Đánh giá thực trạng bộ máy kế toán tại công ty tnhh thương mại vả phát triển công nghệ

Báo cáo kiến tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẢ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Nền kinh tế phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng ngành nghề kinh doanh nội địa Cùng với ngành sản xuất, ngành thương mại kiếm cho chỗ đứng vững lòng người tiêu dùng, thỏa mãn nhu cầu sản phẩm mà ngành sản xuất nước non chưa đạt hiệu cao Đáp ứng u cầu đó, cơng ty TNHH Thương mại Phát triển công nghệ bách khoa đời để đưa đến tay người tiêu dùng máy móc thiết bị cơng nghệ điện tử đại với ưu việt tính dụng lợi cạnh tranh giúp người đạt mục tiêu mà đề cách hiệu tiết kiệm Công ty thành lập ngaỳ 20/6/2000, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép số 0102002388, hoat động chủ yếu lĩnh vực khoa học công nghệ cao, cung cấp thiết bị điện tử cho hoạt động văn phòng, y tế, dịch vụ khoa học kĩ thuật lĩnh vực tin học  Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA  Tên giao dịch: BACHKHOA4 TECHNOLOGY DEVELOPMENT COMPANY LIMITED  Tên viết tắt: bk4 Co.Ltd  Vốn pháp định: 3.000.000.000 (3 tỉ đồng) Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập  Giám đốc công ty: Nguyễn Thị Giang  Trụ sở cơng ty: 82/116-Nhân Hịa- Nhân Chính-Thanh Xn- Hà Nội  Điện thoại: 84.4.5584097-5584098-5571958  Email: maytinhbk4@gmail.com  Văn phòng công ty: Số ngõ 139- Lê Thanh Nghị- Hai Bà Trưng- Hà Nội  Điện thoại: 84.4.628.4763  Email: kinhdoanh bk4@yahoo.com Công ty TNHH Thương mại Phát triển cơng nghệ bách khoa có tư cách pháp nhân thể qua điều sau:  Có dấu riêng  Độc lập tài sản  Có điều lệ hoạt động riêng công ty  Tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cơng ty 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Phát triển công nghệ bách khoa đời kết hợp hội tụ nhóm kĩ sư cơng nghệ thơng tin bách khoa động, sáng tạo, nhiệt huyết trí tuệ Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty theo tôn chỉ” Kĩ thuật dịch vụ tạo nên chất lượng thương hiệu doanh nghiệp” 1.1.2.1 Giai đoạn trước năm 2002 Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập Từ năm 2000-2002 giai đoạn công ty thành lập, nên công ty bỡ ngỡ trước thị trường rộng mở Trong giai đoạn này, cơng ty chủ yếu tìm cho phương châm hoạt động phù hợp với Cơng ty xác định rằng” Kinh doanh kĩ thuật không kinh doanh thương hiệu”, nên công ty bắt đầu tập trung vào đào tạo chuyển giao công nghệ đồng thời cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao 1.1.2.2 Giai đoạn năm 2002 tới năm 2010 Từ năm 2002 đến nay, công ty thực nhập phân phối sản phẩm tiếng: Dell- Compaq- IBM nhận ủng hộ người tiêu dùng Công ty bắt đầu hoạt động từ năm 2000, sau 10 năm hoạt động công ty đạt số thành tựu vượt bậc: không ngừng mở rộng quan hệ với đối tác quốc tế, doanh số liên tục tăng, sản phẩm đa dạng, đội ngũ cán nhân viên tăng từ người lên đến 95 người, cấu tổ chức hoạt động ngày chuyên nghiệp, hệ thống khách hàng nước liên tục tăng… 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty  Chức năng: Công ty TNHH Thương mại Phát triển công nghệ bách khoa thực thể kinh tế hoạt động theo điều chỉnh pháp luật Nhà nước Việt Nam nói chung, luật Doanh nghiệp luật Thương mại nói riêng Là loại hình cơng ty thương mại, chức cơng ty khơng phải sản xuất mà tổ chức lưu thơng hàng hóa mà cơng ty cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cá nhân tổ chức nước nước Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập  Nhiệm vụ: Giống công ty khác hoạt động kinh tế, công ty TNHH Thương mại Phát triển công nghệ bách khoa muốn hoạt động trước hết phải làm tròn nghĩa vụ kinh tế với nhà nước: phải kê khai thuế TNDN đầy đủ, không trốn thuế… Đối với nhân viên mình, cơng ty phải trả lương đầy đủ, tạo cho nhân viên