Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh sơn hà hải phòng

Báo cáo kiến tập LỜI NÓI ĐẦU Trong tất doanh nghiệp, máy kế toán phận thiếu Qua nhiều vụ bê bối tài chính, phá sản nhiều doanh nghiệp khẳng định chắn vai trò quan trọng máy kế tốn Nó giúp xác định nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, phương thức đòn bẩy kinh doanh hợp lý giúp nâng cao thu nhập doanh nghiệp Thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị để đề chiến lược kinh doanh hợp lý nên thông tin kế toán sai lệch dẫn đến định khơng phù hợp khiến doanh nghiệp rơi vào trình trạng khó khăn, bế tắc Do máy kế tốn mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, đầy đủ, phân tích số liệu thấu đáo làm tối ưu hố định nhà quản trị Không giúp việc định nhà quản trị, cịn giúp cho việc toán thuế với quan chức mau lẹ, xác, tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho lao động, sản xuất, kinh doanh Với thời gian tháng kiến tập Công ty TNHH Sơn Hà Hải Phòng, em tiếp xúc, tìm hiểu qua nhìn khái qt máy kế toán doanh nghiệp Bản báo cáo bao gồm phần sau: -Lời nói đầu - Phần I : Tổng quan Công ty TNHH Sơn Hà Hải Phòng - Phần II : Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phòng - Phần III : Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phòng - Kết luận Báo cáo kiến tập PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SƠN HÀ HẢI PHỊNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp -Tên công ty: Cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng -Tên nước ngồi SON HA HAIPHONG COMPANY LIMITED -Tên viết tắt SONHA HP CO.,LTD -Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0202006215 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 23/01/2008 -Mã số thuế cơng ty 0200786447 -Địa trụ sở chính: 554B Nguyễn Văn Linh, phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng -Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm:  bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh – mã 46636 ;  Bán bn kinh doanh khác cịn lại chưa phân vào đâu ( Bán bn bình nước nóng lượng mặt trời, bình chứa nước inox, bình nóng lạnh) – mã 46699 ;  Đại lý – mã 46101 -Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, số lượng thành viên không vượt 50.Hai thành viên góp vốn cơng ty ơng Phạm Đức Vinh giữ chức vụ Giám đốc bà Cao Thị Thùy Dương Được chuyển đổi từ Chi nhánh Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà ( có trụ sở Lơ số 2, CN1Khu cơng nghiệp Từ Liêm, thành phố Hà Nội) sang thành công ty TNHH Sơn Hà Hải Phòng 1.1.2 Giai đoạn trước năm 2009 Báo cáo kiến tập Trước tháng năm 2009 Cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng thành lập với số vốn điều lệ 400.000.000 VND , có địa điểm kinh doanh số 554B Nguyễn Văn Linh, phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà bồn nước inox, chậu rửa inox, bình nước nóng lượng mặt trời Ban đầu cơng ty có 12 nhân viên Đến thời điểm cuối năm 2008 số nhân viên công ty 16 nhân viên Các đại lý Công ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng có mặt hầu hết quận, huyện thành phố Hải Phòng Sản phẩm Sơn Hà dần trở nên đáng tin cậy với hộ gia đình, khu cơng nghiệp, quan, xí nghiệp chất lượng sản phẩm quy cách phục vụ khách hàng 1.1.3 Giai đoạn sau năm Tháng 04 năm 2009,với phát triển Công ty, hai thành viên góp vốn thay đổi số vốn điều lệ lên từ 400.000.000 VND lên thành 1.000.000.000 VNĐ Ngồi cịn đăng ký thành lập thêm địa điểm kinh doanh cửa hàng trưng bày giới thiệu sản phẩm số 97 đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đằng Giang, quận Ngô quyền, thành phố Hải Phịng Số nhân viên tính đến thời điểm 20 người Hiện khắp quận huyện có đại lý Cơng ty, số lượng