TỔNG QUAN VỀ INTIMEX GROUP VÀ THỊ TRƯỜNG CANADA
Mô hình 5-forces
1.1.1 Năng lực nhà cung ứng
Hiện nay, Việt Nam đang là nước sản xuất cà phê đứng thứ 2 trên thế giới nên nguồn nguyên liệu sản xuất và chế biến cà phê đều ở trong nước để giảm thiểu chi phí. Tuy nhiên, đa số cà phê được sản xuất bởi các hộ gia đình nông dân nhỏ lẻ ở Đăk Lăk, Tây Nguyên và vùng cao nguyên Trung Bộ Các công ty xuất khẩu cà phê đều sẽ thành lập mạng lưới thu mua cà phê ở các khu vực này Và với công nghệ chế biến thành phẩm còn yếu kém, Việt Nam đa số xuất khẩu cà phê thô hoặc đã sơ chế ra nước ngoài nên gần như giữa các công ty không có phát sinh sự dị biệt hóa nào.
Bên cạnh đó, sản phẩm được tạo ra phải có chất lượng cao cùng hương vị đậm đặc thì ngoài khả năng chế biến, việc tuyển chọn các giống và hạt cà phê chất lượng cao là vô cùng quan trọng Đây đều là những điều kiện để những nhà cung ứng - nông dân lấy làm con “át chủ bài” nhằm nâng cao giá trị hàng hóa của mình, gây áp lực lên doanh nghiệp. Tuy nhiên, là cây công nghiệp lâu năm, cây cà phê chịu ảnh hưởng rất nhiều từ thời tiết và mùa vụ Những năm gặp hạn hán, lũ lụt hay thậm chí đơn giản như mưa nhiều, lượng mưa quá lớn cũng có thể là nguyên nhân khiến cà phê mất mùa, không kịp cung ứng để xuất khẩu.
Dựa vào bảng trên, có thể thấy mặt hàng thực phẩm và dồ uống đứng thứ 4, chiếm 9,1% trong tổng chi phí mua sắm của người Canada Trong đó, cà phê là một trong những thức uống được lựa chọn hàng đầu tại Canada, với 72% dân số Canada tiêu thụ cà phê.
Trong bối cảnh dịch COVID-19, người Canada tiêu thụ cà phê cả ở nhà và ngoài tiệm, nhu cầu tiêu thụ cà phê vẫn ổn định Phân khúc cà phê hòa tan được tiêu thụ mạnh do lệnh giãn cách xã hội Do đó, nhu cầu về cà phê hòa tan ngày càng tăng và đang thúc đẩy thị trường tăng trưởng hơn nữa.
Tiêu thụ cà phê ở Canada từ 2010 đến 2022
Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu tại thị trường Canada là Brazil, Colombia,Guatemala,
Giá trị cà phê nhập khẩu vào Canada năm 2020, theo quốc gia xuất xứ
Canada là một trong những quốc gia tiêu thụ cà phê hàng đầu trên thế giới với thói quen uống cà phê cùng kem - thức uống cung cấp calo phù hợp cho thời tiết lạnh giá ở đây Cũng vì thế, sản phẩm thay thế cho cà phê ở quốc gia này không thực sự đa dạng. Chúng ta có thể nhận thấy một trong những đồ uống tiềm năng là Chocolate - sản phẩm làm từ cacao ở Canada với những tiêu chuẩn vô cùng phù hợp cho thời tiết, khí hậu nơi đây.
Có thể thấy Indonesia hiện đang là một trong những nước sản xuất và xuất khẩu cacao hàng đầu thế giới với chất lượng khả quan nên cacao sẽ trở thành đối thủ vô cùng
“nặng ký” thay thế cho cà phê ở thị trường hàng đầu này Hơn thế nữa, Việt Nam hiện cũng đang nhận được rất nhiều sự hỗ trợ phát triển ngành cacao bởi đây là một ngành được đánh giá vô cùng tiềm năng (vì Việt Nam nhanh nhạy ở các cây con và công nghệ mới) và sẽ thăng tiến nhanh trong tương lai không xa.
1.1.5 Đối thủ mới vào ngành
Dựa vào số liệu bên dưới cũng như thông tin về các quốc gia đã và đang xuất khẩu cà phê vào Canada, các đối thủ tiềm năng có thể kể đến như là France, Honduras, Switzerland,
15 quốc gia xuất khẩu cà phê có giá trị cao nhất năm 2020
Mô hình SWOT
S – Strengths Đã có vị thế lớn mạnh trên thị trường, là một doanh nghiệp đa ngành nghề, đa quốc gia, với lĩnh vực cốt lõi hàng đầu là chế biến nông sản, trong đó có cà phê.
Tính đến nay, đã có 11 nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu chất lượng cao nằm ở các vùng trọng điểm sản xuất cà phê với tổng công suất đạt
Vị trí các trụ sở, chi nhánh, kho bãi nằm ở vị trí thuận lợi cho việc giao dịch với khách hàng, thực hiện thủ tục xuất - nhập hàng do ở gần các cảng, cũng như gần các đơn vị giám định chất lượng Cafecontrol, VCCI,
Dòng cà phê Robusta sử dụng công nghệ chế biến ướt, công nghệ Liro của Đan Mạch, các công nghệ tiên tiến của Nhật Bản với sân phơi, hệ thống máy sấy, kho bãi chất lượng đã được doanh nghiệp áp dụng.
Có nguồn tài chính (vốn điều lệ 223 tỷ, 2020), cơ sở vật chất đảm bảo an ninh
Sản phẩm cà phê xuất khẩu sang Canada chất lượng chưa cao: dưới dạng thô, hàm lượng công nghệ chưa cao, chất lượng chưa đồng đều nên giá bán còn thấp, kim ngạch chưa cao. Công ty quản lý chi phí chưa thật sự hiệu quả: chi phí lãi vay chiếm tỷ lệ khá cao do giá cà phê biến động, công ty chưa dự báo trước mọi tình huống, tốn nhiều chi phí lưu kho, tổn thất hàng,
Hiệu quả công tác thu mua thấp: chưa khai thác hết công sức và hiệu quả nên tạo gánh nặng cho chi phí, chủ yếu dựa vào nhà cung ứng cũ nên còn bị động.Quá trình thu gom cà phê trải qua nhiều trung gian INTIMEX chủ yếu thu gom từ các hộ trồng cà phê nên không đảm bảo được bản quyền hạn giống cũng như dùng các biện pháp thủ công nên mẫu mã, kích thước không
Nhu cầu cà phê ở Canada vẫn ổn định và có xu CFIA tăng cường kiểm tra, giám sát hướng tăng trong khi cung có xu hướng giảm: các mặt hàng nhập khẩu, đưa ra những đặc biệt là phân khúc cà phê hòa tan được tiêu yêu cầu nghiêm ngặt (các yêu cầu về thụ mạnh do đó thúc đẩy thị trường tăng trưởng an toàn, dinh dưỡng, quy định nhãn hơn nữa mác, đóng gói và chất lượng, )
Mặc dù nhập khẩu cà phê hiện nay nói chung Mức độ cạnh tranh gay gắt với các nhà của Canada giảm nhưng nhập khẩu mặt hàng xuất khẩu lớn trên thế giới như Brazil, này từ Việt Nam vẫn tăng, cho thấy triển vọng Colombia, Peru, của cà phê Việt Nam ở thị trường này Chất lượng và năng suất cà phê của Chính sách của Canada được đánh giá có độ mở Việt Nam không ổn định do thời tiết cho mặt hàng cà phê với thuế suất 0% và không Chênh lệch nhiệt độ giữa các quốc gia có nhiều rào cản kỹ thuật là rất lớn, chặng quốc tế vận chuyển Điều kiện tự nhiên thuận lợi và nguồn lao động qua Canada là quá dài có thể gây ảnh dồi dào, tương đối rẻ giúp Intimex giảm thiểu hưởng đến quá trình bảo quản cà phê. khá nhiều chi phí cho lao động Đại dịch Covid-19 có ảnh hưởng tiêu Kinh tế, chính trị ổn định, chính sách khuyến cực lên hoạt động xuất nhập khẩu với khích xuất khẩu của nhà nước, phương tiện vận các quy trình khai báo hải quan hết sức tải, cơ sở hạ tầng tạo điều kiện thuận lợi cho rườm rà hơn Giá cà phê dễ biến động công tác vận chuyển, giao nhận nhanh chóng và phụ thuộc vào thị trường nước ngoài. kịp thời Hiện, cà phê Việt Nam đang chịu sự
Sự phát triển khoa học công nghệ: Việt Nam cạnh tranh lớn với cà phê của Brazil và không ngừng cải tiến và đầu tư giúp Intimex Colombia tại các thị trường xuất khẩu ứng dụng công nghệ vào sản xuất, chế biến, bảo này. quản giúp hạt cà phê đạt chất lượng tiêu chuẩn Các doanh nghiệp vận tải mọc lên ngày quốc tế Ngoài ra công ty có thể áp dụng vào càng nhiều, song số lượng lại không đi quảng bá, truyền thông, củng cố hình ảnh công cùng với chất lượng, những người bốc ty và tiếp cận nhiều thị trường lớn vác không được đào tạo bài bản → dỡ hàng không đảm bảo làm vỡ các hạt cà phê → mẫu mã không đồng đều,….
RỦI RO TRONG ĐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG
Nhận diện rủi ro
Dưới đây là lưu đồ được sử dụng để nhận diện rủi ro xuất hiện trong điều khoản giao hàng của hợp đồng xuất khẩu cà phê.
Dựa vào lưu đồ trên đây, nhóm sẽ nhận diện rủi ro bằng cách liệt kê các rủi ro liên quan ở từng khâu Trong đó tập trung nhiều hơn vào các khâu từ chuẩn bị hàng đến lúc hàng hóa “On board” do hợp đồng được thực hiện bằng hình thức CFR nên Công ty Cổ phần Tập đoàn INTIMEX sẽ chịu trách nhiệm rủi ro đối với hàng hóa đến khi nó được giao lên PTVT.
Khâu Rủi ro Hậu quả
Chuẩn bị hàng Không gom được hàng Không có hàng để giao, hoặc làm chậm tiến độ giao hàng và phải bồi thường hợp đồng
Cà phê bị hư hỏng Không đảm bảo điều kiện xuất khẩu theo hợp đồng
Trộm cắp Mất hàng, không đủ hàng để giao
Vận chuyển ra cảng Không thuê được PTVT
Tai nạn giao thông, ùn tắc Trộm cướp
Làm hàng tại cảng Quá trình bốc xếp chậm, không đảm bảo tiêu chuẩn
Container không đạt yêu cầu Hàng hóa bị rút ruột
Cảng không còn chỗ cho container
Thông quan xuất Thủ tục rườm rà, phát sinh chi + Dẫn đến tình trạng tùy tiện khẩu phí trong áp dụng, giải thích, một văn bản có nhiều giải thích khác nhau làm luồng hàng hóa không được thông quan.
