Tài liệu Đồ án - Phân tích thiết kế hệ thống thong tin quản lí nhà sách doc

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA TOÁN – TIN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Giảng Viên Hướng Dẫn: Th.S Nguyễn Gia Tuấn Anh Nhóm Thực Hiện Đồ Án: 0411192: Trần Quang Ngọc Khoa 0411285: Phạm Thị Ngọc Phượng Năm học 2007-2008 Tháng 06/2008 2 MỤC LỤC PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU 5 I Hiện trạng công ty: .5 II Quy trình quản lý: 5 III Nhược điểm của quy trình hiện tại: .5 IV Mong muốn của khách hàng: 5 V Hiện trạng tin học hóa: .5 PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC THỂ .6 I Phát hiện thực thể: .6 i Thực thể Sach: 6 ii Thực thể NhaXuatBan: 6 iii Thực thể TacGia: 6 iv Thực thể Gia: 6 v Thực thể TheLoai: 6 vi Thực thể TrangMau: .6 vii Thực thể DonHang: .6 viii Thực thể KhachHang: 6 ix Thực thể NhanVien: 7 x Thực thể Quyen: .7 II Mô hình ERD: 7 III Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 8 IV Mô tả chi tiết các quan hệ: 9 1 Quan hệ Sach: 9 2 Quan hệ TacGia: 9 3 Quan hệ Sach_TacGia: 9 4 Quan hệ TheLoai: 9 5 Quan hệ Sach_TheLoai: 10 6 Quan hệ NhaXuatBan: 10 7 Quan hệ Gia: 10 8 Quan hệ TrangMau: .10 9 Quan hệ DonHang: 10 10 Quan hệ KhachHang: 11 11 Quan hệ Sach_DonHang_KhachHang: 11 12 Quan hệ NhanVien: 11 13 Quan hệ Quyen: 11 14 Quan hệ NhanVien_Quyen: 12 V Bảng tổng kết thuộc tính: .12 PHẦN III: GIAO DIỆN 14 1 Chương trình chính: .14 2 Form thêm sách, sửa thông tin sách: 15 3 Form thêm giá, thay đổi thông tin về giá: 16 4 Form thêm thể loại, sửa thông tin thể loại: 16 5 Form thêm nhà xuất bản, sửa thông tin nhà xuất bản: 17 6 Form thêm tác giả, sửa thông tin tác giả: .18 3 7 Form thêm nhân viên, sửa thông tin nhân viên, gán quyền cho nhân viên: 19 8 Form thêm quyền, thay đổi thông tin của quyền: 19 9 Form thêm khách hàng, sửa thông tin khách hàng: .20 10 Form thêm đơn hàng, theo dõi đơn hàng: 21 4 PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU I Hiện trạng công ty: • • Tên công ty: Nhà sách 142 Mô tả: Nhà sách 142 chuyên bán giảm giá các loại sách, truyện cho học sinh, sinh viên II Quy trình quản lý: • • • Thủ kho quản lý sách có trong kho bằng Microsoft Excel Mỗi lần nhập sách mới về, thủ kho sẽ cập nhật thông tin trong bảng tính của Excel Nhân viên bán hàng quản lý đơn hàng của khách hàng đặt hàng qua Internet bằng Microsoft Excel Sau khi khách hàng đặt hàng trên internet, nhân viên sẽ tìm sách trong kho, nếu không có (hoặc sách hiếm), nhân viên sẽ đi tìm sách ở các nguồn khác (internet, nhà xuất bản,…), khi nào có sẽ thông báo và giao hàng cho khách III Nhược điểm của quy trình hiện tại: • • • • • Tất cả các quy trình trên đều được làm bán tự động (tự động 1 phần bằng Microsoft Excel) Không quản lý được giá bán của sách theo thời gian (vì giá của 1 cuốn sách sẽ thay đổi theo thời gian) Quản lý sách kém, không thể đưa 1 cuốn sách