đại lý lên tới 360 đại lý chưa kể tới khách hàng ký kết theo hợp đồng kinh tế khách mua cửa hàng Sơn Hà lựa chọn số người tiêu dùng 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng 1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng Cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng nằm mạng lưới phân phối phía Bắc Cơng ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà - tập đoàn lớn Việt Nam chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm bồn nước, chậu rửa, bình nước Báo cáo kiến tập nóng lượng mặt trời Cơng ty nhà phân phối địa bàn thành phố Hải Phòng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động quy trình kinh doanh Là cơng ty thương mại, hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm mua hàng bán hàng Quy trình kinh doanh cơng ty sau: Mơ hình 1: Quy trình kinh doanh Nhà cung cấp Doanh nghiệp Khách hàng - Xác định tương đối nhu cầu sử dụng sản phẩm nhờ vào đội ngũ nhân viên quản lý đại lý nhân viên bán hàng tực tiếp cửa hàng - Dựa số liệu tương đối lượng sản phẩm tiêu thụ, cơng ty đặt hàng từ phía nhà cung cấp bao gồm Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Sơn Hà, nhà cung cấp vãng lai khác - Tiến hành kiểm kê số lượng kiểm tra chất lượng dựa theo đơn đặt hàng phiếu giao hàng để nhập kho sản phẩm - Xuất bán sản phẩm theo yêu cầu khách hàng theo quy trình vận chuyển, kéo lên vị trí u cầu, lắp đặt bảo hành - Thu tiền hàng từ phía khách hàng gồm người tiêu dùng cuối đại lý, khách hàng theo hợp đồng kinh tế - Thanh toán tiền cho nhà cung cấp nhân viên theo thời hạn Báo cáo kiến tập 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng Mơ hình 2: Mơ hình tổ chức máy cơng ty TNHH Sơn Hà GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH Cửa hàng số PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT Tổ vận chuyển, lắp đặt Cửa hàng số Tổ kỹ thuật -Giám đốc: người đứng đầu công ty, người đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật; người quản lý chung hoạt động công ty, vạch phương hướng hoạt động lâu dài cơng ty -Phịng kinh doanh : phận chức công ty liên quan tới hoạt động kinh doanh công ty; chịu trách nhiệm vấn đề liên quan tới thị trường hàng hóa, đối thủ cạnh tranh; chịu trách nhiệm mua hàng, quản lí đơn đặt hàng khách hàng lớn Phòng kinh doanh quản lý cửa hàng , địa bán hàng trực tiếp doanh nghiệp Báo cáo kiến tập -Phịng tài kế tốn: chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn thống kê, quản lý tài chính, giúp xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, phục vụ cho việc định Giám đốc -Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, xử lí lỗi kỹ thuật cơng tác bảo hành cơng ty Phịng quản lý tổ nhỏ gồm: tổ vận chuyển lắp đặt tổ kĩ thuật 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng tyTNHH Sơn Hà Hải Phịng Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng nguồn vốn Tổng doanh thu Tổng chi phí 2008 1.033.159.934 1.033.159.934 13.891.685.105 13.410.312.622 2009 2.052.376.598 2.052.376.598 20.122.287.000 19.278.047.420 Số lượng lao động 16 21 Tiền lương bình quân lao động 2.100.000 3.315.000 Lợi nhuận trước thuế 481.372.483 844.239.580 Nộp ngân sách nhà nước 134.784.295 211.059.895 Lợi nhuận sau thuế 346.588.188 633.179.685 Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2008,2009 Trên bảng khái quát số liệu Công ty TNHH Sơn Hà năm 2008 2009 Sau hai năm số nhân công tăng từ 14 đến 20.Năm 2008 khủng hoảng kinh tế giới, kinh tế Việt Nam nhiều bị ảnh hưởng, công ty chuyên cung cấp mặt hàng phục vụ cho xây dựng Sơn Hà bị ảnh hưởng Công ty thành lập năm 2008, vào thời điểm cuối năm 2008 doanh thu công ty đạt gần 14 tỷ đồng với 16 lao động Sang năm 