+ Mất nhiều thời gian, chi phí, công sức cho các bên.
+ Doanh nghiệp XK chịu phạt vi phạm hợp đồng, gián đoạn quá trình xuất hàng, trì trệ các công đoạn tiếp theo
Bộ chứng từ thiếu/sai sót + Người bán phải bồi thường nếu hàng hóa xuất được theo tiêu chuẩn nước xuất nhưng không đủ điều kiện nhập khẩu và giao đến tay người mua + Mất thời gian sửa tờ khai hải quan, chậm việc giao, nhận, trì hoãn việc thanh toán.
+ Phát sinh thêm chi phí liên quan: nộp phạt do sai sót, phí lưu kho, lưu bãi, cũng như thời gian và công sức để làm lại các chứng từ bị nhầm lẫn.
Bốc hàng lên tàu Trễ giờ quy định bốc hàng
Hàng hóa hư hỏng/rơi rớt Chìm tàu trong lúc bốc Tàu không vào được cảng
Vận chuyển quốc tế Nước tràn vào tàu
Tàu hỏng giữa đường Tràn dầu, mắc cạn
Dỡ hàng xuống Nhiệt độ không quen làm hỏng hàng hóa Tương tự với bốc hàng lên
Thông quan nhập Hàng bị giữ lại lâu do chính khẩu sách thay đổi
Tương tự thông quan xuất khẩu
Vận chuyển về kho Tương tự vận chuyển ra cảng
Kho người mua Kho không đủ không gian, tiêu chuẩn
Trộm cắp Để tiện phân tích, đo lường và đề ra giải pháp ứng phó, các rủi ro trên đây sẽ được chia thành 3 nhóm chính: rủi ro liên quan đến hàng hóa, rủi ro liên quan đến chứng từ và rủi ro hàng hải.
Phân tích rủi ro
2.2.1 Rủi ro liên quan đến hàng hóa
Trong toàn bộ quá trình, từ khâu chuẩn bị hàng, lưu kho đến bốc dỡ, vận chuyển… đều tồn tại những rủi ro tiềm ẩn khiến cà phê bị hư hỏng, không còn đạt tiêu chuẩn chất lượng đối với sản phẩm này, bị hao hụt và gây ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng Với những rủi ro đó, nhóm thực hiện đã chia thành những nhóm rủi ro chính liên quan đến hàng hóa để phân tích, đo lường và đánh giá, quan trọng hơn cả là đề xuất những biện pháp ứng phó nhằm đảm bảo việc xuất khẩu cà phê theo yêu cầu của hợp đồng ngoại thương.
Rủi ro Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Không Nhà cung Nhà cung Nhà cung ứng Giá cà phê Những rủi ro gom ứng (ví dụ: ứng mất khả không thỏa liên tục biến sâu xa hơn về được Đại lý) năng thu thuận trước động trên thị giá biến động hàng không cung gom hàng/ với nông dân trường sẽ được phân cấp cà phê vỡ nợ để gom cà phê tích kĩ hơn ở
(đợi vào mùa chương IV - hi vọng giá sẽ Điều khoản giá giảm nhưng lại tăng cao)
Nhà cung Giá cà phê ứng đầu cơ/ tăng đột biến bán cho vào mùa vụ người khác
Nguồn cung Thời tiết xấu, cà phê khan thiên tai, lũ hiếm lụt khiến
Rủi ro Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5 mùa vụ mất mác, thất bại
Nhà cung Mùa mưa cấp không kéo dài giao đủ số cà Không có hệ Hộ thu hoạch Không có phê đạt chất lượng thống phơi nhỏ lẻ, không chính sách hỗ sấy có điều kiện trợ nông dân để đầu tư ứng phó tình hình mưa lũ
Trộm Nhân viên Cơ hội: Kho Doanh nghiệp cướp có hành vi hàng không không đầu tư gian lận có hệ thống cho hệ thống an ninh chặt an ninh chẽ Áp lực:
- Doanh - Vào mùa vụ, nghiệp nâng công suất làm số giờ làm việc cao việc - Gần dịp Tết,
- Mức lương nhu cầu tiêu không thỏa dùng của nhân đáng viên tăng
Sự hợp lý Đã xảy ra mất Không thường hóa: Nhân trộm nhưng xuyên kiểm viên nghĩ lô doanh nghiệp tra, giám sát hàng lớn, an không phát ninh kém nên hiện không bị phát hiện
Rủi ro Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Hàng Kho không Bản thiết kế Do người thiết Ban quản lý Công ty chưa hóa hư đạt yêu cầu/ chưa đạt kế sai sót, do ít chuyên chú trọng đào hỏng không đủ chuẩn không đủ trình môn tạo nguồn chứa độ và kinh nhân lực nghiệm
Vị trí kho Không đủ kinh Doanh nghiệp Ban giám đốc không đúng phí để xây làm ăn chưa vận hành yếu theo tiêu dựng hiệu quả kém. chuẩn
Tai nạn cháy Không có hệ Doanh nghiệp Không tự trau Vấn đề của nổ, ngập thống phòng thiếu kinh dồi, đào tạo, ban giám đốc, lụt cháy chữa nghiệm hoặc theo kịp công ban điều hành cháy, lũ lụt kinh phí nghệ Làm ăn doanh nghiệp. tốt, chữa xây không đủ không hiệu dựng kịch quả bản ứng phó tốt.
Rủi roWhy 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Bao bì sử Do gian lận - Áp lực kinh Chế độ đãi ngộ dụng sai chất của người tế từ gia đình của doanh liệu (sử chọn vật liệu - Được giao nghiệp chưa dụng chất đóng gói toàn quyền tốt. liệu dễ bắt mình quản lý, cháy, mà không có cũng không kiểm tra thêm. chống thấm - Nhân viên nước) gian lận hợp lý hóa rằng dù sao công ty sẽ không kiểm tra lại.
Container Nhân viên Tháng 1 là Khi nhận vỏ không đạt chọn và giao tháng cao container tiêu chuẩn container điểm mùa vụ chưa kiểm tra làm việc thất cà phê và công kỹ càng, thiếu trách việc quá sót của nhân nhiều viên.
Rủi roWhy 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Kích thước Sự bất cẩn của Thiếu kinh container con người nghiệm, năng không phù (nhân viên) lực chọn hợp với quy container. cách đóng gói 1 bao 60kg (net)
Bốc dỡ kém, Độ bền chắc Không lựa DN không có Ít tham gia vào chậm của các chọn kỹ càng kinh nghiệm, hđ KDQT/ mới phương tiện điều kiện tài tham gia vào và công cụ chính hạn chế TT dùng để xếp dỡ.
Không tuân Bên vận Doanh nghiệp thủ các quy chuyển không chủ quan tắc xếp dỡ kiểm tra giám không cho sát việc dỡ người giám hàng sát.
● Rủi ro không gom được hàng
Dưới đây là sơ đồ khái quát quá trình thu gom và sơ chế cà phê xuất khẩu:
Quy trình thu gom cà phê trải qua nhiều giai đoạn: Cà phê được sản xuất bởi nông dân hoặc các nông trường cà phê và được bán cho các đại lí hoặc các hộ thu mua nhỏ, sau đó các đại lí có thể bán tiếp cho các doanh nghiệp thu mua đóng trên địa bàn Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu như Công ty Cổ phần Tập đoàn INTIMEX thì có thể thu mua cà phê từ đại lí, hộ thu mua hoặc doanh nghiệp thu mua và tiến hành xuất khẩu (có thể có sơ chế nếu được yêu cầu).
Từ quy trình trên, có thể thấy việc giao hàng theo tiến độ phụ thuộc rất nhiều vào vấn đề thu gom hàng hóa, cụ thể hơn là những rủi ro phát sinh từ những nhà cung ứng nguồn hàng. Đầu tiên, nguồn hàng cung ứng có thể bị đứt quãng do đại lý và các nhà thu mua mất khả năng thu gom hàng và vỡ nợ Nguyên nhân do họ không thỏa thuận trước với nông dân về việc mua hàng mà đợi vào mùa thu hoạch với hi vọng giá sẽ giảm và nhận được khoảng tiền chênh lệch cao hơn Tuy nhiên giá không giảm xuống mà còn tăng liên tục (nguyên nhân giá biến động sẽ được phân tích ở chương Điều khoản giá).
Ngoài ra, nguyên nhân còn đến từ việc các nhà cung ứng thực hiện việc đầu cơ hay vì những lợi nhuận tức thời mà sẵn sàng không giao hàng hoặc giao hàng trễ Ví dụ: mặc dù đã kí hợp đồng bán cho Công ty Cổ phần Tập đoàn INTIMEX với giá 20.000 đồng/kg, tuy nhiên vào vụ thị trường thì giá cà phê tăng lên 25.000 đồng/kg Vì lợi nhuận tức thời mà nhà cung ứng đã lấy hàng gom được bán cho người khác với mức giá 25.000 đồng/kg,
16 sau đó chậm giao hàng cho công ty INTIMEX và đợi đợt gom hàng sau với hi vọng giá lại hạ xuống để mua bù vào.
● Tiếp theo rủi ro không gom được cà phê đạt tiêu chuẩn, tốn thời gian thu thập đủ lượng xuất khẩu có thể xuất phát từ việc mùa mưa kéo dài gây cản trở cho việc thu hoạch và phơi sấy Thực tế, vụ mùa cà phê của Việt Nam thường lên đỉnh điểm vào những tháng 11,12 hoặc tháng 1 dương lịch và thường trùng vào những tháng giáp Tết cổ truyền của Việt Nam Những tháng này cũng là những tháng còn mưa ở các tỉnh trồng cà phê như Đắk Lắk, Gia Lai, Lâm Đồng, Đồng Nai… Và nông dân chưa có đủ điều kiện để đầu tư hệ thống phơi sấy thì cà phê sau khi thu hoạch không sấy khô hoặc bị mưa thường sẽ có nhiều hạt đen, lên men hoặc ẩm mốc Đặc thù thời tiết thường xuyên mưa kéo dài như vậy nhưng không có những hỗ trợ kịp thời từ nhà nước cũng là nguyên nhân khiến các hộ nông dân khó khăn xoay xở trong việc thu hoạch và phơi sấy cà phê.