vào nhiều hơn 1 thể loại được Không quản lý được tác giả và nhà xuất bản (tiểu sử, số lượng sách có trong kho,…) Quản lý khách hàng kém, khó truy xuất thông tin của khách hàng (đã từng mua sách gì, bao nhiêu tiền,…) IV Mong muốn của khách hàng: • Có một chương trình giúp cho việc quản lý được thuận tiện hơn:  Có thể xem được giá bán trước đây của 1 cuốn sách  Có thể đưa 1 cuốn sách vào hơn 1 thể loại  Quản lý được tác giả và nhà xuất bản  Quản lý được thông tin khách hàng  Quản lý được thông tin nhân viên V Hiện trạng tin học hóa: • • • Tổng số máy tính hiện có: 2 máy Trình độ tin học nhân viên: tương đương chứng chỉ A, biết sử dụng internet Có kết nối internet ADSL 5 PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC THỂ I Phát hiện thực thể: i ii iii iv v vi vii viii • • • • • • • • Thực thể Sach: Mô tả thông tin của sách Mỗi quyển sách có một mã số duy nhất (MSSach), một tên sách (TenSach), một giá bìa (GiaBia), một năm xuất bản (NamXuatBan), một hình bìa trước (BiaTruoc), một hình bìa sau (BiaSau), Thực thể NhaXuatBan: Mô tả nhà xuất bản Mỗi nhà xuất bản có một mã số duy nhất (MSNhaXuatBan), một tên gọi (TenNhaXuatBan), một địa chỉ liên lạc (DiaChiNXB), một số điện thoại (DienThoaiNXB), một địa chỉ email (EmailNXB) Thực thể TacGia: Mô tả tác giả các quyển sách Mỗi tác giả có một mã số duy nhất (MSTacGia), một tên gọi (TenTacGia), một địa chỉ liên lạc (DiaChiTG), một tiểu sử (TieuSu), một số điện thoại (DienThoaiTG), một địa chỉ email (EmailTG) Thực thể Gia: Mô tả giá bán của từng quyển sách theo thời gian Mỗi giá có một mã số duy nhất (MSGia), có ngày bắt đầu sử dụng (NgayBatDau), ngày kết thúc sử dụng (NgayKetThuc), giá sử dụng tại thời điểm đó (Gia), trạng thái sử dụng hiện hành (sử dụng hoặc không) (TrangThaiGia) • • Thực thể TheLoai: Mô tả các thể loại sách Mỗi thể loại có một mã số duy nhất (MSTheLoai), một tên gọi (TenTheLoai), có diễn giải (DienGiaiTL) • • Thực thể TrangMau: Mô tả các trang mẫu của một quyển sách Mỗi trang mẫu có một mã số duy nhất (MSTrangMau), một liên kết đến file hình trên đĩa cứng (LienKet) • • Thực thể DonHang: Mô tả đơn hàng của khách hàng Mỗi đơn hàng có một mã số duy nhất (MSDonHang), có ngày đặt hàng (NgayDatHang), ngày giao hàng (NgayGiaoHang), trạng thái xử lý đơn hàng (TrangThaiDH) • • Thực thể KhachHang: Mô tả thông tin khách hàng Mỗi khách hàng sẽ có một mã số duy nhất (MSKhachHang), họ tên khách hàng (HoTenKH), một địa chỉ liên lạc (DiaChiKH), một số điện thoại (DienThoaiKH), một địa chỉ email (EmailKH) 6 ix x • • • • Thực thể NhanVien: Mô tả thông tin nhân viên Mỗi nhân viên sẽ có một mã số duy nhất (MSNhanVien), họ tên nhân viên (HoTenNV), tên đăng nhập (TenDangNhap), mật khẩu đăng nhập (MatKhau), một địa chỉ liên lạc (DiaChiNV), một số điện thoại (DienThoaiNV), một địa chỉ email (EmailNV) Thực thể Quyen: Mô tả quyền hạn của nhân viên Mỗi quyền hạn có một mã