2009, kinh tế có nhiều dấu hiệu lạc quan hơn, doanh thu Công ty tăng gấp 1,5 lần từ 14 tỷ lên 20 tỷ đồng, lợi nhuận trước thuế tăng 1,75 lần từ 480 triệu đồng đến 840 triệu đồng,lợi nhuận sau thuế tăng 1,83 lần từ gần 347 triệu đồng đến 633 triệu đồng với số nhân viên từ 16 lên 21 người Công ty đầu tư vào TSCĐ xe ô tô nhà xưởng phục Báo cáo kiến tập vụ cho cơng tác bán hàng, ngồi cịn đầu tư thêm tài sản khác cho công tác quản lý máy vi tính, văn phịng Đó vài số cho thấy phát triển cơng ty vịng năm qua Báo cáo kiến tập PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH SƠN HÀ HẢI PHỊNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn lương, bán hàng Kế toán toán theo dõi cơng nợ Kế tốn mua hàng quản lí hàng hóa Thủ quỹ kế tốn TSCĐ Mơ hình 3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty gồm :  Kế tốn trưởng  Kế tốn phụ trách lương, khoản trích theo lương đồng thời quản lí nghiệp vụ bán hàng  Kế toán toán theo dõi cơng nợ  Kế tốn mua hàng quản lí kho  Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định Báo cáo kiến tập Trong đó, kế tốn trưởng chịu trách nhiệm công việc sau: chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề liên quan đến quản lí sử dụng lao động, hàng hóa, vốn tiền trình kinh doanh, thực sách kế tốn, tổ chức máy kế tốn, thực xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài 2.1.2 Chức nhiệm vụ kế toán phần hành - Kế toán lương khoản trích theo lương: theo dõi, chịu trách nhiệm tính lương tính khoản trích theo lương, theo dõi việc nộp khoản trích theo lương theo quy định nhà nước( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp) - Kế toán tài sản cố định: theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định, hoạt động sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn nâng cấp tài sản cố định -Kế toán toán theo dõi cơng nợ: thực hiên kế tốn vốn tiền, theo dõi công nợ khách hàng nhà cung cấp để thực toán -Kế toán mua hàng quản lí hàng hóa: thực theo dõi việc mua hàng, lượng nhập-xuất-tồn, xác định số hàng hóa phải mua, giá hàng hóa mua -Thủ quỹ: quản lí tiền mặt, hoạt động thu chi, thực kiểm kê định kì 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn cơng ty TNHH Sơn Hà Hải Phịng 2.2.1 Các sách kế tốn chung Các sách kế tốn áp dụng theo tình hình hồn cảnh thực tế cơng ty tn thủ sách kế tốn chấp nhận rộng rãi Việt Nam - Kỳ kế toán áp dụng: từ ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12 Báo cáo kiến tập - Đơn vị tiền tệ : Việt Nam Đồng viết tắt VND - Chế độ kế toán áp: áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo quết định số 48/2006/QĐ_BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Hình thức kế tốn áp dụng: Kế tốn máy - Hình thức sổ kế tốn: hình thức Chứng từ ghi sổ -Phương pháp khấu hao tài sản cố định: +Tài sản cố định công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình +Tài sản cố định tính dựa vào nguyên giá khấu hao luỹ kế + Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT áp dụng: Phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền tương đương tiền: Trong năm nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ chuyển sang VND thực tế ngày phát sinh theo tỷ giá thông báo Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: +Hàng mua ghi theo giá gốc thời điểm mua +Giá xuất hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn cuối kì dự trữ +Hàng hoá hoạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Mỗi doanh nghiệp có hệ thống chứng từ nhằm ghi lại hoạt động công ty Đây chứng cho hoạt động cơng ty, giao dịch bên ngồi doanh nghiệp hay nội bên doanh nghiệp Ngoài việc tổ chức chứng từ nhằm giúp người quản lí kiểm tra kiểm sốt hoạt động diễn 10