● Về rủi ro trộm cướp do nhân viên thực hiện hành vi gian lận Để xuất hiện hành vi gian lận thì đồng thời phải hội đủ 3 yếu tố:
▪ Cơ hội: Hệ thống an ninh có lỗ hổng: kho hàng không được trang bị hệ thống an ninh như camera, không có bảo vệ trực đêm, tuần tra, thường xuyên kiểm tra số lượng hàng trong kho Những điều này tạo ra cơ hội cho nhân viên thực hiện hành vi gian lận của mình dễ dàng hơn.
Đo lường, đánh giá rủi ro
Ký Loại rủi ro Tần suất xuất Mức độ nghiêm Điểm đánh giá hiệu hiện rủi ro (1) trọng của rủi ro (1)*(2)
A Rủi ro container không 4 5 20 đạt chuẩn
B Rủi ro không gom được 3 5 15 hàng
C Rủi ro kho không đạt yêu 2 4 8 cầu
D - Rủi ro bốc dỡ kém, 3 2 6 chậm
- Rủi ro hàng bị trộm cắp
E Rủi ro có tai nạn cháy nổ, 1 5 5 ngập lụt,…
F Rủi ro về chứng từ không 4 4 16 hợp lệ, sai sót, thiếu sót, thất lạc
G Rủi ro thủ tục hải quan 3 3 9 rườm rà, phức tạp, quy định khó thực hiện
H Rủi ro hàng gặp luồng 3 4 12 đỏ/luồng vàng khi kiểm tra Hải quan
I Rủi ro nội tì/ẩn tì của tàu 4 4 16
L Rủi ro tai nạn, tình huống 3 2 5 bất ngờ trên biển
Tần suất Rất cao Cao (4) Trung bình Thấp (2) Rất thấp
Trung bình (3) K(15) G(9) Ít nghiêm trọng (2) D(6)
Sau quá trình đánh giá và đo lường rủi ro, bảng dưới đây mô tả thứ tự ưu tiên để giải quyết các rủi ro dựa trên tần suất xuất hiện và mức độ nghiêm trọng của chúng để đưa ra những ứng phó kịp thời và hiệu quả.
Tần suất xuất Cao Thấp hiện
Rủi ro container không đạt chuẩn Rủi ro không gom được hàng Rủi ro về chứng từ không hợp lệ, Rủi ro kho không đạt yêu cầu sai sót, thiếu sót, thất lạc Rủi ro có tai nạn cháy nổ, ngập Rủi ro nội tì/ẩn tì của tàu lụt,…
Rủi ro hàng gặp luồng đỏ/luồng vàng khi kiểm tra Hải quan
Rủi ro con người Rủi ro thủ tục hải quan rườm rà, phức tạp, quy định khó thực hiện Rủi ro tai nạn, tình huống bất ngờ trên biển
Rủi ro bốc dỡ kém, chậmRủi ro hàng bị trộm cắpRủi ro thủ tục hải quan rườm rà,phức tạp, quy định khó thực hiệnRủi ro tai nạn, tình huống bất ngờ trên biển
Ứng phó rủi ro
2.4.1 Rủi ro liên quan đến hàng hóa
Từ mô hình SWOT, ta có thể thấy những điểm mạnh, điểm yếu của công ty và những cơ hội, thách thức mà họ đang gặp phải Từ đó, nhóm thực hiện đề xuất một số biện pháp nhằm ứng phó với những rủi ro có thể gặp phải trong điều khoản giao hàng liên quan đến hàng hóa như sau:
2.4.1.1 Giải pháp né tránh rủi ro
- Tránh lựa những bên cung cấp dịch vụ vận chuyển, xếp dỡ mà doanh nghiệp trước giờ chưa làm ăn, chưa có uy tín trên thị trường cũng như doanh nghiệp chưa
30 có được nhiều thông tin về đơn vị kinh doanh đó Luôn kiểm tra giám sát tất cả các quy trình, đặc biệt là các quy trình mà outsourcing ở bên ngoài như khâu bốc xếp hàng, lựa chọn, kiểm tra các container.
- Sử dụng biển cấp lửa trong các khu vực dễ bắt cháy như nhà kho, phạt thật nặng những ai hút thuốc trong khu vực cấm lửa.
- Ban hành các quy định, chính sách lương thưởng tốt hơn cho nhân viên để không xảy ra tình trạng gian lận cũng như thắt chặt các công tác thanh tra quản lý và các mức xử phạt nặng nếu nhân viên vi phạm Bên cạnh đó, đưa các nhân viên đi tập huấn, bổ trợ các kiến thức về vận hành máy móc, công nghệ ở khu vực nhà kho.
2.4.1.2 Giải pháp ngăn ngừa tổn thất
- Về rủi ro sâu bệnh ảnh hưởng mùa màng và tiến độ thu gom cà phê, công ty có thể cử các chuyên gia, kỹ sư, kỹ thuật viên ngành nông nghiệp từ công ty đến hỗ trợ nông dân trồng cà phê và giám sát thường xuyên tại nông trường, xử lý kịp thời khi có những biểu hiện lạ.
- Chuẩn bị sẵn sàng hệ thống phơi sấy để hỗ trợ nông dân nếu họ không có khả năng xử lý trong trường hợp mùa mưa kéo dài.
- Luôn giữ một lượng hàng tồn kho trước mỗi mùa cao điểm (tháng 11, 12 và tháng 1 dương lịch) để đảm bảo nguồn cà phê xuất khẩu Đồng thời cần tính toán và quyết định số lượng hợp đồng xuất khẩu có thể đảm đương được.
- Ký hợp đồng với đơn vị trung gian thu gom và quy định chặt chẽ thời hạn cung cấp cà phê, những chế tài nghiêm khắc đối với việc cố tình không giao hàng/ giao hàng trễ.
- Lắp đặt hệ thống an ninh chặt chẽ, tăng cường camera, bảo vệ tuần tra, giám sát, kiểm tra sát sao số bao cà phê được xuất ra và tồn kho trong ngày, số được đưa lên và bốc xuống khỏi phương tiện vận tải.
- Về kho bãi chúng ta cần tuân thủ theo tiêu chuẩn Việt Nam và các tiêu chuẩn thế giới như ISO 9000 cụ thể:
● Lựa chọn vị trí nhà kho tránh những nơi tích tụ khí lạnh, những vùng ẩm thấp, cần được xây dựng ở vùng đất cao, tường và móng nhà kho không thấm nước, ngăn được ẩm từ bên ngoài.
● Kho bảo quản cần nằm theo hướng đông-tây, bắc-nam, với đầu hồi (phần tường ngắn hơn) quay về phía có ánh nắng mặt trời chiếu vào để giảm chi phí cách nhiệt, cửa kho không được quay trực tiếp vào hướng gió để tránh gây hại đến chất lượng cà phê.
● Khu vực xung quan kho bảo quản cần được vệ sinh hàng ngày, hàng rơi vãi cần phải được dọn ngay, chất thải, các vật chèn hàng và đồ phế thải phải được dọn sạch.
● Chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, đầu tư nhiều hơn vào khâu tuyển dụng nhân sự, các kỹ sư xây dựng để đáp ứng yêu cầu nhà kho của công ty.
- Vấn đề tai nạn cháy nổ, thiên tai lũ lụt,…: Trang bị các hệ thống phòng cháy chữa cháy, vào mùa mưa cần kê hàng hóa cách đất cao hơn bình thường để tránh bị ngập và chồng cao nhất cách mái nhà một khoảng nhất định để giảm thiểu sự tác động của bức xạ mặt trời, cũng như mang độ ẩm của nước mưa là hại hàng hóa.
- Rủi ro container không đảm bảo: Cần lấy ngẫu nhiên các mẫu trong khối hàng nằm sát vách container, nên đo độ ẩm ít nhất một lần trước khi xếp cà phê vào và thực hiện một phép đo độ ẩm khác trong các bao tương tự.
2.4.1.3 Giải pháp giảm thiểu tổn thất
- Chọn một số nhà cung cấp để đa dạng hóa nguồn thu gom cà phê, và đặc biệt họ là phải những đơn vị gom hàng có quy mô, uy tín, có hệ thống gom hàng rộng để giảm thiểu tổn thất nếu xảy ra sự khan hiếm cà phê, không gom được hàng.
RỦI RO TRONG ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN
Phân tích rủi ro
3.2.1 Rủi ro về việc thanh toán của nhà nhập khẩu
3.2.1.1 Rủi ro nhà nhập khẩu từ chối thanh toán, không nhận hàng
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Nhà nhập khẩu Không có tiền Kinh doanh Đầu tư thất bại Thiếu kinh không trả tiền để trả lúc đáo thua lỗ nghiệm, kĩ năng hạn Nhà nước siết Hoạt động kinh chặt quản lý doanh kém năng ngoại tệ suất và hiệu quá
Lãnh đạo tham Lòng tham của nhũng, ôm tiền con người bỏ trốn
Không muốn Giá trên thị Biến động của mua hàng hóa trường rẻ hơn thị trường nữa
Tìm được nơi khác bán rẻ hơn
Không còn nhu cầu đối với hàng hòa
3.2.1.2 Rủi ro nhà nhập khẩu chậm thanh toán
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Nhà nhập khẩu Gặp vấn đề về Quản lý các Không phân Sự yếu kém của chậm thanh toán dòng tiền hoạt động tài tích, nghiên cứu đội ngũ nhân chính không tốt kỹ khi cho các viên bên khác nợ tín dụng Đầu tư thua lỗ Thị trường đột ngột thay đổi
Kinh doanh Hàng hóa trong Hệ thống cửa Không kiểm tra không tốt quá trình bán hàng, kho chứa và bảo trì kho được bảo quản không đủ điều hàng kỳ không tốt gây kiện hư hỏng, giảm
Kho không phù Sự cân nhắc chất lượng hợp với hàng cà không kỹ lưỡng phê nhưng vẫn của đội ngũ được dùng để nhân viên chứa cà phê
Tham nhũng Lòng tham của Hệ thống quản Yếu kém trong trong công ty con người gặp lý cồng kềnh, khâu quản lý điều kiện thích không rõ ràng hợp trong hoạt động quản lý 3.2.1.3 Rủi ro nhà nhập khẩu mất khả năng thanh toán
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Mất khả năng Công ty phá sản Kinh doanh Thị trường thay thanh toán không tốt đổi nên không còn ưa chuộng mặt hàng
Các đối thủ cạnh tranh xuất hiện nhiều trên thị trường và chiếm hết thị phần.
Công ty vỡ nợ Quản lý dòng Không phân Sự yếu kém của tiền không tốt tíchkỹthị nhân viên trường nên đưa ra các quyết định sai lầm
Công ty bị quốc Các chính sách Quốc gia bất ổn hữu hóa của Nhà nước thay đổi
3.2.2 Rủi ro liên quan đến chứng từ, giấy tờ
3.2.2.1 Rủi ro các chứng từ không có giá trị pháp lý hoặc không đồng nhất với nhau
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Các chứng từ Khâu lập và Nhân viên thiếu Nhân viên mới Phải học hỏi quá không có giá trị kiểm tra kiến thức, kinh nhiều điều khi mới pháp lý hoặc chứng từ có nghiệm bắt đầu làm việc không đồng nhất sai sót với nhau
Chưa phân bổ người giúp đỡ, giám sát
Khả năng nhân Đào tạo không hợp viên tiếp thu kém lý
Nhân viên chưa có cách tiếp cận kiến thức phù hợp
Chính sách tuyển Phòng nhân sự làm dụng nhân sự việc không hiệu quả không phù hợp
Chưa được công Công ty chú trọng đào nguồn tạo, bồi dưỡng
Công ty không đủ nguồn lực về vốn
Hợp đồng chưa Tin tưởng đối tác Hợp tác nhiều lần được thành lập kỹ càng
44 Đối tác có uy tín cao trên thị trường
Nhân viên bất Công việc nhàm cẩn/thiếu trung chán thực Dễ gặp sai sót về Bộ chứng từ lập bộ chứng từphức tạp, dễ nhầm lẫn
Nhân viên không Nhân viên sắp nghỉ tập trung việc
Nhân viên có vấn đề cá nhân
Phúc lợi công ty Lương thưởng thấp không đáp ứng hơn đa số các công yêu cầu ty khác
Nhân viên có Nhân viên vì lợi ích hành vi gian lận, riêng lừa dối
Công ty chưa Công ty chưa chú phân bổ công việc trọng đến nhân viên phù hợp cho nhân viên
Cấp trên có hành vi phân biệt đối giữa nhân viên
Công ty thiếu nhân lực
Lỗi kỹ thuật Thiết bị có dấu Công ty không Cấp trên chủ quan, máy móc hiệu hư hỏng, lỗi chú trọng bảo trì, chưa quan tâm thời kiểm tra định kỳ nguồn lực chưa hợp lý
Công ty thiếu Đối tác chậm/không nguồn lực về vốn thanh toán
Chứng từ có Hàng có vấn đề Sai sót trong quá Máy móc vấn đề ngay nên chứng từ trình sản xuất hỏng/bị lỗi/ gặp từ đầu không hợp pháp cố
Nhân viên bất cẩn/ không tập trung vào công việc hành vi lừa dối cho đối tác khác không không giao
Nhân viên hiểu Hợp đồng không Sự bất cẩn, quá tin sai cách lập quy định văn bản tưởng đối phương chứng từ hợp pháp lý điều chỉnh của nhà xuất khẩu pháp chứng từ
Quy định lập chứng từ trong hợp đồng không cụ thể, còn có phần sơ sài
Nhân viên mới, Môi trường mới, có chưa quen việc quá nhiều điều cần phải tiếp thu
Công ty khôngNhân viên làm Công ty còn chủ tìm hiểu kỹ càng việc chưa hiệu quan, chưa chú
Luật pháp củaquả trọng bồi dưỡng nước đối tác
Trình độ chuyên Chính sách quản lý môn thấp chưa hiệu quả
3.2.2.2 Rủi ro giấy tờ, chứng từ không đủ/hết hạn
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Giấy tờ,Lỗi kỹ thuật Lỗi phần mềm, lỗiPhần mềm lỗi thời, Bộ phận kỹ thuật chứng từin ấn font chưa được cập nhật làm việc không không hiệu quả đủ/hết hạn
Hết hoặc thiếu giấy in, Công ty làm việc mực in còn sai sót, chưa chú trọng dự phòng
Nhân viên bất cẩn Công việc phân bổ chưa hợp lý
Các lý do cá nhân khác
Không kiểm tra lại Nhân viên bất cẩn Công việc phân sau khi in bổ chưa hợp lý
Các lý do cá nhân khác
Nhân viên thiếu trung Nhân viên cố ý thực vì lợi ích riêng
Không Nhânviên bấtKhông tâm huyết với Công việc nhàm thường xuyên cẩn/thiếu trung thực công việc chán kiểm tra
Dễ gặp sai sót về chứng từ lập bộ chứng từ
Nhân viên không tập trung
Nhân viên có hành vi gian lận, lừa dối vì lợi ích riêng
Công ty chưa sắp xếp Công lượng công việc phù chú hợp cho từng nhân nhân viên viên
Cấp trên có hành vi phân biệt đối xử giữa nhân viên
Công ty thiếu nhân lực
Quản lý kém hiệu Công ty đang chưa chú quả trọng phát triển hệ Lãnh thống quản lý và phát quá tập trung đến triển con người kết động của công ty
Nhân viên chưa quen với việc phản ánh tình trạng công ty thường Văn xuyên nghiệp
Chủ yếu là kiểm tra Chi phí đầu tư, bảo trì thủ công, hạn chế máy móc, công nghệ sử dụng công nghệ cao để kiểm tra
Chưa chú trọng thay Doanh đổi công nghệ
Chứng từ bị Ảnh hưởng từ môi Nhân viên bất cẩn Tâm lý chủ quan mất, thất lạc trường (gió, lửa, do rơi rớt, nước) tiêu hủy
Lẫn lộn với những Nhân viên bất Không sắp xếp giấy tờ khác cẩn/không tập trung tài liệu cẩn thận
Các lý do cá nhân khác Đưa nhầm vào máy Nhân viên bất cẩn/ Tài liệu không tiêu hủy giấy không tập trung được sắp đặt cẩn thận
Các lý do cá nhân khác
Cầm giữ không kỹ Nhân viên bất cẩn
3.2.3.1 Rủi ro nhà nhập khẩu và Ngân hàng cấu kết với nhau lừa đảo
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Nhà nhập khẩu Nhà nhập khẩu Ý đồ trục lợi và Ngân hàng có ý định lừa của nhà nhập cấu kết với nhau đảo từ ban đầu khẩu lừa đảo
Một số nhân Do Ngân hàng Sự yếu kém viên Ngân hàng lỏng lẻo trong trong quản lý có lòng tham vấn đề quản lý của Ngân hàng nhân viên
Các chính sách đãi ngộ Nhân viên của Ngân hàng chưa tốt dẫn đến nhân viên nảy sinh ý
3.2.3.2 Rủi ro Ngân hàng chậm chuyển tiền
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Ngân hàng gặp Hệ thống máy Ngân hàng Ngân hàng yếu sự cố kỹ thuật móc và công không có các kém, và không trong quá trình nghệ ở Ngân biện pháp quản có chuyên môn chuyển tiền dẫn hàng gặp sự cố lý rủi ro về kỹ cao đến chậm trễ thuật gửi tiền
Nhân viên thiếu Sự yếu kém của kỹ năng làm nhân viên việc
Nhà xuất khẩu Nhà xuất khẩu Ngân hàng Sai sót khi thu khai sai/thiếu bất cẩn chuyển nhầm số thập thông tin thông tin tiền/hoặc gửi khách hàng
Nhân viên lúc Nhân viên thiếu tiền vào nhầm nhận thông tin kỹ năng số tài khoản không kiểm tra kỹ càng rà soát lại hoặc nhắc nhở khách hàng kiểm tra lại thông tin
Nhân viên ngân Nhân viên thiếu hàng nhập sai kỹ năng thông tin của khách hàng
Nhân viên thực Nhân viên làm Nhân viên thiếu hiện chuyển tiền việc thiếu chính kỹ năng không kiểm tra xác, bất cẩn kỹ thông tin khách hàng và số tiền/số tài khoản gửi tiền
Đo lường và đánh giá rủi ro
3.3.1 Đo lường rủi ro dưới đây nhằm đánh giá và xếp thứ tự ưu tiên trong việc ứng phó rủi ro:
Tần suất Rấtcao Cao Trung bình Thấp Rất thấp
Trung bình (3) Ít nghiêm trọng (2)
A: Rủi ro nhà nhập khẩu từ chối thanh toán, không nhận hàng
B: Rủi ro nhà nhập khẩu chậm thanh toán
C: Rủi ro nhà nhập khẩu mất khả năng thanh toán
D: Rủi ro các chứng từ không có giá trị pháp lý hoặc không đồng nhất với nhau E: Rủi ro giấy tờ, chứng từ không đủ/hết hạn
F: Rủi ro nhà nhập khẩu và Ngân hàng cấu kết với nhau lừa đảo
G: Rủi ro khi Ngân hàng chuyển tiền
Trên thực tế, những rủi ro liên quan đến việc nhà nhập khẩu chậm thanh toán và không thanh toán diễn ra rất thường xuyên, và khi việc này sẽ ra thì nhà xuất khẩu sẽ không thu được tiền, có thể mất hàng và thậm chí phá sản Vì thế 2 rủi ro này thuộc nhóm rất nghiêm trọng và tần suất từ cao cho đến rất cao Còn đối với rủi ro nhà nhập khẩu mất khả năng thanh toán thì mức độ vẫn thuộc nhóm rất nghiêm trọng vì những hậu quả giống như trên Tuy nhiên, rủi ro này xảy ra với tần suất thấp hơn do phần lớn nguồn gốc của rủi ro này đến từ ngoại tác, không thường xuyên xảy ra.