số duy nhất (MSQuyen), một tên quyền (TenQuyen), có diễn giải của quyền (DienGiaiQ) II Mô hình ERD: 7 III Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ: i Sach (MSSach, MSNhaXuatBan, TenSach, GiaBia, NamXuatBan, BiaTruoc, BiaSau) ii TacGia (MSTacGia, TenTacGia, DiaChiTG, TieuSu, DienThoaiTG, EmailTG) iii Sach_TacGia (MSSach, MSTacGia) iv TheLoai (MSTheLoai, MSTheLoaiCha, TenTheLoai, DienGiaiTL) v Sach_TheLoai (MSSach, MSTheLoai) vi NhaXuatBan (MSNhaXuatBan, TenNhaXuatBan, DiaChiNXB, DienThoaiNXB, EmailNXB) vii Gia (MSGia, MSSach, NgayBatDau, NgayKetThuc, Gia, TrangThaiGia) viii TrangMau (MSTrangMau, MSSach, LienKet) ix DonHang (MSDonHang, NgayDatHang, NgayGiaoHang, TrangThaiDH) x KhachHang (MSKhachHang, HoTenKH, DiaChiKH, DienThoaiKH, EmailKH, MSNhanVien) xi Sach_DonHang_KhachHang (MSSach, MSDonHang, MSKhachHang, Gia, SoLuong) xii NhanVien (MSNhanVien, HoTenNV, TenDangNhap, MatKhau, DiaChiNV, DienThoaiNV, EmailNV) xiii Quyen (MSQuyen, TenQuyen, DienGiaiQ) xiv NhanVien_Quyen (MSNhanVien, MSQuyen) 8 IV Mô tả chi tiết các quan hệ: 1 Quan hệ Sach: STT Thuộc tính 1 MSSach 2 Diễn giải Kiểu DL Mã số của sách Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc S 4 B PK MSNhaXuatBan Mã số của nhà xuất bản S 4 B FK 3 TenSach Tên của sách C 20 B 4 GiaBia Giá in trên bìa sách S 8 B 5 NamXuatBan Năm quyển sách được xuất bản S 2 K 6 BiaTruoc Liên kết hình bìa trước C 50 K 7 BiaSau Liên kết hình bìa sau C 50 K Tổng số byte 134 2 Quan hệ TacGia: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc PK 1 MSTacGia Mã số của tác giả S 4 B 2 TenTacGia Họ tên của tác giả C 20 B 3 DiaChiTG Địa chỉ liên lạc của tác giả C 50 K 4 TieuSu Tiểu sử của tác giả C 2048 K 5 DienThoaiTG Điện thoại liên lạc của tác giả C 15 K 6 EmailTG Địa chỉ email của tác giả C 20 K Tổng số byte 2157 3 Quan hệ Sach_TacGia: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MSSach Mã số của sách S 4 B PK 2 MSTacGia Mã số của tác giả S 4 B PK Loại DL Ràng buộc PK Tổng số byte 8 4 Quan hệ TheLoai: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT 1 MSTheLoai Mã số của thể loại S 4 B 2 MSTheLoaiCha Mã số của thể loại cha S 4 K 3 TenTheLoai Tên của thể loại C 20 B 4 DienGiaiTL Diễn giải của thể loại C 100 K Tổng số byte 128 9 5 Quan hệ Sach_TheLoai: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MSSach Mã số của sách S 4 B PK 2 MSTheLoai Mã số của thể loại S 4 B PK Loại DL Ràng buộc PK Tổng số byte 8 6 Quan hệ NhaXuatBan: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte 1 MSNhaXuatBan Mã số của nhà xuất bản S 4 B 2 TenNhaXuatBan Tên nhà xuất bản C 20 B 3 DiaChiNXB Địa chỉ của nhà xuất bản C 50 K 4 DienThoaiNXB Điện thoại của nhà xuất bản C 15 K 5 EmailNXB Địa chỉ email của nhà xuất bản C 20 K Tổng số byte MGT 109 7 Quan hệ Gia: STT Thuộc tính Kiểu DL Diễn giải Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MSGia Mã số của giá S 4 