909:2001 được áp đặt cho tất cả các cơ quan nhà nước
Hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến và môi trường giao tiếp tiện ích
Hiện nay ở ĐHKHTN đã có một số hệ thống cung cấp các dịch vụ trựctuyến như:
- Hệ thống Thư viện điện tử
- Hệ thống Quản lý và điều hành qua mạng
- Website của ĐHKHTN: cung cấp tất cả các thông tin về cơ cấu tổchức, quy chế đào tạo, chương trình đào tạo, các thông tin liên quanđến sinh viên như kết quả học tập,…
Hệ thống Quản lý sinh viên cần tích hợp với các hệ thống này để có thểcung cấp kịp thời các thông tin liên quan đến sinh viên Giải pháp đề xuất
là kết xuất các thông tin liên quan đến sinh viên dưới dạng các file pdf đểđưa tới các hệ thống khác
Hoàn thiện diễn đàn cho sinh viên
Giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật số,qua các thiết bị di động
Các giải pháp chuẩn hóa và quy trình hóa nghiệp vụ
o Vấn đề quy trình trong quản lý đào tạo
Để đảm bảo cho công tác quản lý đào tạo được thực hiện tốtnhất, các quy trình nghiệp vụ phải được thực hiện đầy đủ vàđúng tiến độ
Người quản lý quy trình
Phân công trách nhiệm tới mỗi người tham gia quytrình một cách rõ ràng về công việc cần làm, thờigian và tốc độ làm
Thống nhất trong tất cả những người tham gia quytrình về công việc, về thời gian, về tốc độ cũngnhư là phương thức phản hồi
Trang 14 Theo dõi quy trình một cách chặt chẽ dựa trên cácphản hồi từ những người tham gia quy trình.
Báo cáo lên cấp trên
Người tham gia quy trình
Phải thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cáchđảm bảo chất lượng công việc và tiến độ côngviệc
Gửi các phản hồi tới người quản lý quy trình
.2 Mục tiêu của hệ thống
Nghiệp vụ quản lý sinh viên được tự động hoá hoàn chỉnh và hỗ trợ các dịch
vụ tiện ích liên quan đến giáo dục, đào tạo cho những người sử dụng hệ thống đặc biệt là sinh viên
.3 Các chức năng hệ thống
R.1 Gói cập nhật thông tin sinh viên
R.1.1 Lưu thông tin một sinh viên mớiR.1.2 Sửa thông tin sinh viên
R.1.3 Xoá thông tin sinh viênR.1.4 Tìm kiếm sinh viên và tạo danh sáchR.1.5 In thông tin chi tiết về sinh viênR.2 Phân lớp
R.2.1 Phân lớpR.3 Quản lý học phí
R.3.1 Tính toán tiền học phí của mỗi sinh viên theo kỳR.3.2 Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt / khóa học (course) -R.4 Quản lý khen thưởng, kỷ luật
R.4.1 Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luậtR.4.2 Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởngR.4.3 Cộng điểm thưởng
R.5 Xét lên lớp/ lưu ban, thôi học, ngừng học
R.6.1 Quyết định những sinh viên lên lớp, thôi học, ngừng họcR.6.2 Lưu lại kết quả xét lên lớp, thôi học, ngừng học
R.6.3 Cập nhật thông tin lớp học cho những sinh viên phải thôi học,ngừng học
R.6 Quản lý học bổng
Trang 15R.7.2 Xét học bổng và ghi nhận sinh viên được học bổng theo mứcR.7.3 Cập nhật thông tin phát học bổng
R.9 Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp
R.9.4 Cập nhật tiêu chuẩn làm khoá luận tốt nghiệpR.9.5 Lên danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khoá luận tốt nghiệpR.9.6 Cập nhật đề tài khoá luận tốt nghiệp
R.9.7 Cập nhật thông tin sinh viên làm khoá luận tốt nghiệpR.9.8 In các mẫu biểu
R.9.13 In số liệu xét tốt nghiệpR.9.14 Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệpR.9.15 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp
R.9.16 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm
R.9.17 Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệpR.11 Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp
R.12 Xét tốt nghiệp bổ sung
R.13 Quản lý cựu sinh viên
Các thuộc tính của hệ thống
Dễ sử dụng, không cần đào tạo nhiều
Đảm bảo tốc độ và an toàn trong lưu trữ và xử lý dữ liệu
Có khả năng liên tác với các hệ thống khác, khả năng nâng cấp bảo trì dễdàng
Trang 16vào hệ thống Tìm sinh viên và
in danh sách
Hiển thị danh sách sinh viên thoả mãn điều kiện tìm kiếm lên màn hình và in danh sách.