Trong giao dịch hàng hóa, chứng từ đóng vai trò vô cùng quan trọng Nhất là trong phương thức nhờ thu kèm chứng từ (cụ thể trong hợp đồng là nhờ thu D/A) thì người nhập khẩu đồng ý chấp nhận thanh toán mới có thể nhận chứng từ để nhận hàng Cho nên những rủi ro như chứng từ không có giá trị pháp lý hoặc không đồng nhất với nhau và rủi ro giấy tờ, chứng từ không đủ/hết hạn đều sẽ gây ra những rủi ro vô cùng lớn cho cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu (thiên về nhà xuất khẩu nhiều hơn) Chẳng hạn, khi chứng từ sai sót, không đủ hay hết hạn thì nhà xuất khẩu sẽ bị nhà nhập khẩu làm khó, bắt bẻ nếu họ không có thiện chí nên điều này thường hay xảy ra với mức độ nghiêm trọng và tần suất cao vì dù việc kiểm tra hiện nay vẫn chủ yếu là thủ công, khó tránh khỏi mắc những lỗi nhỏ Về việc chứng từ không có giá trị pháp lý, không đồng nhất với hợp đồng cơ sở thì xảy ra với tần suất thấp hơn (trung bình) và nghiêm trọng hơn (rất nghiêm trọng) so với rủi ro chứng từ không đủ/hết hạn vì so với hợp đồng cơ sở thì Lệnh nhờ thu, hối phiếu thanh toán, có khả năng bị sai lệch ít nhiều Điều này cũng có thể khiến nhà xuất khẩu đứng trước nguy cơ bị kiện tụng, mất uy tín của mình. Đối với rủi ro nhà nhập khẩu và ngân hàng cấu kết với nhau lừa đảo có xác suất rất thấp xảy ra bởi vì nó liên quan rất nhiều đến uy tín của ngân hàng nên hiếm có ngân hàng nào mạo hiểm làm việc gian lận như vậy Nhưng trên thực tế vẫn có một vài trường hợp xảy ra do một số cá nhân làm việc tại ngân hàng làm và đã gây ảnh hưởng rất nghiêm trọng đến người bán về mặt tài chính Về rủi ro khi Ngân hàng chuyển tiền tuy tần suất xảy ra thấy, nhưng đây vẫn là một rủi ro sẽ thường xảy ra hơn so với việc cấu kết của Ngân hàng vì nó liên quan đến con người - là các nhân viên làm việc tại ngân hàng - và khó tránh khỏi sai sót trong thực hiện nghiệp vụ của mình Rủi ro này cũng sẽ gây nên hậu quả nghiêm trọng đối với nhà xuất khẩu, tuy nhiên đây là những hậu quả có thể khắc phục được bằng các nghiệp vụ của ngân hàng.
Tần suất xuất hiện Cao Thấp
1 Rủi ro nhà nhập khẩu từ 1 Rủi ro nhà nhập khẩu mất chối thanh toán, không nhận khả năng thanh toán hàng 2 Rủi ro nhà nhập khẩu và
2 Rủi ro nhà nhập khẩu Ngân hàng cấu kết với nhau chậm thanh toán lừa đảo
3 Rủi ro các chứng từ 3 Rủi ro khi Ngân hàng không có giá trị pháp lý chuyển tiền hoặc không đồng nhất với nhau
4 Rủi ro giấy tờ, chứng từ không đủ/hết hạn
Ứng phó rủi ro
3.4.1 Rủi ro về việc thanh toán của nhà nhập khẩu
• Tìm hiểu kỹ về đối tác trước khi ký Hợp đồng Có thể nhờ các đại điện thương mại của Việt Nam tại quốc gia người nhập khẩu kiểm tra thông tin Cụ thể, vào năm 2020, Thương vụ Việt Nam tại Australia có ra mắt ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp Viet-Aus Trade, các doanh nghiệp có thể lên nền tảng này để kết nối với các doanh nghiệp uy tín cùng ngành hàng cà phê Hoặc các doanh nghiệp có thể lên website của Hiệp hội Cà phê Ca cao Việt Nam, Thương vụ Việt Nam tại các quốc gia để xem danh sách các doanh nghiệp nhập khẩu uy tín.
• Đối với những giao dịch mới hoặc không chắc chắn thì chỉ nên mua bán với số lượng hàng hóa ít với giá trị nhỏ.
• Đàm phán để sử dụng phương thức thanh toán khác an toàn hơn cho cả người nhập khẩu và xuất khẩu như LC.
• Trong hợp đồng mẫu, thị trường doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu cà phê sang là Canada, một trong những quốc gia thành viên của Hiệp định CPTPP Hiệp định này cho phép cà phê được hưởng thuế suất 0% Ngoài ra Việt Nam vừa qua đã ký kết thành côngHiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh châu Âu (EVFTA), có hiệu lực từ8/2020, trong đó mặt hàng cà phê của Việt Nam sẽ được hưởng ưu đãi thuế 0% Việc tham gia những Hiệp định thương mại này sẽ giúp Việt Nam có lợi thế hơn so với các nhà xuất khẩu khác, rủi ro về việc khách hàng tìm được nhà cung ứng khác với giá rẻ hơn sẽ được giảm thiểu phần nào Vì thế nên doanh nghiệp có thể cân nhắc ưu tiên xuất khẩu vào những thị trường có FTA với Việt Nam.
• Một trong những nguồn gốc gây nên rủi ro trong thanh toán chính là sự biến động của giá cà phê Giá cà phê không chỉ được quyết định bởi những người tham gia mua bán trực tiếp mà còn ảnh hưởng rất lớn bởi giá trên 2 sàn giao dịch LIFFE và NYBOT Giá cả trên sàn giao dịch bị các nhà đầu cơ thao túng nên có những biến động khó lường trường được Vì thế khi ký hợp đồng, các doanh nghiệp có thể đàm phán dùng giá giao dịch kỳ hạn để hạn chế rủi ro nhà nhập khẩu không thanh toán khi giá biến động hay rủi ro nhà nhập khẩu mất khả năng thanh toán.
• Xây dựng tốt bộ phận thu thập và xử lý thông tin, như các thông tin về nhu cầu tiêu thụ cà phê, các nhà đầu cơ và các quỹ đầu cơ trên thế giới,
• Yêu cầu nhà nhập khẩu phải tìm người bảo lãnh thanh toán.
• Có bộ phận để kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng để tránh những điều khoản dễ xảy ra rủi ro, tranh chấp.
• Tìm hiểu kĩ những quy định về ngoại hối cũng như chuyển hàng sau khi thông quan nhập khẩu của nước đối tác
• Đào tạo cho nhân viên về các nghiệp vụ công cụ phái sinh để đảm bảo thực hiện đúng mục đích.
• Tham gia vào Hiệp hội Cà phê Ca cao Việt Nam để biết thêm thông tin về đối tác cũng như thị trường.
• Trong trường hợp nhà nhập khẩu chậm thanh toán, thường xuyên hối thúc và yêu cầu thanh toán Nếu không được thì có thể thỏa thuận giảm giá bán để nhà nhập khẩu chấp nhận thanh toán.
• Có các kế hoạch ứng phó, dự phòng khi sự cố xảy ra.
• Tìm kiếm nhiều khách hàng để có nhiều mức giá cũng như phương thức thanh toán để lựa chọn, nhằm đa dạng hóa rủi ro
• Mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu (Export Credit Insurance) để phần nào giảm bớt rủi ro nếu người nhập khẩu không thanh toán
• Lập các khoản tài chính dự phòng để bù đắp thiệt hại khi không thu được tiền, đảm bảo xoay vòng được vốn.
• Sử dụng các công cụ phái sinh như hợp đồng tương lai, hợp đồng quyền chọn, để giảm thiểu rủi ro Ví dụ, các bên thường thỏa thuận giá sẽ được quyết định khi thu hoạch cà phê, như vậy nếu giá giảm thì phần thiệt hại của nhà xuất khẩu sẽ được nhà nhập khẩu gánh một phần.
3.4.2 Rủi ro liên quan đến chứng từ, giấy tờ
▪ Tham khảo kỹ các điều kiện cần có của từng loại chứng từ, nhất là phải xem thật kỹ hợp đồng cũng như danh tiếng công ty đối tác để không bị gài bẫy hay sai sót.
▪ Vận dụng đúng kiến thức giấy tờ để lập hiệu quả, tốt nhất khi ký hợp đồng cần nêu rõ các văn bản pháp lý áp dụng trong hợp đồng (VD: URC
522 cho phương thức nhờ thu cho phương thức D/A theo hợp đồng)
▪ Tìm hiểu kỹ về các điều kiện trong giao dịch thương mại quốc tế để chọn cho phù hợp với hoàn cảnh lúc đó của mình.
▪ Tìm hiểu kỹ về văn hóa, xã hội, luật lệ, chính sách, quy trình thủ tục của nước ngoài trước khi mua bán.
▪ Tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng cũng năng động, tươi vui cho công ty.
▪ Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm cho nhân viên.
▪ Đầu tư, đổi mới các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc soạn thảo, kiểm tra chứng từ chính xác và nhanh chóng hơn.
▪ Loại bỏ những sai sót trong quá trình chuyển giao chứng từ cho người mua (như có thể yêu cầu Ngân hàng chuyển bằng nhiều cách, thường xuyên liên hệ Ngân hàng và đối tác để xác nhận…)
• Sắp xếp phân bổ công việc một cách phù hợp
• Có phương pháp quản lý chất lượng tốt hơn
• Chuẩn bị hàng hóa một cách uy tín, chất lượng
• Dùng các chất liệu tốt để in tài liệu
• Có đội ngũ kỹ thuật lưu trữ, kiểm tra chứng từ thường xuyên
• Không ỷ lại, không chủ quan trong những chi tiết nhỏ
• Có đồ kẹp, cất trữ ở chỗ an toàn, có các công cụ chống lại các tác động ngoài môi trường dành cho các giấy tờ mang tính quan trọng như chứng từ.
• Thường xuyên cập nhật tình hình các nguồn luật, tập quán trong thương mại quốc tế.
• Có kế hoạch dự phòng nếu người bán không nhận hàng (đưa ra các ưu đãi, giảm giá, chào bán lô hàng cho công ty khác ở nước người nhập khẩu hay suy tính việc đưa hàng về nước)
• Có người đại diện đến cảng nhập để xử lý và giao hàng hóa cho bên đối tác 3.4.2.4 Tài trợ
• Có quỹ dự phòng cho những trường hợp thất lạc, thiếu sót bộ chứng từ.
• Tự tin thẳng thắn thỏa thuận xin giúp đỡ từ bên đối tác.
• Mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu.
• Thiết lập các hoạt động kinh doanh khác để trung hòa rủi ro.
3.4.3 Rủi ro khác liên quan đến Ngân hàng thanh toán
• Tìm hiểu kỹ về đối tác trước khi ký hợp đồng, nên là công ty đã có danh tiếng, hoặc có thông tin rõ ràng trong ngành cà phê Như trong hợp đồng của Nhóm, RGCCOFFEE là một công ty cà phê lâu đời của Canada, thành lập từ năm 1968 ở Montreal.
• Lựa chọn Ngân hàng nhờ thu cũng như thỏa thuận với Bên Mua Ngân hàng thu hộ một cách cẩn thận, chọn Ngân hàng có uy tín và tốt nhất là có quan hệ làm ăn với công ty từ trước, và chọn Ngân hàng có nhiều kinh nghiệm trong thanh toán bằng phương thức D/A.