B PK 2 MSSach Mã số của sách có giá này S 4 B FK 3 NgayBatDau Ngày bắt đầu sử dụng giá này N 8 B 4 NgayKetThuc Ngày kết thúc sử dụng giá này N 8 K 5 Gia Giá bán của sách S 8 B 6 TrangThaiGia Trạng thái sử dụng L 1 Tổng số byte Yes/No B 33 8 Quan hệ TrangMau: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MSTrangMau Mã số của trang mẫu của sách S 4 B PK 2 MSSach Mã số của sách có trang mẫu S 4 B FK 3 LienKet Liên kết hình của trang mẫu C 50 B Tổng số byte 58 9 Quan hệ DonHang: STT Kiểu DL Loại DL Ràng buộc 4 B PK N 8 B N 8 K Thuộc tính Diễn giải 1 MSDonHang Mã số của đơn hàng S 2 NgayDatHang Ngày đặt hàng 3 NgayGiaoHang Ngày giao hàng Số Byte MGT 10 4 TrangThaiDH Trạng thái xử lý của đơn hàng S 1 Tổng số byte B 21 10 Quan hệ KhachHang: Loại DL Ràng buộc 4 B PK C 20 B Địa chỉ của khách hàng C 50 K DienThoaiKH Điện thoại liên lạc khách hàng C 15 B 5 EmailKH Địa chỉ email của khách hàng C 20 K 6 MSNhanVien Mã số của nhân viên quản lý S 4 B STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL 1 MSKhachHang Mã số của khách hàng S 2 HoTenKH Họ tên của khách hàng 3 DiaChiKH 4 Tổng số byte Số Byte MGT 113 11 Quan hệ Sach_DonHang_KhachHang: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc 1 MSSach Mã số của sách S 4 B PK 2 MSDonHang Mã số của đơn hàng S 4 B PK 3 MSKhachHang Mã số của khách hàng S 4 B PK 4 Gia Giá bán của sách S 8 B 5 SoLuong Số lượng đặt mua S 2 B Tổng số byte 22 12 Quan hệ NhanVien: Loại DL Ràng buộc 4 B PK C 20 B Tên đăng nhập vào chương trình C 10 B MatKhau Mật khẩu đăng nhập C 10 B 5 DiaChiNV Địa chỉ liên lạc của nhân viên C 50 B 6 DienThoaiNV Điện thoại liên lạc của nhân viên C 15 K 7 EmailNV Địa chỉ email của nhân viên C 20 K STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL 1 MSNhanVien Mã số của nhân viên S 2 HoTenNV Họ tên của nhân viên 3 TenDangNhap 4 Tổng số byte Số Byte MGT 129 13 Quan hệ Quyen: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc PK 1 MSQuyen Mã số của quyền S 4 B 2 TenQuyen Tên quyền C 20 B 11 3 DienGiaiQ Diễn giải của quyền C 100 Tổng số byte K 124 14 Quan hệ NhanVien_Quyen: STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL 1 MSNhanVien Mã số của nhân viên S 2 MSQuyen Mã số của quyền S Loại DL Ràng buộc 4 B PK 4 B PK Số Byte Tổng số byte MGT 8 V Bảng tổng kết thuộc tính: STT Tên thuộc tính Diễn giải Thuộc quan hệ 1 BiaSau Liên kết hình bìa sau Sach 2 BiaTruoc Liên kết hình bìa trước Sach 3 DiaChiKH Địa chỉ của khách hàng KhachHang 4 DiaChiNV Địa chỉ liên lạc của nhân viên NhanVien 5 DiaChiNXB Địa chỉ của nhà xuất bản NhaXuatBan 6 DiaChiTG Địa chỉ liên lạc của tác giả TacGia 7 DienGiaiQ Diễn giải của quyền Quyen 8 DienGiaiTL Diễn giải của thể loại TheLoai 9 DienThoaiKH Điện thoại liên lạc khách hàng KhachHang 10 DienThoaiNV Điện thoại liên lạc của nhân viên NhanVien 11 DienThoaiNXB Điện thoại của nhà xuất bản NhaXuatBan 12 DienThoaiTG Điện thoại liên lạc của tác giả TacGia 13 EmailKH Địa chỉ email của khách hàng KhachHang 14 EmailNV Địa chỉ email của nhân viên NhanVien 15 EmailNXB Địa chỉ email của nhà xuất bản NhaXuatBan 16 EmailTG Địa chỉ email của tác giả TacGia 17 Gia Giá bán của sách Gia 18 GiaBia Giá in trên bìa sách Sach 19 HoTenKH Họ tên của khách hàng KhachHang 20 HoTenNV Họ tên của nhân viên NhanVien 12 21 LienKet Liên kết hình của trang mẫu TrangMau 22 MatKhau Mật khẩu đăng nhập NhanVien 23 MSDonHang Mã số của đơn hàng DonHang 24 MSGia Mã số của giá Gia 25 MSKhachHang Mã số của khách hàng KhachHang 26 MSNhanVien Mã số của nhân viên NhanVien 27 MSNhaXuatBan Mã số của nhà xuất bản Sach 28 MSNhaXuatBan Mã số của nhà xuất bản NhaXuatBan 29 MSQuyen Mã số của quyền Quyen 30 MSSach Mã số của sách Sach 31 MSSach Mã số của sách có giá này Gia 32 MSSach Mã số của sách có trang mẫu TrangMau 33 MSTacGia Mã số của tác giả TacGia 34 MSTheLoai Mã số của thể loại TheLoai 35 MSTheLoaiCha Mã số của thể loại cha TheLoai 36 MSTrangMau Mã số của trang mẫu của sách TrangMau 37 NamXuatBan Năm quyển sách được xuất bản Sach 38 NgayBatDau Ngày bắt đầu sử dụng giá này Gia 39 NgayDatHang Ngày đặt hàng DonHang 40 NgayGiaoHang Ngày giao hàng DonHang 41 NgayKetThuc Ngày kết thúc sử dụng giá này Gia 42 TenDangNhap Tên đăng nhập vào chương trình NhanVien 43 TenNhaXuatBan Tên nhà xuất bản NhaXuatBan 44 TenQuyen Tên quyền Quyen 45 TenSach Tên của sách Sach 46 TenTacGia Họ tên của tác giả TacGia 47 TenTheLoai Tên của thể loại TheLoai 48 TieuSu Tiểu sử của tác giả TacGia 49 TrangThaiDH Trạng thái xử lý của đơn hàng DonHang 13 50 TrangThaiGia Trạng thái sử dụng giá Gia PHẦN III: GIAO DIỆN 1 Chương trình chính: • Khi chương trình vừa khởi động sẽ yêu cầu đăng nhập, menu sẽ disable: • Đăng nhập không thành công: • Sau khi đăng nhập thành công, menu sẽ được enable: 14 2 Form thêm sách, sửa thông tin sách: 15 3 Form thêm giá, thay đổi thông tin về giá: 4 Form thêm thể loại, sửa thông tin thể loại: 16 5 Form thêm nhà xuất bản, sửa thông tin nhà xuất bản: 17 6 Form thêm tác giả, sửa thông tin tác giả: 18 7 Form thêm nhân viên, sửa thông tin nhân viên, gán quyền cho nhân viên: 8 Form thêm quyền, thay đổi thông tin của quyền: 19 9 Form thêm khách hàng, sửa thông tin khách hàng: 20 10 Form thêm đơn hàng, theo dõi đơn hàng: 21 ... giá sách thay đổi theo thời gian) Quản lý sách kém, đưa sách vào nhiều thể loại Không quản lý tác giả nhà xuất (tiểu sử, số lượng sách có kho,…) Quản lý khách hàng kém, khó truy xuất thơng tin. .. Nhà sách 142 chuyên bán giảm giá loại sách, truyện cho học sinh, sinh viên II Quy trình quản lý: • • • Thủ kho quản lý sách có kho Microsoft Excel Mỗi lần nhập sách về, thủ kho cập nhật thơng tin. .. thêm sách, sửa thông tin sách: 15 Form thêm giá, thay đổi thông tin giá: 16 Form thêm thể loại, sửa thông tin thể loại: 16 Form thêm nhà xuất bản, sửa thông tin nhà