sống tinh thần phong phú… Đối với khách hàng, công ty phải chịu trách nhiệm chất lượng hàng hóa mình: đạt tiêu chuẩn mặt kĩ thuật, có điều kiện bảo hành phù hợp… Đối với kinh tế, cơng ty phải bảo đảm lưu thơng hàng hóa diễn thường xuyên, ổn định, liên tục tránh tình trạng để hàng hóa trì trệ kho Đối với người góp vốn, cơng ty phải bảo đảm sử dụng vốn hiệu quả, khơng bị thất để tránh tình trạng lãng phí vốn… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các sản phẩm kinh doanh cơng ty:  Máy tính để bàn (Personal Computer): HP Compaq Presario, Dell Optiplex  Máy tính xách tay (Laptop): Dell Vostro.A860, LenovoB450  Màn hình (Monitor CRT, LCD): Samsung, LG  Linh kiện máy tính hãng: Maxtor, Quảtum, Seagate, Samsung  Các thiết bị mạng: Cisco, 3Com, Intel  Các phần mềm quản lý truyền thơng Ngồi cơng ty cịn cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế lắp đặt hệ thống mạng: LAN, WAN, wirelessLAN… Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm tốn 49A Báo cáo kiến tập Có thể nói khách hàng chủ yếu mà công ty muốn hướng đến không cá nhân mua phục vụ cho mục đích dùng thân Vì để đa dạng hóa khách hàng mình, cơng ty có nhiều sách khuyến khích doanh nghiệp nhiều tổ chức khách hàng ý tới sản phẩm thương hiệu Từ nâng cao khả kinh doanh công ty nâng cao thương hiệu công ty nhiều tầng lớp người tiêu dùng 1.2.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Là công ty thương mại hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị máy tính dịch vụ tin học, nên hoạt động kinh doanh cơng ty mua hàng hóa từ nhà cung cấp sau tiêu thụ hàng hóa qua kênh phân phối phù hợp với chiến lược kinh doanh cơng ty Do tóm tắt hoạt động kinh doanh cơng ty thơng qua hai bước quan trọng: q trình mua hàng trình bán hàng 1.2.3.1 Về trình mua hàng Quá trình mua hàng bắt đầu từ cơng ty tìm nhà cung cấp cho mình.Sau điều tra thấy nhu cầu mặt hàng có khả tăng tương lai gần, công ty bắt đầu tìm đối tác để nhập hàng Đối tác từ nhà sản xuất nước từ nhà xuất khẩu, thông thường đối tác có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty Do mua hàng khâu quan trọng q trình lưu thơng, tức có ành hưởng quan trọng đến q trình tiêu thụ hàng hóa sau này, cơng ty phải đảm bảo hàng mua có chất lượng cao, thuộc loại hệ mới, hàng tồn kho nhà cung cấp.Có thể tổng kết hình thức mua hàng cơng ty sau: Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập  Phương thức mua trực tiếp: Công ty sau đặt đơn đặt hàng với nhà cung cấp, số nhân viên chuyên môn công ty trực tiếp đến lấy hàng nơi sản xuất Với biện pháp kỹ thuật, nhân viên sê trực tiếp kiểm tra chất lượng quy cách mặt hàng xem có đáp ứng đủ yêu cầu công ty không Sau kiểm tra xong, thấy hàng hóa khơng có sai sót, nhân viên công ty vận chuyển hàng kho, giao hàng cho thủ kho chứng từ liên quan cho người có trách nhiệm  Nhập hàng hóa: Mặt hàng cơng ty kinh doanh hàng hóa mang tính khoa hoc cơng nghệ cao, mặt hàng mà ngành cơng nghiệp nước cịn non trẻ nên mua hàng qua phương thức nhập công ty sử dụng phổ biến Nhưng hàng nhập nên rủi ro gặp phải hàng chất lượng không cao mà không trả lại cao so với việc mua hàng trực tiếp từ nhà sản xuất nước, nên cơng ty thường hướng tới nhà nhập.Quy trình quen thuộc cơng ty có nhu cầu nhập công ty qua điện thoại fax liên lạc với nhà nhập để đặt hàng làm hợp đồng kinh tế Khi hàng cập cảng, nhân viên công ty đến kiểm nghiệm hàng vận chuyển kho Thông thường, giá nhập tính giá CIF 1.2.3.2.Về q trình bán hàng Cơng ty tồn hai hình thức bán hàng hình thức bán lẻ bán buôn Phương thức bán lẻ thực thông qua showroom công ty đạo, giám sát ban dự án bán lẻ.Nhiệm vụ ban dự án bán lẻ triển khai, phổ biến sách cơng ty cho showroom thu thập thông tin doanh số từ showroom để qua tồng kết tình hình kinh doanh cơng ty Ban dự án có nhiệm vụ phát Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập kiện bất thường tình hình kinh doanh để cung cấp thơng tin kịp thời cho phịng liên quan để tìm sách giải Có thể nói hoạt động ban quản lý góp phần không nhỏ vào thành công hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời với xu hướng đa dạng hóa khách hàng, cơng ty thành lập số đại lý phân phối đặt Hà Nội Các đại lý có nhiệm vụ phân phối hàng hóa đến cửa hàng bán lẻ người tiêu dùng Để nâng cao tính cạnh tranh hình thức này, cơng ty tạo điều kiện vận chuyển, huy động vốn… giúp cho nhà phân phối tìm lợi nhuận dễ Tương ứng với hai kênh phân phối này, công ty xây dựng hai bảng giá phù hợp là: giá bán buôn giá bán lẻ Sự đặt giá cho hai giá phụ thuộc vào kết điều tra nhu cầu thị trường, giá đối thủ cạnh tranh,chiến lược kinh doanh cơng ty vào thời kì… CÁC ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập NHÀ CUNG CẤP CHÍNH CƠNG TY BAN DỰ ÁN BÁN LẺ SHOWROOM Sơ đồ 1.1: Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý máy công ty Hoạt động theo cấu tổ chức trực tuyến- chức năng, cơng ty có phịng ban giám đốc với phòng ban chức phù hợp với vai trị trợ giúp phịng ban giám đốc có quyêt định đắn hiệu Những định quản lý ban giám đốc thông qua sê truyền xuống phòng ban chức liên quan Nhận định này, phòng ban chức liên quan mặt xem xét tính khả thi định đó, thấy có bất ổn định nên báo cáo lại với ban giám đốc cịn khơng thực nghiêm túc để hồn thành tốt định Đứng đầu phịng ban trưởng phịng có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc thông qua tổng kết định kì Đồng thời trưởng phòng trao quyền định để họ có tự định phạm vi quyền lực cho phép Có thể tóm tắt sơ bộ máy công ty TNHH Thương mại Phát triển công nghệ bách khoa sau: Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập  Giám đốc người điều hành hoạt động thường ngày công ty, chịu trách nhiệm trước công ty định Chức nhiệm vụ giám đốc bao gồm:  Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động thường ngày công ty  Ban hành quy chế quản lý nội công ty  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty  Là lãnh đạo cao công ty nên giám đốc định vấn đề mang tính chiến lược quan trọng cách sử dụng nguồn vốn hiệu quả, cách huy động nguồn vốn…  Phòng kế hoạch có chức chủ yểu sau:  Dựa vào kết điều tra thị trường mà phòng kế hoạch xây dựng cho công ty kế hoạch, chiến lược sản phẩm tiêu thụ sản phầm hàng năm  Dựa vào kết hoạt động kì trước, phịng kế hoạch giao cho đơn vị bán lẻ kế hoạch tiêu thụ tương ứng để đảm bảo thực tiến độ dự kiến  Đồng thời phịng kế hoạch phải lập kế hoạch hàng hóa phục vụ cho kinh doanh cho kì để tránh trường hợp hàng kho nhiều số lượng hàng không đáp ứng đủ yêu cầu khách hàng Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập  Phịng thị trường có chức riêng biệt sau:  Phải nghiên cứu, tìm hiểu thị trường để nhạy bén phát biến đổi khác biệt thị trường, từ cung cấp thơng tin cho phịng kế hoạch để có định hợp lý  Xác định mức giá phù hợp cho loại sản phẩm, thời kì định Đây cơng việc quan trọng định xem sản phẩm cơng ty có đủ sức cạnh tranh với đối thủ không thông qua chiến giá thị trường  Điều tra phản ứng khách hàng với sản phẩm để từ định xem nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng cho thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng có lợi cho cơng ty  Xây dựng chiến lược tiếp thị, chào hàng, quảng cáo cho phù hợp  Phịng hành nhân có chức sau:  Bố trí, xếp nhân viên theo yêu cầu phòng ban với vị trí phù hợp với trình độ người  Xây dựng sách tuyển dụng nhân viên phù hợp với điều lệ công ty  Phát triển sách khen thưởng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty  Đề chương trình đào tạo tay nghề cho nhân viên tạo nguồn nhân viên có chất lượng cao cho cơng ty Đỗ Thị Phương Thảo Kiểm toán 49A