▪ Trong hợp đồng, Bên bán đã lựa chọn Ngân hàng Thương mại Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nam (Eximbank) là ngân hàng có nhiều kinh nghiệm trong thương mại quốc tế, có 207 điểm giao dịch tại Việt Nam và có quan hệ đại lý với 869 ngân hàng trên thế giới.
▪ Ngân hàng thu hộ ở nước nhà nhập khẩu là Ngân hàng Quốc gia Canada, là ngân hàng uy tín trên thế giới.
RỦI RO TRONG ĐIỀU KHOẢN GIÁ
Nhận diện rủi ro
4.1.1 Rủi ro về tỷ giá
Tỷ giá là thước đo để tính toán và so sánh giá trị đồng nội tệ với đồng tiền ngoại tệ. Bởi vậy sự biến động của tý giá sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới lạm phát và các hoạt động xuất nhập khẩu của nền kinh tế
Rủi ro tỷ giá còn được là gọi là rủi ro tiền tệ, rủi ro ngoại hối, rủi ro tỷ giá hối đoái. Đây là loại rủi ro đề cập đến những tổn thất mà một giao dịch tài chính quốc tế có thể phải chịu do biến động tiền tệ, nó mô tả khả năng giá trị đầu tư có thể giảm do thay đổi giá trị tương đối của các loại tiền tệ liên quan.
Do ảnh hưởng từ các yếu tố lạm phát, lãi suất, nợ công hoặc các hoạt động trao đổi thương mại vận hành trong một nền kinh tế Từ sự biến động liên tục của các yếu tố trên dẫn đến sự biến động tỷ giá, doanh nghiệp khó có thể lường trước được mức độ tăng/giảm của tỷ giá trong tương lai.
Sự không chắc chắn về tỷ giá dẫn đến hợp đồng xuất khẩu của INTIMEX Việt Nam chịu đựng rủi ro về tỷ giá Nếu như USD xuống giá so với VND (USD/VND giảm) thì doanh nghiệp sẽ bị thiệt hại 1 khoảng doanh thu kỳ vọng.
4.1.2 Rủi ro đơn vị tính giá
Là rủi ro liên quan đến đơn vị cụ thể được quy định giá Ví dụ: Kilogram, MT, Ton,
MT là đơn vị chuẩn trong thương mại quốc tế đặc biệt là đối với các lô hàng có trị giá giao dịch cao Đối với hợp đồng này dùng KG thì chia nhỏ đơn vị tính ra (Trong giá/kg lại bao gồm các chi phí bao bì, vận chuyển riêng, ).
Do sự chia nhỏ đơn vị dễ dẫn đến rủi ro là đối tác khó chấp nhận và có thể yêu cầu thay đổi đơn vị dẫn đến thay đổi cấu trúc tính giá khác về vận chuyển, giao hàng Nếu như thay đổi cấu trúc dẫn đến chênh lệch về giá ảnh hưởng đến uy tín làm việc do cước phí vận chuyển cũng có thể biến động lên xuống (Nên khi doanh nghiệp xuất khẩu tăng giá thì nhà nhập khẩu sẽ cho rằng là do chênh lệch lúc thay đổi đơn vị).
4.1.3 Rủi ro về phương pháp quy định giá
Hợp đồng quy định sẽ điều chỉnh giá khi biến động quá 15% nhưng không quy định về thời gian điều chỉnh và tài liệu tham khảo Điều này sẽ dẫn đến xung đột khi 2 bên gặp vấn đề cần giải quyết liên quan đến việc điều chỉnh giá 4.1.3.2 Nguyên nhân
• Công ty xuất khẩu chủ quan, mặc định rằng bên xuất khẩu sẽ đồng ý với điều lệ như bên xuất khẩu ghi trong hợp đồng;
• Bên xuất khẩu thiếu kinh nghiệm trong việc viết hợp đồng ngoại thương;
• Người soạn thảo hợp đồng thiếu kiến thức chuyên môn về các phương pháp quy định giá cũng như những thông tin kèm theo điều khoản này.
4.1.4 Rủi ro về đồng tiền tính giá
4.1.4.1 Khái niệm Đồng tiền tính giá là loại đồng tiền được chọn để tính giá trong hợp đồng mua bán.
Ví dụ: USD, EUR, GBP, Rủi ro tỷ giá phụ thuộc vào loại tiền thanh toán và thời gian thực hiện thanh toán Nếu lựa chọn được đồng tiền mạnh để giao dịch, các bên sẽ tiết kiệm được chi phí giao dịch và rủi ro trong thanh toán Nếu lựa chọn đồng tiền yếu, ít tham gia thanh toán trên thị trường sẽ rủi ro cao Áp dụng ở hợp đồng này, ta có đồng tiền tính giá là USD, một đồng tiền mạnh được dùng phổ biến trên thế giới.
Trong thương mại quốc tế, đồng tiền quy định trong điều khoản thanh toán có thể là đồng tiền của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc của nước thứ ba tùy theo sự thỏa thuận của các bên liên quan Người bán thường muốn lấy đồng tiền đang lên giá, còn người mua muốn trả bằng đồng tiền đang giảm giá Để lựa chọn đồng tiền, người ta thường dựa vào các cơ sở sau: Giá trị của đồng tiền, mục đích của các bên, hiệp định thương mại, mặt hàng… Việc xác định loại tiền nào là tùy hàng hóa, tập quán mua bán, vị trí, sức mua của đồng tiền và ý đồ của một trong hai bên cũng dẫn đến nhiều rủi ro. Đồng tiền tính giá và đồng tiền thanh toán có thể là một Trong trường hợp đồng tiền thanh toán và đồng tiền tính giá không trùng nhau, ví dụ đồng tiền tính giá là ĐỒNG, còn đồng tiền thanh toán là USD thì trong hợp đồng các bên phải xác định tỷ giá quy đổi Trên thị trường tiền tệ có rất nhiều loại tỷ giá để các bên lựa chọn: tỷ giá chính thức, tỷ giá danh nghĩa, tỷ giá tiền mặt, tỷ giá chuyển khoản, tỷ giá của nước xuất khẩu, tỷ giá của nước nhập khẩu, tỷ giá mua vào, tỷ giá bán ra,… 4.1.4.3 Tổn thất
Không thống nhất tỷ giá và loại tỷ giá để tính dễ dẫn đến rủi ro về tỷ giá.
4.1.5 Rủi ro về điều kiện giao hàng liên quan đến giá cả hàng hoá
4.1.5.1 Khái niệm Điều kiện giao hàng theo incoterms sẽ quy định về các chi phí, trách nhiệm về giá và rủi ro cho người bán và người mua Ở đây quy định điều khoản CFR Rủi ro về điều kiện giao hàng liên quan đến giá cả hàng hoá sẽ liên quan đến việc không thống nhất chi tiết về các chi phí xuất khẩu và các rủi ro liên quan đến quá trình giao hàng.
Dùng CFR, rủi ro người bán chịu đến khi hàng được xếp lên tàu tại cảng người bán nhưng giá vận chuyển người bán vẫn chịu đến khi hàng đến cảng người mua.
Dễ dẫn đến tranh chấp về bồi thường hàng khi có rủi ro phát sinh không lường trước được trong quá trình vận chuyển và rủi ro liên quan đến chi phí phát sinh (vì theo hợp đồng mục export fee chưa liệt kê rõ ràng là bao gồm chi phí gì).
4.1.6 Rủi ro về biến động giá theo thời vụ
Giá của cà phê có thể bị biến động theo thời vụ Thời vụ ở đây được hiểu là tất cả các yếu tố có thể lường trước như khí hậu, thời tiết … thay đổi theo từng khoảng thời gian trong năm và các yếu tố chưa lường trước được như thiên tai, dịch bệnh… có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, phân phối, tiêu thụ cà phê Khi các yếu tố thời vụ thuận lợi, sản lượng cà phê lớn nên cung trên thị trường tăng cao dẫn đến sản phẩm có thể bị ép
60 giá xuống thấp Ngược lại, khi các yếu tố thời vụ không thuận lợi, sản lượng và chất lượng cà phê bị hạ thấp, thị trường khan hiếm thì giá cà phê sẽ được đẩy lên cao hơn. 4.1.6.2 Nguyên nhân
Chủ yếu là các yếu tố khách quan, ngoại tác ở bên ngoài, tuy nhiên chúng ta có thể lường trước và tính toán sự xảy ra của chúng, kể cả các yếu tố thiên tai, dịch bệnh… cũng dần có những cách để tính toán chu kỳ xảy ra.
Phân tích rủi ro
4.2.1 Rủi ro về tỷ giá
Rủi ro tỷ giá trong hoạt động xuất nhập khẩu là loại rủi ro thường xuyên gặp phải và đáng lo ngại nhất đối với các công ty có hoạt động xuất nhập khẩu Sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ so với nội tệ làm thay đổi giá trị kỳ vọng của các khoản thu hoặc chi ngoại tệ trong tương lai khiến cho hoạt động xuất nhập khẩu bị ảnh hưởng đáng kể và nghiêm trọng hơn có thể làm đảo lộn kết quả kinh doanh.
4.2.1.1 Rủi ro về chênh lệch doanh thu, chi phí do tỷ giá tăng/giảm
• Nền kinh tế ngày càng phát triển theo hướng toàn cầu hóa khi mà các quốc gia có mối liên kết chặt chẽ trong hoạt động ngoại thương dẫn đến các hoạt động xuất nhập khẩu gia tăng => nhu cầu thu và chi ngoại tệ có nhiều biến động trên thị trường.
• Nếu như xuất khẩu nhiều hơn nhập khẩu thì ngoại tệ thu vào sẽ nhiều, dẫn đến VND mất giá so với USD Điều này dẫn đến hàng hóa nhập khẩu sẽ đắt đỏ và gây nguy cơ lạm phát Nếu lạm phát thì doanh nghiệp lại có cơ hội để nhận doanh thu nhiều hơn do quy đổi ra số lượng nội tệ lớn.
• Ngược lại nếu như nhập khẩu nhiều dẫn đến ngoại tệ giảm và VND lên giá so với USD thì doanh nghiệp sẽ khó cạnh tranh trong thị trường cà phê nước ngoài và còn bị mất đi phần doanh thu do nội tệ được quy đổi ra ít hơn.