Xóa sinh viên Xoá các sinh viên đã chọn khỏi hệ
In ra giấy hồ sơ tốt nghiệp cho mỗi sinh viên (giấy giới thiệu của khoa/ trường,
sơ yếu lý lịch, ) Cập nhật thông
Trang 17Cập nhật mức học bổng (thêm, sửa, xoá, tìm kiếm)
Ghi nhận một mức học bổng mới và các thông tin liên quan.
Sửa các thông tin về một mức học bổng Xoá bỏ một mức học bổng
Cập nhật khen thưởng, kỷ luật (thêm, sửa, xóa, tìm kiếm)
Ghi nhận những sinh viên được khen thưởng, kỷ luật.
chuyển trường, chuyển ngành
Ghi nhận những sinh viên chuyển lớp, chuyển trường, chuyển ngành Cập nhật những thông tin liên quan.
Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ
đã tốt nghiệp
Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp được lưu ở một nơi khác để khi cần thiết có thể lấy ra.
Cập nhật thông tin về cựu sinh viên.
Cập nhật các thông tin về công việc, nơi làm việc, thu nhập, địa chỉ liên lạc của các cựu sinh viên.
Nhân viên
phòng đào
tạo
Cập nhật khen thưởng, kỷ luật
Ghi nhận những sinh viên được khen thưởng, kỷ luật.
Xét học bổng Lên danh sách những sinh viên được
học bổng theo các mức.
Xét lên lớp, dừng học, thôi học
Xét lên lớp, dừng học, thôi học Cập nhật kết quả.
Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp
Ghi nhận các thông tin về sinh viên phục vụ cho việc xét tốt nghiệp.
Trang 18Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp
Ghi nhận một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp mới.
Sửa các thông tin về một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp
Xoá bỏ một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp
Xếp loại tốt nghiệp
Xếp loại tốt nghiệp và ghi nhận kết quả.
Cập nhật tiêu chuẩn tốt nghiệp
Nhập tiêu chuẩn xét tốt nghiệp (gồm điểm chuẩn và điểm đạt) cho khoá học hiện xét.
In số liệu xét tốt nghiệp
In ra giấy danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp (gồm những sinh viên năm cuối và những sinh viên các khoá trớc cha tốt nghiệp) cùng với các t liệu
về học tập của các sinh viên đó Thêm vào đó là bản thống kê tỷ lệ xét tốt nghiệp theo từng phân loại tốt nghiệp Tìm kiếm sinh
viên
Hiển thị các sinh viên thoả mãn điều kiện tìm kiếm lên màn hình
Thống kê, báo cáo
In ra giấy bản báo cáo về tỷ lệ tốt nghiệp/ cha tốt nghiệp theo từng xếp loại tốt nghiệp.
In số liệu phục vụ công tác in bằng tốt nghiệp
In ra giấy các số liệu tốt nghiệp về sinh viên & in bằng tốt nghiệp.
Cập nhật thông tin tốt nghiệp, phát bằng, phát
hồ sơ
Lưu thông tin tốt nghiệp, phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp.
Trang 19Tổ chức lưu trữ
hồ sơ vĩnh viễn
Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp được lưu ở một nơi khác để khi cần thiết có thể lấy ra.