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Thay đổi tỷ giá Sự biến động Các yếu tố như Xuất nhập khẩu Giải pháp quản hối đoái nền kinh tế lạm phát, nợ và các hoạt lý và cân bằng trong thị trường công, trao đổi động như đầu tư nền kinh tế của thương mại, tăng mạnh chính phú chưa biến đổi bất hiệu quả định
4.2.2 Rủi ro đơn vị tính giá
4.2.2.1 Rủi ro khó có thể ký kết hợp đồng
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
MT là đơn vị đo Toàn cầu hóa và
Do nhà nhập chuẩn quốc tếquan hệ hợp tác
Do thói quen sử trong hợp đồngcủa nhiều quốc
Nhà nhập khẩu khẩu lo lắng các không chấp nhận rủi ro và bất tiện dụng và văn hóa thương mại vàgia trên thế giới, làm việc trongđược chuyênsự thống nhất đơn vị tính giá khi chia nhỏ đơn mua bán quốc tế dùng và đơn vịcủa các hiệp định vị KG là quá nhỏvà tổ chức quốc so với giao dịch tế 4.2.2.2 Rủi ro về sai sót trong khớp giá khi điều chỉnh sang đơn vị tính giá khácư
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Sai sót trong việc chuyển sang đơn Do nhân viên
Nhân viên mới Doanhnghiệp vị tính khác làm việc khôngChưa quen với nhưng vẫn giữ cẩn thận hoặccông việc Khả năng tiếpđào tạo chưa bài thu kém bản độ khớp giá cả lô thiếu trình độ hàng
Do sự bất cẩn Quản lý và kiểm của quản lý hoặc Trình độ và kinh quá tin tưởng quản lý rủi ro lý khâu nhân sự tốt
4.2.3 Rủi ro về phương pháp quy định giá
Rủi ro Why 1 Why 2 Why 3
Rủi ro quy định cách Công ty xuất khẩu Bên xuất khẩu thiếu Người soạn thảo hợp định giá không rõ chủ quan, mặc định kinh nghiệm trong đồng thiếu kiến thức ràng, đầy đủ chi tiết rằng bên xuất khẩu việc viết hợp đồng chuyên môn về các sẽ đồng ý với điều lệ ngoại thương; phương pháp quy như bên xuất khẩu định giá cũng như ghi trong hợp đồng; những thông tin kèm theo điều khoản này
4.2.4 Rủi ro về đồng tiền tính giá
Rủi ro Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Không thống Tỷ giá biến Không ghi rõ nhất rõ ràng động theo ràng tỷ giá tỷ giá quy thời gian và bao nhiêu đổi không cố trong hợp định đồng
Không thống Nhiều loại tỷ Người soạn nhất loại tỷ giá như đã hợp đồng giá nêu trên mặc nhiên quy vào loại tỷ giá họ thường dùng, nhưng phía người mua không đồng ý
4.2.5 Rủi ro về điều kiện giao hàng liên quan đến giá cả hàng hoá
Rủi ro Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Rủi ro từ Hãng tàu do Nhưng rủi ro Thiếu quy Chọn điều phía hãng tàu người bán chỉ chịu đến định rõ về kiện giao mà người thuê và chịu khi hàng rủi ro liên hàng có lợi bán thuê ảnh chi phí vận được xếp lên quan đến về rủi ro cho hưởng đến chuyển đến tàu tại cảng phẩmchất người bán giá hàng hóa khi tàu cập người bán hàng bị ảnh nhưng không bến người hưởng trong quy định rõ mua quá trình vận hướng giải chuyển thì quyết nếu có giá cho phần rủi ro về giá hàng bị thiệt hại người bán có chịu trách nhiệm không
Chi phí vận Trong quá Tàu bị hư Không kiểm Không lường chuyển phát trình vận phải thuê tàu tra kỹ chất trước được sinh thêm chuyển có khác hoặc lượng tàu rủi ro khi làm biên lợi gây ra tổn chờ sửa chữa hoặc vì lý do hợp tác với nhuận giảm thất hoặc khách quan hãng tàu điều kiện tàu là thời tiết không đảm xấu bảo làm giảm chất lượng hàng hóa hoặc tàu đến chậm
Không ghi rõ Mặc nhiên Các phụ phí Doanh export fee là theo phát sinh đến nghiệp bao gồm incoterms từ các rủi ro không dự những chi quy định về tiềm ẩn đoán được phí phải trả chi phí thuê các rủi ro đó nào tàu và xếp hoặc vì hiếm hàng lên tàu xảy ra nên mà chưa quy thường bỏ định rõ các qua phụ phí khác phát sinh
4.2.6 Rủi ro về biến động giá theo thời vụ
4.2.6.1 Cà phê được mùa dẫn đến lượng cung vượt quá cầu làm giá giảm
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Cạnh tranhLượng lớn cà Thời tiết, khí hậu
Sản lượng sản thuận lợi, áp dụng mạnh mẽ đến từ phê chưa đượcxuất ra lớn, chất thành tựu khoa học - Lượng cungcác nước trồngbảo quản tốt nên lượng cà phê cao kỹ thuật hiện đại cà phê hàng đầu nhanh hư hỏng, lớn như Brazil,giảm chất lượng, nhưng công nghệ trong trồngtrọt bảo quản còn lạc nhưng chưa chú Colombia, Ấn mất giá, không hậu trọng công nghệ bảo Độ cạnh tranh nổi quản, chế biến
Thu nhập của Các yếu tố biến động cà phê là cốThói quen tiêu cầu định trong khidùng cà phê ởkhách hàng là cố của nền kinh tế, xu có quá nhiềuCanada là cốđịnh, chi tiêu họ hướng tiêu dùng tác dành cho cà phê động lên hành vi sử nguồn cungđịnh, ít biến đổi cũng không đổi dụng cà phê thay thế
4.2.6.2 Cà phê mất mùa dẫn đến lượng cung thấp hơn cầu làm giá tăng
Why 1 Why 2 Why 3 Why 4 Why 5
Đo lường và đánh giá rủi ro
4.3.1 Các mức đánh giá rủi ro Đánh giá Tần suất Mức độ ảnh hưởng
1 Rất khó xảy ra Rất nhỏ
3 Có thể xảy ra Trung bình
4 Rất có thể xảy ra Lớn
5 Thường xuyên xảy ra Rất lớn
TẦN SUẤT MỨC ĐỘ MỨC ĐỘ
STT LOẠI RỦI RO XẢY RA ẢNH HƯỞNG TRỌNG
2 Rủi ro về đơn vị tính 4 2 8 giá
3 Rủi ro phương pháp 3 4 12 quy định giá
4 Rủi ro về đồng tiền tính 3 3 9 giá Rủi ro về điều kiện giao
5 hàng liên quan đến giá 3 3 9 cả hàng hoá
6 Rủi ro biến động giá 4 4 16 theo thời vụ Rủi ro biến động giá do
7 biến động của thị 3 4 12 trường nhập khẩu
8 Rủi ro giá thay đổi do 2 4 8 yếu tố chính trị
Rủi ro về thiếu kinh
9 nghiệm làm hợp đồng 3 4 12 ngoại thương
Rủi ro tỷ giá Rủi ro biến động giá theo thời vụ
I Rủi ro biến động giá do biến động của thị trường nhà nhập khẩu Rủi ro giá thay đổi do yếu tố chính trị
Rủi ro về đơn vị tính giá
Rủi ro về đồng tiền tính giáRủi ro về phương pháp quy định giáIII Rủi ro về điều kiện giao hàng liên quan đến giá cả hàng hóa
IV Rủi ro về thiếu kinh nghiệm làm hợp đồng ngoại thương
4.3.4 Tần suất và mức độ nghiêm trọng của nhóm 1
4.3.4.1 Tần suất và mức độ nghiêm trọng của rủi ro liên quan đến tỷ giá
• Đối với rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá do các hoạt động kinh tế tác động xuất hiện khá cao cụ thể là 4, tại sao lại cao như vậy?
• Tỷ giá là một yếu tố bất định, lên xuống thất thường do bị ảnh hưởng bởi các hoạt động kinh tế mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được.
• Theo báo Nhipcaudautu.vn, ta có biểu đồ biến động tỷ giá theo tháng từ đó ta có thể thấy tần suất thay đổi rất thường xuyên và thời gian ổn định khá ngắn:
• “Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cần đặc biệt chú trọng trong vấn đề phòng vệ rủi ro, trong đó có rủi ro về dòng tiền, rủi ro về lãi suất và tỷ giá thông qua các sản phẩm phòng vệ rủi ro, nhằm nắm thế chủ động trong việc dự phòng và ổn định tính thanh khoản, đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp được thông suốt” (Theo Ngô Đăng Khoa - giám đốc khối kinh doanh tiền tệ, thị trường vốn và dịch vụ chứng khoán Ngân hàng HSBC Việt Nam) 4.3.4.1.2 Mức độ nghiêm trọng
• Tỷ giá hối đoái phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và biến đổi liên tục dẫn đến khó đoán và doanh nghiệp không thể làm chủ để xoay chuyển được, theo biểu đồ Hối đoái của Trading View:
▪ Theo biểu đồ ta có thể thấy đầu năm tỷ giá có vẻ ổn định và từ đó suy ra các doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu sẽ có khoảng doanh thu mong đợi khá cao khi đổi tiền Đô La sang tiền Việt trong các cuộc giao dịch mua bán quốc tế
▪ Tuy nhiên nửa năm gần đây tỷ giá hối đoái giảm mạnh do dịch Covid-19 hoành hành dẫn đến các hoạt động kinh tế bị hạn chế, tiền Việt Nam lên giá so với Đô la Mỹ dẫn đến Doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu sẽ bị mất đi khoảng doanh thu khổng lồ từ nhiều giao dịch thương mại do đồng tiền nội tệ giảm so với mong đợi
▪ Tỷ lá giảm tới xấp xỉ 2000 VND, ví dụ trị giá giao dịch là 1.000 MT, với mức phí là 2.000 USD/MT ta sẽ có doanh dự kiến (vào đầu năm 2021) là: 1.000 x 2.000 2.000.000 USD = 2.000.000 x 23.000 = 46.000.000.000 (VND) Tuy nhiên sau đó do tỷ giá giảm, doanh thu Doanh nghiệp Xuất khẩu Việt Nam nhận được là: 2.000.000 x 21.000 42.000.000.000 (VND).
▪ Từ ví dụ trên ta thấy doanh nghiệp mất đi 4 tỷ VND, nhưng với nhiều cuộc giao dịch như vậy thì doanh thu bị mất là con số cực kỳ khổng lồ và điều này ảnh hưởng đến lợi ích Doanh nghiệp rất đáng kể.