Xét tốt nghiệp bổ sung
Ban giám
hiệu Trường
ĐHKHTN
Xét duyệt, ký nhận các báo cáo, đơn từ về sinh viên được gửi từ phòng công tác sinh viên và phòng đào tạo.
Các báo cáo, đơn từ về sinh viên được xét duyệt và ký nhận.
In bằng tốt nghiệp cho các sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHQG dựa vào số liệu được gửi từ các đơn vị trực thuộc.
Bằng tốt nghiệp
Xem và in thông tin về sinh viên
Sinh viên Cập nhật thông
tin sinh viên
Trang 20Xem điểm, xem các quy chế, các quyết định liên quan tới sinh viên
Tham gia các dịch vụ
Phụ huynh
sinh viên
Cập nhật thông tin sinh viên Theo dõi tình hình học tập của sinh viên
Nhân viên
phòng tài vụ
Thu học phí và cập nhật tình hình nộp học phí Phát học bổng và cập nhật tình hình phát học bổng.
Khách
Xem và in thông tin về sinh viên Xem và in các quy chế đào tạo
Người quản
trị dữ liệu
Cập nhật các danh mục
Các danh mục và thông tin liên quan được lưu trữ và xử lý (Danh mục Trường, Lớp, Khoa, Ngành, Hệ, Khóa học, Đối tượng,…)
Trang 212 Xác định các ca sử dụng
1 Gói cập nhật sinh viên
1.1 Thêm sinh viên
1.2 Sửa sinh viên
1.3 Xoá sinh viên
1.4 Tìm kiếm sinh viên
2 Gói quản lý lớp học
2.1 Phân lớp và cập nhật thông tin lớp
2.2 Chuyển lớp, chuyển ngành, chuyển trường
4.2 Cập nhật sinh viên được khen thưởng
4.3 Cập nhật sinh viên bị kỷ luật
4.4 Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng
6.1 Cập nhật thông tin sinh viên thực tập
7 Quản lý sinh viên học trả nợ
7.1 Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký học trả nợ
7.2 Cập nhật tình hình thu lệ phí học trả nợ
7.3 Phân lớp và cập nhật thông tin lớp học trả nợ
8 Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp
8.1 Cập nhật tiêu chuẩn làm khoá luận tốt nghiệp
8.2 Lên và in danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khoá luận tốt nghiệp8.3 Cập nhật đề tài khoá luận tốt nghiệp
8.4 Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký làm khoá luận tốt nghiệp
8.5 In các mẫu biểu
9 Quản lý công tác tốt nghiệp
9.1 Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật cácchứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện
Trang 229.2 Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm
9.3 Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm
9.4 Xếp loại tốt nghiệp
9.5 In số liệu xét tốt nghiệp
9.6 Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp
9.7 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp
9.8 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm
9.9 Theo dõi và cập nhật thông tin phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp9.10 Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp 9.11 Tổ chức xét tốt nghiệp bổ sung
11 Gói cập nhật cựu sinh viên
11.1 Cập nhật thông tin về cựu sinh viên
3.Biểu đồ ca sử dụng theo gói
3.1 Gói cập nhật sinh viên
Trang 233.2Gói quản lý lớp học
3.3 Gói quản lý học phí
Trang 243.4.Quản lý khen thưởng,kỷluật
Trang 253.6.Quản lý thực tập:
3.7.Quản lý học trả nợ:
Trang 263.8.Quản lý sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp:
Trang 273.9.Quản lý công tác tốt nghiệp:
Tên Sinh viên(TENSV):Mô tả tên sinh viên ứng với mã sinh viên
Hệ đào tạo(HEDAOTAO):Xác định hệ đào tạo mà sinh viên theo học
Mã khoa(MAKHOA):Xác định khoa sinh viên theo học
Mã lớp(MALOP):Xác định lớp mà sinh viên là thành viên
Trang 28Mã chuyên ngành(MACH_NGANH):Xác định chuyên ngành sinh viên đanghọc
Mã đối tượng(MADOITUONG):Mô tả dạng đối tượng cùa sinh viên
Ngày sinh(NGAYSINH):Cho biết ngày sinh của sinh viên
Giới tính(GIOITINH):Xác định sinh viên là nam hay nữ
Dân tộc(DANTOC):Cho biết sinh viên thuôc dân tôc
nào(Kinh,Hoa,Tày,Nùng…)
Quê quán(QUEQUAN): Cho biết quê của sinh viên
Số tín chỉ tích lũy(SOTINCHITICHLUY):Cho biết số tín chỉ mà sinh viên đã tích lũy đươc cho đến thời điểm hiện tại
Điểm trung bình học tập(DTBHT):Cho biết điểm học tập của sinh viên tính đến thời điểm học tập
2/Thực thể 2:KHOA
Mã khoa(MAKHOA): Đây là thuộc tính khóa ,nhờ thuộc tính này mà ta cóthể phân biệt khoa này với khoa khác
Tên khoa(TENKHOA): Cho biết tên khoa ứng với mã khoa
Trưởng khoa(TRUONGKHOA):Cho biết tên Trưởng khoa
3/Thực thể 3:LỚP
Mã lớp(MALOP): Đây là thuộc tính lớp,nhờ thuộc tính này mà ta có thể phân biệt lớp này với lớp khác
Mã khoa(MAKHOA): Xác định khoa mà lớp trực thuộc
Giáo viên chủ nhiệm(GVCN):Cho biết tên Giáo viên chủ nhiệm
Sĩ số(SISO): Cho biết sĩ số lớp
4/Thực thể 4:CH_NGANH
Mã chuyên ngành(MACH_NGANH):Đây là thuộc tính khóa,nhờ thuộc tính này
mà ta có thể phân biệt chuyên ngành này với chuyên ngành khác
Tên chuyên ngành(TENCH_NGANH):Mô tả tên chuyên ngành ứng với mã chuyênngảnh
Mã khoa(MAKHOA):Mô tả tên khoa có chuyên ngành trên
Trang 29Mã đối tượng(MADOITUONG):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt thuộctính này với thuộc tính khác
Tên đối tượng(TENDOITUONG):Mô tả tên đối tượng ứng với mã đối tượng Chế độ miễn giảm(CHEDOMIENGIAM):Xác định chế độ miễn giảm học phí ứngvới mã đối tượng
6/Thực thể 6:HOCBONG
Mã học bổng(MAHOCBONG):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt học bổngnày với học bổng khác
Mức học bổng(MUCHOCBONG):Mô tả mức học bổng ứng với mã học bổng
Mã SV(MASV):Cho biết những sinh viên đạt học bổng
Học kỳ(HOCKY):Cho biết học bổng được xét ở học kỳ mấy
7/Thực thể 7:DETAITN
Mã đề tài (MADETAI) :Đây là thuộc tính khóa , dung để phân biệt đề tài này với
đề tài khác
Tên đề tài (TENDETAI) : Cho biết tên đề tài ứng với mã đề tài
Mã sinh viên (MASV) : Xác định những sinh viên làm đề tài
Giảng viên hướng dẫn(GVHUONGDAN) :Cho biết tên giảng viên hướng dẫn sinh viên làm đề tài
Giảng viên phàn biện(GVPHANBIEN):Cho biết tên giảng viên tham gia phản biên
Tên Sinh viên(TENSV): Cho biết tên sinh viên ứng với mã sinh viên
Thời gian Tốt nghiệp(TG_TN) :Cho biết thời gian học của sinh viên
Trang 309/Thực thể 9:GIANGVIEN
Mã Giảng viên(MAGV): Đây là thuôc tính khóa, dung để phân biệt giảng viên này với giảng viên khác
Tên giảng viên(TENGV): Mô tả tên giảng viên ứng với mã giảng viên
Chuyên ngành(CH_NGANH):Xác định chuyên ngành mà giảng viên giảng dạy
Học vị(HOCVI):Cho biết học vị của giảng viên
Học hàm(HOCHAM):Cho biết học hàm (nếu có) của giảng viên
Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ liên lạc của giảng viên
Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại liên lạc của giảng viên
10/Thưc thể 10:MONHOC
Mã môn(MAMON) : Đây là thuộc tính khóa, dung để phân biệt môn học nàyvới môn học khác
Tên môn(TENMON): Mô tả tên môn học ứng với mã môn
Giảng viên(GIANGVIEN):Cho biết tên giảng viên phụ trách môn học
Học kỳ(HOCKY) :Cho biết môn học thuộc học kỳ mấy
Ngày bắt đầu(NG_BATDAU):Cho biết ngày bắt đầu môn học
Ngày kết thúc(NG_KETTHUC):Cho biết ngày kết thúc môn học
11/Thực thể 11:CUUSV
Mã Sinh viên (MASV):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt cựu sinh viên nàyvới cựu sinh viên khác
Nơi công tác(NOICT):Cho biết nơi công tác của cựu sinh viên
Công việc(CVIEC):Cho biết công việc của cựu sinh viên
Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ liên lạc của cựu sinh viên
Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại liên lạc của cựu sinh viên
Thu nhập(THUNHAP):Cho biết thu nhập hiện tại của cựu sinh viên
12/Thực thể 12:COQUANNGOAI
Mã cơ quan(MACQ):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt cơ quan này với cơ
Trang 31Tên cơ quan(TENCQ):Mô tả tên cơ quan ứng với mã cơ quan
Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ cơ quan
Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại cơ quan
Hệ đào tạo(HEDAOTAO):Mô tả các hệ đào tạo do phòng đào tạo quản lý
Điểm thi(DIEMTHI): Mô tả điểm thi của sinh viên do phòng đào tạo quản lý
16/Thực thể 16:PHONGCTACSV
Cập nhật thông tin(CAPNHATTHONGTIN): Mô tả tình hình thêm,sửa ,xóa sinhviên
Học bổng(HOCBONG): Cho biết danh sách sinh viên nhận học bổng
Khen thưởng_Kỷ luật(KHTHUONG_KYLUAT):Cho biết danh sach sinh viênđược khen thưởng,kỷ luật
Trang 33C_Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ:
1 .SINHVIEN(MASV,TENSV,HEDAOTAO,MAKHOA,MALOP,MACH_NGANH,
MADOITUONG,NGAYSINH,GIOITINH,DANTOC,QUEQUAN,SOTINCHITICHLU Y,DTBHT)
D_Mô tả chi tiết cho các thực thể:
1.Thực thể SINHVIEN:
SINHVIEN(MASV,TENSV,HEDAOTAO,MAKHOA,MALOP,MACH_NGANH,
MADOITUONG,NGAYSINH,GIOITINH,DANTOC,QUEQUAN,SOTINCHITICHLUY, DTBHT)
Trang 34T
Dữ liệu
Loại DL
byte
Ràngbuộc
tự
20 bytes
tự
10 bytes
FK
tự
10 bytes
FK
tự
10 bytes
tự
10 bytes
tự
10 bytes
tự
20 bytes
Trang 35Kích thước tối thiểu :8000*160=1280KB
Kích thước tối đa:10000*160=1600KB
KHOA
Dữ liệu
Loại DL
Kích thước tối thiểu :10*70=700B
Kích th c t i đa:15*70=1050B ước tối đa:15*70=1050B ối đa:15*70=1050B
Trang 36LỚPSTT Thuộc tính Diễn giải Kiểu
Dữ liệu
Loại DL
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu :80
Số dòng tối đa: 100
Kích thước tối thiểu :80*60=4800B
Kích thước tối đa:100*60=6000B
CHUYÊN NGÀNHSTT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Dữ Loại MGT Số Ràng