• Kết luận: Từ đó ta có thể thấy rằng mức độ nghiêm trọng của rủi ro tỷ giá xứng đáng với độ nghiêm trọng 4 vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và có thể làm tăng chi phí dẫn đến lương bổng cũng bị ảnh hưởng, điều này góp phần tiêu cực vào hệ thống và chính sách nhân sự của công ty dẫn đến hàng loạt các rủi ro khác.
4.3.4.2 Tần suất và mức độ nghiêm trọng của rủi ro biến động giá theo thời vụ
Tần suất xảy ra biến động giá theo thời vụ ở mức 4, một mức độ rất cao vì đặc điểm thời tiết, khí hậu ở nước ta nói chung và các nước trồng cà phê lớn hiện nay đều biến động thất thường, sương giá, mưa đá, hạn hán , chịu ảnh hưởng của sự nóng lên toàn cầu và hiện tượng EI Nino Cà phê Robusta phát triển tốt ở nhiệt độ từ 23-26 0 C, lượng mưa dồi dào đến 2000 mm phân bố đều 9-10 tháng trong năm Chính vì vậy, điều kiện khô hạn và nóng lên toàn cầu trong những năm gần đây sẽ gây tác động tiêu cực đến sự sinh trưởng và phát triển của cà phê, tạo nên yếu tố rủi ro cao của thời vụ.
Yếu tố thời vụ ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng và chất lượng của cà phê và ảnh hưởng trực tiếp đến giá cà phê Chính vì vậy, đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng nghiêm trọng nhất đến giá cà phê Ví dụ như đợt sương giá gần đây ở Brazil làm giảm sản lượng nhưng làm tăng giá cà phê hay đại dịch Covid-19 làm giảm giá trị cà phê xuất khẩu của nước ta nhưng lại làm tăng giá cà phê.
4.3.4.3 Tần suất và mức độ nghiêm trọng của rủi ro biến động giá do biến động thị trường nhà nhập khẩu
Tần suất được xác định ở mức 3 vì những biến động của thị trường là hoàn toàn có thể xảy ra Tuy nhiên, đối tác của ITIMEX lần này là RGC Coffee Canada, một đối tác khá uy tín, chính vì vậy mà tần suất xảy ra những rủi ro biến động thị trường nhà nhập khẩu không quá cao Canada cũng là một thị trường tương đối ổn định, mức tăng tưởng kinh tế tốt, Canada cũng đã tham gia vào nhiều hiệp định thương mại nên những rủi ro về thuế quan, hạn ngạch và môi trường kinh tế cũng giảm đáng kể Bên cạnh đó, các rủi ro về đối thủ cạnh tranh, đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, nhà cung ứng, sản phẩm thay thế… vẫn còn khá cao vì Canada là một thị trường cà phê tiềm năng và sẽ có nhiều doanh nghiệp sẵn sàng lấn sân vào, nhiều ý tưởng sáng tạo tạo ra sản phẩm thay thế được triển khai.
Song song với rủi ro do thời vụ, rủi ro do biến động thị trường của nhà nhập khẩu cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến cà phê xuất khẩu, vì loại rủi ro này ảnh hưởng trực tiếp đến khâu tiêu thụ đầu ra của sản phẩm Một khi khâu tiêu thụ đầu ra gặp vấn đề thì sản phẩm sẽ bị ép giá xuống thấp hoặc buộc phải tự hạ giá vì cà phê không thể bảo quản được quá lâu và chi phí bảo quản phát sinh là rất lớn.
4.3.5 Tần suất và mức độ nghiêm trọng của nhóm 2
4.3.5.1 Tần suất và mức độ nghiêm trọng của rủi ro liên quan đến đơn vị tính giá
Ứng phó rủi ro
4.4.1 Rủi ro liên quan biến động giá
Chủ động né tránh, loại bỏ nguyên nhân của rủi ro bằng những cách sau:
• Đối với rủi ro biến động giá trong thị trường:
▪ Tìm kiếm thị trường tiêu thụ tiềm năng, ổn định và tăng trưởng kinh tế tốt, ổn định chính trị, luật pháp, lượng cầu ổn định Chọn thị trường phù hợp để xâm nhập.
▪ Tìm hiểu kỹ về ngành cà phê ở các thị trường mục tiêu (có đối thủ mới gia nhập không, có cạnh tranh gay gắt không, có sản phẩm thay thế nào không…)
▪ Tìm hiểu kỹ năng lực ứng phó rủi ro của đối tác để chọn đối tác đủ mạnh, uy tín.
▪ Sử dụng các chiến lược marketing hợp lý để xâm nhập các thị trường tiềm năng (Mỹ, Châu Âu, Canada, Ấn Độ, Trung Quốc (từ chiến lược sản phẩm, giá, phân phối, xúc tiến).
▪ Nghiên cứu kỹ thị trường muốn xâm nhập, tính toán và chọn ra mức giá hợp lý để không bị mất thị phần mà vẫn thu được lợi nhuận tối đa.
▪ Theo dõi sát sao các thị trường, có thể liên kết với các doanh nghiệp khác, mua thông tin… để cập nhật xu thế mới, đề ra kế hoạch ứng phó kịp thời với biến động về giá.▪ Nâng cao quy trình bảo quản để giảm rủi ro sụt giá do kém chất lượng.
• Đối với rủi ro thay đổi tỷ giá, sử dụng các phương pháp dự báo:
▪ Thường dùng 2 cách phân tích đó là phân tích kỹ thuật và phân tích cơ bản để dự báo tỷ giá
▪ Phân tích kỹ thuật: là phương pháp dự báo về quá khứ, tâm lý và quy luật xác suất Chủ yếu dựa vào đồ thị tỷ giá và số lượng mua bán trong quá khứ đã được tập hợp lại để dự báo khuynh hướng tỷ giá trong tương lai. Phân tích tỷ giá có tính linh hoạt, dễ sử dụng và nhanh chóng.
▪ Phân tích cơ bản: là phương pháp nghiên cứu tập trung chủ yếu vào các lý do làm giá tăng hoặc giảm Nó chú ý đến các lực lượng tác động đến cung cầu ngoại tệ trên thị trường như lạm phát, lãi suất, Dựa vào các yếu tố tác động đó để đưa ra một giá trị dự đoán về giá trị sinh lời tiềm ẩn của một thị trường, để xác định thị trường được đánh giá cao hơn hay thấp hơn giá trị thực.
4.4.1.2 Biện pháp ngăn ngừa tổn thất
• Ngăn ngừa tổn thất bằng cách giảm tần suất, giảm mức độ nghiêm trọng đối với rủi ro biến động giá trong thị trường:
▪ Nghiên cứu và tiến hành sản xuất những giống cà phê năng suất cao, thích nghi tốt với điều kiện khí hậu thay đổi.
▪ Đa dạng hóa cơ cấu giống theo hướng năng suất cao, kháng sâu bệnh và chất lượng.
▪ Sản xuất hợp lý nhiều vụ trong năm, tránh sản lượng lớn tập trung vào một thời điềm gây dư thừa, hư hỏng, mất giá.
▪ Chuyển giao tiến bộ kỹ thuật và nhân rộng các mô hình hiệu quả để phát triển cà phê bền vững.
▪ Đẩy mạnh hợp tác, liên kết vùng và khu vực để hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, mở thêm các kênh phân phối nhằm phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm.
• Đối với thay đổi tỷ giá:
▪ Sử dụng hợp đồng xuất nhập khẩu song hành: Tiến hành song hành cùng một lúc cả hai hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu có giá trị và thời hạn tương đương nhau.
▪ Bằng cách này, nếu USD lên giá so với VND thì công ty sẽ sử dụng phần lãi do biến động tỷ giá từ hợp đồng xuất khẩu để bù đắp phần tổn thất do biến động tỷ giá của hợp động nhập khẩu.
▪ Ngược lại, nếu USD giảm giá so với VND thì công ty sẽ sử dụng phần lợi do biến động tỷ giá từ hợp đồng nhập khẩu để bù đắp thiệt hại do biến động tỷ giá của hợp đồng xuất khẩu Kết quả là dù USD lên giá hay xuống giá rủi ro tỷ giá luôn được trung hoà.
4.4.1.3 Biện pháp giảm thiểu tổn thất
• Đối với rủi ro biến động giá: khi xảy ra rủi ro sụt giá và không bán được hàng thì tìm cách tái xuất về nước để giảm thiểu tổn thất hoặc tìm kiếm khách hàng khác để bán lại, bù vào chi phí vận chuyển, làm thủ tục hải quan… (giảm thiểu thiệt hại: nếu vẫn có lời thì lời ít hơn nhưng ít nhất không lỗ; nếu bị lỗ thì lỗ ít hơn)
• Đối với rủi ro thay đổi tỷ giá:
▪ Sử dụng quỹ dự phòng rủi ro tỷ giá: Theo phương pháp này, khi nào kiếm được phần lợi nhuận thêm do biến động tỷ giá thuận lợi công ty sẽ trích phần lợi nhuận này lập ra quỹ dự phòng bù đắp rủi ro tỷ giá Khi nào tỷ giá biến động bất lợi khiến công ty bị tổn thất, thì sử dụng quỹ này để bù đắp, trên cơ sở đó hạn chế tác động tiêu cực đến kết quả hoạt động kinh doanh.
▪ Áp dụng điều khoản giá linh hoạt: Khi áp dụng điều khoản này, nhà XK và NK chấp nhận điều chỉnh giá theo sự biến động tỷ giá của đồng tiền thanh toán, do đó điều khoản này trong hợp đồng còn được gọi là điều kiện đảm bảo theo giá cả hàng hóa. Theo đó, nếu tỷ giá của đồng tiền thanh toán tăng, giá hàng XNK sẽ được điều chỉnh giảm xuống; nếu tỷ giá của đồng tiền thanh toán giảm, giá sẽ được điều chỉnh tăng Căn cứ để xác định sự tăng giảm tỷ giá của đồng tiền thanh toán do hai bên thỏa thuận, có thể là vàng, một đồng tiền khác tương đối ổn định, rổ tiền tệ… Khi quy định điều khoản này trong hợp đồng, các bên có thể đưa ra một mức giới hạn miễn trừ theo đó chỉ khi tỷ giá biến động quá mức đó mới thực hiện điều chỉnh giá.
• Đối với rủi ro biến động giá: tài trợ bằng cách tự khắc phục, chuyển giao rủi ro, trung hòa rủi ro, xuất khẩu ở nhiều cửa khẩu, tránh tập trung vào một cửa khẩu để hạn chế hiện tượng ùn tắc hàng hóa khi lượng hàng quá lớn.
• Đối với rủi ro thay đổi tỷ giá: